知识产权贯标现场审核全攻略
知识产权贯标现场审核全攻略
一、企业接受审核前的准备工作
1.与审核组沟通审核日期、来回交通及食宿安排;
2.接收审核计划,向企业内部的体系覆盖部门负责人发放审核计划,提醒其注意首次会议、末次会议及所在部门的审核日期及时间;
3.根据审核计划中的审核员分组情况安排审核场所、向导、准备供审核员使用的体系文件;
4.体系覆盖部门负责人确认本部门应审人员及体系运行记录。
二、现场审核流程
首次会议→现场审核实施→与企业管理层沟通→末次会议
1.举行首次会议
(1)企业的准备工作:
①确定会议场地;
②通知管理层、受审核部门的相关人员提前到场。
(2)会议主持:审核组长
企业与会人员:一般包括最高管理者、管理者代表、体系覆盖部门负责人,特殊情况下最高管理者可不出席,体系覆盖部门可由本部门知识产权事务责任人出席。
(3)会议内容及程序:
①介绍参会人员及其职责;
②确认审核目的、范围和准则;
③确认审核计划和其他相关安排,例如审核场所、审核日程、末次会议的日期和时间等等;
④介绍审核方法及所用方法的局限性、获得审核证据的方式、审核程序;
⑤说明审核中与受审核方的沟通,及可能终止审核的条件与因素;
⑥向企业说明向导的职责并确认向导人选;
⑦确认己具备审核组所需的资源和设施,确认审核活动的限制条件和要求;
⑧确认有关保密和信息安全事宜;
⑨说明企业对审核发现、审核结论(包括抱怨和申诉)的反馈渠道;
⑩请企业管理层简单致辞;
?对企业提出的疑问进行解答。
2.现场审核实施
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