设施设备维保服务验收标准及流程

设施设备维保服务验收标准及流程
设施设备维保服务验收标准及流程

设施设备维保服务验收标准及流程

目的

规范物业设施设备维修保养外包验收管理工作,保证设施设备外包维保质量达到合同要求的质量标准,确保设施设备良好运行。

适用范围

适用于成都嘉宝管理顾问有限公司住宅管理分公司所区内物业设施设备维修保养业务的外包监管工作。

职责

项目物业服务中心设施设备维护部负责依据维保合同约定和国家、地方相关标准(规范)对外委维保单位对项目设施设备维修保养工作质量进行验收。

片区工程负责人负责对项目设施设备维护部的设施设备外包验收工

作进行指导和督察检查。

工程管理部负责对片区项目设施设备维护部的设施设备外包验收工

作进行评价。

流程

前期交接工作流程图

正常维保期管理工作及维保费用支付流程图

程序要点

物业服务中心设施设备维护部根据合同实施时间,检查维保单位在入场前一周内完成所承担设施设备维保系统的普查工作,并收集设施设备维保书面形式的普查记录。

收集现维保单位对在普查过程中发现的前期维保单位的遗留问题所

提出的解决方案。

督促两家维保单位在设备交接检查中发现的问题达成一致意见,双

方确认,项目监交,形成交接检查记录。监督完成移交工作。

根据合同要求,收集现维保单位针对系统不同情况制订的周检、月检、季检、年检计划。

对维保单位保养计划、内容、标准及检查情况进行确认:

5.5.1 落实维保单位人员相关的上岗证、操作证,收集其提供的复印件备案。

5.5.2 检查维修保养单位周检、月检、季检、年检计划的执行情况及相关维保总结。

5.5.3 检查维修保养单位对召修时限性和维保质量满足合同要求。

5.5.4 验收所更换配件是否为原机型配件,或须经我方同意后,使用的配件,并签字确认。

5.5.5 督促维保单位根据设施设备系统设备运行情况提出更换、大修、改造计划。

5.5.6 对维保中发现的问题,项目设施设备维护部必须以书面的形式向维保单位发整改通知书限期整改,并保存相关的整改记录,跟踪整改情况。项目工程负责人对整改效果不佳的维保单位,应组织对其进行有效沟通,形成沟通纪要,发工程管理部备案。

项目设施设备维护部按期对委外维保单位在本项目空调维保工作进行月度、季度和年终考评。并作为维修保养款项支付依据。

工程管理部不定期检查维修保养外包验收的相关资料和维修保养质量。验收标准

服务人员行为规范

维保服务标准

6.2.1 空调系统维保服务标准

A、空调系统维保服务的工作频次

备注:项目根据现场实际需要可临时增加频次。每次维修保养不少于二名技术人员参与

B、空调服务验收标准

C、结果运用

a)每周巡检发现不符合质量标准要求不能超过2 项(处),前周已经记

录但未按要求整改的项,次周记两项,再次周记三项,以此类推直至整改为止。超过 3 项(处),扣除当季空调维修费用的%;超过 4 项(处),扣除当季空调维修费用的1%;超过 5 项(处),扣除当季空调维修费用的3%。

b)月检发现不符合质量标准要求不能超过2 项(处),超过2 项(处),扣除当季空调维修费用的1%;超过 3 项(处),扣除当季空调维修费用的2%;超过 4 项(处),扣除当季空调维修费用的3%。

c)每出现一次严重不合格,则扣除当季空调维修费用的2%。严重不合格

是指:

质量不符合合同约定的质量标准相关要求,或合同约定的其它要求,

经过与现场负责人沟通后,未按要求整改(不可抗因素除外)。

未提供半/年度维保报告或维保总结。

员工工作未按行为,形象不符合标准。

未提供空调维修计划。

未按要求递交维保工作记录。

空调故障处理不彻底。

接到召修电话后应在4 小时内到达故障现场进行维修。

故障后8 小时内应确保空调恢复正常。

随意更换空调主、配件品牌。

空调主、配件品牌采用假冒伪劣产品更换。

空调维修人员无证上岗。

空调维修人员现场作业不规范,不积极配合。

外包维保合同期内,以各种理由要求进行价格调整。

d)抽查维保人员未按合同要求到位,每次扣除当季空调维修费用的5%;以此类推。若员工数量达到合同要求但现场质量不达标,我公司提出合同履行预警,给予维保公司一个月整改时间,如未整改或整改效果不佳的,我公司有权提出解除合同,解除合同造成的损失由空调维保公司承担。e)客户对空调维保服务的有效投诉,每出现一次,扣除当季空调维修费用的5%。一个月内产生三次及以上投诉或造成其他严重损害,项目有权要求

解除合同。

f)若发生的事件同时满足上述多项扣款条件,可重复扣减费用。

g)项目有权对进入本园区的不遵守规章制度的空调维修工(含管理人员)要求更换。

h)若发生恶意撤场事件,扣除当季全部空调维修费用和合同履约保证金,并赔偿相应损失。

6.2.2 电梯系统维保服务标准

A、电梯系统维保服务的工作频次

a)半月维保项目(内容)和要求

b)季度维保项目(内容)和要求

季度维保项目(内容)和要求除符合A1 半月维保的项目(内容)和要

求外,还应当符合表A-2 的项目(内容)和要求。

c)半年维保项目(内容)和要求

半年维保项目(内容)和要求除符合A2 季度维保的项目(内容)和要求外,还应当符合表A-3 的项目(内容)和要求

d)年度维保项目(内容)和要求

年度维保项目(内容)和要求除符合A3 半年维保的项目(内容)和要求外,还应当符合表A-4 的项目(内容)和要求

注:(1)如果某些电梯没有表中的项目(内容),如有的电梯不含有某种部件,项目(内容)可适当进行调整(下同)。

(2)维保项目(内容)和要求中对测试、试验有明确规定的,应当按照规定进行测试、试验,没有明确规定,一般为检查、调整、清洁和润滑(下同)。

(3)维保基本要求,规定为“符合标准”的,有国家标准应当符合国家标准,没有国家标准的应当符合行业标准、企业标准(下同)。

(4)维保基本要求,规定为“制造单位要求”的,按照制造单位的要求,其他没有明确的“要求”,应当为安全技术规范、标准或者制造单位等的要求(下同)。

(5)电梯维保单位每次不少于 2 人,可以根据电梯的数量、使用频率、电梯运行时间可以对维保的部分内容的进行调整和加强维保次数。

B、电梯服务验收标准

售后服务部工作流程及规范全套

售后服务部工作流程及规范目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准;6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核; 7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。

二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工; 3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉;7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程:

售后服务工作流程.

售后服务工作流程 一、接待服务 1、接待准备 (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。 (2)准备好必要的表单、工具、材料。 (3)环境维护及清洁。 2、迎接顾客 (1)主动迎接,并引导顾客停车。 (2)使用标准问候语言。 (3)恰当称呼顾客。 (4)注意接待顺序。 3、环车检查 (1)安装三件套。 (2)基本信息登录。 (3)环车检查。 (4)详细、准确填写接车登记表。 4、现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 5、故障确认 (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的 需求是否属于质量担保范围内。 如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息 (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。 7、确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。 8、估算备品/工时费用 (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。 (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。 (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。 (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 9、预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 10、制作任务委托书 (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。 (4)将以上信息录入DMS系统。 (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。 (6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。 (7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。 11、安排顾客休息 顾客在销售服务中心等待。 二、作业管理 1、服务顾问与车间主管交接

华为工程服务流程规范

华为业务 工程服务流程及规范 华为技术有限公司

目录

第一部分华为企业业务简介 华为是全球领先的信息与通信解决方案供应商,为适应信息行业正发生的革命性变化,华为做出面向客户的战略调整,华为的持续创新正从电信运营商网络面向企业业务,消费者领域延伸,协同发展"云-管-端"业务。 作为华为三大业务集团之一,华为企业业务依托华为强大的研发和综合技术能力,在企业业务领域与合作伙伴开放合作,理解客户所需,致力于为全球政企行业提供全面、高效的ICT解决方案和服务,包括企业

网络、统一通信与协作、云计算数据中心、企业信息安全,以及垂直行业应用等。展望未来,华为企业业务希望能和全球的企业客户、合作伙伴一起,共同迎接ICT转型的挑战,合力打造良好的产业生态链,推动ICT产业健康发展,提升客户满意度。 1现场服务行为规范 1.1行前准备(尽可能多的了解项目信息:方案、BOQ、客户负责人)1.1.1接受现场服务任务后,请在出发前先做好相关准备,包括服务方案、 操作步骤、工具、备件等,尽量避免到用户现场才临时查资料、翻 文档、借工具、等候备件、打求助电话等情况; 1.1.2提前与客户确认安装/维护环境是否具备,产品及其配件是否齐备, 避免至现场才发现无法实施服务的情况; 1.1.3提前与客户确认上门安装/维护时间,考虑交通堵塞等不可控原因, 预约时间时向客户说明有半个小时误差; 1.1.4与客户确定了上门时间,就需要履行承诺,准时上门并带齐提供服 务所必须的工具、备件等; 1.1.5严格按预约时间(提前3~5分钟)到达约定地上门服务,由于特殊 原因不能守时的应该最少提前30分钟和顾客解释清楚,并且明确告 知顾客到达时间。同时电话知会该项目的服务项目经理; 1.1.6做到仪容仪表整洁大方,并准备好华为提供的服务名片,不准在名 片上添加非华为的商业信息。

售后服务部工作流程及规范(全套)

售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核;

8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程:

销售八大流程管理制度

销售八大流程管理制度 一、潜客开发 1、外展:出发前准备(车顶牌,车铭牌,车内价格牌,大红花,DM单,名片,门框架,合同,收据,个人目标) 2、外展车卫生:车内,车外保持干净整洁,必须有脚垫,每日下班前进行检查, 二、展厅接待 1、展车:车顶牌,车铭牌,车内价格牌,脚垫,参数板,轮胎垫,PDI检查表,3个收音机频道,试音碟,主副驾车窗玻璃,座椅保持一致,车辆是否落锁,车辆是否能正常运行(油、电),检查手刹,档位是否在空档,数据线,车内外后视镜调好位置。 展车卫生:检查车辆外观是否有划痕,后视镜及车内外是否干净整洁有污垢,轮胎纹内无杂物,轮眉干净整洁无污泥,发动机舱,尾箱,车顶,四门轮框,座椅,玻璃干净整洁。 2、展厅:地面、洽谈区、绿植、前台保持干净整洁,LED广映机按时开放,雨伞架雨伞保持60%以上,资料架保持物料充足且整洁,洽谈区座椅摆放整洁一致。 3、个人准备:统一工装(衣物保持干净、整洁),黑皮鞋(深色袜,皮鞋无污泥),领带,工牌,丝巾必须佩带整齐,女士头发必须扎好。文件夹(合同,缴款单,笔,报价单,装饰合同,名片,产品资料,试乘试驾保证书,按揭所需资料,按揭预算表,销售计价表,

装饰报价表,保险报价表) 4、接待:主动上前迎接,致欢迎词,打伞迎接,引导客户停车,前台及吧台必须有人值班。 三、需求分析:自我介绍,询问客户称呼、来意,递送名片,是否首次到店,是否网上了解过,购车用途,购车预算,购车动机,关注过什么车型(包含竞品),用车经历,计划购车时间,全款还是按揭。 四、产品介绍:六方位绕车介绍,卖点介绍。竞品分析。 五、试乘试驾 1、车辆准备:车辆内外干净整洁,脚垫干净整洁,油量保持在2/4(试乘试驾专员/销售主管)。 2、试驾注意事项:收集并查看驾驶证(驾龄满1年),填写试乘试驾协议(可以留客户电话号码),介绍试乘试驾路线,(夏天、一定要先去打开空调,待车内温度降下后,在邀请客户试乘、试驾),试乘试驾过程(注意试乘试驾话术),邀请客户进店入座,试乘试驾评估表。 六、报价成交 1、报正常价格:报价成交三不原则,第一不建立关系部报价格,第二不座下不报价格,第三不给予增值服务不谈价格。 2、今天能否订车?不能拒绝客户的任何要求。 3、在订车时候拍照,发公司和集团公司群。 七、交车

售后服务流程图

售后服务流程图 Last revision date: 13 December 2020.

售后服务内容: 1、售后服务要求 要求对整套系统质保期为壹年(人为因素及不可抗拒因素除外)。 要求“一年质保,终身维护”,并以合同形式保证维护响应时间。 保修期的服务项目:通过电话、传真、E-Mail等方式解答用户使用中遇到的有关问题。对使用软件版本实行免费升级。 对产品中因设计、制造、安装工艺、材料等引起的产品质量问题,进行无偿的更换和维修。因不可抗拒因素(如水灾、火灾、地震、战争等)及用户人为因素(如施工、清洁等工作中无意的人为因素等)造成的系统损坏,由双方协调解决。 保修期结束后对系统终身维护,更换配件只收取成本费。 2、反应时间 要求工程技术人员提供6*24小时紧急支持服务。 接到通报故障的电话、电子邮件或传真后的2小时内由维修工程师通过电话、传真、E-MAIL的方式提供解决方案。 现场服务:对电话、传真、E-Mail无法排除的故障(使用方应向我公司提供详细的故障报告),维修工程师将在48小时内到达现场对故障进行排除。 3、系统升级服务 在保修期内,对多媒体显示管理软件、播放软件在免费进行升级服务。 如果由于甲方需要,需对系统的功能进行升级,增加设备及软件功能,收取成本费用。 免费培训服务 培训的目的是训练系统操作员。通过训练后便他们能够熟练的操作本系统,并能处理一些基本故障。培训人员约3人。我公司对此次LED显示屏工程进行3人/次的免费培训。培训内容如下:

这项培训着重培训操作员对系统的操作与问题的处理,培训的主要内容包括: ·系统的软件安装 ·设备在系统中的作用及正确使用方法 ·设备的检查、调整及测试,常用测量仪表和仪器的使用方法 ·设备的接地与防雷 ·显示信息的日常维护 ·简单的软件故障处理 ·简单的硬件故障处理 ·设备的维护保养 ·系统的日常维护与安全注意事项

IPQC巡检流程.七大手法.八大原则.九大步骤

IPQC巡检流程.七大手法.八大原则.九大步骤 IPQC目的:巡检生产过程,有效检查及控制个工序生产状况能完全符合产品的质量要求。 IPQC职责:生产线员工:负责本工位产品的自检。 生产领班:负责监督和跟踪生产与品质达成状况及指导员工正确作业。 IPQC:负责制程的巡检与监督异常处理。 相关部门:参与并协同制程异常的分析及处理。 生产技工:负责车间机器设备的调试。 一、IPQC作业要求:①IPQC巡检时必须依据SIP,工程蓝图,SOP,物料清单,工艺标准对产品的外观,尺寸, 装配,包装,性能进行检查,并做好相关巡检记录。②巡检的频次:抽检产品的数量及检查项目等根据SIP进行。③当客户对重点管制项目做SPC管制时,必须根据检验规范的要求进行。④当发现异常时应通知车间及相关部门对其进行改善,必要时应对责任部门发出PDCS。 二、IPQC现场巡检内容:①检查该产品相关的作业文件是是否齐全。②检查生产设备与治工具是否定期保养,并留下书面记录。③工艺参数的设定是否与工艺参数要求相符。④产品生产环境<包含了温度,湿度,洁净度,光照度,静电防护>是否符合生产制造及检验作业规范等相关要求。⑤物料是否与BOM一致。⑥各产品品质状况是否已做好唯一性标识区分。⑦发现不良后是否有做及时彻底追溯。⑧员工操作时是否严格按照安全规范操作。⑨现场是否有不安全隐患。⑩员工自主检查是否在彻底有效的执行。11,员工作业手法是否严格按照SOP操作。12,员工是否按照作业指导书规定佩戴相关的劳保用品。13,现场使用的相关执行文件,样品,量治具是否处于受控状态。14,其它相关要求是否能满足。 三、巡检制程的异常处理作业:①主要制程异常类型:设备异常,治工具异常,品质异常,工艺参数异常同时也包括IPQC巡检内容。②作业人员如发现生产作业不

上门服务流程及规范

第六章上门服务流程及规范 上门服务要点: 上门之前要联系 出发之前要检查 进门之前要整理 服务过程要标准 结束服务要道别 要点一:上门之前要联系 服务标准: (1)应主动与客户联系约定上门服务时间。 (2)电话联系客户使用标准问候语"您好,我是亿维公司服务工程师XXX,…… (3)电话结束使用标准问候语向客户道别“打扰您了,再见”。 (4)推迟约定半天内的,需要提前30分钟与客户联系并致歉,重新确定到达时间。(5)推迟约定半天外的,需要提前2小时与客户联系并致歉,重新确定到达时间 (6)手机无法接通的,需短信的方式告知客户,标准问候语“您好,我是亿维服务工程师,给您手机联系未接通,您看到短信与我们及时联系,联系电话:XXX,谢谢”,留取当地报修电话。 要点二:出发之前要检查 服务标准: (1)检查工具包内维修工具、零件盒、维修耗材、配件是否齐全。 (2)检查清洁用品和鞋套是否齐全。 (3)检查服务单、收据(或发票)、名片、服务卡是否齐全。 要点三:进门之前要整理 服务标准: (1)整理仪容 (2)整理着装 (3)整理思路 (4)整理话述 要点四:服务过程要标准 服务标准: (1)轻敲房门三下“咚、咚、咚”或轻触门铃一下。 (2)客户无响应,电话联系客户,如果客户因事无法返回,另行改约。 (3)进门前,主动问候并自我介绍“您好,我是亿维服务工程师XXX”。 (4)在征得客户同意后方可进入客户家或办公室,针对消费用户或现场需要保持地面清洁的商用客户,应穿上鞋套。 (5)检查故障机,让客户复现故障现象,向客户解释故障所发生的原因,说明准备采用的维修方法。

(6)填写服务单,对于涉及硬盘的操作必须征求客户是否需要备份数据的意见,同时请客户在服务单上签字确认。 (7)在打开机箱前需征得客户同意方可进行操作。 (8)在维修服务过程中工具、配件、故障机摆放有序、整齐,螺丝和小配件装入统一的零件盒内。 (9)维修时拆卸、放置、安装任何物品,都需要轻拿轻放。 (10)维修完成后,合上机箱前对故障机进行全面检查,避免出现遗漏和失误。 (11)维修完成后,必须让客户复验机器,确认原故障排除和新更换部件的正常使用,并恢复到维修前的状态。 要点五:结束服务要道别 服务标准: (1)清理维修现场,保持整齐干净并帮客户恢复现场初始状态。。 (2)告知客户一些机器基本自我维护常识和使用技能,传授注意事项。 (3)请客户在维修服务单签名处签字并留下一联给客户,同时使用标准语询问客户“您好,您还有什么需求”。 (4)告别客户留下名片并使用标准用语"对不起,给您添麻烦了,今后您有什么服务要求,请和我们联系……再见! 注:出门后严禁把用过的鞋套丢弃在客户门口或楼下,可丢弃至小区垃圾箱内或带出。

项目推进的八大流程完整版

项目推进的八大流程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

项目推进的八大流程—标准化 一、项目立项 1、定义:项目经审核符合立项的条件,开始进入正式跟踪,这个阶段性进展称为项目立项。 2、标准:客户需求基本明确,价值定位与公司产品的定位基本相符,项目立项获得批准。 3、工作清单: (1)搜集、查找销售线索并进行初步筛选; (2)通过各类拜访获得甲方联系人、设计院主设、项目进展等信息; (3)了解项目中的装置是否适合我公司产品应用,了解业主的历史采购记录; (4)安排销售人员登门拜访确认该信息后该项目予以实施; 4、资源配备 (1)人员:销售人员100% (2)费用:5% 5、成功率: (1)重要度:5% (2)项目进展:5% 二、深度接触 1、定义:销售人员通过甲方项目小组、设计院一次或数次拜访,最终获得项目向前推动所必需的关键信息,同时与项目小组成员建立起初步关系,并发展1-2名线人或教练的阶段性进展被称为深度接触。 2、标准: 1)全面掌握对下一阶段决策起到关键性作用的信息,包括: A、项目决策小组组织结构分析图; B、项目采购决策的方式、规则、时间表; C、主要的竞争对手; 2)在项目决策小组内部发展1-2名线人或教练; 3、工作清单: (1)制定拜访计划,明确行动目标,确定人员组合,进行电话预约,完成一次以上的正式拜访;

(2)明确项目决策小组组织结构和成员的角色、立场、性格,明确竞争对手; (3)确认采购决策的方式、规则和采购流程中的客户端的关键性行动计划时间(比如考察时间、招标时间); (4)在项目决策小组内部发展1-2名线人或教练; (5)对所获得的信息进行内部汇总和分析; 4、资源配备 (1)人员:销售人员 80% 办事处经理 20% (2)费用:发生额 5% 累计发生额 10% 5、成功率: (1)重要度:10% (2)项目进展:15% 三、技术突破1(设计院) 1、定义:销售人员通过了解需求、需求引导、价值展示、售前服务等工作达到使设计院技术决策人认可泰丰品牌并采取实际行动的阶段性进展。 2、标准(至少符合其中一条): (1)按我方技术参数上图; (2)招标书有利于我方或有明显倾向性; (3)主动为我们引荐甲方或代理商; (4)向甲方推荐有利于我方的备选厂家名单; 3、工作清单 (1)制定销售计划,确定战术方针、行动方案、行动小组成员、费用预算; (2)与设计院主设进行技术交流,包括进行必要的商务活动和承诺,引导主设认同我方产品; (3)要求设计院主设介绍甲方关键人、教练或潜在代理商; (4)通过设计院了解甲方关键人态度及竞争对手活动情况; (5)向主设提交有利于我方的项目方案; (6)引导主设技术上图或撰写招标文件,提供必要的技术支持; 4、资源配备: (1)人员:销售人员 80% 办事处经理 20% (2)费用:发生额10% 累计发生额20%

现场服务要求及规范

现场服务要求及规范 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

现场服务内容要求及规范 为了提高现场服务的质量以及客户的满意度,现对现场服务的内容做出如下要求: 一、接收服务请求,对所需现场服务的问题做到基本了解; 二、计划到达现场时间,一般规定为接收到服务请求后的两天内‘ 三、现场服务的具体内容: 一般我们的现场服务分为应急服务和巡检服务,对于这两种服务的要求我们做统一规定: 1、到达现场后对整体环境做初步了解,同时对所需解决的问题做出 评估(时间、流程); 2、与台领导确定服务方案,让台方知晓我们的服务内容; 3、除所需解决的问题外,对于系统网络部分我们还要做如下检查: (1)主备数据库服务器的工作状态检查;(2)数据库日志大小 检查,清除垃圾日志;(3)现场软件使用及备份情况检查; (4)各工作站点计算机的使用情况检查;(5)时钟软件工作状 态检查; 4、视频服务器检查内容:(1)检查各服务器的磁盘存储空间; (2)检查服务器各编解码通道的工作状态;(3)检查服务器外 观及各面板的工作状态;(4)检查素材文件系统及各磁盘读写状态;(5)检查机房环境及服务器内部温度;(6)检查服务器日 志记录情况;

5、各项检查完成后出具检测报告,并提出适合于现场的维护建议; 6、对各项服务做出总结,并有重点的进行培训,同时向台里领导及 技术骨干汇报服务工作内容; 7、离场前出具服务工作记录单,如需付费请台里签字盖章; 四、回京后将服务记录单及现场软件备份发送给相关人员进行备份,同 时对现场服务情况进行大致描述,需后续跟进事宜要特别指出; 以上为暂定的现场服务内容要求及规范,在以后的工作中如有更好的方法或是建议我们会逐渐更新,谢谢!

售后服务部工作流程与要求规范(全套)

实用文档 售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有 战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织 本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想 法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核; 文案大全

实用文档 7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成;4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程: 文案大全

现场服务流程

营运部现场工作流程 一、18:25准时站在指定区域参加例会,要求: 18:25之前必须打卡、换好工衣和整理个人仪容仪表、检查必备物品,私人物品(包含手机、钱包、现金、等与工作无关的物品)放入更衣柜,不得带在身上,不合格者制度处理。 二、点名要求: ⑴、到指定区域成标准列队; ⑵、在队列中不允许说话,做多余动作; ⑶、所有领班要了解区域人员休假情况,及时报备至点名主管; ⑷、答到者必须声音洪亮,精神饱满; ⑸、进出列队必须按标准申请。 三、18:45—19:45为开档时间,具体内容如下: 1 区域人员卫生分配责任制 岗位开档卫生工作。要求: ①按标准摆台; ②玻璃器皿擦干净; ③地面无水渍,杂物。 ⑤操作台桌面无水渍,及桌面备用物品摆放整齐; ⑥所有服务员在做卫生的同时严禁嬉笑、打闹、追逐、吸烟、等 一切与开档无关的任何琐事; 7台位酒水摆台整齐。

2 卫生所需工具配套使用 3 班前卫生纪律,不得离岗,聊天,玩手机现象。违反制度处罚款20 4 区域领班现场监督,指导卫生工作,不得脱岗,离岗报备,违50 四19点45要求卫生结束 卫生合格人员,安排制定卡座休息,不得躺卡,玩手机,保持纪律五、19:55 —20:10分小组会议,由当区领班主持,主要内容: ⑴、讲评前一天工作,做好当天区域的工作和调配以及公司领导 安排的其他任务; ⑵、参加会议的员工必须坐姿标准,记好当天的会议内容; ⑶、领班检查服务员营业所需物品的准备及仪容仪表。 六、20:15--20:30营业准备时间,要求:指定分配卡座位置站位,当班跨立站姿,不得来回走动 ⑴、所有员工检查各自岗位卫生; ⑵、解决一切私人事情; ⑶、配合领班检查当台卫生,并对检查出的问题进行及时的整改; ⑷、所有当值服务员离开本岗位必需向领班报备。 七、客到之前为站位时间,内容: ⑴、所有服务员在指定岗位以标准站姿站位,在此期间不允许私 自开更衣柜,如需要开启需报备主管级以上管理人员陪同并报备督察方可开启;

售后服务工作流程

售后服务工作流程 一、安装、维修员接受服务任务 1.上门服务 在接受顾客上门服务任务时,首先要明确并保证用户信息准确,用户信息包括:用户姓名、地址、联系电话、产品型号、购买日期、安装或维修现象、用户要求等等。如信息不详细,如地址,联系电话,产品型号,无产品型号,无购买日期维修现象不详等,首先同导购员,店长,上级核实,若不确定则直接联系用户。2.对用户信息进行分析。 (1)根据用户反映的维护现象分析维修原因,及时准备所需配件,如果无此配件,则马上领用或申请配件。 (2)根椐用户地址,要求上门时间及自已手中已接活的情况分析能否按时上门服务,如果是时间太短,不能保证按时到达,或同其他用户上门时间冲突,要向用户道歉并说明原因,征得用户同意与用户改约时间,若用户不同意,转其他人或反馈部门领导。 (3)此维修能否在用户家维修?是否需拉修? 3.联系用户 (1)如果离用户住地路途遥远,无法保证按约定时间上门。要向顾客道歉说明原因并改约时间。 (2)如果客户地址,型号或维修现象不符,应重新确认,按确认后的地址,型号或维修现象上门服务,如果客户的产品超保,要准备收据发票(发 票),按公司规定的收费进行收取费用。 (3)如果用户地址,型号或维修现象不符,应耐心听取用户发泄(注意中间

要应答,让用户知道你在听),并本着承担责任,解决问题的原则与用 户沟通,征得用户同意上门,留下电话,希望用户以后再联系。 准备出发 1、准备好各种服务工具 安装、维修员应准备好维修工具,配件,收据,收费标准,留言条,上岗证等,其中垫布属于必备物品,以免弄脏用户的东西。 2、安装、维修员出发 安装、维修员出发时间要提前1小时根据约定时间及路程的需时间确定,以确保到达时间比约定时间提前5—10分钟。 3、安装、维修员在路上 若安装、维修员在路上遇到塞车或其他意外,要提前电话联系向用户道歉,在用户同意的前提下改约上门时间或提前通知上级改派其他人员 正式服务前的工作 1,安装、维修员进门前的准备工作 安装、维修员应首先检查自已的仪容仪表,以保证工作服正规整洁,精神饱满:眼神正直热情:面带微笑。 2,敲门 敲门标准动作为连续轻敲2次,每次连续轻敲3下,有门铃的要先按门铃。如果用户听不见,安装、维修员应每隔30秒重复1次。 5分钟后再不开门则电话联系,电话联系不上,给用户门上或显要位置贴留言条,等用户回来后主动电话联系用户,同时通知上级。 3,进门 安装、维修员要自我介绍,确认用户,并出示上岗证。

(项目管理)项目推进的八大流程

项目推进的八大流程—标准化 一、项目立项 1、定义:项目经审核符合立项的条件,开始进入正式跟踪,这个阶段性进展称为项目立项。 2、标准:客户需求基本明确,价值定位与公司产品的定位基本相符,项目立项获得批准。 3、工作清单: (1)搜集、查找销售线索并进行初步筛选; (2)通过各类拜访获得甲方联系人、设计院主设、项目进展等信息; (3)了解项目中的装置是否适合我公司产品应用,了解业主的历史采购记录; (4)安排销售人员登门拜访确认该信息后该项目予以实施; 4、资源配备 (1)人员:销售人员100% (2)费用:5% 5、成功率: (1)重要度:5% (2)项目进展:5% 二、深度接触 1、定义:销售人员通过甲方项目小组、设计院一次或数次拜访,最终获得项目向前推动所必需的关键信息,同时与项目小组成员建立起初步关系,并发展1-2名线人或教练的阶段性进展被称为深度接触。 2、标准: 1)全面掌握对下一阶段决策起到关键性作用的信息,包括: A、项目决策小组组织结构分析图; B、项目采购决策的方式、规则、时间表; C、主要的竞争对手; 2)在项目决策小组内部发展1-2名线人或教练; 3、工作清单:

(1)制定拜访计划,明确行动目标,确定人员组合,进行电话预约,完成一次以上的正式拜访; (2)明确项目决策小组组织结构和成员的角色、立场、性格,明确竞争对手; (3)确认采购决策的方式、规则和采购流程中的客户端的关键性行动计划时间(比如考察时间、招标时间); (4)在项目决策小组内部发展1-2名线人或教练; (5)对所获得的信息进行内部汇总和分析; 4、资源配备 (1)人员:销售人员80% 办事处经理20% (2)费用:发生额5% 累计发生额10% 5、成功率: (1)重要度:10% (2)项目进展:15% 三、技术突破1(设计院) 1、定义:销售人员通过了解需求、需求引导、价值展示、售前服务等工作达到使设计院技术决策人认可泰丰品牌并采取实际行动的阶段性进展。 2、标准(至少符合其中一条): (1)按我方技术参数上图; (2)招标书有利于我方或有明显倾向性; (3)主动为我们引荐甲方或代理商; (4)向甲方推荐有利于我方的备选厂家名单; 3、工作清单 (1)制定销售计划,确定战术方针、行动方案、行动小组成员、费用预算; (2)与设计院主设进行技术交流,包括进行必要的商务活动和承诺,引导主设认同我方产品; (3)要求设计院主设介绍甲方关键人、教练或潜在代理商; (4)通过设计院了解甲方关键人态度及竞争对手活动情况; (5)向主设提交有利于我方的项目方案;

售后服务管理制度及工作流程52050

售后服务工作流程及管理制度起草人:武东升

一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程 二、售后服务内容 1、正常工作状态下定期派出技术人员到现场,对各系统设备进行性能测试维修,排除隐患,处理积压问题。 2、系统出现故障时,及时派出技术人员到现场维护,根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件。 3、对配管及线路进行巡检,保障线路畅通。 4、对保修期外的产品,通过公司报价(包括零配件,人员出差等),果断排除故障,让用户满意。 5、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。 6、定期组织人员对重点区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见; 7、为用户操作、维护人员进行技术培训,以便操作人员能熟练操作该系统并能发现故障,排除简单故障。 8、运行值班人员在操作运行期间如有不明之处或影响一般性正常运行的故障,将及时给予电话服务支持。 9、运行值班人员在操作运行期间如有不明之处或影响一般性正常运行的故障,将及时给予电话服务支持。

10、合同期内最后一个月进行一次维修检查,对维修保养范围内的系统进行全面的检查和调整,检查内容包括系统设备及线路维修。 11、建立维护档案记录事件和时间,并由双方签字认可。 12、设备及零部件更换需采用原品牌、原规格型号产品,若原厂家产品转停产,需购技术指标相同的设备,并经甲方认可后方可使用。 13、宣传我公司。 三、售后服务的标准及要求 1 售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角 2 在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决 3 服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系 4 接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺 5 决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求 6 服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况 7 服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表 8 对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由总部协调外协厂家解决 9 重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决 10 建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表

服务内容及流程

服务内容及流程 自2001年起,我公司首先在业内引进国际标准的SLA服务品质保障体系,并严格按照体系保证服务质量。经过多年的实践,总结出一整套适用于IDC行业的高效服务管理流程和体系,提供全方位的服务。经过近年来在云服务领域的实践,国研进一步强化了SLA保障体系,从而确保客户服务质量得到切实有效的保障,主要包括: ◆网络联通性监控服务 我公司设有运维中心,具有专业CISCO&MCSE认证工程师保证7×24小时对数据中心网络及您的互联设备进行监控,如发现有联通性问题,将立即致电给您,并及时对网络故障及系统故障进行排错解决。 ◆免费技术支持和咨询服务 我公司设有7*24*365技术咨询电话,您可以无限制的通过电话、邮件等方式向我公司数据科技公司技术人员咨询您相关的技术问题。 ◆故障处理和恢复服务 我公司的运维技术人员,根据SLA服务品质保障体系标准严格履行故障处理制度及故障升级制度,按客户需要可随时提供现场排错,设备配置,故障诊断等专业服务。 ◆专人的客服代表服务 我公司将为您指定专门的客服代表进行一对一的客户服务工作,您可以通过客服代表获得全部服务项目,包括投诉受理及处理情况汇报、缴费咨询及办理等。 ◆投诉保证服务 客户可以通过电话、E-MAIL、传真或书面形式对我们投诉:针对网络品质、客户服务质量、技术支持质量进行投诉。 ◆定期回访服务 我公司客服人员将定期回访客户,征求您对我们服务的意见和建议。 运营保障承诺 我公司承诺使用双路市电及双路UPS为贵公司的机柜提供用电,通过冗余设备和路由、冗余带宽等手段确保在本项目合同期内,不会因为我公司的电力、设备、带宽等突发故障造成贵公司的主机与网络中断(双方认定的不可抗力情况除外)。如因我方原因造成网络中断承诺每年不会超过1次,每次恢复时间上限不会超过20分钟,12个月累计中断时间上限不超过30分钟。同时,承诺将由专门的客服代表和技术人员提供7*24*365的技术响应、技术支持以及商务服务。

服务标准流程及规范

服务标准流程及规范 服务人员礼仪:服务人员的仪表与举止,不仅反映一个公司的精神面貌,而且还体现了这个服务人员的基本素质。所以严格要求自己是非常必要的! 服务员的礼仪风度 人的礼仪风度不单纯是穿着昂贵的衣服或只是外貌五官端正就可 以做到的,礼仪是人际交往中文明礼貌的表现,也是社会文化和行为规范的一个重要方面。作为一名服务人员,讲求礼仪风度直接能够体现出一个店面的整体素质。 第一部分:服务人员仪容仪表礼仪 重视仪表仪容美: 一、我们很需要讲求礼仪风度。在现实生活中,我们经常会看到有些人的外在和整体的表现不太好,甚至很糟糕,这就是礼仪风度的问题。如有的人衣冠不整,萎靡不振;有的人坐没坐相,站没站相;有的人一张嘴就是粗话、脏话,一吸烟就随地弹烟灰,遇事大惊小怪,吵吵嚷嚷,毫无顾忌对别人的干扰……诸如此类的现象都是不讲求礼仪和风度的 表现。

我们在服务过程中常会看到一些客人有这样的表现,我们经常会用“这人素质真差”这类的话评价这样的客人,但请大家回想一下,我们自己在平时的生活中是否也有过类似的行为呢? 二、应注意自己的仪表仪态。爱美之心,人皆有之,讲求仪表仪容的美,并不是“臭美”,而是一种文明礼仪。整洁、新颖、美丽、大方的形象既合乎人们的审美,又适应交际的需要,同时又体现了对他人和社会的尊重。那些西装乱穿,领带歪斜,随口吐痰,大呼小叫,指手画脚的丑态恶习,是缺乏文化教养体现,也是不尊重自己和他人的表现。 三、讲求仪表之美,学点穿着的美学也是个重点。人们在串亲戚、会朋友和欢度年节假日,总要穿戴打扮的新鲜漂亮。尽管这个道理显而易见,但仍有许多人没有自觉地把讲求服装的美作为一种交际的意识和礼仪。人的穿着打扮一定要兼顾具体的时间、场合和目的,其中也自然包含有交往的对象了,绝不可以一味地“跟着感觉走”,不讲章法。 服务人员仪容仪表规范 仪容、仪表是指人的外表和容貌。讲究仪容、仪表体现了对他人、对社会的尊重,表现出了一个人的精神状态和文明程度,也表现了服务人员对工作的热爱和对客人的热情。 1.精神面貌——表情自然,面带微笑,亲切和蔼,端庄稳重,大方得体,不卑不亢,给人以温馨可信赖的感觉

售后服务部工作流程和规范方案(全套)

售后服务部工作流程及规 目的: 使员工能够规、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核;

7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程:

现场工作流程

现场工作流程及要求 为了规范现场各岗位日常操作,提高工作质量,最大限度的为客户提供优质服务,特制定现场工作职责,各岗位员工必须严格遵守。 一.出场道口现场员工作职责 1.现场验箱员协助集卡司机验箱。 A)一般箱检验标准:箱体是否有危标、破洞、弯曲、变形等, 若有 问题及时通知调度,马上换箱。 B)食品箱检验标准:无危标、无破洞、无异味、无油污、无虫害、 无垃圾,并且箱体锈蚀严重的不能使用。 C)核对提箱单的备注,对与实际不相符的及时联系调度或箱管员。 D)在备注中注明有“宜家食品箱”、“沃尔玛食品箱”“富士康食品 箱”等特殊要求的,必须更严格检验,如有问题及时换箱。 2.提醒集卡司机提前把车队、姓名、电话、驾驶证号、装货地点填写清楚,节省时间,以防堵车。 3.在提箱单上认真填写箱号、箱皮重量,仔细核对车号、箱型、箱尺寸、定号箱箱号,确认无误后签名。 4.出场道口员接到提箱单后,要求司机出示驾驶证, a)做好与系统中船名、航次、提单号、铅封提示、箱皮重等的核对工 作,并核对提箱单上司机签署的驾驶证号和名字是否与其驾驶证相 符, b)录入验箱员、铅封号,打印理货单, c)将理货单与提箱单的船名、航次、提单号等项是否相符 d)打印的理货单上的铅封号与实际铅封核对无误, e)将理货单、铅封、边防单一并交给司机。 f)设备交接单需让司机签名并核对司机签名是否与期驾驶证上的名 字相符后,留存留底联。 5.定号箱出场时,必须打印出理货单后仔细核对找到的铅封号是否与理货单上的一致。 6.出场道口员必须检验带箱出场集卡司机是否有完整的单据。回空单、新箱送箱单必须由出场道口员盖章。出场道口员需通过系统 确认回空单及送箱单所标注的箱号已卸箱,车号与单据所填内容 相符,车辆为空车,方可盖章。 7.空箱入港:接到箱管员通知后,确定入港时间,并落实注意事项,如箱门方向框架箱入港方式等。 入港时需和集卡司机作好《入港设备交接单》的交接工作,如截港 时间等。核实集卡车号与箱号是否相符,录入系统打印结费小票, 并认真核对箱号,做到“三号”(实际箱号,入港单箱号,结费小 票箱号)一致,然后把入港箱单和结费小票一并交给集卡司机。 8.空箱的站间调拨和调箱出场由现场员根据提箱单要求验箱,填写箱号.皮重,出场道口员核对所提箱是否与设备交接单标注的要 求相符,特别是单程箱,要核对箱抬头是否相符,可去港口是否 标注准确,然后录入微机,确认出场。在设备交接单上填写箱号,

现场服务管理制度

现场服务管理制度 1.现场服务流程 1.1接收通知 1.1.1接到客户、公司营销部或其它部门要求到达现场服务通知。 1.1.2部门负责人指定项目负责人,提出服务要求,联系甲方了解现场和设备情况,决定是否现场服务。 1.2准备阶段 1.2.1详细询问和记录用户要求,提醒用户需要其准备和配合的工作。 1.2.2了解乘车路线,告知用户到达时间。 1.2.3( 1.2.4熟悉和了解现场投运工程项目的设备配置,准备调试所需的仪器、工具和相关辅材。 1.2.5准备《现场服务记录》和《现场调试报告》《工程日志》等相关空白文档文件 1.2.6办理出差手续。 1.3现场开展阶段 1.3.1与现场施工方工程负责人沟通,听取施工方安排和需求,了解项目进度、进展情况,争取施工方的帮助(缺料、设备安装、运输破损等)。遇无法解决的问题应及时向公司反映。 1.3.2指导施工单位敷设电缆,协调施工单位安装设备,指导施工单位连接设备电缆,做好上电前设备安全检查。 1.3.3协调施工单位供电以便调试设备,上电调试设备,与相关设备联合调试。 1.3.4完成项目需要填写的《现场调试报告》,设备调试完成和给客户做设备安全使用和操作流程的培训。 1.3.5) 1.3.6安装调试完成并在客户同意的情况下工程人员返回公司,并且填好《现场服务记录》要求客户签字。其中《工程日志》工程人员每天都需要填写。 1.4结束并总结项目服务 1.4.1向部门负责人汇报现场设备情况,站内整体情况,反馈用户信息,做项目服务总结。 1.4.2提交《现场调试报告》、《培训签到表》、《现场服务记录》、《工程日志》和项目照片存档。 1.4.3按照公司报销制度及时办理差旅费报销工作。 2.工作要求 2.1现场安全 现场服务过程中的安全包括:交通安全、人身安全、设备安全。 2.1.1{ 2.1.2在现场施工中把安全放在首位,当施工进度、效益与安全发生矛盾时,无条件地服从安全第一的原则,确保安全。 2.1.3自觉遵守现场单位的安全生产、现场管理、保卫制度等管理规定。 2.1.4现场用电、设备调试等工作要与现场施工单位沟通协调,配备必要的防护设备,防止发生人身和设备安全事故。 2.1.5在设备停电状态下操作,注意生产防护,防止触电、防止外物碰擦、挤压、撞击带来

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