物资供应管理制度(八篇)

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物资采购管理制度通用8篇

物资采购管理制度通用8篇

物资采购管理制度通用8篇随着社会不绝地进步,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?读书破万卷下笔如有神,以下内容是本店铺为您带来的8篇《物资采购管理制度》,希望能够充足亲的需求。

程序篇一(一)物资需求计划及发放程序1、需求使用单位依据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求(采购)计划》。

对于的确急需不能列入《月度物资需求(采购)计划》的物资,物资需求使用单位可随时适时填写《物资紧急需求计划》。

2、《月度物资需求计划》或《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核,所需物资主管部门的审查,公司分管领导批准后,提报至需求物资的采购部门。

3、供应部依据所需物资的库存情况出库发放物资。

(1)库存数量充分的,先行部分发放或随时发放。

(2)库存数量不足的,执行《物资采购审批程序》后发放。

(3)库存数量充分但发放后库存数量不符合《物资基准库存量明细》规定的库存基准量的,先行全部或部分发放后执行《物资采购审批程序》。

(二)物资采购审批程序供应部依据依照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求计划》或《物资紧急需求(采购)计划》,结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况,确定应采购物资的品名、数量和拟实行的采购方式,填写《物资采购审批表》,经供应部部长审查,经营副经理审核,总经理批准后实施《物资采购实施程序》。

(三)物资采购实施程序1、物资采购部门采购人员接到经批准的《物资采购审批表》,先核对采购内容,查阅《物资供应商登记台帐》和其他有关资料后,依据采购物资的缓急程度,参考市场行情及过去采购记录或厂商供应的资料,除经批准的紧急特别情况外,必需精选三家以上的供应商进行询价。

2、对于厂商的报价资料进行整理后,采购经办人员应深入分析,拟订议价方式及各种有利条件,和经批准的采购方式向厂商讨价。

3、采购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购物资询议价报告表》,经供应部部长审核后,进行采购。

公司规范物资管理制度范文

公司规范物资管理制度范文

公司规范物资管理制度范文一、总则为加强公司物资管理,确保物资供应的及时性与准确性,提高物资使用效率,特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有涉及物资采购、存储、分发及使用的部门和员工。

二、物资分类公司的物资根据其特性和使用情况分为原材料、辅助材料、办公用品、设备及备件等类别。

各类物资的管理应遵循不同的标准和流程,确保管理的针对性与有效性。

三、采购管理1. 需求计划:各部门应根据生产经营需要,提前编制物资需求计划,并提交给采购部门。

2. 供应商选择:采购部门负责筛选合格的供应商,确保物资质量,并通过谈判获取最优价格。

3. 采购执行:依据审批后的采购计划进行购买,并对采购过程进行记录,以便追溯和评估。

四、库存管理1. 入库验收:收到物资后,仓库管理人员应对物资数量和质量进行检验,确保与采购订单相符。

2. 存储保管:物资应按类别分区存放,并定期进行盘点,确保库存数据的准确性。

3. 出库发放:物资出库需有相应单据支持,严格执行先进先出原则,保证物资流转的合理性。

五、使用与维护1. 物资使用:员工使用物资时需遵守相关规定,合理使用,防止浪费。

2. 维护保养:对于设备类物资,应制定详细的维护保养计划,并按时执行,延长使用寿命。

六、报废与处置对于损坏或不再适用的物资,应进行报废处理。

相关部门需对拟报废物资进行评估,并提出处理建议,经批准后执行。

七、监督与考核建立物资管理考核机制,定期对物资管理工作进行监督检查,并根据考核结果进行奖惩。

八、附则本制度自发布之日起实施,由物资管理部门负责解释。

如有变更,按公司相关流程修订。

结语:。

物资管理制度(精选多篇)

物资管理制度(精选多篇)

物资管理制度(精选多篇)简介物资管理制度是指为了保障企业生产和发展,规范物资管理流程,确保物资的合理使用和节约使用,提高物资利用率和企业效益,制定出的一套管理规范。

以下是本文将要精选的多篇物资管理制度的内容:1.物资管理制度概述2.物资管理制度的基本原则3.物资管理制度的实施步骤4.物资管理制度的管理体系5.物资管理制度的考核制度物资管理制度概述物资管理制度是在企业内部,对各类物资进行合理管理和控制的体系。

其目的是为了增强企业物资管理的规范化程度,全面发挥物资的效益,降低物资成本,达到提高企业经济效益和社会效益的目的。

物资管理制度的基本原则1.合理规划:物资管理需要对所有物资进行规划,制定出最合理的物资管理方案2.统一收发:物资的收发需要尽量统一,使用物资管理系统进行标准规范化管理3.严格管理:对物资进行严格的管理,防止物资的浪费和滞留4.节约用品:在使用物资的过程中,尽量考虑用品的节约用法,避免浪费。

物资管理制度的实施步骤1.充分了解产品的使用情况和需要管理的物资品种。

2.制定公司的政策标准和流程图表,适时进行修订。

3.建立物资分类清单(包括所有物品的数量及现有情况)和负责人。

4.购买物资前,进行认真的准备工作,审批申请。

5.日常管理:对采购的物资进行统一管理、库存管理、出入库管理等。

6.对物资进行监控和控制,避免浪费和滞留。

物资管理制度的管理体系1.供应商管理包括分供货商的等级管理、红黑名单、评价管理等。

2.采购管理定时核查并完善本部门的物资采购计划,按计划进行采购,并对采购情况进行记录和分析。

3.入库管理采取“三验一检”(验收员、仓库管理员、收货方检查,其中专业人员检测)的制度,及时记录入库数量和位置。

4.出库管理实行“三启动一签批”(启动人、发货人、仓库管理员,出货方签批)的规定,遵循先进先出原则,实现合理利用物资。

5.盘点管理按定期、不定期进行盘点和调拨调整,彻底排查库存中可能存在的问题。

公司物料管理规定(5篇)

公司物料管理规定(5篇)

公司物料管理规定为加强材料物资的计划申报、验收入库、领用出库等管理工作,保障工程进度和质量,特制定本制度。

一、计划申报1、按时按需定期向上级公司提出物资需求计划。

执行上级公司制定的周、月、季度材料上报计划。

2、对临时急需的材料要及时上报领导审批,保证工程的顺利进行。

二、材料验收入库管理1、材料物资运送至仓库时,交验人要当面点清数量并检查质量,办理交验手续。

入库后要及时登记保管帐。

2、验收人、保管员要按实际验收结果的数量出具验收证明,填写入库单。

入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额。

3、入库材料物资要进行分类管理。

4、入库材料物资要做好防火、防锈、防水、防霉、防变形、防盗等防护工作。

5、临时存放的材料物资,保管员应当指定专门地点存放,并出具临时存放物资手续,即开具暂存物资入库单,及时督促交物人进行妥善处理。

验收不合格需要调换的物资视同临时存放物资管理。

6、对因材料物资入库把关不严、仓库管理不善等造成的公司损失要追究仓库保管员的责任。

三、出库管理1、保管员必须根据出库单办理材料物资的出库,按出库单标明的品名、规格型号和数量交付实物。

2、领料人必须在出库单上签字。

四、物资调拨1、公司有多余物资时,要及时上报上级公司,按情况处理。

2、临时借用物资的要出具手续,并由双方公司的物资人员办理。

五、物资使用管理建立设备工具使用台账,记录存放地点、使用人责任人、维修情况等,有保管责任人记录。

对不能使用的或者不再需用的设备工具,应当交回公司仓库。

六、材料盘点1、实行一月一盘点制度。

盘点人要两人以上。

2、年中、终要实行大的盘点。

盘点表要存档。

3、及时做好盘盈、盘亏、毁损等情况的等记,并查明原因,上报公司领导,妥善处理。

七、本规定自____年____月____日起执行。

公司物料管理规定(2)1. 目的公司物料管理制度的目的是为了确保公司物料的合理使用、安全保管和及时补充,以维护公司的正常运营和高效运作。

2. 适用范围本规定适用于所有公司部门和员工,包括公司内的所有物料,如办公用品、设备、原材料等。

关于物资管理制度范本(15篇)

关于物资管理制度范本(15篇)

关于物资管理制度范本(15篇)物资管理制度篇11.物资入库(1)材料入库时,保管员必须认真验收,严格控制质量、价格和数量。

质量合格,数量无误后,方可办理入库手续。

(2)物资入库,应先进入待验区,未经检验合格不准放入仓库的存货区,更不准投入使用。

(3)材料验收合格后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚。

(4)不合格品应隔离堆放,严禁使用。

如果保管人员工作不细致,导致不合格品混入合格品中投入使用,造成的影响由保管人员自行负责。

(5)如收款后货物未到,或货物已到但无发票,应向经理报告查询,直至挂帐消除。

(6)库管员在各部门余料入库时,根据余料的名称和数量开具收据,注明某部门的退料。

2.物资的储存保管(1)物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,使用量大且频繁的货物应就近摆放,使用量小的物资可以选择较远的货架进行存放。

(2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根据货物特点,推行五五堆放,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,摆放整齐。

(3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。

因此必须要做到“人各有责,物各有主,事事有人管”。

仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

(4)保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失。

同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

(5)保管物资,未经部门领导的同意,一律不准擅自借出。

(6)仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。

仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。

保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

3.物资出库(1)所有签发文件应由保管员妥善保管,不得丢失。

(2)材料交付应坚持“一盘底、两检、三送、四减”的原则。

物资供应管理制度(五篇)

物资供应管理制度(五篇)

物资供应管理制度为规范公司的采购行为,确保公司各部门正常生产,提供质优价廉的物资,达到降低生产成本的目的,特制定本制度。

一、物资供应科为公司所有物资的供应部门,财务科、办公室,公司纪委有权对采购工作进行指导和监督。

二、采购工作流程1、申购计划部门需按采购物资的性质,分类整理并详细标明其规格、数量、用途、行业标准以及要求到货的时间,部门主管审核后进入物资供应系统,由物资供应科计划组统一整理。

2、物资供应科计划组,按库存及需用状况、审核下达采购计划。

3、采购过程中,供应商提供报价的物料规格与申购规格不同或属代用品的,采购人员应送申购部门确认。

4、采购完毕,库管按规定进行检查和验收入库工作,对物料质量或价格有问题的,应及时反映供应科更换或调整。

5、物资供应科应严格按公司管理规定进行采购手续办理及供应商的付款工作。

三、采购工作准则1、物资供应科应选择合格的供应商,并对采购过程进行严格的控制,确保供应商提供的物料能满足公司的要求。

2、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同,采购人员原则上应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价、比价对象。

3、公司所有员工均有权推荐优秀的供应商或物料价格信息,以便供应科比价参考,供应科应随时掌握市场价的浮动依据,以便更好的把握市场。

4、对于各部门提供的临时急用计划如在当地有货的要在当天供应,除备品备件外,一般计划要在一周内供应到货。

5、供应科采购人员必须坚持“三不购”和“三比一算”的原则。

即。

没有提供正式采购计划且未经主管领导批准的不购;材料、设备规格不符,质量不合格,价格不合理的不购;现场、仓库能够替代的材料不购。

“三比一算”即比质量、比价格、比售后服务、算成本。

6、采购人员应经常到生产车间了解备品备件使用情况,及时掌握各项技术数据,便于比较和采购。

四、采购人员行为规范1、采购是一项重要、系统、严肃的工作,各级管理人员和采购人员必须具备高度的责任心和职业道德观念,时刻维护公司利益。

物资供应计划管理办法(5篇)

物资供应计划管理办法(5篇)

物资供应计划管理办法一、编制目的为统一计划格式,明确职责分工与范围,满足甲方要求及工程施工需要,根据公司文件规定,结合本项目部特点,制定以下管理规定。

二、主要内容(一)工程主材计划1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的____天内,编制材料预算。

2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制,将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。

3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。

4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、年度计划。

5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。

6、施工员在收到图纸的____天内向物资部提供净料限额,限额准确率不小于____%,各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。

7、班组用料超出限额时,由班组长填写“限额外用料申请单”,经施工员审核,项目主管领导批准后到物资部领料。

8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担,费用从当月奖金中扣除。

(二)自购材料计划1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸,参照施工进度每月底报下月计划,预算部门审核,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。

2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。

3、工程暂设材料由施工员提出用料限额,经工程部审核,项目主管领导批准,报物资部,由供应专业计划员编制采购计划。

4、施工手段用料由施工员提用料限额,技术部根据经甲方审批的施工方案(措施)审核,经分项目部总工程师批准,报物资部,供应专业计划员编制采购计划。

5、宗消耗材料(三气、焊材、油漆、砂轮片等)由施工员提限额,预算部门审批,作为物资部招标参考依据。

6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐(资源台帐、计划台帐、需用台帐等)。

7、所有计划均采用a4纸打印。

三、以上规定自____月____日起执行。

材料采购管理办法一、编制目的为规范采购行为,严肃采购纪律,既满足施工生产需要,又要有效地降低采购成本,根据公司有关文件规定,特制定以下管理规定。

公司物资供应采购管理规定(三篇)

公司物资供应采购管理规定(三篇)

公司物资供应采购管理规定第一章总则第一条为规范公司物资供应采购管理工作,提高采购效率,确保采购活动公正、公平、公开,根据国家法律法规和公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有物资的供应采购活动,包括但不限于设备、材料、办公用品等。

第三条本规定所称物资供应采购,指的是公司为满足生产、经营和管理所需要的物资,通过签订合同,向供应商购买物资的活动。

第四条公司物资供应采购活动必须遵守诚实信用、公平竞争、合法合规的原则,维护公司和供应商双方的合法权益。

第五条公司物资供应采购活动必须遵守国家法律法规和政策,确保合同的履行和质量的安全可靠。

第六条公司物资供应采购活动应当强化风险管理,提升供应链的效率和安全性。

第二章采购流程管理第七条公司物资供应采购活动的流程分为需求计划、招标采购、合同签订、执行与验收等环节。

第八条需求计划环节:各部门根据实际需要,提出物资采购需求计划,并提交给物资采购部门,由物资采购部门审核、确认和编制采购计划。

第九条招标采购环节:物资采购部门依据采购计划,编制招标文件,并向潜在供应商发布招标公告。

招标文件应当明确招标要求、评标标准、约束条件等。

第十条合同签订环节:招标采购环节结束后,物资采购部门根据评标结果,选择供应商,与其签订供应合同,并明确合同约定的物资供应方式、数量、质量要求、价格等。

第十一条执行与验收环节:供应商按照合同约定,供应物资并送达公司。

公司相关部门负责验收物资的数量、质量和完好程度,如不符合合同要求,有权拒收或要求供应商重新供应。

第十二条采购流程的具体操作,物资采购部门将编制操作手册,并向相关部门进行培训,确保各环节的规范和顺利进行。

第三章供应商管理第十三条公司物资供应采购活动的供应商应符合法律法规的要求和公司的相关规定,具备合法经营资格和信誉良好。

第十四条物资采购部门应根据公司的实际情况和采购需求,建立供应商库,定期对供应商进行评估和考核。

第十五条物资采购部门应建立供应商分类管理制度,将供应商分为核心供应商、常规供应商和备选供应商,并在选择供应商时优先考虑核心供应商。

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物资供应管理制度第一章总则第一条为规范公司物资采购管理,明确和完善公司物资采购流程,强化材料成本管理和过程控制,从而达到材料高品质低价格的管理目的,特制定本管理制度。

第二条本公司及下属项目每年度所有物资采购工作和过程管理,除另有规定外,悉依本制度办理。

第三条职责。

1、公司主管物资领导负责本制度的审核及采购总计划的核准工作。

2、公司物资机械部负责本制度制定、修改、废止之起草工作、公司集中招标采购管理和风险预测工作,指导并监督项目做好大宗、关键材料的招标采购工作。

3、项目物资部依据公司物资机械部制定的相应管理制度,对项目的大宗材料、关键性材料进行详细调查,为采购提供依据并负责本制度的执行及意见反馈工作。

第四条遵循的原则。

1、直购原则。

凡是能在生产厂家以外以出厂价采购的,不允许通过中间商采购;能在批发部门采购到的,不允许到零售部门或个体门面进行采购;尽可能的去除中间环节所增加的间接费用,达到降低采购成本的目的。

2、货比三家原则(同等价格质量优先、同等质量运费优先、同等价格服务优先)和择优选购原则,寻求适宜项目的供应商,在物资采购中通过比单价、比运距、比服务等方式择优选择供方单位。

3、就地取材原则。

争取适宜的物流方式,在物资价格相同或相近的情况下,能在物资使用地采购的,不允许到外地采购,近处能采购到的,不允许到远处采购,讲求时效和实用的原则。

第二章市场调查第五条项目物资部门在进场后应尽快对各种物资进行细致的市场调查,并对主要生产厂家进行调查,并进行识别形成市场调查报告和主要厂家调查报告,在调查市场和主要生产厂家的基础上形成物资市场分析报告,并上报公司物资机械部。

第六条项目选取供方时应尽量优先在局、公司合格供应商名册上的合格供应商____选取,对项目所需物资的区域市场存货、市场价格等情况进行分析。

第七条结合信息网站公布的各区域的市场行情进行分析,掌握情况。

第三章采购计划第八条采购计划的作用。

1、预估用料数量、交期、防止断料。

2、避免库存过多、资金积压、空间浪费。

3、与项目工程进度相符。

4、配合公司及项目资金运用、周转。

5、指导采购工作。

第九条采购计划的编制。

1、年度材料需求计划。

项目合同部根据各项目年度工程进度目标及标后预算、材料构成情况制订次年度材料需求计划。

2、月度材料需求计划。

(1)项目合同部根据年度需求计划及项目工程进展情况,以月为单位制订次月材料需求计划。

(2)本计划考虑气候、业主等各种因素。

3、采购计划。

(1)项目物资部汇总各种物料、物品需求计划。

(2)项目物资部编制次年度采购计划和次月采购计划,在编制过程中考虑适当库存、工程平稳衔接的原则。

第四章采购方式第十条采购方式确定的依据。

1、物资部门根据下列因素确定最有利之采购方式。

(1)物料使用状况。

(2)物料需求数量。

(3)物料需求频率。

(4)市场供需状况。

(5)经验。

(6)价格。

2、采购方式。

(1)集中招标采购本公司及项目大宗材料和关键性物料,以集中采购较为有利,根据项目工程进展情况进行采购。

(2)合约采购经常使用的物资,物资部应事先选定供应商,议定供应价格及交易条件,办理合约采购,以确保物料供应来源,简化采购作业。

(3)一般采购除(1)(2)之外的物料,物资部依《请购单》逐项办理询价、议价业务。

第十一条询价、议价1、询价。

(1)凡属一般采购,物资部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。

(2)确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受(1)条所限。

(3)凡属合约采购项目,物资部依合约之价格核价,不需另询价。

合约条件发生重大变化除外。

(4)如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表。

(5)凡属可作成本分析的采购项目,物资部门应要求供应商作成本分析,作为议价的参考。

(6)选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商的先后顺序选择。

(7)询价后,应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。

2、议价。

(1)询价后,选择两家以上供应商进行相互议价。

(2)议价时应注意品质、交货期、服务三方兼顾的原则。

3、询价、议价注意事项。

(1)议价优势掌握。

以下状况、物资部门应加强与供应商议价:a、市场价格下跌或有下跌趋势时。

b、采购频率明显增加时。

c、本次采购数量大于前次时。

d、本次报价偏高时。

e、有同样品质、服务之供应商提供更低价格时。

f、公司策略需要降低采购成本时。

g、其他有利条件时。

(2)其他注意事项。

a、专业材料、用品或项目,物资部应会同使用部门共同询价与议价。

b、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,材料部应送材料使用部门确认后方可议价。

c、询价的供应商应优先从局、公司合格供应商名册中供应商选择,或者是经项目详细调查后审核通过的供应商。

第十二条采购成本分析。

1、成本分析项目。

成本分析是就供应商提供之报价的成本估计,逐项作____、评估,以求证成本之合理性。

一般包括以下项目:(1)直接及间接材料成本。

(2)工艺方法。

(3)所需设备、工具。

(4)直接及间接人工成本。

(5)制造费用或外包费用。

(6)营销费用。

(7)税金。

(8)供应商行业利润。

2、成本分析运用。

以下情形时,应进行成本分析:(1)新材料无采购经验时。

(2)底价难以确认时。

(3)无法确认供应商报价之合理性的。

(4)供应商单一时。

(5)采购金额巨大时。

(6)为提高议价效率时。

3、成本分析表的提供方式。

成本分析表提供方式一般有两种:(1)由供应商提供。

(2)由物资部门编制标准报价单或成本分析表,交供应商填报。

4、成本分析步骤成本分析意在降低成本、价格、其步骤一般如下:(1)确认设计是否超过规格要求。

(2)检讨使用材料之特性与必要性。

(3)计算各方案之使用材料成本。

(4)提出改善建议并检讨。

(5)检讨加工方法、加工工程。

(6)选定最合适之设备、工具。

(7)作业条件的检讨。

(8)加工工时的评估。

(9)就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。

5、成本分析注意事项。

(1)利用自己或他人之经验。

(2)应用会计查核手段。

(3)利用技术分析方法。

(4)向同类供应商学习。

(5)建立成本计算经验公式。

(6)提高议价技巧。

6、采购合同管理。

(1)、物资采购合同要严格执行国家有关政策、法令和法规,遵循市场经济规律,熟悉有关经济法规,掌握有关法律知识,要求合同签订严谨,周密,有效。

(2)、物资采购合同必须按照局、公司采购合同范本进行签订,根据签订材料不同可做适当修改,如对合同条款有较大修改应上报公司物资机械部,审批通过后才能签订。

(3)、项目物资采购合同由物资部门主管,合同管理部门协调管理,合同应经相关部门会审和相关领导审批,并由项目经理签署。

(4)、物资合同在项目相关部门和物资部门内进行相关条款的交底,并对合同进行动态管理,以季度为周期将合同执行情况上报物资机械部。

7、采购其他要求。

物资采购人员要有良好的政治素质和职业道德,在物资采购过程中,要遵纪守法,秉公办事,不谋私利,不____和索要回扣。

如项目人员违反规定或因人为因素采购伪劣产品,给项目造成经济损失时,根据造成损失大小,给予相应的经济处罚和行政处分,触犯国家法律时,交与地方法院来处理。

8、记录控制。

(1)、公司物资机械部和项目物资部负责采购相应记录的收集、整理归档和资料的保管工作;(2)、记录保管期限。

所有采购资料保管期限均为长期。

9、考核。

(1)、考核对象。

项目物资部、公司物资机械部。

(2)、考核对象。

公司物资机械部实施对项目物资部开展物资调查、计划、采购、合同管理的内容详实性、有效性进行考核,对采购的全过程进行综合评价。

公司主管领导对公司物资机械部采购目标、采购计划、采购招标率及各项目合同动态汇总情况实施考核。

(3)、考核时间。

以季度为单位进行考核,考核采用网络检查和报表收集的形式,年度考核与公司总部对项目综合检查相结合,采用现场资料查阅和账务检查的形式进行。

第十三条本制度由物资机械部负责解释和修订,自印发之日起执行。

物资供应管理制度(二)为规范公司的采购行为,确保选厂正常生产,提供质优价廉的物资,不断降低生产成本的目的,特制定本制度。

一、供应部为公司所有物资的供应部门,财务部、总经办及有权对采购工作进行指导和监督。

二、采购工作流程1、申购计划部门需按采购物资的性质,分类整理并详细标明其规格、数量、用途、行业标准以及要求到货的时间,部门主管签字后交与仓库保管员统一整理。

2、仓库保管员根据公司的库存情况,编制《周采购计划》或《月采购计划》,由总经理审核签字后交于供应部实施采购。

3、采购过程中,供应商提供报价的物料规格与申购规格不同或属代用品的,采购人员应送申购部门确认。

4、采购完毕,仓库按规定进行检查和验收入库工作,对物料质量或价格有问题的,应及时通知供应部更换或调整。

5、供应部应严格按公司财务管理规定进行采购手续办理及供应商的付款工作。

三、采购工作准则1、供应部应选择合格的供应商,并对采购过程进行严格的控制,确保供应商提供的物料能满足公司的要求。

2、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同,采购人员原则上应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价、比价对象。

3、公司所有员工均有权推荐优秀的供应商或物料价格信息,以便供应部比价参考,供应部应随时掌握市场价的浮动依据,以便更好的把握市场。

4、对于各部门提供的临时急用计划要在当天供应,除备品备件外,一般计划要在三天内供应到货。

5、供应部采购人员必须坚持“三不购”和“三比一算”的原则。

即:没有提供书面采购计划且未经主管领导批准的不购;材料、设备规格不符,质量不合格,价格不合理的不购;现场、仓库能够替代的材料不购。

“三比一算”即比质量、比价格、比售后服务、算成本。

6、采购人员应经常到生产车间了解备品备件使用情况,及时掌握各项技术数据,便于比较和采购。

四、采购人员行为规范1、采购是一项重要、系统、严肃的工作,各级管理人员和采购人员必须具备高度的责任心和职业道德观念,时刻维护公司利益。

2、采购人员代表公司形象,工作中应有礼、有利、有节,不允许有傲慢的举止和不公平的对待。

3、采购人员不允许私自接收或向供应商索取财、物,不经领导同意不得接受供应商的宴请和其他商务活动。

4、采购人员应严格遵守保密制度,杜绝任何有意或无意的泄密行为。

五、本制度自签发之日起执行。

____年____月____日物资供应管理制度(三)第一章总则第一条为规范公司物资采购管理,明确和完善公司物资采购流程,强化材料成本管理和过程控制,从而达到材料高品质低价格的管理目的,特制定本管理制度。

第二条本公司及下属项目每年度所有物资采购工作和过程管理,除另有规定外,悉依本制度办理。

第三条职责。

1、公司主管物资领导负责本制度的审核及采购总计划的核准工作。

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