办公电话及费用的管理办法
公司电话费管理制度
公司电话费管理制度第一章总则一、为了规范公司电话费管理，有效控制电话费用支出，提高通讯成本管理效率，经公司领导班子讨论决定，特制定本制度。
二、本制度适用于公司全体员工使用公共电话、自备电话和所有流通过程中的通话费用。
三、公司概不负责员工个人通讯费用产生的超支。
第二章账号管理一、公司设立电话费账户，由财务部门负责管理。
二、所有员工在入职时需在财务部门登记，领取对应账号，并签署《电话费使用责任书》。
三、员工个人电话费账户仅限于公司工作需要使用，不得私自转移、外借或转让。
四、员工个人电话费账户需定期充值，如出现欠费情况，需在规定时间内充值。
五、员工如不再使用电话费账户，需及时通知财务部门注销账号。
第三章使用规范一、员工在使用公司电话时需遵守以下规范：1. 不得私自拨打国际长途电话，如有必要需提前经过领导批准。
2. 不得私自拨打付费电话、色情电话、赌博电话等违法、违规电话。
3. 不得在通话中透露公司机密信息。
4. 不得将公司电话用于个人事务。
5. 不得恶意占用电话线路，导致他人无法正常拨号。
6. 不得将电话私自调至免提模式，影响他人工作。
二、员工使用公司电话需注意通话时间，避免长时间通话导致电话费用的增加。
三、员工需保管好公司电话机，并定期检查电话线路是否正常。
第四章费用报销一、员工在使用公司电话产生费用时，需填写《电话费用报销申请表》，并在规定时间内交给财务部门核实。
二、财务部门在核实后将费用报销给员工，出具《电话费用报销凭据》。
三、公司电话费用报销按月汇总，由财务部门做相关记录，并提交公司领导审批。
第五章监督管理一、公司领导可根据需要设立电话费管理小组，对电话费使用情况进行监督检查。
二、公司各部门主管需定期对本部门电话费使用情况进行审核，并报告给公司领导。
三、公司领导每年对电话费使用情况进行全面审查，找出存在的问题，并及时做出调整。
第六章处罚措施一、对于违反本制度的员工，公司将按照公司规定进行相应处理，包括扣减工资、取消电话费账户、辞退等处罚措施。
集团公司通讯费用管理办法
集团公司通讯费用管理办法（试行）第一条为加强通讯费用的使用管理，合理控制公司（以下简称“公司”）办公电话、移动电话等通讯费用支出，根据《******集团有限公司通讯费用管理办法》，结合公司实际情况，制定本管理办法。
第二条本办法适用于全公司。
第三条本办法由行政管理部负责组织实施，财务管理部负责审核报销。
（一）行政管理部：负责本公司各类通讯费用的审核、统一缴纳管理及费用的统计、核算、上报。
（二）财务管理部：负责通讯费用的支付管理工作和通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。
第四条通讯费用管理原则以“定额管理”为原则保证“通讯畅通”。
第五条通讯设备配备规定（一）办公电话（固定电话）按以下原则配备：1．公司办公电话（固定电话）配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
2. 公司副总经理（级）以上可配备一部家庭办公用电话。
3．各生产调度电话配置：生产调度电话原则上配备一部办公电话，特殊情况须增加配置数量的，由分管领导审批。
（二）移动电话一律自行配置。
第六条办公电话（固定电话）使用规定各职能部门办公电话一般只开通一部长话，特殊情况需增加长话权的，由部门分管领导审批。
第七条通讯费用标准1. 办公电话（固定电话）费用标准（不含座机费）：（1）公司领导办公电话（固定电话）费用标准：公司副总经理（级）以上不超过60元/月/部;（2）各部室、厂/中心办公电话（固定电话）费用标准：公司中层（正职、副职、助理）不超过40元/月·部，其余电话均不超过20元/月·部;（3）生产调度及生产单位电话费用标准：生产调度电话费标准不超过100元/月/部。
2．移动电话费用标准单位：元/月注：（1）负责营销和采购的领导干部电话费报销，在相应标准基础上提高一档，供销管理人员电话费用按100元/月/人报销。
（2）业务接待人员移动电话费按200元/月/部报销。
（3）特殊岗位人员电话费报销标准需特批后执行。
3. 家庭座机标准（1）公司领导家庭座机标准（含网络费）：公司副总经理（级）以上不超过150元/月/部。
公司固定电话管理制度
公司固定电话管理制度
第一章总则
为规范公司固定电话的使用、管理，提高通信效率，节约通信成本，特制定本管理制度。
第二章管理范围
本管理制度适用于公司所有固定电话的管理。
第三章管理机构
公司设立固定电话管理委员会，由公司领导和相关部门负责人组成，负责公司固定电话的管理和维护工作。
第四章使用规定
1.员工应按照公司的规定正确使用固定电话，严禁私自移动固定电话位置；
2.员工使用固定电话需注意保密性，不得向外泄露公司机密信息；
3.固定电话只能用于公司业务联系，不得进行私人通话或用于其他用途。
第五章安全管理
1.固定电话使用单位应定期对固定电话进行巡检，检查固定电话的线路、设备是否完好；
2.固定电话管理委员会负责对固定电话线路进行维护，保障通讯的畅通；
3.员工使用固定电话时应当注意通话质量和保密性，发现线路故障应及时报修。
第六章费用管理
1.公司设置固定电话费用预算，对部门进行费用分配；
2.员工在使用固定电话时应注意节约通讯费用，不得恶意浪费电话费用；
3.对于超出预算的电话费用，由部门负责人进行处理。
第七章处罚规定
对于违反公司固定电话管理制度的员工，公司将视情况给予警告、记过、开除等惩罚。
第八章附则
1.本管理制度自发布之日起正式执行；
2.对于本制度内容有争议的，由固定电话管理委员会解释；
3.员工对管理制度有任何疑问或建议，可向固定电话管理委员会提出。
以上为公司固定电话管理制度，希望员工们都能严格遵守，共同维护公司通信秩序，提升工作效率。
公司电话费用管理制度
公司电话费用管理制度第一章总则为了规范公司的电话费用管理，提高通信成本的使用效率，节约费用，特制定本制度。
第二章电话费用管理范围1. 公司所有的电话费用（包括固定电话和移动电话）均纳入本制度的管理范围。
2. 公司电话费用的管理包括流量费、通话费、套餐费、漫游费等费用的管理。
第三章电话费用核销流程1. 每月底，各部门需将当月的电话费用单据（如账单、发票等）汇总提交财务部门。
2. 财务部门对电话费用进行核对、审核，并报销符合规定的费用。
3. 财务部门将电话费用总额计入公司财务报表中。
第四章电话费用的合理使用1. 员工在使用公司电话时，应当合理使用流量和通话时间，避免产生不必要的费用。
2. 员工不得私自更改套餐或增加额外的服务项目，需提前征得领导同意。
3. 在外出漫游时，应尽量选择优惠的通信服务商或购买适用的漫游套餐，避免因漫游费用过高导致不必要的支出。
第五章电话费用管理的监督与检查1. 公司设立电话费用管理委员会，负责监督公司的电话费用管理工作。
2. 电话费用管理委员会定期对各部门电话费用的使用情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。
3. 公司领导定期对电话费用管理工作进行评估，对达到节约费用目标的部门给予表彰奖励。
第六章处罚规定1. 员工如违反电话费用管理制度，经查实，将受到公司的处罚，情节严重者将被追究法律责任。
2. 公司对涉及电话费用管理违规的员工做出相应的处理，包括警告、扣发相关奖金、降级或解聘等。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起生效，公司电话费用管理制度原则上由公司总经理负责解释。
2. 公司员工在使用公司电话时，应当遵守公司的相关规定，维护公司的利益，共同努力节约费用。
以上为公司电话费用管理制度，希望公司员工能够严格执行，共同努力，提高公司的通信成本使用效率，节约费用，实现公司的良性发展。
通讯费用管理办法
通讯费用管理办法
一、目的：为了规范公司通讯费用的管理，提高费用实效，特制定本办法。
二、适用范围：各办公室人员。
三、权职：
（一）、人事行政部负责监督及维护办法之制定与修定。
（二）、本办法制定、修改、废止经总经理核准后实施。
四、内容规定：
（一）、公司座机电话、月包手机等话费应责任到部门及人，并制定定额管理。
（二）、各部门座机话费标准由部门自已去分解处理（超支部分在薪资中扣发）。
（三）、因工作需要对相关座机应开通国内长途。
由部门经理按定额担当责任管理，超支部分应从担当责任人薪水中扣发。
（四）、手机（月包）补贴费用，副总100元/月；部门经理50元/月，超过以上标准的自付，在薪资中扣发。
（五）、原则上不允许接听私人电话，如有要事接听不得超过5分钟。
（六）、代接同事电话，应做详细记录并及时转告他人。
（七）、使用电话必须长话短说，电话说不清楚的使用传真等其它方式。
（八）、人事行政对各机（含手机费用）话费列出一份超额清单，报送总经理、业务部各一份。
超标部分由人事行政部要薪资中扣发。
（九）、销售公司各项话费实行销售费用总额包干结算办法，具体办法由销售公司制定。
（十）、各项电话如有异常，填写《工作联系单》报送人事行政部，由人事行政部统一安排维修。
电话使用管理规定范文(3篇)
电话使用管理规定范文一、办公室电话由各处室主任、各年级组长负责。
二、办公室电话是为了办公需要配备，学校随时对各办公室电话使用情况进行监督，不允许私人事情使用。
三、如发现超标使用(如拨打信息台等)，学校将追缴所发生的费用，并追究当事人的责任。
四、办公室电话机应爱护使用，保持清洁，如发现人为原因损坏，由各处室主任、年级组长负责追查当事人，赔偿修复电话机费用。
五、如工作确实需要打长途电话，需持校长批准单到总务处领取钥匙，开锁后进行长途通讯，打完后将钥匙立即归还总务处。
六、传达室电话专供电传及公事使用，不允许教职工个人事情使用。
来电话找教职工的，传达室人员可以传达或告知通讯方式。
教职工因病、因事请假，请打到相应的处室办公室，传达室没有代理请假的责任与权利。
咨询电话管理规定第一条为了规范国家食品药品监督管理总局行政事项受理服务咨询电话的管理，结合行政事项受理服务工作实际，制定本规定。
第二条行政事项受理服务全体工作人员应根据统一安排，认真参与咨询电话的值班。
第三条咨询电话值班时间：上午9:00-11:30，下午13:00-16:00。
第四条电话值班工作人员工作要求(一)电话值班人员应秉持严肃、认真的原则，谨慎回答每一个问题，并做好电话记录;(二)值班人员应严格按照值班工作安排值班，不得擅自调换值班时间;当值班人员发现电话值班时间与自己的工作时间冲突时，应提前____天告知本部门负责人予以调整;(三)值班人员应严格执行咨询电话的时间规定，不得随便缩短或延长咨询电话接听时间;(四)值班人员接听咨询电话语言应规范、简洁、礼貌，态度应热情诚恳，严禁出现不耐烦、粗暴或吵架的现象;(五)值班人员应根据咨询电话定位，积极回答与职能有关的问题;对于不能当场回答的问题，应在咨询电话记录本上做好详细记录，并本着首问责任制原则，由电话值班人员在值班当天下班前进行核实并给予来电人回复;对于与咨询电话定位无关的问题可引导来电人咨询相关业务部门。
五项费用管理暂行规定
五项费用管理暂行规定第一章目的为进一步加强各项费用管理,确保费用目标分解到位，根据2013年生产经营综合计划及财务预算并结合公司实际，特制定电话费、业务费、差旅费及办公费管理办法.第二章管理办法一、业务费管理适用范围:业务费是指上级部门、业务部门等来公司指导工作、联系业务、学习交流时招待使用。
来客安排：公司来客招待,一般人员安排在公司食堂大餐厅就餐（到办公室领用就餐券）;较重要业务部门人员由对口部门负责人到办公室办理就餐申请相关手续,原则上安排在食堂小餐厅就餐;对重要业务部门人员需在外就餐的按规定填写来客招待申请单，征得同意后方可招待。
批准权限：500元以下由部门负责人审批，500元至1000元由公司领导审批，1000元以上必须以书面形式说明招待事由经公司领导批准后方可招待。
陪客规定：每次来客原则上由对口部门安排1人，职能部门安排1人予以陪同。
必要时公司领导亲自陪同。
用烟申请：来客用烟原则上一次限领一包，经部门领导同意后，办公室主任同意方可领用,各部门领用香烟必须登记，纳入部门招待费用。
报销程序:招待费报销按部门领导审批，办公室进行费用审核,各部门自行登记,财务处经办会计对原始票据、金额等进行审核，公司分管领导和总经理审批,财务负责人审核、付款的程序进行.各部门招待费核定标准1、2013年度公司业务招待费控制在40万元以内，其中：销售处业务招待费按照不超过6.0万元额度控制.2、各部门严格按照公司核定的业务招待费标准进行报销,超出标准,财务一律不予报销,特殊情况需特写专题报告报公司批准后,方可准予报销.3、各部门严格按照月度控制标准使用，月度结余自行结转下月使用,总额控制在核定范围之内.注意事项：1、在外招待实行以现金支付,严禁在外签单，实行谁签单谁负责的原则.严格控制在标准范围内，未经许可超支部分由经办人承担50％。
2、各部门要相应做好各自业务招待费登记台账，便于核查，财务处每月将不定期对各部门使用招待费额度、登记等情况进行核查。
通讯费用管理规定范本
通讯费用管理规定范本一、概述为规范公司内部通讯费用的管理，合理节约资源，提高公司的经济效益，特制定本通讯费用管理规定。
本规定适用于全公司范围内所有部门及员工的通讯费用管理。
二、费用申请和审批1.员工在需要使用公司通讯设备或产生通讯费用时，应提前向所属部门经理或相关上级主管提出申请。
2.申请时需明确说明通讯费用的用途、金额、支付方式等关键信息，并附带合理的解释和材料支持。
3.部门经理或相关上级主管对员工的通讯费用申请进行审核，审批通过后方可执行。
三、费用的合理性与节约性1.员工在申请通讯费用时，应根据工作需要合理选择通讯设备和服务，以满足工作要求为主。
2.员工应妥善保管公司提供的通讯设备，避免滥用、浪费或私自分配。
3.员工在使用通讯设备和服务时，应注重节约，避免无关的通讯费用产生。
4.员工应遵守公司的相关规定，合理使用通讯设备和服务，避免超出预算或造成不必要的费用支出。
四、费用报销流程1.员工在产生通讯费用后，应尽快向所属部门经理或相关财务人员提交费用报销申请。
2.费用报销申请应详细说明费用的发生时间、项目、金额等必要信息，并附上相关的单据、凭证等支持材料。
3.所属部门经理或相关财务人员对费用报销申请进行审查和验证，确保费用的合理性和真实性。
4.费用报销申请经审核通过后，由财务人员进行报销操作，将费用返还给员工。
五、费用监控和控制1.公司设立专门的费用监控和控制部门，负责监督和管理通讯费用的使用情况。
2.费用监控和控制部门定期对各部门和员工的通讯费用进行检查和分析，发现问题及时提出整改要求。
3.费用监控和控制部门向公司管理层提供通讯费用的相关报告和数据，协助制定和调整通讯费用的管理政策。
4.公司对通讯费用管理情况进行定期评估和总结，根据实际情况对相关规定进行调整和优化。
六、违规处理对于违反通讯费用管理规定的员工，公司将依据公司相关规章制度进行相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减工资、停职直至解雇等。
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办公电话及费用的管理办法
一、概述
办公电话是现代企业日常工作中必不可少的工具，对于提高办公效
率和沟通交流起着至关重要的作用。
然而，随着企业规模的扩大和通
信技术的发展，办公电话的数量和费用管理也变得愈发复杂。
本文将
探讨办公电话及费用的管理办法，以确保电话使用的合理性和费用的
节约性。
二、办公电话的使用原则
1. 合理使用：员工应根据工作需要合理使用办公电话，禁止进行个
人或非工作相关通话。
如有特殊需要，应提前请示主管部门并获得批准。
2. 保密性原则：员工在使用办公电话时应注意信息的保密，不得以
电话的形式传递涉密信息，确保通话内容不会泄露给未经授权的人员。
3. 礼节原则：员工在电话接听和拨打时应注意礼貌用语和亲切态度，提高企业形象，给予来电者或被拨打者良好体验。
三、办公电话的费用管理
1. 定期审核费用清单：企业应每月对各部门的电话费用进行审核，
确保费用的合理性，并及时发现和纠正不合理的费用支出。
2. 控制长途电话费用：对于涉及长途通话的员工，可设置通话时长限制，或者要求提前填写长途电话申请表格，经过主管部门批准后方可拨打。
3. 控制手机费用：为了减少企业通讯费用的开支，可以考虑给员工配备单位专用电话，并要求员工仅在特定情况下使用私人手机进行办公。
4. 避免滥用漫游功能：对于需要经常出差的员工，应加强对漫游功能的管理，避免因漫游通话产生过高的费用。
5. 优化套餐选择：与电信运营商沟通，了解各种通讯套餐的优惠政策，针对企业的实际需求选择最适合的套餐，以降低费用支出。
四、提高办公电话管理的效率
1. 定期电话设备维护：企业应定期维护办公电话设备，确保其正常运行，防止通话中断或质量下降的情况发生。
2. 设立电话使用手册：为了规范办公电话的使用，可以编制电话使用手册，明确规定电话的使用流程和注意事项，并向员工进行培训和宣传。
3. 建立电话管理制度：企业可以建立电话管理制度，明确各部门的责任和权限，加强对办公电话的监督和管理。
4. 提供技术支持：对于员工在使用办公电话过程中遇到的问题，企业可以设立专门的技术支持团队，及时处理各类故障和异常情况，提高员工的工作效率。
五、总结
通过合理使用办公电话和有效控制费用，企业可以提高沟通效率，降低沟通成本。
同时，加强对办公电话的管理，能够确保电话系统的正常运行，提高工作效率。
办公电话及费用的管理是企业日常运营中的一项重要任务，必须给予足够的重视和管理。
只有坚持规范的管理办法和制度，才能更好地发挥办公电话的作用。