物流公司各岗位职责与制度
物流公司各岗位职责与制度运营部各岗位职责

物流公司各岗位职责与制度运营部各岗位职责1.仓储部门岗位职责:(1)负责仓库管理,包括仓储设施的维护、仓库的整理和布局等工作;(2)负责仓库入库、出库、盘点等操作工作,确保物品进出库的安全和准确;(3)负责仓库货物的分类、分区和标识,便于管理和查找;(4)负责货物的包装和装运,确保货物无损的达到目的地。
2.配送部门岗位职责:(1)负责物流订单的分配和调度,确保订单按时、准确送达;(2)负责运输车辆的调配和管理,以保证运输效率和运输成本的控制;(3)负责配送路线的规划和优化,确保节约时间和节约成本;(4)负责配送员的培训和管理,确保配送员的工作质量和服务水平。
3.采购部门岗位职责:(1)负责物流公司所需物品和设备的采购工作;(2)负责与供应商的洽谈和成本控制,以获取优惠价格和良好的供货条件;(3)负责对供应商的评估和选择,以确保供应链的稳定和可靠;(4)负责采购计划和采购预算,以控制采购成本和优化采购效益。
4.客户服务部门岗位职责:(1)负责与客户的沟通和协调,了解客户需求并及时反馈;(2)负责处理客户投诉和纠纷,并及时解决和处理;(3)负责客户关系的管理和维护,以提升客户满意度;(4)负责客户的投诉和建议的收集和整理,以改进服务质量。
1.制度管理岗位职责:(1)负责公司制度和规章制度的编制和修订;(2)负责对公司制度的解释和宣传,以确保制度的执行效果;(3)负责对违反公司制度的行为进行整改和处理,以维护公司的正常运转。
2.内控管理岗位职责:(1)负责公司内部控制制度的建立和完善;(2)负责对公司内部流程和风险进行评估和管理,以确保公司的运营风险可控;(3)负责对各部门的绩效考核和内控合规情况进行监督和检查。
3.人力资源管理岗位职责:(1)负责公司人员招聘和选拔工作,以确保公司人员结构和能力的完善;(2)负责公司培训和发展计划的设计和实施,以提高员工的工作能力和专业素养;(3)负责员工绩效考核制度的建立和执行,以及薪酬福利的管理。
物流公司规章制度10篇

物流公司规章制度10篇物流公司规章制度10篇物流公司规章制度(一):1、业务部工作职责(1)业务部的工作人员用心的开发业务市场。
(2)负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案,同时也要做好各笔业务的收发货台帐。
(3)负责车辆调配工作,协助跟单员做好货物跟踪。
(4)做好回单管理,督促回单的及时发送与回收。
(5)参与货物运输过程中意外状况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作。
(6)礼貌接待每一个客户,务必做到有问必答,有求必应的良好作风。
2、业务员的工作职责(1)听从调度安排,服从调度管理,热爱本职工作。
(2)坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜索新的物流信息。
(3)全面掌握每笔业务的特点,合理利用车载潜力,轻重货物要搭配装载。
尽量减少运输工具的浪费。
(4)做好业务档案、登记管理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料,以明确经济职责。
(5)要把握好货物质量关,检查是否属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清楚。
(6)业务员务必要说普通话,接待客户言语要柔和,杜绝对客户说粗话,使客户来的高兴,走的满意。
(7)业务员应即时的将每笔业务的真实状况向总经理和调度反映,使其做出正确的安排。
3、配送司机管理(1)司机是公司运输工具的操作人员,承担着物流运输的主要职责,要求每位司机具备爱岗敬业,吃苦耐劳的精神,一心为公司的思想理念。
(2)每位司机务必服从调度管理和分配,司机不得拒绝。
(3)司机对车辆加油一般使用加油充值卡,按车型和发动机率,运行吨公里配给油料消耗。
(4)司机要爱惜自己驾驶的车辆,做到勤检查,勤保养,时刻持续良好营运状态。
车上随车工具及运输必备物品要妥善保管,丢失由司机照价赔偿。
(5)车辆装载货物时司机务必在现场,做好清点数目,检验外观质量。
装好车后务必将雨布,网子同时覆盖,再用绳子固定车子后才能够起步运行,严格车辆装载超高,超宽,超限。
物流主要岗位的职责和要求10篇

物流主要岗位的职责和要求10篇物流主要岗位的职责和要求1、制定、完善营运部各类规章管理制度及相关程序文件、工作流程,并监督执行;不断完善管理机制,制度审批后负责向员工解释、传达、监督并反馈其执行情况;2、组织监督各人员年度、月度工作计划的落实执行工作;督促各人员工作进展及目标达成的情况;3、传达各项文件及通知并监督实施工作的落实情况;4、根据营运经理下达的指标,制定公司的销售及毛利计划,并组织落实,对执行情况跟进检查、指导、控制;5、审核各类报告,审核所有费用开支,控制营运成本;及时、准确、真实、完整的向营运经理提交有关营运报告、信息;6、督导公司商铺营运的工作,提高销售、服务业绩;7、对公司商铺的结构布局进行周期性分析并提出调整建议;8、组织营运部物资的盘点工作,确保物资数据的准确性、真实性;9、根据营运部人员的定编、增编、缩编进行调研,向营运经理提出建议,并报于人力资源部;10、上级领导布置的日常临时性工作。
物流主要岗位的职责和要求职责:1、新开店前期人员培训,系统培训,账目培训、新店开业店铺装修、电脑系统、促销活动、营运执照、跟踪实施;2、规范老店账目、导购形象、销售服务;3、培训店铺导购销售技巧,以身带教,提升导购销售技巧,日常营运相关办公工作整理汇总;4、制定每月直营店铺巡查计划,巡查店铺(检查店铺现金账目、检查店铺卫生、检查店铺导购仪容仪表、检查店铺进出库账目);5、采集店铺实际问题(销售技巧、收银服务、礼貌用语、导购形象、店铺卫生、店铺形象、店铺账目),制作问题教案及培训提升课件制作;6、根据每次巡店工作的情况,制定巡店结果的通报,并分发到各部门。
岗位要求:1、大专及以上学历,市场营销管理相关专业,有零售终端管理经验者优先,接受优秀应届毕业生优先;2、能熟练使用办公软件,具备基础计算机知识;3、较好的沟通能力,协调能力,语言表达能力较强;4、一年以上零售连锁行业营运工作经验,或二年以上店铺管理经验者优先;5、认同公司的企业文化,具有强烈的责任心,有耐心、细致的工作作风。
物流公司的岗位职责(通用13篇)

物流公司的岗位职责(通用13篇)物流公司的篇11、根据订单情况,结合公司物流渠道,给订单选择最优的物流渠道;2、关注物流海关政策和动态,调整订单的物流渠道;3、根据公司业务及订单的需要,采取积极有效措施和建议;4、处理客户物流付款的差价链接;5、根据客户需求,修改订单信息6、上级交代的其他事情。
物流公司的岗位职责篇21、每天跟据物流最新报价表(月结或者个别另外)负责客户账单的出具,核对,催收款等,并做好系统、表格的登记,有变动的数据,及时做好更新登记2、负责物流代理每天应付账单核对及付款跟踪3、负责银行的每天账单更新,及时做好应收应付的核销。
物流公司的岗位职责篇31、做好销售数据日及月录入、统计、核对、保存等工作。
2、负责处理物流部表单核对及问题件沟通。
3、严格遵守公司各项、规定及相关要求,积极执行公司下达的各项任务。
4、完成公司领导、上级领导交办的其他工作及临时性事务。
物流公司的岗位职责篇41、负责经销商进销存管理,统计、整理录入经销商、分销商进销存数据并追溯数据的真实性;2、负责经销商销售订单的管理,平衡工厂库存与经销商下单,确保目标量在结账日前完成,跟进订单及发货进度;3、负责销售计划制定与管理,提报月度目标并提高需求计划准确率,跟进库存产品新鲜度,负责有奖包装物申请和跟进包装物消化进度;4、负责销售数据统计分析,按照销售指标进行数据整理分析;5、物流信息系统管理和其他协同工作事项。
物流公司的岗位职责篇51、跟进样品单、物流单、并进行核查核对;2、负责快递单的打印与核对,联系快递的收发情况,确保准确无误;3、负责物流单、快递单的核对与对账,准确无误;4、及时有效的反馈物流单信息,订单信息,快递单信息,给相关对应部门。
物流公司的岗位职责篇61、每日给客户的到货信息反馈(电子邮件)。
2、提供联想所需要的货物暂存报表。
3、协调送货司机与客户之间异常问题。
4、提供客户咨询的货物信息。
5、破损货物的处理。
物流部门及各岗位工作职责

物流部门及各岗位工作职责物流部门是一个组织内负责物流管理工作的部门,其主要职责是确保物资的流动和仓储的有效运作。
物流部门的各岗位具有不同的工作职责,下面是物流部门常见的岗位及其职责的详细说明。
1.物流经理:物流经理是物流部门的负责人,主要负责规划、组织、协调和控制物流工作的执行。
具体职责包括:-制定物流策略和目标,确保物流工作与组织的战略目标一致。
-分析物流流程,优化物流网络,提高运输效率和降低成本。
-协调各部门的物流需求,确保物资的及时供应。
-管理物流团队,制定工作计划和绩效目标,进行绩效评估。
-监控物流运作,解决物流中的问题和风险。
-与供应商和客户建立合作关系,协商物流合同和运输安排。
-分析物流数据,提供有关物流运作和成本的报告和建议。
2.物流主管:物流主管是物流部门的中层管理人员,负责具体的物流运作和团队管理。
具体职责包括:-计划并监督物流团队的日常工作活动,确保按时完成物流任务。
-负责货物的收发、仓储、装卸和配送,保证物流流程的连贯性和高效性。
-管理库存,确保物资的合理储存和安全性。
-跟踪物流运输,解决运输过程中的问题和风险。
-与供应商、运输公司和客户协商物流合同和服务质量要求。
-监督仓库和运输设备的维护和保养。
-分析物流数据,提供物流运作和成本的报告和建议。
3.仓库管理员:仓库管理员是物流部门的基层员工,负责仓库的日常操作和管理。
具体职责包括:-接收和发出货物,检查货物数量和质量。
-根据需求安排货物的储存位置,并确保仓库的清洁和整齐。
-监督货物的装卸和堆垛工作,确保安全和高效。
-维护仓库设备的运行和安全,及时报修和更换损坏的设备。
-进行库存盘点,及时调整库存数量和纠正记录错误。
-跟踪库存量,定期提供库存报告和物资需求计划。
-协助物流主管进行物资配送和运输安排。
4.运输调度员:运输调度员负责协调和安排物流运输。
具体职责包括:-根据订单和物资需求计划,安排合适的运输车辆和司机。
-跟踪运输进程,确保运输的及时性和顺利性。
物流岗位职责和要求(3篇)

物流岗位职责和要求(3篇)物流岗位职责和要求(精选3篇)物流岗位职责和要求篇1岗位要求:1、身体健康强壮;2、有较强的工作责任感;3、能与同事合作并能服从安排。
岗位职责:1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2、负责物资的'装车卸货工作;3、有拒绝野蛮装卸的权力;4、加强装卸自我保护意识,严防装卸事故的发生;5、提高装卸工作质量,严禁违反装卸规定操作,保证物资不受人为的损坏,对在装卸过程中人为损坏的物资要负责或赔偿;6、确保物资装车牢固,避免运输途中发生意外;7、严禁打架斗殴,寻衅滋事,违者交司法机关制裁;8、严禁偷盗,违者交司法机关制裁,并赔偿公司损失,予以开除;9、完成领导安排的其他工作。
装卸搬运工安全操作规范。
物流岗位职责和要求篇21、负责公司各类费用报销票据初审、票据整理,及费用报销工作。
2、负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,并编制收付款凭证;及时登记现金及银行存款日记账3、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。
库存现金不得超过公司规定数额4、期末编制现金余额盘点表,月末与会计核对现金/银行存款日记账的'发生额与余额5、协助往来会计做好租金收缴查询工作6、协助发放每月员工的工资奖金7、负责固定资产及低值易耗品登记盘点工作。
8、严遵守现金管理制度和支票使用规定,并做好按实做好票据使用登记工作9、负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作10、负责公司收据的开具和公司取得的发票收据的审核工作11、完成部门经理交办的其他工作物流岗位职责和要求篇31.负责财务管理体系建设,包括财务核算体系、资金与预算管理体系、财务监督与分析体系、内部控制体系等,并对有效性进行监控;2.负责财务管理制度的总体设计和质量控制,包括统一会计制度、财务制度等;3.负责外部财务报告的质量控制及内部分析报告的体系的督导和质量控制;4.财务信息化建设,督导不断完善,持续发挥其功能作用和提高使用价值;5.负责公司总体纳税筹划的监督监控,持续降低税收成本,享受税收优惠政策,减少涉税风险;6.负责督导与银行、税务等外部单位和部门关系维护和协调工作,解决重大往来事项;7.负责本部门与其他部门工作关系的协调管理工作;8.负责财务队伍的梯队建设和素质培养,不断提高专业技能和管理水平;9.负责会计档案的整理归档、借阅和调用等管理工作的督导,保证会计档案的安全完整;10.参与公司重大经营决策的制定和分析,进行经济效益论证,提供合理化建议;11.参与公司的经营分析会和其他专项会议,提出管理建议和意见;12.完成领导交办的其他工作任务。
物流公司的岗位职责

物流公司的岗位职责物流公司在现代社会中起到了连接生产和销售的重要角色,承担着货物的运输、仓储、仓储管理、物流信息化等一系列相关工作。
物流公司中的不同岗位担负着不同的职责,共同完成物流流程的顺利进行。
下面将为大家介绍物流公司中几个常见岗位的职责。
一、仓储管理岗位职责1. 仓储设施维护:负责监督和管理仓库设施的运作,确保仓库环境的安全、整洁和良好的运作状态。
2. 库存管理:负责仓库中货物的入库、出库和库存管理。
根据销售预测和需求,合理调配货物的存放和搬运,确保货物周转的顺利进行。
3. 仓储安全管理:负责监督和执行仓库的安全管理政策,确保仓库的安全和货物的完整。
包括实施防火、防盗、防止其他意外事故的措施,保护仓库和货物的安全。
4. 数据管理:负责采集和记录仓库中货物的相关数据,包括入库、出库、库存和损耗等。
根据数据分析仓库的运营情况,提出改进和优化的建议。
二、运输调度岗位职责1. 运输计划制定:根据客户的要求和货物的特性,制定合理的运输计划。
考虑到货物的种类、数量、运输距离、时间等因素,确定最优的运输方案。
2. 运输合同签订:与客户进行沟通和协商,确保双方达成运输合同。
包括运输费用、服务内容、运输时间等条款的商讨和协议。
3. 运输资源分配:根据运输计划和资源情况,合理安排运输车辆和司机的调度。
确保运输资源的最优利用,提高运输效率。
4. 运输过程监控:负责运输过程的监控和协调,确保货物按时、安全地送达目的地。
跟踪货物的运输情况,及时解决运输过程中的问题和异常情况。
三、物流信息化岗位职责1. 信息系统管理:负责物流信息系统的安装、维护和升级。
确保信息系统的正常运行,及时处理系统故障和问题。
2. 数据分析与处理:根据仓库和运输过程中所产生的数据,进行分析和处理。
通过数据分析,找出物流过程中的瓶颈和问题,提出改进和优化的方案。
3. 信息共享与传递:负责物流信息的共享和传递,确保各个岗位之间的信息沟通和流通。
提供及时准确的物流信息,方便各个部门协调工作。
物流的岗位职责(18篇)

物流的岗位职责(18篇)物流的岗位职责物流的岗位职责(精选18篇)物流的岗位职责篇11. 负责监督、检查、反馈站点物流部日常运营情况,发送日常报表;2. 整理、汇总、分析仓储物流各部门运营以及节点数据,监控物流各环节作业时效;3. 协助/负责订单及时录入系统及分配,信息回传(回单)管理,订单在途及异常(在途/货物)管理;4. 以抽检方式检查库存商品质量、保质期,库存准确率,并通报检查结果;5. 分析、查明物流客诉订单、异常订单原因,跟踪处理、定责,汇报处理结果;6. 维护,库存盘盈亏的操作;7. 吃苦耐劳,细心耐心,做好领导交代的其他物流工作。
物流的岗位职责篇21.处理客户自送至站点的包裹,并协助客户准备相关单据;2.实施出入站点的货物分拣与扫描,并确保货物数据的系统维护;3.整理和归档各类操作单据,如签收记录、税金单等,以协助内外部客户的查询;4.定期汇总所需报表发送给相关部门;5.管理和维护站内资产,保证工作设备的正常运行。
物流的岗位职责篇31、人员预算管理及编制管控,人员招聘需求审核及确认;2、人员面试甄别及人员配置;新员工跟踪及离职员工面谈;5、招聘信息宣传与更新,招聘渠道拓展;6、入职前人员管控等相关招聘工作事宜。
7、部门领导交代的其他临时性工作。
物流的岗位职责篇41. 总部卡航事业部业务应收的催收;2. 对欠款客户纸质证明确认,如对帐单、发票回执、合同等;3. 应收账龄分析,协助梳理客户信用度。
根据情况释放锁住的订单。
4. 协助优化应收账款制度及考核奖惩标准5. 以客户回访的形式,电话或现场对异常回款客户进行欠款金额确认。
确认异常与法务共同处理司法事宜6. 完成领导交办的其它事务。
物流的岗位职责篇51.负责指导客户填写托运单及相关信息,并录入系统,协助经理维护客户。
2.负责对货物运输过程中的跟踪与监控,及时处理货物异常及相关理赔。
3.定期汇总各项物流管理报表,并根据管理报表改进物流运作。
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运营部各岗位职责运营总经理岗位职责1、全权负责各项运营的行政管理2、制订员工守则,董事会批核后执行3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平8、制订专业仓库管理报表9、危机性事故发生时,即时候命执行任务10、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册11、组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交董事会审阅仓储主管1.协助运营总经理管理仓储的各项业务工作;2.负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3.负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督;4.负责仓库租赁费用的核定工作;5.负责公司及网点仓库的安全检查工作;6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7.全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作;8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;10.负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;11.全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;12.对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;13. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;运输主管1.协助运营总经理管理部门的各项业务工作;2.负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;5.负责物流费用的核定工作;6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;11.对公司配送工作均有指导责任;12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;库存监控1.负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取公司库房(含下一级网点)的货物出入库原始统计报表资料。
2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司(含下一级网点)的货物库存日报表,监控货物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。
3.负责每周一次的公司滞销统计工作,每月一次的滞销销售与库存统计工作,每月一次的公司人员领用手机的统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;5.负责物流系统的操作指导工作;6.负责库存相关资料的档案管理工作;7.负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。
8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;运输监控1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内按时收货;2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;3.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;4.负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单,并第一时间发送货运通告,通知收货方;5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;7.负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保货物按时送货、准点到位;8.负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;11.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题;12.负责与各(物流)公司核对运输费用;13.负责物流相关资料、档案的管理工作;14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
行政人事部各岗位职责行政人事部经理1、制订管理手册,呈交上司审批2、聘用合适人选,委派适当位置3、制订方案如何提高各员工工作效率4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职7、严控各部门员工在工作上的操作和品行8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康人事管理1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。
2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。
4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。
5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。
6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。
7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。
8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。
9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。
10、行政预算的审批11、办公环境的管理12、办公用品采购的监控行政管理1. 制订行政部年度和月度预算2. 办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决3. 同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等4. 办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐5. .公司传真的收发和存档6. 信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。
7. 公司财产的保管和维护前台文员1.接待来访客人2.电话服务3.公司机票的预订4.公司车辆的管理5.公司报刊订阅人事行政文员1、档案的管理2、文件资料的打印、接收、发放、登记。
3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。
4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。
5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作6、员工福利措施的制订和执行7、员工暂住证、上岗证的办理8、员工社会保险的办理财务人员岗位职责财务总监1. 监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作;2. 协调上司制定每年预算;3. 提供财务管理方案,呈上司审批;4. 制定员工守则,确保公司机密以防外漏;5. 确保公司所有资料完整无缺;6. 审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;7. 全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密;8. 日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议;9. 制定每月的效益表,呈交上司查阅;10. 收集会计报告,把应收应付表交上司查阅;11. 编制公司采购制度,呈上司审批。
12. 监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。
主管会计1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。
2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。
3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。
4、对分(各营业网点)公司的会计核算工作负指导责任。
5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。
6、每月组织总公司库存货物的实际盘点并核对盘点结果,报送货物盘点表。
对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。
7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。
8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。
财务主管1. 负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的相关工作的协调;2. 组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门;3. 对各下属公司和各部门财务计划执行进行跟踪、检查和分析;4.负责下属公司(各营业网点)预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规定程序上报审核批准;5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时安排款项的支付;6、负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和各银行间的关系,与银行系统保持良好合作;7.督促各分公司(各营业网点)按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转款协议,检查并保存相关资料;8. 审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。
9.负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案。
10.协同业务部、配送部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度和信用期限的执行情况负责跟踪。
出纳1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。
4. 每天查询公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。
5. 妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7. 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。
9. 及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10. 向客户开具发票。
物流中心财务经理(财务主管)1. 严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对公司财务部经理负责;2. 按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际完成情况进行检查分析;3. 严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;4. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;5. 编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。
加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;6. 审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表。