财务报销时间及注意事项

财务报销时间及注意事项 This manuscript was revised on November 28, 2020

财务报销时间及注意事项

一、为提高公司日常报销工作的效率，，现将报销时间调整如下：1、日常付款领款申请时间：周二至周四：上午 9：00—11：00；日常报销时间：每周四：上午 9：00—11：00；剧组业务时间：周一至周五上午9：00—11：00；（特殊情况例外）

2、每月27日至次月2日为财务结账时间，不予办理报销事宜。每月10日为公司员工工资发放日，不予办理报销事宜。

3、现金用量过大的部门一定要有计划性，否则财务部不负因此而造成的一切后果。为此，根据公司具体情况暂作如下规定：一次性用量在3000元以上10000以下的，提前一天通知财务部；一次性用量在10000元以上20000元以下，则须提前两天通知财务；一次性用量超过20000以上，则须提前三天通知财务部。（特殊情况例外）

二、报销的原始单据

1、从公司、企业或其他营利性组织取得的发票，必须是税务部门监制，并加盖收款单位的财务专用章或发票专用章，方为合法有效。

2、凡在各大商场、超市购买物品，发票须附电脑打印明细报销。

3、外单位自制的内部收据及三联单均不为报销凭证。

4、发票载明的内容必须完整，填写必须字迹清楚，大小写金额相符，金额不得涂改。发票内容有错误的，由开具发票单位改正并在改正处加盖财务专用章。金额有错误的必须由开具发票单位重新开具。

5、开给我公司的发票上的客户栏上只能填写“北京环球创影国际文化传媒有限公司”。

6、票据跨季度不得报销。

7、自制的报销单据，如劳务薪酬发放、付款申请单等，应填制相应的表格，填写规范，内容完整，并有相关领导签字。

三、票据粘贴与报销单据的填写

1、票据分类：对于集中较多一起报销的票据首先按照项目分类，再次分为办公用品、差旅费、交通费、业务招待费、管理费用等，分别粘贴在粘贴单上。

2、票据粘贴：沿着粘贴单装订线内侧均匀排开横向粘贴，避免将票据贴出粘贴单外。对于比粘贴单大的票据，也应沿着装订线开始粘贴，超出部分可以按照粘贴单大小折叠在粘贴范围之内，请勿用订书器装订。

3、票据背面用铅笔注明因何项目产生的费用、车程起始终点明细及当事人、证明人签字。

4、所有需要填写或签字的票据和凭证，一律用黑色笔填写，大小写金额要相符不能涂改。如果票据累计金额大于

实际报销金额，按实际报销金额报销，如果票据累计金额小于实际报销金额，退回报销人员重新审核。

5、报销凭证的填写要规范，上面注明所属部门、报销人、报销凭证的填写时间、报销事由及相关原因和时间,填写不清楚的，一律退回重新填写，直至符合要求才予以报销。

6、差旅费报销填写“差旅费用报销单”，填报内容包括：交通费、餐补、住宿补贴等；其他费用报销填写“报销单”。

四、报销签字流程：报销票据按要求填写费用报销单，并贴好票后找财务主管审核，审核无误后找人事总经理签字确认方可报销。金额大于

1000元以上的报销金额，必须由总经理审批签字确认后，财务才可进行报销。

2016年10月