办公室设备维修申请单

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办公设备维修申请单

办公设备维修申请单

办公设备维修申请单各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢一、相关人员职责:1、行政人事部经理负责安排办公设备的采购、督查办公设备的使用管理。

2、行政人事部行政内勤负责新购置办公设备的验收入库及登记《办公设备入库登记簿》;负责办理办公设备领用登记手续及建立保管人登记卡;负责办理有关办公设备短期借用的登记手续;负责安排办公设备的维修、保养。

3、办公设备领用人负责所领用办公设备的保管、保证其正常运行并定期检查维护。

4、部门负责人负责监督本部门员工变更时的设备交接手续办理以及督促借用人归还所借用的办公设备。

二、管理规定申购程序1、申请各部门根据实际需要填写《采购申请单》,报营业副总经理或部门负责人批准后交至行政人事部,经行政人事经理签批,由行政外勤或指定的专业技术人员负责采购。

2、办公设备的入库、领用及登记管理行政外勤将所采购设备交行政人事部行政内勤验收入库,并填写《入库清单》,后勤管理员根据清单进行清点后,双方在清单上签字。

双方交接完成后,由行政人事部行政内勤填写《办公设备入库登记薄》。

设备入库后,行政内勤应电话通知领用部门负责人派人前来领取办公设备;由领用人填写《设备领用清单》,行政内勤按清单把办公设备及附件发给领用人,双方在《设备领用清单》上签字,其中设备说明书及保修卡由电脑部及使用人负责保管。

领用部门负责人应对本部门的新增办公设备指定具体保管人,要求保管人填写《设备保管人登记卡》并签字。

该卡一式两联,由行政内勤和设备保管人各持一联。

当保管人因工作变动或其它原因,需将所保管办公设备移交时,由部门负责人重新指定接管人,并负责监督双方办理交接手续。

保管人和接管人清点、移交办公设备的数量和使用情况。

清点、移交完毕后,详细填写《设备移交清单》,部门负责人、原保管人和接管人三方在清单上签字。

同时原保管人和接管人应到行政人事部行政内勤处办理《设备保管人登记卡》信息变更手续。

公司员工辞职或被辞退时,行政内勤须确认其保管卡上所登记设备已办理移交手续,方可在《员工离职手续单》办公用品及设备栏内签字,行政人事部经理需在行政内勤签字后,方可在行政人事部意见栏内签字。

单位维修申请书模板(3篇)

单位维修申请书模板(3篇)

第1篇尊敬的[单位名称]领导:您好!随着单位设施设备的长期运行,部分设施设备已经出现不同程度的磨损和老化,影响了正常的工作效率和安全生产。

为确保单位工作的顺利进行,提高工作效率,保障员工的人身安全,现就[具体设施设备名称]的维修事宜提出以下申请,敬请领导审批。

一、维修项目概述1. 设施设备名称:[具体设施设备名称]2. 设施设备位置:[具体位置]3. 设施设备现状:[详细描述设施设备目前存在的问题,如设备老化、损坏、功能失效等]4. 设施设备使用年限:[设备投入使用至今的年限]5. 设施设备维修必要性:[说明维修该设施设备的必要性,如影响工作效率、安全隐患等]二、维修项目内容1. 维修范围:[详细列出需要维修的具体部位和项目,如更换零部件、修复损坏部分、调试系统等]2. 维修方案:[根据设施设备的现状和维修需求,提出具体的维修方案,包括维修方法、所需材料、工期等]3. 维修预算:[列出维修所需的各项费用,包括人工费、材料费、运输费等,并附上详细预算表]三、维修项目实施1. 维修时间:[预计维修所需时间,如一周、两周等]2. 维修人员:[列出负责维修工作的技术人员和工人的姓名、工种、职称等]3. 维修材料:[列出维修过程中所需的各种材料,包括品牌、规格、数量等]4. 维修现场管理:[制定维修现场的安全生产措施,确保维修过程中人员安全]四、维修项目验收1. 验收标准:[根据设施设备的维修方案和行业标准,制定验收标准]2. 验收时间:[维修完成后,安排验收时间,邀请相关部门负责人参加]3. 验收程序:[详细描述验收程序,包括验收人员、验收方法、验收记录等]五、维修项目费用1. 人工费:[列出维修过程中所需的人工费用,包括工资、津贴等]2. 材料费:[列出维修过程中所需的各种材料费用,包括购买价格、数量等]3. 运输费:[如有材料运输费用,列出具体金额]4. 其他费用:[如有其他费用,列出具体金额]六、维修项目预期效果1. 提高设施设备的使用寿命:[通过维修,使设施设备恢复到良好的工作状态,延长使用寿命]2. 提高工作效率:[维修后的设施设备能够正常工作,提高工作效率]3. 保障安全生产:[消除安全隐患,保障员工的人身安全]七、申请事项1. 请领导审批本次维修申请,并拨付相应维修费用。

办公设备维修维护申请

办公设备维修维护申请

办公设备维修维护申请尊敬的领导:您好!随着公司业务的不断拓展和工作的日益繁忙,办公设备在我们的日常工作中扮演着至关重要的角色。

然而,由于长时间的使用和高强度的工作负荷,部分办公设备出现了不同程度的故障和损坏,严重影响了工作效率和质量。

为了确保工作的顺利进行,现特向您提出办公设备维修维护申请。

一、办公设备现状目前,公司的办公设备主要包括电脑、打印机、复印机、传真机等。

其中,电脑是我们日常工作中使用最为频繁的设备之一,但部分电脑存在运行速度缓慢、频繁死机、硬件故障等问题;打印机和复印机也经常出现卡纸、打印质量差、墨盒故障等情况;传真机则有时会出现信号不稳定、无法正常接收和发送传真等问题。

这些设备的故障不仅给员工的工作带来了极大的不便,也严重影响了工作效率。

例如,由于电脑死机导致正在处理的重要文件丢失,或者打印机卡纸导致文件无法及时打印,都可能导致工作延误,甚至给公司带来经济损失。

二、维修维护的必要性1、提高工作效率正常运行的办公设备能够快速、准确地完成各项工作任务,避免因设备故障而导致的时间浪费和工作延误。

及时维修维护办公设备,可以让员工更加专注于工作,提高工作效率和质量。

2、保证工作质量良好的办公设备能够提供清晰、准确的打印和复印效果,确保文件的质量和规范性。

如果打印机和复印机出现故障,可能会导致文件模糊不清、字迹歪斜等问题,影响公司的形象和业务开展。

3、延长设备使用寿命定期的维修维护可以及时发现设备的潜在问题,并采取相应的措施进行处理,从而延长设备的使用寿命。

这不仅可以为公司节省设备采购成本,还可以减少因设备更新换代而带来的工作中断和数据迁移等问题。

4、保障数据安全办公设备中存储着大量的重要数据和文件,如果设备出现故障导致数据丢失或泄露,将给公司带来不可估量的损失。

通过专业的维修维护服务,可以确保设备的稳定性和数据的安全性。

三、维修维护方案1、定期巡检建议安排专业的技术人员定期对办公设备进行巡检,及时发现设备的潜在问题,并进行预防性维护。

行政办公室设备维修申请审批实用范本

行政办公室设备维修申请审批实用范本

行政办公室设备维修申请审批实用范本申请单位:行政办公室申请日期:[填写日期]申请内容:根据近期行政办公室设备的使用情况,经过初步检查和评估,发现有多台设备需要进行维修,现特向上级申请设备维修经费,以确保设备正常使用,并提高工作效率。

申请维修设备清单:编号设备名称型号原因/故障描述1 打印机 xxx 打印机无法正常出纸,打印质量下降2 复印机 xxx 复印机无法正常复印,出现卡纸情况3 电脑 xxx 电脑开机慢,运行速度缓慢4 投影仪 xxx 投影仪无法正常连接电脑,影像模糊5 电话 xxx 电话接收不稳定,声音有杂音维修方案:针对上述设备故障,我们将采取以下维修方案:1. 打印机:通过清理打印机内部零件,更换打印头,检查各个传动部件,确保打印机正常出纸,并提高打印质量。

2. 复印机:清理卡住的纸张,更换滚筒等耗损部件,调整复印机的程序,消除卡纸情况,确保正常复印功能。

3. 电脑:进行系统清理、病毒查杀,优化电脑软件和硬件配置,提升电脑运行速度。

4. 投影仪:检查连接线路,清洁镜头,对投影仪进行校准操作,确保投影仪与电脑正常连接,影像清晰稳定。

5. 电话:检查电话线路连接,更换有问题的线路或设备,清洁电话线路接口,排除杂音干扰,保证电话接收质量稳定。

维修费用预估:根据我们与设备维修公司的初步联系和对设备故障调查,我们初步预估维修共需费用xxx元(具体费用以维修公司出具的报价单为准)。

申请理由:1. 维修设备是为了保障行政办公室正常运转,提高工作效率。

2. 维修设备可延长设备使用寿命,降低设备更换成本。

3. 维修设备符合节约资源和环保的原则。

申请意见:我单位行政办公室经全体成员讨论,一致同意申请设备维修经费,确保设备维修顺利进行。

审核意见:[审核人员填写审核意见]批准意见:[主管领导填写批准意见]以上为行政办公室设备维修申请审批实用范本,请各相关部门及时处理和审批,并尽快安排维修工作,以确保行政办公室设备的正常使用。

办公设备维修申请单

办公设备维修申请单

办公设备维修申请单
一、相关人员职责:
1、行政人事部经理负责安排办公设备的采购、督查办公设备的使用
管理。

2、行政人事部行政内勤
(1)负责新购置办公设备的验收入库及登记《办公设备入库登记簿》;
(2)负责办理办公设备领用登记手续及建立保管人登记卡;
(3)负责办理有关办公设备短期借用的登记手续;
(4)负责安排办公设备的维修、保养。

3、办公设备领用人(或借用人)负责所领用(借用)办公设备的保管、保证其正常运行并定期检查维护。

4、部门负责人负责监督本部门员
工变更时的设备交接手续办理以及督促借用人归还所借用的办公设备。

二、管理规定
(一)申购程序
1、申请
各部门根据实际需要填写《采购申请单》,报营业副总经理或部门负
责人批准后交至行政人事部,经行政人事经理签批,由行政外勤或指定的
专业技术人员负责采购。

2、办公设备的入库、领用及登记管理(1)行政外勤将所采购设备交行政人事部行政内勤验收入库,并填
写《入库清单》,后勤管理员根据清单进行清点后,双方在清单上签字
(2)双方交接完成后,由行政人事部行政内勤填写《办公设备入库登记薄》。

(一)复印机
1、由行政内勤或部门秘书保管。

2、复印机的检查与维修保养:
(1)保管人员需保持所管理办公设备外观清洁,摆放整齐。

复印机应避免日光直射;空气湿度较大时,开启复印机后应同时打开干燥开关。

日常办公设施维修申请单

日常办公设施维修申请单

日常办公设施维修申请单尊敬的维修部门:我在这里向您提交一份日常办公设施维修申请单,希望能得到您的及时处理。

1.设备信息:设备名称:打印机设备型号:HP LaserJet Pro M402dn设备问题:无法打印,纸张卡住2.申请理由:由于办公室使用频率高,打印机经常被使用。

最近,我们发现打印机无法正常打印,并且纸张经常卡住。

这严重影响了我们的办公效率和工作进度。

出于对工作负责的态度,我们希望您能尽快处理并修复此问题。

3.维修需求:我们希望维修部门能够:a)检查打印机的硬件连接,确保没有松动或断裂的部分。

b)清理打印机内部的灰尘和纸屑,保证打印机正常运行。

c)更换可能导致纸张卡住的损坏或磨损的零件。

d)进行适当的测试,确保打印机能够正常打印,并且纸张不再卡住。

4.紧急程度:由于打印机故障已经严重影响到我们的工作效率,我们希望您能优先处理此事。

我们希望能够在接到此申请后的48小时内完成维修工作。

姓名:张三请您务必及时处理此维修申请,感谢您对我们工作的支持与合作!此致敬礼张三Dear Maintenance Department,I am submitting a maintenance request for our daily office facilities, and I hope to receive your prompt attention and help with this matter.1. Equipment Information:Equipment Name: PrinterEquipment Model: HP LaserJet Pro M402dnEquipment Issue: Unable to print, paper jamming2. Reason for Application:Due to the high frequency of use in the office, the printer is often in operation. Recently, we have noticed that theprinter is unable to print properly, and paper is frequently getting jammed. This problem has severely affected our work efficiency and progress. Out of our sense of responsibilitytowards our work, we hope that you can handle and resolve this issue as soon as possible.3. Maintenance Requirements:We hope that the maintenance department can:a) Check the hardware connections of the printer to ensure that there are no loose or broken parts.b) Clean the internal dust and paper debris of the printer to ensure its normal operation.c) Replace any damaged or worn parts that may be causing the paper jam.d) Conduct appropriate testing to ensure that the printer can print normally and that the paper no longer gets jammed.4. Urgency:5. Contact Information:If you need more information or have any questions, please feel free to contact me. My contact details are as follows: Name: Zhang SanPhone: 123-456-7890Yours sincerely,。

设备设施养护维修报备申请单

设备设施养护维修报备申请单一、申请单位信息申请单位:【单位名称】联系人:【联系人姓名】联系电话:【联系电话】申请日期:【申请日期】设备设施名称:【设备设施名称】设备设施编号:【设备设施编号】设备设施型号:【设备设施型号】设备设施规格:【设备设施规格】设备设施使用地点:【设备设施使用地点】二、报备原因我单位申请报备设备设施养护维修的原因是:1. 设备设施出现故障或损坏,需要维修;2. 设备设施需要进行定期养护、保养等维护工作;3. 设备设施需要进行升级、改造等工程;4. 设备设施需要进行检修、检测等工作;5. 其他原因(请具体描述)。

三、维修计划根据设备设施的故障情况或维护需求,我单位制定了以下维修计划:1. 维修时间:【维修时间】2. 维修地点:【维修地点】3. 维修内容:【维修内容】4. 维修人员:【维修人员姓名】5. 维修费用预算:【维修费用预算】四、安全措施为确保设备设施维修过程中的安全和顺利进行,我单位将采取以下安全措施:1. 提供必要的个人防护装备;2. 设立维修作业区域,限制非维修人员进入;3. 对维修人员进行安全培训,确保其具备必要的技能和知识;4. 做好设备设施的停电、停水等必要措施;5. 确保维修过程中的其他环境、安全要求。

五、申请材料我单位申请报备的设备设施养护维修,需要提交以下材料:1. 设备设施的使用说明书或技术手册;2. 设备设施的购买发票或合同;3. 设备设施的检修记录或维修记录;4. 其他相关材料(如设备设施的保修卡等)。

六、申请单位意见我单位保证提供真实、准确的申请信息,并承担由此产生的一切责任。

同时,我单位将配合维修人员的工作,提供必要的支持和协助。

七、审核意见审核人员:【审核人员姓名】审核日期:【审核日期】审核意见:1. 同意申请;2. 不同意申请。

八、审批意见审批人员:【审批人员姓名】审批日期:【审批日期】审批意见:1. 批准申请;2. 不批准申请。

九、维修进展情况维修人员:【维修人员姓名】维修日期:【维修日期】维修进展情况:1. 设备设施的故障情况;2. 维修过程中的问题和解决方案;3. 维修所需的时间和费用。

支部办公室维修申请书模板

支部办公室是党组织开展活动的重要场所,是党员活动的重要阵地。

为了确保支部办公室的正常运行,提高工作效率,现向上级党组织申请对支部办公室进行维修。

具体内容如下:一、维修原因1. 长时间使用导致部分设施设备老化、损坏,如电路、门窗、照明等;2. 办公室内部布局不合理,影响工作效率;3. 安全隐患问题,如电线裸露、插座损坏等;4. 为了给党员提供一个舒适、安静的工作环境,提高工作质量。

二、维修内容1. 电路维修:更换损坏的电线、插座,确保电路安全可靠;2. 门窗维修:更换损坏的门窗,提高办公室的隔音效果和保暖性;3. 照明系统:更换损坏的灯具,确保办公室照明充足;4. 办公设备:更新办公桌椅、文件柜等,提高办公舒适度;5. 办公环境:重新布局办公室内部,优化工作流程,提高工作效率;6. 安全隐患排查:全面检查办公室安全隐患,及时整改。

三、维修预算根据维修内容和市场价格,初步估算维修费用如下:1. 电路维修:人民币XX元;2. 门窗维修:人民币XX元;3. 照明系统:人民币XX元;4. 办公设备:人民币XX元;5. 办公环境布局:人民币XX元;6. 安全隐患排查:人民币XX元。

总计:人民币XX元。

四、维修时间为了不影响正常工作,计划利用周末或节假日进行维修,具体时间另行通知。

五、申请单位XX支部委员会六、申请日期XX年XX月XX日七、审批单位XX党组织八、审批日期XX年XX月XX日我们希望上级党组织能够审批本次办公室维修申请,我们将严格按照规定程序进行维修,确保办公室设施设备安全、舒适、高效,为党员提供一个良好的工作环境。

感谢您的关注和支持!此致敬礼!XX支部委员会XX年XX月XX日。

硬件维修申请单

硬件维修申请单尊敬的相关部门负责人:您好!我是部门名称的姓名,由于工作中所使用的硬件设备出现了故障,严重影响了工作的正常进行,特此提交这份硬件维修申请单,希望能够得到及时的处理和解决。

一、故障设备基本信息1、设备名称:具体设备名称2、设备型号:设备型号3、设备编号:设备编号4、购买日期:购买日期5、使用地点:使用地点二、故障描述1、故障现象在正常使用过程中,该设备突然出现具体故障现象,例如黑屏、死机、无法启动等的情况。

经过多次尝试重新启动和检查相关连接,问题仍然存在。

2、故障发生时间故障首次发生于具体日期和时间。

3、故障频率自故障发生以来,该问题频繁出现/偶尔出现/持续出现,严重影响了工作效率和质量。

三、故障影响1、工作延误由于该设备的故障,导致具体工作任务或项目无法按时完成,已经造成了一定的工作延误。

2、数据丢失风险设备中存储了大量重要的工作数据,如果不能及时修复,可能会面临数据丢失的风险,给公司带来不可估量的损失。

四、初步排查与尝试解决的方法1、自我排查在发现故障后,我首先检查了设备的电源线、数据线等连接是否正常,确认无松动现象。

2、软件检查对设备的操作系统和相关软件进行了检查,未发现异常或错误提示。

3、参考手册和在线资料查阅了设备的使用手册以及在网上搜索了类似故障的解决方法,但均未能解决问题。

五、维修建议基于以上情况,我建议采取以下维修措施:1、安排专业技术人员对设备进行全面检测和维修,找出故障的根本原因,并进行修复。

2、如果维修成本过高或无法修复,考虑更换同型号或性能相近的设备,以确保工作的正常进行。

六、维修时间要求由于工作的紧迫性,希望能够在期望维修完成日期之前完成维修工作,使设备恢复正常运行。

七、联系方式为了方便及时沟通维修事宜,以下是我的联系方式:姓名:姓名联系电话:电话电子邮箱:邮箱感谢您在百忙之中处理我的维修申请,期待能够尽快解决设备故障问题,恢复正常工作秩序。

申请人:姓名申请日期:申请日期。

维修申请书格式模板(3篇)

第1篇尊敬的[部门负责人姓名]:主题:[维修项目名称]维修申请书一、引言尊敬的[部门负责人姓名],鉴于[具体设备或设施名称](以下简称“设备”)在使用过程中出现[具体问题描述],为保障正常使用和安全生产,特向贵部门申请对设备进行维修。

现将有关情况说明如下:二、设备概况1. 设备名称:[具体设备名称]2. 设备型号:[具体设备型号]3. 生产厂家:[具体生产厂家]4. 投入使用时间:[具体时间]5. 使用地点:[具体使用地点]6. 使用频率:[具体使用频率]7. 设备功能:[简要描述设备功能]三、问题描述1. 现状:[详细描述设备出现的问题,如故障现象、损坏程度等]2. 原因分析:[分析设备出现问题的原因,如操作不当、磨损、老化等]3. 影响分析:[分析设备问题对生产、安全、环境等方面的影响]四、维修方案1. 维修目标:确保设备恢复正常使用,消除安全隐患,提高设备性能。

2. 维修内容:a. 更换损坏的零部件;b. 检查设备整体结构,修复损坏部分;c. 对设备进行润滑、保养,延长使用寿命;d. 对设备进行调试,确保运行稳定。

3. 维修方法:a. 采用厂家推荐的维修配件;b. 严格按照操作规程进行维修;c. 对维修过程进行记录,确保维修质量。

五、维修时间及费用1. 维修时间:预计[具体时间]内完成维修工作。

2. 维修费用:a. 零部件费用:[具体金额];b. 维修人工费用:[具体金额];c. 材料费用:[具体金额];d. 总费用:[具体金额]。

六、维修人员及责任1. 维修人员:[具体人员姓名及职务]2. 责任分配:a. 维修人员负责维修工作的实施;b. [部门负责人姓名]负责监督维修工作;c. [设备使用部门负责人姓名]负责验收维修成果。

七、维修后验收及使用1. 验收标准:设备恢复正常使用,消除安全隐患,性能稳定。

2. 验收流程:a. 维修人员完成维修工作后,向[部门负责人姓名]汇报;b. [部门负责人姓名]组织验收,对维修成果进行评估;c. [设备使用部门负责人姓名]确认验收合格后,恢复正常使用。

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