办公自动化中的计算机信息处理技术
文献综述-办公自动化系统
文献综述办公自动化((Office Automation ) OA)系统，是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统辅助管理人员进行各种办公活动。
办公自动化系统由办公机构、办公人员、办公设各、网络环境、办公信息等几个基本要素构成。
办公自动化已经发展成为一门新兴的学科它涉及计算机与通信技术科学、管理与行为科学、系统工程与人机工程学等学科是当今计算机应用的一个非常活跃的领域。
办公自动化的目的是应用电子信息技术提供先进的办公信息处理手段最大限度地提高办公效率和办公质量，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策自动化和科学化水平。
办公自动化简单的说就是利用电脑通过办公自动化软件达到无纸化办公的过程:即是采用先进的办公自动化技术将应用单位各种现代化办公设备与办公人员组成完整的人—机信息处理系统，并用其处理各部门的办公业务，实现用户内部信息的网上共享和交流。
办公自动化不仅能够实现人与人、部门与部门之间的公文传递，还能够完成公文批阅之类的工作流程，协同完成工作事务并尽可能充分利用各种信息资源辅助领导决策提高用户的办公效率和办公质量。
通过广域网办公自动化系统还可以实现单位同单位之间传递电子公文。
办公自动化的最终目标是:以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段建成一个覆盖政府机关及企事业单位的办公部门的办公信息系统，提供政府机关及企事业单位与其他专用计算机网络之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络，为领导决策和办公提供服务，实现政府机关及企事业单位办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
办公自动化系统同时又是一种解决特定行政办公需求的信息系统。
擅长处理类似邮件、公告、公文流转类型的行政办公类应用需求。
办公自动化系统且具有简单易用、投资很少、维护安装方便等特点，一般包括公文管理、档案管理、督察管理、信息管理、会议管理等基本功能。
1系统开发背景随着经济的飞速发展，政府机关和企事业单位职能的扩大和优化，政府机关和企事业单位迫切需要利用信息技术和计算机技术对日常办公业务管理的各个环节进行自动化管理，使得办公自动化成为一门新兴的学科，同时办公自动化系统((Office Automation ) OA)的开发与应用也得到了快速的发展。
计算机技术与办公自动化中的应用
ＭＩ ＣＲＯＳ ＯＦ Ｔ Ｓ ＥＲＶＥＲ， ＭＩ ＣＲＯＳ Ｏ｝ ’ ｒ， Ｅ ＸＣ ＨＡＮＧＥ， ＭＩ ＣＲＯＳ Ｏｎ － ＦＡＸ
、
办公 自动 化 的 内涵 及 意 义
办公 自动化是指将计算机技术 ， 通讯 （ 信） 技术 ，信息技术和软科 学等先进技术及设备运用于各类 办公人员 的各种办公活动 中，从而实现 办公活动的科学化 ，自动化 ，最大限度地提高工作质量 ， 工作效率和改 善工作环境 ， 使人们更轻松地工作 。
的新要求 。
三 、计算机在办公 自动化 的运用
１ 、 处理软件 。文字处理软件作为办公 自 动化中的一个主要软件 ，具 有操作简单 ， 功能齐全的特点。我们可 以利用它可以制作书信 ，报告 ， 商务合同等各种文档，在软件 中可以将表格 ， 图形和文字等结合在一起 ， 展现 出图文并茂 的特点 ，它不但 在文字处理方面功能强大 ，还能对表格 和图形简单灵活地进行处理 ，易于掌握 ，使用。该软件还提供很多功能 和命令来帮助用户快捷 ，简便地完成办公任务 。比如图形处理功能 ，数 据计算功能 ，提纲功能 ，建立邮件列表功能 ，文件管理功能 ，列表排序 等， 此外 ，还有文字替换功能 ，创建显示类型 ，添加图形边框 ，文本对 齐等功能。 ２ 、图文制作 ，演示 软件 。图文制作 ，演示软件是用来制作 ， 播放 ， 维护幻灯片 的一种应用软件 。在制作和演示 图文 的过程中主要是 以幻灯 片格式进行输入 ，编辑文本和表格 ，剪贴 画，图片 ，公式和艺术字等 ， 同时，在演示过程中还 可以插入声音 ，视频等 ，达到增强演示效果 的 目 四、源自公 自动化 适应 于工作人 员范 围
（ １ ） 企事业行政领导干部 。 行政领导干部人员在组织机构中充当的 角色是管理与决 策，计划 的制订者 ， 并指导和安排本机构做好 日 常 的业 务处理过程。 行政领导干部人员在办公 自动化技术应用中面临的问题是 ： 他们需要考虑如何 对现有 的办公体制做 出改变 ，以适应办公 自动化 的需 要 。对什么样的办公业务需要进行改造 ， 可能耗资多少 ，可以得到什 么 样 的效益等问题也需要他们做 出决策，真正发挥领导者的作用 。 （ ２ ） 办公操作人员。使用办公 自 动化技术是对传统办公模式的一种 变革 ，它对办公人员提出了新 的要求 ，就是要求实 际办公人员的工作思 维方式必须适应工作机 制转换 的要求。经验 表明，办公人员对于办公 自 动化技术新知识的学习和掌握有个过程 ， 需要认识到办公 自动化的必要 性和紧迫性 ，才能充分调动工作 的主观能动性 ， 尽快适应新办公环境下
什么是办公自动化
第1章概论1.1 什么是办公自动化随着科技、经济及社会的不断发展与进步，管理和办公活动的重要性日渐突出，引起了各级领导者、管理学者以及技术人员的普遍重视。
20世纪60年代以来，在微电子技术和通信技术迅速发展的推动下，办公室也开始了以自动化为重要内容的“办公室革命”，也称为“管理革命”，其目标是借助先进的信息处理技术和计算机网络技术来提高办公效率和质量，将管理与办公活动纳入到自动化/现代化的轨道中。
办公自动化（简称OA）是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。
办公自动化或办公信息系统（简称OIS）是现代信息社会的重要标志之一，涉及到系统工程学、行为科学、管理学、人机工程学、社会学等基本理论以及计算机、通信、自动化等支撑技术，属于复杂的大系统科学与工程。
科学技术突飞猛进的发展，在各个领域内都改变着人们的工作和生活条件，社会向着物质文明和不断提高的劳动生产率大踏步前进。
科学技术的飞速发展也使办公室这一传统的以人工（脑力和体力劳动的高度结合）为主的领域内古老的劳动方式发生了巨大的变化。
办公室中使用的各类现代化的办公设备很大程度上代替了原来的文房四宝，办公桌上的打字机被计算机文字处理机所取代，办公室墙边的文件柜被又小又薄的“磁盘”所取代，包括记录、起草、编辑、修改、打印、存档、复制在内的办公室常规工作，无论在时间上还是在空间上都被大大地压缩了，这不但减轻或节省了人们的办公劳动，而且大大提高了办公效率，改善了办公环境，使人们从原先繁重的重复性、例行性的办公事务中解放出来，从而有更多的时间和精力投放在更需要人的思维来考虑和解决的问题上。
用于办公室工作的这些技术越来越先进，设备越来越多，功能越来越强，性能也越来越高，这为实现办公自动化和无纸办公创造了必要的条件。
例如，用于处理办公信息和进行协同工作的各种计算机（包括微型机、超级小型机和中、大型机）；起草文稿用的文字（词）处理机；制作报表用的电子表格打印机；编排各种文件、资料格式等的电子台式出版系统；存放、管理文件和档案用的文档资料管理系统；自动控制各种工作流程的办公自动化系统；支持远距离协同工作的视频会议系统；计算机通信用的局部网络系统；用于办公通信的现代化电话机、传真机；复制资料用的复印机等，这些技术和设备对办公室工作提供有力的支持，在不同程度上为办公室工作的自动化提供了现代化的推动手段。
2024版办公自动化完整ppt课件
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
引入信息技术的现代办公管理手段——办公自动化
、
２数字化办公 ． 方面的重大变化 。政府要上网 ， 企业要效 益， 今天的办公活动 ， 已担负 现 代办公 管理的发展方 向是所 有的办公业务都在 网络环境下实 起 前所未有 的复杂管理和控制任务 ， 向综合 、 并 高效 、 玉纸和智 能的 目 标发展 。 引人现代信息技术 ， 满足信息的需求 。 建立以计算机 网络为依 现 。 即数字化办公。数字化办公 的基本框架是 Ｉｔ ｎｔ ｎ ｒ 网络结 构， ｅｅ 内网 托的信息 化、 自动化办公环境 ， 改善办公条件 ， 提高办公效率和 工作 质 平台是它的基础 ， 负责管理所有用户 、 所有网络资源及其授权 与开放 ， 提供常用 的网络服务。用户通过统一 的浏览器界面人网 ． 网络 根据用 量， 为机关 和企事业单位现代办公管理的必然趋势和要求。 成 推进 办公管理信息化 是促进管理创新 和各项管理工作升级 的重 户的权 限提供 相应的信息浏览 、 能、 功 服务和各种业务应用软件 的使 使用 要突破 口。其 核心是把先进 的信息技术、 管理理念和方法引入 到办 公 用 ， 户 在 网络 环 境 下 办 公 。 管理流程 中 。 提高管理效率 和水平 。 实现数字化办公必须有 良好的技术支撑 。 首选技术是互连网技术 美 国和 日本 等国家 的经验表明 ： 国家经济的现代化必须依 赖各级 及标准 ， 同时， 还离不开安全技术和工作流技术 。目前 比 流行的、 较 基 管理水 平和办公效率 的提高 。目前 ． 以办公 自动化为主要手段 的办公 于 Ｉｔ ｎｔ ｎ ａｅ 模式下的工作 流技术可直接使用消息传递 中间件作为信息 ｒ 管理 信 息 化广 泛 地 应 用 在 各 国 的政 府 和 企业 中 ，被 视 为 提 高效 率 、 节 传递手段 。 丽不需使用专用的邮件 系统做平 台。这样的工作流软件负 约成本 、 强经营管理 、 加 提高人员素质和竞争力的重要条件 。因此 ， 办 载轻 、 开放性好 、 维护方便 、 并且易于和网上其他业务系统结合。因此 公 自动 化必将 对我国整个社会生活 的各个方面产生深刻的影响。 基于 ＷＥ Ｂ的工作流软件将在未来 的数字化办公领域占主导地位。 ＝、 办公 自动化 的内涵 与延伸 因此 ， 从技术发展角度看 ， 实现数字化办公是完全可能的 。 尽管从 办公 自动化 ， 文 Ｏ ｆｅＡ ｔｍ ｔ ｎ， 英 ｆｃ ｕｏ ａｉ 简称 Ｏ 是办公信 息处理的 管理体制和工作 习惯的角度来看 。 ｉ ｏ Ａ， 还存在很 多阻碍 ， 但是 。 全面实现数 自动化 ． 它利用先进 的科 学技术 ， 不断使人们的一部分办公业务 活动 字化办公将是办公 自动化发展的必然趋势 。 物化于人以外 的各种办公设备 中，以达到提高工作效率和工作质量 、 ３电 子 政务 ． 提高生产率 、 节约办公费用 、 加强内部交流 、 培养 良好的工作习惯的 目 党的“ 十六” 大报告 中， 提出要“ 深化行政管理体制改革 ， 推行电子 的。 政务 ， 提高行政效率 ， 降低行政成本” 。电子政务 即是办公 自动化系统 办公 自动化由 ２ ０世纪 ６ ０年代提出 ，到现在已有 ４ ０多年 的发展 在范围和功能上 的向外延伸 ， 是面向社会 的政府办公 自 动化 。 历史了。 随着办公 自动化技术 的不断发展 。 新产品的不断 出现 ， 其内涵 我国的电子政务建设从 １ ９ ９ ９年政府上 网工程开始时 ，还只是一 也在不断地丰富和发展。传统 的办公 自动化指的是文字处理系统 、 轻 个概念。当时， 政府部门把一些政务信息发布到 Ｉｔｒｅ 上 。 网上建 ｎｅｎ ｔ 在 印刷系统 、 文档管理系统 以及传真机 、 打字机 、 复印机等办公设 备的使 立与公众沟通 的渠道 ，实现了政务公开和政府行为接受监督 的目的 。 用。现代办公管理观点则认 为： 办公实际上是人与人 、 人与部门 、 但实际上 。 部门 网上存放 的只是一些静态的政府信息 ， 实质性 的工作却非 之间信息的共享 、 交换 、 织 、 组 分类 、 传递及 处理 、 活动的协调 ． 而达 常少。通过几年 的努力 ， 从 电子政务已经逐步变成 了全国各级政府工作 到整体 目标的过程。从这 个意义上说 ， 办公 自动化是管理信息化的重 中的组成部分。 电子政务下 的办公 自动化 系统 已从“ 单项业 务处理” 为 要 组 成 部 分 。 而 引 出 了 ｌｔ ｎｔＥ ｔ ｎｔ政 府 上 网 工 程 、 业 上 网 中心 、信息处理 ” 从 ｎｒ ｅ、 ｘ ａｅ、 ａ ｒ 企 “ 为核心 的管理模式 ， 发展 为运 用知识 解决问题和为 工程 、 电子政务 、 电子商务 、 电子管理 、 政府 内部网 、 企业网 、 字神经 民服务的智能化 系统 。整个办公 自动化 系统在实现资源共享 、 数 整合的 系统和数宇化办公等一 系列新概念 。 同时 ， 更加强调部 门之 间的充分合作和协 同工 作 ． 从而提高政府工作 因此 。 从信息化建设 的角度来看 ． 办公 自动化足信息化建 设的基 效率和服务质 量。 并促进着政府成为知识 型政府 。 础。 我们 在实施办公 自动化时 ， 必须注意到办公 自动内涵的发展变化， 因此 ， 自动化是政府信息化的基础 。 办公 是政府 内网建设。 只有办 用这种 观点来 制定有关规划 ， 办公 自动化才能在对管理的理解 和对信 公 自动化工程的建设并运转成功 ，政府 才会 有源源 不断的信 息发布， 息的积 累的基础上 ． 利用办公 自动化系统软件提高决策效能。 政 府 上 网 与 电子 政 务 才 有 意 义 。 三、 办公 自动化的发展 对于 电子政务建设 的难点 ，国家信息 中心总经济师杨学 山分析 办 公 自动化产生至今 ， 得到 了迅速发展和普及。 数据库技术 、 多媒 到 。 建设 电子政府 ， 首先 存在现行制度和业 务模 式与信息生产力发展 体技术 、 网络及 数据通信技术 的发展也大大 扩充了 Ｏ Ａ的功能 ， 而 要求的矛盾 ； 进 其次存在高质量数据的要求和信 息管理 薄弱 的矛盾 ， 如 形 成 了 集 成 办公 事 务 、 理 业 务 和 决 策 支 持 功 能 的 综 合 系 统 。来 来 办 管理决策需要高 质量的数据 ， 管 但已有的信息管理 和处理 远远不能满足 公 自动化的发展应该是更加完善 ，更能体 现先进 性与适 用性 的结台。 这种要求 ； 第三， 存在信息的局部控制与共享要求的矛盾 ， 政府信息缺 笔 者认 为 ， 公 自动 化 有 以下 几 个 发 展趋 势 ： 办 乏有效的全局管理 。 与信息利用的全局性 本质存在 矛盾 ； 四， 第 存在分 １ ． 建立办公决策服务系统 ， 提高决策效 能 散式网络体系与安全可靠性 的矛盾 。政府网络要求高安全及可靠性； 众 所周知 。 决策是管理 的重要内容 。 全面 、 而 准确 、 迅速 的信息是 第五 ， 存在政府投 资、 行政经费 的额度与管理政府信息系统 、 网络运行 决策的基础。办公 自动化的出现以及与决 策者的结合 ， 恰好 适应了这 维护需求 的矛盾 ； 第六 ， 存在本质的全局 管理要求与分散或无 管理的 个要求 。伴随着现代办公管理对提高办公 效率和管理决策水平 ． 以及 矛盾 ，电子政 府建设和管理本质上需要全局管理 ，目前管 理分散 、 多 改进办公质量的需求 的不 断提升 ， 办公 自动化系统在 日常 、 务处理 头 。 些 地 方 处 于无 管 理 状 态 。 业 有 系统的基 础上，利用数学的或智能的方法 ，对业务数据进行综合 、 分 因此 。 我国 电子政 务工作 当前重点在 于 ： 规先行 ； 法 确立安 全燕 析， 预测未来业务的变化趋势 。 增加各部门间协调办公的能力 ， 强化决 略 ； 定 实施 办法 ； 全 面 建 立 Ｃ Ｏ 为突 破 口 ， 立 完 （ 转 第 ３ 制 以 Ｉ 确 下 ８页 ）
办公自动化基础教程(全套课件)
传真机、投影仪等设备的使用与维护
01
传真机的日常使用与保养
02
传真机的故障排除与维修
03
投影仪的使用与维护
传真机、投影仪等设备的使用与维护
01
投影仪的类型与选 择
02
投影仪的安装与连 接
03
投影仪的日常使用 与保养
04
投影仪的故障排除 与维修
办公设备的常见故障及排除方法
打印质量差
清洗打印头、更换墨盒等
无法打印
检查打印机连接、重启打印机等
办公设备的常见故障及排除方法
卡纸
清除卡纸、调整纸张位置等
复印质量差
清洗扫描器、更换硒鼓等
办公设备的常见故障及排除方法
无法复印
检查复印机连接、重启复印机等
卡纸
清除卡纸、调整纸张位置等
办公设备的常见故障及排除方法
01
02
03
扫描质量差
清洗扫描器、调整分辨率 等
无法扫描
政务信息系统
整合政府内部各类信息资源，提供统一的信息发布、查询和共享 平台。
企业单位办公自动化系统应用实例
办公自动化平台
提供企业日常办公所需的各项功能，如文档管理、流程审批、任务管理等。
协同办公系统
支持多人在线协作，实现团队间的实时沟通和任务协同。
企业资源计划系统（ERP）
整合企业内外部资源，实现生产、销售、采购等业务流程的自动化管理。
办公自动化基础教程(全套课件)
目录
• 办公自动化概述 • 计算机基础知识 • 办公软件应用 • 办公设备使用与维护 • 办公自动化系统安全与防护 • 办公自动化系统应用实例
01
办公自动化概述
Chapter
办公自动化最全教程ppt课件
如笔、纸、文件夹等日常办公所需 用品。
03
办公自动化软件应用
办公软件概述
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和 功能
02
常见文字处理软件的比较和 选择
03
文字处理软件的高级应用技 巧
表格处理软件
表格处理软件的基本 概念和功能
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便 于后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件，配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
。
互联网技术及应用
互联网基本概念
互联网接入技术
介绍互联网的定义、发展历程、组成要素 等基础知识。
详细讲解互联网接入的常见技术，如ADSL 、光纤接入、无线接入等，并分析其优缺 点。
互联网应用服务
网络安全与防范
介绍互联网上常见的应用服务，如WWW 服务、电子邮件服务、FTP服务等，并分析 其工作原理和使用方法。
用户培训
对用户进行系统操作培训，提高用户熟练度。
系统实施步骤与注意事项
数据备份
在实施过程中，要定期备份数据，以防数据丢失。
安全防范
加强系统安全防护，防止病毒和恶意攻击。
系统实施步骤与注意事项
版本控制
对系统软件进行版本控制，便于后期维护和升级。
问题反馈
建立问题反馈机制，及时收集和处理用户在使用过程中遇到 的问题。
大学计算机信息技术之文字处理介绍课件
大学计算机信息技术之文字处理介绍课件
01.
02.
03.
04.
目录
文字处理的基本概念
文字处理的基本操作
文字处理的软件工具
文字处理的实践案例
1
文字处理的基本概念
文字处理的定义
文字处理是指对文本进行编辑、排版、存储和打印等操作的过程。
1
文字处理软件是专门用于处理文本的计算机程序，如Word、WPS等。
05
广告设计：广告文案、海报设计、宣传册制作等
06
互联网领域：网页制作、博客写作、社交媒体内容管理等
文字处理的重要性
3
2
4
1
提高工作效率：文字处理技术可以快速处理大量文本，提高工作效率。
提高个人能力：掌握文字处理技术可以提高个人的技能和素质，增强个人竞争力。
增强文档管理：文字处理技术可以帮助我们更好地管理文档，提高文档的准确性和完整性。
查找和替换：快速查找和替换文本，提高编辑效率
拼写和语法检查：利用软件自带的拼写和语法检查功能，提高文本质量
协作和共享：学会使用软件的协作和共享功能，提高团队协作效率
备份和恢复：定期备份文件，防止数据丢失，学会使用软件的恢复功能，快速恢复丢失的数据。
4
文字处理的实践案例
制作一份报告
01
确定报告的主题和目标受众
05
自动更正：自动更正输入的错误单词或短语
06
字数统计：统计文档中的字数和字符数
07
打印与导出：将文档打印或导出为其他格式的文件
08
文字的格式设置
字体：选择合适的字体，如宋体、黑体等
字号：调整文字的大小，如12号、14号等
颜色：设置文字的颜色，如黑色、红色等
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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办公自动化中的计算机信息处理技术
办公自动化是现代办公中广泛应用的一种技术手段，它在提高工作效率、减少工作重
复度、节省时间和人力成本等方面发挥着重要作用。
在办公自动化中，计算机信息处理技
术是至关重要的一环，它对于办公自动化的实现有着重要的贡献。
计算机信息处理技术指的是对于办公文具、文档等信息进行数字化处理的技术手段，
其中常常使用了一些常用的软件应用，比如 Microsoft Office、 Adobe Acrobat 等等。
这些软件可以将各种办公信息进行数字化处理，从而使得信息的管理更加便捷。
1. 文档制作：利用计算机及相关软件，将手写或打印的文件进行扫描和数字化处理，进而进行编辑、排版和格式化等操作，以制作符合标准的文档并输出成各种格式的文件。
这样一来，传统的手工制作文档的工作量大大减少，效率得以提高。
2. 电子邮件：电子邮件已经成为现代办公中不可或缺的一种沟通工具。
利用计算机
信息处理技术，可以将邮件内容进行分类管理、存档备份、阅读回复等操作，再加上常用
的邮件自动回复功能，大大提高了办公效率。
3. 数据库管理：数据管理是现代办公中不可缺少的一部分。
利用计算机信息处理技术，可以建立大型数据库，方便了各种信息的储存、查询、修改和删除等操作。
有了数据
管理，为办公者提供了方便和快捷的查询和搜寻条件，极大减少了处理大量数据的繁琐工作。
4. 项目管理：项目管理是办公自动化中非常重要的一部分。
利用计算机信息处理技术，可以对于项目进行数据管理、进度跟踪、协作分配、文件管理等操作，从而提高项目
管理的效率和准确率。
总之，办公自动化中的计算机信息处理技术是现代办公中必不可少的技术手段。
它为
人们的日常工作带来了方便、减少了工作量、提高了工作效率，进而带来了更多的时间来
处理其他重要事务。
未来，计算机信息处理技术不断发展的趋势也将继续为办公自动化带
来更多的便利和发展。