某公司文件传阅记录单(doc 2页)

某公司文件传阅单

拟办：

签字：日期：批示：

签字：日期：处理结果：

签字：日期：

说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。

办公室文件传阅管理办法

办公室文件管理办法为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本单位工作实际，制定本办法：一、收文（一）文件签批 1、收到公文，先由办公室登记后，呈单位主要领导作出批示，批示过的公文，办公室负责统一转办、处理。 2、对于需要办理的文件，分管领导收到文件后，提出具体办理办法。若分管领导外出，按单位主要领导签发的意见由相关科室先予办理，分管领导回来后补签。 3、对于传阅的文件，传阅领导及相关人员在文件处理单中传阅签字栏内签字，并注明时间。 4、对于需要办理和传阅的文件，由办公室先送达需要办理的相关分管领导和科室进行处理，随后再进行传阅急办事项的文件，若单位主要领导和分管领导都外出，则可经电话等方式请示后先予办理后补签。（二）文件时效办理文件：一周内退回办公室传阅文件：两天内退回办公室（三）电子文件及时下载并登记分类，按签批、办理、传阅的程序办理。二、发文（一）本单位发文

发文程序：拟稿—审稿—签发—编号—打印—归档。 1、拟稿。相关科室。 2、审稿。分管领导对行文目的、依据、任务、政策、措施以及文字、标点符号使用等方面进行认真审改。 3、签发。单位主要领导签发后方可发文。 4、编号。签发后的文件一律送办公室进行统一编号和公文格式把关。一是检查公文是否经过领导签发，二是检查文种使用是否规范。 5、打印。打印文件要做到文件格式排列规范、整齐美观、字迹清晰、文面整洁。 6、归档。办公室将正式文件连同底稿（重要文件包括讨论稿，领导批示件等）、电子文本及时归档、妥善保存。（二）与其他单位联合发文 1、我单位负责拟稿联合行文加盖公章前的程序与本单位拟稿发文程序相同，经所有联合发文单位加盖公章后，把联合发文处理单、初稿、两份成稿交办公室留存。 2、其他单位负责拟稿联合行文 3、首先由相关科室负责人把关，并签署意见后，找分管领导和单位主要领导签批。加盖本单位公章时，把联合发文处理单复印一份、成稿两份由办公室留存。二〇一二年六月十六日

文件收发传阅和管理制度

文件收发传阅和管理制度马合中学学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。为使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。一、行文规定（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。重要文件需由主管领导审核，校长签发。联合行文必须经校长同意，方可发出。（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。二、收文处理（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。（二）文件按阅件、办件进行分类。校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。 1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。 2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。 3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。

办公室文件传阅管理办法

XX市卫生和计划生育局局办公室文件传阅管理办法为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合我局实际，制定本办法：一、收文（一）需签批的公文 1、收到需签批的公文，先由办公室按规定程序登记，提出拟办意见后，再由局主要领导作出批示，局领导批示过的公文，办公室负责统一转办、处理。 2、办公室为每位领导建立文件传阅夹，分管领导收到文件后，对相关科室提出办理意见。若分管领导外出，按主要领导签发的意见先予办理，分管领导回来后补签。 3、各科室接办文件后，在文件处理单中传阅签字栏内签字，并注明时间。若科室主要负责人外出，科室的工作人员则按分管领导的意见办理并签字。 4、急办事项的文件，若主要领导和分管领导都外出，则可经电话等方式请示后先予办理后补签。（二）需传阅的文件

对需要班子成员或各科室传阅的文件，传阅签字后放入文件传阅夹中，办公室收回。（三）密件管理密件实行专人登记、专人管理并按照市委办和市国家保密局要求，在规定的时限内进行清退。（四）电话通知办公室提出拟办意见后，再由局主要领导作出批示，由办公室统一转办，处理。（五）电子文件及时下载并登记分类，按需签批、传阅的程序办理。二、发文（一）本单位发文发文程序：拟稿—审改核稿—复核—签发—编号—打印—归档。 1、拟稿。相关科室、分管局长负责。 2、审改核稿。承办科室负责人对行文目的、依据、任务、政策、措施以及落实要求等方面进行认真审改。 3、复核。局长签发前，分管局领导对文稿进行复核，审核后的文稿送局长签发。 4、签发。由局长签发后方可发文。 5、编号。签发后的文件一律送办公室进行统一编号和公文格式把关。一是检查公文是否经过领导签发，二是检查文种使用

传阅文件登记表

文件传阅单

高兴初中办公室制长春大学公文办理规程一、公文办理范围 1 ．各级领导部门下发的文件。

2 ．学校上报、下发的文件。二、收文办理程序 1 ．文件检查、分类、编号、登记、填写《文件传阅单》。 2 ．学校办公室主任签批拟办意见。 3 ．送有关校领导阅示（对时限性强的文件，先送主管校领导阅示，并按校领导批示意见通知承办部门急事急办）。 4 ．按校领导批示意见送有关部门阅办并督办（借阅文件，须填写《借阅、领取登记表》）。 5 ．文件办理完毕后收回，年终分类、归档、处理。 ⑴省军级文件年终填写《密级文件核对表》，交回上级有关部门； ⑵密码电报年终填写《密级文件核对表》，并将核对表报上级有关部门，文件自行销毁； ⑶凡不能归档立卷的文件、资料，按有关规定销毁。三、发文办理程序 1 ．凡以学校名义上报、下发的文件，原稿首页须使用“长春大学发文稿纸”，由学校办公室审核、编号、登记、打印、用印、

留存（文件留存包括发文原稿和两份用印文件）。 2 ．各部门承办的文件，承办部门自行编号、登记、用印、留存，学校办公室审核、留存备查。附：上级文件传阅流程海小学关于收文（通知）流程的试行规定 1、办公室收到或网上下载文件后在收文登记簿上登记文件的基本信息包括收文日期、来文机关、来文编号、来文名称等等。收文簿须保持清洁、保存完整以备归档之用。 2、办公室收到来文后在加盖学校收文章，注明收文日期及收文编号，再贴上文件传阅单转送至校长批阅。 3、根据学校长批阅意见及文件内容的缓急，及时将文件送达相关人员手中，并做好记载，以便备查。 4、文件送达后相关部门应及时批阅并迅速办理相关事宜。传阅过程应保持文件完整无缺。批阅处理后应在单上签署意见或注明“已阅”“已处理”字样以表明处理结果。 5、文件传阅处理完毕应及时交回办公室，办公室应完整无误地按收文编号归档或交相关领导保存备查。办公室

公司完整记录表格(最新)

填表日期：企业名称类别 □器械生产企业企业地址□器械经营企业许可证号到期期限执照注册号注册资金经营或生产范围经营方式拟供应品种法定代表人传真联系人联系电话销售人员身份证号采购员申请原因（签字）：年月日业务部门意见负责人（签字）：年月日审核意见质量管理负责人（签字）：年月日审批意见□同意作为合格供货方 □不同意作为合格供货方总经理或主管副总经理（签字）：年月日审核表应附资料： 1、医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件 2、营业执照复印件 3、委托书原件

编号：供货单位(经营企业)名称及资质证明、联系方式医疗器械产品名称规格生产企业名称及资质证明许可证号：许可证号：电话：医疗器械性能、用途、外观、质量情况审核注册证号质量标准装箱规格有效期储存条件采购员意见负责人签字：日期：质检员意见负责人签字：日期： □同意进货□不同意进货经理审批意见负责人签字：日期：注：附医疗器械生产/经营企业许可证、营业执照、医疗器械产品注册证、质量标准、出厂检验报告、委托书及业务员身份证复印件、样品、价格批文等资料。

医疗器械验收单日期：页次：质检部：供货商名称数量品名规格实交生产批号（编号）有效期养护员签名许可证号注册证号符合性结论验收员签名：日期：年月日复核：日期：年月日在库养护、检查表

日期：页次：养护：供货方名称品名规格外观效期情况养护工具/设备/设施情况温湿度堆码情况、安全、卫生情况检查记录日期不合格品处理记录表品名生产日期

规格数量采购日期采购人不合格原因处理过程过程监督人：年月日审核审核人：年月日不合格医疗器械报损审批表供货商名称品名规格进货日期不合格原因

公文传阅管理办法

公司公文传阅管理办法版本1 一、为规范内部公文传递程序，提高公文办理效率，特制定本办法。二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部，由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要，送有关领导阅批。二、一般情况下，报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导，根据分管公司领导的批示，再传送其他公司领导。三、送公司领导阅批的公文，综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别。四、公司领导阅批公文时，对于阅知类公文，如无其他意见，阅知即可，如有什么意见，批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文，要明确批示意见，表示是否同意，然后退回综合管理中。五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门，并将落实情况反馈给分管公司领导。

版本2 一、公文传阅要认真贯彻执行《保密法》和《关公文处理条例》，确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效。二、由于局领导职数较多，阅批文件要迅速不得积压。收到上级下发的文件后，由文书及时、认真登记。传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅，不能横向传阅。传阅前要履行传阅登记手续。传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。三、特件、急件在保证当日传阅的同时，按照局领导的分工，采取分别传阅方式，切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文，要严格按照公文印发传达范围传阅，不准擅自扩大传阅范围。四、公文传阅要严格交接手续，收回时要逐一清点，核清件数并检查是否完好无损。五、对领导批示的公文，文书人员要及时催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报。六、阅文人员应在办公室（或阅览室）阅读公文。不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人。

公司表单记录一览表

WG－01－001 年度内稽计划表 WG－01－002 内部品质稽核查核表 WG－01－003 内部品质稽核计划排程表WG－02－001 内部品质稽核不符合报告WG－02－002 内部品质稽核总结报告 WG－03－001 插头课成品送验单 WG－03－002 制造课工作流程卡 WG－03－003 成品入库单 WG－03－004 生产日报表 WG－03－005 个人计件产量日报表 WG－03－006 补料单 WG－03－007 制造课测试治具点检表 WG－03－008 不良品检修记录表 WG－03－009 出勤一览表 WG－03－010 个人出勤一览表 WG－03－011 月度生产统计表(成品) WG－03－012 制造课文件传阅单 WG－04－001 内部订单 WG－04－002 报价单 WG－05－001 QC工程表 WG－05－002 测量仪器管理一览表 WG－05－003 样品制作需求单 WG－05－006 样品制作流程管制卡 WG－05－007 机器设备管理一览表 WG－05－008 机械设备日常保养记录 WG－05－009 验收单 WG－05－010 客承认回签样品管制一览表WG－05－011 来料品质异常通知单 WG－05－012 模具报废申请单 WG－05－013 仪器，设备模治具进出管制表WG－05－014 模具履历表 WG－05－015 模治具维修（外借）管制单WG－05－016 仪器履历验收及检验记录表WG－05－017 维修申请表 WG－05－018 校正不合格评估单 WG－05－019 样品检验报告 WG－05－020 样品外借管制表 WG－05－021 样品制作流程管制表 WG－05－022 设备履历表 WG－06－001 IPQC首件检查记录表 WG－06－002 IPQC制程稽核日报表 WG－06－003 IQC进料检验报告 WG－06－004 成品不良统计表 WG－06－005 成品检验报告 WG－06－006 成品批不合格率统计表 WG－06－007 抽样计划表 WG－06－008 进料不合格处理单 WG－06－009 量测仪器校正计划表 WG－06－010 测试检验日报表 WG－06－011 月份厂商品质评比WG－06－012 品质变异联络书 WG－06－013 产品重工管制单 WG－06－014 品质重点问题追踪检讨报告WG－07－001 材料验收单 WG－07－002 订购单 WG－07－003 供应商调查与评鉴表 WG－07－004 合格分包商名录 WG－07－005 进料日报表 WG－07－006 库存盘点表 WG－07－007 领料单 WG－07－008 请购单 WG－07－009 退货单 WG－07－010 退料单 WG－07－011 物料管制卡 WG－07－012 报废单 WG－07－013 胶筐管制 WG－07－014 材料请购单 WG－07－015 追料单 WG－08－001 制造单 WG－08－002 送货单 WG－08－003 托外加工材料明细 WG－08－004 生产排程一览表 WG－08－005 订单一览表 WG－08－006 托外加工单 WG－08－007 出货单管制一览表 WG－09－001 员工个人训练履历表 WG－09－002 教育训练（会议）签到表WG－09－003 年度教育训练计划表 WG－09－004 个人履历表 WG－09－005 清洁巡检表 WG－09－006 宿舍管理一览表 WG－09－007 请假单 WG－09－008 保安巡检表 WG－09－009 警卫记事簿 WG－09－010 来宾登记 WG－09－011 加班单 WG－10－001 品质文件签收一览表 WG－10－002 联络书 WG－10－003 品质记录一览表 WG－10－004 文件变更、废止申请表WG－10－005 文件补发申请表 WG－10－006 文件发行一览表 WG－10－007 复印登记表 WG－10－008 检讨会议签到记录表 WG－10－009 会议记录 WG－10－010 遗失报告单 WG－10－011 文件收件单

公司设立登记表(新)

公司设立登记申请书 2、公司类型应当填写“有限责任公司”或“股份有限公司”。其中，国有独资公司应当填写“有限责任公司（国有独资）”；一人有限责任公司应当注明“有限责任公司（自然人独资）”或“有限责任公司（法人独资）”。 3、股份有限公司应在“设立方式”栏选择填写“发起设立”或者“募集设立”。 4、营业期限：请选择“长期”或者“XX年”。

公司股东（发起人）出资信息

（2）董事、监事、经理信息

⑶ 法定代表人信息

指定代表或者共同委托代理人的证明申请人：指定代表或者委托代理人：委托事项及权限： 1、办理（企业名称）的 □设立□变更□注销□备案手续。 2、同意□不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见； 3、同意□不同意□修改企业自备文件的错误； 4、同意□不同意□修改有关表格的填写错误； 5、同意□不同意□领取营业执照和有关文书。（申请人盖章或签字）年月日注：1、手工填写表格和签字请使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔，请勿使用圆珠笔。 2、设立登记，有限责任公司申请人为全体股东；国有独资公司申请人为国务院或地方人民政府国有资产监督管理机构；股份有限公司申请人为董事会；非公司企业申请人为出资人；变更、注销登记申请人为本企业；企业集团登记申请人为母公司。 3、委托事项及权限：第1项应当选择相应的项目并在□中打√，或者注明其它具体内容；第2、3、 4、5项选择“同意”或“不同意”并在□中打√。 4、指定代表或者委托代理人可以是自然人，也可以是其他组织；指定代表或者委托代理人是其他组织的，应当另行提交其他组织证书复印件及其指派具体经办人的文件、具体经办人的身份证件。 5、自然人申请人由本人签字，非自然人申请人加盖公章。

企业登记表

企业登记表企业名称：敬告 1、申请人在填表前，应认真阅读本表内容和有关注解事项。 3、申请人应了解有关的法律、法规，并确知其享有的权益和应承担的义务。 4、申请人应如实向企业登记机关提交有关材料和反映真实情形，并对申请材料实质内容的真实性负责。 5、提交的申请文件、证件应当是原件，确有专门情形只能提交复印件的，应当在复印件注明与原件一致，并由申请人或被托付人签字。 6、提交的申请文件、证件应当使用A4纸。 7、填写申请书应字迹工整，不得涂改，应使用蓝黑或黑色墨水。请认真阅读本页内容并填写申请书按照有关法律、法规的规定，现向工商行政治理机关申请的设置登记。（以下企业类型供选择，将所选择企业的序号填在横线上，并按照标注的页码填写后面的申请表）序号企业类型需填写的页 1 有限责任公司 1、2、4、5、6、7、8、9、11、12、13、18、 19 2 有限责任公司（国有独资） 1、2、4、6、7、8、9、11、12、13、18、19 3 有限责任公司（自然人独资） 1、2、5、6、7、8、9、11、12、13、18、19 4 有限责任公司（法人独资） 1、2、4、6、7、8、9、11、12、13、18、19 北京市工商行政治理局 BEIJING ADMINISTRA TION FOR INDUSTRY AND COMMERCE （2011年第一版）

签字注年月日注： 1、设置有限责任公司、股份有限公司、集体所有制（股份合作）、全民所有制或集体所有制企业，由拟任法定代表人签字。 2、设置个人独资企业或个人独资企业分支机构的，由个人独资企业投资人签字。 3、设置合伙企业或合伙企业分支机构的，由合伙企业的全体合伙人签字。 4、设置营业单位、分支机构或分公司的，由隶属企业的法定代表人签字。企业设置登记申请表

公司设立登记表格

公司设立登记申请书名称名称预先核准通知书文号联系电话住所邮政编码法定代表人姓名职务注册资本（万元）公司类型实收资本（万元）设立方式经营范围许可经营项目：一般经营项目：营业期限长期 / 年申请副本数量个本公司依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立，提交材料真实有效。谨此对真实性承担责任。法定代表人签字：年月日注： 1、手工填写表格和签字请使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔，请勿使用圆珠笔。

2、公司类型应当填写“有限责任公司”或“股份有限公司”。其中，国有独资公司应当填写“有限责任公司（国有独资）”；一人有限责任公司应当注明“有限责任公司（自然人独资）”或“有限责任公司（法人独资）”。 3、股份有限公司应在“设立方式”栏选择填写“发起设立”或者“募集设立”。 4、营业期限：请选择“长期”或者“XX 年”。公司股东（发起人）出资信息备注注：1、根据公司章程的规定及实际出资情况填写，本页填写不下的可以附纸填写。 2、 “备注”栏填写下述字母：实缴出资时间出资方式出资额（万元）持股比例（%）认缴出资时间出资方式

出资额（万元）证件名称及号码股东（发起人）名称或姓名（2）董事、监事、经理信息姓名职务身份证件号码：（身份证件复印件粘贴处）

姓名职务身份证件号码：（身份证件复印件粘贴处）姓名职务身份证件号码：（身份证件复印件粘贴处） ⑶ 法定代表人信息姓名联系电话职务任免机构身份证件类型身份证件号码

公司质量记录表格大全

X X有限公司质量记录版本：A 受控状态：文件编号：审核：批准：颁布日期：2017-03-03 实施日期：2017-04-03

章节文件名称文件编号 1 《考核表》GLSC4.0-JL01 2 《文件记录发放登记表》GLSC5.0-JL01 3 《改进计划》GLSC6.0-JL01 4 《不符合项报告》GLSC6.0-JL02 5 《不合格纠正和预防措施处理单》GLSC6.0-JL03 6 《改正、纠正和预防措施实施情况》GLSC6.0-JL04 7 《生产通知单》GLSC7.0-JL01 8 《物资收发卡》GLSC7.0-JL02 9 《设施设备维修保养记录》GLSC8.0-JL01 10 《人员培训计划表》GLSC9.0-JL01 11 《培训考核登记表》GLSC9.0-JL02 12 《采购计划》GLSC10.0-JL01 13 《供方评定记录表》GLSC10.0-JL02 14 《合格供方名录》GLSC10.0-JL03 15 《进货验收记录》GLSC10.0-JL04 16 《不合格品登记评审表》GLSC11.0-JL01 17 《检验报告》GLSC12.0-JL01 18 《检验原始记录》 GLSC12.0-JL02 19 《检验设备周期校准计划》GLSC12.0-JL03 20 《产品召回记录》GLSC13.0-JL01 21 《内部审核计划》GLSC14.0-JL01 22 《内部审核报告》GLSC14.0-JL02 23 《会议签到表》GLSC14.0-JL03 24 《管理评审计划》GLSC15.0-JL01 25 《管理评审报告》GLSC15.0-JL02 26 《防蝇防鼠检查记录》GLSC16.1-JL01 27 《每日卫生检查记录》GLSC16.1-JL02 28 《员工健康登记表》GLSC16.2-JL01 29 《交接班记录》GLSC16.2-JL02