采购管理中心采购项目档案目录清单

一、委托政府采购分中心或代理机构采购项目的档案材料清单：*1、采购与招标项目申报表（附设备、工程、服务清单及技术方案）；*2、湖州市政府采购申请表（五联单的第五联）；

*3、湖州市政府采购委托代理协议；

*4、公开招标采购文件（采购文件质疑及回复的相关材料）；5、开标材料（招标项目备案表、招标文件意见征询、公开招标公告等）；

*6、中标人投标文件（技术、商务、资信及其他文件、报价文件）; *7、公开招标结果报告；

*8、中标（成交）通知书；

*9、合同；

10、合同相关内容变更材料；

二、采购管理中心采购项目的档案材料清单：

*1、采购与招标项目申报表（附设备、工程、服务清单及技术方案）；*2、采购公告；

*3、采购文件（采购文件质疑及回复的相关材料）；

*4、开标材料（开标会议记录单、开标人员签到表、投标单位提供的投标文件等）；

*5、中标公告；

*6、中标（成交）通知书；

*7、合同；

8、合同相关内容变更材料；

9、湖州市政府采购申请表（五联单的第五联）（协议供货项目需

提供）；

10、政府采购协议供货询价确认单（协议供货项目需提供）；

三、采购管理中心授权相关部门自行组织招标项目的档案材料清单：*1、采购与招标项目申报表（附设备、工程、服务清单及技术方案）；*2、采购与招标项目备案表；

注：*项为必须具备的档案材料。

工程项目的采购管理

工程项目的采购管理根据我国建设部第93号令《建设工程勘察设计企业资质管理规定》的规定，工程设计资质分为工程设计综合资质、工程设计行业资质、工程设计专项资质。现代建设工程投资规模较大，技术含量不断提高，建设周期长，设备材料型号规格多、价格变化快，新型建材如雨后春笋，这些导致具有综合资质或行业资质的设计院针对专业工程的设计大大不如具有工程设计专项资质的设计院的完美、经济、实用。施工图存在设计不到位的现象很普遍，深度不够，产生设计变更、签证的内容和数量增加，会造成投标时的优惠让利幅度缩小，无形中给了承包商堤内损失堤外补的机会。所以强调设计的深度、精度、减少设计变更是控制投资的有效途径之一。再者，合同条款的科学性、严谨性和完整性同样取决于设计深度，设计深度的不够造成工程合同不可能对整个施工期间可能出现的情况作出完整的预见和约定。此外，实施过程中，由于主客观条件的变化也会给整个施工过程带来不确定的因素，严重影响业主对投资、进度、质量目标的管理。专业深化设计的必要性由此可见,专业深化设计是现代建设工程的总趋势。为了使专业分包工程的有效管理达到预期目标，应重点做好三个阶段工作：设计阶段专业分包工程原则上都需要进行深化设计，原主体设计院在专业设计上的技术力量较薄弱，需要专业单位进行深化设计。深化设计方案直接影响造价，设计方案的优化比较是业主的重点工作，施工设计要限额优化，必要时应组织论证，通过寻求完善设计，从施工、材料、设备、管理等多方挖潜以节约工程费用。采用专业承包单位进行施工，设计和施工的优化组合也是业主对设计和施工进行全过程控制的有效途径。本人参与“天诚大厦”的建设，就涉及专业分包内容。“天诚大厦”建筑面积1 8000平方米，总高92米，共24层，写字楼，地处市中心，与五台山体育馆、五环大厦、市建委、古南都饭店相邻。该楼屋顶的钢结构造型的设计方案设计深度不够，原设计单位要求具有相应设计资质的施工单位在施工时深化设计。施工单位做了造价110万元的深化设计，未考虑屋顶工程的投资情况，后我们又重新委托专业设计院设计，并且组织方案招标，在满足原设计要求的基础上，采用曲线型的H型钢梁取代曲线型矩形梁为主梁，而且上下檩条的用钢量也减少，原110万元的造价控制到60万元。虽然又付了一次设计费，但工程造价却降低了55%。这是对分包工程深化设计的有效管理，控制了投资。实施阶段在监理做好五控制，二管理，一协调的同时，业主也需要把质量、进度、投资、安全、环保控制，

500-1隧道工程施工、竣工资料所需表格目录清单(建筑助手)

隧道工程施工、竣工资料所需表格目录清单工序或分项、分部工程名称资料名称表号备注开工准备分项(分部)工程开工申请及批复单监表A3-2 每个分部工程应做一个开工报告施工组织计划及施工方案施工技术交底记录表记录表01 施工安全技术交底记录表记录表02 进场设备报给验单及附表监表A7 施工放样报验单监表A4 平面放样记录表记录表03 高程检测记录表记录表04 承包人每周工作计划监表4-1 明洞明洞浇筑工序检验申请批复单监表A5 明洞浇筑现场质量检验报告单检表77-1 水泥砼抗压强度检验评定报告B14 水泥砼抗压强度试验记录表C23 隧道现场检测记录表记录表40 大面平整度检测记录表记录表52 混凝土浇筑申请报告单监表A19 模板安装现场质量检验检验报告单检表50-1 模板台车检查记录表记录表47 混凝土施工检查记录表记录表23 混凝土养护检查记录表记录表24 分项工程质量检验评定表中间交工证书监表A14 明洞防水层工序检验申请批复单监表A5 明洞防水层现场质量检验报告单检表77-2 隧道现场检测记录表记录表40 分项工程质量检验评定表中间交工证书监表A14 明洞回填工序检验申请批复单监表A5 明洞回填现场质量检验报告单检表77-3 隧道现场检测记录表记录表40 高程检测记录表记录表04 台背填石施工检查记录表记录表 08-1-1 分项工程质量检验评定表建筑施工# 146

隧道工程施工、竣工资料所需表格目录清单工序或分项、分部工程名称资料名称表号备注中间交工证书监表A14 洞身开挖工序检验申请批复单监表A5 每循环 (分上下台阶施工应分开报检) 洞身开挖现场质量检验报告单检表78 隧道断面测量记录表（拱部）记录表63 隧道现场检测记录表(边墙超挖) 记录表40 隧道断面测量记录表（边墙、仰拱、隧底）记录表63 隧道开挖施工记录表记录表36 隧道施工观测记录表记录表37 隧道地质描述图记录表42 分项工程质量检验评定表每类围岩每 100米中间交工证书监表A14 洞身衬砌（钢纤维）喷射混凝土支护工序检验申请批复单监表A5 (钢纤维)喷射混凝土支护现场质量检验报告单检表79 水泥砼抗压强度检验评定报告B14 水泥砼抗压强度试验记录表C23 隧道现场检测记录表记录表40 锚喷支护施工记录表记录表38 分项工程质量检验评定表中间交工证书监表A14 锚杆支护工序检验申请批复单监表A5 锚杆支护现场质量检验报告单检表82 锚杆拉拨试验记录记录表41 隧道现场检测记录表记录表40 锚杆（导管）注浆施工记录表记录表46 分项工程质量检验评定表中间交工证书监表A14 钢筋网支护工序检验申请批复单监表A5 钢筋网支护现场质量检验报告单检表88-1 隧道现场检测记录表记录表40 分项工程质量检验评定表中间交工证书监表A14 隧道仰拱工序检验申请批复单监表A5 建筑施工# 146

【项目管理知识】浅谈工程项目的采购管理

浅谈工程项目的采购管理采购管理是工程项目建设的物质基础，是项目执行过程中关键的一步。项目采购管理至少应当注意以下三点：一是要搞清采购工作的基本流程；二是要强化全流程成本意识；三是要选好供应商。采购一词是从Procurement翻译而来，意为努力获得或设法搞到。它不同于一般意义上的商品购买，包括以不同的方式从组织外部获得货物、土建工程和服务的整个采办过程。项目的采购则可以定义从项目组织外部获取产品（包括货物和服务）的整个过程。对于工程项目来说，设备、材料的采购费用大约占项目总投资的 50％―60％。同时，采购交货的进度又直接影响项目的进度；采购质量的好坏也制约着项目质量的高低，并将决定项目建成后的连续、稳定和安全运转。由此可见，采购管理是工程项目管理中的重要组成部分，它不但是工程项目建设的物质基础，而且还是执行中的一个关键步骤。项目采购是一项很复杂的工作。项目采购管理时，至少应当做到以下三点：一是要搞清采购工作的基本流程；二是要强化全流程成本意识；三是要选好供应商。 1、搞清采购的基本流程项目采购工作包括从组织建立开始，经采买、催交、检验、直到后一批产品通过检验为止的全部工作。项目采购管理可以分为三个阶段，即准备阶段、实施阶段和收尾阶段。不同的阶段侧重点不同，准备阶段主要工作有建立组织、需求分析、熟悉市场、确定采购战略和编制采购计划；实施阶段主要工作包括接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签定合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等；收

尾阶段工作主要有交接、材料处理、资料归档和采购总结等。具体的工作流程如图1所示。说明： 1、多批次采购时，第二次以后的采购一般从“接收请购文件”开始，至“交接”处结束；后一个批次的产品交接结束后，才能进入到“资料归档”和“材料处理”阶段； 2、“资料归档、材料处理和采购总结”通常在项目临近结束时进行； 3、采购方式通常从“询价”或“招标”中选择其一。 2、强化全流程成本意识全流程成本意识，即是说，成本的降低关注的不只是某一产品直接成本的下降，而是着眼于项目建设的大局，以项目总体成本的降低为标准。获得了低价的采购物品固然是成本的降低，但获得优质的服务、快速及时的供应、可靠的货源保证、节约的组织成本等也属于成本上的利益。降低采购成本还要考虑其它“利益相关者”的收益，不能只看采购直接成本的降低，要从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。

工程总承包项目采购管理

工程总承包项目采购管理总承包项目采购管理是项目执过程中的重要工作，它能否经济有效地进行，不仅影响着项目成本，而且也关系着项目的预期效益能否充分发挥。采购工作应遵循公平、公开、公正的原则，选定供货商。保证按总承包项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的供货来源，获得所需的设备材料及有关服务。 1工程总承包项目采购部的岗位设置与职责范围 1．1采购部的岗位设置项目采购部的岗位设置如下图所示。 1．2采购部的岗位职责范围 (1)采购部经理项目采购经理在项目总经理领导下，负责组织管理总承包项目的采购业务，包括采买、催交、检验、运输、交接等工作。全面完成采购工作的进度、费用、质量和安全、环保目标。总承包商与供应商之间的日常工作联系，由采购部经理归口管理。采购部经理的主要职责和任务如下： >协调与业主、监理、工程部、设计部和施工部等的关系。 >编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法，采购特殊问题。 >根据项目总进度计划，组织编制采购进度计划，并根据采购预算，编制采购用款计划。 >协助设计部编制材料规格书，审查由设计部提供的请购文件。 >组织编制设备、材料询价商务文件，并与设计部提供的询价技术文件组成完整的询价文件。 >选择合格的供应商，按总承包合同规定提交业主认可，向供应商发出询价，并组织对供应商报价的评审，推荐中标供应商。 >组织项目采购成员完成对供应商的催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作。 >负责处理设备在安装和试运行过程中发现的质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题，以及联络供应商的售后服务工作。 >负责现场采购，组织好采购的现场服务工作。 >组织对项目有关采购文件、资料的整理归档，组织编写项目采购完工报告。

施工技术资料目录清单标准

一、编制说明本说明依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001），《建设工程监理规范》（GB 50319-2000），《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定和指南》陕建监总发(2003)024号文编制。本说明培训的主要对象为：各总、分包施工单位资料员及项目负责人，监理单位资料员。二、归档范围及质量要求（一）归档范围我校基本建设档案指：由国家、部、委、省、市投资，经上级主管部门批准，列入教育事业预算，形成固定资产的项目（含学校自筹经费项目）在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。具体内容包括： 1.基本建设项目前期文件材料，由基建处（新区办）负责汇总、整理后，向档案馆移交。具体归档范围见附表1。 2.基本建设项目施工、竣工验收文件材料。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总，经项目监理单位、基建处（新区办）审核合格后向基建处（新区办）移交。各分包单位及总承包单位具体归档范围及立卷标准见附表2。 3.基本建设项目监理文件材料，由监理单位收集、整理后向基建处（新区办）移交。具体归档范围及立卷标准见附表3。（二）归档文件材料的质量要求 1.归档的基本建设项目文件材料应为原件。基建处（新区办）在与各单位签订项目设计、施工及监理合同协议时，应设立专门条款，明确学校档案馆对整套归档材料的原件要求。这就要求各资料员在平时形成材料时，注意形成原件的数量问题，以避免竣工验收时，由于多方需求，而造成原件不够的问题，问题比较多的是钢筋等原材料的复试报告及有关原材料、配件、设备的合格证等，经常出现原件不够的情况，这

建筑工程采购管理制度

公司采购部流程管理制度采购制度严格按照公司的质量体系要求。采购过程简化，程序可循，做到有据可查，防范风险，降低成本。一、采购计划采购部负责制订公司采购计划，接到采购计划报公司总经理批准后，确保各项采购任务完成，其中包括工程采购，物质采购和工具采购等。 1、采购申请单下达：工程项目采购申请单由项目经理签字确认，交于公司采购部，采购部核实仓库库存，递交公司总经理审查批复后统一下达采购部。采购计划单中应标明：工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备（推）选厂家等。 2、采购计划单变更：非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。采购计划变更（其中包括数量增减、型号更改、增减项目等）需由项目经理签字确认，采购部接到变更通知，需要和工程合同进行校核，内容和工程合同一致报总经理批复，不一致及时登记备案汇报总经理，以便日后追加工程款。 3、采购时效管理：所有采购计划根据工程具体情况，确定哪些材料先到位，哪些材料订货周期长，力争做到材料不耽误工程进度的前提下，材料及时到位，不挤占、积压公司采购货款。所有下达的采购计划

在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定的时间完成任务，做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料使用情况。 4、建立工程采购档案：将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理，每一年的工程采购合同与工程清单统一管理：工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。供应商合同根据具体工程统一管理，直接采购部分根据具体采购人直接管理。二、采购平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。浏览相关网站，按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制降低采购成本。对于特殊产品采购，按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面： 1、询价：询价可以通过多种方式，包括网络查询，直接寻找供应商，供应商自我推销，展会等形式。确定部分适合长期合作的合作伙伴同时，也要不断开拓新的供应商，寻找新的产品。对于物资采购产品根据市场行情合理报价，对于所报价产品进行及时沟通，说明价格涨落的原因以及供货周期，对于用户指定而市场面临淘汰的产品，因推荐新产品（若对方坚持，应说明存在的质量问题

招标采购项目管理知识点工程建设项目管理

招标采购项目管理知识点工程建设项目管理 Modified by JEEP on December 26th, 2020.

2015招标采购项目管理知识点：工程建设项目管理工程建设项目管理工程建设项目分类（1）工程建设项目的管理分类。（2）建设工程施工技术分类及特征。（3）通用设备技术分类及特征。工程建设项目管理因素（1）项目生命周期阶段划分。（2）项目参与方的职责定位。（3）项目业主方的管理任务。工程建设项目组织与管理（1）工程建设项目管理实施的组织方式。（2）工程建设项目管理模式。工程建设项目决策管理（1）投资决策的分类及决策程序。

（2）项目建议书、可行性研究报告和项目申请报告的主要内容。（3）财务评价指标计算及应用。（4）经济评价指标应用。（5）环境影响评价的相关规定。工程建设项目的专业实施过程（1）工程勘察设计的阶段性工作任务。（2）工程施工过程及工作任务。（3）工程试运行及缺陷责任期的主要工作。工程建设项目进度管理（1）项目进度计划的类型及编制。（2）项目进度管理任务与管理措施。工程建设项目质量、职业健康、安全和环境管理（1）项目质量管理的内容与质量管理体系。（2）职业健康、安全与环境管理体系。工程建设项目投资与造价管理

（1）项目投资构成与全过程管理程序。（2）工程造价的计算与控制。工程建设项目风险管理（1）风险的分类及特征。（2）风险管理程序及风险转移方式。（3）工程保险的种类及其承保范围。项目与项目管理项目及项目管理（1）项目的基本属性。（2）项目生命周期的阶段划分。（3）项目管理行业组织及项目管理知识体系。项目干系人（1）项目干系人分类。（2）项目经理的作用及能力要求。

EPC总承包项目工程项目采购岗位设置职责和任务管理办法

EPC总承包项目工程项目采购岗位设置职责和任务管理办法 6.1.1 岗位设置项目采购一般设置采购经理、综合管理工程师、采买工程师、催交工程师、检验工程师及运输工程师、仓库保管员等岗位。 6.1.2 岗位职责 6.1.2.1 采购经理 (1) 在项目经理领导下，负责组织、指导和协调项目的采购工作，对项目采购的货物的质量、进度及费用全面负责。 (2) 组织编制采购实施计划，管理和协调采购工作包括采买、催交、检验、分包、运输、安排制造厂商现场服务。 (3) 负责组织采购工作的各岗位工程师贯彻公司质量体系文件及采购手册，并保证其有效实施。 (4) 对采购货物的质量记录完整性负责。 (5) 向业主提供供货商评估报告，并负责获得批准。 (6) 审查询价文件是否能满足询价的要求。 (7) 对采购的全过程进行控制，例如：采购的评标，参加重要设备、关键设备、大宗材料供货商的开工会、催货及检验。 (8) 负责评审与供货商签订的订货合同，并处理与采购有关的各项问题。 (9) 有一定的协调、组织能力，协调好业主、采购、供

货商的关系，并在所采购的货物出现问题时具备应急处理能力。 (10) 对不符合订货合同的货物提出纠正方法和措施。 (11) 向项目经理提供装运计划。 (12) 在执行有关标准、规定等采购专业方面，除工程合同特别规定外，要接受工程建设部的领导。 (13) 为人公正、行为廉洁，能在采购工作中起带头作用。 (14) 项目结束后,向项目经理提交项目采购总结报告。 (15) 采购副经理要协助采购经理完成以上逐项工作。 6.1.2.2 综合管理工程师 (1) 在采购经理的领导下，根据项目总计划及施工计划编制采购实施计划和采买、催交、检验、运输等项工作的进度计划。 (2) 数据统计分析和编制采购状态报告。 (3) 根据货物采购情况编写采购月报表交采购经理审批。 (4) 采购订货合同及文件资料管理。 (5) 协助项目经理作好费用控制，每月进行采购费用计划报告。 (6) 如在现场，要参加每周的调度会，了解采购货物的到货情况及安装进度对到货的要求。

工程项目管理采购流程

工程管理软件帮助文档材料管理工程项目管理软件材料管理B采购流程 1无预算，没有采购计划以及采购合同的情况，可进行直接采购，做采购入库单采购入库或直进项目，这种情况适合项目上零星材料的采购。如图：在【材料管理】模块，点击【材料采购单】，进入“材料采购单列表”，点击[新建]按钮做“材料采购单”即可，添加材料采购单时，注意选择进场方式，如果是采购入库，则进场方式则选择“采购入库”，如果直接采购到项目给项目的施工班组则选择“直进项目”，如图：

直进项目的材料在单据添加保存完成后体现在“材料用量查询”里面，如图：采购入库的材料，在单据添加并保存完成后可在项目库存中查询到，如图：

是入到公司总库，则选择“入库项目”为“公司总仓库”，如图： 2项目上报采购计划，相关人员逐级审批通过，然后办理采购，验收入库。(这种情况适合项目上大材批量采购，不需要签订供货合同)。需要新建采购计划单，相关人员审核通过之后，做采购入库单，采购入库。如图：

新建采购计划单时，添加材料到采购单有多种方式： (1)从预算单调入 (2)从采购合同中调入 (3)从供应商报价中调入 (4)从Excel 文件中调入 (5)点击“添加”的按钮，从原始材料库中选择材料到采购计划单中。 “采购计划单”添加完成，则添加“采购入库单”进行采购入库，采购入库。在添加“材料采购单”基础信息时，选择“采购计划单”，并调入计划单中的材料。如图：

材料调入到材料采购单中之后，执行材料采购。具体执行流程参照第一种情况，如图：采购环节的采购) 如图：

第一步，进入系统的【材料管理】模块，点击[采购合同]，如图：之后点击[确定选择]的按钮，将计划单内容添加到合同明细中，如图：

工程项目的采购管理

工程项目的采购管理设计阶段专业分包工程原则上都需要进行深化设计，原主体设计院在专业设计上的技术力量较薄弱，需要专业单位进行深化设计。深化设计方案直接影响造价，设计方案的优化比较是业主的重点工作，施工设计要限额优化，必要时应组织论证，通过寻求完善设计，从施工、材料、设备、管理等多方挖潜以节约工程费用。采用专业承包单位进行施工，设计和施工的优化组合也是业主对设计和施工进行全过程控制的有效途径。本人参与“天诚大厦”的建设，就涉及专业分包内容。“天诚大厦”建筑面积18000平方米，总高92米，共24层，写字楼，地处市中心，与五台山体育馆、五环大厦、市建委、古南都饭店相邻。该楼屋顶的钢结构造型的设计方案设计深度不够，原设计单位要求具有相应设计资质的施工单位在施工时深化设计。施工单位做了造价110万元的深化设计，未考虑屋顶工程的投资情况，后我们又重新委托专业设计院设计，并且组织方案招标，在满足原设计要求的基础上，采用曲线型的H型钢梁取代曲线型矩形梁为主梁，而且上下檩条的用钢量也减少，原110万元的造价控制到60万元。虽然又付了一次设计费，但工程造价却降低了55%.这是对分包工程深化设计的有效管理，控制了投资。实施阶段在监理做好五控制，二管理，一协调的同时，业主也需要把质量、进度、投资、安全、环保控制，合同和信息管理，建设单位、施工单位和中介服务机构的关系协调做为重点工作来进行组织实施。具体在组织措施、技术措施、经济措施、合同措施四个方面进行有效控制。 1、组织措施：首先，要加强组织管理措施的有效控制，建立机构，制定制度和运行机制，明确监督和控制人员任务和职责，不断完善项目管理组织保证体系、业主项目管理班子，是做好五控制，二管理，一协调的基础。其次，细化管理责任，落实到人。要以项目经理牵头，项目工程师为主，项目其他人员共同参与，各负其责，建立健全管理的各项基础工作。再者，工作关系应用心打造，用德维系，用法规则。现场管理人员要七忌：一忌不讲原则，一团和气；二忌不讲礼仪，高高在上；三忌不出主意，光挑毛病；四忌不担责任，推脱问题；五忌不看成绩，凡事挑剔；六忌不懂装懂，生搬硬套；七忌不讲立场，堕落腐化。 2、技术措施。技术措施是多方面的，主要抓好四个环节：（1）安全：多工种交叉作业，增加了安全生产管理难度，在做好总包与分包之间安全管理协调工作外，强化专业分包单位安全管理，落实“谁施工，谁负责”安全管理责任。随着工程进展，建立完善总包对分包管理、分包自行安全管理的二级安全管理体系，并组成由总包和各专业分包单位（水电安装、消防通风、幕墙、装饰装修、避雷、施工用电等）专职管理员和安全员参加的项目安全管理组织，增强安全管理力量，加强分包商与总承包商工作上相关节点的协调配合。通过以上事前控制有效避免了分包商与总承包商在安全质量上的纠纷。（2）材料采购环节：材料设备采购要“货比三家”，以质量价格比选定供应方。（3）工程延误环节：主要分部分项工程的实际施工进度，工程主要材料、设备进退场时间及业主原因造成的延期开工、暂停开工造成工期延误的签证、不同时期完成的工作量、工程量的增加，其材料价格肯定不同，应及时明确，以免发生扯皮现象。（4）隐蔽工程环节：在实施组织设计和施工方案过程中，尤其要把好隐蔽工程的签认关。该工作也是投资控制的重点工作。此类签证资料一旦缺少将难以完成验收和结算。如以

浅谈工程项目中的材料采购管理

浅谈工程项目中的材料采购管理摘要：本文介绍了工程项目中采购及采购管理，讨论了在项目中材料采购管理存在的主要问题，并提出了相应的解决措施，以期为工程项目建设企业在材料管理方面提供新的思路和帮助。 Abstract: The procurement and purchasing management have been introduced in the paper. The main problems existing in materialpurchase management have been discussed. And several solutions have been proposed. This article hopes to provide new ideas and help inmaterial purchase management for construction companies. 关键词：采购管理；工程材料；项目 Key words: purchasing management；engineering materials；project 中图分类号：TU71 文献标识码院A 文章编号院1006-4311（2014）24-0079- 02 0 引言随着信息技术和生产技术的不断进步，市场竞争也日益激烈。企业降低成本、提高产品质量、增强企业竞争力的压力也越来越大。因此，如何降低成本、提高提润，从而提升企业竞争力成为企业关注的重点问题。经有关数据显示，建筑工程材料成本占项目建设总成本的比重可能在45-55%之间，几乎占总成本的一半，直接控制总成本[1]。但材料管理在传统工程建设管理活动中却没有受到应有的重视。因此，研究工程项目中材料采购问题，探索解决问题的途径已成为当前迫切的需要。本文从采购及采购管理的概念出发，讨论了工程项目中存在的主要问题，并提出了相应的解决措施，希望能够为工程项目建设企业在材料管理方面提供一些有用的思路和帮助。 1 采购及项目采购管理 1.1 采购采购是一种最常见的经济活动，它与人们的日常生活、企业的运作等都息息相关。关于采购的定义众说纷纭，至今尚不统一。一般而言，采购是指以不同方式从系统外部获取货物、工程和服务的行为过程，在交易过程中，会发生所有权的转移。采购的主要特点有：淤采购的基本功能就是帮助人们从资源市场获取他们需要的资源，包括物质资源（材料、设备、工具等）和非物质资源（软件、技术、信息等）。于采购的本质是资源从供应者转移到用户手中的过程。在这个过程中，包括两个方面的内容转移，首先是资源的所有权的转移，其次是资源的实体的转移。前者是商流，后者是物流。采购过程就是这两者的完整结合，缺一不可。盂采购是一种经济行为，企业要追求采购经济效益的最大化，就要使用科学的采购方法，不断的降低采购成本，以最少的成本去获取最大的效益[2]。 1.2 项目采购管理项目采购管理是整个企业供应链中的重要环节，项目采购管理的好坏直接关系到企业的效益，甚至是企业未来的发展。有效的采购管理可以保证工程建设质量，提高业主的满意度，提升企业的市场竞争力[3]。项目采购管理是指通过科学的管理方式，在正确的时间，以合适的价格购买良好质量的原材料、服务和设备。它包括采购需求确定、采购方式选择、采购合同签订、财务结算及采购验收等的整个采购过程的计划、组织、指挥和协调的管理活动，有效的采购管理可以为大多数现代企业做出显著贡献[4]。 2 材料采购管理中存在的问题及对策随着市场竞争的日趋激烈，材料采购管理在工程项目中的作用正明显增强。材料采购管理的主要作用如下：首先，材料采购管理对于材料供应和质量有保障

建设工程项目采购管理制度

建设工程项目采购管理制度 1.1 一般规定 1.1.1 各项涉及采购的合同均应明确采购分工及责任。 1.1.2项目经理部应设置采购部门，制定采购管理制度，按程序和计划进行项目采购工作。 1.1.3 采用工程总承包的项目，项目采购应纳入项目设计程序。 1.1.4 设计文件应标明符合国家规定的采购技术要求和质量标准。 1.1.5必须按项目设计文件采购产品及相关服务。 1.1.6产品和服务的采购应全面符合项目工期、质量、安全、环境和成本管理要求。 1.1.7 必须从合格的供应商处采购产品。 1.1.8采购产品的质量必须按规定进行验证，且符合项目使用标准。 1.1.9项目采购过程中发现的的不合格产品必须按规定处置。 1.1.10采购产品的资料必须真实、有效、完整，具有可追溯性。

1.2 项目采购程序 1.2.1 为保证项目采购符合项目工期、质量、安全、环境和成本要求，项目采购管理应遵循以下基本程序。 1明确项目采购分工、责任及采购产品的基本要求； 2按项目设计文件和采购分工对项目采购管理进行策划； 3调查、选择合格的产品供应商并建立名录； 4编制项目采购文件； 5 对项目采购报价进行评审； 6确定项目采购供应商； 7签订采购合同； 8对采购产品进行验证； 9运输、验收、移交采购产品； 10按规定处置不合格产品； 11项目采购资料整理归档。 1.3 项目采购计划 1.3.1承包人应根据项目合同、设计文件、采购分工、项目管理计划和项目实施计划、有关采购管理程序和制

度，组织专业人员编制项目采购文件。 1.3.2项目采购文件应包括： 1采购文件编制依据； 2采购原则； 3采购工作范围和内容； 4 采购产品的名称、类别、型号、规格、等级、数量； 5产品质量要求和采购所依据的专业技术标准； 6检验规程的名称、版本，技术协议和检验原则； 7采购进度、质量、费用、安全环境控制目标和措施； 8采购协调程序； 9特殊采购事项的处理原则； 10现场采购管理要求等。 1.3.3应依据设计文件、采购文件、预算或备料计划编制详细的产品采购计划。 1.3.4 采购工作应按采购计划实施。

国际EPC交钥匙工程项目的采购管理

国际EPC/交钥匙工程项目的采购管理内容提要本文阐述了采购管理在国际EPC工程项目中的重要作用，对国际EPC合同中关于物资采购的相关规定进行解读，论述了在EPC合同框架下EPC总承包商采购管理的控制要点，并对国陈工程采购管理面临的新趋势进行了简单分析。关键词国际工程EPC合同采购管理趋势分析一、引言近年来，随着国际工程承包市场的发展，工程项目日趋大型化、复杂化、多元化，总承包模式得到了较大的发展空间。由于在资源配置、综合效益、实务性等方面的优势，EPC（Engineering Procurement Construction）合同模式越来越受到为主和承包商的推荐。作为一种交钥匙工程，EPC 尤其适用于专业性强、技术含量高、结构和工艺较为复杂并包括大量非标设备的工业项目。EPC 模式下，由一个总承包商或者承包商联营体与业主签订承揽合同，按合同约定承担整个工程项目的设计、采购、施工、试运行（试车）等工作，并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。对于国际EPC工程项目而言，采购是项目实施期间的一个核心环节，是实现工程设计的意图、顺利实施工程项目的重要保证。对于大多数项目，尤其是工业项目来说，采购所占的整个合同的费用比例高达40-60%，甚至更高。采购既是整个工程进度的支撑，也是工程质量的主要保障。在国际EPC工程中，一般认为采购（Procurement）过程是广义概念，包括采购计划、采买、催交、检查、运输等工作环节，采购管理也是一个综合性的管理工作。随着近年来业主方对EPC承包商采购过程干预加大，在EPC合同中对采购的规定也越来越多，因此有必要对EPC模式下的采购管理进行系统的研究和探讨。二、国际EPC合同中采购的一般规定 EPC合同对项目采购的相关规定是承包商开展采购工作的前提和基础，也是业主方验收和接受相关材料设备的依据。因此，认真研读和充分理解合同中关于采购的一般规定，对于EPC承包商来说尤为重要。EPC合同的规定一般包括采购总体责任、物资采购的进度和质量监控、业主方的采购协助与甲方供材（Employer Supplied Items）。（一）采购总体责任涉及采购责任的合同规定一般包括如下方面内容：除非合同另有规定，承包商应负责采购完成工程所需的一切物资，这些物资包括材料、设备、备件和其他消耗品。其中备件可分为两类：一类是工程竣工试运行所需的备件，其价格一般包括

工程项目归档资料目录范本

文件管理说明 1.管理体系文件 a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。 b)职责及人员构架。 c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。 d)法律、法规、经济文件清单。 2.公司往来文件 a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。 b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。 c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。 3.工程管理资料 a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。 b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。 c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。 e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。 4.合同管理 5.工程签证 6.计划管理 a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。

b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。 e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。 f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。 7.技术管理 a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要。 b)施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。 c)基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。 d)测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。 e)沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。 8.设计变更 a)图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归入主电脑备份。 b)设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更清单，及时跟踪变更执行情况。 c)图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工作，经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。 d)设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单，跟踪变更执行情况。 9.材料管理 10.现场管理 a)工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。 b)样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、

绿色施工资料目录明细

绿色施工资料目录一、管理资料： 1、项目施工组织设计中“绿色施工”章节； 2、绿色施工专项方案； 3、绿色施工指导小组和领导小组的机构设置框架图； 4、相关规章制度、激励和处罚措施； 5、“四节一环保”节约指标分解到各阶段、相关的责任管理人员、班组进行计量和考核的任务书或合同书； 6、“节能减排”、“绿色施工”知识宣传培训记录； 7、针对绿色施工管理开展QC攻关或开展创新活动记录； 8、结合工程特点，开展有关绿色施工方面新技术、新设备、新材料、新工艺和推广应用技术研究取得阶段性成果记录； 9、绿色施工阶段（每月）检查评价记录、阶段评审（主体检查、验收）申报表、成果量化统计表等。二、实施过程资料： 1-1各类垃圾产生量、再生利用、排放废、弃量记录； 1-2噪音测试记录（建筑施工场界噪音限值GB12523）； 1-3污水排放检测台账； 1-4扬尘控制台账； 2-1大宗材料进场记录（品、产地、距、数）； 2-2工程大宗材料、限额领料、消耗台账记录（含钢、木、砼等）；

2-3施工现场机械保养、维护记录； 2-4现场临时设施台账； 2-5材料包装物回收台账； 3-1分区用水记录台账（施工、办公、生活等）较大用水点计量记录；3-2工作传统水源利用台账（雨水、降水、井水等）； 3-3生活、生产污水排放测试记录； 4-1分区用电记录台账（施工、生活、办公）； 4-2用电记录台账（大型耗电设备等）； 5-1临时用地使用台账； 5-2临时设施用房使用台账。三、评价资料： 1、绿色施工阶段（每月）检查评价表； 2、阶段性检查总结； 3、数据积累； 4、发现和存在问题的改进措施及改进方案（即PDCA）。四、绿色成果 1、节约成果台账； 2、节约成果上级证明。五、台账经管、交接、检查记录

工程采购管理制度

工程采购管理制度一、目的：为规范公司的采购制度，合理调配并合理使用工程材料，保障工程项目顺利实施，特制订本制度。二、使用范围：工程部的材料或设备的采购。三、产品的采购监督管理制度的内容： 1、工程部所需购买的材料或设备必须是合同中规定的所需材料或设备。 2、采购部在采购产品时，需通过技术部及工程部的核实，确认购买的材料及设备的规格、技术参数满足设计的要求后，技术部经理及工程部经理在采购单上签字确认。四、采购原则 1、严格执行询议价程序物品采购，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。 2、采购计划制定制度物品采购，必须经过技术部经理、工程部经理、总经理签字审核方可制定采购计划。 3、一致性原则采购人员采购的物品必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息到技术部、工程部，更改采购单。 4、廉洁制度所有采购人员必须做到：（1）自觉维护企业利益，努力提高采购质量，降低采购成本。（2）加强学习，提高认识，增强法治观念。（3）廉洁自律，不能向供应商伸手。（4）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。（5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。（6）努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新设备及市场信息。五、采购流程 1、供应商的选择（1）供应商必须证照齐全，具有相关资质。（2）对于经常使用的产品，采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录。（3）在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素。（4）为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。 2、采购程序 A 技术部根据项目做好预算，编制材料需求计划，报工程部； B 工程部统筹考虑提出材料采购建议，提交给采购部； C 采购部根据材料情况，制订材料采购计划，上报总经理审核； D 采购部向财务提交资金需求计划；

工程项目采购管理成本控制

工程项目采购管理成本控制集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

工程项目采购管理成本控制一、工程项目采购管理发展趋势工程项目管理是以项目及其资源为对象，运用系统的理论和方法对项目进行高效率的计划、组织、实施和控制，以实现项目目标的管理方法体系。设备和材料采购是其中一个重要的管理内容，影响着工程项目的许多相关物流活动。 1、项目采购管理发展趋势。工程项目采购管理是与工程项目管理模式紧密相关的，目前国内工程项目采购主要有四种管理模式：（1）业主自行采购模式。业主既是项目投资主体，又是项目的管理主体。项目采购由业主自行负责实施和管理；（2）工程项目总承包建设模式。在EPC工程项目管理制下，E指设计、P指采购、C指施工，也就是由一家总承包商负责设计、采购和施工，业主只负责采购监督、检查；（3）业主委托承包商代采购关键设备，业主付款模式，简称CFRE （CONTRACTORFUNISHEDREIMBURESABLEEQUIPMENT）。承包商按业主的要求代采购工程项目关键设备，采购费用由业主支付，承包商负责采购管理，收取采购服务费；（4）业主聘请工程项目管理承包商采购管理模式。在PMC（工程项目管理承包商）工程项目管理制下，业主聘请工程项目管理承包商作为业主代表或业主的延伸对工程项目进行全面的管理承包。PMC作为业主代表或延伸主要负责工程项目的全面管理工作，而具体的工程项目实施则由EPC或EP+C、E+PC总承包商来承担。PMC负责采购管理、监督、检查，承包商负责采购实施。

2、工程项目采购管理的关键环节。工程项目采购管理中应注意以下几个关键环节：（1）根据不同工程项目或各工程项目工作包的特点，充分考虑成本控制、设计、施工等因素确定工程项目管理模式，从而确定工程项目采办模式，便于采办成本控制；（2）实施工程项目采购预算制。有了采购预算的约束，能提高工程项目资金的使用效率，优化工程项目采购管理中资源的调配，从而达到控制工程项目采购成本的目的；（3）供应商的优化选择和管理。工程项目前期供应商一旦选错，将给工程项目建设造成严重影响，因此招投标尤其是国外设备招投标要特别慎重。通过最大化使用本地资源，降低工程项目采购成本，保证工程项目质量、控制工程项目成本，要加强供应商的管理，对供应商也要加以控制，对供应商的材料购进进行必要的控制；（4）采购包的划分。根据设备材料的性质、市场供货商的供应能力和经济批量划分采购包。合理划分采购包，可降低采购价格；（5）充分利用好工程项目内外部环境。在工程项目采购管理中充分利用采购环境，同样是有效降低采购成本的途径之一；（6）确立采购全流程成本的概念，我们所应关注的是整个工程项目流程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购货物或服务的价格。二、常用的承包商采购模式根据不同工程项目或不同工程项目工作包设计、货源情况、工期长短、工程量大小等因素综合考虑再选则一种有效的承包商采购模式，从而工程项目采购上给业主节约投资。 1、EPC总包下承包商采购模式。EPC总包是交钥匙工程。业主一般只对工程项目的整个过程实施监督，采购也是由业主的采办部门监督承包商进行，EPC承包

档案管理目录索引(AG301)

一、财务类子目录（C）： 1、内部收发及备查（N）： 1）账簿： a、银行账 b、现金账 c、总账 d、明细账 e、销售账 f、记账凭证 g、销售台账 2）报表： a、成本差异分析表 b、内部报表 c、外部报表 d、日报表 e、对账单与调节表 f、往来确认单 g、代收代付记录表 h、代垫费用记录表 3）财产： a、申请与批复 b、固定资产

c、低值易耗品 d、财产保险 e、评估报告 4）工程成本： a、拆迁成本 b、桩基成本 c、地下室成本 d、土建成本 e、装修成本 f、奖金 g、购货成本 h、CS01—CC03表 i、施工成本计划5）财务成本： a、美元借款 b、港币借款 c、人民币借款 d、按揭贷款 6）销售成本： a、广告成本 b、售楼合同 c、售楼成本

d、租赁成本 e、代理费 f、奖金 7）行政、人事： a、费用预算 b、租房合同 c、工资发放 8）内部收发文： a、总裁办公室 b、地区总经理 c、本地区各项目公司 d、财务制度 e、财务规定 f、用款联签 g、其他项目公司 2、外部收、发文（W）：1）政府文件： a、申请与批复 b、政府规定 c、政府通知 2）银行： a、贷款登记

b、银行开户登记 c、印鉴登记 3）审计报告 a、申请报告 b、自查报告 c、会计年审 d、财政登记。4）外管： a、申请报告 b、自查报告 c、外汇年审 d、外汇登记 e、外债登记 5）税务： a、申请报告 b、自查报告 c、税务年审 d、税务登记 e、购发票证 f、发票存底 g、收据存底 6）其他：

二、工程类子目录（G）： 1、内部收发及备查（N）： 1）用地拆迁： a、预算 b、合同 c、内部审核审批 d、进度付款审批 e、变更 f、现场日记 g、决算 2）设计： a、地质勘察报告 b、地质勘察合同 c、设计合同 d、往来函件 3）前期工作： a、规划管理 b、各种配置 c、土地估价 d、各种增容 e、红线图