公司证照管理制度
公司证照管理制度范文（5篇）
公司证照管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司的证照管理工作，提高证照管理水平，确保证照的合法性、准确性和完整性，保障公司的经济利益和合规经营，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工以及与公司有合作关系的供应商、顾客等其他相关方。
第三条公司证照管理部门是本制度的执行主体，负责公司所有证照的申请、办理、管理和保管等工作。
第四条公司所有证照的管理均应遵循法律法规的规定、国家政策的要求以及公司的内部制度，确保证照的真实、准确和有效。
第二章证照的申请与办理第五条公司员工在办理相关证照时，应提供真实、准确的材料，并按照公司的规定提交申请。
第六条公司证照管理部门应根据公司的需求和操作指引，对员工的证照申请进行审核，并按照程序办理。
第七条证照申请通过后，公司证照管理部门应及时办理相关手续，并确保证照的及时领取。
第八条公司证照管理部门应及时将办理好的证照信息输入公司的证照管理系统，确保证照信息的准确和完整。
第三章证照的保管与更新第九条公司证照管理部门应建立完善的证照保管制度，确保证照的安全和有效。
第十条公司员工在办理相关证照后，应将证照送交公司证照管理部门保管，并妥善保管好相应的证照副本。
第十一条公司证照管理部门应定期对证照进行检查和清点，确保证照的完整性和准确性。
第十二条随着证照的更新换证，公司证照管理部门应及时办理证照的更新手续，并对更新后的证照进行保管。
第四章证照的使用和归还第十三条公司员工在需要使用相关证照时，应提前向公司证照管理部门提交申请，并按照公司的规定使用证照。
第十四条公司证照管理部门应及时审核员工的证照使用申请，并对申请进行记录和跟踪。
第十五条公司员工在使用完毕后，应及时归还证照，并向公司证照管理部门提供相应的归还证明。
第十六条公司证照管理部门应及时收回归还的证照，并妥善保管。
第五章证照的注销和报废第十七条当公司的证照已经过期、无效、被撤销或不再需要使用时，公司证照管理部门应及时办理证照的注销手续。
公司证照管理制度（5篇）
公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。
第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。
第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。
第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。
第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。
第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。
第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。
第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。
第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。
第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。
第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。
第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。
第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。
第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。
第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。
第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。
公司证照管理制度
公司证照管理制度第一章总则第一条为了加强公司证照的管理，确保公司证照的安全、完整和有效使用，保障公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各类证照的申请、保管、使用、变更、注销等管理工作。
第三条本制度所称的证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、各类资质证书、许可证等。
第二章证照的申请第四条公司各部门根据业务需要，提出证照申请，填写《证照申请审批表》，注明申请证照的名称、用途、所需资料等，经部门负责人审核后，报分管领导审批。
第五条行政部门负责收集、整理申请证照所需的资料，并按照相关部门的要求进行申报。
第六条对于需要经过审批、审核的证照申请，应按照规定的程序办理，确保申请的合法性和规范性。
第三章证照的保管第七条公司证照由行政部门统一保管，设立专门的证照保管柜，并指定专人负责。
第八条保管人员应严格遵守保管规定，确保证照不丢失、不损坏、不被盗用。
第九条保管人员应建立证照管理台账，详细记录证照的名称、编号、颁发日期、有效期、保管人等信息。
第十条公司各类证照原件原则上不得带出公司，如有特殊需要，须经公司领导批准，并办理借用手续。
第四章证照的使用第十一条公司各部门因工作需要使用证照时，应填写《证照使用申请表》，注明使用证照的名称、用途、使用期限等，经部门负责人审核后，报行政部门审批。
第十二条行政部门对申请进行审批，确认使用用途合法合规后，方可将证照提供使用。
第十三条证照使用过程中，使用者应妥善保管，不得转借、涂改、损毁，使用完毕后及时归还。
第十四条对外提供证照复印件时，应注明“仅供_____使用，再次复印无效”等字样，并加盖公司公章。
第五章证照的变更第十五条当公司名称、地址、法定代表人、经营范围等信息发生变更时，相关部门应及时通知行政部门，办理证照变更手续。
第十六条行政部门负责准备变更所需的资料，并按照规定的程序向相关部门提交申请。
第十七条变更完成后，及时更新证照管理台账和相关档案信息。
公司证照管理制度范文(7篇)
公司证照管理制度范文第一条加强公司证照的管理，制定本制度。
第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。
第三条公司证照包括。
法人营业执照、行业经营许可证、____机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。
第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。
第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。
在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。
第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。
公司的法人营业执照、税务登记证、____机构代码证。
二、公司证照的管理内容。
证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。
第七条证照管理的具体要求一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。
二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。
三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。
四、公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。
证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、____机构代码证号、使用期限等。
第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。
（连续使用的证照除外）二、备案内容。
法人营业执照、营业执照、税务登记证、____机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。
公司证照管理制度全文
第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司以及所有涉及公司证照的员工。
第三条公司证照包括但不限于以下内容：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、安全生产许可证、商标注册证、专利证书、开户许可证等。
第二章职责与分工第四条公司证照管理实行归口管理，由综合管理部负责证照的保管、使用、登记、变更、注销等工作。
第五条各部门在证照申办、年审、变更、延期等环节中，应积极配合综合管理部的工作，确保证照的及时更新。
第六条公司证照的使用由各相关部门按照职责范围负责，未经批准，不得擅自使用、复制、转让或涂改证照。
第三章证照保管与使用第七条公司证照原件由综合管理部负责保管，各部门需要使用证照原件时，应提前向综合管理部提出申请，经批准后方可使用。
第八条证照复印件、扫描件由使用部门自行制作，并在复印件、扫描件上注明使用范围、用途和有效期。
第九条证照使用过程中，如发现证照遗失、损坏或被非法使用，应及时向综合管理部报告，并采取相应措施。
第十条证照使用完毕后，应及时归还，不得擅自留存。
第四章证照变更与注销第十一条证照变更或注销，由使用部门向综合管理部提出申请，经批准后办理相关手续。
第十二条证照变更或注销后，综合管理部应及时更新证照信息，确保证照的准确性和完整性。
第五章监督与考核第十三条公司定期对证照管理情况进行检查，对发现的问题及时整改。
第十四条对证照管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对违反本制度的行为进行严肃处理。
第六章附则第十五条本制度由综合管理部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
附件：1. 公司证照清单2. 公司证照使用申请表3. 公司证照变更申请表4. 公司证照注销申请表。
公司证照管理制度（4篇）
公司证照管理制度是指公司为了规范证照的申请、管理和使用而制定的一系列规定和流程。
一、证照申请1. 员工在需要使用特定证照时，需向人事部门提出申请，并填写相应的申请表。
2. 申请表需包括证照的名称、用途、申请人姓名、申请人职位等基本信息。
3. 申请人应提供相关资料以证明申请的合理性和必要性。
二、证照审批1. 人事部门负责对证照申请进行审批。
2. 人事部门应根据公司内部政策和相关法律法规，判断证照的合理性和必要性，并对申请进行审批。
3. 人事部门应及时反馈审批结果给申请人。
三、证照管理1. 公司应设立专门的证照管理部门或委托专业机构来负责证照的管理和监管工作。
2. 所有证照均应有唯一编号和详细的档案记录，包括证照名称、颁发单位、颁发日期、有效期等。
3. 证照信息应定期进行核对和更新，并及时作废失效证照。
四、证照使用1. 只有经过审批并注册在公司名下的证照，才能被授权使用。
2. 员工在使用证照时，需遵守公司内部相关规定和法律法规，确保证照正确合法使用。
3. 使用证照的人员应妥善保存证照，防止丢失、损坏或被盗用。
五、违规处理1. 对于严重违反证照管理制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款、停职、开除等。
2. 对于故意伪造、盗用证照的员工，公司将依法追究其法律责任。
六、其他对于公司证照管理制度的修改和更新，应经过公司高层的审批和公告，并及时进行培训和宣传，确保员工都能了解并遵守相关规定。
公司证照管理制度（二）第一章总则第一条为了加强和规范公司证照管理工作，保证公司证照的安全和有效使用，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有单位和人员。
第三条公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证、办税登记证、资质证书等。
第四条公司证照实行统一管理、分类管理、借阅制度、备案登记等制度。
第五条公司证照管理工作由公司行政部门具体负责。
第六条公司行政部门应定期对公司证照进行检查和审核，确保证照的真实、准确、合规。
证照管理制度
证照管理制度第一章总则第一条目的为规范公司的企业证照业务管理，保障公司证照安全有效、提高证照应用效率，根据证照业务实际，制定本管理办法。
第二条定义企业证照是指依据法律法规或市场惯例，企业应具备的、可以重复使用的各种身份证明文件、权属证明文件、许可文件、鉴定文件的正本、副本及相应的电子数字证书。
第三条证照管理原则公司证照实行“统一领导、集中保管、分工办理、借用管理”的制度。
统一领导：是指公司所有涉及证照的业务活动统一由综合部主管。
集中保管：是指公司所有证照由公司综合部集中保管，需要借用时办理借出登记。
分工办理：是公司指定对口部门分工负责办理证照的申请新办、审核更换等工作。
借用管理：是指公司对证照的借用采取借用审批、借用登记、定期盘点、归还核销等措施进行有效管理。
第二章证照的分类第四条按用途分，可分为：身份类证照、权属类证照、许可类证照、评价类证照。
身份类：是证明企业身份的物件，具有“一个组织只一个唯一号码”的特点。
如，工商管理部门签发的《营业执照》（商事登记证)、中国银行保险监督管理委员会签发的《经营保险经纪业务许可证》、社保机构签发的《社会保险登记证》等。
权属类：是政府机构签发的明确资产权利法律归属的物件，其特点是对资产的独占性。
如，国土部门签发的《国有土地使用权证》、房产登记部门签发的《房地产权证》、《不动产登记证》、车辆管理部门签发的《机动车登记证》、商标管理部门签发《商标注册证》、知识产权局签发的《计算机软件著作权登记证》等。
许可类：是政府管理机关或商业机构授予企业从事某项活动权利的证件。
如人民银行签发的《开户许可证》、中国银行保险监督管理委员会签发的《经营保险经纪业务许可证》。
鉴定类：是政府或第三方中介对公司某项工作达到一定水平的评价证明证书。
如税务部门的《纳税证明》、公安部门的《港澳商务签注资格认定书》等第五条按正式程度分，有正本和副本身份类证照一般有正本和副本，如《营业执照》有正本和副本。
公司加强对证照的管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条本制度遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行证照管理。
2. 安全保密：确保证照安全，防止遗失、损坏和非法使用。
3. 规范使用：规范证照使用流程，提高工作效率。
4. 责任明确：明确各部门、各岗位的证照管理职责。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司营业执照、建筑业资质证书、建筑业安全证、法人身份证件等证照的原件、复印件、扫描件。
第三章职责第五条综管部是公司证照的管理部门，负责证照的保管、申办、年审、变更、延期等工作。
第六条各证照归属部门负责本部门证照的日常使用、保管和报送。
第七条各部门负责人对本部门证照管理负总责，确保证照使用的合法性、合规性。
第四章证照管理第八条证照原件由综管部统一保管，各部门需使用证照原件时，须填写《公司证件借阅台账》申请借阅。
第九条证照复印件、扫描件由各部门自行保管，使用时需在证件上填写使用权限，并加盖公司公章。
第十条证照遗失、损坏，应立即向综管部汇报，并立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办。
第十一条未经批准，任何人不得涂改、伪造、复印、转借公司证照；擅自涂改、伪造、复印、转借的证照一律无效。
第十二条不得擅自使用公司的证照进行各种担保，不得与公司印章一同保管。
第十三条任何单位和个人不得利用证照从事违法活动，发现有用证照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。
造成严重后果的，依法追究其法律责任。
第五章监督检查第十四条公司定期对证照管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
第十五条对证照管理工作中违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十六条本制度由公司综管部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，公司将对证照进行更加规范、严格的管理，确保证照使用的合法性和安全性，为公司的发展提供有力保障。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司证照管理制度
一、制度背景
公司证照是指企业在经营过程中必需的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、统计证等各种证照。
它代表着一个企业合法经营的身份和资格，是企业赖以生存的重
要依据。
因此，加强对企业证照管理是确保企业合法经营、规范经济秩序的必要措施。
二、主要内容
二、一、证照管理措施
1、建立企业证照管理机构，负责统一管理和使用公司证照；
2、对企业证照进行分类管理，具体分为两类：一类是常用证照，一类是备用证照；
3、常用证照必须可靠保管，有专人负责出示和收回；
4、备用证照必须要有专门的储存处所，并设置专门的管理人员进行保管；
5、每张证照必须密切审计，确保证照准确无误，以免错用、误用或遗失；
6、每张证照必须定期更新或更换，确保证照的准确性和合法性。
二、二、证照备案
1、每份证照必须经备案后才能使用；
2、企业必须将证照开具原始单据或复印件，填写完整准确的备案表，交由证照
管理人员归档管理；
3、证照开具的原始单据或复印件必须妥善保管，并定期密切审计，以确保单据
材料的真实可信。
二、三、证照使用
1、每份证照的使用必须经过审批，审批后方能使用；
2、证照使用必须严格按照规定的程序和要求进行，遵守法律法规和公司规章制度；
3、证照使用后必须及时归还，经查验正确后才能归档。
二、四、证照变更
1、涉及证照的重大变更，必须按政府的有关规定，及时告知政府有关部门；
2、涉及证照的普通变更，必须及时对证照予以更新或更换，并按新的要求重新
办证；
3、涉及证照的变更必须及时在备案表上做出记录，以便证照管理人员查阅。
三、制度意义
三、一、规范企业经营行为，防止违法违规行为的发生。
三、二、守好企业发展重要门户，保证企业合法经营。
三、三、保证企业在管理和经营过程中的合法性、规范性和合规性。
三、四、提高企业管理和经营水平，增强企业市场影响力和竞争力。
四、制度实施
四、一、宣传制度
1、制度制定后必须在全体职工中广泛宣传，让每个人都对制度有比较全面的理解；
2、定期对企业职工进行制度的强制性教育，并加强日常管理和检查制度的执行
情况。
四、二、落实制度
1、制度应成为企业管理中必须遵守、实施、弘扬的一项行为规范；
2、确保证照管理人员严格按照制度规定行事；
3、确保每种证照的使用、备案和归档均符合规定，遵循正确的程序和方法。
四、三、加强监督管理
1、建立完善的监督管理制度，定期对企业证照管理工作进行检查和考核；
2、对违反或不履行证照管理制度的人员，按照有关规定进行纪律处分。
五、制度执行效果
制度实施后，企业证照管理得到了全面规范和有效监管，为企业创造了良好的发展环境。
企业证照的管理流程明确，职责严格，制度细致，规范性强，便于证照管理
的日常工作，也更方便企业的经营管理，为企业创造了一个透明化、规范化、优质化、高效化的企业管理环境。