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招标文件签收回执单

招标文件签收回执单

招标文件签收回执单一、背景介绍为了确保招标文件的安全送达,并及时获取相关信息,招标方要求投标人在收到招标文件后填写并签署招标文件签收回执单。

本文将详细介绍招标文件签收回执单的标准格式及内容要求。

二、招标文件签收回执单的标准格式招标文件签收回执单应包含以下内容:1. 发送单位信息:- 发送单位名称:- 发送单位地址:- 发送单位联系人:- 发送单位联系电话:2. 接收单位信息:- 接收单位名称:- 接收单位地址:- 接收单位联系人:- 接收单位联系电话:3. 招标项目信息:- 招标项目名称:- 招标项目编号:- 招标文件编号:4. 签收信息:- 签收日期:- 签收人姓名:- 签收人职务:5. 备注:三、招标文件签收回执单的详细内容要求1. 发送单位信息:发送单位信息包括发出招标文件的单位的名称、地址、联系人和联系电话。

这些信息将匡助确认发件单位的身份和联系方式,以便接收单位在需要时进行沟通。

2. 接收单位信息:接收单位信息包括接收招标文件的单位的名称、地址、联系人和联系电话。

这些信息将匡助确认收件单位的身份和联系方式,以便发送单位在需要时进行沟通。

3. 招标项目信息:招标项目信息包括招标项目的名称、编号以及招标文件的编号。

这些信息将匡助确认招标文件的具体内容和所属项目,避免混淆。

4. 签收信息:- 签收日期:填写签收招标文件的日期,确保及时反馈收到文件的时间。

- 签收人姓名:填写签收招标文件的人员姓名,确保签收人的身份清晰明确。

- 签收人职务:填写签收人的职务,确保签收人的职责与招标文件的相关性。

5. 备注:备注栏可用于填写一些额外的信息,例如特殊要求、注意事项等。

也可以在此处注明招标文件的附件清单,以确保所有文件都已收到。

四、示例发送单位信息:发送单位名称:ABC建造工程公司发送单位地址:XX市XX区XX街道XX号发送单位联系人:张三发送单位联系电话:XXX-XXXXXXX接收单位信息:接收单位名称:XYZ装饰设计公司接收单位地址:XX市XX区XX街道XX号接收单位联系人:李四接收单位联系电话:XXX-XXXXXXX招标项目信息:招标项目名称:XX市公共建造装修工程招标项目编号:2022-XXX招标文件编号:2022-XXX-001签收信息:签收日期:2022年10月15日签收人姓名:李四签收人职务:项目经理备注:请注意招标文件中的技术要求和附件清单。

招标文件签收回执单

招标文件签收回执单

招标文件签收回执单一、背景介绍招标文件签收回执单是招标过程中的重要文件,用于确认投标人是否已经收到招标文件,并且表示其对招标文件的了解和接受。

本文将详细介绍招标文件签收回执单的标准格式及其内容要求。

二、招标文件签收回执单的标准格式招标文件签收回执单应包含以下内容:1. 项目信息:- 项目名称:[填写项目名称]- 招标编号:[填写招标编号]- 发布日期:[填写发布日期]2. 投标人信息:- 投标人名称:[填写投标人名称]- 地址:[填写投标人地址]- 联系人:[填写投标人联系人]- 联系电话:[填写投标人联系电话]3. 招标文件签收确认:- 我已收到招标文件,并确认其完整性和准确性。

- 我已详细阅读招标文件,并理解其内容。

- 我同意按照招标文件的要求提交投标文件。

4. 签收人信息:- 签收人姓名:[填写签收人姓名]- 签收日期:[填写签收日期]- 签收人电话:[填写签收人电话]5. 签名及盖章:- 投标人代表签名:_________________- 投标人公司盖章:_________________三、招标文件签收回执单的内容要求1. 项目信息:准确填写项目名称、招标编号和发布日期,以便于唯一标识该招标项目。

2. 投标人信息:填写投标人的准确名称、地址、联系人和联系电话,确保能及时与投标人进行沟通。

3. 招标文件签收确认:投标人应明确表示已收到招标文件,并确认其完整性和准确性。

同时,投标人应声明已详细阅读招标文件,并理解其内容。

最后,投标人应同意按照招标文件的要求提交投标文件。

4. 签收人信息:填写签收人的准确姓名、签收日期和签收人电话,确保签收人身份真实可靠。

5. 签名及盖章:投标人代表应在指定位置签名,并由投标人公司盖章,以确保签收回执单的合法性和真实性。

四、示例```项目信息:项目名称:XXX项目招标编号:XXX-XXXX-XXXX发布日期:2022年1月1日投标人信息:投标人名称:XXX公司地址:XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号联系人:XXX联系电话:XXX-XXXXXXX招标文件签收确认:我已收到招标文件,并确认其完整性和准确性。

招标文件签收回执单

招标文件签收回执单

招标文件签收回执单一、任务背景招标文件签收回执单是在招标过程中,用于确认招标文件是否已经被接收并签署的重要文件。

该回执单的填写和签署对于保证招标文件的有效传递和记录具有重要意义。

二、回执单内容招标文件签收回执单通常包括以下内容:1. 招标项目信息:- 项目名称:XXX项目- 招标编号:XXX-XXXX-XXX- 发布日期:XXXX年XX月XX日- 发布单位:XXX公司2. 接收单位信息:- 单位名称:XXX公司- 地址:XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号- 联系人:XXX- 联系电话:XXX-XXXXXXX3. 文件接收信息:- 接收日期:XXXX年XX月XX日- 接收人员:XXX- 接收方式:邮寄/快递/自取等- 快递单号:XXX-XXXX-XXXX4. 文件签署信息:- 签署日期:XXXX年XX月XX日- 签署人员:XXX- 签署方式:手写签名/电子签名等5. 其他备注:- 如有特殊情况或者需要额外说明,可以在此处填写。

三、填写要求1. 填写人员应子细核对招标项目信息和接收单位信息,确保准确无误。

2. 接收日期应填写实际接收招标文件的日期,如需延迟接收,应在此处注明延迟日期。

3. 接收人员应签署真实姓名,并确保签署的文件与回执单一致。

4. 签署日期应填写实际签署的日期,如需延迟签署,应在此处注明延迟日期。

5. 签署人员应签署真实姓名,并确保签署的文件与回执单一致。

四、样例回执单招标文件签收回执单项目名称:XXX项目招标编号:XXX-XXXX-XXX发布日期:XXXX年XX月XX日发布单位:XXX公司接收单位信息:单位名称:XXX公司地址:XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号联系人:XXX联系电话:XXX-XXXXXXX文件接收信息:接收日期:XXXX年XX月XX日接收人员:XXX接收方式:邮寄快递单号:XXX-XXXX-XXXX文件签署信息:签署日期:XXXX年XX月XX日签署人员:XXX签署方式:手写签名其他备注:无五、注意事项1. 回执单应妥善保存,作为招标文件传递和签收的重要凭证。

招标文件签收回执单

招标文件签收回执单

招标文件签收回执单回执单编号:ZB-2022-001日期:2022年10月15日收件单位:ABC建造工程有限公司联系人:李先生联系电话:XXX-XXXXXXX邮编:XXXXXX招标文件名称:XXX项目工程招标文件招标文件编号:XXX-2022-001恭敬的李先生,感谢贵公司对我们的招标文件的关注。

为了确认您已成功收到本次招标文件,我们需要您填写以下回执单并及时返还给我们。

1. 项目基本信息:项目名称:XXX项目工程招标文件编号:XXX-2022-0012. 收件单位信息:单位名称:ABC建造工程有限公司联系人:李先生联系电话:XXX-XXXXXXX邮编:XXXXXX3. 招标文件签收情况:请在以下选项中选择适合的情况,并在对应方框内打勾。

( ) 已收到招标文件,并已子细阅读。

( ) 已收到招标文件,但尚未详细阅读。

( ) 未收到招标文件,请重新寄送。

4. 文件返还方式:请在以下选项中选择适合的情况,并在对应方框内打勾。

( ) 将招标文件直接交至我公司办公地址。

( ) 将招标文件通过快递寄送至我公司办公地址。

( ) 其他,请注明:_________________________5. 其他备注:请在此处填写任何您认为需要补充的信息或者特殊要求。

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________请您将填写完整的回执单通过以下方式返还给我们:1. 邮寄地址:XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号,邮编:XXXXXX收件人:招标文件部门2. 电子邮件:将扫描件或者照片发送至:tender@abcconstruction3. 传真:传真号码:XXX-XXXXXXX请您务必在回执单上签字并注明日期,以便我们及时处理相关事宜。

招标文件签收回执单 (2)

招标文件签收回执单 (2)

招标文件签收回执单一、背景介绍招标文件签收回执单是在招标过程中,用于确认招标文件是否已经被投标人正确收到的重要文件。

该回执单旨在确保招标文件的送达和接收的准确性,为招标方和投标人提供法律依据和证据。

本文将详细介绍招标文件签收回执单的标准格式及其各项内容。

二、招标文件签收回执单的标准格式招标文件签收回执单编号:[填写编号]日期:[填写日期]投标人信息:名称:[填写投标人名称]地址:[填写投标人地址]联系人:[填写投标人联系人]联系电话:[填写投标人联系电话]传真:[填写投标人传真]电子邮件:[填写投标人电子邮件]招标人信息:名称:[填写招标人名称]地址:[填写招标人地址]联系人:[填写招标人联系人]联系电话:[填写招标人联系电话]传真:[填写招标人传真]电子邮件:[填写招标人电子邮件]签收确认:我方已于[填写日期]收到招标人提供的招标文件,并确认无误。

备注:[填写备注信息]三、招标文件签收回执单各项内容解释1. 编号:为了方便管理和跟踪,每份回执单都应有唯一的编号,以便于招标方进行统计和归档。

2. 日期:填写回执单的日期,确保记录的准确性和时效性。

3. 投标人信息:填写投标人的相关信息,包括名称、地址、联系人、联系电话、传真和电子邮件等。

这些信息将有助于招标方确认回执单的真实性和投标人的身份。

4. 招标人信息:填写招标人的相关信息,包括名称、地址、联系人、联系电话、传真和电子邮件等。

这些信息将有助于投标人确认回执单的真实性和招标人的身份。

5. 签收确认:投标人在该部分签字确认已经收到招标文件,并确认其无误。

这是招标文件签收回执单的核心内容,也是投标人对招标文件接收的法律承诺和责任确认。

6. 备注:可填写一些附加信息,如特殊要求、补充说明等。

四、招标文件签收回执单的使用方法1. 打印回执单:根据标准格式,将招标文件签收回执单进行打印。

2. 填写信息:投标人根据实际情况,填写回执单中的相关信息,确保准确无误。

投标回执函格式

投标回执函格式

投标回执函(格式)
致:XX传媒集团有限公司
根据贵方招标文件要求,正式授权下述签字人(姓名和职务)代表投标人(投标单位的名称),提交下述文件正本一式壹份,副本i式伍份。

1、节目创意、制作和推广方案
2、投标单位相关资料
1)投标单位介绍
2)营业执照副本(复印件)
2)资质证明资料
3)成功案例介绍
据此函,签字人兹宣布同意如下:
(1)按招标文件规定提供节目创意、制作和推广方案和相关资料。

(2)我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

(3)我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件,并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。

(4)同意向贵方提供贵方可能要求的与投标有关的任何证据或资料。

(5)若我方中标,我方完全接受贵方的投标约定,并将严格履行其责任和义务,保证于规定的时间内完成相应要求,并提供最佳的服务。

(6)与本投标有关的正式通讯地址为:
地址:_______________________________________
邮编: ________________________________________
电话:_______________________________________
传真:_______________________________________
投标单位授权代表姓名(签字):
投标单位名称: _______________________________
公章:
日期:年月日。

招标文件签收回执单

招标文件签收回执单一、背景介绍招标文件签收回执单是在招标过程中,用于确认投标人已经收到招标文件的一种文件。

该回执单的签收是招标程序的重要环节,对于确保招标文件的传递和确认起到了关键作用。

本文将详细介绍招标文件签收回执单的标准格式和相关要求。

二、标准格式招标文件签收回执单应包含以下内容:1. 发送单位信息:- 单位名称:____________________- 地址:________________________- 联系人:______________________- 联系电话:____________________2. 接收单位信息:- 单位名称:____________________- 地址:________________________- 联系人:______________________- 联系电话:____________________3. 招标项目信息:- 项目名称:____________________- 招标文件编号:________________- 发送日期:____________________- 接收日期:____________________4. 签收人信息:- 姓名:________________________- 职务:________________________- 签收日期:____________________5. 签收意见:- □ 已查收,无异议- □ 已查收,有以下异议(请在下方注明):_____________________________________________________________________________________________6. 其他补充事项(可选):_____________________________________________________________________________________________三、填写要求1. 发送单位应将招标文件签收回执单以书面形式寄送给接收单位,确保可追溯性和证据性。

投标响应文件签收回执【模板】

投标响应文件签收回执【模板】投标响应文件签收回执【模板】投标单位/个人:______________________________日期:______________________________我方已收到贵单位/个人所递交的投标文件,并对该文件进行了详细的审阅。

现特发回此签收回执,以确认我方已收到贵单位/个人的投标文件。

一:签收文件明细:1. 投标文件编号:______________________________2. 文件名称:______________________________3. 递交日期:______________________________4. 递交地点:______________________________5. 签收人员:______________________________二:文件审查情况:我方对贵单位/个人的投标文件进行了详细的审查,并列出以下审查结果:1. 投标资格要求:(详细列出贵单位/个人是否符合投标资格要求,如是否具备相关资质、经验等)2. 技术方案及实施能力:(列出贵单位/个人的技术方案是否符合招标文件要求,并对实施能力进行评估)3. 经济条件评估:(评估贵单位/个人的投标报价是否符合招标文件的要求,包括费用分析、成本估算等)4. 商务条款与合同条件:(检查贵单位/个人是否提供了满足招标文件要求的商务条款和合同条件)5. 其他要求:(如资金实力、设备设施、管理体系等方面的评估结果)三:法律名词及注释:1. 投标文件:指贵单位/个人递交的供应商投标文件,包括技术方案、商务条款、投标报价等。

2. 招标文件:指我方发布的投标邀请文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、商务条款等。

3. 评估:对贵单位/个人的投标文件进行综合评估,包括但不限于技术、经济、商务等方面的评估。

4. 合同条件:在中标后与我方签订的合同的各项具体约定条款。

四:附件清单:1. 附件1:______________________________2. 附件2:______________________________(列出本所涉及的所有附件,如技术规范、合同样本等)请贵单位/个人核对以上信息,并在下方签字确认:签字:______________________________日期:______________________________本所涉及附件如下:1. 附件1:______________________________2. 附件2:______________________________(请根据实际情况罗列所涉及的附件)本所涉及的法律名词及注释:1. 投标文件:指贵单位/个人递交的供应商投标文件,包括技术方案、商务条款、投标报价等。

招标文件签收回执单

招标文件签收回执单一、项目基本信息项目名称:XX工程项目招标单位:XX公司招标文件编号:XX-2022-001投标截止日期:2022年5月31日二、招标文件签收回执单概述招标文件签收回执单是招标单位用于确认投标人是否已经收到招标文件,并且确认投标人是否故意参预该招标项目的重要文档。

投标人需要填写此回执单并签字确认后,将其交回给招标单位作为参预投标的凭证。

三、招标文件签收回执单内容1. 投标人信息:- 投标人名称:(填写投标人或者公司名称)- 地址:(填写投标人地址)- 联系人姓名:(填写联系人姓名)- 联系电话:(填写联系电话)- 电子邮箱:(填写电子邮箱)2. 招标文件基本信息:- 招标文件名称:(填写招标文件名称)- 招标文件编号:(填写招标文件编号)- 招标文件领取日期:(填写招标文件领取日期)- 招标文件领取人:(填写招标文件领取人)3. 签收确认:本人已收到以上招标文件,并确认参预本次招标项目。

本人已子细阅读招标文件的内容,并允许遵守招标文件中所规定的所有要求和条款。

4. 签字确认:投标人确认签收招标文件,并在下方签字:签字:__________________日期:__________________四、注意事项1. 请务必填写完整、准确的投标人信息,以便招标单位与投标人进行有效的沟通和联系。

2. 请认真阅读招标文件的内容,确保了解所有要求和条款,避免在投标过程中浮现误解或者纠纷。

3. 请在签收回执单上如实填写签字和日期,确保签收回执单的真实性和有效性。

4. 投标人应妥善保管好签收回执单的副本,以备后续需要。

以上是招标文件签收回执单的标准格式及相关要点说明。

投标人在填写回执单时,请务必子细核对所填信息的准确性,并确保签字的真实性和有效性。

祝您投标顺利!如有任何疑问,请及时与招标单位联系。

招标文件签收回执单

招标文件签收回执单一、回执单概述招标文件签收回执单是用于确认招标文件的收到情况的重要文件。

本回执单旨在确保招标文件的准确送达,并记录签收人、签收时间等关键信息,以便于后续跟踪和管理。

二、回执单内容1. 招标项目信息:- 项目名称:XXX工程- 招标编号:XXX- 发布日期:XXXX年XX月XX日2. 发送方信息:- 发送单位:XXX公司- 地址:XXX市XXX区XXX街道XXX号- 联系人:XXX- 联系电话:XXX-XXXXXXX3. 接收方信息:- 接收单位:XXX企业- 地址:XXX市XXX区XXX街道XXX号- 联系人:XXX- 联系电话:XXX-XXXXXXX4. 招标文件送达方式:- 送达方式:挂号信- 快递单号:XXX-XXXX-XXXX5. 签收信息:- 签收人:XXX- 签收时间:XXXX年XX月XX日 XX时XX分- 签收地点:XXX市XXX区XXX街道XXX号6. 备注:- 其他需要补充的信息或者特殊要求。

三、回执单填写说明1. 发送方填写:发送方需在回执单上填写招标项目的相关信息,包括项目名称、招标编号和发布日期等。

同时,发送方应填写自身的单位信息,包括单位名称、地址、联系人和联系电话等。

2. 接收方填写:接收方应在回执单上填写自身的单位信息,包括单位名称、地址、联系人和联系电话等。

3. 招标文件送达方式:发送方需在回执单上明确招标文件的送达方式,如挂号信、快递等,并填写相应的快递单号或者其他相关信息。

4. 签收信息:接收方在收到招标文件后,应在回执单上填写签收人的姓名、签收时间和签收地点等信息。

5. 备注:如果有其他需要补充的信息或者特殊要求,可以在备注栏中进行填写。

四、回执单使用流程1. 发送方准备招标文件,并将其通过指定的送达方式寄送给接收方。

2. 接收方收到招标文件后,核对文件完整性和准确性,并在回执单上填写签收信息。

3. 接收方将填写完整的回执单通过邮件、传真或者快递等方式发送给发送方,以确认招标文件的收到情况。

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