物资验收基本原则和程序
物资到货验收制度
物资到货验收管理制度第一章总则第一条为了保证采购的物资、材料、设备及备品配件的质量，规范物资验收程序，加强物资质量管理体系，进一步明确各单位的职责和权限，确保公司各项到货物资的及时验收，特制订本制度。
第二条本制度规定了物资验收的组织方式、程序及不合格物资的处理方法。
第三条本制度适用于公司的物资验收管理工作。
第二章管理内容第四条物资验收的目的及遵循的原则通过加强对物资验收过程的管理，采用科学合理的验收方法，在验收环节中缩短验收时间，保证物资及时入库，为安全生产提供质量可靠的备品配件、材料、设备等各项物资。
物资验收应遵循凭订单和发货清单实物验收、保证质量的原则。
第五条物资验收的组织方式（一）物资供应部负责到货物资的验收组织工作。
（二）所有采购物资都要经过物资供应部组织验收后方可办理入库手续。
验收成员由物资供应部、计划单位、生产管理部、质量保证部和供应商组成。
负责物资验收及取样、过磅、检验等工作。
第六条物资验收的职责划分（一）物资供应部职责1.负责物资验收的组织协调工作；2.负责到货物资数量的验收工作；3.负责到货物资资料的清点、确认、移交工作；4.负责不合格物资的处理工作。
（二）采购计划单位职责1.负责物资质量方面（包括外观、外形尺寸、内在质量等）的验收工作；2.负责审查采购物资的名称、规格型号、数量、材质、生产厂家、品牌是否按采购计划执行。
（三）生产管理部职责负责重要物资（金额较大或对生产有重要影响）到货的质量验收工作。
（四）质量保证部职责1.对需要化验和检验的物资进行取样、检验并出具化验或检验报告；2.对需要称重的物资进行过磅计量并出具磅单。
（五）供应商职责1.负责验收物资的名称、规格型号、数量、材质、生产厂家、品牌是否按合同供货；2.负责物资质量方面（包括外观、外形尺寸、内在质量等）的验收工作；3.负责到货物资资料的清点、确认工作；4.负责对验收不合格物资的退货、换货工作。
第七条物资验收的流程（一）物资到厂后采购员首先向保管员提供物资到货验收单，保管员根据物资到货验收单以及供应商提供的到货物资清单清点物资并把物资放置在仓库待检区待检，保管员收到物资后应在物资到货台账上进行登记；（二）物资到厂后采购员应在第一时间通知计划人员进行验收，采购员应说明到货物资的名称、存放地点和所负责的保管员；（三）计划人员本人或指定本专业技术人员在1小时内到库房进行货物验收工作；（四）对验收合格的物资，验收成员应签字确认并签署明确的验收意见。
物资验收、保管、领用制度（四篇）
物资验收、保管、领用制度一、概述物资验收、保管、领用制度是指对单位所采购的物资进行验收、保管和领用的规定和流程。
通过建立健全的制度，可以确保单位物资的合理使用和管理，维护单位财产安全，提高物资利用率和工作效率。
二、物资验收制度1. 验收责任a. 采购部门负责组织验收，并委托具备验收资质的人员进行验收工作；b. 采购部门和验收人员对验收结果负责。
2. 验收标准a. 根据物资的类型和性质，制定相应的验收标准；b. 根据质量、数量、规格等要求，对物资进行细致的检查和测量。
3. 验收流程a. 采购部门向供应商提供验收凭证，并约定验收时间和地点；b. 验收人员按照验收标准对物资进行检查，并填写验收报告；c. 若物资不符合要求，采购部门将物资退回供应商，并要求其更换或赔偿；d. 验收人员将验收报告上报采购部门，以备后续工作。
4. 验收记录a. 采购部门对每次验收进行详细记录，包括物资名称、规格、数量、质量等信息；b. 验收记录应予以保存，并定期进行归档。
三、物资保管制度1. 保管责任a. 物资保管工作由专门的物资保管人员负责；b. 物资保管人员应妥善保管物资，确保其安全、完好。
2. 保管要求a. 物资应放置在专门的仓库或存放区域内，并进行分类、标识；b. 物资应按照特定的方式进行包装、封存或封存，以确保其保存期限和品质；c. 物资应按照先进先出原则进行调拨和使用，以避免过期或损坏。
3. 盘点制度a. 定期对物资进行盘点，记录物资的数量和状态；b. 物资盘点应由物资保管人员和财务部门共同参与，以确保数据的准确性和可靠性。
4. 报废处理a. 对于过期、损坏或无法使用的物资，应按照规定的程序进行报废处理；b. 报废物资应由专门的部门负责销毁，并记录相应的报废证明和报废记录。
四、物资领用制度1. 领用权限a. 根据职务和工作需要，对各部门和人员规定相应的领用权限；b. 领用权限应由上级主管部门批准，并定期进行审核和更新。
采购部物资验收标准规定
采购部物资验收标准规定一、引言随着公司业务的不断发展，采购部门承担着日益繁重的物资采购任务。
为了确保所采购的物资质量符合公司要求，提高工作效率，特制定本采购部物资验收标准规定。
该标准规定了物资验收的具体要求和程序，以确保物资的合格性和有效性。
二、验收范围1. 本验收标准适用于所有从供应商采购的物资，包括设备、原材料、备件等。
2. 对于特殊性质的物资，如化学药品、危险品等，需按照特定的验收规程执行。
三、验收要求1. 外观检查- 检查物资的包装是否完好，并确认包装标识与实际物资相符。
- 检查物资的外观是否存在划痕、变形等现象。
- 检查物资的密封性能，避免出现泄漏或渗透的情况。
2. 数量确认- 根据收货单或采购单的记录，确认所收到的物资数量是否与采购数量一致。
- 如有差异，及时与供应商联系，并记录相关信息。
3. 技术参数检查- 根据采购合同及技术规格书，确认物资的技术参数是否符合要求。
- 对于需要进行测试的物资，按规定的方法和标准进行测试，并记录测试结果。
四、验收程序1. 开箱验货- 当物资送到公司时，验收人员应立即开箱检查。
- 对外包装完好的物资，按照规定的验收要求进行检查。
- 对于外包装破损或有异样的物资，应当立即拍照并与供应商联系解决。
2. 记录信息- 在验收过程中，验收人员应当详细记录相关信息，包括物资名称、数量、外观状况等。
- 对于存在问题的物资，应当记录问题描述，并及时通知相关部门和供应商。
3. 判定合格性- 验收人员根据所采购物资的验收要求，判定其合格性。
- 对于不合格的物资，应当按公司采购管理制度进行处理。
五、偏差处理1. 当验收物资与采购要求存在偏差时，采购部门应及时与供应商进行沟通，解决问题。
2. 在解决问题期间，采购部门应暂时存放物资，并及时通知相关部门。
六、验收结果处理1. 合格物资- 验收合格的物资，采购部门应将其送至仓库储存。
- 对于特殊物资，如化学药品，应当按照相关规定进行储存和管理。
物资验收、保管、领用制度范文
物资验收、保管、领用制度范文一、引言物资的验收、保管和领用是组织机构正常运行的重要环节，对于确保物资的安全、合理使用和有效管理具有重要意义。
为此，制定并严格执行一套科学、规范的物资验收、保管、领用制度，对于提高工作效率，避免资源浪费具有重要意义。
二、物资验收制度1.验收的目的物资验收的目的是为了确保所购买的物资符合质量要求，数量准确并且能够满足组织机构的实际需求。
2.验收的内容（1）质量验收：对所购买的物资进行质量检验，确保其符合相关标准和要求。
（2）数量验收：对所购买的物资数量进行核对，确保与采购合同一致。
（3）规格验收：对所购买的物资规格进行检查，确保符合组织机构的需求。
（4）包装验收：对所购买的物资的包装进行检查，确保包装完好无损。
3.验收的程序（1）在物资到达组织机构之前，验收人员需提前准备好验收记录表，并向供应商通知验收时间和地点。
（2）验收人员按照验收记录表的要求对物资进行验收，并在记录表上填写相关信息。
（3）如发现物资存在质量问题或者数量不符，验收人员有权拒绝接受物资，并及时通知采购部门重新处理。
三、物资保管制度1.保管的目的物资保管的目的是为了确保物资的安全、完整、有效，并能够满足组织机构的需求。
2.保管的内容（1）物资的分类存放：根据物资的性质、用途等进行分类存放，便于查找和管理。
（2）物资的标识：对每一批物资进行标识，包括物资的名称、存放位置、保管责任人等信息。
（3）防火防腐防潮：对易燃、易爆、易腐蚀等物资采取相应的防火、防腐、防潮措施，确保物资的安全保管。
（4）定期检查：对物资进行定期检查，确保物资的状态良好，并及时处理有问题的物资。
3.保管的责任人（1）物资保管员：负责物资的日常保管工作，包括分类存放、标识、防火防腐防潮等。
（2）物资管理人员：负责物资的整体管理和监督，协调各个部门之间的物资调配和使用。
四、物资领用制度1.领用的目的物资领用的目的是为了满足组织机构各个部门的实际需求，并确保物资的合理使用和减少资源浪费。
物资验收入库管理制度（4篇）
物资验收入库管理制度第一章总则第一条为了规范和强化物资验收入库工作，增强物资管理的科学性和规范性，提高物资的利用率和管理效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有涉及物资采购、验收和入库的环节。
第三条物资验收入库是指物资采购到达我公司后经过检查验收合格后，按照一定方式存放入库的过程。
第四条物资验收入库工作必须以依法公正、科学高效为原则，以质量优先、安全第一为基本要求。
第二章验收管理第五条采购部门应根据我公司的采购计划和需求，按照相应的采购程序进行物资的采购工作。
第六条物资验收人员应具备相应的专业知识和技能，能够准确判断物资的质量和规格，做到公正、公平、公开。
第七条物资验收的进场检查必须按照验收标准进行，对于外观有破损或异常的物资必须及时予以记录，并向采购部门报告。
第八条物资验收不合格的，应立即通知采购部门，并予以退货处理。
第九条物资验收合格的，应按规定的程序进行入库处理。
第三章入库管理第十条入库前，应对物资进行清点，确保物资的数量和规格与入库单相符。
第十一条物资入库前，应先进行防火、防潮、防虫等处理，确保物资的质量和安全。
第十二条入库操作人员必须严格按照规定的要求进行入库操作，确保入库的准确性，同时对于重要物资应进行二次确认和核对。
第十三条对于易变质的物资，应按照相应的方法和要求进行储存，确保其质量不受损坏。
第十四条入库记录必须真实、准确、完整，包括物资的名称、规格、数量、入库日期、接收人员等信息。
第四章监督与考核第十五条采购部门、验收人员和入库操作人员应相互配合，相互监督，确保物资验收入库工作的质量和效率。
第十六条监督人员应定期对物资验收入库工作进行检查，发现问题及时提出整改要求，并对整改情况进行跟踪和评估。
第十七条物资验收入库工作的考核指标包括验收合格率、入库准确率、记录的规范程度等，通过对这些指标的考核结果进行评价，对工作人员进行奖惩。
第十八条对于重大失误或违规行为，应依法追究责任。
工程项目物资验收制度范文(3篇)
工程项目物资验收制度范文一、总则本制度的制定目的是为了规范工程项目物资的验收流程，提高工程项目物资的质量和效益，确保工程项目物资的安全和合法性。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目物资的验收工作，包括材料、设备、机械等各种类型的物资。
三、验收人员1. 项目经理：负责组织和协调物资验收工作，确保物资验收的顺利进行。
2. 监理工程师：负责监督和检查物资的合格性和安全性。
3. 施工方代表人员：负责协助项目经理和监理工程师进行物资验收工作。
四、验收准则1. 质量准则：物资的质量应符合国家质量标准和工程项目的要求，不存在严重的质量问题。
2. 安全准则：物资的安全性应符合有关的安全标准和规定，不存在安全隐患。
3. 合法准则：物资应具备合法的产地、厂家、资质等，无法满足合法准则的物资不得验收。
五、验收流程1. 接受物资：物资到达现场后，项目经理应及时组织相关人员接受物资，并开展初步检查。
2. 编制验收方案：根据物资的特点和要求，项目经理应编制详细的物资验收方案，并及时与监理工程师进行沟通和确认。
3. 验收前准备：验收前，项目经理应确保验收环境整洁有序，验收人员应经过必要的培训和考核。
4. 开展验收工作：按照验收方案，项目经理、监理工程师和施工方代表人员共同进行验收工作。
5. 验收结果记录：验收过程中发现的问题和意见应及时记录，并与相关人员协商解决。
6. 验收结果通知：验收结束后，项目经理应将验收结果通知相关单位和人员，并妥善保管相关文件和记录。
六、验收标准1. 材料验收标准：按照国家相关标准和工程项目的要求进行验收，如有瑕疵或不合格，应及时报告并追究责任。
2. 设备验收标准：按照设备的技术规范和性能指标进行验收，确保设备的正常工作和安全使用。
3. 机械验收标准：按照机械的使用说明和操作规程进行验收，确保机械的稳定性和安全性。
七、验收结果处理1. 合格物资：验收合格的物资应及时进行入库，并做好标识和管理工作。
2. 不合格物资：验收不合格的物资应及时进行整改或退货，并追究责任。
物资验收、保管、领用制度(4篇)
物资验收、保管、领用制度是一种规范和管理组织中物资流转的制度。
它确保了物资在使用过程中的安全、合理和高效，并防止物资的浪费和滥用。
以下是物资验收、保管、领用制度的一般内容：1. 物资验收：对所购买的物资进行验收，包括数量、质量和规格的核对。
验收应由专人负责，并记录在验收记录表中。
对于不合格的物资，应及时向供应商提出退换货的要求。
2. 物资保管：将验收合格的物资按照规定的存放要求进行分类、编号和标识，并填写物资存放记录表。
物资应存放在安全、防潮、防火、防震、防盗的库房或仓储设施中，保持整洁和干燥。
3. 物资领用：物资的领用应根据实际使用需要，并按照规定的流程进行申请和审批。
领用部门应填写领用申请表，并附上领用理由和预计使用时间。
领用物资后，及时更新领用记录，记录领用物资的数量和使用情况。
4. 盘点及报废：定期对库存物资进行盘点，核对库存数量和质量，并记录在盘点表中。
对于过期、损坏或无法使用的物资，应及时报废，并填写报废记录。
报废物资应进行统一处理，以防止滥用和浪费。
5. 设备维护：对需要维护的设备和大型物资进行定期、预防性的维护和保养，确保其正常运行和延长使用寿命。
以上是物资验收、保管、领用制度的一般内容，实际操作中还需根据组织的实际情况进行具体的规定和调整。
这个制度的目的是为了确保物资在使用过程中的良好管理和有效利用，促进组织的资源节约和成本控制。
物资验收、保管、领用制度（2）是一种组织机构或公司在管理物资时所采取的一套制度和流程。
该制度的目的是确保物资的合理使用和保管，以及减少物资的浪费和损失。
以下是一般性的物资验收、保管、领用制度的主要内容：1. 物资验收：- 由指定的人员对物资进行验收，包括核对物资的品名、规格、数量等信息，并与采购合同、送货单等进行比对。
- 对于有质量检验要求的物资，还需要进行质量检查和测试，确保物资符合要求。
- 通过验收后，将物资的入库登记，包括入库时间、数量、质量等信息。
物资采购入库验收管理制度（4篇）
物资采购入库验收管理制度一、总则为规范物资采购入库验收管理工作，提高物资管理效率，保证物资质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及物资采购验收管理的部门和人员。
三、职责分工1. 采购部门负责组织物资采购工作，制定采购计划，并按照规定程序完成采购。
2. 仓库管理部门负责物资入库验收工作，对采购到的物资进行核对、验收、登记和批准入库。
3. 采购人员负责与供应商进行物资验收，确保物资符合采购合同约定的质量标准和数量要求。
四、物资采购入库验收流程1. 采购计划编制：采购部门根据公司需求及预算，制定物资采购计划并报批。
2. 供应商选择：采购部门根据物资需求，选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同。
3. 交货验收：供应商按照合同约定的交货期将物资送达仓库，采购人员与仓库管理人员一同进行物资验收。
4. 验收标准：验收人员按照采购合同约定的质量标准和数量要求进行验收，对物资的外观、尺寸、包装、质量等进行检查，并填写验收记录。
5. 验收结果处理：验收合格的物资，仓库管理人员将其登记并批准入库；验收不合格的物资，采购人员与供应商进行沟通协商，并及时处理。
五、物资采购入库验收标准1. 外观：物资外观应无损坏、破碎、变形、刮痕等情况。
2. 尺寸：物资尺寸应符合采购合同中约定的要求。
3. 包装：物资包装应完好，无破损、渗漏、过期等情况。
4. 质量：物资质量应符合国家相关标准和公司要求。
六、物资采购入库验收记录1. 验收记录：在物资验收过程中，验收人员需要详细记录验收结果，包括物资的名称、规格、数量、验收日期等信息。
2. 验收意见：验收不合格的物资，采购人员需要记录不合格原因，供应商需要提出处理意见，并及时处理。
七、物资采购入库验收管理制度的落实1. 采购部门和仓库管理部门需要制定详细的操作流程，并对相关人员进行培训。
2. 建立物资采购入库验收档案，对物资验收的相关记录和资料进行归档管理。
3. 定期开展物资采购入库验收质量评估，及时调整和改进管理制度。
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附录一物资验收基本原则和程序一、验收的定义物资验收的核心是对货物质量水平的的判定。
物资验收是核对资证和凭证，对物资实体进行数量和质量检验的技术活动的总称，是供货方、购货方或者第三方在一定条件下，借助某种手段和方法,按照合同、标准或国际、国家有关法律法规、惯例，对货物的质量、规格、数量以及包装等方面进行检查,以确定物资能否验收入库.二、验收的作用和意义:1、作用:物资验收是确定物资在入库时的数量和质量状态最重要的一个环节,通过此环节可以将残次不合格品剃除出去,为物资的保管、出库、最终安全地投入使用奠定基础。
2、意义：1）物资验收是对物资采购行为结果的全面评价，是完善采购流程的重要保障，是维护采购人合法权益的有效手段之一,也是检查监督生产制造企业、贸易商、承运商等相关当事人职责履行情况的有效措施之一.2)物资验收是对物资质量、数量、包装和运输等情况的一次全面考核,验收过程中发现的产品质量、数量、包装、运输等一系列问题，会对相关当事人的质量管理起到一定的推动和促进作用。
3）通过物资验收可以彻底而清晰地反映出即将入库物资质量、数量的实际状况，剔除残次不合格品，为保证物资供给的安全性以及为此后制定科学的保管保养措施提供依据，最终确保在出库时为下游客户提供数量准确、质量优良的物资。
4）物资验收可以提高资金使用效益。
5）物资验收可以强化对供应商的约束、监督及管理力度，验收验收记录对物资质量、数量状态的及时准确描述是采购部门提出拒收、退货、索赔的依据，也是对供应商进行考核评价的依据.三、物资验收的基本原则严肃性、准确性、及时性。
第一章验收组织一、组织机构构成1、物资质量监督部门2、仓库验收组二、职能及机制1、质量监督部门的主要职能如下:1）制定质量管理目标和相关制度。
2)指导监督各级验收组的日常工作.3）加强验收队伍的教育培训,提高验收队伍的整体素养。
4）物资质量问题的调查和处理。
5）供应商管理。
6)质量管理文件和资料管理。
2、仓库验收组各级仓库验收组配备专职验收员，验收员要做到:熟练掌握物资验收的程序和方法以及物资验收的相关标准和规定；掌握物资名称、规格型号、包装标识、物资基本性能和用途；熟知物资流转程序、仓储管理基本业务和相关技术操作规程;熟练使用计算机；懂计量换算，能正确使用衡器量具和消防器材；具备对日常验收中遇到一般性问题的处理能力。
各级仓库验收组的主要职责如下：1）负责本仓库所有物资的入库验收工作.2)协调、处理日常验收工作中出现的质量问题.3）供应商的日常考评。
4)验收资料的存档.3、仓库验收机制建立两人以上共同参与验收的物资验收机制。
物资验收工作由验收员和仓库保管员共同参加,物资验收工作由验收员牵头负责,仓库保管员参与验收全过程。
物资验收后，验收员负责对物资质量、数量等进行全面判定，仓库保管员主要负第二章物资接运一、主要接运方式及相关要求（一）铁路专用线接货1、核查铁路运单；2、检查车皮封闭情况是否良好，检查车卡、车窗、铅封、苫盖等有无异常；3、卸车时检查货物包装状况，清点货物数量（件数)；4、检查需要返回的苫盖物、捆绑器、集装箱等物品，要清点数量（件数)，查看质量，集中存放，及时送回。
（二）到供方提货1、提运人员在提货前要了解和掌握所提货物的特性、单件重量、总重量、外形尺寸以及装卸、搬运、运输的有关要求和注意事项；2、供方点交货物时，提运人员要查检货物的包装状况，清点数量（件数）；3、核对发货清单，无误后与供方办理相关手续。
（三）到承运方提货1、提运人员在提货前要了解和掌握所提货物的特性、单件重量、总重量、外形尺寸以及装卸、搬运、运输的有关要求和注意事项；2、提运人员应根据提运单在物资交接现场详细核对所提货物的品名、规格型号、数量（件数）等；3、认真查检货物的包装、封印和标志等。
二、接运过程中的问题处理在物资接运过程中出现问题要及时处理，当面分清责任，具体方法如下:1、铁路专用线接货、卸货过程中检查发现问题时，应会同铁路值班人员当场复查确认,并填写有关记录，必要时要对现场及货物进行拍照，作为最终做出处理决定的依据。
2、到供方提货检查过程中，若发现外观质量存在问题应要求供方予以调换;若发现数量短少应要求供方在提运人员离开前补齐货物或按实提数量重新填写发货清单。
3、到承运方提货过程中发现数量短少、外观质量异常、货单不符等问题，要当场与承运人查验确认，并办理好能分清责任的有效证明；必要时要进行现场拍照。
三、物资交接接运货物运送抵达仓库后，提运人要及时与验收人员、仓库保管员办理物资交接手续.2第三章物资验收程序和要求一、验收方式1、到厂验收2、会同验收3、到货验收二、验收主体1、到厂验收：验收主体为物资质量监督部门、使用单位和仓库验收组。
2、会同验收：验收主体为物资质量监督部门、技术管理部门、使用单位和仓库验收组，会同生产厂（供应商）代表参与验收。
3、一般物资和直接送货到生产、使用单位的物资验收：验收主体为仓库验收组，仓库保管员全程参与验收。
三、验收主体的责任划分(一）到厂（会同)验收责任划分（二）到货验收责任划分Array四、验收程序物资验收的基本程序包括：验收准备、检验资证、实物检验、问题处理、填写物资验收记录（纪要)或物资到货记录等。
验收过程与信息系统的单据流程要有机衔接,从采购（供应）人员制作物资送货（配送）单起，各级验收人员就从验收准备工作开始,进入验收流程（如下图所示)。
(一）验收准备到厂验收和会同验收的准备。
对于到货验收的准备。
（二）资证检验根据国家相关的资证管理文件对照实物的规格型号检验相关资证。
核验方式一般根据供方出具的资证证明，并在国家相关官方网站上查询确认。
对于到货验收,还要根据相关标准要求检验供货单位提供的质量证明书或合格证、发货明细表、装箱单或磅码单、检尺单、说明书、保修卡、图纸等随货同行资料.（三）实物检验1、核查配置(或品牌）2、外观质量检验外观质量检验主要是通过感觉器官并借助于一定的检验工具对包装（物）和实物的外观进行检验，具体要求如下：（1）包装及标志(2）形、色、味，表、状等。
3、内在质量检验（1）对于到厂验收：1）出厂检验项目2）特殊要求和使用性能（2）对于到货验收，按照以下要求进行：1）全数检验和抽样检验。
2)强检的物资、对质量存在疑问或对质量有争议的物资、与煤炭安全生产关系密切的物资，必须进行内在质量检验。
用现有手段或质量鉴定检测部门进行检验。
3）内在质量检验还包括对产品出厂检验报告、内在质量检验结果中的产品理化性能和技术指标，依照相关标准进行核对,从而对产品的合格与否进行判定.4、数量检验不同物资的计量方式不同，数量检验方式也不相同，归纳如下:3(1)计重物资的数量检验:（2)计件物资的数量检验：（3）以长度、面积、体积计量的物资应通过检尺或者检尺换算进行验收；对尺寸统一且定量包装的物资可以采用抽检方式进行验收。
（4)数量验收的允许误差：1)以个数为计量单位的物资不允许有负误差；贵金属的计量不允许有负误差。
2）以重量为计量单位的物资，若过磅计量允许误差±3‰，若以理论换算计量允许误差±1‰.3）以长度为计量单位的允许误差±1‰.4）以体积为计量单位的允许误差±1%。
5）国家标准或行业标准有专门规定的允许误差，应按国家标准或行业标准的规定执行。
（四）问题处理及责任划分1、厂方送货上门的物资出现数量、质量问题，由厂方负责.2、承运方在运输过程中出现的短少、损坏等，由承运方负责。
3、自提或内部配送过程中出现的短少、损坏等，由提运人员或配送人员负责。
4、铁路运输到货的物资，若存在数量、质量等问题,应索取铁路记录，其中属于原发货单位装车时造成的，索取普通记录;属于铁路运输途中造成的,索取商务记录.依据记录，分别追究原发货单位和铁路运输部门的责任.5、在装卸、搬运过程中造成的货物损伤、损坏等，由装卸、搬运人员负责。
(五)物资验收记录(纪要)到厂验收,必须形成验收纪要.内容包括:参与验收的人员、时间、地点、验收依据和标准、验收总体情况、验收过程中存在的问题和处理情况以及是否通过验收的结论。
参与验收人员（包括供应商代表）均要在验收纪要上签字认可.到货验收，必须做好验收记录。
物资验收记录是验收员对物资验收情况的详细记录，它可以为物资到货验收、问题处理等提供原始资料，是分清供、需、运等当事方责任及供应商管理的重要依据,五、物资验收时限物资验收要在规定的时限内完成，具体要求如下：1、一般物资必须在48小时内验收完成。
2、内部配送物资当日验收完成。
3、大宗材料及大型设备的验收时间不得超过七天。
4、进口物资验收时间为物资到货后一个月内，最迟不得超过合同规定的索赔期。
5、验收后的物资，要按规定及时办理相关手续。
4附表1：物资验收记录的手工单据格式物资验收记录验收人员（签字）：保管员（签字)：资料性附录附表3:物资到货记录的手工单据格式物资到货记录注:“备注”栏中主要填写验收过程中存在的问题、处理意见以及存档的证件等。
附录二物资保管保养基本常识一、保管保养的目的和意义通过采用科学的保管保养方法，以保持库存物资的性能不变化，数量不短少，使库存物资的价值及使用价值不变.二、基本要求1、科学：是指根据库存物资自身不同的理化性质,选择合理的存储条件，对不同的物资采取不同的保管保养方法。
2、：适时：是指根据季节、气候等变化需要,及时、适当地采用不同的保管保养方法。
3：细致:是指保管员要严格按规定的方法和要求对库存物资进行保管保养，不得因工作失误造成不必要的经济损失。
第一章仓库布局规划一、仓库宏观布局规划1、适应储运作业流程,有利于储运作业的顺利进行。
2、适应经济运行规律，有利于提高仓库经济效益。
3、适应安全管理需要，有利于保证安全文明作业。
二、仓库微观布局规划(一）储存区域规划1、分区分类储存（1）一般物资、设备应入库，存入通用封闭库房。
（2）凡是会因雨淋、日晒而受影响及损坏的，但对空气温湿度变化的作用不受显著影响的物资可存放于货棚内。
(3）凡是对雨淋、日晒和温湿度变化不发生或少发生影响的物资可以在料场露天存放。
露天存放的物资应根据其不同性质采取不同的保管措施，如上盖、下垫等。
2、专仓专储专仓专储是对某些性质特殊、不宜与其它物资共储的物资，在仓库中划出专门的区域，进行专门储存、保管保养的方法。
如贵重物资、危险品等,不仅要专仓专储，而且还要指定专人保管保养。
3、严禁有下列情况之一的物资安排在一起储存：(1）性能不同、互有影响、相互抵触、相互发生化学反应的物资。
（2）对温度、湿度条件要求不同且差异较大的物资。
(3）灭火方法不同的物资。
4、仓库库区设立平面(立体）示意图(二)物资摆放、堆码1、物资摆放、堆码的基本要求物资验收入库后要及时上架摆放、堆码。