(2013版)院科研项目成果报告编写格式规范

地研院科研项目成果报告编写格式规范

（2013版）

1 总述

1.1 为了统一科研项目成果的撰写和编排格式，便利存档、加工、检索和交流。参照《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB 7713-87）和《石油天然气勘探与开发地质成果报告编制要求》（Q/SH 0166-2008），根据中石化科技开发部新的要求，以及《江苏油田商业秘密保护规定》（苏油密〔2013〕3号）要求，结合地研院的实际情况，特制定本格式规范。

1.2 凡列入地研院科技进步计划的项目，以及提交鉴定（评定）和奖励的科技成果，在申请验收、鉴定（评定）和奖励时，均按照本格式规范提交报告。未通过报告形式审查的项目或成果，不得进入后期程序。

1.3 本格式规范包括报告的前置部分、主体部分和附录，以及附件和审批文件的编制要求。

2 前置部分

2.1 封面

2.1.1 封面是报告的外表面，格式见附录中式样1。

2.1.2 下列情况可以有副题名：

a. 题名语意未尽，用副题名补充说明报告中的特定内容。

b. 报告分册印刷，或是分阶段的研究结果，各用不同副题名区别其特定内容。

2.1.3 对副题名的字体、字号和位置等要求等同于报告题名。

2.1.4 封面要求文字清晰，封二、封三和封底空白。

2.2 扉页

2.2.1 扉页为责任页，应填写项目名称及有关项目责任人，内容如下：

a．项目名称：项目任务书规定的名称，或申报评定的成果名称。

b．委托单位：项目任务书甲方单位全称，无任务书项目此项省略。

c．承担单位：项目任务书乙方单位全称，或申报评定成果的报告形成单位。

e．协作单位：单位全称，有则必备。

f．单位行政负责人：承担单位行政负责人，需要签字。

g．单位技术负责人：承担单位技术负责人，需要签字。

h．项目负责人：主要负责人。

i．报告编写人：主要编写人。

j．主要研究人员：承担项目的主要人员。

k．项目起止时间：项目任务书规定的起止时间，无任务书项目此项省略。

2.2.3 在扉页下部注明单位名称，与封面名称一致，加盖公章。

2.2.4 报告如分装两册以上，每一分册均应各有扉页。

2.2.5 扉页格式见附录中式样2。

2.3 摘要和关键词

2.3.1 摘要包含与报告同等量的主要信息，一般说明研究工作目的、主要研究成果和最终结论等。

2.3.2 摘要一般为300~500字，摘要中不使用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。

2.3.3 关键词是从报告中选取出来用以表示全文主题内容的单词或术语。每篇报告选取3~8个词作为关键词，另起一行，排在摘要的下方。

2.3.4 摘要和关键词单独一页，格式见附录中式样3。

2.4 目次

2.4.1 目次页的组成：

a.文字报告中主体部分的篇、章、节、条目录；

b.附录目录；

2

a. 项目验收和中评估报告，前言包括4项内容。

a）项目的研究背景、来源、目的、意义、研究起止时间等。

b）对外协作的经过和主要结论。

c）重点对照项目任务书，简述研究任务和技术指标的完成情况。

d）报告编写分工。

b．成果评定或鉴定报告，前言包括5项内容。

a）成果背景。简要介绍成果产生的技术背景、针对的主要问题、研究思路和研究依托项目等情况。

b）成果内容。简要介绍成果的内容及达到的技术效果。

c）主要创新。简要介绍成果内容中的创新点、创新认识或特色技术。

d）应用情况。简要介绍成果直接应用规模、取得经济与社会效益和推广前景等。

e）知识产权。简要与成果直接相关的知识产权情况。

c. 项目后评估报告，前言包括3项内容。

a）项目的研究背景、来源、目的、意义、研究起止时间、验收情况等。

b）后续研究情况。简述项目验收后所做工作，以及形成的创新点及新专利获取情况，项目适应性评价等。

c）成果推广应用。简述应用范围、条件、效果和投资收益率等情况。3.2.2 前言的论述应当遵循精炼得体和实事求是的原则。

3.2.3 前言格式等同于正文“章”的格式，对前言是否冠以“0”序号，应视前言中是否划分标题层次。如前言中还划分出相应的次一级标题层次，则对前言应冠以“0”序号。其次一级标题为0.1,再次一级标题为0.1.1，余以类推。否则对前言则不必冠以“0”序号。绪论另起一页排版，双面印刷。

3.3 正文

3.3.1 正文是报告核心部分，占主要篇幅，可以包括：调查对象、实验和观测

方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。正文要求层次清楚、紧扣主题、重点突出、观点鲜明、论据充分、文字精炼、文图相符，体现出科学性、创新性、学术性、专业性和实用性的特点。正文语言力求准确、简明、清晰、平实、规范，切忌言之无物、言过其实和离题万里。对于成果创新点和先进性的论述，尤其要注意论据充分，论证严密。

3.3.2 正文包括插图和插表、量和单位、公式、结论等组成元素。

3.3.3 插图和插表

a. 正文中的插图、插表编号一律用阿拉伯数字依序编码，其标注形式为：图l、图2；表1、表2等。如插图、插表较多可按章分别编号，其标注形式为章顺序号+图、表顺序号,如：图2-3为第二章第3号图；表3-2为第三章第2号表。插照要求等同于插图。

b. 每张图件应有简短确切的题名，连同图号置于图下。必要时，应将图上的符号、标记、代码，以及实验条件等，用最简练的文字，横排于图题下方，作为图例说明。

曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。

照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，如用放大缩小的复制品，必须清晰，反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。

c.表格的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖排。已绘成曲线图的数据，不再列表说明。

每张表格应有简短确切的题名，连同表号置于表上。必要时应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明事项,以最简练的文字，附注于表下。

表格的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”，只有在无

5

6 必要标注的情况下方可省略，单位前要加注“／”，复合单位在“／”后用“（）”括起。表中的缩略词和符号，必须与正文中一致。

d. 图表随文排，先见文后见图表。图表与相关正文尽可能放在同一视面上。

e. 引用的图件和表格必须注明出处。

3.3.4 量和单位

a. 法定计量单位按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100-3102-86《量和单位》执行。非法定计量单位（如组段符号），按约定俗成的习惯书写。

b. “升”的符号易与阿拉伯数码“1”混淆，单独使用时，宜采用大写字母“L”。与词头连用时，既可用小写(如ml)，也可用大写(如mL)，但应全篇统一。“3°~5°”不得写作“3~5°”。 “2cm×3cm×4cm ”不得写作“2×3×4cm ”或，“2×3×4cm 3”。类似2.57×10-3μm 2至13.89×10-3μm 2 的，写作“（2.57~13.89）×10-3μm 2”。类似阜三段的组段符号，标注为“E 1f 3”即可，不能写作“E 1f 3段”。

3.3.5 公式

a. 公式、算式或方程式等应编排序号，序号标注于该式所在行(当有续行时，应标注于最后一行)的最右边。

b. 较长的公式，另行居中横排。如式必须转行时，只能在+，－，×，÷，＜，＞处转行。上下式尽可能在等号“＝”处对齐（见示例）。

K f y

y x x n K f y

x x f y

y x x f y x f n +??+??++??+??+??+??+=)0,0()(!1)0,0()(!21)0,0()(!11)0,0(),(2 ……………………（2-1） 3.3.5 结论

结论是报告的最终的、总体的结论，不是正文中各段的小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精练。如果不能导出结论，也可进行必要的讨论。在结论或讨论中，可以提出建议、研究设想、仪器设备改进意见和尚待解决的问题等。

3.4 版面格式

3.4.1 文字报告页面设置为A4幅面，页边距上、下、左、右均为25 mm，页脚17.5 mm。页码标注于页面外侧（奇数页右侧，偶数页左侧），采用Microsoft Word默认数字格式。

3.4.2 正文部分标题的字号、字体及排版格式按表2设置。

3.4.3 报告正文为小四号宋体，行间距固定值20磅，标准字符间距。

3.4.4 插图、表名为五号黑体。表名在表上方，图名在图下方。续表仍有表名、表头，用“续”区别。

3.4.5 主体部分必须由另页右页开始，首页起始页码为“1”，用阿拉伯数字连续编页码。单页页码应标注在右下角位置，双页页码应标注在左下角位置。

3.4.6 每篇（部分）应另页右页开始，起始页码为“续前页”。

3.5 参考文献

3.5.1 参考文献另起页。

7