Office办公软件基础操作课件
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WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
office办公软件课件ppt
标题和内容。
保存文档
点击“文件”菜单，选 择“保存”或“另存为 ”，选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单，选 择“打开”，浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文 件”菜单，选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
保存文档
点击“文件”菜单，选 择“保存”或“另存为 ”，选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单，选 择“打开”，浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文 件”菜单，选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
Office办公软件基础知识PPT课件
陈溃
70
67
74
84
82
75.4 良好
冯晓
67
83
77
72
75
74.8 一般
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第10页/共23页
第二部分 Excel电子表格软件
Excel中常用功能演示：数据透视表、插入图表、分列等
存货编码
1025101000003 轴承 1025101000004 轴承 1025101000005 轴承 1025101000007 轴承 1025101000009 轴承 1025101000014 轴承 1025101000017 轴承 1025101000018 轴承 1025101000019 轴承 1025101000039 轴承 1025101000050 轴承
简单原则：
干净、简洁、有序 。
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第17页/共23页
第四部分 小知识共享
也许你遇到过这样的问题：有时遇到要做一份文档或表格时却找不到自己想用 的菜单？
----自定义快速访问工具栏
办公软件版本有差别 方法不尽相同！
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第18页/共23页
第四部分 小知识共享
采用单元格式四舍五入的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是 财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？
Excel2003:工具\选项\自定义序列\新建序列…
Excel2007:Office按
钮\ Excel选项\常用\编辑自定义列表\新建序列…
用两种方法把文本合并在一起,(CONCATENATE和Shift+&)
详见 Excel里数据合并与分列
第20页pa/g共e1293页
Office培训精选PPT课件
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
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主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
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工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
Office办公软件教程(ppt版)
间过渡自然。
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
办公软件应用技能课件-(word-excel-ppt)
大学计算机基础
*
*
图形和公式 5. 公式 Word 提供了专门公式编排的应用程序 Microsoft 公式编辑器 3.0，通过对象嵌入法利用公式编辑器可以非常方便地编排包含各种符号的复杂公式 插入方法：“插入/对象” 双击则编辑
图形和公式 文本框竖排 文本框中文字的排列有横排和竖排两种格式。
图形和公式
一、Office软件概述
1. Office功能列表 Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access
应用程序
支持的文件类型
编辑的文档类型
Word
公函、学术论文、简历、新闻简报、报告、表格
Excel
数据表格（账单、收据、地址簿、人事通讯录等）、图表、简单数据库
(1) 显示“文档结构图”
改变文档的显示比例，就是对显示区进行放大或缩小
(2) 改变文档显示比例
*
*
长文档的编辑
拆分文档窗口 Word 提供拆分文档窗口的功能，可以把文档分到两个窗口中编辑，第一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分 “窗口/拆分”、“窗口/取消拆分”
长文档的编辑
5. 分页和分节 分页和分节是编辑、排版时经常用到的操作，操作时插入的分页符和分节符的含义各不相同。分页符是上一页结束和下一页开始的位置标记，分节符是节的结尾标记
基本文字编辑操作
3. 输入文本
Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法，按组合键 Ctrl+Shift 进行切换
汉字输入 中英文切换：Ctrl+Space 中英文标点符号切换 其他字符: 软键盘 符号: “插入/符号” 特殊字符: “插入/特殊符号”
*
*
图形和公式 5. 公式 Word 提供了专门公式编排的应用程序 Microsoft 公式编辑器 3.0，通过对象嵌入法利用公式编辑器可以非常方便地编排包含各种符号的复杂公式 插入方法：“插入/对象” 双击则编辑
图形和公式 文本框竖排 文本框中文字的排列有横排和竖排两种格式。
图形和公式
一、Office软件概述
1. Office功能列表 Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access
应用程序
支持的文件类型
编辑的文档类型
Word
公函、学术论文、简历、新闻简报、报告、表格
Excel
数据表格（账单、收据、地址簿、人事通讯录等）、图表、简单数据库
(1) 显示“文档结构图”
改变文档的显示比例，就是对显示区进行放大或缩小
(2) 改变文档显示比例
*
*
长文档的编辑
拆分文档窗口 Word 提供拆分文档窗口的功能，可以把文档分到两个窗口中编辑，第一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分 “窗口/拆分”、“窗口/取消拆分”
长文档的编辑
5. 分页和分节 分页和分节是编辑、排版时经常用到的操作，操作时插入的分页符和分节符的含义各不相同。分页符是上一页结束和下一页开始的位置标记，分节符是节的结尾标记
基本文字编辑操作
3. 输入文本
Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法，按组合键 Ctrl+Shift 进行切换
汉字输入 中英文切换：Ctrl+Space 中英文标点符号切换 其他字符: 软键盘 符号: “插入/符号” 特殊字符: “插入/特殊符号”
OFFICEWORDEXCLE基础操作技巧大全课件
新的文件格式情况如何？
有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
处理早期版本的文件
您可能是小组中第一个使用 2007 Office system 的人。 或者您可能与需要使用采用早期格式保存的 Office 文档的部门合作。
例如，在 Word 2007 中，可从“开始”选项卡入手。 该选项卡集中了用户在编写文档时使用最频繁的命令：字体格式设置命令（“字体”组）、段落选项（“段落”组）以及文本样式（“样式”组）。
可以从第一个选项卡入手。
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
如何组织命令
命令按照其使用方式进行组织。
情况会怎样？如下所示：
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
应对不同的屏幕分辨率
到目前为止，所讨论的全部内容都是针对屏幕设置为高分辨率且程序窗口为最大化的情况。 如果您的设置不是这样的，则情况会有所不同。
屏幕未最大化：某些组将只显示组名。
情况会怎样？如下所示：
Tablet PC：在屏幕较小的设备上，功能区将相应调整以显示较小形式的选项卡和组。
联机练习（需要 Word 2007 和 Excel 2007，这两个程序均属于 2007 Microsoft Office system）
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
测验 1，问题 1
“粘贴”、“剪切”和“复制”命令位于功能区中的什么位置？（请选择一个答案。）
最后一个选项卡上。 第一个选项卡上。 快速访问工具栏上。
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
测验 1，问题 1：答案
有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
处理早期版本的文件
您可能是小组中第一个使用 2007 Office system 的人。 或者您可能与需要使用采用早期格式保存的 Office 文档的部门合作。
例如，在 Word 2007 中，可从“开始”选项卡入手。 该选项卡集中了用户在编写文档时使用最频繁的命令：字体格式设置命令（“字体”组）、段落选项（“段落”组）以及文本样式（“样式”组）。
可以从第一个选项卡入手。
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
如何组织命令
命令按照其使用方式进行组织。
情况会怎样？如下所示：
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
应对不同的屏幕分辨率
到目前为止，所讨论的全部内容都是针对屏幕设置为高分辨率且程序窗口为最大化的情况。 如果您的设置不是这样的，则情况会有所不同。
屏幕未最大化：某些组将只显示组名。
情况会怎样？如下所示：
Tablet PC：在屏幕较小的设备上，功能区将相应调整以显示较小形式的选项卡和组。
联机练习（需要 Word 2007 和 Excel 2007，这两个程序均属于 2007 Microsoft Office system）
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
测验 1，问题 1
“粘贴”、“剪切”和“复制”命令位于功能区中的什么位置？（请选择一个答案。）
最后一个选项卡上。 第一个选项卡上。 快速访问工具栏上。
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
测验 1，问题 1：答案
最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Power Point 2007的操作界面：
Office办公软件基础操作
Word 2007应用
Word 2007基础操作
实现图文混排
4
Word2007高级应用
Office办公软件基础操作
Word 2007基础操作
1、 创建新文档 Ctrl+N
根据模板创建文档
Office办公软件基础操作
Word 2007基础操作
• 选中要设置字符间距的文本，再单击“字体”组中的“功能 扩展”按钮。
Office办公软件基础操作
设置段落格式
• 对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位操作。段 落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、 间距、行距、边框和底纹等、，合理设置这些格式，可 使文档结构清晰、层次分明。
Office办公软件基础操作
Office办公软件基础操作
2 应用编号
• 编号与项目符号有类似的地方，编号是将连续的项目排列，使用编号可以使文档更有条理 的排列，让文档更有层次感。
Office办公软件基础操作
3 添加多级列表
• 应用多级列表，可以清晰地表现复杂的文档层次。在Word中可以拥有9 个层级，在每个层级里面可以根据需要设置不同的形式和格式。
Office 办公软件 基础操作课件
Office办公软件基础操作
第一部分 Office 2007基础知识
认识Office2007的操作界面 设置工作环境
Office办公软件基础操作
Office2007的操作界面
Word 2007的操作界面： Excel 2007的操作界面：
Office办公软件基础操作
Office办公软件基础操作
项目符号与编号的应用
• 项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。在制作规 章制度、管理条例等方面的文档时，合理使用项目符号和编 号不但可以美化文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。
Office办公软件基础操作
1 应用项目符号
• 应用项目符号是指在文档中的并列内容前添加的统一符号，使文档条 理清晰、分明。在Word中提供了多种项目符号，用户也可以根据需要 自定义新的项目符号。
• 此时鼠标呈刷形状，按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标选择 需要设置相同格式的文本。
• 完成后释放鼠标，即完成操作。
Office办公软件基础操作
2 快速清除格式
• 对文本设置各种格式后，若需要还原为默认格式，则可使 用Word的“清除格式”功能，快速清除字符格式。
• 选择需清除格式的文本，再单击“字体”选项组中的“清 除格式”按钮。
2、 保存文档Ctrl+S 将文档另存：Ctrl+shift+S
Office办公软件基础操作 Nhomakorabea. 编辑文档内容
3.1 选择文本 在Word 2007中，经常需要选定部分的文本内容和全部的
文本内容来编辑。 单击、选择整行 双击、选择整段或词组 三击、全选 Ctrl+A 拖动、可以竖着选+Alt 3.2 编辑文本 插入与改写文本“Insert”键 撤销、Ctrl+Z 恢复、重复操作、Ctrl+Y 格式、格式刷与清除格式 查找替换、Ctrl+F
• 之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉，还原为默 认格式。
Office办公软件基础操作
返回
设置特殊版式
• 对文档进行排版时，还可对其设置一些特殊版式， 以实现特殊效果，如设置分栏排版、竖排文档等。
Office办公软件基础操作
1 设置分栏
• 选中要设置分栏排版的对象，切换到“页面布局”选项卡， 单击“页面设置”组中的“分栏”按钮，在弹出的下拉列表 中选择分栏方式，如“两栏”，此时所选对象将以两栏的形 式进行显示。
Office办公软件基础操作
复制与清除格式
• 在对文本设置格式的过程中，可根据需要对格式 进行复制与清除操作，以提高编辑效率。
Office办公软件基础操作
1 使用格式刷复制格式
• 当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时，可通过格式 刷快速复制格式。
• 选中要复制的格式所属文本，单击“剪贴板”组中的“格式 刷”按钮。
Office办公软件基础操作
3 设置间距与行距
• 调整文档中的段间距和行间距可以有效的改善版面的效果，用户可以 根据文档版式的需求，设置文档中的段间距和行间距。
Office办公软件基础操作
4 设置边框与底纹
•要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可对标题或者一 些重点段落添加边框或者底纹效果。
Office办公软件基础操作
设置字号：
设置字体颜色：
Office办公软件基础操作
设置加粗倾斜效果
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设置上标或下标
•选中要设置为下标的文字，然后在“开始”选项卡的“字体”组中 单击“下标”按钮。若要设置上标，则单击“字体”组中单击“上标” 按钮。
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1 设置对齐方式
• 段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在Word中提供了5种常 见的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐， 这些对齐方式分布在“开始”选项卡的“段落”选项组中。
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2 设置段落缩进
• 段落的缩进是指段落与页边的距离，段落缩进能使段落间更有层次感。 Word2007提供了4种缩进方式，分别是左缩进、右缩进、首行缩进和悬 挂缩进。用户可以使用段落标记、“段落”对话框和工具按钮3种方式 设置段落缩进。
为文本添加下划线
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设置文本突出显示
•“突出显示”功能可对文档中的重要文本进行标记，从而使文字 看上去像用荧光笔作了标记的效果。 •选中要设置突出显示的文本，在“字体”组中单击“突出显示”按 钮右侧的下拉按钮。
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设置字符间距
• 字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字 排列得更紧凑或者疏散。
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2 设置竖排文档
• 在要进行操作的文档中切换到“页面布局”选项卡，单击“页 面设置”组中的“文字方向”按钮，在下拉列表中选择“垂直” 选项。
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设置字体、字号和字体颜色
•利用“开始”选项卡中的“字体”选项组设置字体、字号和字体颜色： 打开需要编辑的文档，选中要设置字体、字号和字体颜色的文本，在“开 始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”、“字号”和“字体颜色”文本框右侧 的下拉按钮，选择需要的值即可。
设置字体：