通讯费用管理规定
公司关于通讯费的管理制度

第一章总则第一条为规范公司通讯费用管理,降低经营成本,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司所属部门。
第三条本制度遵循节约、合理、公开、透明的原则。
第二章通讯费用范围第四条本制度所指通讯费用包括以下内容:1. 公司固定电话费;2. 享受补贴的员工手机电话费;3. 员工因工作需要产生的其他通讯费用。
第三章通讯费用标准第五条公司固定电话费按实际使用费用报销,不得超额报销。
第六条享受补贴的员工手机电话费,根据员工岗位、工作性质等因素,设定不同的补贴标准。
具体标准如下:1. 管理人员:每月补贴XX元;2. 技术人员:每月补贴XX元;3. 销售人员:每月补贴XX元;4. 其他岗位员工:每月补贴XX元。
第七条员工因工作需要产生的其他通讯费用,如临时加班、出差等,按照实际发生费用报销,但不得超过每月通讯费用总额的XX%。
第四章通讯费用报销流程第八条员工报销通讯费用,需提供以下材料:1. 通讯费用结算发票;2. 填写《通讯费用报销单》;3. 部门负责人签字;4. 财务部门审核。
第九条财务部门对报销材料进行审核,确认无误后,将通讯费用报销至员工工资卡。
第五章监督与考核第十条公司设立通讯费用管理小组,负责监督本制度的执行情况。
第十一条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于:1. 追回违规报销的通讯费用;2. 对责任人进行通报批评;3. 严重者,解除劳动合同。
第六章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过本制度的实施,旨在规范公司通讯费用管理,提高资金使用效率,为公司发展创造良好的财务环境。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司利益。
集团公司通讯费用管理办法

集团公司通讯费用管理办法(试行)第一条为加强通讯费用的使用管理,合理控制公司(以下简称“公司”)办公电话、移动电话等通讯费用支出,根据《******集团有限公司通讯费用管理办法》,结合公司实际情况,制定本管理办法。
第二条本办法适用于全公司。
第三条本办法由行政管理部负责组织实施,财务管理部负责审核报销。
(一)行政管理部:负责本公司各类通讯费用的审核、统一缴纳管理及费用的统计、核算、上报。
(二)财务管理部:负责通讯费用的支付管理工作和通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。
第四条通讯费用管理原则以“定额管理”为原则保证“通讯畅通”。
第五条通讯设备配备规定(一)办公电话(固定电话)按以下原则配备:1.公司办公电话(固定电话)配置:按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
2. 公司副总经理(级)以上可配备一部家庭办公用电话。
3.各生产调度电话配置:生产调度电话原则上配备一部办公电话,特殊情况须增加配置数量的,由分管领导审批。
(二)移动电话一律自行配置。
第六条办公电话(固定电话)使用规定各职能部门办公电话一般只开通一部长话,特殊情况需增加长话权的,由部门分管领导审批。
第七条通讯费用标准1. 办公电话(固定电话)费用标准(不含座机费):(1)公司领导办公电话(固定电话)费用标准:公司副总经理(级)以上不超过60元/月/部;(2)各部室、厂/中心办公电话(固定电话)费用标准:公司中层(正职、副职、助理)不超过40元/月·部,其余电话均不超过20元/月·部;(3)生产调度及生产单位电话费用标准:生产调度电话费标准不超过100元/月/部。
2.移动电话费用标准单位:元/月注:(1)负责营销和采购的领导干部电话费报销,在相应标准基础上提高一档,供销管理人员电话费用按100元/月/人报销。
(2)业务接待人员移动电话费按200元/月/部报销。
(3)特殊岗位人员电话费报销标准需特批后执行。
3. 家庭座机标准(1)公司领导家庭座机标准(含网络费):公司副总经理(级)以上不超过150元/月/部。
医院通讯费用管理制度

医院通讯费用管理制度一、总则为规范医院通讯费用管理,提高通讯费用使用效率,保障医院正常通讯秩序,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于医院内所有与通讯相关的费用管理,包括但不限于电话费、传真费、快递费、网络费等。
三、费用发生标准1. 通讯费用发生应当为医院工作需要,严禁私自使用或者超标使用。
2. 通讯费用的标准应符合国家相关规定,并由医院财务部门统一制定并公布。
四、费用报销流程1. 通讯费用报销由各科室负责人统一管理和审核,具体流程如下:(1)科室人员出具通讯费用发生凭证,包括发票、清单等。
(2)科室负责人审核凭证真实性和合规性,填写报销单并签字确认。
(3)报销单及相关凭证提交医院财务部门进行核对,财务部门审核无误后进行支付。
2. 医院财务部门应当严格执行费用报销制度,确保费用报销的合规性和及时性。
五、费用监督管理1. 科室负责人应当加强对通讯费用使用情况的监督管理,定期对员工通讯费用使用情况进行检查核实。
2. 医院财务部门应当建立健全通讯费用监督管理机制,加强对各科室通讯费用的监督检查和核查工作,确保费用使用的合规性。
六、费用奖惩机制1. 对于违反通讯费用管理制度的行为,医院应当采取相应的纠正措施,包括扣发通讯费用补助、提出警告、甚至停职等处罚措施。
2. 对于通讯费用使用过程中发现的优秀管理、节约用费等行为,医院应当给予相应的表彰奖励。
七、附则1. 本制度由医院财务部门负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起生效。
以上就是医院通讯费用管理制度的全部内容,希望各科室全体成员能够遵守和执行该管理制度,共同维护医院通讯费用的合理使用和管理。
通讯费用管理规定(3篇)

通讯费用管理规定第一章总则第一条为了规范和管理通讯费用,合理控制费用支出,提高通讯成本管理效益,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各部门、各单位的通讯费用管理。
第三条通讯费用包括电话费、上网费、传真费、短信费、邮费等与通讯相关的费用。
第四条通讯费用的管理应遵循节约合理、公正公平、规范有序的原则。
第五条各部门、各单位应加强通讯费用的预算编制和执行,确保通讯费用支出合理、审慎。
第六条通讯费用管理应遵循科学规划、合理配置的原则,提高通讯资源利用效率。
第七条各部门、各单位应建立健全通讯费用管理制度,科学制定经费管理办法和支出细则。
第八条通讯费用管理应加强监督检查,建立通讯费用使用评估和责任追究制度。
第二章预算第九条各部门、各单位应按照年度工作计划、项目计划和需求,编制通讯费用预算。
第十条通讯费用预算应包括各项通讯费用支出和合理的预留金额。
第十一条通讯费用预算应根据实际需要确定,并经相关部门审核批准后执行。
第十二条通讯费用预算的审核应严格按照相关规定进行,确保预算合理性和可行性。
第十三条通讯费用预算的执行应按照预算金额、项目计划和年度计划进行,不得超支。
第十四条通讯费用预算执行过程中,如有调整需求,应通过有关程序进行审批并按程序调整。
第三章支出第十五条通讯费用支出应按照财务制度和相关法律法规进行,确保费用支出合规。
第十六条通讯费用支出应按照合同约定或规定程序进行,不得违反合同约定或规定程序。
第十七条通讯费用支出应及时、准确地报销,并按规定的账务程序进行核算。
第十八条通讯费用支出应按照合理节约的原则进行,不得浪费和滥用。
第十九条通讯费用支出应公正公平,不得存在以权谋私、徇私舞弊等行为。
第二十条各部门、各单位应加强通讯费用支出的监督管理,确保费用支出的合理性和规范性。
第四章绩效第二十一条通讯费用管理应加强绩效评估和效益分析,提高通讯费用管理效果。
第二十二条通讯费用管理的绩效评估应根据实际情况制定评估指标和评估周期,并定期进行评估。
通讯费用管理规定范文

通讯费用管理规定范文一、总则为了规范公司通讯费用的使用,合理控制费用,提高公司的管理效率和经济效益,制定本通讯费用管理规定。
本规定适用于所有公司员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
二、费用申请1.所有通讯费用必须事先提出申请,并得到相关主管的批准。
2.申请材料应包括费用明细、费用计划和用途等信息。
3.费用申请应提前至少三个工作日,以便审批部门有足够的时间进行审批。
三、费用标准1.电话费用:(1)座机费用:座机费用按照实际使用情况进行报销,每月不得超过人民币500元。
(2)移动电话费用:移动电话费用按照实际使用情况进行报销,每个月不得超过人民币300元。
(3)长途电话费用:长途电话费用必须经过核实和确认,才能进行报销。
超过人民币100元的长途电话费用需要事先申请,并得到相关主管的批准。
2.上网费用:(1)上网费用按照实际使用情况进行报销,每月不得超过人民币200元。
(2)公司提供的无线网络免费使用,不计入员工的上网费用。
3.短信费用:(1)短信费用按照实际使用情况进行报销,每月不得超过人民币50元。
(2)群发短信必须经过提前申请,并得到相关主管的批准。
4.快递费用:(1)快递费用按照实际使用情况进行报销,每月不得超过人民币100元。
(2)快递费用必须经过核实和确认,才能进行报销。
四、费用报销1.费用报销必须按照规定的报销程序进行,包括填写报销单、附上相关费用凭证和申请表等。
2.费用凭证必须真实、完整、清晰,包括发票、账单、收据等。
3.费用报销必须在月末进行,逾期未报销的费用将被视为无效费用。
五、费用审批1.费用审批由相关主管进行,必须确保申请材料的真实性和合理性。
2.费用超出规定标准的,必须进行详细的说明和解释,并得到相关主管的批准。
3.费用审批必须及时进行,不得拖延员工正常工作和生活。
六、违规处理1.违规使用通讯费用的,将受到相应的处罚,包括警告、罚款和降级等。
2.严重违规使用通讯费用的,将被追究法律责任,同时解雇员工。
公司移动通讯费用管理规定

公司移动通讯费用管理规定一、背景在信息时代,移动通讯成为了企业沟通的主要方式之一。
但是,移动通讯费用的管理却是一个重要的挑战。
为了确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理,公司制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有移动通讯费用的管理。
三、费用管理原则1.合理性原则:企业移动通讯费用的支出应该以实际业务需求和工作要求为基础。
在满足业务需求的同时,尽量控制移动通讯费用支出。
2.统一性原则:企业移动通讯费用应该由公司集中管理,确保费用的统一性和合规性。
企业员工使用个人移动电话进行工作时,需要事先申报并经过相关部门管理人员批准,方可报销相关费用。
3.限额性原则:公司应在合理范围内限定企业员工的移动通讯费用标准,并严格执行,防止费用过高。
4.严格执行费用控制,将企业通讯费用控制在合理的范围之内。
四、费用管理措施1.员工的移动通讯费用及资费标准需经公司邮寄提交相关部门负责人审批。
2.员工使用移动通信服务,费用应由公司统一支付,并有专人负责对费用进行核对报销和账务管理。
3.公司通讯管理部门负责收集搜集员工通讯设备的号码和资费标准,负责统一管理企业通讯设备和号码。
4.员工离职或调任其他岗位时,应当在规定时间内将企业移动通讯设备和号码交还公司通讯管理部门。
5.针对超出费用限额的通讯活动,需由相关部门主管人员批准后再进行,否则相关费用不予报销。
五、制度执行1.公司移动通讯费用管理应当严格遵守本规定,并定期组织检查,以确保执行情况。
对违规行为,依据公司规定进行相应的处罚。
2.公司通讯管理部门应当定期对企业通讯设备和号码进行抽查核对,确保相关设备和号码使用情况良好。
六、规定修改若在执行过程中,存在一些不充分或不符合实际的地方,需要及时修改完善,并由公司具有法定代表人的人签署批准后生效。
七、本规定为公司移动通讯费用所有管理提供基本方针,同时也要求公司全体员工遵守规定,确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理,保障了企业的利益和员工的权益。
通讯费用管理规定

通讯费用管理规定一、引言通讯费用是企业日常运营不可或缺的一部分,管理好通讯费用,对企业的经济效益和运营管理具有重要的意义。
为了规范通讯费用的使用和管理,提高企业运营管理的效率和经济效益,特制定本通讯费用管理规定。
二、适用范围本规定适用于公司内所有的通讯费用支出和及相关的管理工作。
三、费用类别通讯费用主要包括方式费、方式费、宽带费、邮寄费等。
四、费用预算1. 每个部门在新的财年开始前,应根据过去一年的通讯费用支出情况和预计的业务需求,提出新的通讯费用预算。
预算金额由部门主管负责审核并上报财务部门。
2. 财务部门在收到各部门的通讯费用预算后,综合评估各部门的需求,并制定公司整体的通讯费用预算。
通讯费用预算应在财务部门和各部门主管的共同协商下确定。
3. 每个部门在财年内如需超出预算的通讯费用,应提前向财务部门递交申请,经批准后方可支出。
未经批准擅自超出预算的通讯费用,责任由申请部门承担。
五、费用审批1. 通讯费用的相关支出必须通过费用审批程序,经过相关部门主管或财务部门审批后方可执行。
2. 费用审批程序应包括申请单填写、报批流程等环节。
申请人应填写详细的费用申请单,并附上相关的支持文件,如购买合同、发票等。
费用申请单经申请人和部门主管签字后,送交财务部门审批。
3. 财务部门对每一笔通讯费用支出进行审核,确保费用的合规性和合理性。
对于超出预算的费用,财务部门应进行特别审批,确保公司财务状况的稳定。
四、费用报销1. 通讯费用报销应在费用支出后的30个工作日内完成。
相关人员应填写详细的费用报销表,附上相关的支持文件,并经部门主管签字后交给财务部门。
2. 财务部门在收到费用报销单后,将对费用报销进行核对和审核。
审核无误后,按照公司相关的报销政策进行报销。
3. 财务部门应及时将已经报销的通讯费用情况通知相关部门,及时调整预算。
五、监督与考核1. 公司内部设立通讯费用管理团队,负责制定和完善通讯费用管理制度,并定期进行通讯费用的监督和考核。
公司通讯费管理制度

第一章总则第一条为了规范公司通讯费用的管理,提高通讯费用使用效率,降低公司运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于电话费、短信费、流量费、传真费、邮件费等通讯费用。
第三条公司鼓励员工合理使用通讯工具,提高工作效率,严禁利用公司通讯工具进行与工作无关的私人活动。
第二章通讯费用报销标准第四条公司通讯费用报销分为以下两种情况:(一)标准通讯费用:根据员工岗位、工作性质等因素,公司为员工设定一定的通讯费用报销标准。
(二)超出标准通讯费用:员工因工作需要,通讯费用超出标准部分的报销,需按照以下规定执行:1. 员工需提交书面申请,说明超出标准的原因及金额;2. 申请经部门经理审核、主管领导审批后,方可报销;3. 超出标准通讯费用报销金额不得超过原标准的三倍。
第三章通讯费用报销流程第五条通讯费用报销流程如下:1. 员工在报销周期内,将通讯费用结算清单、发票等相关凭证提交给所在部门;2. 部门负责人对报销单据进行审核,确保报销金额准确无误;3. 经审核通过的报销单据,提交给财务部门;4. 财务部门对报销单据进行复核,确保报销手续齐全;5. 财务部门审批通过后,将报销款项打入员工工资卡。
第四章通讯费用管理措施第六条公司采取以下措施加强通讯费用管理:1. 严格执行通讯费用报销标准,杜绝不合理报销;2. 定期对通讯费用使用情况进行统计分析,对异常情况及时处理;3. 加强员工培训,提高员工节约意识,引导员工合理使用通讯工具;4. 对通讯费用使用情况进行监督检查,对违规行为进行严肃处理。
第五章附则第七条本制度由公司财务部负责解释。
第八条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第九条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
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通讯费用管理规定
第一章总则
第一条为了规范和管理通讯费用,合理控制费用支出,提高通讯成本管理效益,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各部门、各单位的通讯费用管理。
第三条通讯费用包括电话费、上网费、传真费、短信费、邮费等与通讯相关的费用。
第四条通讯费用的管理应遵循节约合理、公正公平、规范有序的原则。
第五条各部门、各单位应加强通讯费用的预算编制和执行,确保通讯费用支出合理、审慎。
第六条通讯费用管理应遵循科学规划、合理配置的原则,提高通讯资源利用效率。
第七条各部门、各单位应建立健全通讯费用管理制度,科学制定经费管理办法和支出细则。
第八条通讯费用管理应加强监督检查,建立通讯费用使用评估和责任追究制度。
第二章预算
第九条各部门、各单位应按照年度工作计划、项目计划和需求,编制通讯费用预算。
第十条通讯费用预算应包括各项通讯费用支出和合理的预留金额。
第十一条通讯费用预算应根据实际需要确定,并经相关部门审核批准后执行。
第十二条通讯费用预算的审核应严格按照相关规定进行,确保预算合理性和可行性。
第十三条通讯费用预算的执行应按照预算金额、项目计划和年度计划进行,不得超支。
第十四条通讯费用预算执行过程中,如有调整需求,应通过有关程序进行审批并按程序调整。
第三章支出
第十五条通讯费用支出应按照财务制度和相关法律法规进行,确保费用支出合规。
第十六条通讯费用支出应按照合同约定或规定程序进行,不得违反合同约定或规定程序。
第十七条通讯费用支出应及时、准确地报销,并按规定的账务程序进行核算。
第十八条通讯费用支出应按照合理节约的原则进行,不得浪费和滥用。
第十九条通讯费用支出应公正公平,不得存在以权谋私、徇私舞弊等行为。
第二十条各部门、各单位应加强通讯费用支出的监督管理,确保费用支出的合理性和规范性。
第四章绩效
第二十一条通讯费用管理应加强绩效评估和效益分析,提高通讯费用管理效果。
第二十二条通讯费用管理的绩效评估应根据实际情况制定评估指标和评估周期,并定期进行评估。
第二十三条通讯费用管理应注重效益分析,通过对通讯费用支出效果的评估,进行经验总结和改进。
第二十四条通讯费用管理的绩效评估结果应及时反馈给相关部门和单位,以供参考和改进。
第五章监督
第二十五条对通讯费用管理进行专项监督检查,发现问题及时纠正,并追究相关责任。
第二十六条各级财务部门应加强对通讯费用管理的日常监督,确保费用支出的合规性和规范性。
第二十七条对通讯费用管理存在问题的,应及时进行处罚和整改,并追究相关责任。
第二十八条对通讯费用管理的监督检查结果应及时向相关部门和单位通报,以供参考和改进。
第六章附则
第二十九条本规定自颁布之日起施行,有效期十年。
第三十条本规定解释权属于本单位。
这是一篇关于通讯费用管理规定的____字文章。
这篇文章总共分为六章,主要内容包括总则、预算、支出、绩效、监督和附则等。
文章通过规范和管理通讯费用,合理控制费用支出,提高通讯成本管理效益的方式,制定了通讯费用管理的具体规定和要求。