ppt的基本操作
PPT上机操作试题(操作要求)
设置文字的字体和颜色
选择需要设置的文字，使其呈现选中状态。 在下拉菜单中选择所需的字体样式。
在菜单栏中选择“开始”选项卡，在字体组中点击“字 体”下拉按钮。
在字体组中点击“字体颜色”按钮，在下拉菜单中选择 所需的颜色。
设置文字的对齐方式
选择需要设置的文字，使其呈现选中 状态。
在下拉菜单中选择所需的文本对齐方 式，如“左对齐”、“右对齐”、“ 居中对齐”、“两端对齐”等。
在菜单栏中选择“插入”选项 卡，点击“文本框”或“占位 符”，然后在幻灯片上拖动鼠 标绘制文本框。
在文本框中输入所需的文字内 容。
修改文字的大小写
选择需要修改的文字，使其呈现 选中状态。
在菜单栏中选择“开始”选项卡 ，在字体组中点击“更改大小写
”按钮。
在下拉菜单中选择所需的更改大 小写选项，如“全部大写”、“ 全部小写”、“首字母大写”等
改变其大小。
在幻灯片中插入形状
选择要插入形状的幻灯片，点击“插入”菜单，选择“形状”选项。
在弹出的形状面板中，选择要插入的形状，如矩形、圆形、三角形等。
点击幻灯片并拖动鼠标以绘制形状，可以通过拖动和调整形状的边角来改变其大小 和形状。
调整图片和形状的大小和位置
选中图片或形状，拖动其边角或控制点 来调整大小。
在打开对话框中，浏览到要打 开的演示文稿文件。
选择文件，点击“打开”按钮 ，即可打开演示文稿。
保存PPT演示文稿
在PowerPoint应用程序中，打开需 要保存的演示文稿。
如果需要更改保存位置或文件名，可 以在保存对话框中进行选择。
选择“文件”菜单中的“保存”选项 。
点击“保存”按钮，完成演示文稿的 保存。
2023-2026
ppt操作题目练习题及操作步骤
数据可视化工具应用
可以利用PPT中的SmartArt图形展示 流程、层次结构等数据信息。
在弹出的SmartArt图形编辑窗口中， 可以通过添加形状、更改颜色、调整 布局等方式进行自定义设置。
在需要插入SmartArt图形的幻灯片中， 点击“插入”选项卡，在“SmartArt” 组中选择需要的图形类型。
可以对表格进行样式设置，包括表格线条、底纹、字体等。
利用图表展示数据信息
在PPT中选择需要插入图表的幻 灯片，点击“插入”选项卡，在 “图表”组中选择需要的图表类
型。
在弹出的Excel窗口中编辑数据， 关闭Excel后图表将根据数据自动
更新。
可以通过“图表工具”选项卡中 的各组进行图表样式、布局、格
保存PPT文件
选择“文件”菜单中的 “保存”命令，为演示文 稿命名并选择保存位置。
关闭PPT文件
选择“文件”菜单中的 “关闭”命令，或单击程 序窗口右上角的“关闭” 按钮。
幻灯片版式选择与调整
选择幻灯片版式
在“开始”选项卡中，选择合适的 幻灯片版式，如标题幻灯片、标题 和内容、节标题等。
调整幻灯片布局
在PPT中，选择“文件”>“打印”，设置打印机参数， 将PPT打印为纸质版。
可使用第三方软件对PDF文件进行进一步编辑或加密等 操作。
遇到问题如何解决
遇到操作问题，可查阅PPT官方帮助文档或在线教程，获取详细步骤和指导。 对于复杂问题，可在官方论坛或社区中寻求帮助，与其他用户交流经验。
若涉及软件故障或bug，可联系Microsoft客服或技术支持团队，获取专业解决方案。
应用。
完成母版设计后，关闭母版视 图，回到普通视图即可看到所 有幻灯片都应用了统一的风格。
演示文稿的基本操作
4. 备注窗格
每张幻灯片都有备注页，用于保存幻灯片的备注信息。 每张幻灯片都有备注页，用于保存幻灯片的备注信息。
5. 状态栏
状态栏提供了正在编辑的演示文稿所包含幻灯片的总张数 ( 分母 ), 当 前处于第几张幻灯片( 以及该幻灯片使用的设计模板名称。 前处于第几张幻灯片 分子 ), 以及该幻灯片使用的设计模板名称。
退出
6
计算机应用基础powerpoint
退出 PowerPoint 2003
与退出其它应用程序操作方法一样： 与退出其它应用程序操作方法一样： (1) 单击 单击PowerPoint 2003窗口标题栏右上角的关闭按钮。 窗口标题栏右上角的关闭按钮。 窗口标题栏右上角的关闭按钮 (2) 双击 双击PowerPoint 2003窗口标题栏左上角的控制窗口图标。 窗口标题栏左上角的控制窗口图标。 窗口标题栏左上角的控制窗口图标 (3) 单击 单击PowerPoint 2003窗口标题栏的控制菜单图标，选择“关闭” 窗口标题栏的控制菜单图标， 窗口标题栏的控制菜单图标 选择“关闭” 命令。 命令。 (4) 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 (5) 按【Alt + F4】组合键。 】组合键。 如果退出PowerPoint 2003之前，有内容尚未存盘，则系统会弹出 之前， 如果退出 之前 有内容尚未存盘， 一个对话框，提醒用户是否保存文档，可根据需要回答。 一个对话框，提醒用户是否保存文档，可根据需要回答。
“新建演示文稿”任务窗格 新建演示文稿” 新建演示文稿
退出
8
计算机应用基础powerpoint
1. 新建空演示文稿
幻灯片版式： 版式”是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。 幻灯片版式：“版式”是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。 幻灯片版式有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。 幻灯片版式有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。 版式的组成：由占位符组成。也就是带虚线的方框。 版式的组成：由占位符组成。也就是带虚线的方框。 可放置文字：标题、项目符号等。 可放置文字：标题、项目符号等。 占位符 幻灯片内容：表格、图表、图片、形状和剪贴画。 幻灯片内容：表格、图表、图片、形状和剪贴画。 (1) 启动 启动PowerPoint 2003，自动创建 ， 创建空演示文稿方法 (2) 任务窗格中选择“空演示文稿” 任务窗格中选择“空演示文稿” (3) 单击工具栏的“新建”按钮 单击工具栏的“新建” (3) 按Ctrl+N快捷键 快捷键 空演示文稿的默认文件名为：演示文稿1、演示文稿2……，扩展名 空演示文稿的默认文件名为：演示文稿 、演示文稿 ， 为.PPT。并打开“幻灯片版式”任务窗格，供用户选择所需版式。 。并打开“幻灯片版式”任务窗格，供用户选择所需版式。
PPT上机操作试题(操作要求)
汇报人：可编辑
2023-12-23
CONTENTS
• PPT新建与打开 • 幻灯片的基本操作 • 文本框的插入与编辑 • 图片的插入与编辑 • 表格的插入与编辑 • 图表的使用
01
PPT新建与打开
创建新的PPT演示文稿
打开PowerPoint应用程序 ，点击“文件”菜单，选 择“新建”选项。
复制幻灯片
总结词
在PPT中复制幻灯片，以快速创建相同内容的幻灯片。
详细描述
选择需要复制的幻灯片，然后按住Ctrl键并拖动鼠标左键，将幻灯片复制到新的 位置。也可以通过右键菜单或快捷键Ctrl+C和Ctrl+V进行复制和粘贴操作。
删除幻灯片
总结词
在PPT中删除不需要的幻灯片，以精简演示文稿。
详细描述
”按钮。
等待PowerPoint加载并打开演 示文稿，进入编辑模式。
保存PPT演示文稿
在编辑模式下，点击“文件”菜单， 选择“保存”选项。
如果需要将演示文稿保存为其他格式 ，如PDF或Word文档，可以在保存对 话框中选择相应的格式选项进行保存 。
如果这是第一次保存该演示文稿，需 要选择一个合适的位置并输入文件名 。之后每次保存时，PowerPoint会自 动覆盖同名文件。
选择需要删除的幻灯片，然后点击键盘上的Delete键或选择"编辑"菜单中的"删 除"选项，即可将该幻灯片从演示文稿中删除。
03
文本框的插入与编辑
插入文本框
打开PowerPoint应用程序，选择需要插 入文本框的幻灯片。
在菜单栏上选择“插入”选项卡，然后在 下拉菜单中选择“文本框”。
PPT自学入门完整教程
整教程contents •PPT基本概念与操作•文本编辑与排版技巧•插入图片、形状和图表等元素•动画效果与切换方式设置•母版、模板和主题应用•幻灯片放映与输出技巧•总结回顾与拓展学习资源目录01CATALOGUEPPT基本概念与操作PPT（PowerPoint）是一种演示文稿软件，用于制作幻灯片演示。
PPT的作用包括：辅助演讲、展示数据、传达信息、制作课件等。
PPT广泛应用于企业、学校、政府机构等领域。
什么是PPT及其作用PPT界面介绍与基本操作PPT界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗格、备注窗格等。
基本操作包括选择幻灯片、添加文本、插入图片、设置动画等。
新建、保存和打开演示文稿新建演示文稿可以通过快捷键Ctrl+N或点击文件菜单中的新建选项来创建新的演示文稿。
保存演示文稿可以通过快捷键Ctrl+S或点击文件菜单中的保存选项来保存当前的演示文稿。
建议定期保存以防止数据丢失。
打开演示文稿可以通过快捷键Ctrl+O或点击文件菜单中的打开选项来打开已有的演示文稿。
在打开对话框中选择要打开的文件即可。
文本编辑与排版技巧02CATALOGUE03查找和替换文本使用“查找”和“替换”功能，快速定位并修改指定的文本内容。
01在幻灯片中输入文本点击文本框或占位符，直接输入需要的文字内容。
02编辑文本选择需要编辑的文本，进行复制、粘贴、剪切、撤销等操作。
输入与编辑文本内容选择需要设置的文本，从字体列表中选择合适的字体，如宋体、黑体、楷体等。
字体设置字号设置颜色设置调整文本的字号大小，以适应不同的排版需求。
为文本选择合适的颜色，以增强视觉效果和突出重点。
030201设置字体、字号和颜色等属性设置文本段落的对齐方式，如左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等。
段落对齐方式调整文本段落的首行缩进、悬挂缩进等，使排版更加美观和易读。
缩进设置根据需要调整文本的行距和段距，使排版更加紧凑或宽松。
行距和段距调整段落对齐方式及缩进设置插入图片、形状和图表等元素03CATALOGUE插入图片及调整大小和位置在PPT中插入图片的方法01点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，从计算机中选择需要插入的图片。
第十章 Powerpoint基本操作
第十章演示文稿制作软件（Powerpoint）基本操作一、Powerpoint2000的启动保存及关闭Powerpoint 2000的启动、保存及关闭和Word相似。
注意：当启动Powerpoint 2000程序窗口后，会打开一个默认名为“演示文稿1”的演示文稿。
三种方式新建演示文稿：内容提示向导、设计模板、空演示文稿二、Powerpoint 2000窗口组成：Powerpoint制作的演示文稿是一个组合电子文件，由幻灯片、演示文稿大纲、讲义和备注页组成。
幻灯片：幻灯片时演示文稿的核心部分，演示文稿是由多张幻灯片组成的。
在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。
可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。
演示文稿大纲：使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容，可以输入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。
讲义：讲义是幻灯片缩小后的打印稿，可以设置每张打印的幻灯片数。
备注页：是演示文稿报告人对幻灯片所加的说明。
三、保存演示文稿（1）保存、另存为注意文件名、文件保存的位置以及文件类型。
文件类型应为：演示文稿（*．ppt）（2）另存为Web页“文件”菜单→“另存为Web页”→注意文件名、文件保存的位置以及文件类型。
文件类型应为Web页（*．htm；*．html），可以更改设置页标题（显示在浏览器的标题栏中）四、Powerpoint视图Microsoft Powerpoint具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。
最常用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。
单击Powerpoint窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。
1．普通视图：包含大纲、幻灯片和备注三种窗格，使用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。
拖动窗格分割栏可调整不同窗格的大小。
2．幻灯片浏览视图：可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图显示的，双击其中任意一张幻灯片就可切换到幻灯片视图。
PPT课件完整版
1234567
动画：擦除
动画之道
5.3 文本动画
文本动画：单个字/整批
春晓
春眠不觉晓, 处处闻啼鸟. 夜来风雨声, 花落知多少.
动画：强调—放大、缩小
Zooming
强调：陀螺旋
强调：陀螺旋
神奇的触发器
动作路径
地 球
太 阳
绘制路径动画
课程结束,大家
PPT案例展示
第二部分
文本的处理
文本的填写 文本格式设置
2.1 文本插入及格式设置
插入
选择文本框,可直填写,如下图：
图形内插入：
选择图形--右击鼠标—编辑
2.1 文本插入及格式设置
设置字体和字号 1、选中—开始—字体 2、选中可直接显示字体设置框 3、选择右击鼠标直接显出字体设置框
段落首行缩进
78
78
丽
86
68
86
95
宁
90
91
89
92
4.2 图表
插入图表柱形
编辑数据：选中图表—设计—编辑数据 改变布局：选中图表—布局 颜色样式编辑：选中图表—格式
4.2 图表
插入图表柱形
更改图表类型：选中图表—设计— 更改图表类型
图表主题：选中图表—布局
4.2 图表
4.3 SmartArt
插入SmartArt
横向分布：横向所选对象间距相同
纵向分布：纵向所选对象间距相同分布
3.3 插入图形
图形对齐
例子：使各个框如下排列对齐,并使整体处于幻灯片的正中间的位置
3.3 插入图形
图形的层次
3.3 插入图形
ppt知识点
ppt知识点一、什么是PPT？PPT是Microsoft PowerPoint的简称，是一种电子幻灯片制作软件。
它可以用来创建演示文稿，包含文字、图片、视频、音频等多种媒体元素，以便进行信息传达、演示或展示。
二、PPT的基本操作1.新建演示文稿：打开PowerPoint软件，点击“新建演示文稿”按钮或快捷键Ctrl+N。
2.选择幻灯片布局：可以根据需要选择适合的幻灯片布局，例如标题幻灯片、标题与内容幻灯片、图片与标题幻灯片等。
3.编辑幻灯片内容：在幻灯片上添加文字、图片、形状等元素，并进行格式调整和排版。
4.插入媒体素材：通过“插入”菜单可以添加图片、音频、视频等媒体素材，以丰富演示内容。
5.设置幻灯片切换：可以设置幻灯片切换的效果和时间，在“切换”选项卡中进行调整。
6.预览和播放幻灯片：点击“幻灯片放映”按钮或快捷键F5，可以预览和播放幻灯片。
三、PPT设计要素1.布局设计：选择适合内容呈现的布局模板，保持页面整洁、简明，避免内容过于拥挤。
2.字体与颜色：选择易于阅读的字体和合适的字号，保证字体颜色与背景颜色对比度高，避免产生视觉疲劳。
3.配色方案：根据主题选择合适的配色方案，保持整体风格统一，搭配亮度和饱和度适宜的颜色。
4.使用动画：适量使用动画效果可以吸引观众注意力，但不要过度使用，以免影响内容传达。
5.插入图表：使用图表可以直观地展示数据或趋势，建议选择合适的图表类型并进行适当的数据标注。
6.添加批注：在幻灯片的备注区添加批注，便于演讲者详细解释幻灯片内容。
四、PPT演示技巧1.简洁明了：每张幻灯片的内容应控制在主题的核心点上，文字要简明扼要，避免堆砌过多信息。
2.重点突出：通过适当调整字体大小、颜色和加粗等方式，突出重点内容，帮助观众理解和记忆。
3.讲述连贯：幻灯片应按照逻辑顺序排列，保证内容之间的衔接和连贯性，使观众能够顺利跟随。
4.注意配速：控制每张幻灯片的呈现时间，避免一张幻灯片停留时间过长或过短，保持演示的流畅性。
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Ppt的基本操作
1. 创建演示文稿：
01. 创建空白演示文稿：office，再单击新建，到空白演示文
稿和最近使用的文稿选项卡，单击创建
2. 根据模板创建演示文稿：
01. 根据现有模板创建
02. Office,新建,在已安装的模板栏中选择ppt简介
3. 根据主题模板创建：Office,新建，已安装的主题，主题模板
4. 根据自定义模板创建
01. 打开新建演示文稿对话框，在其中单击我的模板选项卡，
在打开的对话框我的模板栏中选择礼仪，再单击确定
02. 程序自动生成名为演示文稿2的演示文稿，在 的幻灯片
中已经预置了背景及内容格式，更改其中内容便可使其成为
需要的演示文稿
5. 根据office online 模板创建：方法：新建演示文稿对话框中
microsoft online栏下载的模板类型
二．通过已有的演示文稿创建
三．编辑幻灯片：要制作一个完整的演示文稿首先应该学会添加
幻灯片，选择幻灯片，移动和复制幻灯片，删除幻灯片等基本操
作
四．添加幻灯片：
01.单击按钮添加幻灯片：选择开始/幻灯片组，单击新建幻灯片
02.使用快捷键添加幻灯片：将鼠标定位于大纲/幻灯片中任意位
置处，直接按enter键，ctrl+enter或ctrl+M
03.选择命令添加新幻灯片：在大纲/幻灯片窗格任意位置单击鼠
标右键，在弹出的快捷菜单选择新建幻灯片
五．选择幻灯片
1.选择单张幻灯片：选择单张幻灯片的方法很简单，将鼠标光标
移动到幻灯片缩略图上，单击它即可
2.选择不相邻的多张幻灯片：单击要选择的不相邻幻灯片中的第
一张幻灯片，按住ctrl键的同时以此单击需要选择的其他幻灯片，
即可选择多张不相邻的幻灯片
3.选择相邻的多张幻灯片：单击要选择的相邻幻灯片，按住shift
键
六．移动和复制幻灯片
1.鼠标拖动法：选择幻灯片后，按住鼠标不放将其拖动到目标位
置，此时将出现一条横线，释放鼠标后，幻灯片就被复制了
2.菜单选择法:
七．输入及编辑文本
1.输入文本，在占位符中输入文本
2.使用文本框添加文本：
01.选择插入/文本组，单击文本框按钮，在弹出的菜单中选择横
排文本框选项
02.
3.从外部导入文本
01.选择插入/文本组，单击对象按钮
02.在打开的插入对象对话框中选中由文件创建单选按钮，再单
击浏览
03.在打开的浏览对话框，在其中的查找范围下拉列表中选择存
储路径，这里选择第15 章，咋中间列表中选择名片礼仪docx选
项，单击确定按钮，关闭浏览对话框，再次单击确定按钮关闭插
入对象
4.在大纲窗格中输入文本：在大纲窗格中可以输入文本，在该窗
格中输入文本可方便查看文本前后的连贯性
01.打开演示文稿，在幻灯片/大纲窗格中单击大纲，切换大纲窗
格中，将鼠标光标移至文本后，单击将鼠标光标定位于文本后面
02.按ctrl+enter键新建幻灯片，在其中输入文本内容目录，按
enter键，继续输入文本内容为客户分析竞争对手
03.选择开始/段落组，单击提高列表级别按钮，将其更改为段落
文本，左侧幻灯片编辑窗口中显示了它们在幻灯片中的位置及级
别
04.按enter键，继续输入文本内容多提及对客户有利的方面，与
客户聊一些行业市场方面的信息，完成在大纲中输入文本内容
5.在备注窗格中输入文本：另外还可以在备注窗格中输入文本，
备注文本主要起到对幻灯片辅助说明或提示的作用，演讲者可在
里面输入一些提示性的内容，放映幻灯片时将不会显示出来
01.在打开的演示文稿中，在备注窗格中单击单击此处添加备注，
将鼠标光标定位于其中，切换输入法输入备注文本内容
02.将鼠标光标移动至备注窗格与编辑窗口之间的线上，当鼠标
光标变为上下箭头，按住鼠标左键不放，拖动它到合适处释放鼠
标，也可不拖动，单击备注窗格右侧的单个上下箭头
五．编辑文本
1.设置文本格式：作为多媒体演示的幻灯片通常具有很强的观赏
性，因此文字作为幻灯片内容的重要组成部分，也应该符合这个
要求。在默认情况下，幻灯片中的占位符合文本框中输入的文字
字体都是宋体，黑色，显得十分单调，想制作出美观的演示文稿
就得对文本格式进行设置。设置格式分为设置字体格式和段落格
式
2.设置字体格式：开始到字体
3.设置段落格式