印章使用管理制度(完整版)-印章使用制度及管理办法
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版印章使用管理制度一、概述印章作为一种法律文书工具，具有重要的法律效力。
为了规范印章的使用和管理，提高印章使用的安全性和准确性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有与印章使用相关的人员及部门。
三、印章的种类和用途1. 公司章：用于公司内部文件、合同、公告等的签发或认可。
2. 印模：用于公章、法人章、财务专用章等。
3. 名章：用于个人身份证明、内部签字等。
四、印章的管理1. 印章的保管：各部门负责人需将所属印章交由专人保管，且需建立相应的管理台账，记录印章的领用、归还、存放位置等信息。
2. 印章的使用权限：根据员工职务和工作需要，进行印章使用权限的分级管理，并在印章使用权限明确之后，建立相应的授权制度，确保印章的安全性。
3. 印章使用合规性：严禁未经授权、未经批准擅自使用印章，对于违规使用印章的行为，将追究相应人员的责任。
4. 印章的外借：未经批准，严禁将印章外借给他人使用，以防止印章的滥用或丢失。
五、印章的使用流程1. 文件签署：在需要使用印章的文件上，按照规定的格式、位置进行签章，同时需注明签章时间和签章人员的姓名。
2. 签发过程：签发人员需核对文件的真实性和准确性，同时核对印章的真伪和完整性，并在文件上标注签发日期和签发人员的姓名。
3. 盖章存档：签发完毕后，将文件和印章一并存档，并建立相应的档案管理制度，方便后续查询和审阅。
六、印章遗失或损坏处理1. 即时上报：印章遗失或损坏的情况发生后，相关人员应立即上报给上级负责人和安全保卫部门，并填写相关的遗失或损坏报告。
2. 销毁和更换：对于遗失或损坏的印章，需进行销毁处理，并及时向公安机关申请办理新章。
七、准则和处罚1. 遵守制度：各相关人员应按照本管理制度的要求进行印章使用和管理，不得违反制度。
2. 违规处理：对于违反印章使用管理制度的行为，将严肃追究责任，采取相应的纪律处分，甚至追究法律责任。
八、附则1. 本管理制度的解释权归公司负责人，如有必要，可进行适度调整和变动，并及时通知相关人员。
印章使用及管理制度
印章使用及管理制度第一章总则第一条为规范印章使用及管理，维护单位印章的安全和完整，确保印章使用的合法性和准确性，加强对印章管理的监督，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有的印章使用及管理活动。
第三条本制度的解释权归本单位负责人或相关部门负责人。
第二章印章种类及用途第四条本单位设有公章、财务专用章、法人章、合同章等多种印章，具体使用及管理情况如下：（一）公章：用于对外法律文件、行政决定、合同等正式事务的签字盖章；（二）财务专用章：用于财务收支、报销、结算等相关事务的盖章；（三）法人章：用于法人代表或经办人签署合同、协议等相关文件；（四）合同章：用于公司签订合同、协议等文件的盖章。
第五条印章使用应当符合有关管理规定，不得超越权限和范围，不得私自篡改、增减、挪用印章。
第六条印章使用时必须与文件一并存档，确保盖章文件的真实性和合法性。
第七条印章必须妥善保管，不得外借、乱放、摆放于无人管控的地方。
第三章印章管理第八条单位应当设立专门的印章管理部门或委托相关负责人进行印章管理工作。
第九条单位应当将印章管理工作列入日常工作计划，并及时更新印章使用情况。
第十条单位印章管理工作应当建立完善的档案记录制度，包括印章使用登记、盖章文件存档等。
第十一条单位应当加强对印章使用人员的培训，提高其对印章使用的认识和操作技能。
第十二条单位应当定期对印章进行检查和清点，确保印章安全。
第四章印章使用流程第十三条印章使用需经过特定程序，流程如下：（一）申请：使用印章的人员需要提出书面申请，并注明使用的印章种类、用途及盖章文件；（二）审批：经有权审批人员审核批准后方可使用；（三）盖章：按照规定的程序和要求进行盖章；（四）归档：将盖章文件及时存档归档。
第十四条在紧急情况下可由主管负责人代为使用印章，但需在事后及时报备。
第十五条对于多次使用同一文件需要盖章的情况，可由有关负责人委托专人代为盖章。
第五章印章管理责任第十六条单位的负责人应当对印章管理工作负最终责任。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版第一章：总则1.为了规范和管理印章的使用，维护公文的合法性和安全性，制定本印章使用管理制度。
第二章：印章的种类和用途2.根据不同的需求，本单位设置以下种类的印章：(1)法定公章：用于对外开展重要事务的签章。
(2)法人私章：用于本单位对外合同、协议等法律文件的签章。
(3)行政公章：用于内部文件、人事事务等的签章。
(4)业务专用章：用于特定业务的签章。
第三章：印章的保管和使用3.印章的保管：(1)各部门应设立专门的印章保管人，并落实相应的责任。
(2)印章保管人应当对印章进行分类、编号，并制定保管登记簿，记录印章的存放、领用和归还情况。
(3)印章保管人应定期检查印章的完好度和安全性，并做好防盗防损措施。
4.印章的使用：(1)印章的使用必须严格按照相关规定进行，未经授权人员不得私自使用。
(2)各部门在使用印章时，应当核对印章的真伪和有效性，确保签章的合法性和真实性。
(3)在签章时，应当注意印章的清晰可辨，不得有涂抹、破损等情况。
(4)签章后应立即将印章归还保管人，并做好相应的记录。
第四章：印章的法律责任和安全措施5.印章的法律责任：(1)未经授权盗用、伪造、私自买卖印章的，将依法承担刑事责任。
(2)擅自变更印章的用途、内容或者擅自制作、使用非法印章的，将依法承担行政责任。
6.印章的安全措施：(1)印章保管人应当妥善保管印章，定期检查印章的完好性，并做好防盗、防损措施。
(2)印章保管人应当定期向上级报告印章的使用情况，并接受相关部门的监督和检查。
(3)发现印章丢失或者损坏的，应立即向上级报告，并及时采取补办、封存等措施。
第五章：附则7.本制度的解释权归本单位所有，如有需要修订，应经相关部门审批。
8.本制度自发布之日起生效，并适用于全体职工。
总结：本印章使用管理制度的制定是为了规范和管理印章的使用，确保公文的合法性和安全性。
各部门应设立专门的印章保管人，并严格控制印章的使用权限。
印章保管人应定期检查印章的完好性和安全性，并做好防盗防损措施。
印章使用管理制度(完整版)-印章使用制度及管理办法
公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。
（见附件：表1《印章刻制申请表》）（二）法人个人名章、行政章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。
（见附件：表2《印章保管登记表》）（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。
（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版第一章总则第一条为规范印章的使用和管理，确保印章的安全性和有效性，保障公司和员工的利益，制订本制度。
第二条本制度适用于公司内所有印章的使用和管理。
第三条公司印章包括公章、合同章、财务章等。
印章的使用必须符合相关法律法规和公司规定。
第二章印章的申领和归还第四条单位部门需要使用印章的，需提出申请，并填写《印章使用申请单》，经上级审核批准后，方可申领。
第五条单位部门负责人应当对申领的印章进行核实，确认无误后签字确认。
第六条单位部门存放印章的专用柜需定期检查，柜子钥匙由负责人妥善保管。
第七条单位部门需要停止使用印章的，应当及时归还，并填写《印章归还单》。
第八条单位部门的印章归还后应进行验收，确认无误后签字确认。
第三章印章的使用第九条单位部门使用印章时，应按照相关规定进行。
第十条使用印章前，需核对印章的类型、编号等信息，确认无误后方可使用。
第十一条单位部门使用印章时，应当采取防伪措施，如防复制、防篡改等。
第十二条在印章上盖章时，应注意印章的清晰度和完整度，确保章面清晰可辨。
第十三条对于用错、错手、重复盖章等错误行为应及时予以纠正，并填写《印章使用情况记录表》。
第十四条未经授权，任何人不得随意使用公司印章，一经发现，将依法追究责任。
第四章印章的保管和管理第十五条负责印章保管工作的人员必须具备保密意识和责任心，严禁将印章外借或私自带离工作场所。
第十六条单位部门负责人对本部门的印章保管工作负全面责任。
第十七条每个单位部门应建立印章使用和管理的档案，包括印章的来源、归还、使用记录等。
第十八条定期对印章进行检查，发现问题应及时整改，确保印章的安全。
第十九条对于丢失、损坏的印章，应该及时报告上级，并按照公司规定的程序进行处理。
第五章违规处理第二十条对于严重违反本制度的行为，将给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、辞退等。
第二十一条对于滥用、私自外借、私自带离工作场所等严重失职行为，将给予相应的纪律处分，直至追究法律责任。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版一、总则印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强印章管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。
二、印章的种类（一）公司印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
（二）部门印章：指公司各部门根据工作需要刻制的印章。
（三）法人印章：公司法定代表人的个人印章。
三、印章的保管（一）公司公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章由_____负责保管；发票专用章由_____负责保管。
（二）部门印章由各部门负责人指定专人保管。
（三）法人印章由法定代表人或其授权人保管。
印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，不得随意转借他人。
四、印章的使用范围（一）公司公章：用于以公司名义发出的各类文件、通知、公函、报告等。
（二）合同专用章：用于各类合同的签署。
（三）财务专用章：用于财务收支、票据、报表等相关业务。
（四）发票专用章：用于发票的开具。
（五）部门印章：用于本部门职责范围内的业务文件。
五、印章的使用审批流程（一）使用公司公章、合同专用章，需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核，报分管领导批准后，方可使用。
（二）使用财务专用章，按照财务管理制度的相关规定执行审批流程。
（三）使用发票专用章，由发票开具人员按照税务规定使用。
（四）使用部门印章，由部门负责人审批。
六、印章的使用要求（一）印章使用必须在保管人的监督下进行，确保用印准确、清晰。
（二）严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。
（三）印章保管人应认真核对用印文件的内容、审批手续等，确保无误后方可用印。
（四）用印时，应将印章加盖在文件落款的日期处，做到“骑年压月”。
七、印章的外借原则上印章不得外借，如因特殊情况需外借，必须经公司领导批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。
八、印章的废止与更换（一）印章因磨损、损坏等原因无法继续使用时，应及时申请更换。
印章使用流程制度及管理办法7篇
印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用”印章使用。
⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版第一章：总则1. 目的和依据印章使用管理制度的目的是规范和管理印章的使用，确保印章使用的合法性、安全性和稳定性。
本制度的制定依据包括国家相关法律法规以及本单位内部管理规章制度。
2. 适用范围本印章使用管理制度适用于本单位内所有部门、机构以及直属的各级子单位。
第二章：印章的管理和保管1. 印章的种类和用途本单位涉及到的印章包括公章、合同章、财务章、法人章等，每种印章仅限于其规定的用途使用。
严禁私自制作或使用其他未经批准的印章。
2. 印章的保管责任印章由本单位指定的专人负责保管，该专人需具备高度责任心和严格的管理意识。
印章保管人员必须妥善保管印章，防止印章丢失、损坏或被盗。
3. 印章使用申请和审批任何人员需要使用印章时，必须提前向上级主管部门提交使用申请，并经过审批后方可使用。
使用申请中应明确说明使用的具体原因、时间和地点等，并由上级主管部门审批签字认可。
第三章：印章使用的要求1. 合同文书类印章使用在执行合同过程中，必须使用本单位指定的合同章。
使用合同章的合同必须符合法律法规的规定，并符合本单位的合同审批流程。
使用合同章时，必须保证印章清晰、鲜明，防止滥用或错误使用。
2. 公章使用公章是本单位的重要象征，在公章使用过程中必须严格审慎。
公章的使用必须符合本单位的规定和程序，并且需得到相应部门的书面授权后方可使用。
3. 印章的保密性印章的保密性十分重要，绝对不允许将印章泄露给未经授权的人员。
印章保管人员必须加强保密意识，防止印章被冒用。
第四章：印章使用的违规和处理1. 印章使用违反规定的情况若发现印章使用违反规定，包括但不限于未经审批擅自使用印章、印章丢失、被盗等情况，必须立即向上级主管部门报告，并配合彻底调查处理。
2. 违规行为的处理涉及印章违规使用的人员，一经查实将根据情节轻重进行相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、取消印章使用权、责令退还印章等。
第五章：附则1. 印章使用流程和记录为了确保印章使用的规范和可追溯性，本单位将建立印章使用流程和相应的记录系统，记录每次印章使用的时间、申请人、审批人以及使用目的等信息。
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公司印章使用管理制度
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。
（见附件：表1《印章刻制申请表》）
（二）法人个人名章、行政章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用
（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。
（见附件：表2《印章保管登记表》）
（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：
1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：
1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责
（一）公司董事长、总经理
负责行政章的使用审批工作。
（二）行政管理中心总监
负责授权范围内的印章使用审批工作。
（三）各部门负责人
负责各职能部门专用章的审批工作。
（四）印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。
2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。
3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。
4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。
5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。
（见附件：表3《印章管理移交单》）
6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
（见附件：表4《印章使用审批表》）
2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
（见附件：表5《印章使用登记表》）
3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
（见附件：表6《印章外借申请表》）
6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。
（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
）
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。
（三）印章的保管
1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日
期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。
七、公司印章的停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
（见附件：表7《停用印章收回申请表》）
印章使用流程
流程说明：
1、由申请人填写《用章申请单》，交部门主管审批。
审批未通过，退回说明原因，审核通过
的，进行下一步流程。
2、对于部门章，由部门主管审批即可，印章管理人凭申请表加盖印章，申印人填写用印登记
归档备查，
3、加盖公司章需持部门主管签字的用章申请交行政人事部审核，未通过，退回说明原因；通
过的，由行政人事部主管签字。
属于行政人事部权限范围内的，可以由印章管理人凭申请表为申请人加盖相应印章；超出权限的，需请示总监/总经理。
4、总监/总经理审核通过，需在申请表上签字，由申请人持申请表至印章管理人处加盖印章，
未通过，则直接退返申请人，并说明原因。
5、印章管理人加盖印章要做用印登记，由申印人签字，归档备查。
印章刻制申请表
印章保管登记表
单位：
印章管理移交单
印章使用审批表
备注：1.审批此表时，使用人需附所需盖章的文件；本单由印章保管人留存。
印章使用审批表
备注：1.审批此表时，使用人需附所需盖章的文件；本单由印章保管人留存。
印章使用登记表
印章外借申请表
印章外借申请表
停用印章收回登记表
停用印章名称
停用日期原保管部门移交时间接收时间移交人姓名接收人姓名停用原因
停用
印章
印模
部门负责人签名：
年月日
行政人事部签名：
年月日
总经理签名：
年月日
董事长签名：
年月日
5771001803090012095 579036822859633082 5771001803090012386 576137399735760696。