PPT功能介绍教学提纲
PPT使用技巧培训课程大纲(中级).教程文件
PPT使用技巧培训(中级1. 深入认识PPTPPT的含义?POWERPOINT。
EXCEL是强大的表格工具,PPT是演讲辅助工具,不是WORD 的替代品。
PPT的时间特性与空间构成2. PPT应用10大误区(一WORD搬家所谓WORD搬家,就是把一篇WORD稿的内容,整段地复制下来,不做或少做修改,直接粘贴在PPT中,一屏放不下就转移到下一屏。
这是PowerPoint商务演示中最常见的错误之一,其错误的程度可达5颗星。
微软推出OFFICE软件,功用目的各有不同,WORD是文字排版工具,PowerPoint 是演示演说助手。
WORD搬家的实质是拿PPT当WORD使用,有点关公战秦琼的意思。
既然给听众(或者说是观众看到的东西和WORD里的差不多,还不如直接给大家看WORD!何必费此功夫?WORD的主体通常由文字叙述构成,有标题、有段落;有论点,有论据;有陈述、有案例。
当然,做为阅读资料,这样的形式非常合适,读者可以完全自主控制,根据自己的需要,或快速浏览、或重点精读。
但是,如果用WORD做演讲展示用(或者说把WORD搬到PPT中,观众只能随演讲者的进程而动,不能自己作主,却又不得不在字里行间穿行,找出有用的信息点,这实在是一件困难的事情。
这样做太不顾及听众的感受,不专业、也不敬业!(二照“屏”宣科所谓照“屏”宣科是指在做汇报、演讲、展示时,演讲者照着屏幕上显示的文字宣读,没有自己宣讲内容,离开屏幕就没有办法进行下去。
这是一种极不专业、极没有水准的做法。
想想看,坐在台下的听众既不是不懂中文的外宾,更不是大字不识的文盲。
他们一定会想,“我们又不是来听朗读的,我们认得那上面写什么,不要浪费大家的时间了,发材料回家自己去看就好!”微软的OFFICE软件中,常用的有WORD、EXCEL、PowerPoint,三者使用目的各不相同,各有自己的功用。
PPT是演讲辅助工具,也可以称作展示助手。
可以帮助演讲者更清晰、更准确地展示要表达的内容。
教学课件ppt使用说明
添加形状
总结词
使用形状工具绘制所需的形状，用于强调或解释内容。
详细描述
在PPT中，点击“插入”菜单，选择“形状”，可以看到一系列可用的形状，如矩形、圆形、三角形 等。用户可以根据需要绘制形状，并调整其大小、颜色和线条样式。
添加表格
总结词
使用表格整理和展示数据，使信息更易于理解和比较。
详细描述
在PPT中，点击“插入”菜单，选择“表格”，可以创建表 格。用户可以添加行和列，输入数据，并对表格进行格式化 ，如调整列宽、行高、字体和颜色等。
新指定正确的图片路径。
PPT中的动画效果无法正常播放
要点一
总结词
要点二
详细描述
动画效果设置问题
PPT中的动画效果无法正常播放可能是由于动画效果设置 不正确所导致。为了解决这个问题，可以检查动画效果的 设置，确保动画效果在演示时能够正常播放。同时，还需 要检查PPT文件的兼容性，确保动画效果在不同版本的 PowerPoint中都能够正常播放。如果问题仍然存在，可以 尝试将PPT文件另存为其他格式，如PDF或图片，以查看 动画效果是否能够正常显示。
根据内容和需要选择合适的动画 效果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
总结词：适当的动画效果可以增 强PPT的动态感和视觉冲击力， 提高观众的兴趣。
注意动画速度的调整，避免过快 或过慢影响观众的观看体验。
04
PPT课件的演示功能
演示模式的选择
演讲者视图
此模式下，演示文稿的备注和计时器将隐藏，方便演讲者专注于 演示。
投票。
演示文稿的打包和发送
打包演示文稿
将PPT文件打包成文件夹，方便 传输和分享。
加密演示文稿
为了保护演示文稿的版权，演讲者 可以对PPT文件进行加密处理。
ppt教学大纲
Powerpoint2007基础与实训教学大纲一、说明1.课程的性质和内容本课程是一门传授幻灯片制作软件PowerPoint的相关知识和使用方法的专业课。
主要教学内容包括PowerPoint的基础知识和基本操作，PowerPoint的文本编辑操作，段落编排操作，图片处理操作，演示文稿的修饰，表格和图表在幻灯片中的使用，多媒体技术，超链接和动画效果制作等。
2.课程的任务和要求本课程的主要任务是使学生掌握幻灯片制作软件PowerPoint的基本使用方法，为其职业生涯的开拓打下良好的基础。
通过本课程的学习，学生应该达到下列基本要求：（1）了解幻灯片的基本原理和基本制作方法，熟悉PowerPoint软件环境（2）熟练掌握PowerPoint的基本操作，包括文字、图片、声音、视频等媒体的导入与编排。
（3）掌握PowerPoint自定义动画和超链接的制作方法，以及幻灯片放映方式的设置。
（4）具备PowerPoint综合使用技能。
3.教学中应注意的问题教学中应该体现职业教育和计算机教育的特点，贯彻理论联系实际，突出应用，讲清原理，多上机操作。
上机操作是学习本课程的重要环节，应当大力加强，让学生能够通过上机实践理解和掌握所学的知识。
1二、学时分配表2三、课程内容与要求一Powerpoint2007的基础知识教学要求1.了解PowerPoint2007的作用和特点，了解幻灯片制作基本方法。
2.熟悉PowerPoint2007的操作界面。
3.掌握PowerPoint2007启动和关闭、文件保存等基本操作。
4.了解快速访问工具栏的作用5.掌握PowerPoint2007在快速访问工具栏中添加按钮、删除按钮等操作。
6.了解PowerPoint2007帮助的作用教学内容(一)认识PowerPoint2007(二)初次体验PowerPoint2007(三)设置快速访问工具栏(四)使用PowerPoint2007帮相二Powerpoint2007的基本操作教学要求31.进一步熟悉PowerPoint2007的工作界面。
PPT教学大纲
《Powerpiont》教学考试大纲I．课程的性质PowerPiont 2003 中文版是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，它具有功能强大、实用易学等特点，是目前应用最广泛也是最流行的演示文稿制作软件之一。
PowerPiont 2003 是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。
它主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。
随着办公自动化的普及，PowerPiont 的应用越来越广。
本课程的内容几乎涵盖了PowerPiont 2003 软件中的所有命令，其形式生动、结构清晰明了、图例丰富、具有极强的可读性，是轻松掌握PowerPiont中文版操作，提高制作演示文稿水平的软件课程。
Ⅱ．课程的目的和任务“PowerPiont 2003 ”课程的培训目的是：使学员熟练掌握幻灯片的制作、演示文稿的编辑与放映。
“PowerPiont 2003 ”课程的培训任务是：1、熟练使用PowerPiont 2003 的操作界面和功能；2、熟练掌握PowerPiont 2003 的幻灯片的制作；3、熟练掌握PowerPiont 2003的演示文稿的编辑；4、通过实例操作，体会演示文稿的强大的编辑和演示功能。
Ⅲ．课程内容与学时安排Ⅳ．考核目标与考核要求第1部分PowerPoint 2003中文版概述1、了解PowerPoint 2003 中文版简介2、熟悉PowerPoint 2003操作界面3、熟练掌握PowerPoint 2003视图模式及基础操作第2部分创建演示文稿1、掌握几种不同创建演示文稿的方法2、掌握添加幻灯片和幻灯片背景效果的制作方法3、学会编辑和调整幻灯片的基本操作第3部分输入和处理文本1、学会输入、复制、粘贴文本的方法2、掌握调整文本的操作3、熟练掌握编辑文本的方法第4部分编辑剪贴画与图片1、掌握插入剪贴画与图片的方法2、学会用鼠标和工具调整图片3、熟练掌握精确设置图片和添加背景与边框的操作第5部分使用母板1、了解母板的种类及母板功能2、掌握设置母板的方法第6部分放映幻灯片1、学会幻灯片的几种放映方法2、熟练掌握自定义放映幻灯片及为幻灯片添加标注的操作方法3、灵活掌握幻灯片的切换和添加动画的基本操作第7部分自选图形和高级绘图1、学会绘制、编辑自选形状的基本操作2、掌握连接符的使用方法3、熟练掌握给文本和图形添加特殊效果的方法第8部分编辑表格1、学会创建和设置表格的方法2、熟练掌握插入和链接表格的操作第9部分添加多媒体对象1、学会声音的插入与设置方法2、掌握在幻灯片中的插入影片的方法第10部分运用超连接1、了解几种超链接的方法2、掌握用动作设置创建超链接的方法3、掌握用动作按钮创建超链接的方法4、掌握创建网络超链接的方法Ⅴ．教材及参考书赵卉亓编著，《边用边学Powerpiont 2003》，北京希望电子出版社，2005年9月出版。
PPT提纲式模板
02
打包PPT文件
将PPT文件打包成压缩包，可以同时分享多个相关文件，便于接收者更
好地了解演示内容。同时，压缩包可以减小文件大小，加快传输速度。
03
制作成PDF文件
将PPT文件转换为PDF格式，可以保留原有的排版和格式，方便打印和
在线阅读。同时，PDF文件具有较好的兼容性，可以在不同操作系统和
设备上打开。
总结词
对PPT的结构和排版进行优化调整。
详细描述
在完成内容填充后，对PPT的结构和排版进行细致调整，确保层次分明、美观大方，符合视觉审美和阅读习惯。
03
PPT文字处理
选择合适的字体
宋体
传统经典，适合中 文文本显示。
黑体
粗犷有力，适合标 题或强调重点。
微软雅黑
简洁大方，适合正 式场合。
楷体
手写风格，适合标 题或强调文字。
幼圆
圆润可爱，适合儿 童或女性受众。
控制文字数量与长度
01
02
03
04
精简文字
尽量使用简短、精炼的文字表 达意思，避免长句和复杂句式
。
段落长度
每个段落不宜过长，可以分段 处理，使内容更易阅读。
标题简短
标题应简明扼要，突出主题， 不宜过长。
列表清晰
使用列表形式呈现内容，使信 息更易理解和记忆。
突出重点与层次
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
图并茂
PPT应该充分利用图片、图表等 视觉元素来辅助说明文字内容 ，使信息更直观、易于理解。
02
PPT提纲设计
确定主题与目标
总结词
明确PPT的主题和目标，确保内 容与目的相一致。
PPT讲课提纲
模拟一个行业分析报告PPT的制作过程
1.PPT制作要点回顾
1、什么是PPT的逻辑-----夏玲
2、色彩淡雅，以素色为主――――吴鹏
3、强烈建议使用标题档――――2010年经纪业务研讨会
4、高像素图片有利于整体效果―――Ｃtrl+Alt+A
5、工作型PPT尽量少用切换效果――――MBA教师培训课件8、底色---夏玲PPT的缺点
7、经典PPT欣赏---2010年第三季度运营工作总结
2.PPT母板及模板的设计
(1)系统自带--------幻灯片
设计
3.PPT的常用技巧
（1）PPT中图表的制作
三种：
第一种在EXCEL中设计，按，一直下一步，
第二种在PPT中制作----幻灯片板式
第三种双轴图的制作
（2）PPT 中表格的制作
第一种在EXCEL中设计―――恒泰长财数据（09年11月）
（3）PPT 中图片和视频的插入
第一图片的插入―――K线图
第二视频的加入
剪贴画―――放大―――插入影片和声音―――文件中的影视―――OFFICE
4.其它PPT制作技巧
（1）证券营业部组织架构图的制作（绘制图形）
图形―――组织架构图
（2）地图的画法
自定义动化――更改―――动作路径―――绘制自定义路径―――自由曲线――计时（3）超链接的编辑。
PPT功能介绍的课件
在完成演示文稿的编辑后，用户可以 选择保存演示文稿，以便以后使用或 分享。PowerPoint支持多种格式的保 存，如.pptx、.ppt等。
插入幻灯片
新建幻灯片
在已有的演示文稿中插入新的幻 灯片，可以选择预设的版式或自 定义版式。
复制幻灯片
将已有的幻灯片复制到演示文稿 的其他位置，以保持内容的一致 性。
设置演示文稿的属性
设置主题
PPT的主题决定了演示文稿的整体风格和外观。用户可以 选择内置的主题，也可以自定义主题。通过设置主题，可 以快速改变全部演示文稿的视觉效果。
设置背景
PPT允许用户设置演示文稿的背景颜色、背景图片或渐变 效果。通过选择合适的背景，可以让演示文稿更加美观和 引人注视。
保护演示文稿
04
协作和共享功能介绍
与他人协作编辑演示文稿
实时协同编辑
允许多个用户同时在线编辑同一份PPT演示文稿， 实时同步更新，提高工作效率。
版本控制
系统自动记录每次编辑的修改内容和时间，方便 用户回溯和查看修改历史，避免版本冲突。
批注与评论
支持用户在演示文稿中添加批注和评论，方便团 队成员之间进行沟通交流，共同解决问题。
动作按钮
添加动作按钮，实现快速 导航、播放音乐或视频等 操作。
自定义幻灯片切换效果
切换方式
选择不同的切换方式，如 淡入淡出、推动、拉幕等 。
切换速度
自定义切换速度，根据需 要调整切换时间。
切换声音
选择或自定义切换声音， 增加演示的趣味性。
03
演示功能介绍
幻灯片放映设置
幻灯片放映速度
可以设置幻灯片的自动播放速度 ，包括每分钟的幻灯片数和换片
版本对照
ppt大纲
第1章 PowerPoint 2003的基本操作一、内容提示本章主要介绍PowerPoint 2003演示文稿中幻灯片的基本操作、各种视图之间的转换以及对幻灯片的处理。
二、考试基本要求（一）掌握的内容掌握PowerPoint 2003的启动和退出；掌握用多种方法创建演示文稿（创建空演示文稿、根据设计模板创建、根据内容提示向导创建、利用现有文稿创建），掌握演示文稿的打开、保存和关闭；掌握设置演示文稿的各种基本视图（包括普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图）；掌握改变幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线的方法；掌握幻灯片的处理（包括选择、插入、复制、删除及调整幻灯片的顺序等操作。
）（二）熟悉的内容熟悉演示文稿的大纲视图及备注页视图，会使用“大纲”工具栏进行展开和折叠大纲、摘要幻灯片等操作。
第2章编辑幻灯片一、内容提示本章主要介绍幻灯片的文本编辑处理方法，包括在文本框和占位符中输入文本、文本的编辑、段落格式的设置、项目符号和编号的设置及文本框的设置。
二、考试基本要求（一）掌握的内容掌握在幻灯片的文本框中输入文本的方法；掌握设置段落格式（段落缩进、行距、段间距、对齐）、项目符号和编号设置的方法；掌握文本框的属性设置包括文本框的选择、文本框的尺寸调整；掌握复制、插入、删除、移动文本框的方法。
（二）熟悉的内容熟悉在占位符中输入文本的方法。
（三）了解的内容了解编辑文本（选择、复制、删除、查找与替换、设置文本格式）的方法；了解调整文本框的内部格式的方法；了解为文本框增加填充和边框的方法。
第3章设置幻灯片版式一、内容提示PowerPoint 2003在版式的设置上有很强的能力，能够用于修饰、美化PowerPoint 演示文稿，使演示文稿更加漂亮、更具感染力。
本章主要介绍幻灯片的背景、配色、模板、动画设计以及母版的设计和控制。
二、考试基本要求（一）掌握的内容掌握幻灯片背景及填充颜色的设置方法；掌握标准配色方案、设计模板、动画方案等功能；掌握自定义动画的基本操作方法（包括使用效果列表和效果标号、设置效果选项）；掌握幻灯片母版的基本设计方法。
PPT讲座提纲
PowerPoint培训讲义一、什么是“PPT”PPT就是Powerpoint的缩写。
Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。
计算机在安装了OfficeXP或Office2003后，您的计算机上就已经安装了Powerpoint软件，我们经常使用Word，而较少软使用Powerpoint。
因为它们是姐妹软件，所以它们在操作和使用上有许多类似的地方。
二、“PPT”的作用Powerpoint作用十分广泛，教师可以用它来为学生设计教学课件，辅助教学；商人可以用它来进行产品演示、广告宣传；公务员可以用它制作政府报告和相关活动汇报宣传；科学家可以用它来展示自己的学术成果；银行家可以用它来分析经济动态和经营情况……举例：见多媒体编写电子教案、撰写论文答辩、进行产品介绍、进行技术交流、个人或公司介绍、学术讨论等等三、构成幻灯片画面的基本元素文字、图形、图像、声音、视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，后面我们将一起详细研究。
四、PowerPoint启动与退出•★开始----程序----Microsoft PowerPoint•★双击桌面上的快捷方式•★建立快捷方式的方法–开始----程序----指向Microsoft PowerPoint，单击鼠标右键----创建快捷方式----用鼠标指向新创建的快捷方式，按住左键拖到桌面空白处松开即可。
五、PowerPoint软件和word软件使用界面比较和分析（略）有很多类似的地方六、创建新演示文稿的三种方法★用“内容提示向导”建立基本文稿★用“模板”建立演示文稿★建立空演示文稿★演示文稿的保存和打开已有的演示文稿最常见的是使用“建立空演示文稿”和“用“模板”建立演示文稿”七、建立空演示文稿（做一张简单的幻灯片）文件----新建----空演示文稿----确定----选择幻灯片的版式----确定★插入文字（插入—文本框—插入文字）★插入图片（插入---图片----剪贴画或来自文件（剪贴画来自Office剪辑库，来自文件是外来图片））★插入艺术字（插入---图片----艺术字----选择艺术字式样----确定----输入艺术字文字---确定）★插入自选图形（插入----图片----自选图形----选择一种图形----单击并按住鼠标左键在幻灯片上拖动即可）可以绘制各种各样的流程图等★插入声音\视频插入—影片和声音—文件中的影片和声音★插入表格⏹格式----幻灯片版式----表格----确定----双击此处添加表格----输入表格的行数与列数----确定设置表格的边框线⏹选定表格----在表格与边框工具栏上选择边框线的样式、宽度、颜色、类型设置表格的填充色⏹选定表格----在表格与边框工具栏上选择填充颜色----选择填充的颜色、效果（过渡、图案、纹理、图片）----确定★插入图表格式----幻灯片版式----图表----确定----双击此处添加图表----在数据表中输入图表的数据----输入完毕关闭数据表即可进入图表编辑状态–双击图表显示数据表–在工具栏上单击查看数据工作表八、幻灯片的插入、删除与复制、移动★选定幻灯片选定一张-单击选定连续的若干张先单击一张，按住Shift键，再单击最后一张选定不连续的若干张按住Ctrl键单击要选定的幻灯片★插入一张空白幻灯片（插入—新幻灯片）★复制幻灯片–选定----复制----设置插入点----粘贴（ctrl+c）★移动幻灯片–选定----剪切----设置插入点----粘贴（ctrl+v）或拖动操作★删除幻灯片–选定----编辑----删除幻灯片（Delete）九、幻灯片的布局和修饰★整体外观设计的调整–应用设计摸板格式选定幻灯片----格式---幻灯片设计---选定一种摸板----应用（应用设计摸板适用于整个演示文稿）★幻灯片色彩和背景的调整–配色方案的设计选定幻灯片----格式---幻灯片设计—-幻灯片配色方案----选择标准或自定义----应用或全部应用–幻灯片背景的调整选定幻灯片----格式----背景----选择填充颜色或填充效果（过渡、纹理、图案、图片）----确定----应用或全部应用十、幻灯片的切换★选定幻灯片----幻灯片放映----幻灯片切换----选择切换方式、切换速度、换页方式----应用或全部应用★幻灯片动画效果的设置选定幻灯片----幻灯片放映----自定义动画----选择对象----顺序和时间、效果等----确定插入动作按钮★选定要插入动作按钮的幻灯片----幻灯片放映----动作按钮----选择要插入的动作按钮形式----拖动鼠标画出来（打开动作设置对话框）----在超级链接中选择要连接的幻灯片----确定插入超级链接（难点）★选定要插入超级链接的幻灯片----选择要建立超级链接的项目----幻灯片放映----动作设置----在超级链接中选择要连接的位置----确定（难点）十一、幻灯片资源学习网站推荐/无忧PPT/扑奔PPT十二、精彩案例分析。
powerpoint教学大纲
PowerPoint教案第1课时授课要点：．．．．．PowerPoint．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．的操作界面、演示文稿的新建、编辑、打开、保存、关闭一、认识演示文稿与幻灯片一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的。
二、界面：标题栏、菜单栏、工具栏、大纲区、幻灯片区、备注区、状态栏三、视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图⏹普通视图：包括3个窗口，左边显示幻灯片的大纲，右边上半部分显示普通幻灯片，下半部分显示幻灯片的备注部分。
普通视图主要用来编辑幻灯片的总体结构，也可以用来编辑单张幻灯片和大纲。
⏹幻灯片浏览视图：在该视图中显示各幻灯片的缩图，另外不能修改幻灯片内容，只能删除多余的幻灯片、复制、调整幻灯片的顺序。
⏹幻灯片放映视图：可以创造出特殊的视觉效果。
⏹备注页视图：用于添加演讲者备注，每张幻灯片上只有一张备注页。
⏹大纲区、幻灯片区、备注区3部分组成PowerPoint的工作区四、新建演示文稿：五、添加文本：◆在占位符中添加文本◆使用文本框添加文本⏹向自选图形中添加文本（除线条、连接符、任意多边形之外）：◆选中自选图形——右击鼠标——添加文本◆若需文本自动换行、竖排：选定自选图形——格式——自选图形——文本框——XXX⏹艺术字六、格式——字体、字号、颜色、缩进、行距、对齐方式、背景、项目符号和编号背景填充方式有：过渡、纹理、图案、图片注：运用格式刷可以复制背景七、保存类型：⏹以演示文稿类型保存的文档扩展名为*.PPT保护演示文稿：工具——选项——安全性——设密码⏹以PowerPoint放映方式保存的文档扩展名为*.PPS⏹JPEG图形格式八、幻灯片的插入、删除、移动、复制第2课时授课要点：自定义动画．．．．．．．．．．一自定义动画：从执行动画的时间分为：进入、强调、退出、动作路径四种◆进入动画：执行动画之前文本不会出现在幻灯片上◆强调动画：动画文本始终在幻灯片上◆退出动画：执行动画之后文本消失◆动作路径：根据动作路径的起始点和终止点是否位于幻灯片区域内可分别设置成进入、强调、退出三种效果二设置动画方式、速度、声音、顺序等。