完整版大型活动执行手册
大型活动执行手册
大型活动执行手册一、活动简介本手册旨在提供大型活动的执行指南，确保活动顺利进行。
本次活动为一场盛大的音乐节，预计参与人数超过5000人，活动地点为室外场地，活动时间为两天。
二、活动筹备阶段1.确定活动目标和主题根据活动目标和主题确定活动内容、演出阵容和活动形式，确保与目标受众的需求相匹配。
2.制定预算和筹款计划根据活动规模和需求制定预算，并制定筹款计划，包括赞助商合作、票务销售等方式，确保活动经济可行性。
3.场地选择和布置选择适合举办音乐节的场地，考虑场地面积、交通便利性和安全性等因素。
根据活动主题和形式进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备布置等。
4.艺人邀请和演出安排与相关艺人和乐队洽谈合作，确定演出时间和顺序，并签订合同。
安排专业的音响师和灯光师，确保音响和灯光效果的质量。
5.人员招募和培训根据活动需求招募工作人员，包括安保人员、志愿者、摄影师等，进行培训，确保工作人员了解活动流程和安全措施。
6.宣传和推广制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道的选择，制作宣传物料和活动海报，利用社交媒体和媒体合作进行推广。
三、活动执行阶段1.安全措施确保活动场地的安全性，包括设置安全出口、紧急疏散计划、医疗急救设施等，配备专业的安保人员，确保参与者的人身安全。
2.活动现场管理设立信息咨询台、售票处、食品摊位等，提供参与者所需的服务。
设立指示牌和标志，引导参与者到达活动场地和各个区域。
3.艺人演出管理安排艺人的演出时间和顺序，提供良好的舞台设备和音响效果，确保演出顺利进行。
与艺人和乐队保持良好的沟通，提供必要的后勤支持。
4.活动服务和设施提供参与者所需的基础设施和服务，如卫生间、饮食摊位、休息区等。
确保设施的清洁和运行正常。
5.应急预案制定应急预案，包括天气突变、突发事件等应对措施，确保活动的顺利进行。
四、活动总结和评估1.活动总结对活动的整体效果进行总结，包括参与者反馈、媒体报道等。
总结活动的亮点和改进之处，为下一次活动提供经验教训。
大型活动执行手册
大型活动执行手册一、引言大型活动的成功执行离不开细致的策划和组织。
本手册旨在为组织者提供一份详尽的执行指南，以确保活动的顺利进行。
本手册包含了活动前、活动期间和活动后的各个阶段的重要事项和注意事项。
通过遵循本手册的指导，组织者能够更好地规划、组织和执行大型活动。
二、活动前准备1.明确活动目标和主题在策划大型活动之前，首先需要明确活动的目标和主题。
活动目标应该具体、可衡量，并与组织的宗旨和价值观相一致。
主题应该吸引目标受众，并与活动目标相契合。
2.制定活动计划制定详细的活动计划，包括活动日期、时间、地点、预算、参与人员、活动流程等。
确保计划的合理性和可行性，并根据实际情况进行适当的调整。
3.确定活动团队组建一个专业、高效的活动团队，包括活动策划人员、执行人员、志愿者等。
明确每个团队成员的职责和任务，并确保团队之间的良好沟通和协作。
4.制定预算根据活动计划制定详细的预算，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等。
确保预算合理，并留有一定的备用资金以应对可能的意外情况。
5.寻找合作伙伴和赞助商通过与相关机构、企业或个人合作，寻找合作伙伴和赞助商，以获得资金、场地、设备等方面的支持。
与合作伙伴和赞助商签订合同，明确双方的权益和责任。
6.制定宣传计划制定全面有效的宣传计划，包括线上宣传、线下宣传、媒体宣传等。
利用社交媒体、网站、报纸、电视等渠道进行广告宣传，吸引更多的参与者和观众。
7.安全保障措施制定详细的安全保障措施，包括人员安全、设备安全、场地安全等方面。
确保参与者和工作人员的安全，并做好应急预案，以应对可能发生的突发事件。
三、活动期间执行1.场地布置根据活动主题和流程，合理布置场地。
确保参与者和观众能够方便地参与活动，并提供足够的座位、餐饮、卫生间等设施。
2.活动流程管理严格按照活动计划执行活动流程。
确保每个环节的顺利进行，并及时调整和解决可能出现的问题。
保持活动的节奏和秩序，提供良好的参与体验。
大型活动执行手册
我们要取得的信息
信息是否足够与准确决定了后续工作的质量
客户的背景资料：客户的历史反映出客户的现在。
客户的核心目的：为提升品牌形象？为引爆公关传播？为促进销售？为经销商打气？
客户品牌（或产品）的特性：核心优势是什么？推广策略是什么？
本次会议的主旨：发布一个消息？推出一款产品？开创一个理念？
客户对本次会议的预想：客户最初的想法将影响整体活动的走向。
客户的喜好与厌恶：有时个人意志主导了活动的走向，而我们要的是客户满意。
与我们开会的人，是否是最终的决定者。如果不是，我们要尽力去了解决定者的预想
和好恶
我们要取得的资料
资料是否充分直接影响我们的工作进度和效率
VI系统电子版（至少有LOGO、标准色、禁用色或禁用搭配）
产品广告图片及广告影像
Hale Waihona Puke 客户以往各类活动的资料照片
筹备期——项目策划
策略会
确定公司对应客户及其项目的整体策略
会议主持：客户经理
会议记录：项目经理
必要参会人员：部长、部门经理、设计部经理、项目经理、项目执行
前端讯息介绍（客户经理或者项目经理）包括：客户名称、企业MI、企业VI、近
年客户动向、客户端主要决策者介绍、项目战略意图、项目功能、项目目标、项
演出供应商、演职人员：演员 节目 演出服装 排练 演出策划 MC 导演 MO
人员派遣公司或个人：礼仪、翻译、杂务人员、解说员、服务员提供及管理
艺人经济公司：知名演艺明星、主持人、社会名流的提供及管理
服装供应商：服装的设计与制作
化妆、发型供应商：化妆师 发型师 造型师 服装师
摄影、摄像供应商：摄影师、摄像师
客户公司的完整名称
客户接口人及接口人上级领导的姓名、职级、电话、手机、E-mail等基础信息
文化展览活动策划执行手册
文化展览活动策划执行手册第1章前言与活动背景 (5)1.1 活动宗旨 (5)1.2 活动背景 (5)1.3 活动目标 (5)第2章组织结构与职责分配 (5)2.1 组织架构 (5)2.2 岗位职责 (5)2.3 人员配置 (5)第3章展览主题与内容策划 (5)3.1 展览主题 (5)3.2 展览内容 (6)3.3 展览亮点 (6)第4章展览场地与布局设计 (6)4.1 场地选择 (6)4.2 布局规划 (6)4.3 设施设备 (6)第5章展品搜集与筛选 (6)5.1 展品搜集 (6)5.2 展品筛选 (6)5.3 展品保护与运输 (6)第6章展览宣传与推广 (6)6.1 宣传策略 (6)6.2 媒体合作 (6)6.3 线上线下推广 (6)第7章观众组织与服务 (6)7.1 观众定位 (6)7.2 观众组织 (6)7.3 观众服务 (6)第8章活动筹备与实施 (6)8.1 筹备工作 (6)8.2 活动流程 (6)8.3 现场管理 (6)第9章志愿者招募与培训 (6)9.1 志愿者招募 (6)9.2 志愿者培训 (6)9.3 志愿者管理 (6)第10章赞助商与合作方洽谈 (6)10.1 赞助商筛选 (6)10.2 合作方案 (6)10.3 赞助权益 (7)第11章风险预防与应对措施 (7)11.2 风险预防 (7)11.3 应急处理 (7)第12章活动总结与评估 (7)12.1 活动效果评估 (7)12.2 观众反馈分析 (7)12.3 改进措施与经验总结 (7)第1章前言与活动背景 (7)1.1 活动宗旨 (7)1.2 活动背景 (7)1.3 活动目标 (7)第2章组织结构与职责分配 (8)2.1 组织架构 (8)2.1.1 市场业务部 (8)2.1.2 生产管理部 (8)2.1.3 物资采购部 (8)2.1.4 信息部 (8)2.1.5 财务部 (8)2.1.6 人力资源部 (8)2.1.7 研发部 (8)2.1.8 行政部 (8)2.2 岗位职责 (8)2.2.1 市场业务部 (8)2.2.2 生产管理部 (9)2.2.3 物资采购部 (9)2.2.4 信息部 (9)2.2.5 财务部 (9)2.2.6 人力资源部 (9)2.2.7 研发部 (9)2.2.8 行政部 (10)2.3 人员配置 (10)2.3.1 市场业务部：市场经理、业务主管、业务员、助理等； (10)2.3.2 生产管理部：生产经理、计划员、跟单员、生产文员等； (10)2.3.3 物资采购部：采购经理、采购员、库管员、物流专员等； (10)2.3.4 信息部：信息经理、网络管理员、软件工程师、系统分析师等； (10)2.3.5 财务部：财务经理、会计、出纳、审计员等； (10)2.3.6 人力资源部：人力资源经理、招聘专员、培训师、薪酬福利专员等； (10)2.3.7 研发部：研发经理、研发工程师、技术支持、知识产权专员等； (10)2.3.8 行政部：行政经理、前台、文员、司机等。
大型体育赛事执行手册
大型体育赛事执行手册
简介
本手册旨在为组织和执行大型体育赛事的团队提供详细的指导和流程建议。
通过遵循本手册中的步骤和建议，能够确保赛事的顺利进行。
赛事筹备阶段
1. 确定赛事目标和主题
2. 创建赛事组织团队，包括各个职能部门
3. 制定赛事日程安排和时间表
4. 确定赞助商和合作伙伴，进行合同谈判和签署
5. 安排赛事场地，并与相关方进行协商和签订合同
6. 制定赛事预算，并进行费用控制和预算适应
赛事执行阶段
1. 确定赛事的赛程安排和参赛队伍
2. 处理参赛选手的注册和报名工作
3. 确保赛事场地和设备的准备工作
4. 安排赛事的舞台和背景布置
5. 组织开幕式和闭幕式，并安排相关嘉宾参与
6. 对赛事进行现场直播或录播，并确保技术设备的正常运作
7. 管理赛事期间的安全和保护措施，确保参赛选手和观众的安全
8. 组织裁判员和工作人员的培训，并保证工作顺利进行
9. 安排赛后庆典活动，感谢参与者和支持者
赛事后续工作
1. 进行赛事评估和总结，总结经验和教训
2. 收集参赛选手和观众的反馈意见，并进行改进
3. 结算赛事费用，并进行财务报告
4. 筹备下一届赛事的计划和准备工作
5. 管理赛事的知识产权和版权问题
6. 进行赛事宣传和推广工作，提高赛事的知名度和影响力
请注意，以上为简要概括，实际赛事的执行过程会根据具体情况进行调整和定制。
在执行过程中，应始终注意参赛选手和观众的体验和安全问题，并与相关部门和机构进行紧密合作。
运动会执行手册
运动会执行手册二〇一六年十月目录温馨提醒大赛简介赛事概览 (1)本届特色 (1)承接单位 (2)赛事日程总日程安排 (4)开赛式日程 (5)比赛日程 (6)闭幕式 (7)比赛规则 (9)服务保障承接单位工作组 (15)住宿地点及行车路线 (16)餐饮指南 (22)##景点简介 (22)场地平面图....... .. (26)1.温馨提醒:2.与会代表一律凭嘉宾证参与各项活动, 请注意佩戴。
3.代表参与各项活动按日程排表执行, 有特殊状况或规定, 请及时与会务组或跟车服务人员联络。
4.食宿安排在####酒店, 乒乓球赛安排在####。
会议期间就餐, 运动员在####餐厅, 理事会承接人在一号楼二楼西餐厅, 凭餐券用餐。
请保管好房卡, 离会时交前台。
会务组:质监局（房间）联络人:电话:送站服务组:飞机:高铁:普铁:#####赛事会务手册一、欢迎您参与“#################”, 为保证运动会旳顺利举行, 请您务必仔细阅读本会务手册。
运动会名称:二、运动会时间: 年月日三、运动会地点:四、运动会主持人:五、主席台领导:六、运动会日程:（一）开幕式阶段第一项: 入场式（开幕式路线及站位详见附件。
）第二项：开幕式开始, 主持人简介主席台嘉宾第三项: 奏国歌第四项: 集团总工会主席致开幕词第五项: 集团行政领导致辞第六项: 社工委领导发言第七项: 运动员代表宣誓第八项: 裁判员代表宣誓第九项: 集团董事会领导宣布运动会开始第十项: 运动会开幕式结束（二）比赛阶段各项目运动员、裁判员到位, 按比赛赛事安排, 由各裁判小组组长带队至有关场馆进行比赛（三）闭幕式阶段第一项: 主持人宣布运动会闭幕式开始第二项: 集团总工会副主席兼文体委员宣布比赛成果第三项: 颁奖典礼第四项: 集团领导致闭幕词第五项: 集团工会主席宣布运动会闭幕（四）合影留念（五）晚宴七、运动会时间表详见附件。
八、场地安排本次运动会设一种主会场上海奥林匹克运动城综合馆（开幕式和闭幕式均在此举行）, 三个分会场分别为泗泾颐景园、集团六楼培训室、集团总部上岛咖啡。
活动策划分工安排执行手册
XX家居XX专卖店特卖会活动手册一、组织安排1、组织架构2、工作职责二、销售流程与要求三、销售细则1、开单细节2、注意事项1)所有床垫价格见床垫销售价格明细。
床垫不能选择颜色，尺寸以样品为准，所有床垫都为全国直销价，无折扣，不参与活动。
2)成人床组系列（含一床、两个床头柜），欧德一个床头柜减500元，其它系列床头柜一个减100元。
超低价产品床头柜不减钱。
儿童床组系列（含一床、一床头柜），成人系列里的1.2米床都没有1.5米和1.8米的。
3)成人系列1.8米和1.5米可以互换，差价是折后加减100元，白银时代826，花语839，祥和866，欧韵新风827全部可换1.5米床，田纳西都有高箱，其中81707，81705没有1.5米床。
雅仕只有85501有1.5米床。
4)普通板式系列加高箱加500元，其中雅仕加高箱加700。
田纳西，星梦加800元.活动款换18016#床垫加300元，18521#床垫加600元，18513#床垫加900元。
5)所有床价格都带抽，不要带抽床体减200元。
雅仕，田纳西，欧德没有带抽床体。
6)一切产品尽量按卖场规格尺寸进行销售。
大五门换小五门价格不变。
7)儿童套房超低价产品书桌架含转椅。
直供价产品不含转椅。
妆台标价含妆凳。
9）沙发餐桌均不拆卖、不订异形。
10）软床价格不包含床垫和床头柜和床品。
12）如顾客现金不够，可以在三天之内补齐，并在订单上注明。
13) 装饰品当天不销售，当天不送样品。
14) 超低价产品和秒杀价产品会做好标示牌，一切按照标示牌上面卖货，高箱加多少，换门，1，5 米，送不送床垫都会写好，15）一口价套餐产品可以掉换产品，按直供价补差价。
XX家居XX新装开业销售词一规模：我们是两个卖场有10000㎡，是XX最大的独立品牌家具专营店，这也是衡量品牌实力的第一标准。
二品牌：我们是中国双名牌，中国驰名商标，中国绿色环保认证，是中国家具行业唯一同时获此三项殊荣的家具品牌，是中国家具行业的领导性品牌，买家具选品牌，买品牌选XX。
活动执行手册(1)
预热
待定
客户组
Team Bulid、人员的培训和工作安排
执行网
12/31
调酒师确定
MARS
MARS
乐队
12/27
乐队资料提交
广州办事处
督导
12/29
乐队面试
MARS
MARS、客户组
1/6
乐队确定
MARS
MARS
DJ师
12/27
DJ师提交资料
MARS
MARS、客户组
12/28
DJ师面试
DAWSON
MARS、客户组
1/6
DJ师确定
MARS
MARS
工作人员
12/29
相关人
物料
要求
注意事项
MARS参与舞会人员
扭蛋机两个
1、每组男女比例为6：4左右
1、方便制作大头贴，拍照时以脸部以主
活动执行手册(1)
前期准备
1
2
3
成员分组
工作内容
工作区域
负责人
具体流程
成员分组
MARS办公室
梁倩敏、张广宇
7、工作人员为已获得拼图碎片员工拍照并登记姓名 8、获得碎片第二天将10拼图原图贴在MARS办公室公告栏，邀请MARS员工将碎片贴在原图上 9、工作员将前一天拍摄的员工相片制成大头贴，根据前天登记情况将大头贴贴在对应的拼图上 10、在员工获得碎片的第三天，以邮件的方式通知各参与活动员工分组情况
*
活动执行手册(1)
活动执行手册(1)
活动执行手册(1)
活动简介
活动构成
人员架构
活动执行细节
注意事项
活动执行手册(1)
1、活动主题： 2、活动时间： 2011年1月23、24号（周日、周一） 3、活动地点：花都九龙湖公主酒店（广州市花都区花东镇九龙湖国际社区,） 4.活动目的： Connect with colleagues between Mars & Wrigley Appreciate and take pride in the achievements of Mars ISC in the past 1 year transition Have fun
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一、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明（一）前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。
更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。
发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。
如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长 3 米，高 3 米，学生活动中心条幅:长9 米，高0.8 米等。
5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。
现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4 或B5 大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
7、演示文稿（PPT）现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。
这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。
8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。
这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
9、领导及嘉宾发言稿一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。
领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。
当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
10、主持稿为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
11、准备拍摄相机、摄影机这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议:一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士;二是如果场面很大，最好准备广角照像机; 三是要同时准备多台。
12、奖状设计及制作要注意规范、美观和时尚。
13、热气球、彩旗有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。
当然，这个视活动的经费而定了（二）前期准备的物品类1、水无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。
力口 /、。
2、地毯无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。
3、灯光、音响等设备现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。
4、准备签到本、中性笔、毛笔现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
5、花许多活动的场景布置都需要用到鲜花，;例如:会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。
这些花都要按照不同场合提前准备好。
6、礼花炮很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。
当然了，这个也是能省则省。
7、水果盘、水果现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。
这个环节也要注意摆放抽式纸巾。
8、桌椅许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。
条件允许还要增加桌布，感觉更正式。
9 、观众座位安排表制作及张贴事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。
10、领导座位签（牌）正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
11、帐篷一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。
12、预定工作餐重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。
当然，这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。
13、观众服装有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。
14、哨子、荧光棒如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。
小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。
15、小礼品如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。
16、提示板若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
（三）前期准备的其他1、确定到场的领导及嘉宾活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好座位。
2、邀请评委如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。
3、确定主持人所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。
主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。
4、活动场地借用无论是室内还是室外的活动，都需要活动场地，为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。
5、管弦乐队、背景音乐会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。
6、特殊用电活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。
如果需要电缆，则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿泉水等在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。
8、活动前现场卫生清扫活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等。
9、确定礼仪及颁奖顺序如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证会议的顺利进行。
对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。
10、安排基本观众许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。
要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。
听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。
12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
13、互动环节发问的问题及发问人员的准备在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。
14、路标制作及摆放如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。
如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
二、活动现场1、现场停车位安排如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人员。
2、贵宾室校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。
我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
3、现场全程拍摄为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。
然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
5、司掌员为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
6、维持现场秩序（安全员）为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。
一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。
所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
7、现场话筒传递当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。
8、观众的调整如果活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面。
9、记者接待要保证记者的座位、行动的自由等。
10、活动的开始一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。
11、领导介绍许多领导不是提前可以确定的，经常是直到活动开始前几分钟才到来，出于尊重，我们一定要介绍他，所以这个环节也比较紧张。
12、场内纪律有几种情况要制止，如吃东西、大声聊天，随意出入等。
13、标明洗手间的位置许多来宾是第一次来，这点很细节。
三、后期工作（总结）1、整理会场和物料一场活动结束了，但是我们的工作并还没有真正完成，首先整理余剩的水和节目单;拆卸幕布、条幅等宣传物料;其次整理归还租借的物品;最后还要清理现场的卫生等。
2、财务结算: 1、尾款催收。
2、演员劳务结算。
3、制作尾款结算。
4、项目费用结算。
3、整理文件材料，存档1、合同。
2、方案策划、执行台本。
3、宣传（网络、电视、报媒、杂志等）资料收集4 、现场照片、录像。
5、物料设计稿、照片最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。
4、和媒体沟通确认是否报导现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。
5、整理照片、录像、新闻报道为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好公司刊物的报道。
摄影的录像还应当及时刻成光盘，视屏上传到公司网络，这样方能更大力度的宣传我们的活动。