办公用房管理规定

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市直行政事业单位办公用房管理办法

市直行政事业单位办公用房管理办法

市直行政事业单位办公用房管理办法第一章总则第一条为规范市直行政事业单位办公用房的管理,提高办公用房的使用效率,优化资源配置,制定本办法。

第二条市直行政事业单位办公用房应当按照经济合理、节约用地的原则,满足单位工作需要,优化资源配置,提高资产管理水平,保障单位正常工作秩序。

第三条本办法适用于市直行政事业单位使用的所有办公用房。

第二章办公用房使用第四条市直行政事业单位申请办公用房,应当遵守国家土地利用政策,按照有关规定进行招租、招标或者协商租赁。

第五条市直行政事业单位应当按照办公用房使用规定,安排工作场所、设备及办公用品等,不得损坏办公用房,不得擅自改造房屋结构。

第六条市直行政事业单位可以参照相关办法对闲置、过剩、利用率低、破旧等情况的办公用房进行出租、转让或者其他处置方式。

第三章办公用房保洁第七条市直行政事业单位应当加强对办公用房的卫生清洁工作,保持办公用房的整洁、清爽和舒适度。

第八条市直行政事业单位应当指派专人负责办公用房的保洁管理工作,制定保洁计划、保洁标准、保洁流程和保洁巡查记录等,并组织实施。

第九条市直行政事业单位应当按照保洁要求配备必要的设备、工具和清洁用品,合理安排保洁人员工作时间和工作量,管理好保洁队伍。

第四章办公用房维修第十条市直行政事业单位应当对办公用房进行定期检查和维修,确保办公用房设施设备正常运转,不影响单位正常工作秩序。

第十一条市直行政事业单位应当及时处理办公用房的维修请求,配备专职或者兼职维修人员,加强维修队伍管理和维修能力建设。

第十二条市直行政事业单位应当合理制定维修计划、维修预算和维修标准,开展维修管理工作,并落实维修责任、维修质量、维修安全等方面的工作。

第五章安全防范第十三条市直行政事业单位应当按照国家、省市的有关规定,加强办公用房的安全防范工作,确保员工人身安全和物品安全。

第十四条市直行政事业单位应当制定应急预案及相关措施,在紧急事件和突发情况时,做好应急处置工作。

单位办公用房管理制度

单位办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强单位办公用房的规范管理,提高办公用房的利用率,保障办公用房的合理分配和使用,根据国家有关法律法规和上级主管部门的要求,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维修、保养和处置等工作。

第三条办公用房的管理应遵循公平、公开、节约、高效的原则,确保办公用房的合理利用和有效保护。

第二章规划与建设第四条单位办公用房的规划应符合国家有关标准和规范,充分考虑单位的规模、职能、工作性质和未来发展需求。

第五条办公用房的建设项目应严格按照批准的规划和设计进行施工,确保建设质量。

第六条办公用房的建设资金应纳入单位年度预算,并确保专款专用。

第三章分配与使用第七条办公用房的分配应根据岗位需求、工作性质和人员编制等因素进行合理分配。

第八条办公用房的分配应遵循以下原则:(一)先内部调剂,后对外出租;(二)优先保障核心业务部门、重点岗位和紧缺人才;(三)实行轮换使用,促进资源共享。

第九条办公用房的使用应遵守以下规定:(一)合理使用,避免浪费;(二)爱护办公设施,保持办公环境整洁;(三)未经批准,不得擅自改变办公用房的用途。

第四章维修与保养第十条办公用房的维修和保养应由专业人员进行,确保办公用房的正常运行和使用寿命。

第十一条办公用房的维修和保养费用应纳入单位年度预算,并确保及时、到位。

第十二条办公用房的维修和保养应遵循以下原则:(一)定期检查,及时维修;(二)预防为主,防治结合;(三)合理规划,节约成本。

第五章处置第十三条办公用房的处置应严格按照国家有关法律法规和上级主管部门的要求进行。

第十四条办公用房的处置程序如下:(一)提出处置申请;(二)进行资产评估;(三)经批准后实施处置;(四)办理相关手续。

第十五条办公用房的处置所得款项应纳入单位预算,并用于办公用房的维修、更新和补充。

第六章监督与考核第十六条单位设立办公用房管理领导小组,负责办公用房的管理工作。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为加强办公用房的管理,合理配置资源,提高使用效率,保障办公工作的正常进行,特制定本规章制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有办公用房的使用、分配、调整、维护等管理工作。

三、管理职责1、设立专门的办公用房管理部门,负责统筹协调办公用房的相关事宜。

2、该部门应制定办公用房的分配方案,根据各部门的工作需求和人员数量合理安排房间。

3、定期对办公用房的使用情况进行检查和评估,确保符合规定和实际需求。

四、办公用房分配原则1、按需分配原则:根据部门的职能、工作任务和人员数量,合理确定办公用房的面积和数量。

2、集中与分散相结合原则:在满足工作联系方便的前提下,适当集中或分散安排办公用房,以提高空间利用效率。

3、公平公正原则:分配过程应公开透明,接受全体员工的监督。

五、办公用房的标准1、明确各级领导干部和普通员工的办公用房面积标准,不得超标使用。

2、对于特殊岗位或需要特殊设备的办公用房,可根据实际情况适当调整面积标准,但需经过严格审批。

六、办公用房的申请与审批流程1、各部门根据实际工作需要,向办公用房管理部门提出书面申请,说明申请理由、所需面积和使用人员等情况。

2、管理部门对申请进行审核,必要时进行实地考察和评估。

3、审核通过后,报上级领导审批。

4、审批结果及时通知申请部门,并办理相关手续。

七、办公用房的调整1、因工作需要或人员变动等原因,需要调整办公用房的,由相关部门提出申请。

2、管理部门按照规定的流程进行审核和审批。

3、调整过程中,应确保工作的连续性和稳定性,尽量减少对工作的影响。

八、办公用房的使用规定1、使用者应合理使用办公用房,不得擅自改变房间用途,不得转借、出租或闲置。

2、保持办公用房的整洁和卫生,遵守公共区域的管理规定。

3、爱护办公设施和设备,如有损坏应及时报修。

九、办公用房的维护与修缮1、定期对办公用房进行检查和维护,确保房屋结构安全和设施设备正常运行。

2、发现问题及时组织修缮,重大维修项目应按照相关规定进行招标和施工。

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法
第一章总则
1.1 为规范办公用房的使用和管理,提高办公效率,保障员工工作条件,特制定本办法。

1.2 本办法适用于公司所有办公用房,包括但不限于办公室、会议室、休息区等。

1.3 办公用房的使用应遵循合理、高效、节约的原则。

第二章办公用房分配
2.1 办公用房的分配应根据部门职能、员工人数及工作性质进行合理
规划。

2.2 部门负责人需提交办公用房需求申请,经行政部审核批准后方可
分配。

2.3 办公用房分配后,未经允许,任何个人或部门不得擅自变更用途
或调整布局。

第三章办公用房使用规定
3.1 员工应爱护办公设施,不得擅自改动或损坏。

3.2 办公用房内禁止从事与工作无关的活动。

3.3 会议室使用需提前预约,并在规定时间内使用。

3.4 办公用房内禁止吸烟、大声喧哗或进行其他影响他人工作的行为。

第四章办公用房维护
4.1 行政部负责办公用房的日常维护和管理工作。

4.2 办公用房内的设施设备出现故障时,员工应及时报告行政部。

4.3 定期对办公用房进行安全检查,确保无安全隐患。

第五章违规处理
5.1 违反本办法规定的个人或部门,将视情节轻重给予警告、罚款或
取消使用资格等处罚。

5.2 造成办公用房设施损坏的,需照价赔偿。

第六章附则
6.1 本办法自发布之日起实施,由行政部负责解释。

6.2 对本办法的修改和补充,需经公司管理层审议通过。

6.3 本办法如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

请根据实际情况调整上述内容,确保其符合公司的具体情况和管理需求。

规范公司办公用房管理制度

规范公司办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用效率,保障公司员工的工作环境,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用房的规划、分配、使用、维护和监督。

第二章规划与分配第三条办公用房规划1. 办公用房规划应根据公司发展战略、业务需求、员工数量和办公环境等因素综合考虑。

2. 规划应遵循合理布局、高效利用、环保节能的原则。

第四条办公用房分配1. 办公用房分配由人力资源部门负责,根据岗位需求、工作性质和员工绩效等因素进行合理分配。

2. 分配原则:- 公平公正,确保每位员工享有基本的办公条件;- 优先保障关键岗位和高级管理人员;- 考虑员工个人需求和特殊工作需要。

第三章使用与维护第五条办公用房使用1. 员工应爱护办公用房及其设施,不得随意改变房屋结构和布局。

2. 使用办公用房时,应遵守相关法律法规和公司规章制度。

3. 非工作时间,未经许可,不得将办公用房用于私人活动。

第六条办公用房维护1. 公司设立专门的维护团队,负责办公用房的日常维护和保养。

2. 员工发现办公用房及设施损坏时,应及时报告给维护团队。

3. 维护团队应定期对办公用房进行清洁、消毒和保养。

第四章监督与检查第七条办公用房监督1. 公司设立专门的监督机构,负责对办公用房的管理和使用情况进行监督。

2. 监督机构应定期对办公用房进行检查,确保其符合规定要求。

第八条检查与整改1. 监督机构发现办公用房管理存在问题或违反本制度的行为,应立即通知相关部门进行整改。

2. 对严重违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

第五章附则第九条本制度由公司办公室负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第六章违规处理第十一条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,采取以下处理措施:1. 警告;2. 纪律处分;3. 经济处罚;4. 依法依规追究法律责任。

通过以上制度,公司旨在确保办公用房的合理分配和使用,提高办公效率,同时营造一个安全、舒适、高效的工作环境。

办公用房的管理规定

办公用房的管理规定

办公用房的管理规定办公用房是企事业单位的办公场所,是企业运行的基本设施之一,对规范企业管理、提高工作效率、改善职工工作环境和维护企业形象起着至关重要的作用。

为了更好地对办公用房进行管理,制定了一系列规定。

一、使用范围本规定适用于所有的办公用房,包括政府机关和企事业单位。

二、管理责任办公用房的管理责任由各企事业单位李主管部门负责,他们要指派专人管理办公用房,记录留存相关数据,并且向上级单位报告使用和维护情况,记录季度或年度检查数据和维护情况。

三、工作范围管理人员的工作范围主要涉及到以下几个方面:1.办公用房的保管。

欧尤一定要注意安全,做好保管,确保办公用房内的物品不受盗窃、损坏和丢失,对重要资料要严格保密。

2.办公用房的维护。

管理人员需要对办公用房内的设施设备及时进行检修维护,保证这些设施和设备的正常使用。

尤其是空调、电脑等需要长期运转的设备,管理人员必须定期检修及时更换设备。

3.办公用房的管理。

管理人员要对整个办公用房的管理工作进行具体实施,并按照制定的管理计划进行操作管理。

管理人员要定期检查办公用房的管理工作,发现问题及时整改。

4.会议室的管理。

管理人员要对会议室进行保养维护,并定期清洗卫生,保障会议的顺利进行。

会议后要及时清理物品,避免下次会议受到干扰。

五、费用管理1.办公用房费用的核算。

企事业单位每年对办公用房使用情况进行核算,根据办公用房的使用人数和使用的面积等因素,在企业财务部门进行核算。

也要制定办公用房租金的收取标准和制度。

2.维修和保养费用。

对办公用房内的设施设备和公共配套维修和保养费用,应由企事业单位内部独立预算。

3.节约用电和水费。

办公用房管理人员应通过开发制度、强化监督等措施,降低用电和用水成本。

四、使用标准1.卫生方面的标准。

管理人员要保证办公用房的环境卫生,办公区域要保持简洁整齐,定期消毒清洁,避免引起工作人员因此感染疾病。

2.安全方面的标准。

管理人员要确保办公用房内的安全措施健全,承担防火、防盗和防爆等安全工作,并为记录和识别涉及安全的不良隐患提供制度和流程。

办公用房安全管理规定

办公用房安全管理规定

办公用房安全管理规定
办公用房是指企业内部各部室从事行政、业务管理、存放档案文件及工作人员进行业务活动的场所。

做好办公用房的安全管理,是保障企业正常经营的前提。

一、保持良好的工作环境,无关人员不得入内,工作人员不准在办公室内会客,不得大声喧哗,不能进行娱乐活动。

二、认真保管好各种文件、票据、档案。

严格文件收发手续,杜绝失密、泄密或丢失事故的发生。

过期、多余文件的销毁,按有关规定执行,并明确地点,指定专人负责。

三、各种印章要明确管理,使用时须经主管领导同意,不得以任何借口开空白介绍信,私盖公章。

工作人员禁止在办公室,文件柜内存放现金、贵重物品及有价票证。

四、严格遵守企业消防管理制度,禁止在办公室内使用电炉、电熨斗、电加热器等非工作用电器设备,禁止私接临时线安装电源。

五、严禁在办公室内存放易燃、易爆、剧毒、腐蚀性等危险品,不得堆放杂物或焚烧文件、纸张,保持良好的卫生环境。

六、妥善保管好室内的复印机、传真机、打字机、计算机等电器设备。

非操作人员不得使用以防损坏,不得在室内使用易燃液体清洗电器设备,如需清洗,要明确时间、地点,向安保部报告,并指定专人负责防火工作,妥善处理易燃残余液体。

七、各办公用房在下班前必须进行安全检查,做到切断电源,收好文件、票据、档案,并存入柜(箱)中锁好,关窗、锁门后方可离去。

办公用房管理规定

办公用房管理规定

办公用房管理规定
办公用房管理规定是指针对办公用房进行管理的规定,旨在保障公务活动的顺利进行。

下面是对于办公用房管理规定的一些要点:
一、办公用房分配
1. 办公用房的分配应根据工作需要进行合理安排,确保各部门及其工作人员的办公需求。

2. 分配办公用房时应考虑面积、位置、配套设施等因素,并尽量做到公平合理,确保办公用房资源的合理利用。

二、办公用房使用
1. 办公用房应按照其功能和用途进行使用,不得用于其他目的。

2. 办公用房内的设施设备应妥善使用并及时维修,确保工作人员的正常办公。

三、办公用房的保密工作
1. 办公用房内的文件、资料以及讨论内容等应予以保密,不得外传。

2. 办公用房内的电子设备、网络设备等应具备相应的安全保护措施,防止信息泄露和外来攻击。

四、办公用房的卫生与安全
1. 办公用房内应保持清洁,定期进行卫生清扫工作。

2. 办公用房内应配备相应的灭火器材和防护设施,确保人员的安全。

五、办公用房维护与改造
1. 办公用房的维护工作应定期进行,确保设施设备的正常运行。

2. 办公用房改造时应进行科学规划,提高办公环境质量及工作效率。

六、办公用房管理监督
1. 办公用房管理应建立健全的制度与规范,确保规定的执行。

2. 相关部门应对办公用房的管理情况进行定期检查,并采取必要的监督和纠正措施。

综上所述,办公用房管理规定的核心是合理使用和保护办公用房资源,提高工作效率和安全保障。

同时,还需要加强管理监督,确保规定的执行,以保障公务活动的正常进行。

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中心办公用房管理规定
1、为加强中心办公用房管理工作,推进办公用房管理规范化、制度化,充分提高行政资源使用效益,实现资源优化配置,营造良好的工作环境,根据有关规定,结合我中心办公用房管理的实际,制定本规定。

2、办公用房管理主要指办公用房使用管理、调整分配、水电管理、安全管理等工作。

3、办公用房的使用处室以及广大机关干部职工应增强大局意识、文明意识,共同爱惜办公用房设施,维护办公环境和秩序,努力构建和谐、文明、安全、舒适的办公环境。

4、办公用房产权产籍管理由省机关事务管理局(以下简称省管局)具体负责。

5、办公用房的下水道、供水管道、供电线网、卫生间等,其建设、管理和维修由省管理局负责组织实施。

6、中心办公用房的调配依照“中心机构编制人员、面积分配标准、集中办公使用”的原则,由省管局根据我单位职能配置、内设机构和人员编制,按照办公用房配备标准核定各使用处室的办公用房面积。

7、办公用房实行统一管理。

闲置办公用房调配使用应由使用处室向中心办公室提出申请,经审核报中心领导同意后实施,任何处室及个人不得擅自改变办公用房的用途,不得对外出租出借。

8、各处室所使用的办公用房不得有下列行为:
(1)擅自拆除或变更办公用房结构;
(2)擅自开设门、窗;
(3)损坏房屋的设施、设备;
(4)擅自改建和装修;
(5)擅自外借、出租。

9、机关工作人员要严格遵守《公共机构节能条例》的有关规定,增强节约意识。

节约使用每一滴水、每一度电,随手关闭水龙头、照明开关和用电设备,发现管道漏水应及时告知管理局。

节约空调用电,下班离开后应立即关闭空调。

严禁使用高耗能电器。

10、办公用房的公共场所环境卫生由省管局负责管理,机关工作人员在确保公共场所环境卫生整洁、美化净化。

11、各处室要搞好室内卫生,做到墙面、地面干净整洁,室内清洁明亮,办公用品摆放有序。

机关工作人员应养成良好的卫生习惯,爱护公用设施。

12、办公用房各使用处室要提高安全意识,切实落实安全责任。

要围绕“防
火、防盗、防事故”工作,强化安全工作责任,经常对办公用房、机房等重点部位消防设施作必要的检查和维护,严禁电器长期通电、超负荷运转,发现线路老化或负荷过大时要及时维修,消除各类安全隐患。

13、中心办公室将配合省管局定期对各处室办公室内外卫生组织检查评比,并公布检查考评结果。

14、中心直属单位办公用房参照本规定进行管理。

15、本规定自下发之日起执行。

xx发展研究中心
年10月23日。

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