物流公司各部门岗位职责(精)
物流公司部门职责物流工作职能汇总

物流公司部门职责物流工作职能汇总物流公司是负责组织、实施和管理物流活动的企业,其各个部门在实现物流工作职能中起着重要的作用。
以下是物流公司常见的部门及其职责的汇总。
一、采购部门:1. 采购策略制定:根据公司的发展战略,制定物料采购的策略和计划。
2. 供应商管理:与供应商建立合作关系,进行供应商评估和选择,并进行日常的供应商管理。
3. 采购合同管理:与供应商签订采购合同,并进行合同的履行和管理。
二、仓储部门:1. 决策仓库布局:根据业务需求和运作流程,制定仓库布局和产品存储方案。
2. 仓储设施管理:负责仓库的日常运营和设备维护,确保仓库设施的正常运转。
3. 库存管理:负责对仓库中的货物进行分类、存储和管理,确保库存的准确性和安全性。
4. 发货与配送:负责根据订单和需求,进行货物的捡货、打包和发货,并安排合理的物流配送路线。
三、运输部门:1. 运输方案设计:根据货物类型、距离和货运需求,制定合理的运输计划和路线。
2. 运输车辆管理:负责运输车辆的调度和管理,确保运输车辆的正常运行。
3. 运输成本控制:监控运输成本,优化运输效率,提高物流配送的效益。
4. 运输过程跟踪:对货物的运输过程进行跟踪和监控,确保货物的安全和准时到达目的地。
5. 运输安全管理:负责制定和执行运输安全规定和措施,确保运输过程的安全。
四、物流规划部门:1. 物流需求分析:根据市场需求和公司业务,进行物流需求分析和预测。
2. 物流网络规划:制定合理的物流网络规划,优化供应链和物流配送成本。
3. 物流信息系统建设:负责公司物流信息系统的建设和管理,提高物流过程的自动化和信息化水平。
4. 物流效率评估:对物流运作进行评估和调研,提出改进意见和措施,提高物流效率和客户满意度。
五、客户服务部门:1. 客户需求分析:了解客户的物流需求和要求,进行需求分析和需求识别。
2. 订单管理:负责处理客户的订单,确保订单的准确性和按时完成。
3. 客户投诉处理:及时处理客户的投诉和问题,并提供解决方案,保持良好的客户关系。
物流公司各部门岗位职责(精)

1.运营部各岗位职责运营总经理岗位职责1、全权负责各项运营的行政管理2、制订员工守则,董事会批核后执行3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平8、制订专业仓库管理报表9、危机性事故发生时,即时候命执行任务10、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册11、组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交董事会审阅仓储主管1.协助运营总经理管理仓储的各项业务工作;2.负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3。
负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督;4。
负责仓库租赁费用的核定工作;5.负责公司及网点仓库的安全检查工作;6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7。
全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作;8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;10.负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;11。
全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;12.对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;13. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;运输主管1。
协助运营总经理管理部门的各项业务工作;2。
公司物流部各岗位职责

公司物流部各岗位职责
公司物流部通常包括以下岗位和职责:
1. 物流经理:负责规划和管理整个物流部的运作,包括仓库管理、订单处理、运输安
排等。
同时,还需要协调不同部门之间的合作,确保物流运作的顺畅和高效。
2. 仓库经理:负责仓库的日常运营管理,包括库存管理、货物接收和发货、仓库布局
和设备维护等。
仓库经理需要确保仓库的安全和整洁,并优化仓库的工作流程,提高
仓库操作的效率。
3. 运输经理:负责制定和执行公司的运输计划,包括路线规划、运输成本控制、运输
工具的选择等。
运输经理需要确保货物按时准确地送达目的地,并与物流供应商沟通
合作,确保运输过程中的顺利进行。
4. 订单处理员:负责处理客户订单,包括确认订单、安排货物配送、跟踪订单进展等。
订单处理员需要与客户保持良好的沟通,及时解决问题,并确保订单信息的准确性和
及时性。
5. 采购专员:负责物流相关的采购工作,包括与供应商沟通、比较报价、签订合同等。
采购专员需要根据物流需求,选择合适的供应商,并确保采购过程的高效和经济。
6. 物流协调员:负责协调不同环节的物流工作,包括供应商协调、运输安排、仓库配
货等。
物流协调员需要保持与各方的沟通,并及时解决问题,确保物流运作的顺利进行。
以上是一些常见的物流部岗位和职责,具体岗位设置和职责分配可能因公司规模和业
务需求而有所不同。
此外,物流部还可能包括其他职位,如货运代理人、包装师、质
量控制员等,以适应不同的物流需求。
物流部门及各岗位工作职责

物流部门及各岗位工作职责物流部门是一个组织内负责物流管理工作的部门,其主要职责是确保物资的流动和仓储的有效运作。
物流部门的各岗位具有不同的工作职责,下面是物流部门常见的岗位及其职责的详细说明。
1.物流经理:物流经理是物流部门的负责人,主要负责规划、组织、协调和控制物流工作的执行。
具体职责包括:-制定物流策略和目标,确保物流工作与组织的战略目标一致。
-分析物流流程,优化物流网络,提高运输效率和降低成本。
-协调各部门的物流需求,确保物资的及时供应。
-管理物流团队,制定工作计划和绩效目标,进行绩效评估。
-监控物流运作,解决物流中的问题和风险。
-与供应商和客户建立合作关系,协商物流合同和运输安排。
-分析物流数据,提供有关物流运作和成本的报告和建议。
2.物流主管:物流主管是物流部门的中层管理人员,负责具体的物流运作和团队管理。
具体职责包括:-计划并监督物流团队的日常工作活动,确保按时完成物流任务。
-负责货物的收发、仓储、装卸和配送,保证物流流程的连贯性和高效性。
-管理库存,确保物资的合理储存和安全性。
-跟踪物流运输,解决运输过程中的问题和风险。
-与供应商、运输公司和客户协商物流合同和服务质量要求。
-监督仓库和运输设备的维护和保养。
-分析物流数据,提供物流运作和成本的报告和建议。
3.仓库管理员:仓库管理员是物流部门的基层员工,负责仓库的日常操作和管理。
具体职责包括:-接收和发出货物,检查货物数量和质量。
-根据需求安排货物的储存位置,并确保仓库的清洁和整齐。
-监督货物的装卸和堆垛工作,确保安全和高效。
-维护仓库设备的运行和安全,及时报修和更换损坏的设备。
-进行库存盘点,及时调整库存数量和纠正记录错误。
-跟踪库存量,定期提供库存报告和物资需求计划。
-协助物流主管进行物资配送和运输安排。
4.运输调度员:运输调度员负责协调和安排物流运输。
具体职责包括:-根据订单和物资需求计划,安排合适的运输车辆和司机。
-跟踪运输进程,确保运输的及时性和顺利性。
物流公司部门岗位职责(9篇)

物流公司部门岗位职责物流公司部门岗位职责(9篇)在生活中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。
那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的物流公司部门岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
物流公司部门岗位职责11.严格库存货物管理,包括货物的分区摆放、防火、防盗、防水。
2.库存货物的保管工作,保证放置安全,根据入库单进库,及时、无误。
3.每天进出货后要对总库存做盘点,做到日结日清,并提供数据与跟单员核对,每月配合负责人、财物人员、客户所派人员进行月盘点。
4.配合海关的随时抽查。
5.更新物料登记卡。
物流公司部门岗位职责21.建设适应公司电子商务业务发展的第三方物流网络体系,有效控制配送质量和运输成本。
2.建设规范化高质量的市内快递配送体系,提高客户满意度。
3.规划和建设仓储管理体系,包括货物的验收入库、库存管理、物品出库包装等,满足日益增长的业务发展需要。
4.建设顾客退货RMA管理体系,提供高质高效的售后服务。
物流公司部门岗位职责31.制定供应链管理,确定物料计划,控制库存风险,监控仓库和运输管理的执行建设方案。
2.制定物流中心在业内的推广方案。
3.建立物流操作流程和作业规范。
4.提出物流信息系统需求,配合公司信息部门制定物流信息系统。
5.拟定物流设施设备引进方案并负责组织实施。
6.负责组织物流项目的调研、分析和研究。
7.制定本部门相关内容的培训资料、教材。
物流公司部门岗位职责41.负责全厂每月月底盘点,包括人员的安排和调配。
2.负责盘点结果的抽查、复核和监督。
3.盘点报表的核查。
4.对盘点结果的奖惩执行。
5.物流的安排、联系及管理。
6.物流报表的汇总。
物流公司部门岗位职责51.规划目标客户,挖掘潜在客户。
2.负责相关区域物流项目及业务的拓展。
3.负责本区域市场推广方案的提案及实施。
4.为本区域客户提供物流咨询服务。
5.负责本区域客户服务合同条款的洽谈及签署。
物流公司部门职责物流工作职能三篇

物流公司部门职责物流工作职能三篇物流公司部门职责物流公司是一个综合性强的企业,拥有多个部门,每个部门都承担着不同的职责。
以下是物流公司部门职责的简介:1. 采购部门采购部门是物流公司中非常重要的一个部门。
这个部门的主要职责是负责对公司所需的各种物资、设备、器材、工具等进行采购。
在采购时,采购部门需要考虑到价格、质量、供货周期等多个因素,并与供应商进行协商,以达到最优化的采购方案。
2. 仓储部门仓储部门是物流公司中最重要的一个部门之一。
这个部门的主要职责是负责对公司所采购的物资进行储存和管理。
在仓储时,仓储部门需要考虑到储存空间、储存条件等多个因素,并对储存的物资进行分类、标记、编号等管理操作,以便于后续的出库操作。
3. 运输部门运输部门是物流公司中最核心的一个部门。
这个部门的主要职责是负责将储存于仓库中的物资按照客户的需求进行运输。
在运输时,运输部门需要考虑到运输路线、运输工具、运输时间等多个因素,并对运输过程中出现的问题进行及时解决,以确保货物能够安全、快速地到达目的地。
4. 销售部门销售部门是物流公司中非常重要的一个部门。
这个部门的主要职责是负责与客户进行沟通和交流,了解客户的需求,并为客户提供最优化的物流方案。
在销售时,销售部门需要考虑到客户的需求、市场竞争等多个因素,并与其他部门进行协调,以达到最优化的销售方案。
物流工作职能物流工作是一个复杂而又细致的工作,需要物流从业人员具备多项职能。
以下是物流工作职能的简介:1. 计划调度任务是制定物流计划和调度方案,以确保货物能够按时、准确地到达目的地。
在计划调度时,需要考虑到货物数量、运输路线、运输工具等多个因素,并与其他部门进行协调和沟通。
2. 质量管理质量管理是物流工作中非常重要的一个职能。
这个职能的主要任务是对货物进行质量检验和监控,以确保货物符合客户要求和标准。
在质量管理时,需要考虑到货物的种类、数量、质量标准等多个因素,并与其他部门进行协调和沟通。
物流公司部门职责及部分岗位职责
物流公司部门职责及部分岗位职责一、物流公司部门职责:1.采购部门职责:负责根据公司业务需求,与供应商进行谈判,并建立长期稳定的采购合作关系。
采购部门还负责采购计划的制定和执行,包括原材料、设备和运输工具等的采购,并确保采购成本和供应商质量满足公司的要求。
2.仓储部门职责:负责物流公司的仓储管理工作,包括仓库的布局、仓储设备的采购与维护、仓库员工的招聘和培训以及仓库运作的监督与管理。
仓储部门还需要负责库存管理和货物的入库、出库和配送等工作,以确保货物安全和及时到达目的地。
3.运输部门职责:负责物流公司的运输管理工作,包括车辆的配载和路线的规划,确保货物能够在最短的时间内安全到达目的地。
运输部门还需负责车辆的维修和保养,以确保车辆的正常运行。
4.订单管理部门职责:负责接收和处理客户的订单,并组织调度仓储和运输资源,以满足客户的需求。
订单管理部门还需要与客户进行沟通,解答客户的疑问,并及时反馈订单执行情况,提供客户满意的服务。
5.售后服务部门职责:负责接收和处理客户的投诉和售后服务请求,及时解决问题并给予客户满意的答复。
售后服务部门还需要协调其他部门,解决客户的问题,并对售后服务质量进行评估和改进。
二、部分岗位职责:1.采购经理职责:负责制定采购策略和计划,并与供应商进行谈判,以获取最有利的供应商合作关系。
采购经理还需要监督采购过程中的供应商质量和交期,并处理采购过程中的问题和纠纷。
2.仓库管理员职责:负责仓库货物的入库、出库和配送工作,确保货物的安全和准确。
仓库管理员还需要进行库存管理和盘点,及时发现和解决库存差异问题,并负责仓库设备的维护和维修。
3.调度员职责:负责根据客户订单和运输需求,安排运输车辆的配载和路线,以提高运输效率和降低成本。
调度员还需要与司机和客户进行沟通,解答疑问并提供服务支持。
5.质检员职责:负责对采购货物和仓库货物进行质量检查,确保货物符合公司的质量要求和客户的需求。
质检员还需要制定和执行质量检查标准和流程,并记录并反馈质量问题。
物流公司部门职责物流工作职能
物流公司部门职责物流工作职能
物流公司的部门职责包括以下几个方面:
1. 运输部门:负责安排和执行货物的运输工作,包括选择合适的运输方式、制定运输计划、安排运输车辆和司机等。
2. 仓储部门:负责货物的仓储管理工作,包括接收和存放货物、制定存储方案、确保货物的安全和完整性等。
3. 计划部门:负责对物流活动进行详细的计划和调度,包括货物的配送路线和时间、运输工具的调度等。
4. 采购部门:负责与供应商进行联系和协商,确保及时的货物供应,并与运输部门协调货物的运输安排。
5. 运营部门:负责监督和管理物流工作的日常运营,包括货物的跟踪和追踪、处理异常情况、与客户进行沟通等。
6. 客户服务部门:负责与客户进行沟通和协调,回答客户的询问、解决问题、提供售后服务等。
物流工作的职能包括:
1. 运输管理:安排货物的运输方式和运输计划,确保货物按时准确地运送到目的地。
2. 仓储管理:负责货物的接收、存储和发放,保证货物的安全和完整性。
3. 物流运作:监督和管理物流过程中的各个环节,包括供应链管理、物流信息管理、客户关系管理等。
4. 货物配送:根据客户要求和运输计划,安排货物的配送路线和时间,确保货物准时送达。
5. 库存管理:对仓库中的货物进行库存管理和统计,制定合理的库存策略,减少库存成本。
6. 问题解决:处理物流过程中出现的问题和异常情况,及时解决并向相关部门反馈。
7. 数据分析:对物流过程中产生的数据进行分析和统计,提供有关物流效率和成本的报告和建议。
物流公司部门职责物流工作职范本(3篇)
物流公司部门职责物流工作职范本一、采购与供应链管理部门职责1. 协调与管理供应商,与供应商进行合同的签订、履行、变更和终止等工作。
2. 分析市场需求,制定采购计划,并进行采购策略的制定和实施。
3. 跟踪和监控物流供应链的运作情况,及时发现问题并进行处理。
4. 管理库存,保持库存水平的合理与稳定。
5. 开展物流成本控制与优化的工作,提高物流效益。
二、运输管理部门职责1. 组织和安排货物的运输,包括路程规划、运输方式选择、运输工具调度等工作。
2. 管理和维护运输工具,确保运输工具的正常运行。
3. 调度司机,安排车辆的运输任务,保证运输过程的顺利进行。
4. 监控货物的运输情况,确保货物的安全、准时到达目的地。
5. 处理运输过程中的问题,如货物丢失、损坏等情况的处理。
三、仓储管理部门职责1. 管理仓库,进行货物的入库、出库和库存管理等工作。
2. 制定仓储计划和布局,确保仓库内货物的合理存放和整齐有序。
3. 负责仓库设备的管理和维护,确保设备的正常运行。
4. 监控库存情况,进行库存调配和优化,以提高仓储效率。
5. 保证货物在仓库内的安全与质量,确保货物不受损失和污染。
四、物流信息管理部门职责1. 建立和管理物流信息系统,进行物流信息的采集、处理和分析等工作。
2. 跟踪和监控物流运作过程中的信息流,及时发现问题并进行处理。
3. 分析物流数据,提供决策支持,以提高物流运营效率。
4. 与供应商、运输商和客户之间进行信息交流和沟通,确保信息准确传达。
5. 提供物流业务报告和分析,为决策者提供参考依据。
五、客户服务部门职责1. 跟踪客户需求,提供有针对性的物流方案和解决方案。
2. 协调各部门工作,保证顺利完成客户的物流需求。
3. 监控物流过程中的客户反馈,进行问题的处理和解决。
4. 负责客户关系的建立和维护,提高客户满意度和忠诚度。
5. 提供客户满意度调查和分析报告,为公司决策提供依据。
六、质量管理部门职责1. 制定物流操作规范和流程,确保物流工作合乎规定。
物流工作岗位职责(精选5篇)
物流工作岗位职责(精选5篇)物流工作篇1物流操作员职位要求任职资格:1、中专及以上学历,物流相关专业优先;2、能熟练应用办公软件;3、心态良好,责任心强,能吃苦耐劳,能服从公司分配。
物流操作员岗位职责/工作内容岗位职责:1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;2、配送管理:管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保及时供货;3、仓储管理:负责物料的接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率;4、现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量;5、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度;6、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护;7、报表管理:负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。
物流工作岗位职责篇2职责一:物流专员岗位职责1、严格遵守公司关于物资流通的各项规定。
2、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程。
3、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计。
4、制定物流渠道建设和考评的指导政策。
5、根据产品的开发进度,组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施。
6、组织制定产品开发项目的整体物料预算,监控实际开发过程中的物料使用,并进行物料预算符合度分析。
7、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作。
8、协助库管整理好库房,清点货物等。
9、联系运输公司,每天将销售的产品及时、准确、安全的发出。
10、销售人员开拓了一个新的客户,物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司。
11、协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作。
12、跟踪货运的情况,每天查询前一天发给客户的货物是否到达。
13、配合做好与库房安全工作,保证消防通道的畅通,以防万一。
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1.运营部各岗位职责运营总经理岗位职责1、全权负责各项运营的行政管理2、制订员工守则,董事会批核后执行3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平8、制订专业仓库管理报表9、危机性事故发生时,即时候命执行任务10、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册11、组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交董事会审阅仓储主管1.协助运营总经理管理仓储的各项业务工作;2.负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3.负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督;4.负责仓库租赁费用的核定工作;5.负责公司及网点仓库的安全检查工作;6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7.全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作;8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;10.负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;11.全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;12.对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;13. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;运输主管1.协助运营总经理管理部门的各项业务工作;2.负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;5.负责物流费用的核定工作;6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;11.对公司配送工作均有指导责任;12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;库存监控1.负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取公司库房(含下一级网点)的货物出入库原始统计报表资料。
2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司(含下一级网点)的货物库存日报表,监控货物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。
3.负责每周一次的公司滞销统计工作,每月一次的滞销销售与库存统计工作,每月一次的公司人员领用手机的统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;5.负责物流系统的操作指导工作;6.负责库存相关资料的档案管理工作;7.负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。
8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;运输监控1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内按时收货;2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;3.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;4.负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单,并第一时间发送货运通告,通知收货方;5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;7.负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保货物按时送货、准点到位;8.负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;11.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题;12.负责与各(物流)公司核对运输费用;13.负责物流相关资料、档案的管理工作;14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
2. 行政人事部各岗位职责行政人事部经理1、制订管理手册,呈交上司审批2、聘用合适人选,委派适当位置3、制订方案如何提高各员工工作效率4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职7、严控各部门员工在工作上的操作和品行8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康人事管理1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。
2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。
4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。
5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。
6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。
7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。
8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。
9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。
10、行政预算的审批11、办公环境的管理12、办公用品采购的监控行政管理1. 制订行政部年度和月度预算2. 办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决3. 同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等4. 办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐5. .公司传真的收发和存档6. 信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。
7. 公司财产的保管和维护前台文员1.接待来访客人2.电话服务3.公司机票的预订4.公司车辆的管理5.公司报刊订阅人事行政文员1、档案的管理2、文件资料的打印、接收、发放、登记。
3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。
4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。
5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作6、员工福利措施的制订和执行7、员工暂住证、上岗证的办理8、员工社会保险的办理3. 财务人员岗位职责财务总监1. 监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作;2. 协调上司制定每年预算;3. 提供财务管理方案,呈上司审批;4. 制定员工守则,确保公司机密以防外漏;5. 确保公司所有资料完整无缺;6. 审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;7. 全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密;8. 日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议;9. 制定每月的效益表,呈交上司查阅;10. 收集会计报告,把应收应付表交上司查阅;11. 编制公司采购制度,呈上司审批。
12. 监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。
主管会计1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。
2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。
3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。
4、对分(各营业网点)公司的会计核算工作负指导责任。
5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。
6、每月组织总公司库存货物的实际盘点并核对盘点结果,报送货物盘点表。
对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。
7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。
8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。
财务主管1. 负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的相关工作的协调;2. 组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门;3. 对各下属公司和各部门财务计划执行进行跟踪、检查和分析;4.负责下属公司(各营业网点)预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规定程序上报审核批准;5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时安排款项的支付;6、负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和各银行间的关系,与银行系统保持良好合作;7.督促各分公司(各营业网点)按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转款协议,检查并保存相关资料;8. 审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。
9.负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案。
10.协同业务部、配送部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度和信用期限的执行情况负责跟踪。
出纳1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。
4. 每天查询公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。
5. 妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7. 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。
9. 及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10. 向客户开具发票。
物流中心财务经理(财务主管)1. 严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对公司财务部经理负责;2. 按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际完成情况进行检查分析;3. 严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;4. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;5. 编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。
加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;6. 审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表。