Excel软件在计量检测数据处理中的应用分析

Excel软件在计量检测数据处理中的应

用分析

摘要：Excel是一款必不可少的数据处理软件，它为复杂的数据处理提供了

便利。同时，也为计量检测数据的处理提供了便利。本文着重对其在提高数据处

理速度和相关功能等方面进行了深入的探讨，并详细地阐述了Excel软件在计量

检测数据中的应用，并对其在计量检测数据处理等领域中的常见问题和对策进行

了分析和讨论。

关键词：Excel；计量检测；数据处理；应用

引言

检测数据处理是计量工作中最重要的一项，也是最耗费时间和精力的工作，

为了保证数据的准确性，Excel软件在工作中的应用越来越广泛，越来越多的人

开始使用Excel软件来进行数据处理。同时，数据处理的效率也得到了改善。电

脑软件的发展日新月异，而在这个过程中，各种各样的数据处理软件也是层出不穷，处理的速度和准确度都得到了极大地提升。但是，在大量的数据处理软件中，很多计量工作者都很难熟练地运用它们，同时，也很难买到那些昂贵的软件。而

且有些软件，并不是很方便，也没有太多的随机性。所以，其它的数据处理设备

和软件难以为广大的计量工作者所接受。通过对Excel软件的调研，我们发现，Excel软件具有很强的随机性，能够随心所欲地应用到任何地方，不管是手机、

电脑还是平板电脑，都能随时使用。同时，其运行相对简单，数据处理速度也更快。

1、Excel的功能与优势

1.1电子表格和图表处理

Excel软件是微软开发的 Office系列软件中的一个关键部件，它的主要作

用是建立工作簿、管理数据、实现网上数据共享、编制表格、开发应用程序等。EXCEL的操作界面直观，具有强大的计算能力、其应用范围广，与其它电子数据

表兼容，在财务管理、物流管理、公共管理中得到了广泛的应用。Excel中的图

形分析工具相对完备，不但能生成常见的折线图、柱状图、面积图、散点图等图形，而且还能生成更加复杂的动态图和三维图。

1.2函数计算

Excel软件为用户准备了许多内部功能，基本上是预先设置好的方程式。每

个功能都是由具有一定序列、有一定构造的功能和指定的参量组成。Excel函数

也可以扩展成一系列的运算，包括常用函数、统计函数、逻辑函数、金融函数等

十一个方面。Excel功能能快速地进行各种复杂的操作，使公式得到了极大的简化，同时也使计算的精度和效率得到了明显的提升。

1.3数据分析处理

Excel软件可以为使用者在数据的分类、查找、筛选和汇总等方面具有很强

的数据处理能力、数据透视分析、模拟分析以及方案解题能力。Excel允许数字、字符等数据按照升、落次序依次排列，而数据的种类缺省规则，例如数字的默认

次序是由小至大。资料查询是从原始资料中抽取符合要求的资料，并保持其原有

资料，数据过滤是将不符合要求的数据全部隐去，仅展示符合要求的数据。常见

的查找和筛选方法包括：记录单查找、自动筛选和先进筛选。资料的分类和汇总

就是对同一类别资料进行整理和求和。在进行归类和归并前，必须按照特定的需

求对这些资料进行排序。数据透视表是一种交互形式，能够迅速地将海量的数据

进行汇总，我们可以将它们的资料进行转化，从而能够看到资料来源的各种资料

汇集，使得透过资料表所传达的资讯更为清楚、全面。

2、Excel软件在计量数据处理中常用功能及误差介绍

2.1在计量中常用的功能

Excel软件对实际计量、数据管采集和处理、绘图等工作都具有实际意义。

不过，绘制图纸、采集数据等却是一件非常麻烦的工作。现在正是 Excel发挥作

用的时刻，可以把图形和资料收集等功能结合起来，非常方便快捷。而 Excel则

是通过对大量的计量数据进行建模，从而获得所需的资料。在 Excel中进行数据

处理的时候，要用到绝对的呼叫，所以不会有任何的变化。我们将常用的常数放

在一个完全被呼叫的单位中，以确保数据的精确度。等以后再想要用到的话，就

可以将其数学模型拷贝出来了。如此一来，工作的效果就会大大提升。

2.2在Excel的检测计量中常见的误差分析

在计量数据的采集中，传统的计量方法和 Excel法都存在着一定的误差。主

要有两类：一是系统错误，二是偶然错误。“系统误差”是在同样的观测情况下，对同一计量单位进行计量时，所产生的符号和数字的偏差。由于这种误差是累积的，不能自行消除，因此，尽量减小误差对计量精度非常重要。“偶然误差”是

指对同一观测条件下的计量检验，所产生的符号和数字不存在规则性的误差。这

样的错误是不可控制的，也是不可避免的，是由于仪器等造成的。这就需要我们

做很多次的试验，用平均的方法，把这些仪器的误差降到最低。

3、数据的导入导出

在使用Excel进行数据处理时，通常使用计算公式、函数等功能来进行数据

的分析和处理。这样可以简化处理过程，大大提高了工作的效率。在使用 Excel

的时候，要先创建一份空白的文件，然后打开 CASS，把我们要的资料都填进去。在表格中，我们见到的字母 Y, X, H都是 CASS的资料档案编码，用东坐标、北

坐标、高程等。在输入之后，将文件转换成 TXT格式保存。

4、关于Excel检测计量数据中的应用

当我们用 Excel表处理数据的时候，就是把所有的资料都录入到计算机中，

再通过 Excel软件进行简单的处理和统计。这里面，就有一个自动复制单元的功能。具体的操作方法是选择一个单元，按一下鼠标右键粘贴并复制。拖动时，要

有方向的拖拽，而且，单元格的作用还不止于此，它还有一个参考作用，即绝对

参考和相对参考，我们在处理数据时可以使用；若无特定指示，则采用相关参考，

以作进一步的统计，若资料处理，则作复制之功能，我们将会采用绝对参考函数，在使用的时候，在单元格前面加上$，这样所插入的资料就不会有任何变化。在

使用这个功能时，点击 fx的插入功能，找到我们想要的功能，然后再进行运算。

在填表过程中，往往会因为数据的数量过多而导致填写过程中出现重复的情况。这就要求 Excel软件可以对重复的数据进行鉴别，从而降低时间的消耗。这

是使用 Excel中的一个按钮来实现的，在统计的时候，必须要有一个清晰的格式。熟练运用 Excel，是我们在计量和检验方面最好的帮手。Excel不仅可以进行数

据的加工，而且可以将表格中的数据转换成图表，从而更好地显示数据。让我们

能够很好地理解数据的变化趋势和它们之间的相互关系。其中，通过图形的方式，能够更好地说明我们的实验的重要性，从而使得计量数据的处理更加的准确和生动。

5、Excel与传统计量数据处理方法的比较

在数据的处理上，我们采用了传统的统计方法，并与 Excel软件进行比较。

传统的数据统计方法对计量结果的处理方法单一，而且使用起来也很笨重，存在

着很大的局限性。传统的统计和 Excel分析都有其各自的影响，但在传统的统计

方法中，大部分的方法都是人工完成，采用计算器来完成。而且，要统计这么多

的数据，往往会有很多的差错，很难发现问题所在。从自己的实际应用中可以看出，与传统的统计方法相比，Excel的处理方法更加方便、快捷、准确。这样不

但可以解决数据处理中出现的各种问题，也可以大大提高数据处理的效率。目前，Excel在计量人员中得到了广泛的应用，其在计量和检测等领域的应用也日益广阔。随着 Excel软件的发展和大规模的使用， Excel软件已经不再局限于数据

处理，而是在图形绘制上取得了很大的成绩。图形结合的可视化和实时特性受到

了许多计量人员的欢迎。而且，与传统的处理方法相比，这种方法在处理数据和

编辑方面，要更加地方便。同时，计量数据的采集和处理速度也大大加快。

结论

随着 Excel软件的广泛使用，科研人员的工作效率得到了极大地提升，同时

也加速了计算机信息的发展，使得计量检测数据更为便利。计量的结果以图形的

形式展现，更直观地反映了计量的结果，让枯燥的数据变得生动形象，给单调乏味的计量检测工作带来了新的活力。

参考文献：

[1]孙艳崇,谭立萍,李永泉.Excel在计量数据处理中的应用[J].辽宁省交通高等专科学校学报.2018(06)

[2]张朝霞,刘文荣.浅谈EXCEL在计量计算中的一些应用[J].科学之友(B 版).2020(03)作者简介：钱正樊，女，汉族，1979.10出生，云南昭通人，本科学历，中职职称，主要从事计量检测方面工作。