行政服务中心文明用语

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窗口工作人员服务规范

窗口工作人员的整体形象应是举止文明,穿着整洁,优雅大方,体现机关干部良好的修养和素质。

一、仪容仪表

1、窗口工作人员应服饰整洁,朴素大方,仪表端庄,按规

定佩证上岗。有统一制服的,应按要求着装。

2、坐姿要端正,站姿要挺立。

3、提倡工作人员不吸烟,严禁在窗口和工作大厅吸烟。

二、举止行为

窗口工作人员在接待服务对象时必须做到“两立、三声、一双手”和“五个”一样:

1、两立:起立迎接,站立送行。

2、三声:来有迎声,问有答声,走有送声。

3、一双手:双手交接办事物件。

4、五个一样:

受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。

三、文明用语

1、与服务对象交谈时必须口齿清楚,条理清晰,言简意賅,使用文明用语,提倡工作人员讲普通话,与外地服务对象交谈时必须使用普通话。

2、接听服务对象电话时,应讲“您好,行政服务中心* *窗口,请讲”,中断或挂断电话,应先征得对方同意。

3、接待服务对象时,应讲“您好,您要办什么业务”或者“您找* *号* *窗口”,并指明准确位置。

4、给服务对象办理业务时,应讲“请稍等”,“请填写”,“请缴费”,“请您听我详细解释一下好吗”,“您的手续

已办好,请核对”,“请保管好您的资料”等用语。

5、服务对象办妥业务离开时,工作人员应讲“请慢走”或“再见”,还未办妥业务的,可以说“对不起, 请补全手续再来办理”等文明用语。

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