公司通讯费报销管理办法
通讯费报销管理制度
通讯费报销管理制度一、背景通讯费是企业日常开支中不可避开的一部分。
为了规范通讯费用的使用和管理，本文描述了通讯费报销管理制度。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
三、费用类型通讯费重要包括以下几种类型：•办公室电话费•移动电话话费•上网费•邮费•快递费•其他相关费用四、费用报销流程1. 申请流程员工在使用通讯费用后，应适时填写《通讯费报销表》，并按要求提交报销材料。
实在流程如下：1.员工申请报销前，应当先确认相关费用是否属于公司范畴内；2.如属于公司范畴内，员工需在填写《通讯费报销表》时供给相关费用的发票、收据等证明材料；3.填写完毕后，在申请所在部门经理签批后提交公司财务部门；2. 审批流程公司财务部门对所需的报销材料进行审核，确认其是否精准、合法、合规，并对报销材料进行记录，审核通过后进行报销。
3. 报销流程1.公司在审核通过后，把经过审核的费用报销用途打入员工的工资卡内。
注：“费用报销”在财务部门中应当是“费用直接冲减”，正常为借记费用科目，相应的贷记报销款等科目，实在由财务部门统一处理。
五、费用标准公司通讯费用的申请和报销，应当依照公司的财务管理制度执行，员工应当在支出通讯费用时积极掌控费用，并且在报销时供给合法、精准、真实、完整的报销材料。
实在费用标准如下：1.公司员工使用公用电话时，通讯费用应当由公司财务部门支出，不作为个人通讯费用的报销；2.公司员工使用移动电话在公务中的通讯费用，应当依照公司的相关规定，以发票为准予以报销。
3.上网费用、邮费、快递费等通讯费用，应当在事先获得公司相关授权后，在规定的范围内使用，费用依照公司相关规定报销。
六、职责1. 公司部门责任各部门应当积极开展通讯费报销管理，订立相关管理制度，加强对员工通讯费用的监督，确保公司的财务情形合法、精准记录。
2. 员工责任员工有义务在使用通讯费用时，合理使用、尽量掌控费用；在申请报销时，供给合法、精准、真实、完整的报销材料；在公司的通讯费用管理中，积极搭配公司的管理人员执行公司规定，维护公司的正常经营。
公司关于通讯费的管理制度
第一章总则第一条为规范公司通讯费用管理，降低经营成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司所属部门。
第三条本制度遵循节约、合理、公开、透明的原则。
第二章通讯费用范围第四条本制度所指通讯费用包括以下内容：1. 公司固定电话费；2. 享受补贴的员工手机电话费；3. 员工因工作需要产生的其他通讯费用。
第三章通讯费用标准第五条公司固定电话费按实际使用费用报销，不得超额报销。
第六条享受补贴的员工手机电话费，根据员工岗位、工作性质等因素，设定不同的补贴标准。
具体标准如下：1. 管理人员：每月补贴XX元；2. 技术人员：每月补贴XX元；3. 销售人员：每月补贴XX元；4. 其他岗位员工：每月补贴XX元。
第七条员工因工作需要产生的其他通讯费用，如临时加班、出差等，按照实际发生费用报销，但不得超过每月通讯费用总额的XX%。
第四章通讯费用报销流程第八条员工报销通讯费用，需提供以下材料：1. 通讯费用结算发票；2. 填写《通讯费用报销单》；3. 部门负责人签字；4. 财务部门审核。
第九条财务部门对报销材料进行审核，确认无误后，将通讯费用报销至员工工资卡。
第五章监督与考核第十条公司设立通讯费用管理小组，负责监督本制度的执行情况。
第十一条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，包括但不限于：1. 追回违规报销的通讯费用；2. 对责任人进行通报批评；3. 严重者，解除劳动合同。
第六章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过本制度的实施，旨在规范公司通讯费用管理，提高资金使用效率，为公司发展创造良好的财务环境。
希望全体员工严格遵守本制度，共同维护公司利益。
公司员工手册-通讯费管理制度
公司员工手册－通讯费管理制度本文旨在规范公司员工通讯费用支出，节约企业开支，提高企业效益。
一、通讯费报销范围1.手机通讯费：包括员工本人私人手机、公司安排的工作手机、公司配发的工作手机等各类手机费用支出。
2.固定电话费：包括公司内部固话、公司外线固话等费用支出。
3.上网费：包括公司宽带费、员工本人上网费等费用支出。
4.传真费：包括公司内部传真费、向外传真费等费用支出。
二、通讯费报销标准1.手机通讯费：公司为员工提供手机的，费用由公司定期统一支付，员工私人手机费用不能超过员工所在部门月度均摊值的50%。
2.固定电话费：公司为员工提供的公司内部固话、公司外线固话等费用由公司定期统一支付。
3.上网费：公司为员工提供宽带上网的，费用由公司定期统一支付；员工个人上网费用由公司按规定月度报销，标准为不超过50元/月。
4.传真费：公司为员工提供的公司内部传真费用由公司定期统一支付；向外传真费用由公司按规定月度报销，标准为不超过100元/月。
三、通讯费报销流程1.员工每月应将通讯费用明细单填写完整，包括支出类型、日期、金额、费用说明等详细内容，经所在部门主管审核后，将明细单递交公司财务部审核。
2.公司财务部对每月的通讯费用逐一审核，审核通过后统一安排报销。
3.公司财务部将通讯费用报销后，须将报销清单提交公司主管部门进行备案。
四、通讯费管理注意事项1.通讯费用审批应当履行完整的审批程序，确保报销金额合理、符合规定标准。
2.公司不承担员工个人通讯设备的采购及维护费用。
3.员工应严格履行费用限定标准，不得超过公司所规定的标准，不得乱用公司资源。
4.对于违反公司通讯费用管理制度规定行为，公司将会依照公司规定条例予以惩戒。
五、通讯费管理责任人1.公司本部门主管负责本部门通讯费用管理。
2.公司财务部门负责通讯费用报销、审核等工作。
3.公司管理部门对本制度监督、评估并对外披露相关信息。
六、制度变更与解释1.本制度由公司管理部门负责制定和修订。
集团公司通讯费用管理办法
集团公司通讯费用管理办法（试行）第一条为加强通讯费用的使用管理，合理控制公司（以下简称“公司”）办公电话、移动电话等通讯费用支出，根据《******集团有限公司通讯费用管理办法》，结合公司实际情况，制定本管理办法。
第二条本办法适用于全公司。
第三条本办法由行政管理部负责组织实施，财务管理部负责审核报销。
（一）行政管理部：负责本公司各类通讯费用的审核、统一缴纳管理及费用的统计、核算、上报。
（二）财务管理部：负责通讯费用的支付管理工作和通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。
第四条通讯费用管理原则以“定额管理”为原则保证“通讯畅通”。
第五条通讯设备配备规定（一）办公电话（固定电话）按以下原则配备：1．公司办公电话（固定电话）配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
2. 公司副总经理（级）以上可配备一部家庭办公用电话。
3．各生产调度电话配置：生产调度电话原则上配备一部办公电话，特殊情况须增加配置数量的，由分管领导审批。
（二）移动电话一律自行配置。
第六条办公电话（固定电话）使用规定各职能部门办公电话一般只开通一部长话，特殊情况需增加长话权的，由部门分管领导审批。
第七条通讯费用标准1. 办公电话（固定电话）费用标准（不含座机费）：（1）公司领导办公电话（固定电话）费用标准：公司副总经理（级）以上不超过60元/月/部;（2）各部室、厂/中心办公电话（固定电话）费用标准：公司中层（正职、副职、助理）不超过40元/月·部，其余电话均不超过20元/月·部;（3）生产调度及生产单位电话费用标准：生产调度电话费标准不超过100元/月/部。
2．移动电话费用标准单位：元/月注：（1）负责营销和采购的领导干部电话费报销，在相应标准基础上提高一档，供销管理人员电话费用按100元/月/人报销。
（2）业务接待人员移动电话费按200元/月/部报销。
（3）特殊岗位人员电话费报销标准需特批后执行。
3. 家庭座机标准（1）公司领导家庭座机标准（含网络费）：公司副总经理（级）以上不超过150元/月/部。
通讯费报销管理制度
通讯费报销管理制度一、总则为规范和加强公司通讯费的使用和管理，提高通讯费的使用效率，降低通讯费的支出成本，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工的通讯费报销管理。
三、报销范围1. 通讯费包括但不限于电话费、短信费、上网费等费用；2. 必须是公司工作相关的通讯费用；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后报销。
四、报销程序1. 员工使用个人电话或手机为公司工作而产生的通讯费用，应当在报销前填写《通讯费报销申请单》，并附上相关的通讯费用凭证；2. 填写的《通讯费报销申请单》需由本人进行签字确认，并由直接主管进行审核；3. 审核通过后，将《通讯费报销申请单》交予财务部门进行核对；4. 财务部门核对无误后，将相关费用报销给员工。
五、费用标准1. 公司通讯费的报销标准由公司财务部门根据实际情况制定，并不定期进行调整；2. 员工在报销通讯费用时需遵守公司的通讯费用标准；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后方可报销。
六、注意事项1. 员工在报销通讯费用时，必须保留好相关的通讯费用凭证，以备财务部门核对；2. 员工所填写的《通讯费报销申请单》需真实、准确地填写相关费用，并保证所报销费用符合相关规定；3. 如出现通讯费用异常或超标的情况，员工应当及时向主管领导汇报并征得批准后再进行报销。
七、违规处理1. 若发现员工在报销通讯费用时有违反相关规定的情况，公司将视情况采取相应的违规处理措施；2. 对于故意虚报、冒领通讯费用的员工，公司有权追究其法律责任。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起执行；2. 公司财务部门负责监督和检查本管理制度的执行情况，并根据实际情况进行必要的调整；3. 本管理制度的最终解释权归公司所有。
以上即为公司通讯费报销管理制度，希望全体员工遵守并执行，共同维护公司财务的稳健和规范。
公司通讯费管理制度
公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理，提高通讯费使用效率，降低公司通讯支出成本，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用，包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。
三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定，每月预算金额由各部门主管审核确认。
2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%，超出部门可报销额度需经部门主管审批确认，超出个人通讯费限额需员工自行承担。
四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后，应及时填写报销单据，并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。
2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室，财务部统一审核报销单据，并在审核无误后进行核算处理。
3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况，并将报表发送给公司领导和各部门主管。
五、通讯费管理1. 所有通讯设备（如电话、传真机、复印机等）应合理使用，避免浪费。
2. 员工在使用公司手机时，应注意节约电话费用，不得私自外借或私自转移。
3. 公司对电信运营商的选择应慎重，以确保合理的通讯费用支出。
4. 针对公司业务开展需要，可以设立通讯费专项经费，由财务部负责审批使用。
5. 对于频繁超支的员工，公司有权对其通讯费用进行额外监管，并视情况进行惩罚处理。
六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工，公司将根据违规情况进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。
七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率，降低通讯支出成本，希望全体员工能够严格遵守制度，配合管理部门工作。
2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查，确保通讯费使用合理有效。
3. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，将根据实际情况进行调整。
以上为公司通讯费管理制度，希望各位员工能够认真遵守，共同维护公司的利益，谢谢大家的配合！。
公司内部通讯费管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部通讯费用的报销和使用，提高资金使用效率，保障公司通讯资源的合理配置，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于员工日常通讯费用、商务通讯费用等。
第三条公司通讯费用管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章通讯费用种类及报销标准第四条公司通讯费用分为以下几类：1. 日常通讯费：包括员工个人手机通讯费用；2. 商务通讯费：包括公司业务往来所需的电话、短信、网络通讯费用；3. 公务通讯费：包括公司内部管理、会议、培训等公务活动产生的通讯费用。
第五条各类通讯费用的报销标准如下：1. 日常通讯费：根据员工岗位性质和公司规定，每月定额报销；2. 商务通讯费：根据实际业务需求，按实际发生费用报销；3. 公务通讯费：根据公司内部管理需要，按实际发生费用报销。
第三章通讯费用报销流程第六条员工申请通讯费用报销，需提供以下材料：1. 通讯费用报销申请表；2. 通讯费用发票或账单；3. 部门领导审批意见。
第七条通讯费用报销流程如下：1. 员工填写通讯费用报销申请表，并附上相关发票或账单；2. 部门领导对报销申请进行审核，签署审批意见；3. 财务部门对报销申请进行审核，确保符合公司规定；4. 财务部门办理报销手续，将报销款项打入员工工资卡。
第四章通讯费用管理要求第八条员工应合理使用通讯资源，避免浪费，不得利用公司通讯资源进行私事。
第九条员工应定期检查通讯费用使用情况，如有异常，应及时报告。
第十条公司定期对通讯费用进行审计，确保费用使用合规。
第五章奖惩措施第十一条对通讯费用使用合理、节约的员工，公司将给予一定的奖励。
第十二条对违反本制度，造成通讯资源浪费或滥用通讯资源的员工，公司将按照公司相关规定进行处罚。
第六章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
第七章责任追究第十五条公司通讯费用管理人员违反本制度，造成通讯资源浪费或滥用通讯资源的，将依法追究其责任。
公司通讯费报销标准
公司通讯费报销标准
为了规范公司通讯费的报销管理，提高公司资金使用效率，特制定公司通讯费
报销标准如下：
一、通讯费的范围。
公司通讯费包括但不限于员工电话费、上网费、传真费、快递费等。
二、报销标准。
1. 员工电话费，公司对员工电话费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的80%，超出部分由员工自行承担。
2. 上网费，公司对员工上网费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的50%，超出部分由员工自行承担。
3. 传真费，公司对员工传真费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的80%，超出部分由员工自行承担。
4. 快递费，公司对员工快递费报销以次数为单位，报销标准为实际费用的100%。
三、报销流程。
1. 员工需在月底前将当月通讯费用填写在报销单上，并附上相关发票和明细。
2. 报销单需由部门经理审批后，交由财务部门进行审核和报销。
四、注意事项。
1. 员工应合理使用通讯设备，不得私自增加通讯费用。
2. 超出报销标准的部分由员工自行承担，公司不予以报销。
五、违规处理。
对于违反通讯费报销标准的员工，将按公司规定进行相应的违纪处理，并要求
其自行承担超出标准的费用。
六、其他。
本标准自发布之日起正式执行，如有调整，将另行通知。
以上为公司通讯费报销标准，希望全体员工严格遵守，共同维护公司财务利益，谢谢合作。
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移动电话费用报销规定
为方便与公司联络和对外开展业务，公司按照本规定为部分岗位的员工支付移动电话的费用.
1.视具体业务需要，由员工本人申请，经公司负责人批准，部分员工的工作用移动电话费
用由公司按照相关规定支付。
2.公司根据工作需要为不同岗位员工分别设立报销金额上限,原则上发票金额高出上限者
按上限金额报销，详见下表:
3.具体报销金额以每季度的明细表为准。
4.移动电话由使用人自行购买。
5.由公司付费的手机号码必须在公司内公布，必须24小时将手机置于开机状态，以备联系,
离开工位10分钟以上，手机必须随身携带，职能部每月抽查,抽查三次关机者，取消当月报销。
6.移动电话由公司支付通话费时不允许转借、转让,如有丢失或其他情况，请立即声明.
7.使用人报销移动电话费用时，所出具发票必须是在公司公布的手机号码，否则不予报销；
8.话费未达到报销上限者,按发票金额实报实销;
9.员工离职时，当季手机费按以下方式报销:本人当季应报销金额÷（20.92×3）×实际
工作天数；
10.符合报销条件员工，本人暂且未配手机者，不予补贴或报销；
11.员工手机费确因公务,较大数额地超出本人职位报销上限,可书面说明原因，申报公司负
责人特批，按照话费明细单的工作用电话费数额报销,申请特批必须是季度报销总额超出报销标准的300元以上,并要求提供话费明细单.
12.通讯费用的报销时间为每季度15日（报销上季度通讯费）；报销时需填写支出凭单、并
在发票背面签字。
13.报销通讯费用时，需要提供报销月份的话费详单及正式发票，不能使用定额发票.
14.支出凭单的填写模板详见附件。
＊＊＊＊＊科技有限公司
2011—3-12
＊＊**科技有限公司
支付移动电话报销额度申请表。