变更管理规范

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变更管理需要遵循的法规要求

变更管理需要遵循的法规要求

变更管理需要遵循的法规要求一、《企业安全生产标准化基本规范》(GB/T33000-2016)5.5.1.4变更管理企业应制定变更管理制度。

变更前应对变更过程及变更后可能产生的安全风险进行分析,制定控制措施,履行审批及验收程序,并告知和培训相关从业人员。

二、《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》AQ3013-20086.6.5变更7.6.5.1企业应严格执行变更管理制度,履行下列变更程序:1)变更申请:按要求填写变更申请表,由专人进行管理;2)变更审批:变更申请表应逐级上报主管部门,并按管理权限报主管领导审批;3)变更实施:变更批准后,由主管部门负责实施。

不经过审查和批准,任何临时性的变更都不得超过原批准范围和期限;4)变更验收:变更实施结束后,变更主管部门应对变更的实施情况进行验收,形成报告,并及时将变更结果通知相关部门和有关人员。

5.6.5.2企业应对变更过程产生的风险进行分析和控制。

三、《关于加强化工过程安全管理的指导意见》(二十二)建立变更管理制度。

企业在工艺、设备、仪表、电气、公用工程、备件、材料、化学品、生产组织方式和人员等方面发生的所有变化,都要纳入变更管理。

变更管理制度至少包含以下内容:变更的事项、起始时间,变更的技术基础、可能带来的安全风险,消除和控制安全风险的措施,是否修改操作规程,变更审批权限,变更实施后的安全验收等。

实施变更前,企业要组织专业人员进行检查,确保变更具备安全条件;明确受变更影响的本企业人员和承包商作业人员,并对其进行相应的培训。

变更完成后,企业要及时更新相应的安全生产信息,建立变更管理档案。

(二十三)严格变更管理。

工艺技术变更。

主要包括生产能力,原辅材料(包括助剂、添加剂、催化剂等)和介质(包括成分比例的变化),工艺路线、流程及操作条件,工艺操作规程或操作方法,工艺控制参数,仪表控制系统(包括安全报警和联锁整定值的改变),水、电、汽、风等公用工程方面的改变等。

变更管理规范

变更管理规范

变更管理规范一、引言变更管理是指在项目或者组织运作过程中,对已有的产品、服务、流程或者系统进行修改或者调整的过程。

为了确保变更的有效性和顺利实施,需要制定一套变更管理规范。

本文将详细介绍变更管理规范的制定要点和执行流程。

二、目的和范围1. 目的:确保变更管理的透明性、一致性和可控性,减少变更带来的风险和影响。

2. 范围:适合于所有项目或者组织内的变更管理活动。

三、术语和定义1. 变更:对已有的产品、服务、流程或者系统进行的修改或者调整。

2. 变更请求:由项目团队或者相关方提出的变更需求。

3. 变更评估:对变更请求进行分析和评估,包括影响分析、风险评估等。

4. 变更批准:对变更请求进行审批,确定是否执行变更。

5. 变更执行:按照变更计划进行变更实施。

6. 变更验证:验证变更是否满足预期的效果和要求。

7. 变更关闭:确认变更执行的完整性和成功性,并进行相关记录和归档。

四、变更管理流程1. 变更请求a. 变更请求的提出:项目团队或者相关方提出变更请求,并填写变更请求表。

b. 变更请求的记录:将变更请求记录在变更请求登记簿中,并分配一个惟一的变更请求编号。

c. 变更请求的分类:根据变更的性质和影响程度,对变更请求进行分类。

2. 变更评估a. 变更评估团队的组建:根据变更请求的分类,组建相应的变更评估团队。

b. 变更评估的内容:对变更请求进行影响分析、风险评估等,评估变更的可行性和影响程度。

c. 变更评估报告:将评估结果记录在变更评估报告中,包括变更的优势、劣势、风险和建议等。

3. 变更批准a. 变更批准委员会的成立:设立变更批准委员会,由相关利益相关方组成。

b. 变更批准会议:召开变更批准会议,审查变更评估报告,决定是否批准变更。

c. 变更批准通知:将变更批准结果通知相关方,并记录在变更批准通知书中。

4. 变更执行a. 变更计划的制定:根据变更批准结果,制定变更计划,包括变更的时间、资源和责任人等。

b. 变更实施:按照变更计划进行变更实施,确保变更的正确性和完整性。

变更管理规范

变更管理规范

变更管理规范一、引言变更管理是指在项目或组织运作过程中,对于已有的计划、流程、系统或设备进行修改或调整的过程。

变更管理的目的是确保变更的有效性、可控性和透明性,以最小化对项目或组织的负面影响。

本文旨在制定一套标准的变更管理规范,以确保变更管理的顺利进行。

二、定义1. 变更:指对项目或组织已有的计划、流程、系统或设备进行修改或调整的行为。

2. 变更管理:指对变更进行计划、评估、批准、实施和监控的过程。

三、变更管理流程1. 变更请求变更请求应以书面形式提交,并包括变更的详细描述、原因、影响分析以及相关的支持材料。

变更请求应提交给变更管理委员会(CMC),由CMC进行评估和决策。

2. 变更评估CMC应对变更请求进行评估,包括对变更的可行性、风险和影响进行分析。

评估结果应以书面形式记录,并提交给CMC讨论和决策。

3. 变更批准CMC根据变更评估结果,决定是否批准变更。

如果变更被批准,CMC应指定变更负责人,并安排变更的实施计划。

4. 变更实施变更负责人负责组织和协调变更的实施工作。

变更实施前,应制定详细的变更实施计划,并进行相应的测试和验证。

变更实施完成后,应进行评估和验证,确保变更的有效性和质量。

5. 变更监控变更管理团队应对已实施的变更进行监控和评估,确保变更的效果和影响符合预期。

如有必要,可以进行后续调整和修正。

四、变更管理角色与责任1. 变更管理委员会(CMC)CMC是变更管理的决策机构,负责评估和批准变更请求。

CMC由项目或组织的高级管理人员组成,具有决策权和授权。

2. 变更负责人变更负责人负责组织和协调变更的实施工作。

变更负责人应具备相关的专业知识和经验,并能够有效地管理变更过程。

3. 变更管理团队变更管理团队由专业人员组成,负责变更评估、实施和监控工作。

团队成员应具备相关的专业知识和技能,能够有效地执行变更管理流程。

五、变更管理的关键要素1. 变更管理计划变更管理计划是指对变更管理流程进行规划和安排的文档。

变更管理制度范文(四篇)

变更管理制度范文(四篇)

变更管理制度范文一、背景为了提高公司的运营效率和管理水平,有效应对外部环境的变化和内部业务的发展需求,我司决定制定变更管理制度。

二、目的变更管理制度的目的是规范和控制公司内部各类变更,确保变更的合理性、可行性和风险可控性,减少变更给企业带来的负面影响。

三、适用范围本制度适用于我司所有部门和岗位,包括但不限于业务变更、技术变更、组织变更等。

四、原则和要求1. 决策透明:变更决策需透明、公平、公正,决策者需充分考虑变更的影响、风险和收益,确保变更符合公司整体利益;2. 变更申请:变更申请需明确变更内容、原因、目标和实施计划,申请者需提供充分的信息和分析,确保变更提案的可行性和有效性;3. 变更评估:变更管理委员会(以下简称“委员会”)将对变更提案进行综合评估,包括变更的必要性、影响范围、风险评估等,对于有较大风险和影响的变更,必须进行专门的专家评估和论证,确保变更方案的可行性和风险可控性;4. 变更控制:在变更实施过程中,需建立变更控制机制,确保变更的按计划、有序和可控进行,包括变更的发布、测试、验证、回退等环节;5. 变更记录:变更过程中的所有决策、审批和实施细节需详细记录,建立完整的变更日志和变更台账,以备后续的追溯和评估;6. 变更沟通:变更涉及到的各相关方需及时沟通和协商,明确各方的角色和责任,确保变更信息的共享和理解;7. 变更评估和回顾:实施变更后,需及时评估变更的效果和影响,针对不足之处进行改进和调整,形成持续改进的闭环机制。

五、责任与权限1. 变更管理委员会由公司高层领导组成,负责变更的审批、决策和监督;2. 各部门和岗位需要明确变更管理的责任和权限,确保变更流程的顺利进行;3. 变更执行人员需按照变更计划和程序进行操作,确保变更的及时、准确和可控执行。

六、违反规定的处理对于违反变更管理制度的行为,将依据公司相关制度进行处理,严重者将追究相应的法律责任。

七、附则本制度自发布之日起生效,由相关部门进行宣贯和培训,确保全员理解和遵守。

变更管理标准

变更管理标准

变更管理标准公司在进行项目管理过程中,常常会面临需求变更的情况。

为了有效地控制和管理变更,确保项目的顺利进行,公司制定了变更管理标准。

本文将详细介绍变更管理标准的内容及执行过程。

一、背景介绍在项目实施过程中,难免会发生需求变更、技术调整或其他因素导致的变动。

如果变更管理不到位,项目可能会受到延误、预算超支等问题的困扰。

因此,变更管理成为项目成功的关键环节之一。

二、变更管理标准的定义变更管理标准是指针对项目执行过程中的变更需求,制定的一系列规范和要求,旨在确保变更经过有效审批和控制,保证项目目标的实现。

三、变更管理标准的内容1. 变更管理流程:明确变更管理的整个过程,包括变更申请、变更评估、变更审批、变更执行和变更关闭等环节。

2. 变更管理角色和责任:明确各个角色在变更管理过程中的职责,例如变更申请人、变更评估人、变更审批人等。

3. 变更申请要求:规定变更申请的格式和内容,包括变更原因、变更范围、对项目的影响评估等。

4. 变更评估标准:制定标准化的评估方法,对变更的必要性、可行性和风险进行评估,以便作出决策。

5. 变更审批流程:明确变更审批的程序和要求,确保变更得到相关人员的批准和确认。

6. 变更执行控制:规定变更的执行方式和控制措施,确保变更按照计划和要求顺利进行。

7. 变更记录和归档:对所有的变更进行记录和归档,以备将来的参考和审查。

四、变更管理标准的执行过程1. 变更申请:项目成员可以通过内部系统提交变更申请,包括变更详情和必要的附件。

2. 变更评估:由专门的评估小组对变更申请进行评估,分析变更的必要性、对项目的影响以及可能带来的风险。

3. 变更审批:评估小组将评估结果提交给相应的审批人,审批人根据实际情况进行审批并作出决策。

4. 变更执行:得到批准后,项目团队开始执行变更,并根据需要进行相关的调整和控制。

5. 变更关闭:当变更执行完成并经过验证后,变更被正式关闭,并记录在案。

五、变更管理标准的优势1. 有效控制变更:通过严格的变更管理流程,能够避免无谓的变更和滥用变更的情况,确保变更的合理性。

变更管理规范全新

变更管理规范全新

变更管理规范全新1.引言变更管理是指对项目或系统中的任何改动或修改进行有序控制、记录和执行的过程。

能够有效地管理变更对于项目的成功实施和交付至关重要。

本文将介绍一套全新的变更管理规范样本,以便在项目中提供一种标准的变更管理方法。

2.变更管理的目的变更管理的主要目的是确保项目的变更能够得到充分的关注、评估和控制,从而最大限度地减少不必要的风险和影响。

通过规范的变更管理,可以提高项目的成功率、减少成本和时间的浪费,并保障项目的顺利进行。

3.变更管理流程(1)变更提出:任何项目成员都可以提出变更请求,包括项目负责人、开发人员、用户等。

变更请求应明确描述变更的内容、原因和影响等信息,并提交给变更管理委员会进行评估。

(2)变更评估:变更管理委员会负责对变更请求进行评估,包括对变更的可行性、优先级和影响进行分析。

在评估过程中,应充分考虑项目的目标和约束条件,并与相关方进行沟通和协商。

(3)变更批准:在变更评估通过后,变更管理委员会应向变更请求的提出者发出批准通知。

批准通知中应包含变更的详细信息、实施方式和时间计划等内容。

(4)变更实施:变更管理委员会指定相应的资源和责任人员负责变更的实施。

在实施过程中,应制定详细的变更实施计划,并进行详细的变更记录和文档备份。

(5)变更验证:变更实施完成后,应进行验证和测试,以确保变更的正确性和稳定性。

验证的方法可以包括功能测试、系统集成测试和用户验收测试等。

(6)变更审查:变更管理委员会应对变更的实施进行审查,包括对变更的效果和效益进行评估。

根据审查结果,可以对变更管理流程进行调整和优化。

4.变更管理的关键要点(1)标准化:变更管理应根据项目的特点和需求进行标准化制定,以确保变更的一致性和可控性。

(2)风险评估:变更评估过程中,应充分考虑变更的风险和影响,为项目提供有效的风险控制和管理措施。

(3)沟通与协作:在变更管理过程中,应注重与相关方的沟通和协作,及时更新项目进展和变更的信息,以便保证变更的执行和控制。

变更管理规范

变更管理规范

变更管理规范1 目的为消除或减少由于设计、工艺、设备设施、场所和人员等永久性或暂时性的变化引起的潜在事故隐患,规范本规范对变更过程及变更所产生的风险进行分析和控制。

2 适用范围适用于公司内部,供应商,及客户要求产生变化点时的变更。

其他管理规范在文件适用范围内与本文件不符的,以本文件所述为准。

3 定义3.1 内部变更(PCN:Process Change Notice):本公司内部提出的变更,3.2 外部变更(ECN: 全称是:Engineering Change Notice):顾客提出的变更。

3.3 变更管理:指对设计、工艺、设备设施、程序以及操作过程等永久性或暂时性的变更进行有计划的控制,避免因变更风险失控导致事故的过程。

4 职责5 作业流程5.1 变更发起5.1.1依据附表2中的变更场景找出对应部门,申请部门根据在相应的场景下附带相应发起资料发起变更,召集和变更相关的人员一起讨论后然后填写《变更通知单》在E6文控系统上发起变更,涉及的部门主管根据变更内容对产品的影响程度进行必要评审。

5.2 变更的验证5.2.1 对于和产品相关的变更,验证由NPI和测试部进行验证,,若变更影响到产品的性能、外观、安全、组成成分、ROHS要求等,均要进行可靠性测试验证;涉及到物料变更,在变更前必须做XRF测试验证,同时需要供应商提供环保测试报告以作比对,以确保环保方面也符合要求。

所有的验证过程均要输出相应记录或报告。

5.2.2 若变更的执行涉及到注塑、模具等单位,由研发部负责接口注塑模具负责人,确认签字后交还工程部受控下发;5.2.3 其他变更验证可依据附表2执行,表中概括的整个变更流程、各个部门基本职责、各个部门的输入、输出的资料,验证标准方法等。

变更的各个节点均需要输入相应的附件资料,不同类型的变更验证,执行等节点人有差异,详见变更验证附表和流程图。

5.2.4 验证通过后,由项目经理组织相关部门评审。

5.3 变更评审5.3.1 变更发起后,由涉及到的产品质量部经理,工程主管,生产主管,供应链主管评审,各个场景评审主管不同,详见《变更验证附表》,根据变更内容对产品品质的影响程度进行必要的研讨;5.3.2评审采取一票否决制,若评审的各个主管有反对意见,需要写明反对原因,变更节点回到发起人节点进行整改。

变更管理制度标准

变更管理制度标准

变更管理制度标准1. 引言变更管理是指对项目或组织进行的任何更改的计划、协调和控制。

在今天的快速变化的商业环境中,组织需要不断地进行变更来适应市场的变化和客户需求。

因此,一个健全的变更管理制度对于组织的持续发展至关重要。

本文旨在制定一套变更管理制度标准,以帮助组织更好地管理变更,并确保变更的有效实施和控制。

2. 定义变更管理制度是一套旨在规范和管理项目或组织内部变更的规定和程序。

它包括变更的申请、评估、批准、执行和评估等环节,以确保变更的合理性、安全性和有效性。

3. 变更管理的原则变更管理制度应遵循以下原则:a. 透明公正:变更管理的过程应当透明公正,符合法律法规和组织规定。

b. 效率优先:变更管理应当注重效率,尽量减少变更对组织运作的影响。

c. 风险控制:变更管理应当充分评估变更可能引起的风险,并采取相应措施进行控制。

d. 沟通协作:变更管理应当重视与相关部门和人员的沟通协作,确保变更的顺利实施。

e. 持续改进:变更管理应当不断进行评估和改进,以适应快速变化的环境。

4. 变更管理的流程变更管理的流程应包括以下环节:a. 变更申请:相关部门或个人提出变更请求,并填写变更申请表。

b. 变更评估:变更管理团队对变更请求进行评估,包括变更的影响、风险和资源需求等方面。

c. 变更批准:对评估结果进行审批,决定是否批准变更。

d. 变更执行:对批准的变更进行执行,监控变更的进度和效果。

e. 变更评估:对变更的实施效果进行评估,以便进行改进和学习。

5. 变更管理的责任变更管理应当由专门的变更管理团队负责,包括变更管理负责人、变更管理委员会和变更管理小组等。

他们应当对变更的申请和执行进行审查和监督,并报告给相关领导和部门。

6. 变更管理的工具变更管理应当采用合适的工具进行支持,包括变更管理系统、变更管理流程图、变更管理数据库等。

这些工具应当能够有效地管理变更的信息和记录,并对变更的执行进行跟踪和监控。

7. 变更管理的培训变更管理涉及多个部门和人员,因此需要对相关人员进行培训,包括变更管理的理念、流程和工具等方面的培训。

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变更管理规范
一、引言
变更管理是指在项目或者组织运营过程中,对已有系统、流程或者产品进行修改、更新或者替换的活动。

为了确保变更的顺利进行,减少风险和不确定性,制定一套变更管理规范是必要的。

本文旨在规范变更管理的流程和要求,以确保变更的有效性和可控性。

二、变更管理流程
1. 变更请求
变更请求是指对现有系统、流程或者产品的修改、更新或者替换的需求提出的申请。

变更请求应包含以下信息:
- 变更类型:例如系统变更、流程变更、产品变更等。

- 变更描述:清晰、具体地描述变更的目的和内容。

- 变更影响:分析变更对系统、流程或者产品的可能影响,包括时间、成本、资源等方面。

- 变更优先级:根据变更的紧急程度和重要性,确定变更的优先级。

- 变更的风险评估:对变更可能带来的风险进行评估和分析。

- 变更的授权人:变更请求的发起人和需要批准的相关人员。

2. 变更评审
变更评审是对变更请求进行评估和审查的过程。

变更评审应包括以下内容:
- 变更的合理性评估:评估变更是否必要和合理,是否符合项目或者组织的目标和策略。

- 变更的可行性评估:评估变更的可行性和可实施性,包括技术、资源、时间等方面的考虑。

- 变更的风险评估:对变更可能带来的风险进行评估和分析,制定相应的风险应对措施。

- 变更的影响评估:评估变更对系统、流程或者产品的可能影响,包括时间、成本、资源等方面。

3. 变更批准
变更批准是对变更请求进行审批和决策的过程。

变更批准应包括以下内容:
- 变更的优先级确定:根据变更的紧急程度和重要性,确定变更的优先级。

- 变更的授权人:变更请求的发起人和需要批准的相关人员。

- 变更的决策依据:根据变更评审的结果和相关决策依据,决定是否批准变更请求。

- 变更的授权方式:确定变更的授权方式,例如书面批准、口头批准等。

4. 变更实施
变更实施是对已批准的变更请求进行具体实施的过程。

变更实施应包括以下内容:
- 变更计划制定:制定变更的详细计划,包括时间、资源、风险管理等方面的考虑。

- 变更实施人员:确定变更实施的责任人和相关人员。

- 变更实施的监控和控制:对变更实施过程进行监控和控制,确保变更按照计划进行。

- 变更实施的记录和报告:记录变更实施的过程和结果,并及时向相关人员报告。

5. 变更评估和验证
变更评估和验证是对变更实施结果进行评估和验证的过程。

变更评估和验证应包括以下内容:
- 变更的有效性评估:评估变更是否达到预期的目标和效果。

- 变更的质量评估:评估变更实施过程中是否浮现质量问题,及时采取纠正措施。

- 变更的用户满意度评估:评估用户对变更结果的满意度和反馈意见。

- 变更的文档和知识管理:对变更实施过程中产生的文档和知识进行管理和归档。

三、变更管理要求
1. 变更管理的目标和原则:明确变更管理的目标和原则,确保变更的有效性和可控性。

2. 变更管理的责任和权限:明确变更管理的责任人和相关人员的职责和权限。

3. 变更管理的流程和规范:制定详细的变更管理流程和规范,确保变更按照规定的流程进行。

4. 变更管理的风险管理:对变更可能带来的风险进行评估和管理,制定相应的风险应对措施。

5. 变更管理的沟通和协调:确保变更管理过程中的沟通和协调,及时解决问题和冲突。

6. 变更管理的记录和报告:记录变更管理过程中的相关信息和决策,并及时向相关人员报告。

四、总结
变更管理是项目或者组织运营过程中不可或者缺的一环。

通过制定变更管理规范,可以确保变更的有效性和可控性,减少风险和不确定性。

本文提供了一套标准格式的变更管理规范,包括变更管理流程和要求,希翼对您的工作有所匡助。

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