关于辅材及易耗品领用规定

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工具耗材领用管理制度

工具耗材领用管理制度

工具耗材领用管理制度一、总则为规范公司工具耗材的领用管理,维护公司资产安全,提高工作效率,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有员工对工具耗材的领用管理。

三、工具耗材分类1. 工具:指办公室常用的工具,如剪刀、尺子、笔、文件夹等。

2. 耗材:指办公室日常消耗的材料,如纸张、墨水、订书机等。

四、领用流程1. 员工需按照领用申请表的要求填写相关信息,包括姓名、部门、领用物品名称及数量等。

2. 经管理人员审核确认后,方可向物资管理员提交领用申请。

3. 物资管理员根据实际需求,确认是否有库存,并根据库存数量进行分发。

4. 领用人员领取工具耗材后需在领取记录表上签字确认。

5. 领用后如有遗失或损坏需及时向物资管理员报告,进行登记处理。

五、库存管理1. 物资管理员根据公司需求,合理管理工具耗材库存。

2. 定期对库存进行盘点,及时更新领用记录。

3. 遇到库存不足或过剩的情况,需要及时向上级汇报并协调处理。

六、管理要求1. 员工在领用工具耗材时应当认真填写领用申请表,不得私自领取或挪用。

2. 领用的工具耗材应当按照规定使用,不得私自调配或挪用。

3. 遇到工具耗材损坏或遗失时,需及时向物资管理员报告,由物资管理员做相关处理。

4. 对于频繁申领却未使用的员工,管理人员有权暂停其领用资格。

七、监督检查1. 公司领导及相关部门负责对工具耗材领用管理情况进行定期检查。

2. 物资管理员要加强对领用人员的监督,确保工具耗材的正常领用和使用。

八、违纪处理对违反工具耗材领用管理制度的员工,将按照公司规定进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减工资、停止领用资格直至开除。

九、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有。

2. 本管理制度自发布之日起生效,如有变动须经相关部门审批。

3. 公司员工应当严格遵守本管理制度,若违反将受到相应处罚。

以上即为公司工具耗材领用管理制度,希望员工严格遵守,共同维护公司资产安全和工作效率。

物品耗材领用管理规定(3篇)

物品耗材领用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物品耗材的管理,提高物品耗材的使用效率,降低成本,确保公司生产、办公的顺利进行,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物品耗材的领用、保管、使用和报废等环节。

第三条物品耗材的管理应遵循以下原则:1. 经济实用原则;2. 严格控制原则;3. 责任到人原则;4. 按需领用原则。

第二章物品耗材的分类与采购第四条物品耗材分为以下几类:1. 办公用品:如打印纸、墨盒、文件夹、胶带等;2. 办公设备耗材:如复印机、打印机、传真机等设备的耗材;3. 电器耗材:如灯泡、插座、开关等;4. 维修备件:如电脑、办公设备等的维修配件;5. 生产原材料:指直接用于生产的材料。

第五条物品耗材的采购应遵循以下程序:1. 需求部门根据实际使用情况提出采购申请;2. 采购部门根据需求部门的申请,制定采购计划;3. 采购部门按照采购计划进行采购,并签订采购合同;4. 采购部门将采购到的物品耗材按照规定程序验收入库。

第三章物品耗材的领用第六条物品耗材的领用实行定额领用制度,各部门应根据实际工作需要提出领用申请。

第七条领用程序如下:1. 需求部门填写《物品耗材领用申请单》,注明领用物品名称、规格、数量、用途等信息;2. 经部门负责人审核签字后,提交至采购部门;3. 采购部门根据申请单进行核实,确认库存情况后,通知领用部门领取;4. 领用部门在规定时间内领取物品耗材。

第八条物品耗材的领用数量应严格控制,不得超出定额领用标准。

第九条领用人员应妥善保管领用的物品耗材,防止遗失、损坏或浪费。

第四章物品耗材的保管与使用第十条物品耗材的保管应遵循以下规定:1. 仓库应设置专人负责物品耗材的保管;2. 仓库应保持清洁、整齐,确保物品耗材的安全;3. 物品耗材应按照类别、规格进行分类存放;4. 仓库应定期对物品耗材进行检查,确保库存数量准确。

第十一条物品耗材的使用应遵循以下规定:1. 使用人员应按照物品耗材的用途和使用说明进行操作;2. 使用人员应合理使用物品耗材,避免浪费;3. 使用完毕的物品耗材应及时归位,不得随意丢弃。

公司材料物品领用管理制度

公司材料物品领用管理制度

第一章总则第一条为加强公司材料物品的管理,确保公司生产、经营活动的正常进行,提高材料物品的使用效率,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工对材料物品的领用、使用、报废等环节的管理。

第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。

第二章材料物品的分类及领用第四条材料物品分为以下类别:(一)生产用材料:包括原材料、辅助材料、包装材料等。

(二)办公用品:包括办公设备、文具、耗材等。

(三)维修备件:包括设备维修所需的零部件等。

(四)低值易耗品:包括工具、量具、劳保用品等。

第五条领用材料物品应严格按照以下流程进行:(一)填写《材料物品领用申请单》,注明领用部门、领用人、物品名称、规格、数量、用途等信息。

(二)经部门负责人审批后,提交至采购部门。

(三)采购部门核实库存情况,如库存充足,则安排配送;如库存不足,则进行采购。

(四)材料物品配送至领用部门后,由领用人签字确认。

第三章材料物品的使用第六条领用人应严格按照《材料物品领用申请单》上的用途使用材料物品,不得擅自改变用途。

第七条领用人应爱护材料物品,合理使用,避免浪费。

第八条领用人应定期检查材料物品的使用情况,发现异常情况应及时报告。

第九条对易耗品,领用人应按实际使用情况及时补报,不得超量领用。

第四章材料物品的报废第十条材料物品报废应遵循以下程序:(一)领用人填写《材料物品报废申请单》,注明报废原因、报废数量、报废时间等信息。

(二)经部门负责人审批后,提交至采购部门。

(三)采购部门核实报废原因,如确需报废,则安排回收。

(四)报废材料物品由采购部门负责回收,并进行分类处理。

第五章监督与考核第十一条公司设立材料物品管理小组,负责监督本制度的执行情况。

第十二条对违反本制度的部门和个人,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。

第十三条对严格执行本制度、提高材料物品使用效率的部门和个人,公司将给予表扬和奖励。

第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。

耗材辅料领用管理制度

耗材辅料领用管理制度

耗材辅料领用管理制度第一章总则第一条为规范企业对耗材辅料的管理,提高耗材辅料的利用效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门的耗材辅料领用管理。

第三条公司各部门负责人应按照本制度的要求,严格执行耗材辅料的领用管理制度。

第二章耗材辅料领用管理流程第四条各部门负责人定期统计耗材辅料的需求,并填写耗材辅料领用申请表。

第五条耗材辅料领用申请表应包括耗材辅料的名称、数量、领用人员、领用目的等信息。

第六条部门负责人应审核耗材辅料领用申请表,确认信息无误后,签字批准。

第七条负责耗材辅料管理的工作人员根据批准的申请表,发放相应的耗材辅料。

第八条领用人员领取到耗材辅料后,应在耗材使用记录簿中签字确认。

第九条领用人员使用完毕后,应将剩余的耗材辅料归还给耗材管理员。

第十条负责耗材辅料管理的工作人员应定期对存货进行盘点,确保存货数量的准确性。

第三章耗材辅料领用管理注意事项第十一条在领用耗材辅料时,应核对领用数量和名称,确保与申请表中的信息一致。

第十二条领用人员应妥善保管好所领用的耗材辅料,避免损坏或遗失。

第十三条领用人员应按照规定的用途和时间使用耗材辅料,不得私自挪作他用。

第十四条负责耗材辅料管理的工作人员应及时更新耗材使用记录簿,确保记录的准确性。

第十五条对于大额耗材辅料的领用,应提前向财务部门报备,并办理相应手续。

第十六条耗材辅料管理工作人员应定期向上级主管部门汇报耗材辅料的使用情况。

第四章耗材辅料领用管理制度的执行第十七条企业财务部门应对各部门的耗材辅料管理工作进行定期检查,并提出改进建议。

第十八条对于违反本制度规定的行为,公司将给予相应的处罚,包括扣发工资、停职等处理。

第十九条公司领导应对耗材辅料领用管理工作进行定期评估,确保管理制度的有效执行。

第二十条本制度自颁布之日起生效,如有疑问,请向人力资源部门咨询。

制度制定者:人力资源部制度执行日期:XXXX年XX月XX日以上为耗材辅料领用管理制度的相关内容,希望能够对企业的耗材辅料管理工作提供一定的指导。

公司辅料储存领用管理制度

公司辅料储存领用管理制度

公司辅料储存领用管理制度第一章总则为了规范公司辅料的储存和领用管理,保障公司辅料的安全和合理利用,制定本制度。

第二章储存管理1. 辅料储存场所公司设立专门的辅料储存场所,储存场所应符合防火、防潮、防热、防晒的要求。

2. 辅料储存要求(1) 根据辅料的特性,采取合理的储存方式,确保辅料不受损坏。

(2) 对于易燃易爆、有毒有害的辅料,采取特殊的储存措施,确保安全。

(3) 辅料储存场所应定期清理,保证场所的整洁和干净。

(4) 对于过期、损坏的辅料,及时清理,并做好记录。

3. 辅料标识在储存场所中,对储存的辅料进行清晰的标识,包括名称、数量、生产日期、有效期等信息。

第三章领用管理1. 领用权限(1) 设立辅料领用的权限,明确各部门的领用权限范围。

(2) 领用辅料前,必须经过相关部门的审批,确保领用的合理性和必要性。

2. 领用程序(1) 领用辅料前,需填写领用申请表格,包括领用数量、用途、领用部门、领用人等内容。

(2) 领用申请表格需经过相关部门的审批后,方可进行领用。

3. 领用记录(1) 对领用的辅料,需在领用记录表中做好记录,包括品名、规格、批号、数量、领用时间、领用人等内容。

(2) 领用记录需保存至少6个月,以备查证。

第四章盘点管理1. 辅料盘点每年对公司辅料进行一次全面的盘点,确保辅料的准确性和完整性。

2. 盘点责任由专门的盘点人员进行盘点工作,确保盘点的准确性。

3. 盘点记录对盘点结果进行记录,包括盘点时间、盘点人员、盘点结果、异常情况等内容。

第五章废弃处理1. 辅料废弃对于过期、损坏、质量不合格的辅料,需进行废弃处理,并做好相应的记录。

2. 废弃程序(1) 废弃辅料需要填写废弃申请表格,说明原因和废弃的数量。

(2) 废弃申请表格需经过相关部门的审批后,方可进行废弃处理。

3. 废弃记录对废弃辅料进行记录,包括品名、规格、批号、废弃数量、废弃时间等内容。

第六章安全管理1. 安全措施(1) 对于易燃易爆、有毒有害的辅料,采取相应的安全措施,确保人员和场所的安全。

企业原辅料领用规章制度

企业原辅料领用规章制度

企业原辅料领用规章制度第一章总则第一条为规范企业原辅料的领用行为,确保原辅料使用的安全性和合理性,提高企业原辅料的利用率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于企业内所有相关岗位的员工,包括原辅料的领用、使用、归还等各个环节。

第三条原辅料领用应遵循合理、合法、经济、安全的原则,不得盲目领用或滥用原辅料。

第四条在原辅料领用过程中,员工应当严格按照规章制度的要求进行操作,并确保领用记录的准确无误。

第五条领导部门应加强对原辅料领用行为的监督和检查,发现违规行为及时进行纠正或处理。

第六条原辅料领用规章制度的具体内容由企业领导部门根据实际情况制定并不定期进行修改完善。

第二章原辅料的分类第一条根据原辅料的不同性质和用途,企业将原辅料分为不同的类别,如:原材料、辅助材料、包装材料等。

第二条不同类别的原辅料在领用和使用过程中应当按照规章制度要求进行操作,严格遵守使用流程。

第三条原辅料的领用应按照实际工作需要进行,不得超量领用或擅自取用他用。

第四条领用原辅料后,应当对其进行清点和验收,确保原辅料的品质和数量正确无误。

第三章原辅料的领用程序第一条员工在领用原辅料前,应填写领用申请单,并经过主管领导审批同意。

第二条领用原辅料的员工应当携带有效的身份证件和领用证明前往指定领料点领取原辅料。

第三条领用原辅料时,应接受专人的指导和监督,确保领用过程合规。

第四条领用原辅料后,应及时将领料单据完整归档备查,确保领用记录的真实性和完整性。

第五章原辅料的使用管理第一条员工在使用原辅料时,应按照规章制度的要求进行操作,并确保使用过程中的安全和环保。

第二条使用原辅料时,应遵循合理用量原则,杜绝浪费和滥用现象的发生。

第三条严禁私自挪用公司原辅料进行他用,一经发现将追究相关责任人的责任。

第四条使用完原辅料后,应当及时将空包装物及时清理、处理,做到废弃物无害化处理。

第六章原辅料的存储和保管第一条企业应设立原辅料专用仓库,并进行合理划分和标识,保证原辅料的分类存放。

辅材消耗管理制度

辅材消耗管理制度为了规范辅材消耗管理,提高辅材利用率,降低成本,确保生产过程的顺利进行,本公司制定了辅材消耗管理制度。

该制度适用于本公司所有相关部门,所有员工必须遵守。

二、辅材消耗管理责任1、生产部门(1)生产部门负责制定合理的生产计划,确保生产过程顺利进行;(2)生产部门负责统一管理辅材的领用和消耗,严格控制辅材的使用量;(3)生产部门负责监督辅材的使用情况,及时报告异常情况。

2、采购部门(1)采购部门负责与供应商进行合作,确保辅材的供应充足;(2)采购部门负责核实辅材的质量和数量,保证采购的辅材符合要求;(3)采购部门负责审核供应商发放的发票和材料清单,确保采购过程合规。

3、仓储部门(1)仓储部门负责对接收的辅材进行验收和入库,确保辅材的安全和完整;(2)仓储部门负责定期盘点辅材库存,及时报告库存情况;(3)仓储部门负责制定合理的库存管理方案,确保库存量不超过合理范围。

4、财务部门(1)财务部门负责对辅材消耗进行核算,确保数据准确;(2)财务部门负责审核辅材采购和领用的费用,确保费用合理。

三、辅材消耗管理流程1、生产计划制定阶段(1)生产部门根据客户订单和公司实际情况制定生产计划;(2)生产部门确定需要的辅材种类和数量,并提交采购部门;(3)采购部门根据生产计划采购所需辅材,制定采购计划。

2、辅材采购阶段(1)采购部门与供应商进行沟通,确认辅材的质量和数量;(2)采购部门向供应商下订单,并核实发票和材料清单的准确性;(3)仓储部门接收辅材,并进行验收和入库。

3、辅材领用阶段(1)生产部门根据生产计划领取所需辅材,并填写领用单;(2)生产部门将领用情况及时报告仓储部门,确保库存量充足;(3)仓储部门将领用情况及时报告财务部门,核算费用。

4、辅材消耗阶段(1)生产部门按照生产计划使用辅材,确保使用量符合标准;(2)生产部门对辅材的消耗情况进行监督和管理,及时补充库存;(3)仓储部门定期盘点辅材库存,确保库存量合理。

辅料控制领用规章制度

辅料控制领用规章制度一、目的为规范公司辅料的领用程序,确保生产过程中辅料的合理使用,减少浪费,提高生产效率,根据公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司生产过程中所需的各种辅料的领用、使用、管理及监督。

三、辅料领用程序1. 生产部门根据生产计划,提前向仓库提出辅料领用申请,申请内容应包括领用辅料的名称、规格、数量等信息。

2. 仓库接到申请后,对申请内容进行审核,确认无误后,按照申请要求进行辅料的发放。

3. 生产部门领用辅料时,应核对领用清单,确保领用物品与清单一致。

4. 生产部门在使用辅料过程中,应严格按照生产工艺要求进行,避免浪费。

5. 生产部门应在领用辅料后的规定时间内将辅料使用完毕,如有特殊情况需延长使用时间的,应向仓库提出申请。

四、辅料管理要求1. 仓库应建立辅料库存管理制度,定期对辅料库存进行盘点,确保库存数据的准确性。

2. 仓库应根据生产部门的实际需求,合理制定辅料采购计划,确保辅料供应的及时性。

3. 生产部门应建立辅料使用记录制度,详细记录辅料的使用情况,以便于追溯和管理。

4. 生产部门应定期对辅料使用情况进行分析,找出存在的问题,提出改进措施。

五、辅料节约与浪费处理1. 生产部门应树立节约意识,合理安排辅料使用,避免浪费。

2. 如发现辅料使用不当或浪费现象,应及时制止,并按公司规定进行处理。

3. 对于因生产工艺变更等原因导致的辅料浪费,生产部门应主动向仓库报告,并共同研究解决办法。

六、监督与考核1. 仓库应对生产部门的辅料领用、使用情况进行定期检查,确保制度执行的到位。

2. 生产部门应对自身辅料的使用情况进行自我监督,发现问题及时整改。

3. 公司将对执行本制度情况进行考核,对优秀部门和个人给予奖励,对违反本制度的行为进行处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起执行。

2. 本制度的解释权归公司管理层。

3. 如本制度与公司其他相关规定冲突,以本制度为准。

通过以上制度的实施,我们期望能够更好地控制辅料的领用,提高生产效率,降低成本,为公司的发展做出贡献。

材料领用管理制度(6篇)

材料领用管理制度第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。

结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。

包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。

第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。

采购部负责物资的发放。

一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。

二、采购部负责发放物资。

发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。

三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。

四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。

第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。

一、厉行节俭,____浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。

第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。

三、耐用办公用品包括。

订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。

第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮____块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。

5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。

二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。

1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。

办公用品和耗材领用管理规定

办公用品和耗材领用管理规定第一篇:办公用品和耗材领用管理规定本部办公用品和耗材领用管理规定(暂行)为有效使用公司办公用品和耗材,严格控制非生产性成本支出,建立降本增效长效机制,按照省公司在全省范围内开展降本增效活动(豫联通〔2010〕449号)的有关精神和要求,结合公司实际,特制订本办法。

本办法进一步规范了市公司本部办公用品和耗材的领用流程及相关管理要求,请各单位遵照执行。

一、办公用品和耗材的分类公司办公用品和耗材分为消耗品、控制品、管制品三种。

(一)消耗品,主要包括:圆珠笔芯、水笔芯、铅笔、橡皮、大头针、回形针、订书针、碳粉等。

(二)控制品,主要包括:胶水、标签、文件夹、文件架、计算器、电池、订书机、笔记本、会议记录本、胶带、圆珠笔、水笔、档案盒、档案袋、印台(油)、刀具(片)、刻录盘、打印纸、名片、印刷品、信封、稿纸、便签、纸杯、墨盒、U盘、硬盘、内存条、键盘、鼠标(及其他计算机、复印机、传真机耗材)等。

(三)管制品,主要包括:打孔机、碎纸机、饮水机、验钞机、保险柜、办公桌、书柜等。

二、领用流程及说明领用流程为:需求部门发起申请→本部门经理、归口部门经理、财务经理及副总审核→ 库管发放→ 各单位登记(一)需求部门发起申请需求部门填写《月度办公用品计划申领表》(附件1),说明用品的名称、型号、规格、数量、使用人等,经部门经理审批后,提交综合部。

(二)归口管理部门审核综合部作为归口管理部门,根据各部门每月的实际用量进行审核,并按财务审批流程进行办理。

(三)发放正常情况,日常办公用品每月15日前领取一次,其余时间无特殊情况不予办理、发放。

三、办公用品和耗材的管理原则(一)消耗品,消耗品可依据工作性质、历史纪录、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理制基准。

如:笔芯,最小单元经理、客户经理,职能部室、生产班组长及相关人员月人均领取笔芯不超过1支;营业场所(红旗路营业厅除外)领取笔芯,10人及以上营业场所,月均不超过5支,10人以下月均不超过2支。

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关于辅材及易耗品领用规定
1、气体领用:氧气、混合气、丙烷等气体领用要求各队伍以空
瓶和当日领料单领取使用,不得先领气体后补领料单,领料单必须填写工程名称,否则不予签字发货、各队伍第一次领用可根据工作量预领5-10瓶气体,之后必须以空瓶换新瓶。

重申各队伍现场不得有空瓶摆放,每个队伍加工现场最多放置丙烷瓶5个,氧气瓶和混合气瓶子于点焊接配套,其中王伟队伍:氧气、混合气各12瓶、卞文帝队伍氧气、混合气各8瓶、王小军队伍:氧气、混合气各12瓶、仇红强队伍:氧气混合气各11瓶。

以上个各队伍现场摆放氧气、混合气如有超出部分,每瓶罚款100元。

由于工作量较大或者加班问题,如需要增加,需生产部通知仓库方可增加领用数量。

2、焊丝领用:各队伍以空盘和当日领料单至仓库领取整盘焊丝,
每个施工队预领20盘焊丝;焊条、碳棒领用,需使用焊条和碳棒料头和领料单领取。

领料单必须填写工程名称,否则不予签字发货。

生产部定期检查,如超出部分每盘罚款100元。

由于工作量较大或者加班问题,如需要增加,需生产部通知仓库方可增加领用数量。

3、油漆领用:油漆车间根据限额领取油漆,领取时必须以空桶
和当日领料单领用油漆,车间内有多余空桶必须及时归还仓库,超出部分每个空桶罚款100元。

4、易损工具辅材:螺丝刀,扳手、钳子、计量工具、砂轮片等
易损工具,各队伍在领用时需用领料单以旧换新。

以上1-4项各队伍辅材领用情况,生产部每月底与仓库对账。

此规定与公司其他文件规定有冲突部分,解释权归属生产部。

该规定从2013年10月20日起执行。

生产部
2013-10-15。

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