多载体形式会议记录归档与整理
会议记录整理方式
会议记录整理方式在组织会议和参与会议时，会议记录是非常重要的，它可以帮助记录讨论的议题和决策，以及对会议的回顾和参与者的追责。
因此，会议记录的整理方式至关重要。
本文将介绍一种高效、准确和规范的会议记录整理方式。
一、准备工作在开始整理会议记录之前，确保你拥有以下准备工作：1. 会议记录搜集会议过程中所记录的内容。
这可以是通过手写记录、电子文件或者录音等方式获取的。
二、整理会议记录的步骤根据以下步骤来整理会议记录，确保整个过程高效、准确和规范：1. 确定会议记录的格式根据组织或者团队的规定，确定会议记录的格式。
这可能包括字体、字号、段落缩进、标题等要求。
例如，一种常用格式是按照会议议程的顺序整理会议记录。
2. 统一的标题和日期在会议记录的每一页开始处，写上会议的标题和日期。
这有助于对每次会议进行区分和分类。
3. 编号和页码为了方便整理和参考，为每个议题或者决策设置一个编号，并对每一页进行页码。
这样可以使得查找特定信息更加快捷。
4. 摘要和重点记录会议记录的整理应着重于议题、决策和关键讨论内容。
将每个议题的摘要和重点记录下来，确保信息准确无误。
5.附录如果有需要，可以在会议记录的末尾添加附录。
附录可以包括与会人员名单、相关文件或者图表等补充材料。
6. 语法和拼写检查在完成会议记录整理后，务必进行一次仔细的语法和拼写检查。
这有助于提高会议记录的质量和可读性。
7. 存档和共享将整理好的会议记录存档，并确保可以方便地与需要的人共享。
这可以通过电子邮件、网络云存储等方式进行。
三、会议记录的规范要求除了整理会议记录的具体步骤外，还有一些规范要求需要注意，以确保会议记录高质量、准确和易读：1. 专业用语使用专业用语来记录会议内容，避免使用太多俚语或者缩写。
这有助于确保会议记录的准确性和专业性。
2. 简洁明了对于每个议题或者内容，尽量使用简洁明了的语言来记录。
避免冗长的句子和无关或重复的信息。
3. 保持客观在记录会议内容时，保持客观中立，不附加个人意见。
会议管理制度中的会议记录与归档要求
会议管理制度中的会议记录与归档要求为了更高效地组织和管理会议，许多组织和机构都建立了会议管理制度。
会议记录和归档是这一制度中非常重要的环节，它们有助于保存会议中的重要信息和决策，并为未来参考提供便利。
本文将重点探讨会议管理制度中的会议记录和归档要求，以期提供指导和建议。
一、会议记录要求会议记录对于保留会议的讨论内容、提案和决策具有重要意义。
为了保证会议记录的准确性和完整性，以下几点是会议记录的必要要求：1. 记录方式：会议记录可以使用纸质或电子记录方式，具体形式可以根据组织的需求和资源来确定。
无论采用何种方式，都要确保记录的清晰易读，并保存在可靠的媒体中，以免丢失或损坏。
2. 记录内容：会议记录应包括会议的基本信息，如会议主题、时间、地点、与会人员等，同时还应记录会议的讨论内容、提案和决策结果等重要信息。
记录内容要准确、简明扼要，避免冗长和模糊的描述，以方便后续查阅和使用。
3. 记录方式：会议记录可以采用会议纪要形式，概括性地记录会议的要点和决策，并标明涉及的行动和责任人。
也可以采用全文记录方式，将会议的讨论内容和决策结果具体地一一记录下来。
选择何种记录方式应根据会议的重要性和讨论内容的复杂性来决定。
4. 记录时机：会议记录应在会议结束后及时完成。
推迟会议记录容易导致信息的遗漏和记忆的模糊，因此，会议记录人应尽量在会议结束后的24小时内完成记录工作，并进行必要的校对和核实，以确保信息的准确性。
二、会议归档要求会议归档是为了方便后续查阅和利用会议信息的重要环节。
归档要求主要包括以下几个方面：1. 归档分类：对于不同类型的会议，可以建立相应的归档分类。
例如，可以将年度计划性会议、重要决策性会议和日常工作性会议等进行分类归档，以方便后续查找和检索。
2. 归档媒体：会议记录可以保存在纸质档案或电子档案中，具体选择应视组织的需求和实际情况而定。
无论采取何种方式，都要保证媒体的安全可靠，避免遗失或损坏。
3. 归档索引：为了方便查找和使用会议记录，建议建立详细的归档索引。
会议记录整理规范
会议记录整理规范一、会议记录的目的和重要性会议记录是会议进行过程中信息整理和记录的工作，它是对会议内容和讨论的梳理和总结，可以确保会议结果的准确性和一致性，并为后续工作提供参考和依据。
会议记录的规范化可以提高工作效率，减少沟通和信息传递中的失误，帮助团队成员更好地理解会议的目标和任务，推动工作的顺利进行。
二、会议记录的步骤1.准备工作在会议开始之前，会议记录人员需要进行一些准备工作：-确认会议的目标和议题-准备好会议记录所需的工具和材料，如笔记本、电脑等-了解与会人员的姓名和职位，以便正确记录发言内容2.记录会议内容在会议进行的过程中，会议记录人员需要及时记录会议讨论的要点和重要决策，包括但不限于以下内容：-会议时间和地点-与会人员名单和职位-会议议题和目标-会议讨论的主要内容和要点-重要决策和行动计划3.整理会议记录会议结束后，会议记录人员需要对会议记录进行整理和汇总，以便后续的使用和参考。
整理会议记录的步骤包括：-将会议记录按照时间顺序进行排列，确保记录的完整性和连贯性-修正和补充可能存在的错误或遗漏-突出重要内容和决策，以便后续查阅和回顾-将整理好的会议记录保存，并告知相关人员三、会议记录的规范要求1.简洁明了会议记录应该尽可能简洁明了，内容要点清晰，避免冗余和无关信息的记录。
重要内容要突出，可以使用不同的字体或颜色进行标记和区分。
2.准确完整会议记录要准确地记录参会人员的发言和意见，并确保记录的完整性。
对于重要的决策和行动计划，要确保描述准确，包括具体的时间、责任人和执行步骤等。
3.客观中立会议记录应客观中立，不应该添加个人意见或批评。
记录人员需要忠实地记录会议讨论和结果，不得隐瞒重要信息或歪曲事实。
4.语言规范会议记录应使用规范的语言和专业术语，避免使用口语化或不当的表达方式。
句子要简练明了，语法正确，避免使用不清晰或歧义的词语。
5.格式规范会议记录的格式要规范统一，可以根据实际情况制定公司或团队的规定格式。
会议资料整理流程
会议资料整理流程会议资料的整理流程对于保证会议内容的完整性和准确性非常重要，同时也有助于提高工作效率和便于后续的查阅和归档。
以下是一个简单的会议资料整理流程，以帮助您更好地组织和管理会议资料。
一、会议前的准备工作1.确定整理的范围：明确需要整理的会议资料范围，包括会议议程、会议材料、会议纪要等。
2.准备工具和材料：准备工具，如电脑、文件夹、标签纸、扫描仪等，以及必要的材料，如文件夹、纸张等。
二、整理前的分类和筛选1.按照会议顺序分类：将需要整理的资料按照会议的时间顺序进行分类，可以使用不同的文件夹或标签进行标记。
2.筛选无关资料：将与会议无关或不必要保留的资料进行筛选和删除，以减少整理的工作量。
三、文件整理和编号1.文件整理：根据会议的时间顺序，逐一整理每个会议的相关资料，按照会议的先后顺序进行排列。
2.文件编号：为每个文件或文件夹进行编号，以方便后续的查找和归档。
可以使用数字、字母或组合进行编号。
四、资料归档和存储1.归档原始文件：将整理好的会议资料归档到文件夹或文件盒中，按照编号或日期进行排序和存放。
2.数字化存储：对重要的会议资料进行扫描或拍照，将电子版本保存到计算机或云存储平台中，以备查阅和备份。
五、会议纪要的整理和撰写1.整理会议纪要：根据会议记录，整理和整合会议纪要，确保内容的准确性和完整性。
2.撰写会议纪要：根据整理好的资料，撰写会议纪要，简明扼要地概括会议内容和讨论结果，将会议纪要保存为电子文档或打印成纸质文档。
六、资料的备份和保管1.定期备份：定期将整理好的会议资料进行备份，以防止文件损坏或丢失。
2.安全存储：将备份的会议资料存储在安全可靠的地方，可以是外部硬盘、云存储或其他适当的媒介。
七、问题记录和改进1.记录问题和反馈：在整理会议资料的过程中，如发现遗漏、错误或改进建议，要及时记录并反馈给相关人员。
2.改进流程：根据反馈和问题记录，改进整理流程，提高整理的效率和质量。
通过以上的会议资料整理流程，能够更好地组织和管理会议资料，提高工作效率，并方便后续的查阅和归档工作。
会议记录整理方法
会议记录整理方法在工作中，会议记录是非常重要的一部分，它记录了会议的讨论内容、决策结果以及行动计划等重要信息。
但是，通常情况下，会议记录的内容比较繁杂，整理起来往往需要一定的技巧和方法。
本文将介绍一些会议记录整理的方法，希望对你在工作中的记录整理工作有所帮助。
一、整理前的准备在开始整理之前，首先需要对会议记录进行整理前的准备工作。
具体步骤如下：1. 熟悉会议议程：在整理会议记录之前，你需要先熟悉会议的议程安排，了解会议讨论的主要内容，这样有助于你更好地理解会议记录的内容。
2. 收集会议资料：收集会议的相关文档和资料，如会议议程、会议材料、演示文稿等。
这些资料可以帮助你对会议记录进行更详细和准确的整理。
二、整理方法在准备工作完成后，可以开始进行会议记录的整理了。
以下是一些常用的整理方法：1. 梳理会议流程：按照会议的时间顺序，将会议记录中的各个讨论点和决策结果整理成一个清晰的会议流程。
可以使用时间轴或者编号的方式对会议内容进行排序，以便后续查看和分析。
2. 归类主题讨论：根据会议记录的内容，将相关的主题讨论整理在一起。
可以使用不同的颜色或者标签来区分不同的主题，便于后续查找和回顾。
3. 精简重要信息：会议记录中常常包含了大量的细节和讨论过程，但并不是所有的信息都是重要的。
在整理过程中，需要筛选出最核心和关键的信息，如重要决策、行动计划和关键问题等，以确保整理的会议记录既有全面性又具有可读性。
4. 标注参与人员：在整理会议记录时，可以标注每个讨论点和决策结果的参与人员。
这样做有助于后续的沟通和责任追踪，同时也方便与会人员回顾自己的参与情况。
5. 添加关键日期和截止日期：在整理会议记录时，可以添加相关的日期信息，如讨论日期、截止日期等。
这样可以帮助你跟踪每个讨论点和决策的进展情况，并及时进行后续的行动。
6. 使用工具辅助：为了更好地进行会议记录的整理，可以借助一些工具来提高效率。
比如使用电子表格软件进行整理，可以使用不同的工作表来整理不同的会议主题，将相关的信息和资料进行分类存储。
会议记录整理技巧
会议记录整理技巧会议记录的整理是一个重要的工作环节，它直接关系到会议成果的保存和后续工作的推进。
在忙碌的工作中，如何快速、高效地整理会议记录，成为很多人面临的难题。
下面，我们就来分享一些会议记录整理的技巧，希望能帮助大家更好地完成这项工作。
一、整理前的准备工作在进行会议记录整理之前，我们需要做一些准备工作，以确保整理过程有条不紊、高效顺利。
首先，要准备好记录工具，可以是笔记本、电脑、平板等，根据个人习惯选择适合的工具；其次，要熟悉会议主题和议程，了解会议内容，以便更好地把握重点和要点；最后，要确保记录的准确性和完整性，做好备忘录和备注，以备后续查阅和参考。
二、整理过程中的技巧1.分类整理：在整理会议记录时，可以根据会议内容进行分类整理，比如按照主题、议程顺序、重点问题等进行分类，有助于整理清晰、条理清楚。
2.摘要提炼：将会议记录中的重点内容进行摘要提炼，简明扼要地表达会议讨论的核心观点和结论，避免冗长和细枝末节。
3.关键词标注：在整理会议记录时，可以使用关键词标注的方式，突出重点信息，便于后续查找和回顾，提高效率。
4.逻辑串联：将会议记录中的各个环节进行逻辑串联，确保内容之间的连贯性和完整性，避免出现跳跃和断裂。
5.格式规范：在整理会议记录时，要保持格式的规范和统一，比如字体大小、字体颜色、段落设置等，使整个记录看起来更加整洁和美观。
三、整理后的处理和保存整理完成会议记录后，还需要做一些后续的处理和保存工作，以便日后查阅和使用。
首先，要存档备份，确保数据的安全性和可靠性，防止意外丢失或损坏；其次，要及时归档分类，建立良好的档案管理制度，方便查找和管理；最后，要定期回顾和更新，及时补充和修改内容，保持记录的及时性和准确性。
综上所述，会议记录整理是一项重要的工作，需要我们认真对待和细心处理。
通过合理的准备、技巧的运用和规范的处理，我们可以更好地完成这项工作，提高工作效率和成果质量。
希望以上分享的技巧能够对大家有所帮助，谢谢观看！。
会议记录精要整理技巧
会议记录精要整理技巧在工作中，我们经常需要参加各种各样的会议，例如公司会议、团队会议、项目会议等。
而会议记录作为会议的重要组成部分，对于后续工作的展开具有非常重要的作用。
因此，如何准确、快速地整理会议记录成为了一个必备的技能。
下面将介绍一些会议记录精要整理的技巧，希望对大家有所帮助。
1. 确定重点在整理会议记录时，首先需要确定会议讨论的重点内容。
可以通过会议议程或讨论重点来筛选出重要信息，将其作为整理的重点。
避免将会议中的所有内容都记录下来，这样会导致记录冗余，浪费时间和精力。
2. 采用适当的记录方式在记录会议内容时，可以选择适合自己的记录方式，例如文字记录、思维导图、草图等。
不同的方式适用于不同的场合，可以根据实际情况选择最适合的方式进行记录。
3. 简洁明了在整理会议记录时，要求记录内容简洁明了。
可以使用简洁的语言表达，避免过多的修饰词和赘述。
重点内容要突出，便于后续查阅和理解。
4. 结构清晰整理会议记录时，应该保持结构清晰。
可以采用分段、编号、符号等方式，使得整个记录内容有条有理，易于浏览。
可以按照会议议程的顺序进行整理，或者按照讨论内容的重要程度进行排序。
5. 标注关键信息在整理会议记录时，可以适当标注一些关键信息，例如重要决策、行动计划、截止日期等。
这样可以帮助大家更快速地理解会议的内容，并且便于后续跟进工作。
6. 及时整理会议结束后，要尽快整理会议记录。
避免时间拉长导致遗忘或信息不清晰。
可以在会议结束后的当天或第二天迅速整理记录，以保证记录的准确性和完整性。
通过以上几点会议记录整理的技巧，我们可以更好地应对工作中的各种会议，提高工作效率和沟通效果。
希望大家在工作中能够灵活运用这些技巧，做出更加优秀的会议记录。
感谢您的阅读！。
会议记录怎么整理
会议记录怎么整理⼀、做好事前准备。
通常情况下，举办或召开⼀次会议，都涉及到会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。
有时候这些⼯作负责会议记录或整理纪要者⾃⾝会全程或部分参与，有时候则有专门⼈员分⼯。
但⽆论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时⼼中有数、查找⽅便。
⼆、忠于会议原意。
记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。
不管是会议记录还是会议纪要，⾸先都必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。
对于每⼀个参加会议⼈员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。
有时候参加会议的对象较多、内容较⼴、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。
对⼀些不明事项，则应在会后即⾏予以核实，以免产⽣贻误或遗漏。
三、把握会议要点。
会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。
要掌握会议的要点，⼜关键在于能抓住与会⼈员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发⾔中提炼出会议的观点、主张和结论。
具体要做到“四善于”：⼀是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；⼆是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威⼈⼠发⾔的实质；三是善于领会把握和会议主持⼈的总结性发⾔；四是善于统合⼤多数与会者形成共识的意见。
可以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。
四、确定纪要形式。
整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄⼀遍，⽽是对会议记录进⾏综合归纳的再加⼯、细化和提炼的过程，必须集中精⼒，趁热打铁，精雕细刻；既不能把会议涉及的全部情况都事⽆巨细地全写上，⼜不能断章取义或以偏概全，只写某个⼈的意见，⽽必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加⼯、概括。
整理会议记录这样做的技巧
整理会议记录这样做的技巧整理会议记录是一个关键的管理工作，尤其在现代业务环境中，随着越来越多的会议在日常生活和工作中进行，更加需要准确地记录、整理和共享信息。
本文将介绍整理会议记录的技巧，以达到最佳效果。
一、确保记录实时完整在会议进行过程中，记录人需要采取积极的态度，尽量保证记录的实时完整。
实时的记录可以尽可能地减少遗漏和错误，也能够帮助记录人更好地理解沟通的内容，从而记录下有价值的信息。
如果会议中涉及到的议题较多，则需要采用结构良好的记录方式。
记录人可以将议题按照时间、主题、优先级等因素进行分类，以便后续的查找和整理。
二、注意录音质量如果无法保证实时记录、或会议太过复杂，记录人可以使用录音设备，将会议完全记录下来。
但是，必须确保录音质量，以避免造成后续整理的困难。
为此，需要注意以下几点：1. 选用合适的录音设备。
最好使用专业的数字录音设备，具有明确的对话感应和噪音降低功能。
2. 选择合适的位置。
会议笔记应该在靠近发言者的位置，而录音设备应该放置在可以捕捉到活动的声音质量最佳的位置上。
3. 确保设备有足够的电量和储存容量。
三、审阅记录内容虽然记录的内容完整，但是可能会出现错误或不准确的地方。
因此，审阅和纠正记录的内容是一个重要的步骤。
特别现代人都离不开电脑，采用数字化的方式整理可以减小出错率。
检查错误和不准确的内容后，需要及时进行修正，以确保后续整理的便利和高效。
四、用简要通俗的词汇表述整理会议记录时，语言的清晰与简明是非常重要的。
用通俗易懂的语言表述，效果更佳。
因此，记录中的语言应该避免使用过于专业化或难以理解的词汇或术语。
另外，需要注意的是，对于当前工作不了解或难以理解的内容，要大胆提出质疑，以便更好地理解和记录。
五、保护保密信息会议记录中有非常重要的信息，这些信息可能与企业保密相关，因此需要采取措施确保信息的安全。
为此，可以采用加密、授权、备份等技术手段，以免在整理和共享信息中泄露信息。
六、适时分享会议记录在整理完毕后，需要适时分享会议记录。
会议记录归档指南
会议记录归档指南一、归档前的准备工作1、确定归档的范围并非所有的会议记录都需要归档，一般来说，涉及重要决策、重大事项、关键业务流程或者对未来工作有指导意义的会议记录应当进行归档。
同时，也要考虑组织内部的规定和相关法律法规的要求。
2、整理会议记录在归档之前，需要对会议记录进行整理。
检查记录的完整性，确保没有遗漏重要的信息。
对记录中的错别字、语法错误进行修正，使其表达清晰准确。
3、标注关键信息在会议记录上标注出会议的主题、时间、地点、与会人员等关键信息，以便于后续的检索和识别。
二、选择合适的归档方式1、纸质归档如果您的组织仍然主要依赖纸质文件进行管理，可以将会议记录打印出来，按照一定的分类方式装订成册。
例如，可以按照会议的时间顺序、会议的类型（如例会、专题会议等）或者部门进行分类。
在装订时，要确保纸张整齐、牢固，同时在封面和背脊上标注清晰的分类信息和编号。
2、电子归档随着数字化办公的普及，电子归档成为越来越常见的选择。
可以将会议记录保存为电子文档，如 Word、PDF 等格式。
建立专门的电子文件夹来存放会议记录，文件夹的命名要清晰明确，比如“2023 年销售部门会议记录”。
在电子文档中，同样要标注好关键信息。
3、混合归档有些组织可能会采用纸质和电子相结合的归档方式。
例如，将重要的、具有长期保存价值的会议记录以纸质形式归档，同时将其扫描为电子文件进行备份；而对于一些日常的、临时性的会议记录则只进行电子归档。
三、建立归档系统1、分类体系根据组织的规模和业务特点，建立合理的分类体系。
常见的分类方式包括按照部门、项目、时间等。
分类要具有逻辑性和可操作性，便于查找和管理。
2、编号规则为每一份归档的会议记录分配唯一的编号。
编号可以包含年份、部门代码、流水号等信息，例如“2023-SL-001”，其中“2023”表示年份，“SL”表示销售部门，“001”表示该部门当年的第一份会议记录。
3、索引目录建立索引目录，无论是纸质还是电子归档，都要制作一份详细的索引目录。
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2019/7 工作指导 总第319期
多载体形式会议记录归档与整理
文/平顶山市疾病预防控制中心 王秀琴
会议记录是一个单位应归档的重要档案信息资源之一，会
议记录对单位业务工作的开展和承载历史的记忆起着重要的凭
证和依据作用，在档案查阅利用中占有十分重要的地位。然而
在实际工作中，会议记录的归档和整理却因各种因素出现这样
那样的问题。笔者结合长期在办公室从事会议记录和档案工作
的实际，提出一些粗浅的认识和看法，希望能对多载体形式会
议记录的归档和整理工作有所帮助和启发。
一、会议记录的概念
会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情
况和具体内容记录下来，形成的会议记录。“记”有详记与略
记之别，略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论；详记
则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需
要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔
录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只
是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录常常要借助
音录、像录作为记录内容，最大限度再现会议情境。
二、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。会议纪要源自会议记录，是从
会议记录中整理后正式印发的红头文件。二者的主要区别是：
第一，性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定公文。第二，功能不同。会议记录
一般不公开，无须传达或传阅，只作档案存档。会议纪要通常
要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。第三，载体样式
不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中
国共产党机关公文处理条例》《国家行政机关公文处理办法》
所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录本。第四，称
谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙
述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎
么定的就怎么写，贵在“原汁原味”不走样。
三、会议记录的归档现状
会议记录是一个单位应该归档保存的重要档案信息资源，
有些会议记录会整理印发出正式的会议纪要，有些没有印发正
式的会议纪要，这些会议记录在档案的查阅利用中与会议纪要
有着补充作用，利用就更加普遍。会议记录的归档不仅包括纸
质的会议记录本，还应包括会议录音、录像、照片等特殊载体
的会议记录。实际工作中，会议记录的归档整理不尽如人意，
好多单位没有归档。究其原因，有些是因为档案工作人员认为
仅红头文件需要归档，属归档范围，不知道会议记录也应归
档；有些是因为会议记录者认为这是其本人的工作笔记，应该
自己保存；有些是因为单位人员更替快，人事调动了，会议记
录也随着人员调动被带走了；有些是因为单位领导认为会议记
录的都是保密的内容，会议记录本只能由少数重要人物掌握和
保管；有些是因为会议记录往往好几年的会议记录在一起（特别
是小的单位更容易出现这种情况），不能按时归档；还有些是
因为只归档了纸质的会议记录本，而忽视了特殊载体会议记录
（录音、录像、照片等）的归档。以上种种原因造成了会议记
录未归档或归档不全、归档不及时，即便是归档的会议记录，
在整理上也出现很多问题。
四、会议记录的归档整理
（一）纸质会议记录的归档整理。单位开过会议后，一般
会整理出正式的会议纪要或文件印发，但也有未出台正式文件
的。出过会议纪要或其它正式文件的会议记录，这种情况下会
议记录只是会议纪要和正式文件撰写的依据，正式的会议纪要
或文件出台后，这些会议记录查找利用的就很少，查阅利用价
值也就不大；一种是没有出过会议纪要或其它正式文件的会议
记录，这时的会议记录就成了立档单位业务活动的唯一原始记
录，查考利用价值比较大。
纸质会议记录的整理是会议记录本的整理，一本会议记录
本，有时会记录一年的会议，有时会记录几年的会议。会议记
录本的整理原则是尽量不拆装，尽量保持档案的原貌，特别是
记录一年会议的会议记录本，更不用拆成一次一次的会议记录
来按每次会议记录为一件来整理，可以把整本会议记录作为一
件来整理；如果是记录几年会议的会议记录本，可以按年度拆
分开为多件，有几个年度，就拆分成几件来整理。会议记录编
页码以件（本）为单位，每件（本）编一个顺序的页码，并在
每件（本）的最前面加上封皮和目录，封皮上标注本件（本）
的基本信息，如党委常委会议记录（2017年），目录上标注每
次会议的具体名称和所在页号，以方便查找利用。如果大单
位会议较多，一年同一类的会议记录分成若干本，还需要在
封皮上标注上本册会议记录的具体时间，如党委常委会议记录
（2017.1.1-2017.6.30）等等，依此类推。
（二）特殊载体会议记录的归档整理。特殊载体会议记录
的归档整理，也就是会议录音、录像、照片的归档整理，好
多单位一般只是归档纸质会议记录本，而对于会议的录音、录
像、照片等特殊载体会议记录档案的归档却没有引起足够重
视，特别是会议录音，只是被当成了秘书们整理会议记录的工
具，整理出会议记录或印发出会议纪要后就销毁了，因此好多
重要的原始音像资料都没有保存下来，给单位造成了很大的损
失。为保证会议记录和档案资料的完整系统性，一定要把与会
议相关的录音、录像、照片等声像档案进行归档，并按照相应
档案（录音、录像、照片档案）的整理要求进行分类和整理，
以保存完整的历史记录，为单位的各项工作服好务。
【摘要】会议记录是一个单位应归档保存的重要档案信息资源，实际工作中，会议记录的归档整理往往出现不归档
或归档不齐全、不能实现全部载体形式归档、归档不及时以及整理不规范等问题。文章从分析会议记录的概念、包含的各
种载体形式、归档现状入手，结合工作实际，提出多载体形式会议记录归档应注意的问题和会议记录整理的具体方法。
【关键词】多载体；会议记录；归档；整理
公文处理
Document processing