材料领用管理制度(10篇)

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办公用品领用管理制度(六篇)

办公用品领用管理制度(六篇)

办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支,在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可以达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。

办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障,一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表,办公用品更换按要求处理,特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况,确定各岗位办公用品配备规格一览表,作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位,应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发,还要负责申请、采购,如此琐碎、繁杂,要做好就得要理清各环节之运作,并作好计划、预算工作。

并且,此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说:行政人员应将一些使用频率较高,如圆珠笔、纸巾等,稍作一些保存,占的地方不大,用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式,不过更改前,各部门(单位)还得填写申领单,经公司主管签字后,加以统计,叫供应商送来后,便可发放。

对于可缴交的用品,如钉书机、打孔机等用品,人员离职后可收回,发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同,因为人多、部门多,上述作法应付不了需求,还会遭到不少同事埋怨,可行的方法是:行政部根据各部门的工作需要,为公司各部门做好办公用品领用预算,可以根据往年的用量及费用,作出年度计划及预算,这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批,到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室,依公司大小,用品多少设保管员____名或____名,保管员既要做好收发工作,还要根据业务需要做好账本登记,定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商,并控制好价格及品质。

物品领用管理制度12篇

物品领用管理制度12篇

物品领用管理制度物品领用管理制度12篇在社会发展不断提速的今天,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟起制度来就毫无头绪?以下是小编精心整理的物品领用管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

物品领用管理制度1为建设“资源节约型,环境友好型”校园,进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:1、各班所需购买物品先填写申请单,经部门负责人审批后统一提交园长签字,确认是否需要采购。

园长审核,批准后进行采购、入库。

2、幼儿园新到教师的办公用品,后勤处根据需要为其配备必要的办公用品,以保证正常工作。

3、除正常配给的办公用品外,若还需用其它日常办公用品的`,由使用部门提出书面《申请》,须经园长批准方可领用。

4、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则。

5、办公人员要做到使用好,保管好,办公用品,在使用中,做到勤检、勤修,如个别不能修理,及时上报到管理部门进行维修。

6、公共财物,任何人不得转借,转给他人。

7、开学初,一次配齐办公用品,指定专人领取。

办公用品按指标配备,严格控制超支。

8、领取各种物品,不得随意入库内,遵守管理制度。

9、管理人员帐、物、票相符,日清、月结、采购货物不压支票,当日取出,当日返回,做到不拖,不欠。

物品领用管理制度2第一条物品类别办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹等公司出资购买的办公用品。

公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。

电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

第二条领用原则1.办公用品:实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的.原则。

本人根据工作需要,提出申请,经部门经理同意,到行政部库管处领取。

2.公用物品:每个部门(分部)领取一套作为公用。

由部门(分部)经理统一领取,并负责保管。

部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得带回家或从事私人业务。

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理,确保办公用品的有效使用和合理分配,特制定本制度。

第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工(以下简称职工)的办公用品的领用和管理,涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废,以及其他有关事项。

第三条本制度所称办公用品,是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备,包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。

第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则,坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则,防止浪费。

第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责,用完即还”的原则进行,遵循公平、公正、公开的原则进行。

第六条本制度的解释权归本单位所有。

第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。

第八条办公室收到职工的办公用品申请后,应及时处理,并核实职工的申请是否合理和真实。

第九条办公室对职工的办公用品申请,应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核,并记录审核情况。

第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行,确保按照职工的实际需求进行分配。

第十一条职工领取办公用品时,应凭借工作证或身份证进行领取,并在领取记录簿上签字确认。

第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足,办公室应通知职工并说明原因。

第十三条职工领取办公用品后,应自行保管好,并负责使用、保养和返还。

第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品,应妥善保管,严禁私自擅用或私自借给他人使用,一经发现,将追究相关人员的责任。

第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行,保持整齐、清洁,定期检查和清点库存。

第十六条职工在离职、调职、休假等情况下,应归还所领取的办公用品,并经办公室确认后方可离开。

第十七条职工在离职时,如有损坏或遗失所领取的办公用品,应按照有关规定进行赔偿。

第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行,确保采购的价格合理、品质优良。

公司物品领用管理规章制度范文(5篇)

公司物品领用管理规章制度范文(5篇)

公司物品领用管理规章制度范文第一章总则第一条目的和依据为加强公司对物品的管理,合理使用和防止浪费,制定本规章制度。

本规章制度依据公司相关制度及法律法规执行。

第二条适用范围本规章制度适用于公司所有员工。

包括公司内部办公用品、设备器材、办公家具、车辆、文档资料等所有公司所有、控制和使用的物品。

第二章领用申请第三条领用申请的程序1.员工准备领用公司物品,须填写《物品领用申请单》,并经领导审批后方可领用。

2.申请单应详细填写领用物品的名称、数量、用途、领用人姓名、部门、日期等相关信息,并由申请人签字确认。

3.领导在审批申请单时需要仔细核实领用物品的合理性、数量的准确性,并在申请单上签字批准。

第四条领用申请的审批流程1.领用申请单须由申请人所在部门经理进行初审。

2.初审通过后,申请单需由部门经理上报公司行政部门进行终审。

3.公司行政部门终审通过后,方可将申请单送至物品管理部门进行物品发放。

第五条物品库存台账的建立为了方便物品管理,公司应建立物品库存台账,对所有物品进行记录和管理。

物品管理部门应保持库存台账的准确性和及时性。

第六条物品的领取限制1.所有员工领取公司物品必须严格按照申请流程办理,未经批准擅自领取或超过申请量的将视为违规行为,将承担相应的责任。

2.员工如需外借公司物品,必须经过相关审批,并签订借用协议,约定归还时间。

3.公司物品仅限于公司内部使用,禁止私自转借、转卖或丢失。

第七条物品的保管和维修1.员工在领取物品后,应做好物品的保管工作,防止丢失、损坏等情况发生。

2.如发现物品有损坏或出现故障的情况,应及时向物品管理部门报告,并予以维修或更换。

3.员工应合理利用物品,不得进行违规使用、浪费或损坏的行为。

第八条盘点和报废1.公司应定期对物品进行盘点,确保库存的准确性。

2.盘点时,应将库存数量与台账上的数量进行核对,如有差异应及时调整。

3.对于不再使用或无法修复的物品,应及时报废,并进行相应登记。

第九条违规处理1.对于超过申请量或未经批准擅自领取公司物品的员工,将扣除相应的工资作为违规处罚,并承担相应的法律责任。

物品领用管理规则制度范文(四篇)

物品领用管理规则制度范文(四篇)

物品领用管理规则制度范文第一章总则第一条为了加强物品领用管理,保障物品的合理使用和保管,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位内所有物品的领用和管理。

第三条物品领用管理应遵守公平、公正、公开、便捷的原则。

第四条物品领用管理应遵循规范、高效、经济、安全的原则。

第五条本规定由单位行政管理部门负责解释。

第二章物品领用流程第六条物品领用应按照领用申请、物品审批、发放领用、归还登记等流程进行。

第七条物品领用申请人应填写领用申请表格,并注明物品的名称、规格、数量等信息。

第八条物品领用申请表格应由物品管理人员审核,确认物品的使用情况和需求合理性。

第九条物品管理人员审核通过后,将物品发放给领用人,同时记录物品的发放时间、领用人姓名等信息。

第十条领用人使用完物品后,应及时归还,并由物品管理人员进行登记和检查。

第三章物品领用权限第十一条各部门、单位或人员在物品领用上拥有不同的权限。

第十二条高级管理人员有权领用本单位内所有物品,并负责对物品的监督和管理。

第十三条普通员工有权领用所需的物品,并需在规定期限内归还。

第十四条超过领用权限的物品,须经过上级主管部门审批后方可领用。

第十五条物品领用审核应按照法律法规和单位规定进行,不得私自领用或转借他人领用。

第四章物品领用管理责任第十六条行政管理部门负责物品领用管理规定的制定和落实。

第十七条物品管理人员负责对物品领用申请进行审核和发放,并对物品的使用情况和交接情况进行记录和检查。

第十八条领用人应按照规定流程申请、领用和归还物品,并保证物品的安全和合理使用。

第十九条领用人对领用的物品负有保管责任,不得私自转借、丢失或损坏物品。

第二十条物品管理人员应对领用人的物品使用情况进行定期检查和监督,如果发现问题应及时处理。

第五章纪律和处罚第二十一条领用人不按照规定流程进行领用和归还的,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

第二十二条领用人私自转借、丢失或损坏物品的,应承担相应的经济责任,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。

仓库材料领用管理规章制度范本

仓库材料领用管理规章制度范本

仓库材料领用管理规章制度范本仓库材料领用管理规章制度篇1一、物资仓库重地严禁烟火,库内严禁吸烟,每个员工都必须了解仓库防火安全管理制度,遵守消防安全条例,熟悉消防措施,参入消防用具的使用训练及演习,对消防设施用具要定期检查妥善保管,过期的应及时更换。

二、库房内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉子等电器设备,灯头与物品要保持安全距离,时常对电器设备和线路进行绝缘测试,防止短路打光发生火灾。

三、仓库保管员下班时要随时拉掉电闸,关好门窗,封好门锁,值班人员按时到位。

四、物资搬、装、卸、吊、摆、码要采取安全措施,使用合格的保护工具,杜绝违章操作,保证人员安全。

保证物资不受损失,对标志向上的物资不准倒放,装卸时必须轻搬轻放,防止碰撞、震动和倒置,摆码时注意平稳,下垫牢固整齐。

五、卸运油类时,要按规程操作,防止油桶与水泥面路碰撞起火。

六、仓库门卫要做到昼夜24小时值班,严禁外来车辆通行和闲人免入,时常对仓库进行巡查,发现隐范及时汇报进行处理。

七、仓库内应配备足过的消防器材。

仓库材料领用管理规章制度篇2第一章仓库建筑第一条新建、改建和扩建的仓库建筑设计,应符合《建筑设计防火规范》的规定,并经公安消防监督机关审核和验收。

第二条仓库、货场、生活区、维修工房必须分开布置。

第三条明火作业场所、架空电力线等的安全距离应当符合《建筑设计防火规范》的规定。

第四条储存易燃物品仓库地面,应当采用符合《建筑设计防火规范》规定的材料。

第五条库区的加工间和仓库管理员办公室应当单独修建或用防火墙与仓库隔开。

第六条仓库区域内应当按《建筑设计防火规范》有关规定,设置消防车通道。

第七条储存易燃和可燃物品的仓库、货场应当根据防雷的需要,装置避雷设备,并请有资质的管理部门监测合格后,方可投入施用。

第二章储存管理第一条仓库内物品储存要分类、分堆,主要通道的宽度一般不应少于两米,根据库存物品的不同性质、类别确定垛距、墙距、梁距。

储存量不得超过规定的储存限额。

材料领用制度(5篇)

材料领用制度建设期材料管理制度材料的购进、领用直接关系到工厂建设成本的高低,对材料的有效控制可以有效降低建设成本。

提高资金的利用率。

一、原材料的采购材料和设备的采购直接影响建设成本,材料及设备的质量则直接影响投产后的生产效力,甚到产品质量。

因此,材料和设备的采购必须在质量和价格上真认考虑,慎重对待。

1、根据生产进度和需要采购材料和设备。

大批量进货采用招标确认价格和质量。

相关技术主管审批确认所采购材料和设备的质量。

2、零星或易损材料的采购由各使用部门提供《采购清单》,采购清单位必须有技术管理或部门主要管理签名,交供应部门采购备用。

3、总价____万元以上的采购清单,需经总经理审批后采购。

4、原材料及设备的入库验收购进材料验收入库完毕后,采购人员应在采购清单上注明未采购到的材料并说明原因,将清单退回提交清单的部门。

5、采购人员将____和入库单及材料采购清单一并交财务部门通知付款。

二、原材料的购进、领用账务管理1、仓库在收到材料验收入库后,应根据使用部门或材料类别,分类、分名称、分规格,分别编号后分别存放。

然后按材料名称类别、名称、规格、编号登记账簿。

验收入库记录数量、单价和金额。

发出时只记数量,月末结算库存数量、单价和金额。

2、存放在库存外的材料,必须随时检查使用存放情况,查看质最是否有无变化,和被盗情况发生。

同时崔促相关部门领出使用。

三、原材料的领用1、对外包工包料的工程,可以根据施工单位提交的原材料采购清单由本公司代购材料,采购的材料原则上应全部从其进度款中扣除,并做好专账处理。

记录好入库和领用记录。

2、对外包工包料的工程,领用公司采购的材料,则应由施工单位负责人签名认可,每月结算一次,并通知财务部门及时扣材料款。

3、对只包工不包料的工程,施工单位或个人领用材料。

本公司施工管理人员或工程师必须拟定材料用料计划清单。

清单上除列明原材料名称、规格、数量外,还应注明工程名称、施工位置、施工单位及其负责人及概算工程量。

材料领用管理制度(3篇)

材料领用管理制度(3篇)材料领用管理制度(通用3篇)材料领用管理制度篇1为加强材料物资管理工作,使我矿材料物资管理工作更加规范,购入有计划,消耗有定额,杜绝浪费,严把材料物资质量关、价格关、做到供应及时准确,确保安全生产正常进行,特制定本材料物资管理制度。

一、物资计划管理。

1、各单位的材料物资计划必须在当月底前根据生产下达的下个月生产作业计划,按需求、按事实、认真严肃的编制好物资需求计划,交矿领导审批后,再交供销科科长统一计划采购。

2、月度需求计划:在对物资需求部门月度物资申请计划综合分析的基础上,依据库存情况、上月实际采购情况、下月度需求预测、市场行情制订的当月物资需求计划。

3、采购申请应注明物资的名称、数量、单位、单价、金额、需求日期、用途、技术要求、供应商或生产厂家(参考)等。

4、单位负责人在审核本单位的《物资计划申请表》时,应检查《物资计划申请表》的内容是否准确、完整,若不完整或不完善应及时纠正。

二、物资采购管理。

1、组织物资必须依据批复的自购计划,签订供需合同、协议后进行采购。

2、选择供货单位要进行“五比一看”(比厂家、比质量、比价格、比运距、比信誉、看效益)坚持“六不采购”原则(无计划不采购、质次价高不采购,运输不合理不采购、能改制代用不采购、有近不购远、库存有市场能随时进货的不提前采购)。

3、地产材料及容易采购的物资,应就地就近定购原则,货比三家、随用随购,减少储备基金占用。

4、各单位使用的材料必须由供销科统一进行采购供给,任何单位和私人不得私自采购。

三、物资验收管理。

1、采购物资检验的依据(1)本单位编制的物资采购计划。

(2)供销科给供应商签发的送货通知单。

(3)供应商出示的材质证明书。

(4)供应商出示的产品合格证。

(5)供应商提供的样品和装箱单、发货明细。

(6)ma证、劳安等其他必要的资质文件。

2、确定采购货物检验的项目及方法(1)外观检测:一般用目视、手感、限度样品进行验证。

材料领用管理制度(6篇)

材料领用管理制度第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。

结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。

包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。

第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。

采购部负责物资的发放。

一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。

二、采购部负责发放物资。

发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。

三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。

四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。

第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。

一、厉行节俭,____浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。

第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。

三、耐用办公用品包括。

订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。

第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮____块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。

5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。

二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。

1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。

工程材料领用管理制度

工程材料领用管理制度第一章总则第一条为了加强工程材料领用管理,规范领用程序,保障工程项目的顺利进行,根据国家有关法律法规和公司管理制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的材料领用管理工作。

第三条材料领用管理应遵循合法、规范、节约、透明的原则。

第四条公司材料管理部门负责工程材料领用管理的组织实施和监督工作。

第二章材料领用程序第五条工程项目部在领取材料前,应向材料管理部门提出领用申请,并提供工程项目的相关信息。

第六条材料管理部门对领用申请进行审核,确认申请材料齐全、符合要求后,及时办理领用手续。

第七条工程项目部在领取材料时,应按照实际需要领取,遵循先申请、后领取、再使用的原则。

第八条工程项目部在领取材料后,应妥善保管,确保材料安全、完整、有序。

第九条工程项目部在材料使用过程中,应遵循节约、合理、有效的原则,避免浪费和滥用。

第十条工程项目部在材料使用完毕后,应及时向材料管理部门办理退库手续。

第三章材料领用管理要求第十一条工程项目部应按照项目实际需要,合理编制材料领用计划,确保计划的科学性、合理性和准确性。

第十二条材料管理部门应按照工程项目部提交的领用计划,合理调配材料,确保材料供应的及时性和准确性。

第十三条材料管理部门应建立健全材料领用档案,详细记录领用材料的品种、数量、领用时间等信息,便于追溯和管理。

第十四条工程项目部应建立健全材料使用管理制度,明确材料使用责任人,确保材料使用的规范性和有效性。

第十五条材料管理部门应定期对工程项目部进行材料领用审计,发现问题及时纠正,确保材料领用管理的规范性和合规性。

第四章违规处理第十六条违反本制度的,公司将依法追究相关责任人的法律责任,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。

第五章附则第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度的解释权归公司材料管理部门。

(以上内容仅供参考,具体管理制度请根据实际情况和公司要求进行制定。

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材料领用管理制度1、坚持以需定用原则,各使用单位必须按照本单位物资需用计划领用,通常情况下,不得无计划、超计划领用,如有特殊情况发生,需经过分管物资供应的矿长审批同意后,方可持领料单领取。

2、保管员要严把发放关。

使用单位所开具的领料单必须填写规范、印章齐全,不得有涂改和实发数大于申请数现象发生,若发生不规范、印章不齐全现象,保管员有权拒绝发料,延误生产,造成不良后果,应由使用单位负责。

3、劳保用品的领用发放应按照矿劳保用品管理办法执行。

周转性包装物要做到领一退一,循环使用。

主要物资、配件要执行交旧领新制度。

工具类领用发放要上工具领用卡,执行交旧领新制度,若无废旧品交回,则按其新品价值____%罚款后,方可凭领料单发放领用。

4、专项工程要有预算书,专项工程及其它特殊用料计划,必须经过分管矿长审批同意后,依照物资需用计划、凭领料单领用,领料单上必须注以专项工程项目或者特殊用向。

5、必须严格控制使用单位小仓库规模,对于在本期内不投入使用的物资,由供应管理员现场检验后,方可办理假退料手续,以便真实反映物资消耗情况。

材料领用管理制度(二)第____条为了对存货领用过程进行规范和控制,特制定本制度。

第____条本制度适用于企业各类原材料和辅助材料仓库存货的领用管理。

第____条企业材料使用部门负责本部门所需材料的领用。

第____条生产部等材料使用部门领用材料时,须填写“领料申请单”并办理相应的审批手续,并凭借经过审核审批的领料申请单到仓库领料。

超出存货领料限额的,应当经过特别授权。

第____条“领料申请单”上应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,并经车间负责人签字。

属计划内的材料应有材料计划,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属于必须审批的材料应由审批人签字。

第____条仓库工作人员对“领料申请单”进行审核,审核内容包括材料的用途、领用部门、数量以及相关的审批签字信息等,审核无误后才能发料。

第____条领用材料时,领料人必须同发料仓库工作人员办理交接,当面点交清楚,并在领料申请单上签字。

第____条材料仓库按“先进先出,按规定供应”的原则发放材料。

发料应坚持核对单据、监督领料、汇总剩余材料库存量的原则。

对由于违规发放材料造成材料失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失的情况,仓库工作人员除承担全部经济损失外,还要接受行政处分。

第____条材料仓库工作人员根据材料领用情况编制“材料出库单”,并在出库单上加盖“材料发讫”印章,同时需有仓库库管员、统计员的签章。

第____条仓库工作人员应妥善保管所有发料凭证,避免丢失。

第____条仓库工作人员及时将材料领用的单据交财务部,财务部会计根据加盖“材料发讫”章后的“材料出库单”登记库存材料明细账,并在材料出库单上签字。

第____条对领用原材料进行核算时,根据领料材料汇总表借记“生产成本”、“管理费用”、“制造费用”等科目,贷记“原材料”、“包装物”等科目。

第____条本制度由仓储部负责制定与修订,其中核算、账务处理的条款由财务部解释。

材料领用管理制度(三)为规范公司物资管理,合理使用材料,控制生产成本,特制定本管理制度:一、凡属本公司生产车间维修材料、技改工程材料或代办工程的材料领用,一律使用三联材料领用单,分一式三份单式填写。

领用部门、库房、财务各一份,以便统计、核对、做账。

二、除生产车间外各部门领用正常的维护材料时,需填写材料领用单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,经部门负责人签名批准,由供销部审核后,仓库才办理领料手续。

三、生产车间领用材料应填写三联材料领用单,持领用单到库房领取材料,领料单需填写材料用途、数量、规格、领料人姓名、分管副主任以上签字可生效(中夜班急需用材料可由值班长签字生效)。

如果领用手续不齐或需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则供销部有权不给办理审核发料。

四、所有工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由库房处理,不准外流。

所有工具实行丢失赔偿的原则。

五、坚持技改工程材料、生产维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、生产维护材料用在其它工程上。

各部门承接的代办工程,经工程部门审批后,供销部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经供销部负责人审批后才给予购买。

六、各部门需要的劳动保护用品,开单经本部门负责人签名后,再由综合管理办主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。

七、各部门要严格按本部门拟定的材料计划进行领料。

对无计划和超计划领料,供销部有权不给予审核发料。

同时不允许维护材料多领多占,影响其它工程材料的正常使用,但特殊情况特殊处理。

八、对各部门授权人领用物资材料权限规定如下:(一)各种物资材料的转让和外售,一律由供销部批准。

(二)赠送物品,由综合管理办公室报总经理审批领取。

(三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。

(四)车辆、电脑、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价值____元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经总经理审核批准,由相关部门购买;属预算外的报总经理批准,由供销部办理。

(五)技改工程施工材料的领用由生技部审批,领用工程材料时,领料单上必须完整地填写工程名称或类别,交供销部审核后,方可办理领料手续。

(六)各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写。

不准在领料单上作任何更改,如填写错误,必须重新填写。

对不符合规定的领料单,仓库有权拒发。

九、领用的多余材料应及时退库,有回收价值的换件应以旧换新。

库房保管员要及时对换件物资进行核实并登记,以便统计、追遡,并指定车间废旧库房或其它库房储存。

凡需以旧换新或作出登记的五金类物资如下:(一)凡含有铜的降压线包、接触器、各类开关、割嘴、轴承等;(二)不锈钢管、不锈钢配件及其它单重在____公斤以上的金属配件(含管道、钢板等);(三)换下的小件螺栓、螺帽等,车间需统一储存,库管员每月根据领用数量核实其换件数量要大致统一;十、违规处罚。

凡有领用变卖及自用、将更换下来的废旧物资拿出厂外变卖或拿回家用的,均按盗窃论处,公司将给予____元以上的严重处罚。

如情节严重,公司将以除名或移交公安机关处理。

第二篇:存货领用管理制度8.4.11存货领用管理制度为规范企业存货领用作业,确保存货使用于企业规定的领域或范围,提高存货管理作业效率,企业应建立存货领用管理制度,具体示范如下。

材料领用管理制度(四)第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。

结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。

包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。

第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。

采购部负责物资的发放。

一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。

二、采购部负责发放物资。

发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。

三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。

四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。

第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。

一、厉行节俭,____浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。

第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。

三、耐用办公用品包括。

订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。

第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮____块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。

5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。

二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。

1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。

2、正常使用发生损坏时,要及时向行政部报告。

如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

3、对于报废的办公用品,要做好登记,填写报废用品名称、数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,到行政部办理报废手续,再申领新用品,否则不予领用。

第七条为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知采购部,以便及时添置。

第八条办公用品必须由领用人签字方可予以发放。

第九条采购部每月汇总出各部门办公用品领用清单一览表,并统计库房物资明细。

上交领导审核并存档。

第五章劳保用品的领用第十条劳保用品是指劳动者在生产过程中为免遭或减轻事故伤害和职业危害的个人随身穿(佩)戴的用品。

它可有效地对职工进行劳动保护,保障劳动者的安全与健康,减少和预防职业病、工伤事故第十一条劳保用品发放一、劳保用品发放标准,包括但不限于下列物资。

1、线手套(帆布手套):因工作需要如:装配柜体、搬运货物、发货、装配支架及其他工作领用手套,每人每次一双,每月限领2双。

2、安全绳。

所需工种工作人员每人领用一根,可自己负责保管也可每天放回库房由采购部保管,但每半月需交回库房由工程主管等人员进行质量检查并签字。

3、工作牌。

每人每月限领一个,超过自费。

4、电焊手套。

根据实际工作需要在库房领用,用完及时归还库房。

5、安全帽。

因工作需要去工地出差必须领用安全帽,回来后归还库房,无故损坏须按价赔偿。

6、工作服。

每人限领一件。

二、劳保用品由部门主管根据配发标准及周期进行统一领取,采购部应严格按照劳保用品配发标准办理出库手续。

三、每月____日-____日为劳保用品发放日,员工在部门主管处领取。

四、采购部必须建立劳保用品领用台帐,出入必须与财务仓库数量相符。

五、职工领用劳保用品时,需履行领用登记手续,否则不予发放。

六、员工在职因变换工种岗位时,劳保用品发放标准按新工种标准发放。

第十二条劳保用品的使用及回收一、劳保用品的使用实行“谁使用谁管理”的原则,在使用期间由使用人自行保管和清洗。

1、劳保用品在使用过程中,应正确使用,杜绝野蛮违章使用劳保用品;2、应做好清洗、保养工作,保持其正常的使用状态,在规定有限使用期间,发现有丢失、损坏现象,个人进行赔偿。

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