通讯设施及通讯费用管理办法
公司通信费用管理制度
公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理，保障通信系统的正常运行，提高通信费用的使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。
三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。
2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准，同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。
3. 通信费用标准应当符合国家相关规定，并经过公司审批。
四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理，确保费用的适用合理、节约规范。
2. 每月应当对通信费用进行核对和分析，及时发现费用异常或者浪费情况，并及时进行整改。
3. 公司应当建立费用监控制度，定期进行费用分析，确保通信费用的合理性和效益性。
五、费用报销1. 公司通信费用统一报销，员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 员工报销通信费用应当提供明细清单，确保费用的真实性和合理性。
3. 对于个人通信费用的报销，应当进行严格审批，杜绝虚报、冒领等行为。
六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度，对费用使用情况进行检查和评估，确保费用的合理性和规范性。
2. 建立通信费用管理台账，对每笔费用进行登记和管理，做到有据可查。
3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理，确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。
七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定，应当及时向全体员工宣传并严格执行。
2. 公司应当建立员工通信费用使用意识，提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。
3. 公司应当加强通信费用的监督和审查，确保通信费用的合理性和效益性。
八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工，公司有权对其进行相应的违规处理，包括警告、处罚或者停职等。
九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善，确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。
十、附则对于本制度中未尽事宜，由公司进行统一解释和补充。
公司通讯设备费用管理规定
通讯管理规定一、目的为加强公司通讯及行政基础管理工作，提高公司通讯质量，加快信息传播和发布，特制定本规定。
二、范围1、本规定适用于集团公司所有享受话费补贴的员工；2、适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
三、办公电话的管理1、各部门、各子公司、各项目部因工作需要安装分机和外线电话的，需提出申请，经公司领导同意后进行办理。
2、根据各部门、各子公司、各项目部工作量大小，行政部统一安排座机数量。
3、集团本部办公电话只开通市内电话，因工作需要开通国内长途电话的，由使用部门提出申请，报请分管领导批准后，由行政部进行办理。
外埠公司均开通国内长途。
4、公司员工不得利用办公电话拨打与工作无关的信息台或拨打私人长途电话，一经查出，由当事人承担费用，并进行相应处罚。
5、公司办公电话的安装、调试、维护由公司行政部/子公司/项目部办公室负责。
其他人员无权对公司电话及其线路进行改动、调换。
6、各部门、各子公司、各项目部应严格控制座机电话费，不得以任何理由超预算，否则超出部门由各部门、各子公司、各项目部自行分担。
四、移动电话的管理1、所有享受电话补贴的基层员工均要求工作日或值班日24小时开机；2、为确保公司业务工作的开展和延续，公司各部门经理（含）以上管理人员、子公司总经理、财务经理、行政负责人等外派人员统一使用集团公司发放的移动电话卡，特殊原因不能使用公司电话卡，须书面呈请总经理批准，且不以其他形式享受公司话费补贴。
3、属公司拥有的移动电话卡，由公司行政部编制、发放、缴费、回收，并确保移动电话卡定额部分每月足额缴纳。
4、公司各部门主管以上管理人员及外派人员；子公司经理、财务、行政负责人，统一由公司行政部发放电话卡，并办理使用登记手续。
用卡人若遗失卡或辞职时未交回卡将处罚50元/卡、次。
其每月通讯费用标准依据所在岗位和层级定额使用，超出部分由个人承担。
5、如发现享受公司话费补贴的员工在工作日中关机，发现一次罚款300元/次。
通讯费用管理规定
通讯费用管理规定
1. 设立费用预算：组织设定通讯费用预算，明确每个部门或者个人的通讯费用限额，以避免超支和滥用费用的情况发生。
2. 确定费用报销政策：制定费用报销政策，明确可以报销的通讯费用项目，并规定报销的限额和流程。
3. 控制通讯设备的采购和使用：组织对通讯设备的采购进行审批和控制，确保设备的质量和合理的价格，并加强对通讯设备的管理和维护，避免浪费和滥用。
4. 选择合理的通讯服务供应商：通过招标或者谈判的方式选择合理的通讯服务供应商，确保通讯服务的质量和价格的合理性。
5. 控制通讯费用的使用频率：加强对通讯费用的使用频率的管理，控制通讯次数和通话时长，尽量选择经济实惠的通讯方式，如使用短信或者邮件代替电话。
6. 定期审核和对账：定期对通讯费用进行审核和对账，及时发现和纠正异常情况，并采取措施加以解决。
7. 加强员工的费用管理意识：通过培训和宣传，提高员工对通讯费用管理的意识，引导员工节约使用通讯资源，并制定相应的奖惩制度。
8. 建立监督制度：建立通讯费用管理的监督制度，设立专人负责通讯费用的监督和审查，及时发现和处理违规行为，并进行相应的处罚。
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通讯费用管理规定
通讯费用管理规定一、引言通讯费用是企业日常运营不可或缺的一部分，管理好通讯费用，对企业的经济效益和运营管理具有重要的意义。
为了规范通讯费用的使用和管理，提高企业运营管理的效率和经济效益，特制定本通讯费用管理规定。
二、适用范围本规定适用于公司内所有的通讯费用支出和及相关的管理工作。
三、费用类别通讯费用主要包括方式费、方式费、宽带费、邮寄费等。
四、费用预算1. 每个部门在新的财年开始前，应根据过去一年的通讯费用支出情况和预计的业务需求，提出新的通讯费用预算。
预算金额由部门主管负责审核并上报财务部门。
2. 财务部门在收到各部门的通讯费用预算后，综合评估各部门的需求，并制定公司整体的通讯费用预算。
通讯费用预算应在财务部门和各部门主管的共同协商下确定。
3. 每个部门在财年内如需超出预算的通讯费用，应提前向财务部门递交申请，经批准后方可支出。
未经批准擅自超出预算的通讯费用，责任由申请部门承担。
五、费用审批1. 通讯费用的相关支出必须通过费用审批程序，经过相关部门主管或财务部门审批后方可执行。
2. 费用审批程序应包括申请单填写、报批流程等环节。
申请人应填写详细的费用申请单，并附上相关的支持文件，如购买合同、发票等。
费用申请单经申请人和部门主管签字后，送交财务部门审批。
3. 财务部门对每一笔通讯费用支出进行审核，确保费用的合规性和合理性。
对于超出预算的费用，财务部门应进行特别审批，确保公司财务状况的稳定。
四、费用报销1. 通讯费用报销应在费用支出后的30个工作日内完成。
相关人员应填写详细的费用报销表，附上相关的支持文件，并经部门主管签字后交给财务部门。
2. 财务部门在收到费用报销单后，将对费用报销进行核对和审核。
审核无误后，按照公司相关的报销政策进行报销。
3. 财务部门应及时将已经报销的通讯费用情况通知相关部门，及时调整预算。
五、监督与考核1. 公司内部设立通讯费用管理团队，负责制定和完善通讯费用管理制度，并定期进行通讯费用的监督和考核。
通讯费用管理规定范本
通讯费用管理规定范本一、概述为规范公司内部通讯费用的管理，合理节约资源，提高公司的经济效益，特制定本通讯费用管理规定。
本规定适用于全公司范围内所有部门及员工的通讯费用管理。
二、费用申请和审批1.员工在需要使用公司通讯设备或产生通讯费用时，应提前向所属部门经理或相关上级主管提出申请。
2.申请时需明确说明通讯费用的用途、金额、支付方式等关键信息，并附带合理的解释和材料支持。
3.部门经理或相关上级主管对员工的通讯费用申请进行审核，审批通过后方可执行。
三、费用的合理性与节约性1.员工在申请通讯费用时，应根据工作需要合理选择通讯设备和服务，以满足工作要求为主。
2.员工应妥善保管公司提供的通讯设备，避免滥用、浪费或私自分配。
3.员工在使用通讯设备和服务时，应注重节约，避免无关的通讯费用产生。
4.员工应遵守公司的相关规定，合理使用通讯设备和服务，避免超出预算或造成不必要的费用支出。
四、费用报销流程1.员工在产生通讯费用后，应尽快向所属部门经理或相关财务人员提交费用报销申请。
2.费用报销申请应详细说明费用的发生时间、项目、金额等必要信息，并附上相关的单据、凭证等支持材料。
3.所属部门经理或相关财务人员对费用报销申请进行审查和验证，确保费用的合理性和真实性。
4.费用报销申请经审核通过后，由财务人员进行报销操作，将费用返还给员工。
五、费用监控和控制1.公司设立专门的费用监控和控制部门，负责监督和管理通讯费用的使用情况。
2.费用监控和控制部门定期对各部门和员工的通讯费用进行检查和分析，发现问题及时提出整改要求。
3.费用监控和控制部门向公司管理层提供通讯费用的相关报告和数据，协助制定和调整通讯费用的管理政策。
4.公司对通讯费用管理情况进行定期评估和总结，根据实际情况对相关规定进行调整和优化。
六、违规处理对于违反通讯费用管理规定的员工，公司将依据公司相关规章制度进行相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减工资、停职直至解雇等。
通讯费用管理制度
通讯费用管理制度通信费用管理制度一、前言随着信息技术的快速发展，通信成为个人和企业之间必不可少的一项活动。
通信费用的支出也占据了个人和企业的一部分开支，因此必须建立起一套完善的通信费用管理制度来控制和管理通信费用的支出，以确保通信资源的有效利用和费用的合理支出。
二、制度目标本制度的目标是确保通信费用支出的合理性和透明度，实现通信资源的有效利用和成本控制，使企业的通信支出能够最大化地发挥效益。
三、费用预算1. 每年底，相关部门负责编制下一年度的通信费用预算。
预算应包括通信设备的购买与维修费用、通信服务费用等项目。
2. 预算制定应根据企业的实际需求和运营情况，进行合理的估算和测算。
3. 预算的编制应经过相关部门和财务部门的审核、审批，并严格按照预算执行。
四、费用申请1. 部门申请通信费用支出时，需填写《通信费用申请单》，明确申请费用的内容、金额和事由。
2. 负责人应在费用申请单上签字，并提交给相关部门、财务部门进行审核。
3. 财务部门审核通过后，再进行审批，并进行相应的报销或付款。
五、费用核销1. 每月底，各部门应按照实际使用情况填写《通信费用报销单》，将通信费用的详细情况和金额填写清楚。
2. 通信费用报销单应经过部门负责人的签字和相关部门的审核，然后提交给财务部门进行核销。
3. 财务部门核销后，费用报销单将作为凭证存档，并提供给相关人员查阅。
六、费用监控1. 财务部门负责定期对通信费用的支出情况进行监控和统计，及时发现并处理费用异常情况。
2. 部门负责人应对本部门的通信费用支出进行监控和控制，确保费用在预算范围内，并及时报告给上级。
3. 监控结果应进行汇总和分析，根据分析结果进行调整和优化，以提高通信费用的效益和控制。
七、费用评估1. 每年底，财务部门应对上一年度的通信费用支出情况进行总结和评估，对费用的合理性和效益进行评估分析。
2. 根据评估结果，进一步完善和调整通信费用管理制度，提高通信费用的使用效益和管理水平。
通信工程设施设备管理制度
通信工程设施设备管理制度第一章绪论第一条为了加强通信工程设施设备的管理，保障通信工作的正常运行，维护通信工程设施设备的完好性和安全性，提高设备的利用效率和寿命，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有涉及通信工程设施设备管理的单位，包括但不限于通信公司、通信设备供应商、通信工程施工单位等。
第三条通信工程设备是指用于通信信号传输、处理和交换的各种设施和器材，包括但不限于通信基站设备、光缆设备、传输设备、交换设备等。
第四条通信工程设施设备管理的基本原则是科学管理、依法合规、安全第一、全面预防、全员参与。
第五条通信工程设施设备管理的目标是确保设备正常运行，减少故障发生，及时维修和更新设备，提高设备的可靠性和稳定性。
第六条设备管理部门应该建立健全设备档案，明确设备的使用情况、维修记录、更新计划等，做到信息完整、及时更新。
第二章设备采购管理第七条设备采购应按照单位的采购管理制度执行，采购程序应合法合规，审核程序应完备，采购过程应公开透明。
第八条采购部门应根据设备的使用需求、性能要求、质量要求等因素制定采购计划并根据计划及时采购设备。
第九条采购部门要定期评估和分析供应商的资质和信誉，保证采购设备的质量和售后服务。
第十条采购设备应按照规定的程序存储，标识并建立档案，方便日后管理和使用。
第十一条采购设备的验收应严格按照规定的程序进行，验收人员要认真核对设备的型号、数量和质量，并及时登记和报告。
第十二条已验收的设备应及时投入使用，未验收的设备应妥善保存并及时处理。
第三章设备维护管理第十三条设备维护是通信工程设施设备管理的重要环节，设备维护包括预防性维护、日常维护和紧急维修。
第十四条设备维护部门要建立健全设备维护计划，制定维护方案，定期检查设备运行状态，发现问题及时处理。
第十五条设备维护部门要配备专业技术人员，保证设备的定期检修和维护，确保设备的正常运行。
第十六条维护人员要按照规定的程序进行设备的维护和修理，切勿擅自操作或维修设备，必要时应请专业人员进行处理。
《通讯费用管理制度》
《通讯费用管理制度》通信费用管理制度是企事业单位规范通信费用使用和管理的一项制度。
本制度旨在规范通信费用的支出和使用流程，合理安排通讯费用的使用，以达到节约经费、合理利用资源的目的。
以下是一个关于通信费用管理制度的示例，供参考。
一、总则1.为了合理控制通信费用的使用和管理，提高通讯资讯的效率，本制度适用于公司全体员工和相关部门。
二、费用预算与审批1.通信费用应按年度编制预算，由各部门负责人根据实际需要提出，并报经公司领导审批通过。
2.各部门对通信费用的支出需提供相应的费用申请，经部门负责人审批后方可执行。
3.超出预算额度的通信费用支出需经公司领导批准，未经批准不得支付或报销。
三、费用申请与报销1.各部门对通信费用的使用需提前编制费用申请表，并详细说明具体用途和必要性，交由财务部门审核。
2.通信费用报销需提供合法有效的发票、收据等相关凭证，财务部门进行审核后在规定时间内进行报销。
3.报销时应按规定的程序提交报销单及相关凭证并由部门负责人签批。
4.通信费用的报销不得超过实际发生费用的金额，否则将按其个人意愿支付差额，没有公司补贴和报销。
四、费用使用管理1.所有通信设备如手机、宽带等需归入统一管理，由公司相关人员负责登记、分配和回收。
2.公司手机及宽带等通信设备只允许在工作时间内使用，不得滥用或将其用于个人事务。
3.凡有没有得到授权和批准，不能私自聘用线路、设备以及负担通讯费，采用各部门内部定点和共接方式。
五、费用监督与考核1.财务部门定期对通讯费用的使用情况进行检查和审核，发现问题及时提出整改意见。
2.各部门应负责自己所使用通讯费用的合理性及管理情况，并对内部通讯费用开支情况进行定期汇报。
3.优化通讯费用使用情况，加强费用管理的部门给予相应的奖励和表彰，懈怠、浪费等行为给予相应的处罚。
六、附则1.本制度的具体解释权归公司财务部门所有。
2.本制度自颁布之日起生效，并适用于全体公司员工。
3.对本制度作出的修改和补充，需经公司领导审批通过。
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通讯设施及通讯费用管理办法
第一章总则
第一条为加强房地产集团有限公司（以下简称集团公司）的通讯设施及费用管理，使通讯设施的配置、使用和通讯费用管理合理规范，进一步降低成本，提高工作效率，特制定本办法。
第二条综合管理部为公司通讯设施及通讯费用的归口管理部门。
第三条通讯设施种类分为单位固定电话、传真机、移动电话。
第四条本办法适用于集团公司本部以及全资、控股项目公司，其他项目公司、专业公司可参照执行。
第二章通讯设施配置范围和标准
第五条固定电话的配置范围和标准
集团公司员工各配置一部直线办公固定电话；项目公司参照集团公司标准，自行酌情配置。
第六条传真机配置范围及标准
原则上公司每一办公地址可配置一台传真机，由综合管理部或其委托的部门进行管理；其他部门需单独配置的，须经本公司总经理或其授权人批准。
第三章通讯设施配置程序
第七条固定电话配置程序
1．新员工固定电话配置：综合管理部在接到人力资源管理部门新员工
入职通知后3个工作日内开通固定电话。
2．固定电话拆、移机：需求部门提出申请，本公司综合管理部核准后即向电信部门申请，在3个工作日内完成拆、移机。
3．传真机配置：需求部门提出配置申请，经本公司综合管理部审核、总经理或其授权人批准，由综合管理部统一购置或调配后开通，做好资产登记，并落实使用部门责任人。
第四章通讯费用管理
第八条固定电话、传真机通讯费用管理
固定电话、传真费用可采取账户托收方式，每月由综合管理部有关管理人员登记、结算。
如有疑问，须及时到电信部门账务中心查询。
每年年初应对上年费用进行汇总统计，并作对比分析。
第九条移动通讯费的使用标准：
1．集团公司执行总经理及以上人员实报实销；
2．集团公司副总经理、项目公司总经理（含主持工作的副总经理）最高限额600元/月；
3．集团公司总经理助理、项目公司副总经理最高限额500元/月；
4．集团公司部门经理（含主持工作的部门副经理）、项目公司总经理助理最高限额350元/月；
5．集团公司部门副经理、经理助理、项目公司部门负责人最高限额250元/月；
6．集团公司部门主管、项目公司部门副经理、主管最高限额170元/月；
7．集团公司及项目公司部门主管以下员工最高限额130元/月。
8. 公司顾问及返聘人员移动通讯费标准以签订的聘用合同相关条款为准；
9．试用期员工的移动通讯费可按目标岗位标准的50%报销。
10．临时员工的移动通讯费原则上不予报销；确因工作需要的，由本人提出申请，报公司总经理或其授权人审批。
12．产假、病假、事假等各类假期请假时间在1个月至3个月（含）的，按其岗位移动通讯费用使用标准的50%报销；请假时间超出3个月的，从第四个月起报销虚拟网包月话费。
第十条移动通讯费用的列支：
1．集团公司外派及垂直管理人员由所在项目公司开支；
2．在项目公司挂职的集团公司领导由项目公司开支；
3．借用人员由借用单位承担，轮岗人员由关系所在单位承担；
4．片区管理人员由片区指定项目公司承担。
第十一条员工异地调动需更换移动电话号码的，原手机号使用可给予一个月的过渡期，过渡期内，原手机号所产生的通讯费用可在原单位按原岗位规定标准报销。
第十二条超出限额标准的移动通讯费（按全年的月平均数计算）由个人承担。
第十三条移动通讯费用补贴方式由各公司自行确定。
采用公司银行账号托收方式支付的，超出限额部分先由公司垫支，年终统一结算，再向个人收取或从工资中代扣。
第五章通讯设备的使用管理
第十四条固定电话、传真的使用管理：
1．集团公司所有人员固定电话可开通国内直拨、来电显示等功能。
2．执行总经理、项目公司总经理及以上人员可开通国际长途；公司传真机允许开通国际长途。
3．对国际直拨电话的使用管理：
（1）对国际直拨电话的使用须加强管理，从严控制，任何人员不得擅自开通，不得私用，一经查实，使用人需向公司支付2倍话费。
确因工作需要开通的，由所需部门提出申请、综合管理部负责人审核、综管分管领导审批后办理。
（2）国际直拨电话管理应设责任人，专人管理，专人使用；如工作需要，其他人需使用国际长途的，责任人应做好登记工作。
（3）综合管理部应对国际直拨电话开通密码设置功能，密码由责任人管理，责任人在非工作时间内需对国际直拨电话设置密码。
4．各单位人员在使用单位固定电话时应长话短说，语言简明扼要。
5．禁止使用单位固定电话拨打声讯台，一经发现，处以通讯话费5倍的罚款。
6．各单位（部门）要尽可能开通并使用固定电话虚拟网，以节约话费。
7．传真机一般由综合管理部专人管理，国际传真需作登记。
8．使用人应爱护单位的通讯设施，并保持清洁卫生。
发生故障的，由使用部门提出维修申请后，综合管理部负责统一安排维修。
第十五条移动电话的使用管理：
1．移动电话应保持24小时开机状态（含假期），以便于工作联系。
2．集团公司以及在杭控股单位人员的移动电话号码必须加入虚拟网。
需
加入虚拟网或使用套餐的新员工应于入职当月25日前将移动电话号码报所在公司综合管理部相关人员。
第六章附则
第十六条本办法由集团公司综合管理部负责解释和修订。
第十七条本办法自2012年5月1日起施行。
移动通讯费管理
流程图。