大学生科技创新中期答辩会总结

中

期

答

辩

会

总

结

一.会场布置（牧医楼410会议室）

1.注意开窗通风。

2.挂条幅

（1）.条幅规格：长9米，宽0.5米

条幅字样：【牧医工程学院第三届科技创新基金资助项目中期考核答辩会】

（2）.条幅挂右侧墙，不能挂前面，否则会挡住投影仪。右侧墙长9.1米。

（3）.条幅两头用夹子夹，中间用胶带粘吊到天花板上，注意条幅要平展，不能扭曲突出。

3.打扫卫生

（1）.桌面和桌子里面都要用抹布擦，桌子里的垃圾要清理洁净。

（2）.扫地倒垃圾即可，不用拖地。

4.桌椅摆放

（1）.前两排为评委席，各4张桌子，8张椅子。（2）.评委席第一排桌子离电脑操纵台约半米距离，可适当调整，必须给答辩者留足空间。

（3）.评委席两排桌子之间距离要宽松，供评委老师出入。（4）.学生席桌子能够并在一起，要摆放整齐。注意保持后门到评委席再到前门的畅通。

（5）.余外的椅子放在走廊上，供等待的小组休息用。本次答辩会共多出8张椅子。

5.幻灯片

会场布置完成后，拉上窗帘，打开天花板上的直射灯，调试幻灯片。

二.场内服务

1.学生座位安排及出入场规则

（1）.座位答辩号码由外向内依次为1号，2号，3号…（2）.答辩者按号码顺序从后门出预备，前门进答辩，答辩完毕后前门出，离去，然后下一组前门进，开始答辩…（3）.1号小组答辩时2号小组必须在场外预备，2号小组进场答辩，3号小组场外预备，以此类推。必须时刻保持

有至少一组在场外预备。

2.人员安排

2人场内负责给评委老师倒水

2人场外负责提醒需要出场预备的小组

1人负责计时并在2分30秒时提醒答辩者注意时刻【注意给评委老师预备黑色签字笔】

三.时刻安排

中午12:40开始彩排

2:00正式开始答辩

共23组，估量每组5分钟，包括3分钟课题情形介绍及2分钟回答评委提问。估量5点终止，实际上6点终止。

三.存在的问题及改进意见

1.给评委的黑色签字笔要提早预备，这次预备的太匆忙。

2.给评委倒水时，假如评委带水杯就不用拿纸杯，那个事先没说好，白费了杯子和热水。

3.应该给负责倒水的同学找个座位，不然的话倒水的同学要站一下午，太累。

4．安排学生座位时有些乱，应该给座位上贴上对应的号码。

5．彩排时刻有点短，有的团队没有机会上台试练。

6．时刻估量不准，实际时刻比估量多用了1小时。四.我的感想

做这些事尽管累，但专门锤炼能力。在这次答辩会之前假如假如让我去负责组织那个答辩会，我确信不行。尽管这次答辩会之后我也还有专门多不明白的地点，仍旧无法组织一个完整的答辩会，然而至少，假如下次只是让我负责布置一下会场，我会毫不犹疑地说：“我能行！”我也期望同时相信，再经历一到两次这种会议，我能够毫不犹疑地说：“组织一个完整的答辩会，我能行！”我想，这确实是提高。

范强

2018.11.17