XX办公用房管理制度
关于办公用房说明

办公用房说明
一、场地基本情况
1. 本次提供的办公用房位于[XXXXX],具体地址为XXXXX。
2. 该场地包括办公室、会议室、休息区等空间,总面积为XX平方米。
3. 场地的产权归属本单位所有,已取得相关产权证明。
二、用房使用规定
1. 用房仅限于办公用途,不得用于居住、仓储等其他用途。
2. 用房内的设备、设施不得随意拆改或挪用,如有需要须经单位同意。
3. 用房使用期间,需遵守相关法律法规及场地的管理规定。
三、房屋维修与保养
1. 房屋及其设施出现损坏时,使用方应及时通知本单位进行维修。
2. 用房使用期间,使用方应妥善保养房屋及其设施,保持房屋的良好状态。
3. 如因使用方过错造成房屋及其设施损坏的,应承担相应的赔偿责任。
四、租金与支付方式
1. 本次提供的办公用房租金为每月XX元人民币,自合同生效之日起计算。
2. 租金按季度支付,使用方须在每季度初的X个工作日内将租金汇至本单位指定账户。
3. 如使用方未按时支付租金,须按每天XX元的标准支付滞纳金。
五、续租与退租事宜
1. 本合同有效期为X年,到期后如需续租,使用方须提前X 个月通知本单位并重新签订合同。
2. 合同期内,如使用方需提前退租,须提前X个月书面通知本单位并按照合同约定支付违约金。
六、其他注意事项
1. 使用方应保持场地的整洁卫生,严禁在场内吸烟、乱扔垃
圾等行为。
2. 使用方应遵守消防安全管理规定,确保场内消防安全。
集团公司办公用房管理办法

集团公司办公用房管理办法第一章总则第一条为加强和完善集团公司(以下简称集团公司)办公用房管理,促进办公用房管理规范化、制度化,根据国家有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本办法所指办公用房是指集团公司各分(子)公司、科研院所等二级单位(以下简称各单位)建设、购置、租赁的办公场所、土地及其附属设施、设备等。
第三条办公用房管理遵循依法合规、严格审批、统筹规划、因地制宜、厉行节约、开发建设为主的原则。
第二章管理职责第四条集团公司负责各单位办公用房项目审批、监督和检查等工作。
具体职责如下:1.审批办公用房租赁方案;2.审批办公用房建设、购置方案;3.审批办公用房处置方案;4.指导、监督和检查办公用房建设、购置、租赁工作;5.审计、监察办公用房相关工作。
第五条各单位作为办公用房管理的责任主体,负责办公用房的建设、购置、租赁和使用管理,接受集团公司的监督和检查。
具体职责如下:1.办公用房租赁报批、使用管理;2.办公用房建设、购置报批;3.办公用房相关的施工组织、安全管理等;4.办公用房的资产管理、经营管理;5.办公用房处置报批。
第三章建设、购置和租赁第六条租赁办公用房。
新设立或没有自有产权办公场所的单位,原则上租赁办公用房。
租赁的办公用房一般应选择普通商业写字楼。
第七条建设、购置办公用房。
建设、购置办公用房不以房地产开发经营为目的。
确有建设或购置办公用房需要且符合以下条件的单位,或确有特殊情况并经集团公司批准的单位,可申请建设或购置办公用房:1.辖区内有3个以上独立运行企业,单位本部员工集中办公人数在40人以上;2.连续3年完成集团公司下达的年度生产经营指标;3.当年未发生亏损,且近3年来无未弥补累计亏损;4.有建设、购置办公用房的资金来源。
第八条在同一地区办公的2个及以上单位,优先联合建设、购置或联合租赁办公用房,共同利用公共设施和附属设施。
第九条办公用房建设、购置单位综合造价不得超过所在地市场同类型办公用房平均综合造价。
XX办公用房管理制度

办公用房使用管理办法
根据县委办、政府办《关于全县党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法:
一、管理使用
办公楼一楼为接访大厅,三楼、四楼为各科室办公室。
本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各科室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。
办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。
二、安全管理
为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事
件。
各办公室在下班后关闭电源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。
节假日加班时要告知值班人员。
三、公共卫生
办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。
各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。
院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。
本办法自201 年月日起执行。
XX 单位
201 年月日。
大学学院办公用房管理办法

大学学院办公用房管理办法第一条为建设节约型校园,使学校行政用房得到有效合理利用,根据《关于印发政机关办公用房建设标准的通知》文件精神,结合我校实际,特制定本办法。
第二条学校办公用房实行“单位定额分配、有偿使用”的管理原则。
对于行政办公用房实际使用面积超过定额面积的单位,学校收回其超标使用的房屋或对其收取房产资源占有费。
第三条学校资产管理处负责对全校办公用房进行统调配。
第四条本办法中的“面积”为房屋实际使用面积。
第五条行政办公用房定额面积,按照学校人事处确认的各单位编制数核算。
具体标准如下:1.办公用房(1)正厅级:24平方米/人(2)副厅级:18平方米/人(3)处级:12平方米/人(4)其他行政工作人员:6平方米/人2.办公辅助用房学校政机关各部门不单独设立会议室、接待室等办公辅助用房。
学校按照办公用房分布状况设立若干公共会议室供各部门共同使用。
第六条教学、科研单位行政办公用房,指该单位用于政工团办公、教务办公和会议等用途的公用房,其定额面积按照学校人事处确认的各单位编制数进行核算。
具体标准如下:1.办公室用房(1)处级:12平方米/人;(2)其他工作人员:6平方米/人。
2.教研室用房每名教师2.5平方米。
3.学生活动用房每个教学单位20—30平方米。
4.档案室用房每个教学单位15—20平方米。
第七条面向全校的专项或临时性办公用房根据实际情况另行核定。
第八条对于各单位行政办公用房实际面积未达到定额面积的,学校可在条件允许时对其用房予以调整,逐步达到定额面积,或者给予适当的经济补偿。
对于房屋使用面积超过定额面积的单位,学校将收回其超标使用的房屋或对其收取房产资源占用费。
第九条各单位实际使用面积与定额面积之差额未超过(少于)定额面积10%的,视为符合定额标准。
第十条学校参照XX市政府有关规定和房屋造价、房屋折旧费、管理费等因素收取公用房产占用费为:100元/平方米/年。
第十一条各单位占用的超过用房标准之外的公用房资源占用费,由学校年初预算时统扣除。
XX区机关事业单位办公用房管理办法

区机关事业单位办公用房管理办法区机关事业单位办公用房管理办法1. 引言办公用房是机关事业单位日常工作不可或缺的基础设施之一,对于提高工作效率、促进工作协同具有重要作用。
为了统一和规范区机关事业单位办公用房的管理,保障办公用房的正常使用和维护,制定本办公用房管理办法。
2. 管理范围本管理办法适用于区内所有机关事业单位所使用的办公用房的管理和维护。
3. 办公用房保障机制3.1 办公用房供应为确保机关事业单位的正常运转,区政府将统筹规划办公用房供应,合理进行用房分配。
供应办公用房的方式包括购买、租赁以及其他合法渠道。
3.2 办公用房调配机关事业单位办公用房的调配应根据工作需要进行合理配置,各单位在使用办公用房前需要提出使用申请,并经过相关部门的审批。
调配原则包括公平、公开、公正和合理,确保办公用房的使用效率最大化。
3.3 办公用房维护机关事业单位应加强对办公用房的维护管理,确保办公用房的正常使用和安全。
具体包括定期检查维修设施设备的功能性,及时处理办公用房内的问题,保持办公用房的整洁和良好工作环境。
4. 办公用房使用管理4.1 办公用房使用权机关事业单位对于所使用的办公用房享有使用权,但不得将办公用房私自转租或变更用途,如确有需要应提出申请并经过相关部门的批准。
4.2 办公用房使用登记机关事业单位应对所使用的办公用房进行详细登记,包括使用单位、使用人员等信息,并及时更新。
4.3 办公用房使用期限机关事业单位对所使用的办公用房的使用期限应遵守区政府规定的规则,到期后按照相关程序进行续租或更换。
4.4 办公用房租金缴纳对于租赁的办公用房,机关事业单位应按时缴纳租金,不得拖欠。
如有特殊情况,需要调整租金或延期缴纳,需要提前向相关部门申请并经过批准。
5. 违规处理对于违反办公用房管理办法的行为,将按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、停用办公用房等措施。
6. 附则本管理办法自发布之日起生效,并由区机关事务管理局负责解释和修订。
学校办公用房管理制度范文

学校办公用房管理制度范文学校办公用房是学校整体运行的重要资源,管理好学校办公用房对于提高教学质量、保障教职员工办公条件具有重要意义。
为了规范学校办公用房的管理,制定一套科学有效的管理制度是必要的。
本文将从学校办公用房的分类管理、使用规范、维护保养等方面进行探讨。
一、学校办公用房的分类管理(一)教职工办公室管理1. 教职工办公室的分配原则应遵循公平、公正、公开的原则,不得偏袒、私分。
2. 教职工办公室的面积分配应根据其职务级别、工作需要进行合理配置,确保每个教职工都有一个相对独立的工作空间。
3. 教职工办公室的使用人员变动时,应及时进行交接,保证使用人员的私人物品不受损坏或丢失。
(二)会议室管理1. 学校办公用房应设置适量的会议室,满足学校内会议的需要。
2. 会议室的使用权限应明确,必须经过申请、审批后方可使用,并详细记录会议的时间、参与人员、会议内容等信息。
3. 会议室的使用后应及时清理整理,保持整洁。
(三)实验室管理1. 实验室的使用必须符合实验室管理的相关规定,包括实验室使用者必须具备相应的实验操作能力、实验室使用需经过相关部门的审批等。
2. 实验室的使用者必须爱护实验设备和仪器,使用完毕后应及时清理、归位。
3. 实验室管理人员应对实验室进行定期的检查,发现问题及时解决。
二、学校办公用房的使用规范(一)使用时间的规定1. 学校办公用房的使用时间应符合学校的教学、工作安排,不得私自占用或超时使用。
2. 使用人员应按规定的时间使用办公用房,不得擅自更改或占用他人办公用房。
(二)使用权限的管理1. 学校办公用房的使用权限应进行明确规定,不得以任何形式买卖或转让使用权限。
2. 不同类型的办公用房,其使用权限应根据不同的职务级别或工作需要,进行相应的授权。
(三)使用秩序的规范1. 使用人员应按规定的程序及时申请使用办公用房,不得擅自闯入或占用他人办公用房。
2. 在使用办公用房时,应注意保持环境整洁,不得随意更改房间布局或搬动他人物品。
学校办公用房管理制度模版

学校办公用房管理制度模版一、背景和目的为了更好地管理学校办公用房,提高办公工作的效率和质量,制定本管理制度。
本制度的目的是规范学校办公用房的使用和管理,确保办公用房的合理利用,增强学校资源的整体效益。
二、适用范围本制度适用于学校内所有办公用房的管理,包括教工办公室、会议室、实验室等。
三、办公用房的分配与申请1. 办公用房的分配原则是按照岗位需求和工作职能来确定,由学校行政部门负责统筹安排。
2. 学校所有办公用房需经过申请,申请人应填写申请表,并附上工作相关证明材料。
3. 使用办公用房的时间一般为工作日上午8:00至下午5:00,特殊情况需提前向行政部门请示并获得批准。
4. 申请人使用办公用房期间,需保持办公用房内的整洁和安静,不得随意搬动或拆卸办公用设备。
四、办公用房的管理与维护1. 学校行政部门负责对办公用房进行定期巡查,确保办公用房的正常运行和安全使用。
2. 办公用房内的设备和设施应定期进行检修和维护,确保其正常功能。
3. 对于出现故障的设备和设施,需及时报修并根据维修计划进行修复。
4. 在离开办公用房时,申请人应将门窗关闭、电源关闭,确保安全。
五、违规处理与监督1. 对违反本制度的行为,学校行政部门有权采取相应的处罚措施,包括警告、通报批评等。
2. 对于严重违规行为,行政部门有权暂停或取消使用办公用房的权利。
3. 学校行政部门应建立投诉受理制度,及时处理学生和教职员工对办公用房管理的投诉。
六、宣传与培训1. 学校行政部门应定期组织宣传活动,加强对办公用房管理制度的宣传和推广。
2. 新进教职员工应接受相关培训,了解并掌握办公用房管理制度。
七、制度的评估与改进1. 学校行政部门应定期对办公用房管理制度进行评估,及时发现和解决存在的问题。
2. 学校行政部门应与相关部门和用户进行沟通和交流,共同完善和改进办公用房管理制度。
八、附则本制度由学校行政部门负责解释和修订,自发布之日起生效。
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办公场所管理制度范本

办公场所管理制度范本一、总则本办公场所管理制度旨在规范办公场所的使用、维护和管理,提高工作效率,创建良好的工作环境。
所有在本办公场所工作的人员,包括公司员工和外来访客,必须遵守本制度的规定。
二、办公场所使用规定1. 办公场所的使用范围仅限于公司的正常业务办公活动,禁止进行任何与工作无关的活动。
2. 在办公场所内禁止吸烟、吸毒等任何有害行为。
3. 办公场所内不得擅自摆放个人物品或随意更改布置,必须保持整洁、有序。
4. 办公场所内禁止携带宠物进入。
三、办公设备使用与维护规定1. 使用公共设备时应注意节约用电,离开时必须关闭电源。
2. 使用办公设备前应仔细阅读操作指南,并根据规定正确使用。
3. 禁止私自更改办公设备的设置、安装非法软件或进行病毒传播等行为。
4. 发现办公设备故障应及时向相关部门报修,并配合维修人员进行修理。
四、办公室卫生与环境管理规定1. 办公室每日工作结束后,必须进行清扫、擦拭,保持整洁。
2. 厨房和卫生间是共用区域,使用后需自觉清理,并保持清洁卫生。
3. 禁止在办公室内乱丢垃圾,必须按规定的分区进行垃圾分类。
4. 办公场所内不允许滋生、放养害虫,如发现害虫问题应及时通知保洁人员进行处理。
五、会议室秩序与管理规定1. 使用会议室前需提前预约,预约成功后按规定时间使用。
2. 在会议室内进行会议期间,应注意保持安静,不得喧哗、妨碍他人。
3. 使用完毕后必须及时清理,还原会议室原状,确保会议室整洁有序。
六、保密与信息安全规定1. 办公场所内的文件、资料和设备等均属于公司的商业机密,禁止擅自外传或私自复制。
2. 使用公司的电脑、办公设备和网络时,必须遵守信息安全规定,不得随意泄露或滥用。
3. 离开办公场所时,必须关闭电脑和其他设备,确保信息的安全。
七、违纪与处罚规定1. 对于违反本制度的人员,将依据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职或开除等。
2. 如违反国家法律法规的行为,将按照相关法律法规进行处理。
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办公用房使用管理办法
根据县委办、政府办《关于全县党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法:
一、管理使用
办公楼一楼为接访大厅,三楼、四楼为各科室办公室。
本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各科室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。
办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。
二、安全管理
为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。
各办公室在下班后关闭电源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。
节假日加班时要告知值班人员。
三、公共卫生
办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。
各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。
院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。
本办法自201 年月日起执行。
XX 单位
201 年月日。