内部沟通的名词解释
浅谈组织内部的有效沟通

2 有效沟通的基本要求 、
整理 了所发 送信 息 的细节 ,为发 送 的信息 寻找 到坚实 、 () 1沟通是一个把发送者的想法放到接收者的脑中 切实 的证 据 。 1 7
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浅谈组织 内部 的有效沟通
口刘 璃
沟通 的起 点 是信 息 的发 送 者 ,终点 是 信 息 的接 收 者。 当终点 上的接 收者 反馈其想 法 、 见时 , 又转变 为 意 他
的过 程 , 个 过程 可 Байду номын сангаас要 用 说 , 能 不 用说 , 能 只要 这 可 可
问, 甚至 不用 问 , 能要 听 , 能要 看文 字 , 能 要 去体 可 可 可
接 受 的方式进 行沟 通 。信 息发送 者与 接收 者的 背景 、 知
识 、 力重叠 的地方越 多 , 通就越 容易 。 能 沟
( ) 效 的沟 通 至 少 由两方 组成 , 组成 沟 通 的 两 2有 在
个 主体 中 由于种种 差异 经常 会产 生沟通 障碍 , 良好 的沟 通要遵 循 “ 求大 同存 小异 ” 的原 则 , 争取双 赢 。发送 者把 他想 要 表达 的信 息 、 思想 和 情 感 , 过语 言 发送 给接 收 通 者。 当接 收者 接收 到信息 、 思想和感 情之后 , 会以 各种方 式给 对方 一个 反馈 ,这就 形成 一 个 完整 的双 向沟通 过 如 上 图所示 ,一 个完 整 的沟 通过 程包 括 6 个环 节 , 程 。只有信 息 的发送 , 有信 息的接收 , 没 沟通 不完整 。同 即 : 息源 / 信 发送 者 、 编码 、 道 、 收 者 、 码 、 渠 接 解 反馈 和 样 , 只有 信息 的发送 , 没有信 息 的反馈 , 也无法 实现 有效 个干扰 源 ( 噪音 ) 即 。 的沟通 。
memo名词解释

memo名词解释1. 什么是memo?Memo是英语单词”memorandum”的缩写,意为备忘录、便函或备忘。
在商务和办公环境中,memo通常用于内部沟通,以简洁明了的方式传达重要事项、决策、建议或提醒。
Memo可以用于各种场合,如在公司内部传达会议纪要、安排日程、告知变动等。
2. memo的特点2.1 简洁明了Memo的特点之一是简洁明了,它以简单的文字和条目列举要点,不过多赘述,让读者能够快速理解和吸收信息。
2.2 内部沟通Memo主要用于内部沟通,通常是在同一个组织或机构内部部门之间进行传达。
这种内部沟通方式可以促进团队的协作和信息流动。
2.3 事实导向Memo通常是基于事实和数据的,它以客观、准确的方式呈现信息,帮助读者了解背景和情况,并作出相应的决策或采取行动。
2.4 段落结构清晰Memo通常采用段落结构清晰的方式来组织内容,每个段落都有一个明确的主题或要点。
这样的结构可以使读者更容易理解和记忆信息。
3. memo的结构和格式Memo通常包括以下几个部分: ### 3.1 日期 Memo通常以日期作为起始,以便读者知道该备忘录是哪天写的。
3.2 发送者和接收者Memo中通常会注明发送者和接收者的姓名和职务,以确保信息传达到正确的对象。
3.3 主题和目的Memo的开头会明确说明主题和目的,以便读者能够一目了然地了解备忘录的主要内容。
3.4 正文Memo的正文包括详细的信息、决策、建议或提醒。
通常会使用条目、项目符号或编号来划分不同的要点或段落,以提高可读性。
3.5 结论与行动Memo末尾通常会总结出结论或采取行动建议,以便读者知道接下来应该如何处理。
3.6 附录如果Memo中涉及大量数据、图表或其他相关文件,可以将其作为附录附加在备忘录后面,以便读者查阅。
4. 写作技巧和注意事项4.1 清晰明了在写作Memo时,应该尽量简洁明了地表达要点,避免使用复杂的词汇和长句子,以保持读者的理解和注意力。
管理沟通名词解释加简答题

副语言沟通:通过非语言的声音,如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的沟通。
交叉处理:当沟通双方对对方的期望状态与对方的实际状态不一致时,形成交叉处理,出现冲突的可能。
交叉处理是一种恶性沟通方式。
风险维:沟通者在沟通过程中信息披露后所承受的风险,人们倾向于在沟通中限制这种风险。
主体策略即沟通者自身如何明确沟通目标,并在该目标的引导下,结合自身的身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象和价值取向,选择相应的沟通策略。
态度:个体对事物的看法和采取行动的心理倾向,包括三个方面:认识(想法、看法),情感(喜怒哀乐)和行为(反应倾向)。
正式沟通:由组织内部明确的规章制度所规定的沟通方式,主要包括正式组织系统发布的命令、指示、文件、组织召开的正式会议,颁布的法令、规章、手册、简报、通知、公告、正式工作接触等。
群体沟通:指中两个和两个以上相互作用、相互依赖的个体,为了达到基于其各自目的的群体特定目标而组成集合体,并在此集合体中进行交流的过程。
走动管理:指各层次管理者积极行动,经常四处走走,经常出现在员工的工作场所,这样会建立融洽的氛围,提高员工对管理者的信任度,最终帮助员工更好地完成工作。
.交叉处理:当自己对他的人期望状态与他人的实际状态表现不一致时,形成交叉处理,出现冲突的可能。
.非语言沟通:通过非语言的声音,如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的沟通。
5.态度:个体对事物的看法和采取行动的心理倾向,包括三个方面:认识(想法、看法),(喜怒哀乐)和行为(反应倾向)。
管理沟通:是沟通者为了获取沟通对象预期的反应和反馈而向对方传递信息的过程。
相悦规律:人与人在感情上的融合和相互喜欢,可以强化人际之间的相互吸引。
互补规律:在需要上如果能够相互满足,人与人会产生强烈的相互吸引。
互补规律是人际吸引的核心规律。
刻板印象(成见或偏见):是指人们对某个人群或某些事物所形成的概括而固定的看法①作为一种信息类别化的方法,它能够提高信息加工的效率,但容易产生偏差。
《前厅服务与管理》七八九试题及答案

前厅第七、八、九章测试姓名分数一、名词解释(8分)1、标准价2、前厅部内部沟通二、填空题(40分)1、饭店收费方式有、、、、。
2、房价种类有、、家庭租用价、、、、商务合同价、、、、、加床费。
3、影响客房定价的因素有、、、、饭店的服务质量、、、。
4、客房定价方法有、、、。
5、客房销售程序是、、、、促成购买。
6、前厅部常用的沟通协调方法有、、、。
7、处理投诉的原则是、、。
8、报价方式有、、。
9、要准确地描述介绍客房,必须首先,这也是对前厅服务人员最基本的要求之一。
三、判断题(10分)1、前厅人员在接待每一位客人时都要从“总统套间”报起,遵循从高到低报价的原则。
()2、影响客房状态发生的因素是部际际信息沟通不畅。
()3、团队价主要是针对旅行社的团队客人住店的折扣价格。
()4、客人对一种商品消费所能接受的价格上限和下限,俗称“价格门槛”。
()5、以目标收益率为定价出发点确定房价的是收支平衡法。
()6、饭店齐全有效的设施设备、过硬的有形产品是开展销售的重要条件。
()7、前厅部是饭店其他部门的信息源,也是饭店管理机构的参谋和助手。
()8、饭店营销部对零星散客、尤其是当天的客房销售负责。
()9、受理及处理客人对饭店的投诉,饭店应持“大事化小,小事化了”的态度。
()10、退款或减少收费等措施是处理投拆的最佳方法。
()四、单选题(10分)1、只包含房费,而不包括任何餐费的收费方式,为国际上大多数饭店所采用的收费方式是()A、美国式B、欧洲大陆式C、欧洲式D、修正美式2、饭店通常对常客和长住客或其他有特殊身份的客人提供()A、免费B、折扣价C、商务合同价D、团队价3、以成本为导向,运用损益平衡实行的一种定价方法是()A、千分之一法B、客房面积定价法C、赫伯特定价法D、收支平衡定价法4、“您只需多付50元,您可享受包价优惠。
除房费外,还赠送早餐和午餐。
”此法属于()A、利益引诱法B、冲击式报价法C、建议法D、使用正面说法5、适合于中高档客房,要针对消费水平高、有一定地位和声望的客人的报价方式是()A、鱼尾式报价B、冲击式报价C、夹心式报价D、从高到低报价6、修正美式报价的简称是()A、EPB、MAPC、APD、CP7、VC房是指()A、走客房B、住客房C、外宿房D、可售房8、()是影响客房定价的首要因素。
管理沟通课程期末复习题含参考答案

管理沟通课程期末复习题及参考答案(三)一、名词解释1、沟通:是人们通过语言、文字、符号或其他表达形式进行信息传递和交流的行为及过程。
2、非语言沟通:指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式,它包括形体语言、副语言、空间利用以及沟通环境等。
3、倾听:就是用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受。
换句话说,倾听是对信息进行积极主动的搜寻行为。
4、冲突:一般来说,冲突可以描述为个体或组织在实际目标或所关心的事物中察觉,或经历挫折的过程。
5、跨文化沟通:是指拥有不同文化背景的人们之间的沟通。
1、面谈:是为了达到预定的目的而有组织、有计划开展的交换信息的活动。
2、网络沟通:指企业通过基于信息技术(IT)的计算机网络来实现企业内部的沟通和企业与外部相关关系的沟通。
3、团队沟通:“团队”,是指按照一定的目的,由两个或两个以上的雇员组成的工作小组。
这种工作小组内部法伤的所有形式的沟通,即为“团队沟通”。
4、会议:是群体或组织中相互交流意见的一种形式,它是一种常见的群体活动。
5、潜在冲突:是旨在企业和个人关系所处特定环境里潜伏者但尚未凸显出来的冲突。
1、管理沟通:是围绕组织运作而进行的信息、知识与情报的传递与交流过程,是实现管理目的的媒介,也是企业有效运作的润滑剂。
2、口头沟通:管理者的口头表达,系指管理人员在经营实践中,为了实现管理目标而有效地运用口头语言表情达意以实现管理目标的活动和过程。
3、书面沟通:是指以书面或电子作为载体,运用文字、图式进行的信息传递。
4、纵向沟通:组织中沿着组织结构直线等级进行的沟通就是纵向沟通,包括下行沟通和上行沟通。
5、横向沟通:组织中沿着组织结构中横线进行的沟通就是横向沟通,包括同一层次上的管理者进行的跨部门沟通和不同部门间不同层次上的管理者和员工之间的斜向沟通。
二、单项选择题1、下列选项中,哪个不属于信息接收者的障碍(B、表达模糊)。
2、在沟通距离的划定中0—0.5属于(C、亲密距离)。
沟通管理有效的内部和外部沟通策略

沟通管理有效的内部和外部沟通策略在现代商业环境中,沟通管理是一项至关重要的任务。
有效的内部和外部沟通策略对于组织的成功和发展起着至关重要的作用。
本文将探讨一些可用于实施和改进沟通管理的有效策略。
一、明确目标和期望在任何沟通活动中,明确的目标和期望是非常重要的。
在内部沟通中,组织需要确保员工了解并熟悉组织的目标和期望。
这可以通过员工手册、内部新闻通讯和员工培训等方式来实现。
对于外部沟通,组织需要明确传达自己的品牌形象、产品优势等。
通过明确目标和期望,可以确保沟通活动的效果和效率。
二、选择适当的沟通渠道在进行沟通管理时,选择适当的沟通渠道也是非常重要的。
对于内部沟通,可以选择团队会议、电子邮件、内部社交媒体等方式。
这取决于信息的紧急性和重要性。
对于外部沟通,可以选择新闻稿、社交媒体、公共演讲等方式。
根据目标受众的特点和需求,选择适当的沟通渠道可以提高沟通的效果。
三、积极倾听和反馈在沟通管理中,积极倾听和反馈是一个有效的策略。
对于内部沟通,管理者应该积极倾听员工的意见和想法,给予他们反馈和支持。
这有助于建立良好的工作氛围和团队合作精神。
对于外部沟通,组织应该关注顾客反馈,及时回应和处理问题。
积极倾听和反馈可以增强双方之间的理解和信任。
四、培训和提升沟通技巧为了提高沟通管理的有效性,组织可以通过培训和提升员工的沟通技巧。
这包括口头和书面沟通技巧,如表达清晰、简洁和精确的信息。
此外,还可以培养员工的非语言沟通技巧,如肢体语言和面部表情。
通过培训和提升沟通技巧,员工可以更好地在内部和外部环境中进行沟通。
五、建立沟通的信任和透明度信任和透明度是有效沟通的基础。
在内部沟通中,管理者应该建立信任和透明度的文化,鼓励员工提出意见和建议。
这样可以培养员工的归属感和工作积极性。
在外部沟通中,组织应该保持诚实和透明,避免误导和不实信息。
建立信任和透明度可以增加沟通的可靠性和可持续性。
六、评估和改进沟通效果最后,评估和改进沟通效果也是非常重要的。
内部流动的名词解释

内部流动的名词解释内部流动是一个企业组织管理领域中的概念,指的是员工在企业内部不同部门之间的职位变动和改变工作职能的情况。
这种流动可以是垂直上升、水平转岗或跨部门调动的形式。
一、内部流动的意义内部流动对于企业和员工都有着重要的意义。
对企业来说,内部流动可以促进人力资源的合理配置,使得人才能够发挥最大的潜力。
同时,内部流动还能够提升员工的满意度和工作动力,增加企业的凝聚力和稳定性。
对员工来说,内部流动提供了不同的发展机会和学习平台,使得他们能够拓宽视野、提升能力、增加专业知识。
此外,内部流动还能够打破组织壁垒,促进不同部门之间的合作与沟通。
二、内部流动的类型1. 垂直流动垂直流动指的是员工在企业内部沿着职位等级上升或下降的情况。
通常来说,垂直流动是指员工从一级职位晋升到更高级别的职位,或者从高级别职位降至低级别的职位。
这种内部流动的目的是为了提供晋升和发展的机会,激励员工进一步提升能力和完成更高级别的工作任务。
2. 水平流动水平流动是指员工在同一职位等级范围内进行职务调动或工作岗位的变动。
例如,一个销售部门的销售人员可能转岗到市场部门,或者从一个项目组转至另一个项目组。
水平流动可以帮助员工丰富工作经验,提升全面的能力素质,并且更好地适应组织变革和需求的调整。
3. 跨部门流动跨部门流动是指员工在不同部门之间进行跨越性的流动和调动。
这种流动可以是从一个部门转至另一个部门,也可以是涉及多个部门的工作任务。
跨部门流动有助于员工拓宽视野,增加知识面,提高综合能力,并且有助于促进部门之间的合作和沟通。
三、内部流动的影响因素内部流动的实施和影响受到多种因素的影响。
其中包括以下几点:1. 组织文化和价值观:组织文化和价值观对员工内部流动的接受程度有着重要的影响。
如果企业鼓励员工进行流动,提供相应的机会和支持,那么员工就更愿意进行内部流动。
2. 绩效评价体系:绩效评价体系对员工内部流动的选择和决策起着重要的作用。
如果企业注重员工的绩效表现,并将内部流动与绩效挂钩,那么员工就会更加积极主动地寻求内部流动的机会。
对话的名词解释

对话的名词解释对话:交谈,沟通。
语言艺术的范畴,指在特定的场合和时间里,运用语言艺术与人进行沟通、交流,从而达到相互了解和信任的目的。
主要形式有会谈、讨论、讲座、座谈等。
根据不同的目的和场合,可以采取多种方式来开展这项活动,如小组研究、班级讨论、社团辩论、学术报告、专题演讲、论坛对话、国际交流等。
对话的特点有:平等性、启发性、多样性、生动性。
关于对话的定义,说法很多,但是总的来说可以归结为以下四个词:( 1)交谈( converse);( 2)人际传播( intercultural communication);( 3)语言艺术( expressive art);( 4)对话过程( conversational process)。
语言艺术与对话的关系密切,常常交叉使用,二者均注重听和说,因此也有人称之为语言的艺术和对话。
有关这两个概念的具体理论,在对话理论中占有较重要的地位。
1、对话对话:交谈,沟通。
语言艺术的范畴,指在特定的场合和时间里,运用语言艺术与人进行沟通、交流,从而达到相互了解和信任的目的。
主要形式有会谈、讨论、讲座、座谈等。
它要求参与者的情绪饱满,富有激情,声音洪亮,抑扬顿挫。
对话的特点有:平等性、启发性、多样性、生动性。
关于对话的定义,说法很多,但是总的来说可以归结为以下四个词:( 1)交谈( converse);( 2)人际传播( intercultural communication);( 3)语言艺术( expressive art);( 4)对话过程( conversational process)。
语言艺术与对话的关系密切,常常交叉使用,二者均注重听和说,因此也有人称之为语言的艺术和对话。
有关这两个概念的具体理论,在对话理论中占有较重要的地位。
3。
双向性对话双向性是指对话是一种面对面的交流,说话的人能够直接听到对方的回答,对方也能直接看到自己所说的内容,每个人都处于平等的地位。
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内部沟通的名词解释
沟通是人类社会中必不可少的一环,而内部沟通则是组织内部各个成员之间进
行交流和分享信息的过程。
它是保持组织的稳定和协调运作的重要环节,同时也是促进个体成长和团队合作的基石。
本文将对内部沟通进行细致地探讨解释,探讨其概念、重要性以及有效实践方法。
概念解释
内部沟通是指在组织内部,团队成员之间进行信息交流、观点分享和意见沟通
的过程。
它是一种双向的、面向全员的沟通方式,涉及到组织层级、职能部门以及个体之间的交流。
内部沟通旨在共享信息、增进理解、协调行动和推动工作效率的提高。
内部沟通的重要性
1. 促进团队合作:内部沟通可以帮助团队成员建立更为紧密的联系,加强互相
之间的了解和信任。
通过有效的内部沟通,团队成员可以理解彼此的工作需求和期望,从而更好地协调行动和达成共识,提高团队的协作效果。
2. 促进员工参与:内部沟通可以激发员工的积极性和主动性,提高其参与组织
事务的意愿。
通过及时和清晰的沟通,员工可以更好地理解组织的目标和价值观,从而更有动力地为组织做出贡献。
3. 提高工作效率:内部沟通有助于消除信息孤岛,提高工作效率。
通过与团队
成员的交流和协调,员工可以获得及时的反馈和指导,避免不必要的重复劳动和错误,提高工作效率。
4. 传递组织文化:内部沟通是传递组织文化的重要手段之一。
通过沟通和交流,组织能够向员工传达核心价值观、行为准则和共同目标,帮助塑造良好的组织氛围和员工认同感。
有效的内部沟通实践方法
1. 倾听和理解:在内部沟通中,倾听和理解是非常重要的。
通过积极倾听他人的观点和意见,我们可以更好地理解他们的需求和期望,建立互信关系。
同时,我们也应该注意言行一致,让他人感受到我们的关注和尊重。
2. 及时和透明的信息传递:内部沟通要尽量做到及时和全面。
领导者应该及时向员工传递重要信息,包括组织目标、决策变化等。
同时,员工也应该通过适当的渠道向领导者反馈问题和建议,促进双方之间的沟通和理解。
3. 多样化的沟通方式:内部沟通可以采用多样化的方式进行,包括会议、工作坊、邮件、社交媒体等。
不同的沟通方式适用于不同的情境和目的,我们应根据实际需要选择合适的方式进行沟通。
4. 激励积极沟通:组织可以通过激励机制,鼓励员工积极参与和贡献意见。
可以设立奖励制度,表扬那些积极参与内部沟通、倡导创新的员工,从而培养全体员工的沟通意识和积极性。
结语
内部沟通是组织运转的重要支撑,它不仅帮助团队成员理解彼此,协调行动,更能够在组织中传递核心价值观和建立积极的组织文化。
通过积极倾听、及时传递信息、多样化沟通方式和激励积极沟通,我们可以打造一个更高效、更和谐的组织氛围,提高组织的绩效和员工的满意度。
因此,理解和应用内部沟通的重要性和实践方法是每一个组织成员应该具备的能力。