个人知识管理
个人知识管理常用工具介绍
个人知识管理常用工具介绍俗话说：巧妇难为无米之炊，知识管理亦如此，互联网出现之前，人们用纸笔来记录知识，互联网出现之后，改用软件工具来记录管理知识。
知识管理的背后，是巧妙的运用工具这条杠杆与头脑相结合，起到事半功倍的作用。
个人在学习和工作中常用到的一些工具，通过前面讲的学习知识、保存知识、使用知识、共享知识四个方面（链接）来分享下。
学习知识平时在工作和学习中，大家通过搜索、订阅公众号、社交网络、媒体来寻找答案，通过搜索引擎也可以学到一些你意外的小知识。
1、搜索引擎类：谷歌、百度、必应等搜索引擎无疑是最常用信息和知识获取工具，有效的利用这些工具需要：了解不同搜索引擎的特长；掌握搜索引擎的技巧。
2、百科类：维基百科、百度百科、互动百科百科属于知识学习和共享的一个渠道，使用中需要注意的问题是对内容进行评估，保证准确性。
3、文库类：百度文库、360doc、爱问共享资料、豆丁、其他专业文库文库都是通过整理和分享而成，相对可以比较完整的学习行业知识。
4、问答社区：百度知道、新浪爱问、搜搜问问、知乎、PMCAFF等专业性问答网站。
以百度知道为代表的老一代问答网站主要解决有明确答案的问题，以知乎为代表的新一代问答则将内容聚焦于较复杂问题。
5、订阅关注类：Google Reader、blog、公众号等很多blog博主都转战微信公众号，所以基本上可以通过关注公众号来学习内容。
保存知识保存知识的目的是为了在使用的时候能够最快速和准确地查询到相关内容。
保存的方法有两种，一种是保存在本地硬盘，一种是保存在网络上。
保存在本地的好处是较为安全、断网的时候也能查看，保存在网络的好处是只要能上网就能查看，分享更为方便。
保存知识的类型包括保存链接、保存文章、保存图片、云同步等等。
1、网盘类：百度云盘、华为网盘、360云盘、115、Dropbox、Evernote最近国内各大网盘要么就是收费，要么就关闭服务，让不少存储在国内网盘的感到无奈，国外网盘需要撘梯子。
个人知识管理---网上整理了一些杂谈
个人知识管理---网上整理了一些杂谈1.对学习的理解1.1.学习是生活的一部分人每天都在学习，所以社会在不断的进步。
我们更关注生存型的学习，生存是更深层次终身学习的动机。
真正网络学习服务提供商在国内目前没有，但人们已经行动起来。
1.2.持续的学习成为个人生存和发展的基础持续学习不一定能带来成功，但不学习一定失败。
1.3.起码要在一个领域内成为专家信息和知识爆炸，在一段时间和时期内，学习的内容必须聚焦。
1.4.你应该学习的内容取决于你的价值观、特长、个性和目标1.5.你必须学会如何有效的评估信息和知识你必须根据你的价值观、特长、个性和目标确立自己对信息和知识的“过滤器”。
1.6.人是知识获取的重要渠道所以你应该知道谁最擅长什么？遇到问题时知道可以向谁学习和请教。
你牛了你的朋友也一定牛，建立人际资源的基础是自己的知识基础、个性和激情、自己优势的合理展示和帮助别人的意愿。
同时人际关系需要维护，捷径是找到那些愿意共享自己朋友资源的人，你也应该做这样的人。
1.7.信息不经过自己参与的处理，不能称为自己的知识1.8.信息和知识存储前应该尽可能做规范化的工作例如你做的摘要、感触、觉得最有价值的部分、将来能做什么用等等。
1.9.建立自己的分类字典，并不断调整和优化而不是每次想起什么就建立什么样的文件夹或者标签。
分类字典，持之以恒坚持，适当调整。
1.10. 有意识的做知识显性化的工作既方便知识传播也促进知识学习和建立人际网络。
1.11. 不能用简单朴素的语言表述的知识证明你还没有深入理解1.12. 一个学习主体进行学习时面对的客体可以分为两类学习内容（知识）和他人学习内容是需要学习和了解的主要客体。
他人是工具。
1.13. 知识创新最简单的方法是总结和分析1.14. 学习内容可以分为两个层次基础层次，站在巨人的肩膀上。
边际层次，知识更新和联动。
1.15. 学习内容的基础层次是系统化的滚雪球之前至少需要一个小球心，并且实心很重要。
个人知识管理
Outline
❖ 認識知識管理 ❖ 透過個人知識管理提升競爭力 ❖ 個人知識管理心法 ❖ 建構知識地圖 ❖ 數位化的知識管理 ❖ 從個人知識管理到企業知識管理 ❖ 案例探討
知識管理的四項關鍵
儲存 知識
重複應 用知識
Байду номын сангаас
知識 管理
攫取 知識
共享 知識
知識管理的目標
應用顧客 知識
分享知識
重複使 用知識
❖ 領導與支援知識管理 。
❖ 尋求能夠增加公司收 益與降低成本的管理 知識方法。
技術專家
企業家
CKO 領導者
環境創造 管理者 者
顧問
企業知識管理的導入
知識管理 顧問師 知
知 識
識
績
建 置
知識庫
知識使用 紀錄
效 管
理
知 識
知識登錄 知識尋找
版本控制
安全管理
修
改 知識使用前端
知識使用者
企業知識管理的績效評估
❖ 將個人雜亂無章的資訊或知識片段，以系統 化且可以視覺化的方式組織起可重複使用的 知識策略
個人知識時空模型 知識圖 語言系統
領域A
領域B
KML
功能1 功能2
以KML描繪的知
主題
主題 識文件
1
知識空間
主題 2
主題
2
1
以其他語言描繪的知
識文件
領域
功能
時間
心映圖 (Mind Map)
Copyright® Steven Boyley
主題圖 (Topic Map)
❖ TAO
Topic (主題 ) Association (聯想 ) Occurrence (內容 )
个人知识管理
知识是将信息化为行动的能力 1996年，经济合作与发展组织在《以知识为基础的经
济》的报告中从应用的角度把知识分为四类：
3.原理。知道为什么的知识（Know-why） 原理和规律，比如公司为什么选用某种平台、为什么 学习非常必要。
4.人际。知道是谁的知识（Know-who） 人际交往。在工作和学习过程中，如果出现了问题应 该请教谁。
著名未来学家托夫勒《权力的转移》，人类 历史上权力的来源已经从暴力、财富转移到 知识，他提出“知识将颠覆全球的权力格 局”。
人与物一起工作 知识的工作。
人与人、人与信息与
知识时代的到来 以知识为本位的 资金
知识时代 劳力 知识
土地
经济即将改变全 球经济发展形态； 知识已成为生产 力提升与经济成 长的主要驱动力， 随着资讯与通信 科技的快速发展 与高度应用，世 界各国的产出、 就业与投资将明 显转向知识密集 型产业。
两个甚至更多的例子
许振超 乐嘉 学生名片：你们的榜样在什么地方。
我们不难发现，他们中的每一位都是“工作学习 化”，“学习工作化”的精英，其实，不只是科学 家，凡是能为人类和社会做出较大贡献的人都是如 此，就连被称为“灰领”的工人也莫不如此，如山 东青岛前湾集装箱码头有限公司桥吊队党支部书记、 队长许振超就是坚持在学习中工作，在工作中学习， 从一名普通工人成为名副其实的桥吊专家。
第一章 认识你的知识问题
知识就是力量。 ━━弗朗西斯·培根 知识经济、信息爆炸，管理好自己的知识刻 不容缓。 测一测你的个人知识管理现状
一 为什么你的知识需要管理
1.有知识才有安全感
没有人为你负责，除了你自己！而你唯一的资 本就是知识。 学习知识的生存哲学意义 1 学习的价值:超越工具性，走向目的性。 2 学习的目的:超越占有，学会生存。 3 学习者:从“旁观者”到“参与者”
个人知识管理
基于博客的PKM过程
• • • • 基于博客的知识习得和获取——博客搜索（专业，内置，关键词定制） 基于博客的知识整理与存储——信息价值的判断和有针对性的信息组织 基于博客的知识交流和共享——博客发布、信息跟踪、建立外部链接 基于博客的知识利用与创新——利用知识生产过程得到的显性知识去解 决问题
• 通过博客平台可以寻找到在某一知识领域很有造诣的专家前辈，了解 和学习这位博客是如何学习、如何思考，对其研究领域知识如何跟踪， 以及其主要观点是什么。这样彻底解读经由博客所表象的那个人，将 其作为进入某个领域学习的切入口，可以大大缩减学习入门摸索的时 间和过程。利用博客可以实现对个人知识体系的查漏补缺，然后不断 去构建链接新的信息源，信息筛选之后再进行深度阅读和学习。这样 的过程循环往复，会产生个人知识的时间效应、伙伴规模效应、信息 混沌效应以及内容的主题效应。
社会资本和社会网络
• 以人际关系为主要内容的社会资本是组织的重要财富，与结构资本、 顾客资本和智力资本共同构成了组织的知识资本。组织的创新能力、 生产力和员工满意度依赖于其成员之间关系的强弱；人与人之间的联 系、规则、价值观以及共享的理念统称为“社会资本(social Capital)” • 所谓社会网络(social network)，实质上就是为达到特定目的，人与人 之间进行信息交流的关系网。它基本上由结点和联系两大部分构成。 结点是网络中的人或机构；联系则是交流的方式和内容。 • 社会网络理论就是研究行为者(Actor)彼此之间的关系(Borgatti，1998)， 所谓的行为者可以是个人、组织或是家庭，通过对行为者之间的关系 与联结情况进行分析，能够显露出行为者的社会网络信息，甚至进一 步了解行为者的社会网络特征。而透过社会网络除了能显示个人的社 会网络特征以外，还可以了解许多社会现象，因为社会网络在实体组 织中扮演着相当重要的无形角色，当人们在解决问题或是寻求合作伙 伴时都是依循所拥有的社会网络来寻找最可能帮助的对象。
个人知识管理方案分析
个人知识管理方案分析引言在当今信息爆炸的时代，如何高效地管理和利用个人知识成为了每个人都需要面对的挑战。
个人知识管理方案旨在帮助人们整理、筛选、存储和共享自己的知识，提高工作和学习效率。
本文将分析几种常见的个人知识管理方案，包括手写笔记、电子笔记、云存储和知识管理工具，并比较它们的优劣之处。
手写笔记手写笔记是最传统也是最简单的个人知识管理方法之一。
通过手写笔记可以帮助人们提高记忆力和思考能力，同时方便随时随地记录重要的信息。
手写笔记的缺点在于需要纸张和笔，不便存储和检索，也不易共享和协作。
当然，可以通过整理和分类手写笔记来提高管理效果，但这需要额外的时间和精力投入。
电子笔记电子笔记是在电子设备上记录和管理个人知识的一种方式。
通过电子笔记应用程序，用户可以创建、编辑、存储和共享笔记。
电子笔记具有很好的可搜索性和可检索性，用户可以方便地找到自己需要的信息。
此外，电子笔记还支持多种数据格式的插入，比如文字、图片、链接、音频和视频等，使得笔记更加丰富和生动。
然而，电子笔记也存在一些问题，比如需要依赖电子设备，可能会遇到电池不足或故障等问题；另外，对于那些习惯于手写的人来说，使用电子笔记需要适应新的输入方式。
云存储云存储是一种将个人知识保存在云端服务器上的方法。
通过云存储服务，用户可以将自己的文件和数据存储在云端，随时随地访问和管理。
云存储具有高度的灵活性和可扩展性，用户可以根据自己的需求选择存储空间的大小。
此外，云存储还提供多设备同步功能，用户可以在不同的设备上访问和编辑自己的文件。
然而，云存储也存在一些安全和隐私的问题，比如文件可能会被黑客攻击或意外删除。
知识管理工具知识管理工具是一种专门用于个人知识管理的应用程序。
这些工具通常具有丰富的功能，可以帮助用户整理、筛选、存储、检索和共享知识。
知识管理工具提供了便捷的界面和强大的搜索功能，用户可以快速找到自己需要的信息。
此外，一些知识管理工具还支持团队协作和项目管理，方便用户与他人共享和协作。
个人知识管理
个人知识管理个人知识管理一、身体健康。
不管做什么事情，要完成什么目标，我都会把健康的身体排在第一位，没有健康一切都是幻影。
虽然身体不是知识能力，似乎把它归类于此有些牵强，但没有一个健康的身体来承载，知识应安放在何处?如四月初我患了重感冒，吃药打针之后发烧咳嗽都不见好转，加上劲椎病的折腾，整个四月份的工作和读书学习都受到了严重影响。
只有在那种身体极度虚弱的状态之下才真切地体会到有一副健康的体魄是多么重要。
感冒好了之后我就每天坚持锻炼身体，不吃煎炸油辣食品，即使哪一天忙得一塌糊涂，到点休息了也绝不加班，宁愿第二天早起完成，管它什么今日事今日毕呢，反正少做那一点又不会饿死人。
二、个人愿景。
这里我理解为要成为一个什么样的人，而不仅仅是得到了什么。
这个愿景可以分为短期和长期。
长期的就比较好理解，当我活到了六七十岁时，我期望别人用什么称谓来称呼我，我最想在那个时候拥有哪一个或哪几个身份，比如作家、书法家和企业家，那么从现在起我就为成为这几种自己想成为的人而努力。
短期的愿景，就要把范围缩小了，比如在两年之内写一百万字的书，确定了写作的方向之后，就要分配好时间，分解好目标，接着就动手去做了。
当然，具体要做什么因人而异，我想表达的是：要想建立自己的知识体系，首先要知道自己下一步要做什么，然后按照这个步骤去做，才有可能事半功倍，否则知识体系不可能建立起来。
三、自我提升。
知道自己要做什么之后，就是如何去提升自身的问题了。
在信息如此发达的时代，自我提升的方式方法不胜枚举，需注意的一点是要和个人愿景有关，少做或者不做与目标无关的事情。
可以参加专业知识培训班，参加线下聚会进行交流，听在线课程，也可以通过阅读来提升自我修养，不管用什么方式，都不能离开“认真”二字。
别看“认真”这两个字被说烂了，真正做到的人不多，比如我在听一节半个小时的课或者一节讲座，认真听讲和一面听一面兼顾做其他的，效果相差非常大。
认不认真做每一件事，是一个人变得优秀与否很关键的地方，不要让“不认真”把自己的大好年华变得廉价起来。
个人知识管理知识管理
（5）与人共享知识 （6）持续学习
个人知识管理
（1）深度思考 批判性思考 反省性思考 高瞻远瞩性思考
（2）广泛阅读
增加思维能力，培养深度思考和开阔视野的 。如《理想国》、《全球通史》、《西方哲 学史》、《思想录》等 培养人文关怀精神，悲天悯人情怀的。如《 悲惨世界》、《史怀泽传》、《仁爱一生》 等 增加个人修养的。如《品格的力量》，《瓦 尔登湖》，《道德情操论》等 帮助个人管理的和人生规划的。如《高效能 人士的七个习惯》，《丰盛人生》等
专业方面的。《基业长青》，《从优秀到卓 越》 追寻人生意义方面的。《人与自我》，《信 仰之旅》，《复活》，《一生必读的关于信 仰与人生的30部经典》 实用方面的。《男人来自火星，女人来自金 星》 兴趣方面的
（3）建立个人咨询系统
选择几位导师 建立个人资料库，如文
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
“个人知识管理”的基础知识
引言：
你有没有遇到过这些情况：当想到和一个很重要的人联系时，却怎么也找不到他的联系方式了；曾经解决过一个问题，后来又遇到同样的问题，但是忘了当时的解决方法，只好再研究一遍；遇到一个问题无法解决时，无法得到解决过类似问题的人的帮助；总是忘记一些约会和想好必须要做的事情；忙碌了一整年，该写年终总结的时候却不知道自己这一年到底都干了些什么。
那么如何解决这些问题呢？比较有用的方法是进行个人知识管理。
一、什么是个人知识管理？
个人知识管理就是个人对知识的获取、存储、学习和创新的过程。
其实质在于帮助个人提升工作效率，整合自己的信息资源，提高个人的竞争力。
通过个人知识管理，让个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更多价值的知识，从而最终利于自己的工作、生活。
二、为什么要进行个人知识管理？
有研究报告显示，知识工作者做的90%的所谓“创新工作”是重复工作，因为这些知识已经存在（存在于组织内部或组织外部）。
而造成问题最大的原因就是没有对个人的知识进行有效的管理。
三、个人知识管理的范围
一般意义上常用的信息包括：人际交往资源，时间任务计划，领域资源，通信沟通记录，文档。
人际交往资源是非常重要的个人知识管理的内容。
一个人的朋友圈子体现了这个人的个性特点和生存范围，为他提供了与之相符的机会，也从一定程度上影响了这个人的今后的发展方向。
善用这个资源将受益无穷。
时间任务计划是个人知识管理中事务类信息的内容。
现代社会的运行节奏很快，每天我们都要做很多事情，有很多约会。
大部分人的记忆力都是有限的，如果不记录和整理这些事务性的信息，我们就有可能错过某些约会，或者在做完一件事情后把它永远忘记。
领域资源是个人知识管理核心的内容。
一个人的工作可能会涉及多个领域，而这些领域的相关专业知识是必须被记录下来的。
领域资源的外在表现形式有很多，例如相关领域的网站、讨论区、邮件列表、书籍列表等等。
通信沟通记录也是个人知识管理的内容范围之一。
日常生活和工作中不可避免会和其他人进行大量的沟通，沟通的方式有及时通信、电子邮件、普通信函、电话等等。
在这个沟通过程中产生的重要的有意义的信息应该被管理起来，从这些沟通记录中可以得到大量的有价值信息。
文档资源是不仅包括我们自己写的文档和模板，还包括别人的文档和模板。
这些文档对一个人有很大的参考作用。
由于有些文档有规范的格式要求，所以保留下来的模板可以大大简化自己编写文档的时间。
四、个人知识管理实施的原则
简单有效原则。
个人知识管理的目的是提高个人工作和生活的效率和质量，如果知识管理实施起来非常复杂，反而会变成负担。
根据“奥卡姆剃刀”所述的“如无必要，勿增实体”原理，选择简单高效的思维和做事方式就是通往成功的最短路径，所以通过简单有效的方法和工具实施个人知识管理是一条非常重要的原则。
经济原则。
个人知识管理是一种方法论，虽然有一些大型商业软件帮助人们实现个人知识管理，但其实利用好手头的工具，再加上合适的方法也同样可以实现有效的个人知识管理。
五、个人知识管理参考模型
如图：
700){this.resized=true;this.style.width=700;}" border=0 res ized="true">
六、个人知识管理的实施步骤
分析自己对信息资源的需求。
对自己关注的信息资源进行分类。
按照分类建立个人知识库。
你的知识库必须有这些功能：知识获取、知识存储、知识检索、知识更新和再利用。
其中，知识共享在个人知识管理中不是必选的内容，但是建议你的个人知识库也包含这个功能。
持续不断的维护个人知识库。
信息是在不停变化的，例如联系人的方式，他感兴趣的方面，时间计划任务等。
如果你只是建立了自己的知识库，而不去维护和更新知识库的内容，那么这个知识库很快就会变成垃圾库。
七、选择合适自己的个人知识管理工具
使用思维脑图方法获取知识。
思维脑图是英国的托尼·巴赞发明的一种新的学习方式，将放射性思维和开拓性的图形笔记技巧结合在一起，是一种非常有效的知识获取和理清思路的方式。
思维脑图的核心就是用中心放射状的树形图形做学习笔记，而不是普通的线性结构。
绘制思维脑图的软件很多，如FreeMind、Inspiration、MindMa nage等。
利用Outlook就可以很好的管理好个人的人际交往资源。
善用O utlook中的通讯录和分组，记录每个人的必要联系信息和他的单位、兴趣爱好、生日、关注方向等附加信息，根据不同的分类把你的朋友分成不同的组，这将是你的一笔宝贵的财富。
同时，Outlook也是很好的日程任务管理工具，在Outlook中安排好自己的日程，它就可以提前提醒你去做这件事。
事后这些安排记录也会一直保留，在你写月总结、季度总结合年终总结的时候，这些安排记录就成了你最重要的参考依据。
可以利用blog管理个人领域知识和零散信息。
1、 blog是以时间为线索组织的，所以写blog可以很容易的保存自己研究领域知识的过程。
2、基本上所有的blog服务器都提供了检索功能，你可以很方便的找到自己想要找的东西。
3、知识共享可以带来更多的知识。
总结：
生活在信息时代的我们面对铺天盖地而来的信息时，必须能够识别哪些是对我们有用的，哪些是无用的。
而是否对我们有用取决于我们的个人目标，只有在目标明确的前提下才能管理好我们的知识，这个管理知识的过程就是个人知识管理。
应用个人知识管理可以大大提高我们对知识的搜集利用效率，为个人目标服务。