办公用房管理规章制度
规范办公用房管理制度

规范办公用房管理制度第一章总则第一条为了规范办公用房管理,提高办公效率,保障办公用房安全和秩序,制订本办公用房管理制度。
第二条本制度适用于公司办公用房的管理和使用。
第三条办公用房是指公司用于办公和业务活动的房屋,包括办公室、会议室、接待室、休息室等。
第四条公司办公用房管理实行谁使用、谁负责、谁管理的原则。
第五条公司办公用房管理的各项事务应当遵循公开、公平、公正的原则,注重激励、约束和监督三者相结合。
第六条公司办公用房管理实行科学管理和规范操作,加强制度建设、监督公开、责任明确。
第七条公司办公用房管理的各项事务应当遵循法律法规和公司规章制度。
第二章办公用房使用管理第八条公司办公用房使用人员应当遵守公司规定,按规定使用办公用房,不得违规占用。
第九条公司办公用房使用人员应当爱护办公用房设施和设备,不得进行损坏或者滥用行为。
第十条公司办公用房使用人员应当遵守公司的安全规定,注意用电、用火安全,做好防火、防盗措施。
第十一条公司办公用房使用人员应当维护办公用房的卫生和环境整洁,做好垃圾分类和清理工作。
第十二条公司办公用房使用人员应当遵守会议室、休息室等共用空间的使用规定,不得滥用或者破坏。
第十三条公司办公用房使用人员应当遵守公司的停车管理规定,合理利用停车资源,不得乱停乱放。
第三章办公用房安全管理第十四条公司办公用房应当设立安全管理岗位,进行安全巡查和隐患排查,及时解决安全隐患。
第十五条公司办公用房应当定期进行消防安全检查,确保消防设施完好,无水电路堵塞情况。
第十六条公司办公用房应当建立应急预案和应急演练制度,提高应对突发事件的能力。
第十七条公司办公用房应当建立健全安防设备,加强安防监控,提高办公用房的安全防范能力。
第十八条公司办公用房应当建立员工安全教育制度,定期组织员工进行安全知识培训和演练。
第四章办公用房设备管理第十九条公司办公用房设备应当进行定期检修和维护,确保设备的正常运行和安全使用。
第二十条公司办公用房设备损坏或者故障应当及时报修,保证设备能够及时维修和更新。
办公用房统一管理制度

办公用房统一管理制度第一章总则第一条为了规范办公用房的管理,提高办公效率,保障办公秩序,制定本办公用房统一管理制度。
第二条本制度适用于所有单位的办公用房管理,并且接受上级主管部门的监督和管理。
第三条办公用房是指用于办公、会议和其他公务活动的房屋,包括办公室、会议室、接待室等。
第四条办公用房的管理原则是科学、规范、公开、公正、高效。
第五条办公用房的管理目标是提高办公效率,保障安全、卫生、环保,降低运营成本,为工作人员提供舒适的办公环境。
第六条办公用房的管理范围包括对办公用房的规划、使用、维护、改造和更新等工作的管理。
第七条所有涉及办公用房管理的事项都要遵循法律法规,不得违反国家相关规定。
第二章组织架构第八条办公用房管理设置办公用房管理委员会,由单位领导担任主任委员,成员包括办公室主任、财务部门主管、综合部门主管、基建部门主管等相关负责人。
第九条办公用房管理委员会负责制定办公用房管理制度和规章制度,制定年度办公用房管理计划和预算,审批办公用房相关事项。
第十条设置办公用房管理中心,负责日常管理工作,包括负责办公用房的使用、维护、维修、改造等工作。
第三章办公用房的规划和使用第十一条办公用房的规划和使用应当按照合理、科学、高效的原则,合理规划使用空间,提高使用率,减少资源浪费。
第十二条办公用房的使用应当按照公平、公正的原则,制定使用办公用房的规则,并严格执行。
第十三条办公用房的使用应当按照工作需要,根据单位的实际情况进行合理分配,做到合理利用。
第十四条办公用房的使用应当合理安排,满足工作需要,提高工作效率,不得用于其他非办公用途。
第十五条办公用房的使用应当定期进行检查,保障使用环境的安全、卫生,保障办公用房的正常使用。
第四章办公用房的维护和维修第十六条办公用房的维护和维修应当按照规定的时间和标准进行,确保办公用房的正常使用。
第十七条办公用房的维护和维修应当由专业人员负责,确保维护和维修质量,提高办公用房的使用寿命。
办公用房调配管理制度范本(2篇)

第1篇第一章总则第一条为规范办公用房的调配与管理,提高办公用房的利用率,保障单位内部各部门的办公需求,根据国家有关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的办公用房调配、使用、维护和监督等工作。
第三条办公用房调配应遵循公平、公正、公开的原则,合理分配,确保高效利用。
第二章职责分工第四条办公室为办公用房调配管理的责任部门,负责以下工作:1. 制定办公用房调配管理制度;2. 负责办公用房的调配、分配和调整;3. 监督检查办公用房的使用情况;4. 组织办公用房的维护和保养;5. 定期向上级领导汇报办公用房的管理情况。
第五条各部门负责人为本部门办公用房的直接责任人,负责以下工作:1. 负责本部门办公用房的合理使用;2. 确保本部门办公用房的设施设备安全;3. 定期向办公室汇报本部门办公用房的使用情况;4. 配合办公室进行办公用房的调配和调整。
第三章调配原则第六条办公用房调配应遵循以下原则:1. 按需分配:根据各部门的实际工作需要和人员编制情况,合理分配办公用房;2. 公平合理:确保各部门在同等条件下享有公平的办公用房分配权利;3. 优先保障:优先保障核心业务部门和重点项目的办公需求;4. 节约资源:提高办公用房的利用率,避免浪费。
第四章调配程序第七条办公用房调配程序如下:1. 需求申报:各部门根据实际工作需要,向办公室提出办公用房调配申请,并说明调配原因和需求;2. 审核批准:办公室对各部门的申请进行审核,并报请单位领导批准;3. 调配分配:办公室根据批准的调配方案,进行办公用房的分配;4. 通知到位:办公室将调配结果通知到各部门,并协助办理搬迁手续;5. 监督检查:办公室定期对办公用房的使用情况进行监督检查。
第五章使用与管理第八条办公用房的使用应遵循以下规定:1. 严禁私自改变办公用房的用途;2. 严禁将办公用房出租、出借或用于其他商业活动;3. 严禁随意占用、挪用办公用房;4. 严禁浪费办公用房资源。
办公用房管理制度规章模板

办公用房管理制度规章模板第一章总则第一条目的和依据1.1 为规范和管理企业办公用房,提高办公效率,确保企业资源的合理利用和安全管理,订立本办公用房管理制度。
1.2 本制度依据《公司法》《工商法》等相关法律法规,并参考业界管理经验和实际情况订立。
第二条适用范围2.1 本制度适用于全部企业办公用房的规划、建设、使用及维护管理等方面。
2.2 企业办公用房包含办公楼、试验室、会议室、食堂等各类用房。
2.3 本制度适用于企业全体员工,无论职级和岗位。
第二章办公用房管理职责第三条企业办公用房管理职责3.1 企业领导层负责全面监督管理企业办公用房,确保资源的合理配置和利用。
3.2 办公室负责帮助企业领导层订立和执行办公用房管理政策,监督办公用房管理情况。
3.3 设备管理部门负责办公用房设备的设备选购、维护保养和报废处理等工作。
3.4 行政部门负责对办公用房进行规划、布局和配备基础设施,保证办公环境的良好。
3.5 办公用房管理员负责办公用房的日常管理和维护工作,保证办公用房设施的正常运行。
第三章办公用房使用管理第四条办公用房申请和调配4.1 申请办公用房的人员需向办公室递交书面申请,说明使用目的、时间和人数等相关信息。
4.2 办公室依据申请情况和实际需求,审核并决议是否批准使用。
4.3 办公室依据申请情况合理调配办公用房,确保资源的平衡利用和高效率。
第五条办公用房使用规范5.1 使用办公用房的人员需遵守企业的安全管理制度,保证办公用房的安全和秩序。
5.2 使用办公用房的人员应遵守环保和节能要求,确保办公环境的清洁与舒适。
5.3 办公用房内禁止私自擅动设备和家具,如需调整或报修须经办公室和设备管理部门批准。
第六条办公用房维护管理6.1 办公室和设备管理部门负责定期检核办公用房设施的使用情况,及时进行维护和保养。
6.2 任何发现设施故障或损坏的人员都应立刻向办公用房管理员报告,并采取紧急措施进行修复。
6.3 办公用房设备报废时,设备管理部门负责订立报废处理方案,并进行规范的处理程序。
办公用房管理制度规章

办公用房管理制度规章一、总则为规范企业办公用房的管理,提高办公环境质量,保障员工工作效率和身体健康,确保企业正常运营,订立本规章。
二、适用范围本制度适用于企业名下全部办公用房,包含总部办公楼、分支机构办公楼及其他与企业相关的办公用房。
三、用房申请与审批1.新用房申请:各部门负责人在提出新用房需求时,需填写用房申请表并提交给企业行政部门。
2.用房申请审批:行政部门对用房申请进行审核,依据实际情况进行评估,并向申请人供应审批结果和理由。
3.用房更改申请:对已调配的用房进行更改申请时,申请人需填写更改申请表并提交给行政部门审核。
4.用房审批记录:行政部门对每笔用房申请进行备案,并定期汇总形成审批记录,供部门间沟通和参考。
四、用房调配和使用1.用房调配原则:依照岗位职责、工作需求和员工人数合理调配用房。
2.用房使用权限:除特殊情况外,员工只能使用经过调配的用房,未经批准不得擅自更换或占用他人用房。
3.用房使用期限:用房调配给部门后,经过指定时间未使用的,行政部门有权予以收回和重新调配。
4.用房维护责任:每个部门负责本身所使用的用房的日常维护与保养,保持用房的乾净、安全和良好工作环境。
五、办公用房设备和用品管理1.设备管理责任:每个部门负责本身所使用的用房内的设备的管理,包含设备的购置、维护和修理和更新。
2.设备使用规范:使用设备时需依照设备使用说明书操作,维护人员需定期检查设备使用情况,确保设备正常运行。
3.用品管理原则:确保办公用品的充分供应,避开挥霍和滥用,各部门负责人需定期盘点用品库存并及时增补。
4.用品使用规定:员工需正确使用办公用品,不得擅自取用他人用品,对于公共用品的使用需合理调配和轮换。
六、办公环境管理1.办公环境清洁:各部门负责本身所使用的用房的日常清洁工作,保持办公环境乾净、干净。
2.废弃物处理:废纸、废旧设备等废弃物需进行分类收集,由专人负责处理或交由指定部门进行回收利用。
3.灯光与温度管理:保持办公用房内适合的光线和温度,避开过强或过弱的光源及过高或过低的温度对员工工作产生不良影响。
规范公司办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用效率,保障公司员工的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用房的规划、分配、使用、维护和监督。
第二章规划与分配第三条办公用房规划1. 办公用房规划应根据公司发展战略、业务需求、员工数量和办公环境等因素综合考虑。
2. 规划应遵循合理布局、高效利用、环保节能的原则。
第四条办公用房分配1. 办公用房分配由人力资源部门负责,根据岗位需求、工作性质和员工绩效等因素进行合理分配。
2. 分配原则:- 公平公正,确保每位员工享有基本的办公条件;- 优先保障关键岗位和高级管理人员;- 考虑员工个人需求和特殊工作需要。
第三章使用与维护第五条办公用房使用1. 员工应爱护办公用房及其设施,不得随意改变房屋结构和布局。
2. 使用办公用房时,应遵守相关法律法规和公司规章制度。
3. 非工作时间,未经许可,不得将办公用房用于私人活动。
第六条办公用房维护1. 公司设立专门的维护团队,负责办公用房的日常维护和保养。
2. 员工发现办公用房及设施损坏时,应及时报告给维护团队。
3. 维护团队应定期对办公用房进行清洁、消毒和保养。
第四章监督与检查第七条办公用房监督1. 公司设立专门的监督机构,负责对办公用房的管理和使用情况进行监督。
2. 监督机构应定期对办公用房进行检查,确保其符合规定要求。
第八条检查与整改1. 监督机构发现办公用房管理存在问题或违反本制度的行为,应立即通知相关部门进行整改。
2. 对严重违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
第五章附则第九条本制度由公司办公室负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第六章违规处理第十一条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,采取以下处理措施:1. 警告;2. 纪律处分;3. 经济处罚;4. 依法依规追究法律责任。
通过以上制度,公司旨在确保办公用房的合理分配和使用,提高办公效率,同时营造一个安全、舒适、高效的工作环境。
办公用房管理制度)

办公用房管理制度)办公用房是指由政府或企事业单位提供给员工进行工作或者公务办理所使用的房屋设施。
办公用房管理制度是规范办公用房使用和管理的一套规章制度,旨在保证办公用房的正常运行、提高办公效率、节约资源、遵守法律法规,并防范滥用和浪费。
1.办公用房的规划和分配-根据单位的需要和岗位要求,制定办公用房规划,并按照合理的面积分配办公用房。
-对于涉及保密、安全等特殊要求的工作,应提供单独的办公用房。
-分配办公用房应公开、公平、透明,避免权力滥用和不公。
2.办公用房的使用和维护-对于使用办公用房的员工,应进行必要的培训,了解使用规范和安全注意事项。
-员工应按规定使用办公用房,不得擅自改变用途、私自分配或转租。
-办公用房的维护应由专门的人员负责,及时修理和维护设施,保证办公用房的正常使用。
3.办公用房的安全和保密-办公用房应配备必要的安全设施,如门禁系统、监控设备等,保障办公用房的安全。
-办公用房中的重要信息和文件应妥善保管,对于涉密信息和文件应进行加密和限制访问。
-办公用房的员工应加强安全意识,保护办公用房的安全和保密。
4.办公用房的节约和合理使用-对于办公用房的用电、用水等资源的使用,应进行合理规划和节约使用,减少浪费。
-不得在办公用房内擅自摆放私人物品或占用公共资源。
-对于空置的办公用房应进行合理利用,如转租给其他单位或合理调整用途。
5.办公用房管理的监督和评估-设立专门的办公用房管理机构,负责办公用房的日常管理和监督。
-定期对办公用房进行评估和检查,确保管理制度的执行情况,并及时改进和完善制度。
-对于违反管理制度的员工,应依法纠正,并按照规定进行相应的处罚。
办公用房管理制度的实施可以有效规范办公用房的使用和管理,保障单位工作的正常进行,提高办公效率,同时节约资源和遵守法律法规,防范滥用和浪费。
办公用房管理制度的建立需要各级单位高度重视,结合实际情况制定具体的管理措施,并通过监督和评估来不断改进和完善制度,以达到更好的管理效果。
学校办公用房管理制度范文(4篇)

学校办公用房管理制度范文第一章总则第一条为了规范学校办公用房的管理,优化资源配置,提高办公效率,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于学校内所有办公用房的管理和使用。
第三条学校办公用房是指学校为各部门和教职工提供的用于办公工作的场所。
第四条学校办公用房的管理原则是公平、公正、公开和高效的。
第五条学校办公用房的管理工作由校务委员会负责,学校内设的办公用房管理部门负责具体的管理和运作工作。
第二章办公用房的配置和分配第六条学校办公用房的配置原则是科学、合理和经济可行的。
根据学校的规模和需求,由校务委员会制定办公用房的总量和规划。
第七条学校办公用房配置的责任主体为校务委员会,负责根据各个部门的实际需求进行分配。
第八条学校办公用房的分配原则为公平公正、按需分配、分配到位。
第九条学校进一步细化如下分配原则:1. 各部门的办公用房分配要根据部门的人员规模和工作需要进行合理配置;2. 办公用房的分配时间不得长于一年,需延长的需要经校务委员会批准;3. 学校领导干部享有优先分配办公用房的权益;4. 学校办公用房的分配结果要向各部门和办公用房管理部门公示。
第三章办公用房的管理第十条学校办公用房的管理工作由办公用房管理部门负责,其职责包括但不限于下列事项:1. 制定办公用房的管理制度和操作流程;2. 负责办公用房的登记和档案管理;3. 监督各部门办公用房的使用情况,及时通报和处理违规使用问题;4. 组织定期的办公用房巡视和检查,确保办公用房设施的正常运行;5. 根据需要对办公用房进行维护和改造,以提升办公环境。
第十一条学校各部门对所分配的办公用房有以下管理责任:1. 严格按照学校规定的用途使用办公用房;2. 配置合适数量的办公设备和家具,保持办公环境整洁和有序;3. 尊重其他部门的办公用房,不得擅自占用或转借;4. 定期报告办公用房使用情况和维护保养情况。
第四章办公用房的维护和保养第十二条学校办公用房的维护和保养由办公用房管理部门负责,其职责包括但不限于下列事项:1. 对办公用房设施进行定期的检修和维护;2. 维护办公用房的安全和环境卫生;3. 对办公用房设施进行适时的更新和改造;4. 解决各部门关于办公用房设施的问题和投诉。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公用房管理规章制度【篇一:办公用房使用管理办法】办公用房使用管理办法根据中支精神和党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法。
一、管理使用办公楼一楼为营业室,二楼为机房和档案室,三楼为办公室、纪检监察室、会议室,四楼为行长室、副行长室。
本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各股室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。
办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。
闲置办公用房的调配和使用由使用股室向办公室申请,办公室经审核报请支行党组同意后方可实施,任何股室和个人不得擅自改变报告用房的用途,不得对外出租和出借。
二、安全管理为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。
各办公室在下班后关闭源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。
节假日加班时要告知值班人员。
三、公共卫生办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。
各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。
院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。
【篇二:办公用房管理办法】东莞电子科技大学电子信息工程研究院办公用房管理办法编号:ywb-hq -01第一章总则第一条为规范东莞电子科技大学电子信息工程研究院(以下简称“电研院”)办公用房的管理,优化资源配置,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)及参照《东莞市市直行政事业单位国有资产管理暂行办法》(东府(2005)144号)的有关规定,结合电研院实际,制定本办法。
第二条本办法适用于电研院各职能部门以及电研院有经费投入的事业部。
其他电研院持股公司可参照本办法另外制定相关标准。
第二章用房标准第三条本办法所指的办公用房包括一般工作人员办公室和领导人员办公室。
第四条电研院各职能部门、事业部办公用房人均建筑面积指标应按编制定员每人平均使用面积为20~24平方米执行。
第五条电研院各职能部门、事业部工作人员办公室的使用面积,不应超过下列规定:一、院领导:院长:使用面积63平方米(独立办公室);副院长:每人使用面积42平方米(独立办公室);院长助理:每人使用面积21平方米(独立办公室);二、各职能部门部长:每人使用面积21平方米(独立办公室);副部长:每人使用面积12平方米(集体办公室);副部长以下:每人使用面积7平方米(集体办公室)。
三、各事业部总经理:每人使用面积12平方米(独立办公室);总经理以下:每人使用面积7平方米(集体办公室)。
第三章办公用房申请第六条电研院各部门、事业部需申请办公用房的,需提交书面报告,分管院领导签字后,由院务部提交院长办公会审核。
第七条院长办公会审核通过后,院务部按会议决议进行分配并签署《用房协议书》。
需进行搬迁的,由物业办协助搬迁;需进行设备购置的,由公共管理部统筹安排。
第四章附则第八条本办法自公布之日起实施。
第九条本办法实施后,由院务部对现有办公用房进行重新规划并报院长办公会审核,超出上述用房标准的人员,应根据院长办公会决议尽快进行搬迁。
注:项目负责人按项目的情况,另外制定;特殊岗位单独书面申请签批,技术职称参照薪酬体系同标准配置。
【篇三:集团公司办公用房管理办法】集团公司办公用房管理办法第一章总则第一条为加强和完善集团公司(以下简称集团公司)办公用房管理,促进办公用房管理规范化、制度化,根据国家有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本办法所指办公用房是指集团公司各分(子)公司、科研院所等二级单位(以下简称各单位)建设、购置、租赁的办公场所、土地及其附属设施、设备等。
第三条办公用房管理遵循依法合规、严格审批、统筹规划、因地制宜、厉行节约、开发建设为主的原则。
第二章管理职责第四条集团公司负责各单位办公用房项目审批、监督和检查等工作。
具体职责如下:1.审批办公用房租赁方案;2.审批办公用房建设、购置方案;3.审批办公用房处置方案;4.指导、监督和检查办公用房建设、购置、租赁工作;5.审计、监察办公用房相关工作。
第五条各单位作为办公用房管理的责任主体,负责办公用房的建设、购置、租赁和使用管理,接受集团公司的监督和检查。
具体职责如下:1.办公用房租赁报批、使用管理;2.办公用房建设、购置报批;3.办公用房相关的施工组织、安全管理等;4.办公用房的资产管理、经营管理;5.办公用房处置报批。
第三章建设、购置和租赁第六条租赁办公用房。
新设立或没有自有产权办公场所的单位,原则上租赁办公用房。
租赁的办公用房一般应选择普通商业写字楼。
第七条建设、购置办公用房。
建设、购置办公用房不以房地产开发经营为目的。
确有建设或购置办公用房需要且符合以下条件的单位,或确有特殊情况并经集团公司批准的单位,可申请建设或购置办公用房:1.辖区内有3个以上独立运行企业,单位本部员工集中办公人数在40人以上;2.连续3年完成集团公司下达的年度生产经营指标;3.当年未发生亏损,且近3年来无未弥补累计亏损;4.有建设、购置办公用房的资金来源。
第八条在同一地区办公的2个及以上单位,优先联合建设、购置或联合租赁办公用房,共同利用公共设施和附属设施。
第九条办公用房建设、购置单位综合造价不得超过所在地市场同类型办公用房平均综合造价。
第四章面积标准第十条办公用房的规模根据单位编制定员人数、人均面积控制指标测算。
同时考虑公共面积、人防工程面积、车库面积和按规定需设置的其他建筑面积。
第十一条办公用房人均建筑面积为26~30平方米,使用面积为16~19平方米。
编制定员超过100人时,按下限执行;寒冷地区或高层建筑办公用房的人均面积指标可按使用面积指标控制。
第十二条各级员工办公室的使用面积,不应超过以下规定:单位领导正职:每人使用面积不超过60平方米;单位领导副职:每人使用面积不超过40平方米;中层人员:每人使用面积不超过20平方米;中层以下人员:每人使用面积不超过15平方米。
单位领导办公室采用单间;有条件的单位,中层人员办公室可以采用小单间;一般员工办公室宜采用大开间。
需设置分隔单间办公室的,标准单间办公室使用面积为12~18平方米。
第十三条会议室宜以中、小型会议室为主,小型会议室面积控制在40平方米以内,中型会议室控制在80平方米以内。
大型会议室根据编制人员情况和内部会议需要设置。
第十四条办公用房应合理设立独立变配电室、锅炉房、食堂、公勤用房、停车设施、人防设施等。
人防设施应按国家人防部门规定的设防范围和标准建设、管理。
停车设施应包括地面停车场和地下车库,充分利用地下室或半地下室。
第五章建筑标准第十五条各单位办公用房应选择在交通便捷、环境适宜、公共服务设施条件完备、有利于安全保卫和远离污染源的地点,避免在工业区、居民区。
第十六条办公用房宜建多层,根据所在地城市规划的需求,在城市中心城区的可建高层。
第十七条办公用房平面布置应分区明确、使用方便、布局合理,设置办公室用房、公共服务用房、设备用房、附属用房等,不设员工住宅用房。
各类用房包括:1.办公室用房,包括领导人员和一般员工办公室。
2.公共服务用房,包括会议室、档案室、文印室、资料室、收发室、计算机房、活动室、储藏室、卫生间、后勤人员用房等。
3.设备用房,包括变配电室、水泵房、水霜间、电梯机房、制冷机房、通信机房等。
4.附属用房,包括食堂、车库、消防设施等。
第十八条办公用房应合理确定门厅、走廊、电梯厅等面积,提高使用率。
办公用房建筑总使用面积率,多层建筑不应低于60%,高层建筑不应低于57%。
第十九条多层办公建筑标准层层高不宜超过3.3米,高层办公建筑标准层层高不宜超过3.6米;室内净高不应低于2.5米。
第二十条办公用房建筑耐久年限不应低于二级(50~100年),安全等级不应低于二级,防火应符合国家有关防火规范。
第六章装修标准第二十一条办公用房的建筑装修应遵循简朴庄重、经济适用的原则,并体现集团公司形象和企业文化。
装修材料应因地制宜、就地取材,一般不得使用进口装修材料。
第二十二条外部装修一般应采用普通装修,主要入口部位可适当采用中级装修。
外门窗应按节能指标要求采用密封和保温、隔热性能好的材料。
第二十三条内部装修采取分区装修,门厅、电梯厅、贵宾接待室、重要会议室、领导人员办公室等部位可采用中级装修;一般工作人员办公室以及其他房间和部位应采用普通装修。
第二十四条办公场所不得进行豪华装修。
内部装修费用占建筑安防工程造价的比例,砖混结构建筑不应超过35%,框架结构建筑不应超过25%。
第七章室内环境与建筑设备第二十五条办公室、会议室应采用直接采光。
办公室照明应采用普通节能灯具,门厅、会议室可采用节能装饰灯具。
第二十六条采暖地区的办公用房应结合实际,优先采用区域集中供热采暖系统,降低采暖成本。
第二十七条办公室原则上应采用自然通风换气方式。
需要进行人工降温或取暖的地区,可采用分区或集中空调系统。
第二十八条通信与计算机网络设施应能满足办公自动化的要求,根据办公自动化及安全、保密、消防管理等要求综合布线、预留接口。
第二十九条办公用房使用的采暖设备、空调设备、电梯设备及卫生设备均应采用国产设备。
第三十条办公用房应进行建筑节能测评和基建达标验收,达不到相关标准的,不得竣工验收。
第八章报批程序第三十一条租赁办公用房。
(一)首次租赁办公用房,须报经集团公司批准。
办公用房租赁请示包括以下内容:1.租赁办公用房的必要性、可行性;2.租赁办公用房的规模、费用、资金来源;3.单位组织结构、领导人员职数、人员编制情况;4.其他需要说明的事项。
(二)续租办公用房,按照集团公司首次租赁时的批复办理。
续租费用标准提高、增加租赁面积或者更换办公地点的,需要重新履行报批程序。
第三十二条购置办公用房。
购置办公用房需按照程序上报集团公司,经计划与投资委员会、预算管理委员会审议,报总经理办公会批准。
办公用房购置请示包括以下内容:1.购置办公用房的必要性、可行性;2.楼盘地点、规模及相关证照的复印件;3.费用估算和资金筹措方案;4.办公用房使用方案;5.办公用房经营方案及风险分析等。
第三十三条建设办公用房。
(一)项目立项审批。
建设办公用房需按照程序上报集团公司,经计划与投资委员会、预算管理委员会审议,报总经理办公会批准。
属股份公司的单位,须报经公司董事会批准。