蓝光集团人事档案管理制度
人事档案管理制度
公司人事档案管理制度集团公司人事档案管理制度第一条为了规人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。
第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案：员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
(二)新建档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
(三)电子档案：员工的、年龄、婚姻状况、号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。
第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集围由人力资源部门直接形成的材料：(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。
(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。
(三)工资调整审批表。
(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
(五)考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。
(十)各种岗位责任书、竞聘、施政案等。
通过其它渠道形成的材料：(一)各类组织成员或代表以及各种先进模或受奖励材料。
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理，保障员工权益，使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员，以及临时工，不包括兼职人员。
三、制度内容1. 建档原则1.身份真实：要求所有员工提供真实有效的身份证件。
2.完备准确：确保档案资料齐全、准确、不遗漏。
3.按时录入：在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。
2. 档案保管1.电子档案存储：使用公司提供的电子档案管理系统，将员工档案信息录入电子档案库中。
2.纸质档案存储：纸质档案按月份分类存储，置于专用文件柜中，并进行全面保密。
3. 档案查询使用1.需求范围：员工可以随时向人事部申请查阅个人档案，管理层可以向人事部申请查阅员工档案。
2.使用方式：员工可以书面或者口头申请，管理层可以采用口头或者书面申请，人事部查阅后向申请人提供答复。
4. 档案审核1.档案审核：在员工离职时，人事部门必须对员工档案进行归档审核。
2.审核结果：审核结果应在三个工作日内反馈员工，并将离职员工档案进行归档处理。
5. 档案合规性1.内部审查：公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查，确保每位员工档案信息合规。
2.外部审查：定期进行公司的外部审查，避免违规情况的发生。
四、档案保密1.档案保密原则：人事部门要加强保密工作，确保员工档案信息不泄露，员工的个人隐私得到充分保护。
2.保密措施：所有工作人员必须签署保密协议，并接受保密培训，严格遵守保密规定，防止档案信息被泄露。
五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订；2.全体工作人员应严格遵守本制度，凡违反本制度者，人力资源部门将依法按规定进行处理。
六、制度解释1.解释权：本制度由公司人事部门负责解释。
2.修改权：公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。
所有修改的内容，将在工作人员范围内通知公告。
修改后的内容自发布之日起即可执行。
以上是公司的人事档案管理制度，希望大家能够认真遵守，确保公司的人事档案管理工作正常进行。
集团公司员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司所有员工档案的管理工作。
第三条员工档案是集团公司员工基本信息、工作经历、培训记录、绩效考核、奖惩情况等综合信息的载体，是集团公司人力资源管理的重要依据。
第二章档案管理职责第四条集团公司人力资源部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条各部门负责员工档案的日常管理工作，确保档案的及时、准确、完整。
第三章档案收集与归档第六条员工档案收集范围包括：（一）员工入职时提交的资料，如身份证、学历证书、资格证书等；（二）员工工作期间形成的各类文件、报表、总结、考核材料等；（三）员工离职时提交的资料，如离职证明、离职面谈记录等。
第七条员工档案归档程序：（一）员工入职时，各部门将收集到的档案资料报送人力资源部；（二）人力资源部对档案资料进行整理、归档，建立档案目录；（三）档案归档后，人力资源部定期对档案进行清理、归档。
第四章档案保管与利用第八条员工档案保管要求：（一）档案资料应分类存放，标识清晰；（二）档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏；（三）档案资料应保密，未经授权不得外借。
第九条员工档案利用：（一）员工本人查询档案，需提供有效身份证件；（二）其他部门查询档案，需提供书面申请及授权证明；（三）档案查询结果应真实、准确，不得泄露员工隐私。
第五章档案销毁第十条员工档案销毁程序：（一）员工离职后，其档案资料应保留一定年限；（二）档案资料到期后，人力资源部负责组织销毁，销毁前应进行核实、登记；（三）销毁档案资料时，应采用符合国家规定的销毁方式。
第六章附则第十一条本制度由集团公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
人事档案管理制度
人事档案管理制度
是指组织或企业根据法律、法规和相关规定，对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行统一、规范、安全、保密地管理和使用的制度。
人事档案管理制度通常包括以下内容：
1. 档案建立与管理：确定档案的建档标准、建档流程和建档要求，并规定档案的存放、借阅、借出、归还等管理方式。
2. 档案内容与格式：确定档案中需要包括的内容，如个人基本信息、职位变动、考核评价、薪酬记录等，同时规定档案的格式和组织结构，便于查阅和管理。
3. 档案安全保密：制定相应的安全保密措施，确保档案信息不受未授权的使用、泄露、损坏或毁灭，如通过权限设置、加密存储等方式保护档案的安全性。
4. 档案使用与归档：规定档案的使用范围和权限，明确谁可以查阅和使用档案信息，并设定相应的流程和审核程序。
同时对于不再使用的档案，明确归档和销毁的要求，确保档案能够长期保存和使用。
5. 档案审查与整理：定期或不定期对档案进行审查和整理，确保档案内容的准确性和完整性，并及时更新和修正档案中的信息。
6. 档案转递与移交：规定档案在员工离职或调离等情况下的转递和移交程序，确保档案的连续性和完整性，以方便后续的管理和使用。
人事档案管理制度的实施可以提高档案管理的科学性、规范性和高效性，保护员工的个人信息和权益，同时为企业和组织提供了便捷的人力资源管理工具，有助于提高工作效率和管理水平。
集团人员档案管理制度
一、总则为加强集团人员档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥档案在集团人力资源管理工作中的作用，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 集团所有在职、离职及退休员工的人事档案；2. 集团各部门及下属单位人员的人事档案；3. 集团员工各类培训、考核、奖惩等记录；4. 集团员工劳动合同、社会保险、住房公积金等相关资料。
三、档案管理制度1. 档案收集：各部门应按档案管理要求，及时收集、整理、归档员工档案。
新员工入职时，应将相关资料报送人力资源部，人力资源部负责归档。
2. 档案整理：档案整理应遵循以下原则：（1）分类整理，按时间顺序排列；（2）文件材料齐全，内容真实；（3）档案卷宗统一编号，便于查找。
3. 档案保管：档案保管应遵守以下规定：（1）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（2）档案柜应加锁，钥匙由档案管理员专人保管；（3）档案室应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
4. 档案借阅：员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅单，经部门负责人审批后，由档案管理员办理借阅手续。
借阅期限一般不超过3天，特殊情况需延长借阅期限的，应重新办理借阅手续。
5. 档案销毁：档案销毁应遵循以下规定：（1）档案销毁前，应经集团领导批准；（2）销毁档案时，应由两名以上人员进行监督；（3）销毁后的档案，应做好记录，并存档备查。
四、档案管理员职责1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 定期检查档案保管情况，确保档案安全；3. 对档案管理进行培训和指导，提高档案管理水平；4. 协助部门负责人处理档案相关事宜。
五、奖惩措施1. 对档案管理工作表现突出的个人，给予表彰和奖励；2. 对档案管理工作不力，造成档案丢失、损坏等问题的，依法追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由集团人力资源部负责解释。
人事档案管理制度模板范本
人事档案管理制度模板范本一、总则1.为规范人事档案管理行为，提高档案管理效率，保障员工权益，制定本管理制度。
2.本制度适用于本公司所有员工的人事档案管理。
二、档案管理的目标1.确保人事档案的完整、准确、安全。
2.保护员工的隐私权，维护员工的合法权益。
3.提供及时有效的人事档案查询和使用服务。
三、档案管理的原则1.全员参与：每位员工应参与人事档案的建档、维护和使用工作。
2.全程留痕：所有对人事档案的操作应留下明确的记录，并定期进行审计。
3.信息保护：严格遵守个人信息保护相关法律法规，保护员工的个人信息安全。
4.及时更新：员工的人事档案应及时更新，确保信息的准确性和完整性。
5.合规合法：人事档案管理应符合国家相关法律法规和公司政策规定。
四、档案的建立与归档1.员工入职时应填写个人信息表，并提交相关证明材料，包括身份证复印件、学历证书等。
2.人力资源部门根据个人信息表和相关证明材料，建立员工的电子档案，并将纸质档案进行编号和归档。
3.员工离职时，人力资源部门将电子档案进行归档，纸质档案进行整理和封存。
五、档案的维护与更新1.员工自入职之日起负责个人档案的维护工作，确保档案的真实、准确和完整。
2.员工有义务及时提供相关材料和信息，例如出国留学证明、职称证书等。
3.员工如需修改档案中的信息，应向人力资源部门提供合法证明材料，并填写申请表。
六、档案的保管与保密1.人事档案应定期进行备份，确保档案数据的安全性和可靠性。
2.人事档案应妥善存放，采取物理和电子相结合的方式，确保档案的安全。
3.人事档案仅供内部使用，严禁将档案复制、传播或提供给未经授权的部门或个人。
七、档案的查询和使用1.员工如需查询自己的人事档案，应向人力资源部门提出书面申请，并提供合法证明材料。
2.人力资源部门应在收到申请后的合理时间内提供人事档案的查询服务。
3.除了员工本人和人力资源部门，未经授权的部门或个人不得查询、使用他人的人事档案。
八、档案的销毁与注销1.员工离职满10年后，公司有权将其纸质档案进行销毁。
2024年人事档案管理制度（四篇）
2024年人事档案管理制度第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。
第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案。
员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
(二)新建档案。
员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
(三)电子档案。
员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。
第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。
(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。
(三)工资调整审批表。
(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
(五)考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。
(十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料：(一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。
【推荐范例】集团人事档案管理规定(WORD2页)
**集团人事档案管理制度第一章总则第一条目的：为进一步规范员工档案管理工作，理顺员工人事档案管理关系，根据有关部门规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条适用范围：公司全体员工第三条档案分类：1、外部人事档案：指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；2、内部人事档案：为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
第二章外部人事档案管理第四条外部人事档案管理部门及费用标准1、所有员工档案、党团关系、户籍（专指公司每年录用的应届毕业生的户籍）委托“山东省人才交流中心”（以下简称省人才）进行集中管理。
2、员工档案的费用标准为每人每月20元；户籍的费用标准为每人每月10元。
第五条人事档案的调入与管理1、试用期满员工提出调档申请，并填写好“委托保管人事档案申请表”。
人事行政部专职人员在省人才开据“调档函”后，员工本人即可到原单位或档案所在地提取档案。
2、人事行政部收到员工本人的“档案”（必须密封，并有原档案所在单位的盖章）15日内送至省人才办理档案托管手续。
3、人事行政部专职人员建立人事档案的管理台帐，并于每年度2月份之前与省人才结算一次。
4、员工在办理档案调入时，其党团关系可随之同时调入，并由省人事代理党委代理。
5、公司每年录入的应届毕业生，其档案关系、党团关系及户籍可直接由毕业院校转入省人才代理。
第六条人事档案的调出1、已办理离职的员工，应于离职之日起30日内办理人事档案的调出手续。
2、未在公司规定时间内办理人事档案调出手续的，公司自离职之日起不再为其承担档案等的管理费用，一切费用及责任由离职员工个人承担。
第七条人事档案的借阅及其他1、员工本人确有借阅本人档案需要时，首先应向人事行政部提出借阅档案的申请，由人事行政部专职人员负责到省人才办理借阅手续，并于规定时间内返还。
2、人事档案已经调入的员工，可根据个人需要由公司开据需要的证明及材料，否则，公司不予办理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
四川蓝光实业集团有限公司
人事档案管理制度
第一章总则
第一条为加强集团人事档案管理工作、提高和完善人事档案管理水平，以更好地为人力资源工作及其它各项工作服务，特制订本制度。
第二条人事档案的管理工作由集团人力资源部负责监督管理，本制度适用于集团人力资源部，各子公司参照执行。
第二章人事档案管理的基本原则
第三条人事档案管理是人力资源管理工作的一个重要组成部分，是选贤举能、知人善任、全面考察了解和正确考评、使用员工的重要依据。
第四条人事档案管理的工作内容包括：制定集团公司人事档案工作规章制度、负责接受、鉴别、整理、保管、转递、提供集团公司员工的人第五条员工人事档案属于集团公司的机要文件,人力资源部应该依据国家有关档案保密的法规和制度予以管理，确保档案的完整与安全。
第六条人事档案管理人员必须做到：忠诚朴实、坚持原则；责任心
强，刻苦钻研业务、努力做好本职工作；严格按规定管理人事档案，不得擅自转移、分散和销毁档案，不得擅自向他人泄露档案内容。
第三章人事档案的内容
第七条人事档案由全面真实反映个人历史情况的材料构成，建立人事档案时需要建立人事档案目录，其内容主要包括：
一、新聘员工档案内容：
1、员工登记表
2、聘录意见表
3、个人声明
4、应聘人员结构化测试问卷
5、体检报告
6、凡由集团人力资源部聘用的员工，试聘报到时，均将本人最高学历证书原件、职称证书原件（包括工程、财会、技术等）、上岗证或资格证书原件交集团人力资源部代为保管。
7、毕业证原件、学位证原件、上岗证原件、职称证原件等证件代管收据
8、个人简历、照片、身份证复印件；毕业证、学位证、上岗证、职称证等复印件
9、蓝光实业集团有限公司员工试用期协议
10、保密承诺书、技术保密协议
11、廉洁自律书
二、转正员工档案内容需要增加：
12、家访回执单
13、经济担保书
14、转正申请
15、蓝光集团员工转正意见表
16、劳动合同
17、保险登记表
18、其他
三、在职员工档案内容的补充资料
19、外培协议（原件）
20、体检报告
21、任免通知
22、奖惩通报
23、各种测评
24、民主评议
25、述职报告
26、离职手续
27、总结
28、其他
第八条各有关部门应主动将平时形成的应该归档的人事档案材料在三个工作日内送交人力资源部归档。
第九条人力资源部可根据需要和档案欠缺材料的情况，要求各部门有关人员补充材料。
第十条个人资料更改后需要在一周内报人力资源部进行有关信息的更改。
第四章人事档案的管辖
第十一条集团人力资源部管辖的人事档案范围：
1、集团总部全体人员
2、和骏公司中心总经理及以上人员
3、嘉宝公司总部中心总经理及以上人员,下属子公司总经理
4、蓝光科技公司、和骏物流公司总经理助理及以上人员
5、各子公司人力资源部工作人员
6、各子公司财务、审计人员
第五章人事档案的借阅
第十二条人事档案的借阅权限是：集团总部各部门总经理级及以上人员，各子公司负责人，可借阅本单位、所属人员的人事档案。
第十三条借阅人事档案需要事先填写《蓝光集团人事档案借阅申请表》或者《蓝光集团人事档案借阅登记表》（见附件一、附件二），集团总部和各子公司经部门负责人、各子公司负责人审批后方可借阅，借阅时间一般不得超过半天。
第十四条人事档案中的员工个人证件的管理与借用，具体规定如下：
1、员工任职期间，确因有关部门需对上岗证（资格证）进行年度审验，或其它确有必要的情况，需要临时取用本人的有关证件或者复印件，由本人提出申请，由该单位人力资源部统一填写《员工档案证件（复印件）
取用审批表》（附件三）、经部门或子公司负责人书面审批同意，可向人事部门办理临时使用手续。
2、借用证件原件有关手续：
（1）、凭审批手续借用证件原件。
（2）、一般员工交押金1000元/本，部门副总经理及以上人员交押金2000元/本。
3、员工未经批准同意离职，员工凭离职手续清单及员工证件代保管收据，在人力资源部取回由公司代保管的证件原件。
4、员工未经批准擅自离职的，人力资源部不得返还其证件，并收取每人每天5元的保管费，直至其按规定办完全部离职手续。
5、员工未经批准临时取用本人相关证件，时间一般为一周，最多不超过半个月。
凡逾期未还者，超过的时间罚款50元/天，由当事人交财务部。
第六章人事档案的调动
第十五条因员工调动，人事档案需要调入或者调出，档案管理人员在收到人员调入或调出通知书后，填写《人事档案移交清单》（附件四）办理档案移交，调入方与调出方人事档案管理人员各执一份。
第七章人事档案的保管与整理
第十六条员工人事档案按规定使用专用档案盒与档案夹进行收集、整理、装订、存放。
第十七条为确保档案的正确性，对员工人事档案建立目录、进行登记和统计，每半年检查、核对一次，发现问题及时解决，保证人事档案的准确性。
第十八条利用微机管理人事档案。
建立人事档案电子文档，进行密码保护、定期进行维护，以保证人事档案的安全与保密。
第十九条收集的人事档案材料应真实准确、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备、具有保存价值，需经集团公司领导审查盖章或由本人签定的，应在盖章、签字后方能归入员工人事档案。
第二十条员工的人事档案材料原则上不得使用圆珠笔、铅笔、红色、纯蓝色墨水和复写纸书写。
第二十一条对离职人员建立离职人员档案，建立离职人员人事档案目录，对其分类进行整理、保存。
第八章附则
第二十二条本制度由集团人力资源部制定，并负责解释和修订。
第二十三条各子公司应参照本制度，对本单位的人事档案进行科学管理，集团人力资源部负责对各子公司的人事档案进行定期监督与检查。
第二十四条本制度自公布之日起执行。
附件：1、《蓝光集团人事档案借阅申请表》
2、《蓝光集团人事档案借阅登记表》
3、《员工档案证件原件（复印件）取用审批表》
4、《档案移交清单》
四川蓝光实业集团有限公司
二○○四年一月十四日
主题词：档案管理制度
报：总裁
送：副总裁、财务总监、总裁助理
发：集团公司各部门、各子公司
拟稿：王蕾审核：周世东总裁办公室印制（此件23份）
附件3：
员工档案证件原件（复印件）取用审批表
说明：1.为加强员工档案证件的管理，请审批负责人认真审核取用证件的必要性和真实性。
2.审批负责人对取用证件者负有督促其按期归还证件的责任。
对于审
批失误，给公司商业机密或经济利益造成损失的，要承担一定责
任。
附件4：
档案移交清单
单位：姓名：
交接时间：。