工程资料归档顺序
工程资料的组卷与装订顺序
工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。
装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。
工程资料归档保管移交大全
一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等）,由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档.工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章，提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档.二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后,经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目)负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位)资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程施工现场资料整理流程
工程施工现场资料整理流程在一个工程项目的施工现场，为了保证施工顺利进行，确保施工质量和安全，需要对施工现场的各项资料进行及时、完整、准确的整理和管理。
而工程施工现场的资料包括施工图纸、合同文件、质量检验记录、安全生产记录等多种形式的文件资料。
本文将详细介绍工程施工现场资料整理流程。
一、资料整理前的准备工作在进行资料整理工作之前，首先需要明确工程施工现场的资料种类和数量，对各项资料进行分类和归档。
根据不同类型的资料和不同阶段的施工工作，可以将资料分为施工图纸、合同文件、质量检验记录、安全生产记录等不同类别，并分别进行整理。
在整理资料之前，需要将资料的来源途径、保存位置及相关人员进行登记，并做好资料整理计划。
二、资料整理的具体步骤1、整理施工图纸施工图纸是工程施工现场的重要资料，是施工单位根据设计图纸进行施工的参考依据。
在施工现场，施工图纸的更新和完整性对保证施工质量和进度至关重要。
对施工图纸的整理工作主要包括以下几个步骤：（1）收集原始图纸及修改图纸；（2）将不同版本的图纸进行归类整理；（3）确保各个施工部门使用的图纸版本统一；（4）及时更新施工图纸，并通知相关部门。
2、整理合同文件合同文件是工程施工的重要依据，包括施工合同、补充协议、工程款支付凭证等文件。
对合同文件的整理主要包括以下几个步骤：（1）归档施工合同及相关的补充协议等文件；（2）将工程款支付凭证按照日期归档；（3）及时通知相关部门合同变更及付款情况。
3、整理质量检验记录质量检验记录是施工现场质量管理的重要依据，包括材料试验报告、工程质量检验记录等。
对质量检验记录的整理主要包括以下几个步骤：（1）收集并归档材料试验报告及工程质量检验记录；（2）按照工程结构部位整理质量检验记录；（3）及时通知质量检验结果，及时处理质量问题。
4、整理安全生产记录安全生产记录是施工现场安全管理的重要依据，包括事故报告、安全巡检记录、安全会议记录等。
对安全生产记录的整理主要包括以下几个步骤：（1）整理安全生产记录及事故报告；（2）归档安全巡检记录及处理情况；（3）组织安全会议并记录会议内容。
建设工程文件归档内容及顺序表(最新)
地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录
22
地基与基础工程检验批质量验收记录
23
主体分部、子分部、分项工程质量验收记录
24
主体工程检验批质量验收记录
25
建筑装饰分部、子分部、分项工程验收记录
26
建筑装饰工程检验批质量验收记录
27
屋面分部、子分部、分项工程验收记录
28
屋面工程检验批质量验收记录
（4）
后置埋件试验检验报告
（5）
高强度螺栓连接磨擦面抗滑移系数检验报告
（6）
扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告
（7）
高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告
（8）
螺栓实物最小荷载检验报告
（9）
螺栓抗拔力检验报告
（10）
地基静载荷试验检测报告
（11）
桩端持力层检测报告
表七
序号
归档内容
文字材料（张）
图纸
（张）
11
防排烟系统联合试运行记录
12
制冷系统气密性试验报告
13
通风、空调系统检测报告
表十
序号
归档内容
文字材料（张）
图纸
（张）
备注
14
通风、空调器具及材料检验报告
十六、消防工程资料
1
消防隐蔽工程检查记录
2
设备单机试运转记录
3
管道强度、严密性试验记录
4
管道通水试验记录
5
管道吹（冲）洗（脱脂）试验记录
6
消火栓试射记录
35
通风、空调分部、子分部、分项工程验收记录
六、行政主管部门批准文件
1
建筑工程施工许可证
竣工资料归档的排列顺序
竣工资料归档的排列顺序一、保管单位分两个：无砟轨道，桥梁。
二、分送单位1、正本交京沪公司。
开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，线下工程沉降变形观测记录与评估报告，与建设项目有关的文件、电报、协议、合同、会议纪要、照片、录音带、光盘等像（音），检测实验报告、质统表、检验批（程检证）、分项、分部和单位工程质量验收记录，竣工图。
2、第一副本交铁道部档案馆。
开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，与建设项目有关的文件、电报、协议、合同、会议纪要、照片、录音带、光盘等像（音），竣工图。
3、第二副本交设备维修管理部门。
开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，各项施工原始记录（包括施工日志），线下工程沉降变形观测记录与评估报告，检测实验报告、质统表、检验批（程检证）、分项、分部和单位工程质量验收记录，竣工图。
【4、第三副本交本项目七省（直辖市）、南京市和平安资产管理有限责任公司、全国社会保障基金理事会等出资人代表单位。
工程技术总结。
】5、第十五副本交济南铁路局，行政管辖范围移交（运输调度指挥有关的文件和图纸）开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，竣工图。
三、保管单位排列顺序开、竣工报告及批复文件→工程小结→竣工工程数量表→变更设计通知单→各种检查证（程检表或检验批质量验收记录表）→各种原始记录→各种原材料、成品出厂合格证→其他报表和文字材料→施工日志→竣工图。
1、综合;施工技术总结，施工中来往文件、协议、合同文本，照片、录音、录像，工程质量检验报告。
2、线路：无砟轨道。
无咋轨道按轨道板、底座板、沥青砂浆、轨道结构顺序单独组卷。
桥梁：桩基、墩台→桥面附属。
桥面系工程按伸缩缝、防护墙、盖板预制安装、电缆槽（含竖墙A、竖墙B、防水）、接触网支柱基础、栏杆预制安装、遮板预制安装、声屏障、风屏障、墩顶护栏、梁部检查设备顺序单独组卷。
可结合单位工程的划分单独成册。
全部竣工文件。
一、综合部分凡各专业不能包括进去的，均可收集纳入综合部分内。
公司工程资料归档方案(3篇)
第1篇一、方案背景随着我国建筑行业的快速发展，工程资料的管理显得尤为重要。
工程资料是工程项目的重要组成部分，它记录了工程项目的设计、施工、验收等全过程的信息。
良好的工程资料管理能够确保工程项目的顺利实施，提高工程质量和施工效率，同时也有利于工程项目的后期维护和管理工作。
为加强公司工程资料的管理，确保工程资料的完整性和准确性，特制定本方案。
二、归档原则1. 完整性原则：确保所有工程资料齐全，不遗漏任何重要信息。
2. 真实性原则：工程资料必须真实反映工程项目的实际情况，不得篡改、伪造。
3. 及时性原则：工程资料应及时归档，确保工程项目顺利推进。
4. 分类原则：按照工程资料的性质、用途等进行分类，便于查找和管理。
5. 安全性原则：采取有效措施，确保工程资料的安全，防止丢失、损坏。
三、归档范围1. 工程设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知等。
2. 施工图纸及说明：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。
3. 施工记录及验收资料：包括施工日志、材料进场记录、验收报告等。
4. 施工技术资料：包括施工工艺、施工方法、施工措施等。
5. 质量检测报告：包括材料、构件、设备等质量检测报告。
6. 安全生产资料：包括安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产检查记录等。
7. 保修资料：包括保修期限、保修范围、保修承诺等。
8. 其他相关资料：包括合同、协议、会议纪要等。
四、归档流程1. 工程设计阶段：（1）收集设计文件，确保完整性。
（2）对设计文件进行编号、分类，编制目录。
（3）将设计文件报送相关部门审核、批准。
（4）将审核、批准后的设计文件归档。
2. 施工阶段：（1）收集施工图纸及说明，确保完整性。
（2）对施工图纸及说明进行编号、分类，编制目录。
（3）收集施工记录及验收资料，确保完整性。
（4）对施工记录及验收资料进行编号、分类，编制目录。
（5）将施工图纸、施工记录及验收资料报送相关部门审核、批准。
（6）将审核、批准后的施工图纸、施工记录及验收资料归档。
建设工程文件归档范围及排列顺序表新
建设工程文件归档范围及排列顺序表一工程准备阶段文件A类A1立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3专家论证意见、项目评估文件4有关立项的会议纪要、领导批示A2建设用地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2建设用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等4建设用地规划许可证及其附件5土地使用证明文件及其附件6建设用地钉桩通知单A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告3设计方案审查意见4人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见5设计计算书6施工图设计文件审查意见7节能设计备案文件A4招投标文件1勘察、设计合同2施工合同3监理合同A5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件2建设工程施工许可证A6工程造价文件1合同价格文件2结算价格文件A7工程建设基本信息1工程概况信息表2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册3监理单位工程项目总监及监理人员名册4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册二监理文件B类B1监理管理文件1监理规划2监理实施细则3监理工作总结4监理工程师通知5监理工程师通知回复单6工程暂停令7工程复工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表2施工进度计划报审表B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料B4造价控制文件（档案馆不收集）B5工期管理文件1工程延期申请表2工程延期审批表B6监理验收文件1竣工移交证书三施工文件C1施工管理文件1工程概况表2企业资质证书及相关专业人员岗位证书3建设单位质量事故勘查记录4建设工程质量事故报告书5见证试验检测汇总表C2施工技术文件1施工组织设计及施工方案2危险性较大分部分项工程施工方案3图纸会审记录4设计变更通知单5工程洽商记录（技术核定单）C3进度造价文件1工程开工报审表2工程复工报审表3工程延期申请表C4施工物资出厂质量证明及进场检测文件出厂质量证明文件及检测报告1砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件2涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件进场复试报告1钢材试验报告2水泥试验报告3砂试验报告4碎（卵）石试验报告5外加剂试验报告6砖（砌块）试验报告7预应力筋复试报告8预应力锚具、夹具和连接器复试报告9钢结构用钢材复试报告10钢结构用防火涂料复试报告11钢结构用焊接材料复试报告12钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告13钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告14幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告15散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告16节能工程材料复试报告C5施工记录文件1隐蔽工程验收记录2工程定位测量记录3基槽验线记录4楼层平面放线记录5楼层标高抄测记录6建筑物垂直度、标高观测记录7沉降观测记录8地基验槽记录9地基钎探记录10大型构件吊装记录11预应力筋张拉记录12有粘结预应力结构灌浆记录13网架（索膜）施工记录C6施工试验记录及检测文件通用表格1设备单机试运转记录2系统试运转调试记录3接地电阻测试记录4绝缘电阻测试记录建筑与结构工程1锚杆试验报告2地基承载力检测报告3地基检测报告4土工击实试验报告5回填土试验报告（应附图）6钢筋机械连接试验报告7钢筋焊接连接试验报告8砂浆配合比申请单、通知单9砂浆抗压强度试验报告10砌筑砂浆试块强度统计、评定记录11混凝土配合比申请书、通知单12混凝土抗压强度试验报告13混凝土试块强度统计、评定记录14混凝土抗渗试验报告15砂、石、水泥放射性指标报告16混凝土碱总量计算书17外墙饰面砖样板粘结强度试验报告18后置埋件抗拔试验报告19超声波探伤报告、探伤记录20钢构件射线探伤报告21磁粉探伤报告22高强度螺栓抗滑移系数检测报告23钢结构焊接工艺评定24网架节点承载力试验报告25钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告26木结构构建力学性能试验报告27木结构防护剂试验报告28幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告29幕墙的抗风压能行、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告30外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告31墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验32外墙保温浆料同条件养护试件试验报告33结构实体混凝土强度验收记录34结构实体钢筋保护层厚度验收记录35围护结构现场实体检验37室内环境检测报告38节能性能检测报告给排水及供暖工程1强度严密性试验记录2自动喷水灭火系统联动试验记录建筑电气工程1电气接地装置平面示意图表2电气设备空载试运行记录3建筑物照明通电试运行记录智能建筑工程1综合布线测试记录2光纤损耗测试记录3视频系统末端测试记录4子系统检测记录5系统运行记录通风与空调工程1空调系统试运转调试记录2空调水系统试运转调试记录3制冷系统气密性试验记录4净化空调系统检测记录5防排烟系统联合试运行记录电梯工程1电梯负荷运行试验记录2自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录C7施工质量验收文件1分部（子分部）工程质量验收记录2建筑节能分部工程质量验收记录C8施工验收文件1单位（子单位）工程竣工预验收报验表2单位（子单位）工程质量竣工验收记录3单位（子单位）工程质量控制资料检查记录4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5单位（子单位）工程观感质量检查记录四竣工图1建筑竣工图2结构竣工图3钢结构竣工图4幕墙竣工图5建筑给排水及供暖竣工图6建筑电气竣工图7智能建筑竣工图8通风与空调竣工图9室外工程竣工图（存1#楼）10规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图（存1#楼）11规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图（存1#楼）五工程竣工验收文件（复印件存1号楼）1勘察单位工程质量检查报告2设计单位工程质量检查报告3施工单位工程竣工报告4监理单位工程质量评估报告5工程竣工验收报告6工程竣工验收会议纪要7专家组织竣工验收意见8工程竣工验收证书9规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件10房屋建筑工程质量保修书11住宅质量保证书、住宅使用说明书12建设工程竣工验收备案表13建设工程档案预验收意见书14城市建设档案移交书15开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片16建设工程过程的录音、录像资料（重大工程）竣工图图章尺寸为50mm×80mm档号档案馆代号案卷题名开发商+工程地址+工程名称+盒内资料内容（图纸请标明具体哪项竣工图）编制单位编制日期密级秘密保管期限永久共卷第卷卷内目录卷内备考表。
工程资料与工程进度同步归档管理控制流程
工程资料与工程进度同步归档管理控制流程概述工程项目中，工程资料与工程进度是必不可少的内容。
对于一个工程项目来说，资料的记录、整理和归档不仅可以方便后续的管理和维护，也能够保证项目进度的有效控制和管理。
因此，建立一套完整的工程资料与工程进度同步归档管理控制流程至关重要。
目标该流程的目标是：•确保工程项目中的所有资料能够被及时、完整地录入、整理和归档；•确保工程项目进度的有效掌控和管理，及时发现和解决问题；•在工程项目结束后，能够方便地进行验收、交接等工作。
流程第一步：资料的收集和整理在项目开始之前，需要制定资料的收集和整理方案，明确资料的种类、收集方式和整理方式。
在每个阶段结束后，需要对收集到的资料进行初步的整理和分类，确保资料的完整性和准确性，并且进行标识和编号，方便后续的查找和使用。
第二步：资料的存储和归档对于收集到的资料，需要进行存储和归档。
在存储和归档过程中，需要确保资料的安全性和可靠性，确保资料不会被丢失或泄漏。
针对资料的种类和性质，可以使用不同的媒介进行存储和归档，例如文件柜、云盘、光盘等等。
在归档过程中，需要编制资料存档目录，并进行密封，标注存储地点、时间和使用权限等信息，方便日后查询、维护、追溯。
第三步：进度的控制和管理在项目开始后，需要建立进度的控制和管理机制。
对于每个阶段的工作，需要编制详细的工作计划和进度表，并根据实际情况进行调整和修正。
在每个阶段结束后，需要进行进度的评估和汇总，及时发现并解决问题，确保项目的顺利进行。
第四步：资料与进度的同步更新针对资料和进度的关系，需要建立资料与进度的同步更新机制。
在资料的收集和整理过程中，需要及时更新进度，并在进度的更新过程中，及时记录并归档相关的资料。
这样可以保证资料和进度的同步更新，及时发现和解决问题，也方便后续的审阅和交接工作。
第五步：资料的维护和更新在项目结束之后，需要对整个项目的资料进行维护和更新。
需要对过期的资料进行淘汰和销毁，并对需要保留的资料进行备份和归档。
工程资料(A册—D册)归档分类表
工程资料(A册—D册)归档分类表简介为了方便工程资料的管理和查找，我们对A册到D册的资料进行了归档，并制作了归档分类表。
本文档将介绍归档的原则、方法以及具体的分类表。
归档原则1.按照资料种类归档：将同类资料放置在同一文件夹下，便于查找和管理。
2.按照使用频率归档：将常用资料放置在易于查找的位置，比如置于A册或B册中。
3.按照时间顺序归档：将年份相近的资料放置在一起，方便查找过去的工程情况。
归档方法1.分类命名规则：资料夹名称应使用简洁明了的词语，能够准确描述文件夹内的资料种类。
命名一般采用“业务名称-资料种类-年份”的命名方式。
如“项目施工图-图纸-2020”表示2020年的项目施工图纸。
2.资料档案装订：资料档案采用装订本的形式保存，每个资料档案的封面应标明所属计划部门、资料种类、资料名称等信息，并且要尽量保持整洁，标示清楚。
3.资料文件归档：采用“同类文件归一起”的方法归档，每个资料档案的内部也应该有序整齐。
文件夹或资料夹，按顺序放入资料文件。
归档分类表A册：•安全资料•合同资料•日常管理资料•人员资料•环境资料B册：•项目可行性研究报告•工程设计资料•工程施工图纸•设备资料•材料资料C册：•工程验收报告•工程质量检验报告•工程形象进度资料•工程竣工验收资料•工程竣工质量保修档案D册：•工程中的其他资料包括工程投标文件、招标公告、工程管理文件等。
归档分类表的制作对于工程资料的管理具有积极的促进作用。
在资料归档过程中，应注意资料命名规则的统一，并且要注意保证资料的整洁有序。
这样能够提高资料管理的效率，同时也能够为资料查找提供更好的服务。
工程项目资料的归档制度
工程项目资料的归档制度一、归档范围1.项目立项阶段资料项目立项阶段资料包括项目立项申请、立项备案决定、可行性研究报告、设计任务书、设计方案论证会议纪要等资料。
2.设计阶段资料设计阶段资料包括初步设计、施工图设计、专项设计、设计审核资料等。
3.招标阶段资料招标阶段资料包括招标文件、投标文件、中标文件、招标结果通知书等。
4.施工阶段资料施工阶段资料包括施工合同、施工图、施工日记、质量检验报告、进度计划、竣工验收报告等。
5.竣工阶段资料竣工阶段资料包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算、质量保修书、使用说明书等。
6.运维阶段资料运维阶段资料包括运维合同、维护手册、维修记录、项目验收、运行数据等。
二、归档方法1.文件编号对每一份文件进行编号，并按照文件的类别、序号进行分类，便于查找和管理。
2.文件分类根据文件的性质和用途进行分类，例如设计文件、施工文件、合同文件等。
3.文件整理对文件进行整理，保持文件的完整性和连贯性。
4.文件归档按照文件的分类，将文件进行归档保存，设置好文件保存的位置和存放要求。
5.文件转递对需要转递的文件进行标识和记录，确保文件的传递顺利、完整。
6.文件检索建立文件档案目录、检索系统，方便查找文件。
三、归档管理1.文件档案室建立专门的文件档案室，配备专人管理和维护档案。
2.档案保管期限对各类档案确定保管期限，及时处理到期的文件。
3.档案借阅建立档案借阅制度，对借阅文件进行登记和监控。
4.定期清理定期对档案进行清理和整理，清除无用文件，保持档案室的整洁和有序。
四、遵守规定工程项目资料的归档制度要求项目相关人员遵守规定，积极配合档案管理，确保档案的安全、完整和方便查找。
同时，对档案管理不当、遗失、损坏等情况要及时报告处理，保证档案的准确性和完整性。
以上就是工程项目资料的归档制度的相关内容，一个严格规范、科学合理的文件归档制度对于工程项目的管理至关重要，只有做好档案管理，才能确保项目的顺利进行和最终的成功完成。
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湖北省建设工程文件材料归档内容及顺序表 序号 归 档 内 容 备注 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 立项文件 1 项目建议书、前期工作通知书及项目建议审批意见 2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4 专家建议文件 5 调查资料及项目评估研究材料 6 环境预测、调查报告 7 建设项目环境影响报告表 二 建设用地、征地文件 1 选址规划意见通知书及选址申请 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3 建设用地规划许可证及用地红线图 4 红线定位图 5 用地协议 6 划拨建设用地文件 7 征用土地呈报表 8 国有土地权出让合同 9 国有土地权租赁合同 10 国有土地权划拨合同 11 国有土地权地籍图 12 国有土地使用证 三 建设拆迁文件 1 房屋安全鉴定书 2 拆迁许可证 3 拆迁安置意见、协议、方案等 4 拆迁批准文件及申请 5 拆迁红线图 6 还建协议书 四 建设工程规划管理文件 1 建设工程规划许可证及建筑红线图 2 建设工程规划红线定位图 3 规划管理会签单或临街建筑呈报表 4 规划验收合格证及附图 5 规划平面图 6 工程规划文件 五 勘察、测绘文件 1 工程地质勘察报告 湖北省建设工程文件材料归档内容及顺序表 序号 归 档 内 容 备注 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3 建设用地钉桩通知书（书） 4 地形测量和拨地测量成果报告 六 设计文件 1 初步设计图纸和说明 2 技术设计图纸和说明 3 审定设计方案通知书及审查意见 4 施工图说明 5 建筑施工图 6 结构施工图 7 装修（装饰）工程施工图 8 电气（智能化）工程施工图 9 给排水（消防）工程施工图 10 采暖通风空调工程施工图 11 燃气工程施工图 七 有关行政主管部门批准文件 1 投资许可证及申请表 2 建设工程设计抗震审查批准文件 3 建设工程施工图设计文件审查批准文件 4 建筑工程消防设计防火审核意见书及验收意见书 5 新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单 6 新建房屋白蚁预防工程合同书 7 文物保护工程竣工通知书 8 城市建设基础设施配套费批复及申请 9 建设工程占道审批通知单 10 建设工程质量监督申请登记表 11 建筑工程质量监督通知书 12 建筑工程质量监督工作方案 13 建设工程质量保证体系审查表 14 单位工程施工安全监督责任书 15 建设项目工程质量责任书 16 建筑工程项目档案报送手续 17 供电、供气、供水、园林、绿化等相关部门批复或合同 八 招投标文件 1 勘察招标文件 2 勘察投标文件 3 勘察中标文件 4 设计招标文件 湖北省建设工程文件材料归档内容及顺序表 序号 归 档 内 容 备注 5 设计投标文件 6 设计中标文件 7 监理招标文件 8 监理投标文件 9 监理中标文件 10 工程招标、投标、评标、中标文件 九 合同文件 1 勘察合同 2 设计合同 3 监理合同 4 桩基处理工程合同 5 施工合同 十 财务文件 1 工程概算 2 工程预算 3 施工图预算 4 施工结算 5 建设工程造价审计报告及总结 十一 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 工 程 监 理 文 件 一 监理文件 1 建设工程监理证 2 工程监理规划 3 工程监理细则 4 例会纪要 5 工程监理日记 二 承包单位文件 1 工程开工/复工报审表 2 施工组织设计（方案）报审表 3 设计交底及图纸会审纪要 4 分包单位资格报审表 5 __________________报验申请表 6 工程款支付申请表 7 监理工程师通知回复单 8 工程临时延期申请表 湖北省建设工程文件材料归档内容及顺序表 序号 归 档 内 容 备注 9 费用索赔申请表 10 工程材料/构配件/设备报申表 11 工程竣工报验表 12 混凝土浇筑申报表 13 施工测量放线报验表 14 承包单位通用申报表 三 监理单位文件 1 监理工程师通知单 2 工程暂停令 3 工程款支付证书 4 工程临时延期审批表 5 工程临时最终延期审批表 6 费用索赔审批表 7 工程监理月报表 8 监理工程联系单 9 工程变更单 10 监理工程师检查记录表 11 工程监理台账 12 工程监理旁站记录 13 监理平行检验记录 14 建设工程评价意见报告 施 工 文 件 建筑工程文件 一 建筑桩基础工程文件 (一) 工程管理文件 1 工程概况表 2 深基坑、基础施工许可证 3 开工报告 4 工程竣工报告 5 工程停工、复工报告 6 施工进度计划分析 7 项目大事记 8 施工日志 9 不合格处置记录 10 建设工程质量事故调查（勘）查记录 11 建设工程质量事故报告书 12 施工总结 （二） 工程技术文件 湖北省建设工程文件材料归档内容及顺序表 序号 归 档 内 容 备注 1 工程技术文件报审表 2 图纸会审、设计交底记录 3 设计变更、洽商记录 4 技术交底记录 5 施工组织设计、施工方案 （三） 工程测量文件 1 工程定位测量记录 （四） 工程施工文件 1 隐蔽工程检查记录 2 预检工程检查记录表 3 中间检查交接记录 4 桩基施工记录 5 混凝土施工记录 6 混凝土配合比申请单、通知单 7 混凝土开盘鉴定 8 预应力筋张拉记录 9 有粘结预应力结构灌浆记录 10 钻孔灌注桩后注浆施工记录表 11 钻孔灌注桩施工记录汇总表 12 钻孔灌注桩终孔验收记录 13 人工挖孔桩隐蔽工程记录 14 振动（锤击）沉管灌注桩施工记录 15 夯扩桩施工记录表 16 长螺旋成孔压灌桩施工记录表 （五） 工程试验检验文件 1 超声波控伤报告及记录、钢构件射线探伤记录 2 结构实体钢筋保护层厚度检验报告 3 混凝土试块强度统计、评定记录 4 桩基动测、静载试验报告 5 单桩竖向承载力检测报告 6 工程桩桩位水平偏差复核检测报告 7 基桩应变反射波法检测报告 （六） 工程物质文件 1 钢材核查要录、试验报告 2 钢材出厂合格证 3 焊接试验报告 4 电焊条出厂合格证 5 水泥核查要录、试验报告 湖北省建设工程文件材料归档内容及顺序表 序号 归 档 内 容 备注 6 水泥出厂合格证 7 预制构件检验报告 8 预制构件合格证 9 预拌（商品）混凝土合格证 10 预拌（商品）混凝土试验报告 11 混凝土核查要录、试块强度试验报告 12 砂浆核查要录、试块强度试验报告 13 混凝土用砂、石试验报告 （七） 工程质量验收文件 1 桩基础工程验收记录 2 地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录 3 工程检验批质量检查记录表 （八） 竣工图 1 桩身大样 2 桩位竣工图 （九） 桩基础工程竣工文件 1 验收监督意见单 2 施工单位工程质量自评报告 3 监理单位质量评价意见报告 4 勘察单位工程质量评价意见报告 5 设计单位工程质量评价意见报告 6 竣工验收会议纪要 二 建筑安装工程 （一） 工程管理文件 1 工程概况表 2 建设工程施工许可证 3 开工报告 4 工程停工、复工报告 5 施工进度计划分析 6 项目大事记 7 施工日志 8 不合格项处置记录 9 建设工程质量事故调查（勘）查记录 10 建设工程质量事故报告书 11 施工总结 （二） 工程技术文件 1 工程技术文件报审表 2 图纸会审、设计交底记录 湖北省建设工程文件材料归档内容及顺序表 序号 归 档 内 容 备注 3 设计变更、洽商记录 4 技术交底记录 5 施工组织设计、施工方案 （三） 工程测量文件 1 工程定位测量记录 2 地基验槽记录 3 楼层放线记录 4 沉降观测记录 5 单位工程垂直度观测记录 （四） 工程施工文件 1 （地基与基础）隐蔽工程检查记录表 2 （主体结构）隐蔽工程检查记录表 3 （装饰）隐蔽工程检查记录表 4 （屋面）隐蔽工程检查记录表 5 （给排水、采暖）隐蔽工程检查记录表 6 （电气）隐蔽工程检查记录表 7 （通风与空调）隐蔽工程检查记录表 8 （电梯）隐蔽工程检查记录表 9 （建筑智能）隐蔽工程检查记录表 10 预检工程检查记录表 11 中间检查交接记录表 12 地基处理记录 13 地基钎探记录 14 混凝土施工记录 15 混凝土养护测温记录 16 混凝土、砂浆配合比申请单、通知单 17 混凝土开盘鉴定 18 预应力筋张拉记录 19 有粘结预应力结构灌浆记录 20 建筑烟（风）道检查记录 21 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 22 钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 23 自动扶梯、自动人行道安装调试记录 （五） 工程试验检验文件 1 土建工程 （1） 超声波探伤报告、记录 （2） 钢构件射线探伤记录 （3） 螺栓抗拨力检验报告