外贸信函的写作方法及共3页
全套外贸信函写作样本大全
全套外贸信函写作样本函电书写基本原则一、Courtesy 礼貌语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。
例如：We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it.You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May.二、Consideration 体谅写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。
例如：“You earn 2 percent discount when you pay c ash. We will send you the brochure next month. ”就比“We allow 2 percent discount for cash payment. We won't be able to send you the brochure this month.” 要好。
三、Completeness 完整一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。
四、Clarity 清楚意思表达明确，要注意：（一）避免用词错误：例如：As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services.此处bimonthly有歧义：可以是twice a month 或者once two month.故读信者就迷惑了，可以改写为：1.We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.2.We have semimonthly direct sailing from Hong Kong to San Francisco.3.We have a direct sailing from Hong Kong to San Francisco.（二）注意词语所放的位置：例如：1. We shall be able to supply 10 cases of the item only.2. We shall be able to supply 10 cases only of the item.前者则有两种商品以上的含义。
外贸商务信函范文
外贸商务信函范文11.向长期客户推销新产品I enclose an illustrated supplement toour catalogue. It covers the latest designs which are now available from stock. We are most gratified that you have, for several yeas. Include a selection of our products in your mail-order catalogues. The resulting sales have been very steady. We believe that you will find our new designs most attractive. Theyshould get a very good reception in your market. Once you have had time to study the upplement , please let us know if you would like to take the matter further. We would be very happy to send samples to you for closer inspection. For your information, we are planning a range of classical English dinner services which ,should do well in the North American market. We will keep you informed on our progress and look forward to hearingfrom you. 随函寄奉配有插图的商品目录附页，介绍最新设计的产品。
争取与对方合作的外贸函电范文
争取与对方合作的外贸函电范文外贸函电范文包括询盘、发盘、换盘、接受1. Dear Mr. Li, Your firm has been remended 1 to us by the Dickson Electrics Company, with whom we have done business for many years. We are interested in your Electric Typewriters for use in offices and shall be glad if you will send us a copy of your illustrated catalogue 2 and current price list. Yours sincerely, Susan Block Manager A Reply Dear Ms Block, We wele you for your enquiry of Fed. 1 and thank you for your interest in our modities. We are enclosing 3 some copies of our illustrated catalogues and a price list giving the details you asked for. We trust that you will agree that our products and price appeal to 4 the most selective buyer. And we also allow a proper discount 5 according to the quantity ordered. Thank you again for your interest in our products. We are looking forward to your order and you may be assured 6 that it will receive our prompt and careful attention. Yours truly2. Dear Mr. Lu, We have noticed from your advertisement 1 in 2 that you export large quantities of cushions 3 to European market. Being specialized in this line for a long time, we are well connected with 4 many customers in our country. At present, we are interested in back cushion fine in quality and low in price. It will be highly appreciated if you could send us some brochures and samples for our reference and quote 5 your lowest price on CIF basis including our3% mission 6 . Should your goods prove satisfactory and price be found petitive 7 , you may expect substantial 8 orders from us. We are looking forward to your early reply. Yours faithfully A Reply Dear Mr. Bean, We warmly wele your enquiry of April 4 and thank you for your interest in our cushions. We are enclosing samples and price list of back cushions giving the details you asked for. We feel confident that you will find the goods both excellent in quality and reasonable in price. Best regards, Yours sincerely急求一套外贸函电的发盘还盘写作范文谢谢各位大大~~发盘 Dear Sir, We were very pleased to receive your letter of 5th April answering our advertisement for typewriters and, as requested, enclose a copy of our latest illustrated catalogue and current price list. We think the ＂Portable 95＂ is a machine that would suit your purpose very well. It weighs 6.5 kg and is a bit heavier than the usual portable, but it is goodfor heavy duty and at the same time conveniently portable when carried in its case. We have one of these machines in stock and we shall be pleased to arrange for you to try it. Although costs have been rising since March, we have not yet raised our pries, but may have to do so when present stocks run out. We therefore advise you to place your order with us at once. 敬启者：我们很高兴收到您四月五日答复我们打字机广告的来信，现按您来信的要求附上我们最新的附图产品目录及现在的价目表。
外贸信函之技巧
一、版式设计1、字体大小。
一般用12号号，不要过大或过小，不要全部用大写或小写。
2、字体。
一般用arial或times new roman,不要用太过花哨的字体。
3、颜色。
一般用白底黑字，可以加黑加粗以示突出，不用彩色。
4、强行分行。
为体现文章的层次和逻辑，方便读者阅读，可以把文字预先强行分行。
5、段落长短。
要注意分段，每段一般只有一个主题，段落不宜过长。
6、保留原件。
如果是回复对方的邮件，请务必保留对方原件在你回复邮件的下方，以便于对方查对。
二、标题设计外贸开发信的标题是不能心存欺骗，但是，如何巧妙吸引客户点开你的邮件，要花费心思，多动脑筋。
（一）标题是你的生命，语不惊人誓不罢休为了吸引对方来读你的外贸开发信，你的标题要提供给读者所期望的奖励，即告诉他们：通过你的产品或服务，他们可以节省、获得、达到、取得什么东西；他们应如何避免、降低、祛除他们的问题、风险、困难、担心、害怕等。
总之，外贸开发信标题的最基本要求是：你要告诉读者他们可能得到的好处和利益。
（二）引起注意、激发兴趣、刺激好奇心一定要认真研究读者心理，出奇制胜。
只要让对方产生好奇，他才有可能点开阅读你辛苦写作的正文。
以下介绍数种写作的思考方向，作为你写作标题的参考。
1、做出承诺。
如：让我告诉你某某最新技术，可以让你成倍地提高效率。
2、提出问题。
如：您想知道如何用一半的价格运送集装箱跨越太平洋吗？3、引发梦想。
如：忘记船期、质量、汇率等问题，无忧无虑地在加勒比海度假吧！4、口吻亲切。
如：距离圣诞节还有36天，你还记得某某吗？5、用语特别。
如最新商业情报，你的同行已经开始使用“现金兔子品质物流体系”了。
不要有先入为主的想法，对于不同的标题要在实践中不断检验效果，并做修改提高。
（三）传达明确、简要、完全的信息外贸开发信标题写作的文字风格要简单、快捷、清楚、易懂。
如果使用音节短的词汇，多用最常用的词语，句式不要复杂重叠，要用富有色彩的短语，多用强而有力的积极词句等。
国际贸易商务信函写作技巧
国际贸易商务信函写作技巧第一章外贸函电写作的一般技巧一．外贸函电写作文法技巧1.主客分明、意思清晰例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 应改为Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)2.表达明确，决无模棱两可例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.3.结构对称,易于理解.例子: The owner questioned the occupants lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupants lease intentions and ink alterations of the contract.4.单复数不乱,不然会好刺眼,看不舒服. 例如: An authorized person must show that theyhave security clearance.5.动词主谓要呼应.A.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.B. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.6.时态和语气不要转变太多7.标点要准确. 例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor theequipment. 改为: He did not make repairs; however, hecontinued to monitor the equipment.8.拼字正确. 有电脑拼字检查功能后,也需要认真检查.9.大小写.非必要不要整个字都是大写:,例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了。
外贸商务函电的写作技巧
外贸商务函电的写作技巧4、简洁就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。
用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。
一个单词可以表达，就不要用词组。
多用短句，因为短句更容易理解。
少用and，but，however，consequently这些让句子变得冗长的连词。
在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。
比如，您前面写了goods have been sent，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如forwarddispatch等。
因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。
5、回复迅速及时给买家的回复，千万要迅速及时。
因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。
如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。
6、口语化每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。
人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。
然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的生意腔，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。
他们宁愿写Your letter has been received，Your plaint is being looked into而不是I have received your letter或者We are looking into your plaint。
其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。
多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。
7、精确当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。
这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。
8、针对性请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。
外贸函电怎么写
外贸函电怎么写外贸商业函电是建立对外贸易关系和外贸往来的重要手段，下面小范文网为大家详细介绍。
外贸商业函电主要包括询价，报盘，还盘，订货，接受，签约，包装，装运，支付，结算，保险，商检，索赔，代理及仲裁等一些特殊贸易形式和经济技术合作的文书。
（一）语言简洁外贸商业信函要求语言简练、清晰，还讲究句子结构简练、措辞简明扼要、语言清晰易懂。
换言之，外贸信函使用简洁明了的用语代替累赘费解的用语，使用简单普通的句子代替复杂冗长的句子，语言趋于口语化。
这样一来，信函内容清楚、易懂，使人一目了然，也就避免了因语言模棱两可、理解不一致给双方造成的不必要的麻烦。
（二）语气不同写作不同类别的外贸商业信函时，使用的语气也不同，如开发信、询盘回复一般要客气，表达感谢；平常业务联系要细心、给以信任；催促付款要紧急而不失礼貌；客户索赔要理解、给予足够的解释和说明。
外贸商业信函有其固定的语言、习惯用法和常用句型。
我们需要掌握各种英语语言知识，掌握外贸书信的格式与写作技巧。
外贸函电常用句型如下：（1）Please accept our thanks for the trouble you have taken.有劳贵方，不胜感激。
（2）We are obliged to thank you for your kind attention in this matter.不胜感激贵方对此事的关照。
（3）We tender you our sincere thanks for your generous treatment of us in this affair.对贵方在此事中的慷慨之举，深表感谢。
（4）Allow us to thank you for the kindness extended to us.对贵方之盛情，不胜感谢。
（5）We thank you for the special care you have given to the matter.贵方对此悉心关照，不胜感激。
电子邮件外贸函件基本格式[推荐5篇]
电子邮件外贸函件基本格式[推荐5篇]第一篇：电子邮件外贸函件基本格式外贸信函的基本格式1、基本信函里我们介绍一种商务信函中最通用的格式－齐头式。
主要特征就是每行均从左边顶格写，常常采用开放式的标点方式，即除了信文部分，其它部分在必要时才使用标点。
信中各段落之间均空一行。
1，信头 The heading信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。
通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。
当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
2，编号（写信人的名字缩写）和日期 The sender name and the date 这部分内容是为了方便今后查询信件用的。
3，封内地址The inside address 这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。
收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。
另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。
4，事由 The subject heading 事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。
所以事由要写得简明扼要。
5，称呼 The salutation 指对收信人的一种称呼。
较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr.XX,。
称呼后面的标点，一般使用逗号。
称呼里的第一个字母要大写。
6，开头语 The open sentences 开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。
如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。
开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。
7，正文 The body of the letter 信的主体。
外贸英语函电写作和技巧
千里之行，始于足下。
外贸英语函电写作和技巧外贸英语函电写作和技巧外贸英语函电是国际贸易中必不可少的一种交流方式，在进行国际贸易交流时，准确、清晰、专业的函电写作能力是非常重要的。
本文将就外贸英语函电的写作和技巧进行分析和探讨。
一、外贸英语函电的写作要点1. 开头部分开头部分是外贸英语函电中的重要组成部分，主要包括称呼、征询和自我介绍。
首先，应使用正确的称呼称呼对方，例如Dear Sir/Madam(称先生/女士)或者Dear Mr./Miss/Mrs. (称先生/小姐/夫人)。
其次，要表达征询信息，例如我们希望了解某种产品的详细信息，或者我们希望得到某项合作的可行性研究报告。
最后，进行自我介绍，向对方介绍公司的基本情况，例如公司名称、业务范围、经验等。
2. 中间部分中间部分是外贸英语函电中的重要组成部分，主要包括具体事项、合作意向、商务往来等。
具体事项可以是询价、报价、订单、付款方式等。
合作意向可以是寻求合作伙伴、洽谈合同等。
商务往来可以是处理投诉、催款等。
3. 结尾部分第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
结尾部分是外贸英语函电中的重要组成部分，主要包括感谢、期望和结束。
首先，要感谢对方的合作和支持，例如感谢对方提供的报价或者回复邮件等。
其次，表达期望，例如希望能进一步沟通、寻求合作等。
最后，结束邮件，例如祝愿对方生意兴隆等。
二、外贸英语函电的写作技巧1. 语言简洁明了在写作外贸英语函电时，要注意措辞简洁明了，用词准确，不要使用过于复杂的词汇和句子。
另外，要使用正确的语法和标点符号，避免出现错误。
2. 结构合理清晰外贸英语函电的结构应该合理清晰，内容依次排列，条理分明。
可以使用标点符号和分段来清晰地划分不同的部分。
3. 注意礼貌和礼仪在写作外贸英语函电时，要注意表达礼貌和礼仪，尊重对方的权益和感受。
使用正确的称呼，使用礼貌用语，避免使用粗鲁或伤人的言辞。
4. 注意格式和排版外贸英语函电的格式和排版也是非常重要的。
全套外贸信函写作样本大全
全套外贸信函写作样本函电书写基本原则一、Courtesy 礼貌语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。
例如：We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it.You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May.二、Consideration 体谅写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。
例如：“You earn 2 percent discount when you pay c ash. We will send you the brochure next month. ”就比“We allow 2 percent discount for cash payment. We won't be able to send you the brochure this month.” 要好。
三、Completeness 完整一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。
四、Clarity 清楚意思表达明确，要注意：（一）避免用词错误：例如：As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services.此处bimonthly有歧义：可以是twice a month 或者once two month.故读信者就迷惑了，可以改写为：1.We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.2.We have semimonthly direct sailing from Hong Kong to San Francisco.3.We have a direct sailing from Hong Kong to San Francisco.（二）注意词语所放的位置：例如：1. We shall be able to supply 10 cases of the item only.2. We shall be able to supply 10 cases only of the item.前者则有两种商品以上的含义。
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外贸信函的写作方法及
1.外贸信函的概念
商贸英文书信在我国又称为外贸书信，它是指外贸公司(企业)
及其人员在对外贸易活动中，与涉外企业及其人员之间相互往来
的以商贸交往为内容的各种英文信件。广义上的商贸英文书信还
包括电报、电传、明信片以及各种商务报告书、广告词等。商贸
英文书信是外贸交往的重要工具，外贸人员不仅要懂得外贸英语，
而且必须善于运用外贸英文与贸易伙伴进行书信交流。
与普通信件相比，商贸英文书信有其特殊的格式、固定的商业
术语和特定的商业习惯用语。由于东西方文化的差异，它与中文
书信在形式和内容上也都有很大的不同。因此，要写好商贸英文
书信，除了要求撰写人精通英语，具有较高的商贸专业水平和政
策、法律水平以外，还必须认真研究商贸英文书信的写作特点和
技巧，即信封的写法和信内的信头、收信人名址、称呼、正文、
结尾、签名等几大部分。
2.外贸信函的分类
外贸信函从功能、用途上可分为：建立商贸关系、寻求代理、
查询信用、推销产品、询问报价、订购货物等数种。
3.外贸信函的结构
(1)信封。信封一定要写得准确、整洁，是写信封的基本要求。
但英语和汉语在地址的写法上是截然不同的。
英文信封的基本格式是(美国式)：
第 2 页
THE TENTH NATIONAL BANK，Stamp
101 Wall Street，
NEW YORK 5.N.Y.，
U. S. via air mail
Mr.Liming，
No 363，Renmin Road，
Chong Qing，630000
China
这是英文信封的通常写法。按照中文习惯，则是这样的：
630000
中国重庆人民路363号： 贴 邮票
李 明 先生 收
美国纽约市第5邮区·华尔街101号第10国民银行寄
由上例可见，英文和中文信封写法的最明显的区别，是收寄信
人的先后排列不同。英文信封是先在左上角写上寄信人的名址
(这是美国式写法，英国式写法往往将寄信人名址写在信封的左
下角。)，在信封正中写上收信人名址。在名址的排列顺序上，
是先写收(寄)信人的姓名(名称)，第二行写住址的门牌号、街名，
第三行写城镇名称及所在地区的邮政区码，第四行写州名、国家
名称。我们所熟悉的汉语信封写法和这就大不一样了。需要注意
的是，我国由国内发往国外的信件，邮电部门规定有统一的外函
信封。其要求是，信封的正面写收信人名址，背面写寄信人名址。
第 3 页
收信人名址应用英文书写，寄信人名址除国名用英文书写外，均
用中文书写。
(2)信头。商贸英文书信与中文书信不同的一个特点是，在信
纸的开头必须首先写上信头，即寄信人的名址和写信日期。而在
中文信件中，这一部分是放在书信的末尾的。这是英文书信的固
定格式。通常，信头写在信纸的右上角，先写寄信人名址(与信
封上写法一样)，再写写信日期。但也有写在信纸正上方和左上
角的。如：
例一：
150 Kensington Road
Brooklyn，New York 12②，N.Y.③