300MW火力发电厂岗位规范标准范本／燃料管理／燃料计划管理岗位规范标准范本
管理制度编号：LX-FS-A15960 300MW火力发电厂岗位规范标准范本／燃料管理／燃料计划管理
岗位规范标准范本
In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
编写：_________________________
审批：_________________________
时间：________年_____月_____日
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300MW火力发电厂岗位规范标准范本／燃料管理／燃料计划管理岗
位规范标准范本
使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。
1 范围
本规范规定了燃料计划管理岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。
本规范适用于燃料计划管理工作岗位。
2 岗位职责
2．1 职能范围与工作内容
2．1．1 负责公司生产用燃料的计划编制和管理工作。
2．1．2 根据燃料供应合同，按生产需要编制
燃料月采购计划、铁路运输计划。
2．1．3 按照燃料运输合同检查燃料计划执行情况。
2．1．4 根据燃料的进、耗、存、燃料计划执行及厂内接卸车能力，负责燃料的平衡、调出、调入变更。
2．1．5 编制燃料到货计划表。
2．1．6 考核燃料调运对计划的执行情况。检查监督燃料供应点所发燃料的质量及装车数量，确保入厂燃料的数量与质量。
2．1．7 按时参加月末盘存，盘点必须符合规定，及时将每月入厂燃料盈亏吨、卡及质量等情况传递绘供应方并督促供应方改进。
2．1．8 做好燃料市场的调查和预测。
2．1．9 根据生产计划的变更情况，调整燃料
采购计划。
2．1．10 配合其他岗位做好燃料统计、燃料核算、铁路运输等工作。
2．1．11 负责与值长、矿、站联系，并将燃料供货情况及时通知值长、电厂、站。
2．2 工作关系
2．2．1系在燃料主管的领导下开展工作，并对其负责。
2．2．2 业务上接受职能部门的指导。
2．2．3 搞好公司内各部门的协作与配合工作。
2．3 文明办公要求
2．3．1 坚守岗位，遵守纪律。
2．3．2 说话和气，谦虚诚恳，团结同志。
2．3．3 礼貌待人，热情耐心。
2．3．4 保持室内清洁，各种物品，定置定位、摆放有序。
2．3．5 按规定着装和佩带工作标志，衣冠整洁。
3 上岗标准
3．1 思想政治和职业道德
3．1．1 坚持四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。
3．1．2 爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，开拓进取。
3．2 必备知识
3．2．1 掌握工业企业物资供应管理的基础知识。
3．2．2 掌握燃料管理及燃料燃烧等方面一般
知识。
3．2．3 掌握单位的换算及计算方法。
3．2．4 掌握计划统计学的基本知识。
3．2．5 掌握计算机应用方面的基础知识。
3．2．6 掌握燃料质量分析方法。
3．2．7 掌握燃料的消耗定额、储备定额、储备资金的确定和采购计划编制的方法。
3．2．8 掌握燃料仓储管理方面的知识。
3．2．9 掌握现代化管理方法的基础知识。
3．3 政策法规
3．3．1 熟知并执行《电业安全工作规程》、《电力工业技术管理法规》及本厂燃煤监督规程中与专业有关条文的规定。
3．3．2 了解《电业生产事故调查规程》及消防规程中与本专业有关条文的规定。
3．4 技能要求
3．4．1 根据合同要求，能够运用计算机进行编制燃料年需求计划及月采购计划。
3．4．2 能够运用价格、运输等优势，合理安排燃料供应单位。
3．4．3 能够系统提供编制下年度燃料需求计划的资料。
3．4．4 能够运用燃料的数量、质量、价格等资料运行系统分析和比较供货厂家的质量、保证能力及信益程度。
3．4．5 能够系统提供制订燃料储备定额的资料。
3．4．6 运用现代化管理方法进行计划管理。
3．5 任职资格
3．5．1 文化程度。具有经济管理专业大专及
以上学历或同等文化程度。
3．5．2 工作经历。具有大专5年（本料3年、研究生1年）及以上本专业实际工作经历。
3．5．3 专业技术资格。具有经济系列中级专业技术职称。
3．5．4 身体条件。身体健康，没有妨碍本岗位工作的疾病。
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公司采购管理制度规章制度
公司采购管理制度规章制度 4.2.5所有采购业务应景物价审查后方可报总经理签批报销。 回复1：全面点的采购管理制度 4.3采购实施及物资验收 4.3.1公司的采购业务统一由供应部门负责办理，其他部门或人员不得自行采购。 4.3.2供应部门应根据生产技术部下达的原辅材料需用计划结合库存物资的数量编制采购计划，报分管副总批准后执行。 4.3.3供应部门根据批准的采购计划组织采购，除零星采购外，批量采购业务必须先与供货方签订采购合同，并与财务部、质量部、生产技术部等相关部门进行会审，采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。在采购合同有效期内，若因市场行情发生较大变化时，经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》，并报请财务部门备案。 4.3.4采购物资运到本公司时，先由供应部门对照核对采购计划，经确认无误后开具《请验单》交质量部或设备部进行质量检验，质量部、设备部在验收条件允许的范围内组织物资检验，并出具检验报告单，检验合格的物资由保管点数入库并办理入库手续，检验不合格的物资不得办理入库。 4.4结算 4.4.1采购发票按规定能够取得增值税发票的，且在我方能够抵扣增值税的采购项目必须索取增值税发票，不能取得的，价格按扣除增值税以后执行。 4.4.2无论是现款采购还是赊购，在结算付款时均需由供应部门填开《采购付款申请单》，连同有关凭证报经财务部门审核，并经总经理批准后，出纳人员方可付款。 4.4.3财务部在对采购物品结算付款时，应当认真审核《请购单》、《采购合同》、《采购计划单》、《采购付款申请单》、《入库单》、《发票》或《收款收据》等有关单证，账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理相关手续。 4.4.4出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理付款手续，付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件，对签章不全的付款凭证不得办理付款手续。 五、责任 5.1不按规定程序未经审批采购的，由经办部门和人员自行负责处理，已经与供方签订购销合同，导致公司因不能履约而发生的损失由经办人员全额承担。 5.2经审批的采购计划和申请，负责采购的部门和人员应在规定采购期限内采购到位，因没有人到责任不能按时采购而影响正常经营的，没发现查实一次罚款100元，给公司造成损失的按确定损失额的40%。 5.3未经比价即进行采购的，采购价格明显高于比价结果的，价格高出部分由采购人员自行承担。提交供应商报价时，与供应商串通抬高价格，从中谋取私利；或未认真进行比价而导致采购价格明显过高；经查实后采购人员承担相应损失，损失额在5000元以上的责令其下岗。 5.4物品使用部门（车间）必须依据生产计划、生产管理实际需要，认真按照4.1.5条之规定填制购物申请单。填写不规范，导致无法确认请购物资须知信息的，采购部门有权拒绝采购。采购计划及申请必须由请购部门主管签字，无请
新形势下电厂燃料采购管理分析
新形势下电厂燃料采购管理分析 摘要：就国民经济发展现状分析，我国经济增长已经进入泥潭，经济下滑不再 是周期性波动，而是一场结构性危机，进行供给侧结构性改革已经成为一种趋势。基于此背景来对电厂燃料采购问题进行分析，确定现存各类问题的原因，并从新 形势发展需求出发，对原有的管理方案进行调整，争取从根本上来促进行业的持 续发展。本文主要对电厂燃料采购管理要点与措施进行了简单分析。 关键词：电厂；燃料；采购管理 新形势下电厂燃料发生了巨大变化，国内燃料产能过剩，再加上国外燃料大 量涌入，进而形成明显的燃料市场，使得电厂燃料采购工作出现较大问题。结合 供给侧改革要求，对市场特征进行分析，针对所存问题进行调整，提出可靠的解 决措施，在保证燃料采购质量的同时，进行标准化管理，推动电厂的持续可靠发展。 一、电厂燃料采购分析 电力资源作为社会生产生活重要能源，随着经济快速发展，近年来对电力资 源的需求不断增加，刺激电厂快速发展。在这个背景下，煤炭等燃料作为影响生 产效率的主要因素，如果采购质量不达标，不仅会影响生产效率，同时还会对前 期成本以及整体效益产生影响，必须要提高此方面的重视。电厂应在了解内部需 求的情况下，结合外部供应市场发展趋势，从实际情况出发，综合分析各项因素，制定最符合自身发展的采购策略，促进自身持续有效发展。这样就要求采购人员 具有丰富的实践经验，在熟悉本厂生产能力与煤炭消耗速度等信息的同时，根据 日常生产情况来制定科学的采购计划。应保证采购燃料数量合适，不宜过多造成 库存堆积使得管理成本增加；同时也不宜过少，避免增加生产风险[1]。科学采购 是电厂燃料采购需要实现的目标，虽然现在为煤炭市场，但是采购人员需要对国 家颁布的政策进行综合分析，针对供给侧改革目标与要求，对采购方案进行适当 调整，争取以最少的成本来采购质量最优的煤炭。 二、电厂燃料采购待解决难题 1.燃料价格上升 新形势下电厂燃料采购待解决的问题之一，即燃料价格持续上升。面对市场 供给问题，国家就能源供给体系进行了调整，煤炭燃料产生过剩，需要进行减量 化生产[2]。在此背景下，煤炭供应量大幅度减少，进而会造成煤炭价格大幅度上涨，发电行业经营需要面临更大的压力，使得采购管理工作难度加大。 2.电价价格降低 在技术水平不断提高的背景下，逐渐有更多新型能源发电方式被推出和应用，相比较而言火力发电成本更高，并且燃煤还会对环境带来严重污染，需要投入更 多管理成本，降低综合发展效益。发展迅速的水力发电、核能发电、风能发电以 及太阳能发电等新能源发电形式，所需成本更低，主要利用自然资源进行生产发电，无需采购成本，同时也无需进行环境污染治理，整体成本降低。基于电力体 制改革要求，虽然火力发电仍然为主要的发电方式，但是优势在不断减小，市场 化交易形式下规模不断扩大，在社会用电量与发电量方面占据较大比例，使得整 体上电价降低。 3.采购资金困难 市场燃煤价格的不断上涨，电厂需要就燃煤采购投入更多成本，同时市场电 价持续降低，更是导致电厂整体收益大幅度减少，企业经营效果日况俞下。在此
人事档案管理工作汇报
**局干部人事档案管理工作情况汇报 在省局和市局的统一部署和指导下，**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道，现将有关情况汇报如下： 一、强化组织领导，提高思想认识 干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据，干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件，基于这一认识，我局领导班子一直高度重视干部人事档案管理工作，把按要求做好干部人事档案整理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工作来落实。 一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识，使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。 二是成立专门的工作队伍。成立了由主要领导任组长，分管领导任副组长，有关科室的负责人、专职档案人员为成
员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员，其基本素质较高，熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求，能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。 三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容，建立档案资料收集责任制，对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求，并把此项工作纳入岗位责任制考核中，确保档案工作有序开展。 四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下，设立了专门的档案室和阅档室，安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下，又拿出 2 万元的专项资金，购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施，做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。 二、细化具体要求，规范档案管理 按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，我局突出抓好三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。 一是突出抓好材料收集。干部情况是一个动态变化，只有及时地补充收集档案材料，才能使干部人事档案比较客观
电厂燃料管理岗位工作标准
燃料管理岗位工作标准 1-1、燃料部岗位职责 一、燃料部部长岗位职责 在厂部的领导下： 1.全面负责燃料部各项管理工作 2.全面负责参与燃料公司燃煤采购合同的签订 3.全面负责燃料部日常管理工作,组织燃料部全体人员在扩大 煤源的同时,严把入厂煤检验、检斤关,对煤场及燃料管理部的管理工作负责. 4.贯彻落实厂部各项管理制度，完成领导交办的临时任务 5.负责本部门安全文明生产及廉政监督教育 6.对本部门人员享有工作调配权、奖励考核权 7.不定期对燃料管理部工作进行抽查(每月对各岗位抽查一次) 二、燃料部副部长岗位职责 在部长的带领下： 1.协助部长完成燃料部日常管理工作 2. 协助部长贯彻落实各项管理制度，并对制度提出修改建议 3. 协助部长完成本部门安全文明生产工作，对各岗位进行考核 4. 部长不在时代理部长职责 5.完成领导交办的其他任务 6.对本部员工奖励、考核有建议权 三、燃料部计划调运岗位职责
在部长的领导下： 1.负责合同矿点的合同和煤矿档案的管理（建立合同台帐，内容 包括合同矿名、合同量、热值区间、运距、煤质情况、信誉度联系人、电话等内容）。 2.负责计划编制（根据燃料公司全年合同情况及厂里生产安排， 编制年度进煤计划，报自购煤领导小组批准，根据年度进煤计划编制月度进煤计划，报主管厂长批准） 3.负责汽车煤调运（根据月度进煤计划安排周调煤计划，并组织 实施，根据煤质情况必要时进行计划调整，调整计划报部长批准） 4.负责进厂煤统计（每周对进厂煤进行一次统计，落实计划完成 情况，每周一上午将计划完成情况报部长），每周对合同执行情况进行一次统计（包括各矿本周进煤量，累计进煤量，合同完成率等），为计划调运提供依据。 5.负责对进厂煤煤质进行监督了解（进煤期间每日到煤场对各供 煤矿煤质进行查看，发现煤质异常采取措施予以纠正，并做好记录，并及时汇报部长，并通知供煤矿点） 6.负责参与经济分析（根据统计提供的每月进煤量、标煤单价， 及当月入厂煤平均热值参与经济分析，为下月进煤计划提供依据，同时了解入炉煤当月平均热值，掌握入厂煤和入炉煤热值差） 7.完成部长、副部长交办的临时任务 四、燃料部统计岗位职责 在部长、副部长的领导下：
能源采购管理制度
宁夏明巨电石有限公司
宁夏明巨电石有限公司 二〇一二年二月二十二日能源采购和审批管理制度 为进一步加强能源管理、提高能源及物资利用率和科学合理利用，降低生产成本，保障物资、原燃料供给；保持物资、原燃料合理周转和流动，减少资金占用；保证生产经营所需物资的保质保量供应，为降低成本，提高经济效益特制定本制度。 一、加强学习，努力提高采购人员、质检人员、保管人员的技术水平及素质，保质保量，保证生产经营的正常运行。 二、做好市场调查，掌握市场信息，及时解决价格、质量运输、储存等方面的问题，并将存在的问题及市场信息及时上报有关领导和相关部门，及时调整生产经营思路。 三、认真执行岗位职责，各尽其职，相互配合，完成好本职工作。如实反映、监督物资、原燃料使用情况，保证物资、原燃料的正常、合理运行。记账、算账、报表手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结。 四、服从命令、听从指挥，严格执行物资、原燃料采购年度、月度计划。严格执行物资采购质量标准，保质保量，保证供应。严格执
行价格标准，努力降低采购费用。严格执行物资原燃料质检计量、入库、堆放储存、保管、领用标准；减少浪费，降低物资、原燃料堆放、保管、领用成本，提高利用率。 五、根据生产需要和市场变化，统筹安排原燃料的供应，即保障物资、原燃料供给，又不占用积压资金，保证物料的合理流动，积极为生产提供良好的服务，为物料的利用提出措施和建议，提高物资、原燃料的合理利用。 六、积极和相关部门配合，做好月、季、年能源统计报表和清查盘库工作，会同相关部门及相关领导解决原燃料、物资存在的问题。 七、每年年末必须对所管物资盘点一次，原燃料必须每月1日会同有关部门盘点一次，保证当月所管原燃料的平衡，对原燃料盘点出现的问题，应会同有关部门及时进行处理，并做好处理记录。 八、建立健全合同台帐工作，提高合同履行质量。规范采购、质检、储运等工作标准，确保物资、原燃料保质保量、低成本。 九、积极学习物料方面的管理经验，提高采购、保管人员的业务素质，提高物料管理水平。 十、原材料主要包括：石灰石、兰炭、生石灰、无烟煤、电极糊、电力。 十一、材料的采购，由供应部按照公司每月下达的生产任务消耗定额及公司相关规定进行采购。 十二、原材料的验收，由质检小组负责按照公司相关文件规定执行。
采购管理制度
采购管理制度 一、目的 为了规范公司各类采购工作，明确公司各部门在采购工作中的职责分工，加强对采购工作的有效管理，保证公司采购物资质量，提高采购效率和采购物资准确性，降低采购成本，争取公司的综合最佳效益，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有物品（原材料、辅料、包装物、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品）或劳务（技术、服务等）的采购 管理和执行工作。 三、职责 3.1综合计划部负责整理采购清单、执行采购作业、储存和保管采购物资。 3.2综合制造部负责编制整体生产环节所需要的物资储备。 3.3安环部负责编制劳保用品及与安全有关的物资储备。 3.4人事行政部负责编制办公用品及与办公环境有关的物资储备。3.5财务部负责统筹规划各部门资金计划及付款安排。 3.6检验部负责A.B类采购物资的抽检及验证。 3.7副总经理负责把控整体采购风险及最终审批权限。 四、程序内容
4.1基本原则 4.1.1公司所有员工在进行合同与采购活动中应严格遵守本规定及公司有关规定、流程、制度，采购活动应尽量实现充分竞争，遵循公开、公平、公正和诚信的原则。保证采购物资质量，努力降低成本； 4.1.2参与采购的相关人员应客观公正地履行职责，遵守职业道德，保守公司商业秘密，廉洁奉公； 4.1.3各部门须严格在批准的年度采购预算范围内，制定详细周密的月度或周期性采购计划，过程进行中不得以特殊采购或其他原因为由将采购流程绕过或回避，处于关键路径上的特殊采购，按特殊采购程序处理； 4.1.4公司的采购业务统一由综合计划部负责办理，其他部门或人员不得自行采购或无理干涉； 4.1.5采购应当优先选择低耗能、低污染、通过环境管理体系认证或安监部门认可企业的货物、工程和服务； 4.1.6采购和合同管理工作应做到有章可循、有人负责、有人检查、有据可查。每项采购和合同管理过程均需有完整的文件和记录。 4.2职责和分工 4.2.1根据批准的采购计划，综合计划部负责组织并实施采购，包括： a)组织资格评审、招标、评标和合同签订，负责完成采购流程并同相关部门完成验收入库； b)牵头组织招标文本的通稿及审核,负责在合同签订前牵头对合同文本的合法性、完整性、准确性和严密性进行审查；
燃料管理制度
录目 国投宣城发电有限责任公司企业标准 Q/SDICXC-GL-106.01-2012 燃料管理制度 2012－08－10发布 2012－10－01实施国投宣城发电有限责任公司发布 制度修编控制表 制度名制度编Q/SDICXC-GL-106.01-2012 燃料管理制下次复核版审定审批修编初审签发日编 次修改说 序修改说 签字栏 一、燃料管理制度 1 总则 1.1为了规范公司的燃料管理工作，理顺燃料管理关系，控制燃料成本，提高公司营运效益，特制定本制度。
1.2本制度规定了公司燃料管理的工作职责、管理内容与方法、检查与评价等内容。 2 引用标准及关联文件 2.1《国投电力燃料管理规定》—国投华靖【2007】11号文。 2.2《国投电力火力发电企业厂内燃料管理办法》 2.3《国投电力火力发电企业燃料计划管理办法》 2.4《国投电力火力发电厂煤场盘点管理办法》 3 专用术语定义 燃料仅指发电用煤炭，不包括燃油。 4 职责 燃料管理由计划经营部归口管理，其他职能部门分专业进行实施。 4.1燃料领导小组 公司成立燃料领导小组，由总经理、分管副总经理、副总工程师、燃料物资部主任、计划经营部主任、财务管理部主任、运行管理部主任、综合管理部主任等相关人员组成。 4.1.1全面负责组织协调公司燃料采购工作，制定燃料供应及经营策略。 4.1.2审定公司燃料采购计划，方案及有关管理制度。 4.1.3协调燃料采购工作中的重大问题，确保燃料供应满足生产要求。 4.1.4加强燃料采购环节的管理，严格成本控制，提升机组盈利能力。 4.2燃料工作小组 公司成立燃料工作小组，由分管副总经理任组长、副总工程师、燃料物资部主任、计划经营部主任助理、运行管理部主任助理、燃料管理部专工、监察审计部人员组成。工作小组办公室设在燃料物资部，负责处理日常事物及联络。 4.2.1 负责燃料采购日常事务； 4.2.2负责燃料信息管理和市场调研及成本分析； 编制公司燃料采购计划、方案；4.2.3． 4.2.4负责公司燃料采购、运输、统计、结算的全过程实施与管理； 4.2.5贯彻、执行公司燃料采购的相关制度和规定，满足安全生产要求； 4.2.6落实领导小组确定的各项工作。 4.3 计划经营部 4.3.1是公司燃料的归口管理部门负责贯彻落实国家、行业及上级主管部门的燃料管理政策。 4.3.2负责协调公司内部燃料管理关系、规范燃料管理行为。 4.3.3负责进厂燃料数量、质量及采制化过程业务的监督、检查工作，确保进厂燃料验收过程原始统计数据真实、准确、可靠。 4.3.4 负责燃料年度、月度采购计划的拟定。 4.3.5负责定期组织煤场盘点。 4.3.6负责自动计量和采样装置的正常运行进行监督，对退出运行的自动取样和计量装置进行考核。 4.3.7负责燃料管理各环节实施效果的考评。 4.4燃料物资部 4.4.1负责燃料市场的研究和定期分析。 4.4.2按照公司批准的燃料需求计划组织燃料订货、合同洽谈和签订负责燃料采购、运输全过程的管理和实施，控制采购成本。 4.4.3负责职能范围内燃料管理制度的制定和执行。 4.4.4负责燃料采购及运输环节合作商的管理，维护供给关系，建立合作商台账。 4.4.5负责燃料的调运，协调铁路、煤矿、车站等有关单位，工作范围自矿发站至厂内翻车机前
宝钢集团物资采购管理制度
第三章 公司物资采购管理制度
大宗原材料采购计划管理办法 1、目的 规范股份公司原材料采购计划的编制、申报、审批，提高原材料采购计划的准确率。 以便有效地实施招投标和计算机管理，确保设备的正常运行和各类工程项目的顺利运行， 规范领用程序，减少资金占用，特制定本办法。 2、适用范围 本办法适用于股份公司各分厂的原料、辅料采购计划的管理。 3、引用文件 3.1 采购管理程序 3.2 代储代销物资管理程序 4、管理职责 4.1 使用部门 4.1.1 原料、辅料各专业的专业工程师是计划工作的管理者，股份公司各分厂的主管 部门负责审核。 4.1.2 参与本单位库存量的控制。 4.1.3 参与采购资金价格管理。 4.2 采购部门 4.2.1 负责确定各类计划的仓储方式。（库存、代储代销、零库存） 4.2.2 执行各类采购计划，负责计划价的控制。 5、计划管理 5.1 计划分类 5.1.1 类别： 5.1.1.1 原料：指股份公司各分厂所使用的铁水、铁合金、萤石、废钢、切头、冷条、钢渣等。 5.1.1.2 耐火材料：指股份公司使用的镁碳砖、钢包砖、中包涂料、水口、塞棒、连 187
铸保护渣等。 5.1.1.3 辅助材料：包括钢材类、有色材、建材类、木材类、电线电缆类、二类机电、电器元件、交电、工具、小五金、水暖配件、标准件、阀门、输送带、橡胶管、三角带、化工、油漆、化学、玻璃器皿、密封材料、杂料、金属软管、劳保用品等。 5.1.1.4 能源材料：指股份公司各分厂所使用的水、氧气、氩气、氮气、电、汽油、柴油。 5.1.1.5 生产准备金：指股份公司各分厂满足生产正常运转所需预留的资金。 5.1.2 年计划： 5.1.2.1 年计划范围： a.每年都消耗且批量大的、短期不变的原材料。 b.通用、标准的原材料。 5.1.2.2 年计划申报时间：每年8 月20 日－9 月25 日。 5.1.2.3 年计划执行情况 a.原则上年计划均进行招投标。 b.年计划中要求分期、分批到的要写清楚。 5.1.2.5 年计划的审批、编制、审核必须由作业区专业技术员、生产分厂主任工程师、 主管厂长、生产技术部、股份公司领导签字，并加盖公章。 5.1.3 月计划 5.1.3.1 采购周期：严格按股份公司制定的采购周期表中时间申报月计划。 5.1.3.2 审批：严格按股份公司统一表格中设置的栏目，签字、审核。 5.1.4 临时计划： 5.1.4.1 凡在年计划、月计划中未申报的计划均为临时计划，临时计划的采购周期为一年。 5.2 紧急计划管理 5.2.1 由于特殊原因如：生产计划变更、突发性事故等。造成原材料采购计划变更或需要紧急采购物资，如时间紧张，可先电话通知股份公司供应部，由生产分厂先到供应部门领用，但在两天内必须按计划申报程序补报原材料采购计划，报股份公司供应部计划管理人员。 5.2.2 需到厂家紧急采购的物资，如时间紧张，生产分厂可根据以前物资使用的情况， 电话通知股份公司供应部计划管理人员物资需求的名称、规格型号、数量、技术要求、推荐的厂家等，由供应部组织协调紧急采购，但在电话通知两天内必须补报申请计划报供应 188
人事档案管理制度及规范
人事档案管理及规范 1.员工人事档案新进人员人事档案资料包括六项： （1）应聘人员登记表（包括两张人员基本信息） （2）身份证复印件 （3）两张1 寸彩照 （4）学历（职称）证书复印件（原件寄至分公司） （5）劳动关系说明书 2.员工人事档案管理 2.1行政部负责管理（建立、接转、保存、整理）本公司员工的人事档案。 2.2行政部一般情况下在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。 2.3员工合法终止/ 解除劳动合同时，由各相关部门负责人在" 终止/ 解除劳动关系手续清单" 上签字，确认无遗留问题； 2.4查阅员工人事档案应经行政部负责人批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内 容。 3.员工管理档案的管理 3.1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理； 3.2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。 （1）员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、 体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理； （2）员工终止/ 解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存； （3）员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案； （4）任何人员不得私自更改管理档案内容；员工管理档案仅供公司内部使用。 4. 档案的保密 4.1 严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度，维护档案完整和安全，不向外人泄露档案秘密。 4.2对重要的文件要设专柜存放。
燃料采购合同管理办法
附件9： 煤业集团有限公司 燃料采购合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强燃料采购合同管理，规范合同管理程序，完善合同管理内容，建立良好的经营秩序，明确管理职责，确保合同的规范运作，特制定本办法。 第二条本办法明确了燃料采购合同的管理机构、职责与权限。规定了燃料采购合同的签订、审核、执行等管理内容和相关程序。 第三条本办法适用于煤业集团有限公司（以下简称“公司”）所属各分公司（办事处）燃料的采购合同管理。 第二章职责界定 第四条燃料供应事业部 （一）负责燃料采购合同管理办法以及相关管理规定的起草、修订和完善； （二）负责对分公司（办事处）的合同管理工作进行检查、考核； （三）负责协助中国集团公司（以下简称“集团公司”）安全生产部组织公司为主供应区域的年度电煤订货合同的衔接、汇总、审核； （四）负责合同文本的规范工作，及燃料采购合同的统一归档管理工作；
（五）负责洽谈签订神华、中煤等年度重点合同，根据需要签订计划外合同； （六）负责指导并参与新增资源的落实，以及组织合同的洽谈和签订； （七）负责督促重点、计划外合同的落实，并对合同的履约执行情况进行分析与考核； （八）负责组织代理、代发协议的审核； （九）负责健全合同管理和价格分析等管理台账。 第五条分公司（办事处） （一）负责牵头组织所辖区域内订货资源的落实及年度订货合同的洽谈、签订； （二）负责与区域公司、电厂共同协商确定燃料采购合同价格，并与供煤单位洽谈签订计划外合同。根据市场价格及时进行调整，签订补充协议； （三）负责及时准确录入、审批电子合同，并将合同文本及时报送有关单位及燃料供应事业部； （四）负责对签订合同的履约情况进行跟踪，对合同执行情况定期进行分析和上报； （五）负责审查供煤单位资信情况，建立资信档案； （六）负责与区域公司、电厂共同对合同执行过程中发生的商务纠纷进行处理，并将处理意见及结果存档备查； （七）负责建立健全燃料采购合同签订的内部审批程序，并将审批过程以书面形式存档备查； （八）负责与区域公司、电厂共同协商提出代理商使用申请； （九）负责建立健全合同价格管理、合同履约管理、运输费用管理等基础管理台账，定期报送燃料供应事业部备案。
燃料采购计划管理制度
燃料采购计划管理制度 企业标准控制表 标准 名称燃料采购计划管理燃料部实施及完善执行人燃料部主任 1 XX发电公司企业标准会签单 会签标准名称燃料采购计划管理Q/BCFD 3090120-7>2013 标准编制部门燃料部标准会签目的： 确认本标准的内容符合国标、行标和上级公司的要求； 确认本标准的内容能满足保证质量的要求； 确认本标准的内容与本企业的其他标准不冲突、不矛盾，能够有效执行； 确认职责明确、工作接口清楚； 其他需确认的内容。主要责任部门部门审核人部门负责人 签字后注明日期签字后注明日期相关责任部门 公司领导意见签字后注明日期 QB 白城发电公司企业标准
Q/BCFD 3090120-2013 代替 Q/BCFD 3090120-2011 燃料采购计划 2013-05-15发布 2013-05-15实施 吉林电力股份有限公司XX发电公司发布 目次 前言V 1 范围 1 2 引用标准 1 3 工作职责 1 4 管理要求（工作内容） 1 附件 6 附录A 12 前言 为进一步提高企业的管理水平、管理创新及本岗位人员的工作效率，使本岗位工作标准化、规范化、制度化，按照GB/T 15498-2003《企业标准体系》中关于工作标准编制要求及GB/T 1.1-2009《标准化工作导则》、DL/T 800-2012《电力企业标准编制规则》、《中国电力投资集团公司标准化管理办法实施细则》中所规定的标准编制规则，特制定本标准。 ――本标准由计划经营部提出。 ――本标准由综合部（人力资源）归口。
――本标准批准人：牛国君――本标准主要起草人：付荣强――修编时间：2013年2月28
贸易公司采购管理制度
采购管理制度 第一条为规范山谷蓝/泰科曼公司的采购管理，保证销售所需商品的及时、合理采购，特制定本制度。 第二条采购计划的制定： 采购活动必须有计划地进行，采购计划的制定须遵从公司总体战略性目标，并应根据生产厂家的进货要求、根据公司总体的销售业务计划及策略产品的销售计划来确定公司总体的采购计划。 采购计划分为年度采购计划、季度采购计划和月度采购计划。 （一）年度采购计划的制定： 总经理将厂家的年度进货任务交商务部，同时销售总监助理将经过总经理办公会讨论通过的年度业务计划交商务部，库存管理员上报库存状况统计表，商务经理根据业务计划、厂家任务、历史数据和库存情况制定年度采购计划，由财务总监审核后报总经理审批。 （二）季度采购计划的制定： 每季度末，商务部必须制定下个季度的采购计划，季度采购计划主要适用于采购周期较长的商品。制定采购计划之前，商务部须取得如下资料： 1．各地区办事处每季度末上报下个季度的商品订货预估。订货预估应包括商品种类、数量、规格型号等信息，并注明需到货日期，各地区由地区经理审核签字后，交销售总监助理，由销售总监审核后交商务部。（商品订货预估表见附表） 2．市场部每季度末上报策略产品或重点产品的订货预估。订货预估应包括策略产品种类、数量、规格型号等信息，并注明需到货日期，由产品经理审核签字后，交市场总监审核后交商务部。 3．商务经理根据销售部、市场部上报的产品订货预估，并结合库存情况、历史数据及厂家任务的完成情况，制定下个季度的采购计划，报财务总监审核后交总经理审批。 （三）月度采购计划的制定 季度采购计划不足的部分应以月度采购计划作为补充，月度采购计划的制定程序同季度采购计划，月度采购计划主要适用于采购周期较短的商品。 （四）山谷蓝主机设备类产品的采购采取预订方式进行，销售订单签定并经审核后，
燃料采购部岗位说明书
岗位说明书
岗位说明书 协助副总监，负责分公司燃料的统计分析、核算付款工作，确保统核工作的准确、及时； 负责组织分公司燃料的相关统计报表及审核报送； 负责对各项目公司的燃料数据汇总分析，定期召开燃料经济活动分析会，对控制成本和调整燃料结构提出建议； 负责组织分公司燃料的合同管理、核算付款工作，对合同的履行及核算、付款进行审核； 参与燃料质、量、价纠纷及索赔的协调处理； 协助制定燃料统计核算的相关管理制度、标准、流程，对相关人员的工作进行考核； 组织区域内电力行业的燃料信息交流及对标工作； 协助部门内部事务管理； 及时完成部门交办的其它工作任务。
岗位说明书
岗位说明书
岗位说明书 负责分公司燃料统计报表、核算付款工作的汇总、审核； 建立规范燃料的基础数据台帐，负责各类报表的核对和报送； 负责各项目公司的燃料数据汇总分析，编写燃料经济分析，对控制成本提出建议； 负责对燃料的量、质原始数据进行核对审查，确保其准确无误； 负责燃料的合同管理、核算付款工作，对合同的履行及核算、付款进行审核； 熟悉燃料合同条款对核算中的质、量、价差异进行核查，提出扣款或索赔意见； 协助部门内部事务管理； 及时完成部门交办的其它工作任务。
岗位说明书 负责项目公司燃料统计报表、核算付款工作； 建立燃料的基础数据台帐，负责日、月、年各类报表的编写和上报； 负责各项目公司的燃料数据分析，编写燃料经济分析； 负责对项目公司燃料的量、质原始数据进行整理、核对，确保其准确无误；负责项目公司进厂燃料的核算，编制结算付款单； 对供应商提供的结算相关票据进行审查； 熟悉和正确理解合同条款，严格执行合同约定； 及时完成部门交办的其它工作任务。
燃料管理制度(标准版)
When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 燃料管理制度(标准版)
燃料管理制度(标准版) 导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 企业根据生产耗能设备对燃料的实际要求，对燃料实行新型管理模式，即围绕管理目标，对燃料管理的几个环节，计划、采购、结算、储存、运行，做到事前燃料技术标准明确，费用有预算，事中风险控制，进程动态监控，事后经济活动分析，为此特制定企业燃料管理制度如下： 1、企业生产所需要的一切燃料，其技术标准由企业生产运行部门提出，会同企业节能主管部门共同编制，并经企业节能领导小组组长批准后执行。 2、企业燃料的采购部门必须严格按照企业审定的燃料技术标准进行市场采购，通过燃料市场的信息调研，制定燃料采购计划，并做好燃料计划的实施，燃料合同的签订，合同的正常履行等管理，保证生产用燃料的需求。 3、企业燃料的采购部门应认真做好燃料进厂的检斤、检质管理，落实燃料验收制度，进厂的每车（船）燃料都要过秤检斤，抽样化验，
公司采购管理制度
采购管理制度 一、目的： 为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批； 2、副总、财务总监负责采购管理制度的审核； 3、经营性固定资产、材料、配件等物品（物资），非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源与后勤部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则： 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则： 采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。 4、廉洁原则： （1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。 （2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。 （3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。 （4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 （5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标采购原则： 凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由企管、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。 6、审计监督原则： 采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工绩效考核制度》等进行处罚直至追究其法律责任。
工程采购部管理制度及流程.pdf
公司采购部流程管理制度 采购制度严格按照公司的质量体系要求。采购过程简化，程序可循，做到有据可查，防范风险，降低成本。 一，采购计划 负责公司采购计划，接到采购计划报公司总经理批准后，确保各项采购任务完成，其中包括工程采购，物质采购和工具采购等。 1，采购申请单下达： 工程项目采购申请单由项目经理签字确认，交于公司采 购部，采购部核实仓库库存，递交公司总经理审查批复 后统一下达采购部。采购计划单中应标明：工程名称、 产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备（推）选 厂家等。 2，采购计划单变更： 非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。采购计 划变更（其中包括数量增减、型号更改、增减项目等） 需由项目经理签字确认，采购部接到变更通知，需要和 工程合同进行校核，内容和工程合同一致报总经理批 复，不一致及时登记备案汇报总经理，以便日后追加工 程款。 3，采购时效管理：
所有采购计划根据工程具体情况，确定哪些材料先到 位，哪些材料订货周期长，力争做到材料不耽误工程进 度的前提下，材料及时到位，不挤占、积压公司采购货 款。所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情 况下按采购计划规定的时间完成任务，做到及时采购、 及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料 使用情况。 4，建立工程采购档案： 将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理，每一 年的工程采购合同与工程清单统一管理：工程询价单、 直接采购清单设备报价单统一管理。供应商合同根据 具体工程统一管理，直接采购部分根据具体采购人直接 管理。 二，采购 平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、 单价、用途、产地等。浏览相关网站，按时按量按质完成采 购供应计划指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制 降低采购成本。对于特殊产品采购，按合同约定要求厂方提 供相关证件或检测报告。采购活动具体实施分为询价、比价、 议价、供应商管理等四个方面： 1，询价：
规范人事档案管理提升档案服务功能
规范人事档案管理提升档案服务功能 发表时间：2018-07-25T15:32:55.250Z 来源：《基层建设》2018年第17期作者：张勇 [导读] 中国石油乌鲁木齐石化公司人事处新疆乌鲁木齐 830019 人事档案管理工作是组织人事工作中的一个重要组成部分，是一项基础性工作。鉴于目前利用人事档案频率日益增加的现实情况，人事档案管理工作面临着新的挑战，如何与时俱进，提高档案工作的准确性及工作效率，实现科学化、信息化、规范化管理，充分发挥职能作用，更好地为组织人事工作服务，是当前亟待解决的问题。我们也在不断地发现档案管理工作中的问题，针对问题有的放矢，不断规范、完善人事档案内容，提升档案服务功能。 一、人事档案管理工作的意义 人事档案是组织、人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的，记载干部个人经历、政治思想品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。人事档案又是干部个人经历、活动、表现等的记载，是历史、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础，是做好干部工作的必备条件之一，直接影响到干部工作的效率和质量，在逢提必审、逢进必审的新的历史时期，越来越发挥着独特的作用。 1．人事档案的历史作用。人事档案是个人历史的真实记录和个人本来面目的客观反映，以档案为基准，以历史材料为依据，能及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息，为正确解决问题提供第一手资料，是做好人事工作不可缺少的基础材料。 2．人事档案在选用干部上的基础作用。人事档案是全面考察了解和选拔使用干部的一个重要依据，档案管理部门应及时做好干部信息维护，保证信息的真实可靠，并主动提供拟选用干部的个体情况，为领导准确选人用人提供重要的依据。同时，可以利用计算机技术，做好档案信息的综合分析，为领导全面掌握干部队伍的整体状况提供第一手可靠的资料。 3．人事档案在日常管理工作中的作用。人事档案的服务功能还体现在能为员工提供历史公正的凭证，是全面了解员工的重要依据，是维护员工权益的重要凭证，是组织人事工作的重要参考。可以为员工选拔录用、工作调动、提拔晋升、出国政审、办理户口、入党、考学、办理公证、办理社保、落实待遇、办理退休、办理案件、写生平传记回忆以及编史修志提供利用，作为有价值的参考。 二、人事档案管理中存在的问题 1．对档案管理重要性认识不足，意识滞后。人事档案工作是一项保密性很强的工作，因此个别人常常看不到这项工作的重要性，认为现在使用干部重在现实表现，档案没有多大作用。还有一些部门认为人事档案工作是组织人事部门的事情，与己无关。也有个别人虽然口头上讲人事档案工作的重要性，但实际工作中却不够重视，从而造成以下问题： 一是档案材料不完整。有的材料没有随干部工作岗位、工作职位的变动而及时收集入档；组织考察、任免等材料填写不完备，存在材料不全等现象。 二是形成的材料不规范。由于人事制度改革的不断深入，各时期要求不一样，所形成的材料也不一致；个别材料无审批意见甚至无公章及落款时间，员工姓名用字前后不统一、不规范之类的情况亦时有发生。这些材料由于在形成制作阶段没有认真把关，造成员工的信息混乱，前后不一致。 三是整理档案时再生的问题。以往定期集中抽调人员对档案进行整理，产生了材料取舍不当，分类不准确及编排有误等问题。 四是没有按规定时限形成和移交材料。人事档案管理文件规定材料形成之日起一个月内要移交到档案管理部门，但多数情况下达不到这一要求。一是由于相关部门长时间没有形成材料，一拖再拖。二是由于材料形成后没有及时移交或者数年才移交，甚至忘记了移交。这种现象极易造成个人填写档案信息与档案中材料不相符合的问题，也容易造成员工都调走了，但还长时间拖着档案材料的“尾巴”。三是移交时间没有规范的交接手续，以至发现材料缺失后互相推诿，说不清责任。 2．档案管理水平不高，方法滞后。目前人事管理方法局限于传统的管理，现代化管理水平不高，不能较好地运用现代化的电子技术手段进行管理，造成档案管理信息化程度低，提供基本信息花费时间长，档案磨损快，劳动强度大，管理成本高。 3．档案内容不全或有误，影响利用。随着时代发展，人事档案中有些陈旧的信息内容已不能满足企业发展的需要。如记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多，而反映个人工作能力、技术特长等方面的内容少，这些都影响案卷的利用。还存在部分人员档案材料因种种原因，“三龄一历”（年龄、工龄、党龄、学历）记载前后不一致的情况，个别人员年龄越填越小、参加工作时间越填越早、文化程度越填越高。 三、如何规范管理人事档案，不断提升档案服务功能 1．转变观念，提高认识，加强组织领导。领导重视是抓好人事工作的关键所在。企业要将人事档案工作纳入议事日程，定期召开人事档案管理领导小组会议，研究人事档案工作相关政策。要切实帮助档案管理人员解决工作中遇到的困难和问题，为人事档案管理工作的顺利开展提供有力保障；要保证合理的经费投入，使档案工作硬件设施符合达标要求。 2．建立“纲经纬”档案工作网络。人事档案领导小组是档案管理的“纲”，负责对工作的组织领导；人事档案管理部门是“经”，负责对档案管理达标工作统一组织、统一治理、统一协调；遍布企业各部门、各单位的兼职档案收集人员是“纬”，负责收集、整理、上报本部门的档案材料。通过这些措施，形成上下齐抓共管的合力，推进人事档案工作的开展。 3．建立健全人事档案管理制度。提高人事档案工作质量，既要靠管理人员的素质，又要靠制度，因为制度建设更具有全局性、稳定性和长期性。实践证明，许多工作出现问题大都源于管理松懈。内部管理不严，制度不健全，本该发现的问题没能及时发现，本可堵塞的漏洞没能及时堵塞，给造假者及非真实的归档材料的流入造成可乘之机，严重影响档案管理工作。因此，档案工作与其他干部工作一样，同样需要严格要求、严格管理。要建立健全各项档案管理、查阅、借阅、保管、保护等制度，并严格按照《人事档案工作条例》、《档案法》等各项规章制度执行，使档案管理有章可循，有法可依，才能减少和避免人事档案管理工作的失误。 4．加强档案材料鉴别工作。人事档案材料的鉴别是从源头提高档案质量的关键。必须要提高档案管理人员的业务技能，使其能够准确无误地鉴别材料是否属于人事材料的范畴，材料的内容是否真实完整，材料的制作是否规范，故而在日常工作中加强对档案管理人员的培训尤为必要。 5．严格执行认定制度，加大人事档案审核力度。近年来在集团公司的要求下，我公司开展了档案审核与信息系统核查整改、干部人