办公用房管理制度
办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为规范和加强本单位办公用房的管理,合理配置办公资源,提高办公用房使用效率,保障办公正常运转,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本规章制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所属的各类办公用房,包括办公室、会议室、资料室、档案室等。
三、管理职责1、设立专门的办公用房管理部门,负责办公用房的规划、分配、调整、维护等日常管理工作。
2、各部门应指定专人负责本部门办公用房的使用管理,并配合管理部门做好相关工作。
四、办公用房规划与配置1、根据单位的人员编制、工作职能和业务需求,合理规划办公用房的总体布局和面积。
2、按照工作性质和岗位需求,确定不同职级和岗位人员的办公用房面积标准。
3、新入职人员的办公用房应在现有空余房源中合理安排,不得擅自占用其他房间。
五、办公用房分配原则1、公平公正原则:按照规定的标准和程序,公平合理地分配办公用房,避免出现特权和不公平现象。
2、按需分配原则:根据部门和人员的实际工作需要,分配相应面积和功能的办公用房。
3、集中高效原则:在可能的情况下,将相关业务部门集中安排,便于工作协调和沟通,提高工作效率。
六、办公用房调整1、因单位机构改革、人员变动等原因,需要对办公用房进行调整的,由管理部门提出调整方案,报领导审批后实施。
2、各部门不得擅自调整办公用房,如确有特殊情况需要调整,应向管理部门提出申请,经批准后方可进行。
七、办公用房使用规定1、办公用房仅限本单位工作人员使用,不得转借、出租或挪作他用。
2、使用者应爱护办公用房内的设施设备,不得擅自改变房屋结构和用途。
3、保持办公用房的整洁和卫生,定期进行清扫和整理。
八、办公用房维护与维修1、管理部门负责定期对办公用房进行检查和维护,确保房屋及设施设备的正常使用。
2、使用者发现房屋及设施设备出现故障或损坏时,应及时向管理部门报告。
3、维修工作应按照规定的程序进行,确保维修质量和安全。
九、监督与检查1、管理部门应定期对办公用房的使用情况进行监督检查,发现问题及时处理。
学校办公用房管理使用制度范文(4篇)

学校办公用房管理使用制度范文第一章总则第一条为了管理和保障学校办公用房的正常使用,制定本制度,并按照国家法律法规及学校规定,明确学校办公用房的管理和使用制度。
第二条本制度适用于学校所有办公用房的管理和使用,包括教学楼、实验室、办公楼等。
第三条学校办公用房的管理和使用应遵守公开、公平、公正的原则,合理配置和科学利用学校资源。
第四条学校办公用房的管理和使用应与学校教育教学工作紧密结合,服务于教学科研工作。
第五条学校办公用房的管理和使用应遵循安全、卫生、环保、节能的原则,保障使用人员的生命安全和身体健康。
第二章办公用房的配置和分配第六条学校办公用房的配置和分配应按照教学科研工作的需要,进行合理规划和布局,保证办公用房的数量和质量。
第七条学校办公用房的分配原则为公平、公正、公开的原则,优先满足教学科研工作的需要。
第八条学校办公用房的分配应按照学校内部统一的程序和标准进行,任何个人或部门不得擅自占用或分配办公用房。
第九条学校办公用房的分配应按照职务、工作性质、业绩等因素进行,确保分配的公平合理。
第十条学校办公用房的配置、分配和调整应按照学校领导班子的决策进行,经过学校相关部门审批。
第三章办公用房的使用管理第十一条学校办公用房的使用原则为公平、公正、公开,不得随意占用或转让。
第十二条学校办公用房的使用应按照学校规定的时间和范围进行,不得擅自超时或超范围使用。
第十三条学校办公用房的使用人员应按照规定的程序和要求进行申请,获得批准后方可使用。
第十四条学校办公用房的使用人员应按照规定的要求进行管理,做到安全、卫生、环保、节能。
第十五条学校办公用房的使用人员应维护和保护办公用房的设施设备,合理使用水电等资源,不得浪费。
第四章办公用房的维护和保养第十六条学校办公用房的维护和保养应按照统一的标准进行,由相关部门负责。
第十七条学校办公用房的维护和保养包括日常维护和定期检修,确保设施设备的正常运行。
第十八条学校办公用房的维护和保养费用应由相关部门按照学校规定预算,并及时足额安排。
办公用房管理制度范本

第一章总则第一条为加强办公用房的管理,规范办公用房的使用,提高办公效率,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公用房的使用、管理、维护和保养。
第三条办公用房管理应遵循以下原则:(一)节约原则:合理利用办公用房资源,避免浪费;(二)安全原则:确保办公用房安全,防止安全事故发生;(三)规范原则:按照国家相关法律法规和本单位的规章制度,规范办公用房使用;(四)服务原则:为员工提供舒适、便捷的工作环境。
第二章办公用房的使用第四条办公用房的使用范围:(一)办公室:用于工作人员日常工作;(二)会议室:用于召开会议、培训、接待等活动;(三)资料室:用于存放各类文件、资料;(四)其他办公用房:根据工作需要,合理配置。
第五条办公用房的使用要求:(一)员工应按照规定用途使用办公用房,不得擅自改变用途;(二)员工应爱护办公用房内的设施设备,不得损坏;(三)办公用房内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品;(四)办公用房内不得饲养宠物。
第三章办公用房的管理第六条办公用房的管理职责:(一)办公室负责人负责本部门的办公用房管理工作;(二)物业管理部门负责办公用房的日常维护、保养和安全管理;(三)人力资源部门负责办公用房的调配和使用情况。
第七条办公用房的管理制度:(一)办公用房调配:根据工作需要,经单位领导批准后,由人力资源部门进行调配;(二)办公用房维护:物业管理部门负责办公用房的日常维护、保养,确保设施设备正常运行;(三)办公用房安全:物业管理部门负责办公用房的安全管理,定期进行安全检查,确保办公用房安全;(四)办公用房清洁:物业管理部门负责办公用房的清洁工作,保持办公用房整洁。
第四章办公用房的维护与保养第八条办公用房的维护与保养:(一)定期对办公用房进行清洁、消毒,保持办公用房卫生;(二)定期对办公用房内的设施设备进行检查、维修,确保设施设备正常运行;(三)发现办公用房存在安全隐患,应及时上报并采取措施消除。
办公用房管理制度

办公用房管理制度一、概述办公用房管理制度是为了规范和优化公司办公用房的使用和管理,促进工作效率和员工舒适度而制定的。
本制度适用于公司所有办公用房的管理和使用。
二、办公用房的分配1. 新员工入职:新员工入职时,人力资源部门根据员工所属部门和职位等要素,负责分配办公用房。
分配原则包括资源合理利用、职位等级、工作需求和员工意愿等因素。
2. 定期评估:公司定期进行办公用房评估,根据员工变动、工作需求以及内外部因素的改变,适时调整办公用房的分配。
三、办公用房的使用1. 安全管理:办公用房内应设置明显的消防设施和安全出口,并按照相关法律法规进行定期维护和检查。
员工在使用办公用房时,应注意消防安全,保持通道畅通,防止堆放杂物等行为造成阻碍和火灾隐患。
2. 设备设施:员工在使用办公用房时应妥善使用办公设备和设施,严禁损坏和滥用。
如有需要,应向相应部门提出申请并按规定程序办理。
3. 卫生清洁:员工应保持办公用房的卫生清洁,定期清理和整理工作区域,并妥善处理生活垃圾。
4. 环境保护:员工在使用办公用房时应注意环境保护,节约用电、用水,妥善处理废纸、垃圾等。
四、办公用房的维护1. 设备设施维护:公司设立设备设施维护保养小组,负责办公用房内设备设施的维护保养工作,对设备设施的定期检查和隐患排查,及时处理并报告上级。
2. 环境卫生维护:公司设立环境卫生保洁小组,负责办公用房的清洁工作,保持办公用房的整洁和舒适。
员工也应积极参与卫生维护工作,保持办公用房的整洁状态。
3. 维修管理:公司建立设备维修管理制度,对于办公用房内需要维修的设备,员工应及时向维修部门报修,并积极配合维修工作。
五、应急管理1. 突发事件:遇到办公用房内的突发事件,员工应立即向安全管理人员报告,并按照应急预案进行处理。
2. 灾害防范:公司建立了灾害防范预案,办公用房内应配备相应的应急设备和物资。
3. 疏散逃生:办公用房内设置明显的疏散标识和安全出口,员工应熟悉疏散逃生路线和方法。
办公用房管理制度)

办公用房管理制度)办公用房管理制度第一章总则第一条为了规范办公用房的管理,提高利用效率,保证工作环境的安全与舒适,根据相关法律法规,制定本办公用房管理制度。
第二条本办公用房管理制度适用于所有单位办公用房的管理,包括使用、维护、安全保障等各方面工作。
第三条办公用房管理的目标是通过科学合理的管理,确保办公用房的正常运营,满足单位工作需求,提高工作效率。
第二章办公用房的分配和使用第四条办公用房的分配和使用由单位的上级主管部门负责,由本单位统筹协调实施。
第五条单位在办公用房使用时,应根据实际需要提出申请,并按规定的程序提交给上级主管部门进行审批。
第六条办公用房的使用原则是合理合法、公平公正、互惠互利。
在分配和使用过程中,不得以任何非法手段获取或者挪用办公用房。
第七条办公用房的使用权归属单位,禁止将办公用房以任何方式转租、借用、转让或改变用途。
第八条办公用房的使用方应按规定保持办公用房的清洁整齐,爱护办公设施和公共财物,妥善使用办公用品并节约资源。
第九条办公用房使用方应按照相关规定制定并执行单位的内部管理制度,保证办公用房的安全管理和信息保密。
第三章办公用房的维护和保养第十条办公用房的维护和保养由使用方负责,需配备专业人员进行定期检查和维修。
第十一条办公用房的使用方应建立健全设备设施的巡检和维修制度,及时发现和排除设备故障,确保设备的正常运行。
第十二条办公用房的维护保养工作包括清洁、修缮、防腐防霉、设备保养、电气安全等,使用方应制定相应的维护保养计划,确保工作的有序进行。
第十三条办公用房的安全管理包括防火安全、电气安全、设备设施安全等方面,使用方应制定相应的安全管理制度,并定期组织安全培训和演练活动。
第四章相关法律名词及注释第十四条本文所涉及的法律名词及其注释如下:1·办公用房:指专供单位从事办公工作使用的房屋或场所。
2·上级主管部门:指对于本单位具有管理职责的上级组织或部门。
3·分配和使用:指根据一定的程序和原则,将办公用房分配给相应的单位进行使用。
学校办公用房管理制度范文(4篇)

学校办公用房管理制度范文第一章总则第一条为了规范学校办公用房的管理,优化资源配置,提高办公效率,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于学校内所有办公用房的管理和使用。
第三条学校办公用房是指学校为各部门和教职工提供的用于办公工作的场所。
第四条学校办公用房的管理原则是公平、公正、公开和高效的。
第五条学校办公用房的管理工作由校务委员会负责,学校内设的办公用房管理部门负责具体的管理和运作工作。
第二章办公用房的配置和分配第六条学校办公用房的配置原则是科学、合理和经济可行的。
根据学校的规模和需求,由校务委员会制定办公用房的总量和规划。
第七条学校办公用房配置的责任主体为校务委员会,负责根据各个部门的实际需求进行分配。
第八条学校办公用房的分配原则为公平公正、按需分配、分配到位。
第九条学校进一步细化如下分配原则:1. 各部门的办公用房分配要根据部门的人员规模和工作需要进行合理配置;2. 办公用房的分配时间不得长于一年,需延长的需要经校务委员会批准;3. 学校领导干部享有优先分配办公用房的权益;4. 学校办公用房的分配结果要向各部门和办公用房管理部门公示。
第三章办公用房的管理第十条学校办公用房的管理工作由办公用房管理部门负责,其职责包括但不限于下列事项:1. 制定办公用房的管理制度和操作流程;2. 负责办公用房的登记和档案管理;3. 监督各部门办公用房的使用情况,及时通报和处理违规使用问题;4. 组织定期的办公用房巡视和检查,确保办公用房设施的正常运行;5. 根据需要对办公用房进行维护和改造,以提升办公环境。
第十一条学校各部门对所分配的办公用房有以下管理责任:1. 严格按照学校规定的用途使用办公用房;2. 配置合适数量的办公设备和家具,保持办公环境整洁和有序;3. 尊重其他部门的办公用房,不得擅自占用或转借;4. 定期报告办公用房使用情况和维护保养情况。
第四章办公用房的维护和保养第十二条学校办公用房的维护和保养由办公用房管理部门负责,其职责包括但不限于下列事项:1. 对办公用房设施进行定期的检修和维护;2. 维护办公用房的安全和环境卫生;3. 对办公用房设施进行适时的更新和改造;4. 解决各部门关于办公用房设施的问题和投诉。
办公用房统一管理制度

办公用房统一管理制度【原创实用版4篇】目录(篇1)1.引言2.办公用房管理制度的目的和意义3.办公用房管理制度的具体规定3.1 办公用房的使用范围3.2 办公用房的使用规定3.3 办公用房的维护和保养4.办公用房管理制度的实施和监督5.结语正文(篇1)引言:为了更好地管理学校的办公用房,提高办公效率,保证办公环境的整洁和安全,特制定本办公用房统一管理制度。
本制度旨在规范学校办公用房的使用和管理,为学校的各项工作提供有力支持。
办公用房管理制度的目的和意义:办公用房是学校教师和行政人员进行办公、研讨、会议等活动的重要场所。
统一管理制度有利于合理分配和有效利用办公资源,降低管理成本,提高办公效率。
同时,也有利于维护办公环境的整洁、安全和有序,营造良好的工作氛围。
办公用房管理制度的具体规定:3.1 办公用房的使用范围办公用房主要用于学校教师和行政人员的日常办公、教学研究、会议及各类活动。
各单位应按照实际需要合理安排和使用办公用房,严禁私自占用或挪作他用。
3.2 办公用房的使用规定3.2.1 爱护办公用房及设施,禁止在办公用房内吸烟、饮酒、吃零食、玩游戏等影响办公环境的行为。
3.2.2 保持办公用房整洁卫生,定期进行清扫、保洁,确保办公用房的卫生状况。
3.2.3 遵守办公用房的作息时间,按时上下班,加班需提前申请,避免影响其他同事的工作。
3.2.4 妥善保管办公用房内的文件、资料、设备等物品,防止丢失或损坏。
3.3 办公用房的维护和保养3.3.1 各单位应定期对办公用房进行检查和维修,确保办公用房的正常使用和安全。
3.3.2 办公用房内的设施和设备应按照使用说明进行操作,发现故障及时报修,避免因不当操作造成的损坏。
3.3.3 对于办公用房的装修和改造,需提前报批,经批准后方可进行。
4 办公用房管理制度的实施和监督各单位应认真执行本制度,确保办公用房的合理使用和管理。
学校将对办公用房的使用和管理情况进行定期检查,对违反规定的单位和个人进行处理。
公司办公用房使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用房的管理,提高办公用房使用效率,保障公司正常运营,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用房,包括办公室、会议室、休息室、卫生间等。
第三条公司办公用房的管理和使用,应遵循合理布局、高效利用、节约能源、安全有序的原则。
第二章办公用房分配第四条公司办公用房的分配,由人力资源部负责,根据岗位需求、工作性质和职务级别进行合理分配。
第五条办公用房分配时,应充分考虑员工的实际工作需要,避免浪费和闲置。
第六条新员工入职或员工岗位变动时,应重新进行办公用房的分配。
第三章办公用房使用第七条员工应爱护办公用房及设施,不得擅自改动房屋结构和布局。
第八条员工应合理使用办公用房,不得私自出租、出借或转借给他人。
第九条办公用房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十条办公用房内不得擅自进行装修或安装设施设备,如有特殊需求,需经相关部门审批后方可进行。
第十一条办公用房内应保持整洁,不得堆放杂物,定期清理废弃物品。
第四章办公用房维护与维修第十二条办公用房及设施的维修,由行政部门负责,确保办公用房的安全和正常使用。
第十三条员工发现办公用房及设施存在安全隐患或损坏时,应及时向行政部门报告。
第十四条行政部门应定期对办公用房及设施进行检查、维护和保养,确保其处于良好状态。
第五章办公用房安全第十五条公司办公用房的安全,由行政部门负责,确保员工的人身和财产安全。
第十六条办公用房内应配备必要的安全设施,如消防器材、烟雾报警器等。
第十七条员工应遵守消防安全规定,不得在办公用房内吸烟、使用明火。
第十八条办公用房内应保持通道畅通,不得堵塞消防通道。
第六章考核与奖惩第十九条公司对办公用房的使用情况进行定期考核,考核结果作为员工绩效评定的依据之一。
第二十条对违反本制度规定,造成办公用房及设施损坏、浪费资源的员工,公司将予以批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
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办公用房使用管理办法
根据县委办、政府办《关于全县党政机关停止新建楼堂馆所和算帐办公用房的通知》,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法:
一、管理使用
办公楼一楼为接访大厅,三楼、四楼为各科室办公室。
本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各科室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。
办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。
二、安全管理
为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。
各办公室在下班后关闭电源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。
节假日加班时要告知值班人员。
三、公共卫生
办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行算帐垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整齐卫生。
各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。
院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。
本办法自201年月日起执行。
XX 单位
201年月日
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