学校办公用房管理制度

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学校办公用房管理使用制度

学校办公用房管理使用制度

学校办公用房管理使用制度旨在规范学校办公用房的使用,提高办公工作效率。

为了确保办公用房的合理使用和保持良好的工作环境,特制定以下管理使用制度。

一、办公用房的分类和分配:1. 办公用房主要分为教职员工办公用房、行政办公用房和会议室。

2. 教职员工办公用房的分配由学校领导根据具体需要和岗位要求进行合理安排。

3. 行政办公用房的分配由行政管理部门负责,按照岗位职责和优先级进行合理安排。

4. 会议室的使用由各单位提前预约,并按照会议时间和规模分配相应的会议室。

二、办公用房的使用原则:1. 办公用房的使用应严格按照规定的分配和预约程序进行。

2. 办公用房的使用时间应按照工作要求进行,不得擅自占用或私自变更用途。

3. 办公用房的使用应保持整洁,不得私自搬动、损坏办公设备和家具。

4. 办公用房的使用应遵守学校的安全和保密规定,不得存放危险品或非法物品。

5. 办公用房的使用应保持文明礼貌,不得扰乱他人工作或进行私人活动。

三、办公用房的管理责任:1. 学校领导应制定明确的办公用房管理责任制,明确各级负责人的具体管理职责。

2. 行政管理部门负责办公用房的统一管理和维护,定期进行巡查和检修。

3. 教职员工应履行办公用房的管理责任,保持办公用房的整洁和安全。

四、办公用房的使用流程:1. 教职员工办公用房的使用应向上级主管部门提出申请,并按照规定的程序进行审核和批准。

2. 行政办公用房的使用应向行政管理部门提出申请,并按照规定的程序进行审核和批准。

3. 会议室的使用应提前向行政管理部门预约,并按照规定的程序进行审核和批准。

五、办公用房的维护和保养:1. 行政管理部门应定期对办公用房进行维修和保养,确保办公设备和家具的正常使用。

2. 教职员工使用办公用房时应保持卫生和整洁,离开时应关闭门窗并关闭电源。

3. 发现办公用房设备损坏或故障应及时向行政管理部门报修,并不得私自修理。

六、违规行为处理:1. 对于擅自占用、私自搬动或私自改变办公用房用途的行为,将会进行警告或纪律处分。

学校办公用房管理使用制度(五篇)

学校办公用房管理使用制度(五篇)

学校办公用房管理使用制度根据区委办、区政府办《____全区党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房____》(办发〔____〕____号)有关在党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法。

一、管理使用办公楼一楼为____,二楼为____,三楼为____。

本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各科室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。

办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。

二、安全管理为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行____小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。

各办公室在下班后关闭电源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。

节假日加班时要告知值班人员。

三、公共卫生办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。

各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。

院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。

本制度自____年____月____日起执行。

学校办公用房管理使用制度(二)是为了规范学校办公用房的合理利用、维护和管理而制定的一项制度。

以下是一个示例:一、使用范围:学校办公用房管理使用制度适用于学校所有办公用房,包括教学楼、行政楼、实验室等。

二、使用对象:学校办公用房主要供学校教职员工使用,包括教师、行政人员和科研人员等。

三、使用程序:1. 学校教职员工申请使用办公用房时,应填写申请表,并注明使用用途、使用时间和使用面积等。

学校办公用房管理使用制度范文(4篇)

学校办公用房管理使用制度范文(4篇)

学校办公用房管理使用制度范文第一章总则第一条为了管理和保障学校办公用房的正常使用,制定本制度,并按照国家法律法规及学校规定,明确学校办公用房的管理和使用制度。

第二条本制度适用于学校所有办公用房的管理和使用,包括教学楼、实验室、办公楼等。

第三条学校办公用房的管理和使用应遵守公开、公平、公正的原则,合理配置和科学利用学校资源。

第四条学校办公用房的管理和使用应与学校教育教学工作紧密结合,服务于教学科研工作。

第五条学校办公用房的管理和使用应遵循安全、卫生、环保、节能的原则,保障使用人员的生命安全和身体健康。

第二章办公用房的配置和分配第六条学校办公用房的配置和分配应按照教学科研工作的需要,进行合理规划和布局,保证办公用房的数量和质量。

第七条学校办公用房的分配原则为公平、公正、公开的原则,优先满足教学科研工作的需要。

第八条学校办公用房的分配应按照学校内部统一的程序和标准进行,任何个人或部门不得擅自占用或分配办公用房。

第九条学校办公用房的分配应按照职务、工作性质、业绩等因素进行,确保分配的公平合理。

第十条学校办公用房的配置、分配和调整应按照学校领导班子的决策进行,经过学校相关部门审批。

第三章办公用房的使用管理第十一条学校办公用房的使用原则为公平、公正、公开,不得随意占用或转让。

第十二条学校办公用房的使用应按照学校规定的时间和范围进行,不得擅自超时或超范围使用。

第十三条学校办公用房的使用人员应按照规定的程序和要求进行申请,获得批准后方可使用。

第十四条学校办公用房的使用人员应按照规定的要求进行管理,做到安全、卫生、环保、节能。

第十五条学校办公用房的使用人员应维护和保护办公用房的设施设备,合理使用水电等资源,不得浪费。

第四章办公用房的维护和保养第十六条学校办公用房的维护和保养应按照统一的标准进行,由相关部门负责。

第十七条学校办公用房的维护和保养包括日常维护和定期检修,确保设施设备的正常运行。

第十八条学校办公用房的维护和保养费用应由相关部门按照学校规定预算,并及时足额安排。

学校办公用房管理制度

学校办公用房管理制度

学校办公用房管理制度第一章总则第一条为了规范学校办公用房的管理,合理利用办公用房资源,提高学校的管理效能,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于学校内的办公用房管理,包括教学楼、行政办公楼、实验楼等各种类型的办公用房。

第三条学校办公用房的管理原则是统一规划、统一管理、统一使用、统一维护。

第四条学校办公用房的管理范围包括办公用房的分配、使用、维护、安全等各个方面。

第五条学校办公用房的管理部门是学校行政部门,具体落实由各部门的管理负责人负责。

第二章办公用房的分配第六条学校办公用房的分配原则是按照职能需要、工作量大小、工作岗位等因素进行合理调配。

第七条学校办公用房的分配程序包括申请、审核、批准、签订使用合同等环节。

第八条学校办公用房的分配优先顺序是首先满足教学需要,然后是行政办公需要,最后是其他部门的需要。

第九条学校办公用房的分配原则是公平、公正、公开的,不得偏袒特定部门或个人。

第十条学校办公用房的分配依据是部门的实际工作需要和工作发展计划。

第三章办公用房的使用第十一条学校办公用房的使用目的是为了开展正常教学和行政工作,不得用于其他与工作无关的活动。

第十二条学校办公用房的使用管理是由办公用房管理部门负责,各部门的管理人员必须按照规定的时间、地点和方式使用办公用房。

第十三条学校办公用房的使用原则是按时、按需、合理使用办公用房。

第十四条学校办公用房的使用须在事先填写使用申请表,并经批准后方可使用。

第十五条学校办公用房的使用期限是根据部门的工作计划和需要确定的,在使用期限届满前需重新申请续期。

第四章办公用房的维护第十六条学校办公用房的维护责任是由使用部门负责,包括定期检查、维修保养等工作。

第十七条学校办公用房的维护内容包括建筑物的安全、清洁、设备的正常运行等方面。

第十八条学校办公用房的维护工作须定期进行,遇到紧急情况需随时进行维修。

第十九条子空间的使用须遵守使用规定,并按时交纳使用费用。

第二十条学校办公用房的维护经费由使用部门负责,并根据实际使用情况提供合理的经费。

学校办公用房管理制度模版(三篇)

学校办公用房管理制度模版(三篇)

学校办公用房管理制度模版第一章总则第一条为了加强学校办公用房的管理,优化资源配置,提高办公效率,制定本制度。

第二条本制度适用于学校办公用房的使用、分配、保管、维护、处置等管理工作。

第三条学校办公用房是指学校为教职员工提供办公场所的建筑或房间。

第四条学校办公用房的管理要遵循公平、公正、公开、合理的原则。

第五条学校办公用房的管理应当与学校的整体规划和发展战略相适应。

第二章办公用房的使用和分配第六条学校办公用房分为固定办公用房和临时办公用房两种类型。

第七条固定办公用房主要分配给学校各职能部门的负责人及相关职工使用。

第八条临时办公用房主要用于接待来访人员和临时调配人员的办公使用。

第九条固定办公用房应当根据各职能部门的工作需要,采取公开、竞争的方式进行分配。

第十条临时办公用房的使用应当自觉遵守相关规定,不得超期使用。

第十一条学校办公用房的使用和分配应当经过学校相关部门审核,报学校领导审批。

第十二条学校办公用房的使用和分配应当定期进行审查和调整,确保合理配置和高效使用。

第三章办公用房的保管和维护第十三条学校办公用房的保管责任人应当为每个办公用房指定一名专职保管人员。

第十四条办公用房保管人员应当做到勤勉尽责,确保办公用房的安全和完好。

第十五条办公用房的保管人员应当定期进行巡查和清洁,及时发现问题并及时处理。

第十六条办公用房的保管人员应当做好档案和资料的管理工作,确保文件的正常运转。

第十七条学校办公用房的维护工作应当由专业人员负责,及时修缮和更换设施设备。

第十八条学校办公用房的维护费用由学校负责,保管人员应当合理使用经费,提高维护水平。

第四章办公用房的处置第十九条学校办公用房的处置应当遵循科学、规范的原则,确保合法合规。

第二十条学校办公用房的处置应当经过学校相应部门的审批,并报学校领导审批。

第二十一条学校办公用房的处置可以采取出售、出租、闲置等方式。

第二十二条学校办公用房的处置所得的经济收益应当纳入学校财务管理。

学校办公用房管理制度

学校办公用房管理制度

学校办公用房管理制度一. 引言学校办公用房是教职工进行工作的重要场所,合理规划和有效管理办公用房对保障教职工工作环境、提高工作效率至关重要。

因此,制定一套科学、规范的学校办公用房管理制度,对于提升学校管理水平、推动教育事业的发展具有重要意义。

二. 用房分配1. 审批流程在用房分配过程中,各个部门应按照一定的程序进行审批,确保公平公正。

具体审批流程包括:申请→部门审批→学校审批→使用。

部门审批由学校相关部门负责,学校审批则由校领导层面进行最终决策。

2. 用房规划学校应根据办公用房需求和教职工人数制定合理的用房规划。

规划应考虑到各部门的实际需求和权益平衡,确保各功能区域的合理划分和使用。

三. 用房申请1. 条件规定教职工在申请办公用房前,需要满足一定的条件,如具备相关工作资质和上岗证明,且工作需要确实需要用到办公用房。

2. 申请材料申请办公用房需要提供相关的申请材料,如申请表、工作计划、岗位职责等,以便审批部门全面了解申请人的需求和情况。

四. 用房审批1. 审批标准用房审批应遵循公平公正的原则,依据申请人的实际需求和工作职责,进行合理评估。

审批标准包括:申请人的职务、工作需求、办公用房面积等。

2. 审批期限审批期限应明确规定,确保审批工作的高效进行。

一般情况下,审批应在申请提交后的一个工作周内完成,对于特殊情况可有适当的延期。

五. 用房管理1. 使用期限使用办公用房的教职工需按照规定的期限使用,超过期限需提前申请延期。

对于超期使用未经申请的情况,学校有权收回该办公用房。

2. 使用记录学校应建立办公用房使用记录,包括每个教职工的使用情况和办公用房的维护情况。

教职工需按规定填写使用记录,并定期上报给相关部门。

六. 用房维护1. 定期检查学校应定期对办公用房进行检查,确保设施设备的完好和使用安全。

检查内容包括墙壁、地板、门窗、水电设施等。

2. 维修保养若发现办公用房设施损坏或存在安全隐患,教职工应及时上报并协助维修部门进行修复。

学校_办公用房管理制度

学校_办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强学校办公用房的规范化管理,提高办公用房的使用效率,保障学校各项工作顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有办公用房的规划、分配、使用、维护和监督检查。

第二章规划与分配第三条学校办公用房规划应遵循合理布局、节约用地、功能完善、安全可靠的原则。

第四条学校办公用房分为行政办公区、教学办公区、科研办公区和其他辅助办公区。

第五条办公用房分配应按照工作性质、职责范围和岗位需求进行,确保办公用房的合理利用。

第六条办公用房分配程序如下:1. 各部门根据工作需要,向学校办公室提出办公用房申请;2. 学校办公室根据申请情况,组织相关部门进行审核;3. 审核通过后,学校办公室将分配方案报学校领导审批;4. 学校领导审批后,学校办公室办理分配手续。

第三章使用与维护第七条办公用房使用者应爱护办公设施,不得随意改变房间结构和功能。

第八条使用者应遵守以下规定:1. 保持办公环境整洁,不得乱扔垃圾;2. 不得在办公用房内进行与工作无关的活动;3. 不得擅自改变办公用房的用途;4. 不得将办公用房出租或出借给他人。

第九条办公用房维护保养由学校后勤部门负责,包括:1. 定期检查办公设施,确保其正常运行;2. 及时维修损坏的设施;3. 保持办公用房的清洁卫生;4. 定期对办公用房进行安全检查。

第四章监督检查第十条学校办公室负责对办公用房的分配、使用和维护进行监督检查。

第十一条学校办公室定期对办公用房的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。

第十二条学校办公室建立健全办公用房使用登记制度,确保办公用房的分配和使用有据可查。

第五章罚则第十三条违反本制度,有下列行为之一的,由学校办公室给予批评教育,并责令改正:1. 未经批准擅自改变办公用房用途或结构的;2. 乱扔垃圾,造成办公环境脏乱的;3. 擅自将办公用房出租或出借给他人的。

第十四条对违反本制度造成严重后果的,将依法依规追究相关责任。

第六章附则第十五条本制度由学校办公室负责解释。

学校办公用房管理制度职责

学校办公用房管理制度职责

一、总则为了规范学校办公用房的管理,保障办公用房的合理使用,提高办公效率,创造良好的工作环境,特制定本制度。

本制度适用于学校所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维护和管理工作。

二、管理职责1. 办公用房规划与建设(1)学校发展规划部门负责制定学校办公用房建设规划,确保办公用房建设与学校发展相适应。

(2)学校基建部门负责办公用房的规划、设计、施工和验收工作,确保办公用房符合国家和地方的相关规定。

2. 办公用房分配与使用(1)学校人事部门负责根据学校各部门的职能和编制,合理分配办公用房。

(2)各部门负责人负责对本部门办公用房的使用进行管理,确保办公用房的使用符合规定。

(3)学校办公室负责监督各部门办公用房的使用情况,定期进行检查。

3. 办公用房维护与保养(1)学校后勤部门负责办公用房的日常维护保养工作,确保办公用房的正常使用。

(2)各部门负责人应督促本部门员工爱护办公用房,发现损坏及时报修。

(3)学校办公室负责监督各部门对办公用房的维护保养情况。

4. 办公用房调整与腾退(1)学校人事部门负责根据学校工作需要,对办公用房进行调整。

(2)各部门负责人在办公用房调整时,应配合学校人事部门做好工作交接。

(3)因工作变动、退休等原因腾退办公用房的,由所在部门负责人及时报学校办公室,办理相关手续。

5. 办公用房安全与保密(1)各部门负责人应加强对办公用房的安全管理,确保办公用房的安全。

(2)学校办公室负责监督各部门对办公用房的保密工作,防止信息泄露。

三、违规处理1. 违反本制度,擅自改变办公用房用途、损坏办公用房的,学校将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理。

2. 因管理不善,导致办公用房安全事故或信息泄露的,将依法追究相关责任。

四、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

通过以上制度,旨在确保学校办公用房的合理分配、有效使用、规范管理和持续维护,为全校师生提供一个安全、舒适、高效的工作环境。

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学校办公用房管理制度
家有家规,国有国法,学校有校规,对于学校办公用房自然有相应的规章制度,下面是学校办公管理制度范文,欢迎大家阅读学习。

总则
第一条为规范办公室工作,更好地行使工作职能,特制定本制度。

第二条办公室是学校党委和行政的综合办事机构,在党委和行政领导下工作,对学校党委和行政负责。

工作职责
第三条办公室的主要职责是:
1.起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。

2.围绕党委和行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。

3.组织安排学校党政会议和活动,组织推动全校性重要会议、活动和工作。

4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。

5.根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。

6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。

7.处理机要文书,协调推动全校的保密工作。

8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。

9.处理接待校内外的来信、来访。

10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。

11.负责学校年鉴编纂。

12.负责规划实施电子政务工作。

13.完成学校党委和行政交办的其它工作。

第四条办公室主任主持办公室全面工作,对办公室工作负领导责任。

第五条办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手,在主任领导下分管部分工作,对主任负责。

第六条办公室全体人员实行分工负责制。

每个成员必须认真履行岗位职责,完成所属工作,接受组织考核。

第七条办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制。

主任办公会
第八条主任办公会由主任主持,副主任、综合档案室主任参加。

必要时办公室有关人员列席。

第九条办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定:
1.办公室年度工作计划、工作总结;
2.办公室重大调研、督查工作;
3.办公室干部年度考核工作及科级干部调整、配备建议方案;
4.办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作;
5.重要工作改革方案和规章制度的制定工作;
6.学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作;
7.其它重要工作。

第十条主任办公会原则上每周五下午召开,特殊情况也可随时召开。

议题由工作人员提出建议,主任确定。

第十一条主任办公会讨论问题,根据议题由分管主任提出初步意见,全体人员充分发扬民主,集思广益,由主任在全面听取意见的基础上作出决定。

办事规则
第十二条学校办公室必须认真执行学校党政决定,落实年度、学期工作计划和阶段性工作计划。

在办事过程中严格坚持以下要求:
1.依法办事:严格执行国家法律法规,遵照校、院规章制度,依章正确履行职责;
2.文明办事:严守职业道德规范,做到礼貌待人、说话和气、热情服务;
3.秉公办事:做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情;
4.及时办事:做到不拖拉、不推诿;
5.公开办事:推行政务公开,做到应公开的事项全部公开,自觉接受群众监督;
6.廉洁办事:做到勤政廉政、克己奉公,自觉抵制各种不正之风。

第十三条重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告;答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见,把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。

第十四条代拟学校公文按分工由有关人员拟稿,由分管主任和主任核稿并签字后,交机要室办理学校领导审签发文事宜。

第十五条办理办公室公文按分工由有关人员拟稿,主任审签后方可发文。

第十六条来文由机要室受理,及时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅办。

有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况,及时退回机要室办理退文或存档案室。

第十七条执行财务公开制度,定期在一定范围内通报经费收支情况;实行"一支笔"审批,经费的使用报经主任签字后按章办理;采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。

自身建设
第十八条办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精湛为自身建设的总体要求。

第十九条办公室以"服务中心"、"以人为本"、"构建和谐"为工作理念,努力实现"运转有序、协调有力、督查有效、服务到位"的工作目标。

第二十条办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念,强化学习意识、树立进取观念,强化形象意识、树立时效观念,强化团队意识、树立共事观念,强化规范意识、树立制度观念,强化廉洁意识、树立纪律观念。

第二十一条办公室政治和业务学习每月各安排半天,上级布置的学习任务及时安排。

第二十二条全体人员必须严格遵守考勤制度,因病因事不能按时出勤必须办理请假手续。

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