办公用房使用管理制度

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办公用房使用管理制度最新范本5篇

办公用房使用管理制度最新范本5篇

办公用房使用管理制度最新范本5篇办公用房使用管理制度最新范本【篇1】1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在考勤表上签到。

有事提前请假,填写员工请假单,经部门领导批准后方可离开。

否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。

无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。

发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。

不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。

每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。

对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在检查登记表中签字离开。

单位办公用房管理制度

单位办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强单位办公用房的规范管理,提高办公用房的利用率,保障办公用房的合理分配和使用,根据国家有关法律法规和上级主管部门的要求,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维修、保养和处置等工作。

第三条办公用房的管理应遵循公平、公开、节约、高效的原则,确保办公用房的合理利用和有效保护。

第二章规划与建设第四条单位办公用房的规划应符合国家有关标准和规范,充分考虑单位的规模、职能、工作性质和未来发展需求。

第五条办公用房的建设项目应严格按照批准的规划和设计进行施工,确保建设质量。

第六条办公用房的建设资金应纳入单位年度预算,并确保专款专用。

第三章分配与使用第七条办公用房的分配应根据岗位需求、工作性质和人员编制等因素进行合理分配。

第八条办公用房的分配应遵循以下原则:(一)先内部调剂,后对外出租;(二)优先保障核心业务部门、重点岗位和紧缺人才;(三)实行轮换使用,促进资源共享。

第九条办公用房的使用应遵守以下规定:(一)合理使用,避免浪费;(二)爱护办公设施,保持办公环境整洁;(三)未经批准,不得擅自改变办公用房的用途。

第四章维修与保养第十条办公用房的维修和保养应由专业人员进行,确保办公用房的正常运行和使用寿命。

第十一条办公用房的维修和保养费用应纳入单位年度预算,并确保及时、到位。

第十二条办公用房的维修和保养应遵循以下原则:(一)定期检查,及时维修;(二)预防为主,防治结合;(三)合理规划,节约成本。

第五章处置第十三条办公用房的处置应严格按照国家有关法律法规和上级主管部门的要求进行。

第十四条办公用房的处置程序如下:(一)提出处置申请;(二)进行资产评估;(三)经批准后实施处置;(四)办理相关手续。

第十五条办公用房的处置所得款项应纳入单位预算,并用于办公用房的维修、更新和补充。

第六章监督与考核第十六条单位设立办公用房管理领导小组,负责办公用房的管理工作。

规范公司办公用房管理制度

规范公司办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用效率,保障公司员工的工作环境,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用房的规划、分配、使用、维护和监督。

第二章规划与分配第三条办公用房规划1. 办公用房规划应根据公司发展战略、业务需求、员工数量和办公环境等因素综合考虑。

2. 规划应遵循合理布局、高效利用、环保节能的原则。

第四条办公用房分配1. 办公用房分配由人力资源部门负责,根据岗位需求、工作性质和员工绩效等因素进行合理分配。

2. 分配原则:- 公平公正,确保每位员工享有基本的办公条件;- 优先保障关键岗位和高级管理人员;- 考虑员工个人需求和特殊工作需要。

第三章使用与维护第五条办公用房使用1. 员工应爱护办公用房及其设施,不得随意改变房屋结构和布局。

2. 使用办公用房时,应遵守相关法律法规和公司规章制度。

3. 非工作时间,未经许可,不得将办公用房用于私人活动。

第六条办公用房维护1. 公司设立专门的维护团队,负责办公用房的日常维护和保养。

2. 员工发现办公用房及设施损坏时,应及时报告给维护团队。

3. 维护团队应定期对办公用房进行清洁、消毒和保养。

第四章监督与检查第七条办公用房监督1. 公司设立专门的监督机构,负责对办公用房的管理和使用情况进行监督。

2. 监督机构应定期对办公用房进行检查,确保其符合规定要求。

第八条检查与整改1. 监督机构发现办公用房管理存在问题或违反本制度的行为,应立即通知相关部门进行整改。

2. 对严重违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

第五章附则第九条本制度由公司办公室负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第六章违规处理第十一条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,采取以下处理措施:1. 警告;2. 纪律处分;3. 经济处罚;4. 依法依规追究法律责任。

通过以上制度,公司旨在确保办公用房的合理分配和使用,提高办公效率,同时营造一个安全、舒适、高效的工作环境。

单位办公用房管理制度

单位办公用房管理制度

单位办公用房管理制度第一章总则第一条为了加强对单位办公用房的管理,提高办公用房的利用效率和服务水平,维护单位的形象,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内所有办公用房的管理,并对单位内所有部门和人员负责。

第三条单位办公用房管理委员会是负责制定办公用房管理制度并监督执行的机构。

第四条单位办公用房管理委员会应当加强宣传,普及本制度,并对单位内所有人员进行培训。

第五条本制度应当定期进行修订并加以完善。

第二章办公用房的分类及管理责任第六条单位办公用房分为公共办公用房和私人办公用房两类。

第七条公共办公用房由单位统一管理,私人办公用房由个人使用,并在规定范围内享有使用权。

第八条单位办公用房管理委员会负责对公共办公用房进行管理和维护,各部门负责对私人办公用房进行管理和维护。

第九条公共办公用房根据不同的使用需求,可分为会议室、办公室、接待室等。

第十条单位领导要对办公用房进行定期巡视,发现问题及时处理。

第三章办公用房的使用和管理第十一条公共办公用房的使用需提前预约并报备,私人办公用房的使用需按照管理规定进行。

第十二条不得擅自调动或改变办公用房的用途,如有需要须报单位领导同意后方可进行。

第十三条办公用房的使用人员要爱惜办公用房设施设备,保证使用环境整洁。

第十四条使用人员要按规定时间收拾整理使用过的办公用房,并做好使用记录。

第十五条对于长时间未使用的办公用房,应当通知管理部门进行检查和整理。

第十六条如有特殊需要使用办公用房的,需提前报告并经过审批,确保安全使用。

第四章办公用房设备设施的管理第十七条公共办公用房的设备设施由单位统一采购和管理,私人办公用房的设备设施由个人负责。

第十八条对于设施设备的维护和保养,单位财务部门要做好相应的预算和维护计划。

第十九条设备设施出现损坏或故障时,需及时向维修部门报备并进行修理。

第二十条设备设施的更新升级需经过单位领导的批准并按照相关规定执行。

第五章办公用房的安全管理第二十一条单位办公用房需要定期进行安全检查并出具检查报告。

学校办公用房管理使用制度(6篇)

学校办公用房管理使用制度(6篇)

学校办公用房管理使用制度根据区委办、区政府办《____全区党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房____》(办发〔____〕____号)有关在党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法。

一、管理使用办公楼一楼为____,二楼为____,三楼为____。

本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各科室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。

办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。

二、安全管理为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行____小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。

各办公室在下班后关闭电源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。

节假日加班时要告知值班人员。

三、公共卫生办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。

各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。

院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。

本制度自____年____月____日起执行。

学校办公用房管理使用制度(2)是为了规范学校办公用房的合理利用、维护和管理而制定的一项制度。

以下是一个示例:一、使用范围:学校办公用房管理使用制度适用于学校所有办公用房,包括教学楼、行政楼、实验室等。

二、使用对象:学校办公用房主要供学校教职员工使用,包括教师、行政人员和科研人员等。

三、使用程序:1. 学校教职员工申请使用办公用房时,应填写申请表,并注明使用用途、使用时间和使用面积等。

学校办公用房管理使用制度(4篇)

学校办公用房管理使用制度(4篇)

学校办公用房管理使用制度第一章总则第一条根据学校法人治理的需要和办公用房的特点,制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有办公用房的管理和使用。

第三条办公用房的管理和使用应当遵循公平、公正、公开的原则。

第四条办公用房包括办公楼、办公室、会议室、接待室等。

第五条办公用房的管理和使用应当遵守国家法律法规、学校规章制度以及其他规定。

第六条学校应当建立健全办公用房管理委员会,统一管理和监督办公用房的管理和使用。

第七条学校办公用房应当优先满足教学科研和行政管理的需要。

第二章办公用房管理第八条学校办公用房的管理由学校办公用房管理委员会负责。

第九条学校办公用房管理委员会由校长或其指定的代表担任主任委员,聘请各相关部门负责人、院系代表等组成。

第十条学校办公用房管理委员会负责办公用房的分配、调配、使用、维修和管理等工作。

第十一条学校办公用房管理委员会应当按照学校发展规划和部门需求,制定年度和季度办公用房分配计划。

第十二条学校办公用房管理委员会应当保证办公用房的公开透明,接受社会监督。

第十三条学校办公用房管理委员会应当对办公用房进行定期检查和维修,保证办公用房的安全和舒适度。

第十四条学校办公用房管理委员会应当建立办公用房使用情况统计制度,及时了解和掌握办公用房的使用情况。

第十五条学校办公用房管理委员会应当建立办公用房借用制度,规定借用时限和借用手续。

第十六条学校办公用房管理委员会应当建立办公用房调配制度,及时调整办公用房的分配情况。

第三章办公用房使用第十七条学校教学科研单位和各部门应当按照学校办公用房管理委员会的分配计划,合理使用办公用房。

第十八条学校教学科研单位和各部门应当建立健全办公用房使用管理制度,规定使用方式和使用范围。

第十九条学校教学科研单位和各部门在使用办公用房时,应当保持室内环境整洁和卫生。

第二十条学校教学科研单位和各部门应当遵守办公用房安全和消防安全规定,加强相关安全管理。

第二十一条学校教学科研单位和各部门应当加强办公用房的设备管理,合理使用办公设备。

公司办公用房使用管理制度

公司办公用房使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用房的管理,提高办公用房使用效率,保障公司正常运营,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用房,包括办公室、会议室、休息室、卫生间等。

第三条公司办公用房的管理和使用,应遵循合理布局、高效利用、节约能源、安全有序的原则。

第二章办公用房分配第四条公司办公用房的分配,由人力资源部负责,根据岗位需求、工作性质和职务级别进行合理分配。

第五条办公用房分配时,应充分考虑员工的实际工作需要,避免浪费和闲置。

第六条新员工入职或员工岗位变动时,应重新进行办公用房的分配。

第三章办公用房使用第七条员工应爱护办公用房及设施,不得擅自改动房屋结构和布局。

第八条员工应合理使用办公用房,不得私自出租、出借或转借给他人。

第九条办公用房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

第十条办公用房内不得擅自进行装修或安装设施设备,如有特殊需求,需经相关部门审批后方可进行。

第十一条办公用房内应保持整洁,不得堆放杂物,定期清理废弃物品。

第四章办公用房维护与维修第十二条办公用房及设施的维修,由行政部门负责,确保办公用房的安全和正常使用。

第十三条员工发现办公用房及设施存在安全隐患或损坏时,应及时向行政部门报告。

第十四条行政部门应定期对办公用房及设施进行检查、维护和保养,确保其处于良好状态。

第五章办公用房安全第十五条公司办公用房的安全,由行政部门负责,确保员工的人身和财产安全。

第十六条办公用房内应配备必要的安全设施,如消防器材、烟雾报警器等。

第十七条员工应遵守消防安全规定,不得在办公用房内吸烟、使用明火。

第十八条办公用房内应保持通道畅通,不得堵塞消防通道。

第六章考核与奖惩第十九条公司对办公用房的使用情况进行定期考核,考核结果作为员工绩效评定的依据之一。

第二十条对违反本制度规定,造成办公用房及设施损坏、浪费资源的员工,公司将予以批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。

第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。

办公用房安全使用管理制度

办公用房安全使用管理制度

第一章总则第一条为加强办公用房的安全管理,保障办公人员的生命财产安全,维护良好的办公环境,提高办公效率,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房的使用、管理和维护。

第三条办公用房的安全使用管理,应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。

第二章使用管理第四条办公用房的使用,必须严格按照国家相关法律法规和本单位的规章制度执行。

第五条办公用房的使用单位应指定专人负责安全管理工作,明确责任,确保安全。

第六条办公用房的使用单位应定期对办公用房进行安全检查,发现问题及时整改,确保办公用房的安全。

第七条办公用房的使用单位应建立健全办公用房的消防、防盗、防雷、防触电等安全设施,并定期进行维护和保养。

第八条办公用房的使用单位应加强办公用房的用电安全管理,严禁私拉乱接电线,确保用电安全。

第九条办公用房的使用单位应加强办公用房的用火安全管理,严禁在办公用房内吸烟、使用明火,确保用火安全。

第十条办公用房的使用单位应加强办公用房的治安管理,确保办公用房的安全。

第三章维护管理第十一条办公用房的使用单位应定期对办公用房进行维修保养,确保办公用房的设施设备完好。

第十二条办公用房的使用单位应加强对办公用房内设施设备的检查,发现问题及时上报维修。

第十三条办公用房的使用单位应加强办公用房的绿化管理,保持办公用房的整洁、美观。

第十四条办公用房的使用单位应加强办公用房的噪音控制,确保办公用房的安静。

第四章责任与奖惩第十五条办公用房的使用单位对办公用房的安全负有全面责任,对违反本制度的行为,应依法予以处理。

第十六条对在办公用房安全管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度,造成安全事故的,依法追究责任。

第五章附则第十八条本制度由本单位安全管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

(注:本制度为示例,具体内容可根据实际情况进行调整。

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办公用房使用管理制度
一、在办公用房内应保持清洁,本会办公用房禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。

二、办公用房的使用部门应在使用后对办公用房进行清洁。

三、相关人员必须妥善保管办公用房钥匙。

四、进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品,使用完物品后要及时归位并整理。

五、办公用房使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源,关窗户、锁门等善后工作。

六、办公用房使用单位人为损坏办公用房的应负责维修或赔偿。

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