人事档案管理制度
干部人事档案管理制度范文(五篇)
干部人事档案管理制度范文1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；4、登记干部职务、工资的变动情况；5、为有关部门提供干部的情况；6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作；7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；10、办理其他有关事项。
干部人事档案管理制度范文（二）一、干部人事档案查（借）阅制度1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上____员干部，并持有手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案室内吸烟。
违者一律追究责任，严肃处理。
3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。
4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。
借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。
借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。
档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理意见。
5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
各国人事档案管理制度
人事档案是记录个人职业生涯、学历、培训、社会关系等信息的文件材料，对于个人和企业都具有重要意义。
各国在人事档案管理方面都有自己的规定和制度，以下简要介绍各国人事档案管理制度。
一、美国美国的人事档案管理制度相对宽松，企业对员工的个人信息保护意识较强。
在美国，企业一般会将员工的个人信息分为公开信息和保密信息，公开信息如姓名、职位、工作年限等可以对外公开，而保密信息如工资、家庭住址等则需严格保密。
此外，美国法律规定，企业在收集和使用员工个人信息时必须遵守相关隐私保护法规。
二、日本日本的人事档案管理制度较为严格，企业对员工的个人信息保护意识较高。
在日本，企业会将员工的个人信息分为一般信息和敏感信息，一般信息如姓名、性别、学历等可以对外公开，而敏感信息如家庭住址、电话号码等则需严格保密。
此外，日本法律规定，企业在收集和使用员工个人信息时必须遵守相关隐私保护法规。
三、德国德国的人事档案管理制度注重个人隐私保护。
德国法律规定，企业在收集和使用员工个人信息时必须征得员工同意，并确保信息安全。
德国企业在处理员工人事档案时，会对敏感信息进行加密处理，防止信息泄露。
此外，德国法律规定，员工有权查阅和修改自己的档案信息。
四、中国中国的人事档案管理制度较为严格，政府对企业人事档案管理有明确规定。
在中国，企业必须建立完善的人事档案管理制度，对员工的个人信息进行分类、归档、保管和使用。
企业需确保人事档案的完整性和安全性，防止信息泄露。
此外，中国法律规定，企业在收集和使用员工个人信息时必须遵守相关隐私保护法规。
五、英国英国的人事档案管理制度注重个人信息保护与利用的平衡。
英国法律规定，企业在收集和使用员工个人信息时必须遵守相关隐私保护法规，并确保信息安全。
英国企业在处理员工人事档案时，会对敏感信息进行加密处理，防止信息泄露。
此外，英国法律规定，员工有权查阅和修改自己的档案信息。
总之，各国在人事档案管理制度方面都注重个人信息保护，但在具体实施过程中存在一定差异。
公司员工人事档案管理制度
一、目的为规范公司人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性、及时性和保密性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
三、职责1. 公司人力资源部负责公司人事档案的归口管理，具体职责如下：（1）建立健全人事档案管理制度，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（2）对档案进行定期检查、鉴定、整理，确保档案的完整性和安全性；（3）负责档案的查询、利用和咨询服务；（4）对违反档案管理制度的行为进行查处。
2. 各部门负责人负责本部门员工的档案管理工作，具体职责如下：（1）按照公司规定，及时、准确地收集、整理、归档员工的人事档案；（2）负责本部门员工档案的保管，确保档案的完整性和安全性；（3）对档案进行定期检查、整理，发现问题及时报告人力资源部；（4）遵守档案管理制度，不得随意泄露、篡改档案信息。
四、档案管理内容1. 入职档案：包括个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议等。
2. 培训档案：包括培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表等。
3. 绩效考核档案：包括绩效考核表、绩效考核结果、奖惩记录等。
4. 考勤档案：包括考勤记录、请假记录、加班记录等。
5. 其他档案：根据公司实际情况，其他需要归档的资料。
五、档案管理原则1. 分类标准：按照档案内容、性质、用途等进行分类，便于查阅和管理。
2. 归档及时：员工档案在发生变动时，应及时归档。
3. 排列有序：档案的排列应按照一定的顺序，如按时间、编号等进行排列。
4. 层次清楚：档案的层次应分明，便于查阅。
5. 整理规范：档案的整理应符合规范要求，确保档案的完整性和准确性。
六、档案借阅与查询1. 借阅档案需填写借阅申请表，经批准后方可借阅。
2. 借阅档案应妥善保管，不得擅自复制、涂改、损坏或丢失。
机关人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强机关人事档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关所有工作人员的人事档案管理。
第三条机关人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确，不得篡改、伪造。
（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏重要信息。
（三）保密性原则：对档案资料实行保密管理，确保档案安全。
（四）便捷性原则：提高档案利用效率，方便工作人员查询和使用。
第二章档案资料收集与整理第四条机关人事档案资料包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、任职时间等。
（二）工作经历：历任职务、工作单位、工作时间、工作业绩等。
（三）教育培训：参加的各类培训、学习、进修等。
（四）奖惩情况：获得的各类奖励、表彰、处分等。
（五）其他：其他与人事管理相关的资料。
第五条档案资料收集：（一）工作人员入职时，应将本人身份证、学历证书、学位证书、职称证书等原件及复印件提交给档案管理部门。
（二）工作人员晋升、调动、退休等过程中，应及时提交相关证明材料。
（三）档案管理部门应定期对档案资料进行清理、更新，确保档案资料完整、准确。
第六条档案资料整理：（一）按照档案资料类型进行分类，分别建立人事档案、工作档案、培训档案、奖惩档案等。
（二）对档案资料进行编号、装订，确保档案资料整齐、有序。
（三）建立档案目录，方便工作人员查询。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
（三）档案管理人员应定期对档案进行整理、检查，确保档案安全。
第八条档案利用：（一）工作人员因工作需要查询档案资料，应向档案管理部门提出申请。
（二）档案管理部门应按照规定，及时、准确地提供档案资料。
干部人事档案管理工作八项制度（三篇）
干部人事档案管理工作八项制度1. 档案管理责任制度：明确干部人事档案工作的责任人和岗位职责，确保档案管理工作顺利进行。
2. 档案登记制度：对于每位干部的人事档案进行登记，包括基本信息、任职履历、考核情况等，并建立档案编号和索引体系。
3. 档案存储制度：规定干部人事档案的存储方式和位置，确保档案的安全和完整。
4. 档案归档与归还制度：明确档案的归档时机和归还流程，确保人事档案的及时归档和归还工作。
5. 档案查阅制度：规定干部人事档案的查阅权限和程序，保证档案的合法、规范的查阅。
6. 档案销毁制度：确保干部人事档案的按期销毁，避免档案泄露和滞留。
7. 档案备份和恢复制度：建立干部人事档案的备份和恢复机制，以防止档案损坏或丢失。
8. 档案管理检查制度：定期进行档案管理的检查和评估，及时发现问题并加以解决，提高档案管理工作的质量和效率。
干部人事档案管理工作八项制度（二）第一章总则第一条为了加强我院干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，结合我院实际，特制订本制度。
第二条干部人事档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，是国家档案工作的组成部分；更是我院重要的人力信息资源之一。
为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为学院的建设和发展服务的。
学院组织人事部门要认真负责地抓好本制度的组织实施和检查落实工作。
第三条在干部人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保干部人事档案的完整与安全。
第二章档案收集与归档制度第四条学院组织部干部人事档案管理部门要按照中央组织部____和，经常收集和补充干部档案材料，了解和掌握形成干部档案材料源的信息，及时全面收集干部档案材料。
第五条对于干部人事档案中缺少的材料要逐份进行登记，并积极收集补充归档，保证干部人事档案内容的完整。
学校人事档案管理制度范文（5篇）
学校人事档案管理制度范文一、目的学校人事档案管理制度的目的是建立健全学校的人事档案管理制度，规范人事档案的保存、查询、利用和保密，保障学校的人事管理工作的准确性、及时性和安全性。
二、适用范围本制度适用于学校的所有人事档案管理活动。
三、档案管理职责1. 学校人事部门负责指导和组织学校各单位的人事档案管理工作，并负责人事档案管理制度的制定和修订。
2. 各单位人事部门负责组织、协调和监督本单位的人事档案管理工作，包括档案的整理、加工、保存和利用等。
3. 每位员工有义务按照规定的程序和要求提供必要的资料，正确填写各类档案表格，并确保提供的资料真实、准确、完整。
四、档案的分类与保管1. 人事档案分为个人档案和集体档案两类，个人档案包括员工个人及家庭情况、任职及调动情况、考核评价情况等，集体档案包括各部门及单位的组成、任务、工作实绩等。
2. 个人档案按照员工的姓名和工号编号进行保管，集体档案按照部门或单位进行保管。
3. 档案应存放在专用的档案柜或室内，档柜应具备防潮、防火、防尘等条件，且只能由特定人员持有钥匙，保证档案的安全。
五、档案的整理与保存1. 档案应按照年度进行整理，确保每个员工的档案完整、有序。
2. 档案保存期限分为永久保存和定期保存两类，其中对于退休人员、离岗人员等特殊情况，应根据具体的情况制定适当的保存期限。
3. 档案应保存在专用的文件夹或袋内，每个文件夹或袋上应有明确的标识，包括员工姓名、工号、保管单位和保存日期等信息。
六、档案的利用与报废1. 档案的利用应根据工作需要进行，应遵守法律法规和学校的相关规定，确保信息的私密性和保密性。
2. 档案报废前应经过审核并符合相关程序，包括经过审批、备案等环节。
3. 档案报废后，应进行彻底销毁，确保不再被他人利用。
七、档案的查询与借阅1. 档案的查询和借阅应当经过授权，查询和借阅的范围应限制在工作需要范围内。
2. 档案的借阅应填写借阅登记表，并由借阅人进行签字确认，确保档案的安全和完整。
干部人事档案管理制度(4篇)
干部人事档案管理制度是指根据中央、省、市及单位规定，对干部的人事档案进行科学、系统、全面的管理和使用。
干部人事档案是记录干部个人基本信息、工作经历、思想考核、奖惩情况等的重要文书材料，是干部工作和评价的依据。
干部人事档案管理制度主要包括以下几个方面的内容：1. 档案建立与归档：对每个干部建立档案，按照规定的程序进行档案归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案保管与借阅：档案应由专人、专室负责保管，确保档案的安全性和保密性。
有关单位可以依法依规进行档案借阅，并保证借阅人员按照规定进行使用和归还。
3. 档案移交与调阅：干部人事档案在干部调动、提拔、选拔等过程中可能需要移交和调阅，应按照规定的程序和权限进行操作，确保档案的及时、准确调阅。
4. 档案审查与评价：对干部人事档案进行定期或不定期的审查和评价，及时发现问题并采取相应的措施进行处理。
5. 档案利用与管理：干部人事档案是干部管理和评价的重要依据，需要根据需要进行合理的利用和管理，促进干部队伍的建设和发展。
干部人事档案管理制度的完善和执行，对于规范干部管理，提高工作效率，加强党风廉政建设具有重要意义。
干部人事档案管理制度（2）是指针对干部人事档案的整理、归档、管理和使用方面制定的一套规范、科学的制度和流程。
它的目的是保证干部人事档案的完整性、准确性，并为干部选拔、任用、培养和管理提供依据。
干部人事档案管理制度应包括以下几个方面的内容：1. 档案归档：对干部的各类档案材料进行归类、整理和归档，确保档案的完整性和一致性。
归档过程中应注明文件题名、日期、保管期限等信息，并采取防火、防潮、防虫等措施保护档案的安全。
2. 档案管理：包括档案的登记、查询、借阅、移交等操作，以及档案的保密、销毁等事项的管理。
对档案管理人员进行培训和考核，确保档案管理工作的规范和高效。
3. 档案利用：根据需要，有序提供档案资料的借阅和查询服务，并确保档案利用的合法性和安全性。
在档案利用过程中，应注意保护干部个人隐私，防止档案被滥用。
人事档案管理制度百度文库
一、目的和适用范围1.1 为加强公司人事档案的管理，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工入职、在职、离职等各个阶段。
二、管理职责2.1 人力资源部为档案管理的归口部门，负责制定、修订和完善人事档案管理制度。
2.2 各部门负责人对本部门的人事档案管理负有直接责任，确保档案管理的规范性和有效性。
2.3 档案管理员负责具体实施档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
三、档案收集与整理3.1 新员工入职时，应将个人简历、身份证、学历证明、资格证书等材料提交给档案管理员。
3.2 档案管理员对收集到的材料进行审核、整理，确保材料齐全、真实、有效。
3.3 档案管理员对档案进行分类、编目、归档，确保档案的有序管理。
四、档案保管与使用4.1 档案保管应遵循保密、安全、完整的原则，确保档案不丢失、不损坏。
4.2 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，确保档案的安全。
4.3 档案借阅需经档案管理员批准，借阅人需填写借阅单，明确借阅目的、归还时间。
4.4 借阅人需爱护档案，不得随意涂改、撕毁、损坏档案。
五、档案变更与转移5.1 员工个人信息发生变更时，应及时向档案管理员提供相关证明材料，进行档案变更。
5.2 员工离职时，档案管理员需对档案进行整理、归档，并按照规定进行转移。
六、监督检查与奖惩6.1 公司定期对人事档案管理进行检查，对不符合要求的部门或个人进行通报批评。
6.2 对在档案管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
6.3 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。
七、附则7.1 本制度由人力资源部负责解释。
7.2 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
通过以上制度，旨在确保公司人事档案的规范化管理，为员工提供优质的服务，为公司发展提供有力支持。
人事档案管理制度定义
一、定义人事档案管理制度是指企业、事业单位、机关团体等组织对人事档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等一系列工作所制定的一系列规章制度。
它是人事档案工作的基本准则，是确保人事档案工作规范化、科学化、系统化的重要手段。
二、人事档案管理制度的宗旨1. 确保人事档案的真实性、完整性和准确性，为组织人事工作提供可靠依据。
2. 维护人事档案所有者的合法权益，保障档案的保密性。
3. 提高人事档案工作的效率，为组织人事工作提供有力支持。
4. 促进人事档案工作的科学化、规范化、系统化。
三、人事档案管理制度的主要内容1. 人事档案的收集与整理（1）收集范围：包括员工的基本信息、教育背景、工作经历、奖惩情况、专业技术资格、培训情况等。
（2）收集要求：确保档案的完整性、真实性和准确性。
（3）整理方法：按照档案的分类、编目、归档等要求，对档案进行整理。
2. 人事档案的保管（1）保管场所：应选择安全、通风、干燥、防潮、防虫、防霉、防尘、防盗的场所。
（2）保管设施：配备必要的档案柜、档案架、档案盒等。
（3）保管制度：建立健全档案的借阅、归还、销毁等制度。
3. 人事档案的利用（1）利用范围：根据组织人事工作的需要，提供档案的查阅、复制、咨询等服务。
（2）利用要求：确保档案的保密性，不得泄露档案所有者的隐私。
4. 人事档案的鉴定与销毁（1）鉴定：对人事档案进行定期鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
（2）销毁：严格按照国家有关规定，对失去保存价值的档案进行销毁。
5. 人事档案的保密（1）保密制度：建立健全档案的保密制度，确保档案的保密性。
（2）保密措施：对档案进行分类、编目、归档等，确保档案的保密性。
6. 人事档案的培训与考核（1）培训：对档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平。
（2）考核：对档案管理人员进行定期考核，确保其业务能力。
四、人事档案管理制度的实施与监督1. 实施与执行（1）组织人事部门负责制定、修订、实施和监督人事档案管理制度。
人事档案管理规章制度6篇
人事档案管理规章制度6篇人事档案管理规章制度（精选篇1）一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
人事档案管理规章制度（精选篇2）一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
过期由档案管理员催还。
需要长期借出的，须经分管领导批准。
六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。
七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。
八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。
九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。
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人事档案管理制度
为规范公司人事档案管理工作，维护人事档案材料完整，更好的利用相关人事档案材料，特制
定本制度。
一、 人事档案分类
员工人事档案分为以下几类：
（一）入职档案：
1. 个人简历、应聘登记表、笔试试卷、面试评价表、薪资审批表、体检报告、背景调查授权书
及信息表、背景调查报告等；
2. 员工信息表、身份证复印件、学历学位证书复印件、英语计算机等级证书复印件、各类资格
证书及职称证书复印件、离职证明、工资证明等；
3. 劳动（务）合同、保密协议、竞业限制协议、应届毕业生协议、实习协议等。
（二）培训档案：
1. 新员工入职培训试卷、培训总结；
2. 参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表；
3. 培训服务协议。
（三）职位档案：
1. 职位说明书、职务说明书、职务聘任书；
2. 职务变动申请、职位职务变更记录。
（四）薪酬考核档案：
1. 试用期目标任务书、试用期月工作总结表、试用期考核表；
2. 月度/季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录；
3. 薪资调整审批单、调薪/降薪记录。
（五）奖惩档案：
各类奖励、处罚记录。
（六）离职档案：
离职申请、离职谈话记录、离职工作交接单、离职协议、离职证明存根等。
（七）其他档案。
二、人事档案归档
公司员工人事档案由人事部集中统一保管，人事部指定专人负责此项工作。人事档案归档流程
如下：
1. 对各类人事档案进行鉴别，审核其是否符合归档的要求；
2. 按照材料的属性、内容，确定其归档处；
3. 补登档案目录名称及有关内容。
4. 将新材料放入档案。
三、人事档案利用
（一）查阅：
人事档案查阅须履行以下手续：申请查阅者填写查档申请，注明查档事由、内容、查阅人的概
况等；经由查阅部门负责人及人事部审核批准后方可查阅。
人事部设立档案查阅台帐，记录查阅的资格审查及登记工作。
（二）借出
因工作需要需将人事档案借出使用时，借阅人必须履行严格的借阅手续，并在规定时间内归还。
借档人员需填写借档申请，注明借档事由、内容、借阅人的概况等，经由借档部门负责人和人
事部审核批准后方可借档。
借档时间、材料名称、份数、事由等须详细填写，归还时及时在外借登记上注销。
四、 保密规定及保存期限
1. 公司设专人负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、
变更或销毁，并且严格保密；
2. 公司的内部各类人事档案原则上永久保存
五、 其他
本制度自公布之日起开始实行。
本制度解释权归公司行政人事部。
行政人事部
二〇一〇年七月十六日