对当前高校干部人事档案管理工作的思考
新形势下高校干部人事档案管理和发展探讨
新形势下高校干部人事档案管理和发展探讨随着中国高等教育的迅速发展，高校干部队伍的建设和管理成为越来越重要的课题。
高校干部人事档案管理与发展问题受到越来越多的关注，因为它涉及到高校人才队伍的结构优化、干部素质提升和高校治理体系的健全，对高校的可持续发展具有重要的意义。
本文将从新形势下高校干部人事档案管理和发展进行探讨，以期为高校干部队伍建设和管理提供一些有益的思考。
一、当前形势下高校干部队伍建设的特点和问题1.多样化的需求和挑战当前，高校干部队伍建设需求日益多样化。
一方面，高校需要担任中高级管理岗位的优秀干部，他们需要具备过硬的专业素养和管理能力；随着高校治理体系的不断完善，高校也需要具备丰富实践经验和专业知识的技术干部。
在这种背景下，如何根据不同类型的干部岗位需求进行人才培养和选拔显得尤为重要。
2.干部队伍结构亟待优化高校干部队伍结构亟待优化，需要更多的青年干部和高层次人才。
当前，一些高校干部队伍中老龄化、专业结构不合理等问题仍然存在。
高校需要通过各种渠道引进更多的高层次人才，同时加大对青年干部的培养和激励力度，使干部队伍更加年轻化和专业化。
3.人才引进难题随着高等教育的普及和竞争的加剧，高校干部的引进变得越来越困难。
一些高校在引进干部时，往往面临着专业能力不足、适应能力不强等问题，难以满足高校的发展需求。
如何解决干部引进的难题，成为当前高校干部队伍建设中的一大难点。
二、高校干部人事档案管理的重要性和现状分析高校干部人事档案是高校对干部进行全面管理和评价的基础，是干部队伍建设和管理中的重要工具。
有效的人事档案管理可以帮助高校了解干部的履历、能力和表现，为干部的选拔、考核和培养提供有力的支持，有利于高校干部队伍的素质提升和结构优化。
2.现状分析目前，高校干部人事档案管理普遍存在着一些问题。
一方面，一些高校在档案管理上缺乏科学化和规范化，档案信息不够全面和准确，难以为干部选拔和培养提供有效的参考；一些高校在档案管理上存在着管理不善、不及时更新、信息保密不严等问题，容易引发档案混乱和丢失，给高校管理带来一定的风险和隐患。
浅谈创新高校干部人事档案管理工作的思考
浅谈创新高校干部人事档案管理工作的思考创新是高校干部人事档案管理工作中至关重要的因素。
随着信息技术的快速发展和高校人事管理的不断进步，传统的档案管理方式已经无法满足现代高校干部人事档案管理的需求。
创新的思路和方法是必不可少的。
高校干部人事档案管理工作需要创新思维。
在传统的档案管理中，人工操作和纸质档案为主。
而现代高校干部人事档案管理需要借助信息技术，实现数字化、电子化管理。
这就要求管理者具备创新思维，积极探索新的管理方式和方法，充分利用信息技术的优势，提高管理效率和准确性。
高校干部人事档案管理工作需要创新制度机制。
传统的档案管理往往由专门的机构负责，而现代高校干部人事档案管理需要借助集体智慧，构建多方参与的管理机制。
应该建立一个由教职工、管理人员、专家学者等多个群体组成的管理团队，共同制定管理制度和政策，参与档案管理的全过程，确保管理工作的公正性和透明度。
高校干部人事档案管理工作还需要创新技术手段。
信息技术的发展提供了许多创新的技术手段，可以极大地提升档案管理的效率和质量。
比如利用云计算技术，实现档案的集中存储和共享；利用大数据分析技术，挖掘档案中的有用信息，为高校干部管理决策提供科学依据；利用人工智能技术，实现档案的自动化整理和分类等。
通过创新技术手段，可以提高档案管理的效率和准确性，减轻管理人员的工作压力。
高校干部人事档案管理工作还需要创新管理理念。
传统的档案管理主要关注档案的收集、整理和保管，而现代高校干部人事档案管理需要更加注重档案的有效利用和服务。
管理者应该借鉴服务型管理的理念，将档案管理工作视为为高校干部服务的过程，注重提供便捷、及时的服务。
可以通过建立档案查询系统、提供档案服务指南等方式，方便干部查询和利用干部档案，为高校的人事工作提供有力的支持。
创新是推动高校干部人事档案管理工作发展的重要动力。
只有不断创新、积极应用新的思路和技术手段，才能适应时代的需求，提高档案管理的效率和质量。
新形势下高校干部人事档案管理和发展探讨
新形势下高校干部人事档案管理和发展探讨高校的存在是为了培养人才，满足社会需要，为了进一步发展和扩大高校，就需要对高校的干部人事档案进行有效的管理和利用，因此，干部人事档案的准确性与时效性需要不断提升。
在新形势下，过去传统的高校干部人事档案管理方法已经太过于落后，无法满足现代的管理要求，故而，需要采取有效的策略，让高校干部人事档案管理更加的现代化与规范化。
1 新形势下高校干部人事档案管理的重要性1.1 提升高校人才战略发展在高校中的干部人事档案是为了储存人才信息才建立的资源库。
通过干部人事档案信息，在引进人才时，就能先一步了解人才的信息，而且，在了解信息的同时，还可以通过干部人事档案，了解到人才的专业与特长，让高校在引进人才时，可以根据人才特点进行合理的工作分配安排。
高校干部人事档案为高校的人才选拔，师资培训，提供了一定的帮助，有效地提升了高校人才战略发展。
1.2 促进干部人事改革干部人事档案管理的工作，主要就是收集整理有价值的信息，完善档案内容，让档案信息更加准确，能够全面客观的对高校干部进行分析了解。
所以，在新形势下，高校的干部人事档案管理制度应当进行优化改革，要更全面的反映高校干部的真实情况，为以后的干部人事选拔提供重要的依据凭证。
2 新形势下高校干部人事档案管理工作中出现的问题2.1 没有完善的管理制度高校的干部人事档案管理工作还存在着许多的问题与不足之处，其一是缺少监督，没有相应的监督管理机制，从高校干部人事档案管理方面来说，虽然是要进行严格保密的，但是还会出现资料泄露的情况，关于递交资料，和检查材料内容方面，没有完整的监督管理机制，没有设定完善的管理制度，让档案在存储过程中出现纰漏，或者丢失。
其二就是没有合适的管理手段，部分的高校干部人事档案管理依然沿用着过去的传统管理办法，也就是人工管理办法，这样虽然可以节约成本，但是没有建立完善的网络信息档案，很容易失去档案的准确定，也对高校干部人事档案的管理工作造成很大的影响[1]。
关于加强高校人事档案管理的思考
人事档 案动态管理 。采用将 人事档案材料 输入电脑的方法 ，使档案数 据化 、信息化 ，同时 ，实现档案借阅 、归档 、统计等工作的微机操作 。 在此基础 上，建立人事档案 数据 库系统 ，这样 不仅能全面记录和反映 干部 的情况 ，而且便于在干部职务和技术职称变化时，能够及 时更改 ， 确保人 事档案信息 的时效性 、真 实性、和准确 性。 三 、探 索人 事档 案 管理 的新模 式 首 先要实 现流 动人员 人事档 案 管理 的规范 化和现 代化 。人事档 案并不等 同于个人档案 虽 然人事档案是个人 活动的历史记录 ，它的 形成者 并不只是人事档案所 记载的 当事人 ，其 本身不是严格意义上 的 个人档案 ，其 所有权也就不应 归属个人 ，而应 归属建立人事档案的单 位 。高校 人事部门要在现有 人事档案管理 软件 的基础上 ，研制适合流 动人员人 事档案的软件 ，以便对 档案信息 实行动态化管理 。同时 ，利 用现代 网络通讯技术 ，建立人才业绩跟踪系统 ，做到人才流动到哪里 ， 始终保 持流动人员人事档案 内容鲜活性 ，不断提升人事档案 的使用价 值 ，尽可 能减少 “ 死档 ”的形成 。 其次可 以实行干 部档案 内容 向本人 部分公开 以确保干部档案 的真 实 性 。干 部 档案 中涉 及 党 、 单位 、组 织和 国家机 密 不 宜公 开 的部 分外 ，其 它部分 应 向本 人 公开 ，这首 先有利 于提 高干部档 案 内容 的 真 实准确度 。干 部档案 在 内容上 应达 到的标 准就 是真 实准确 ，但 由 于各个方面 因素的影响 ，其 内容 却在不 同程度 上存在着一些不真实不 准确 的现象 。若把干部档案 内容 向干部本人 公开就能在很大程度上避 免这 些 问题 的 出现 ，通 过公开 化就 能甄 别 、核实一 些 由于 以上 因素 而产生 的有悖 于干部本人 的真 实情况且不利 于干部 自身发展韵档案材 料信息 。这就 要求一方面档 案人 员必须具有较 高的政治素质和业务能 力 ，做好 收集 工作，把好源头 ，也就是要把好材 料的入 口关，对来路 不 明及有疑义 的材料，要进行调 查核实 ，验 明正身，做好初步认定工 作 ，切断文件材 料的污染源 头；另一方面 ，认 真细致把好鉴定关 。根 据形成材料 的历史条件 、主要 内容、用途等从 核查材 料是否完备 ，书 写是否工整、清 楚入 手 ， 一审查。对年龄 、党龄 ，学历等重点核对 ， 逐
对干部人事档案管理工作的思考
对干部人事档案管理工作的思考干部人事档案是国家机关和企事业单位干部管理工作中的重要组成部分，是干部的重要信息载体，对干部选拔、任用、培养、考核和管理具有重要的指导和依据作用。
加强干部人事档案管理工作，对于保证干部队伍的健康发展，提高干部队伍的整体素质，具有重要意义。
本文将对干部人事档案管理工作进行深入思考和探讨。
一、加强干部人事档案管理的重要性1. 加强干部人事档案管理，有利于规范干部选拔任用工作。
档案是干部个人的重要信息载体，记录着干部的基本情况、工作履历、业绩表现等重要信息。
加强干部人事档案管理，可以更好地了解干部的能力、经历和潜力，为干部选拔任用提供有力的依据和支持，保证选拔出德才兼备的优秀干部。
2. 加强干部人事档案管理，有利于加强对干部队伍的管理和监督。
通过定期对干部人事档案的审查和核查，可以及时发现和纠正档案中存在的问题和矛盾，加强对干部队伍的管理和监督，保证干部队伍的健康发展。
3. 加强干部人事档案管理，有利于提高干部队伍的整体素质。
档案记录着干部的成长历程和工作表现，可以通过档案信息分析和梳理，为干部的培训和发展提供有益的参考和指导，帮助干部不断提高自身素质和能力。
二、存在的问题及原因1. 档案管理不规范。
一些单位存在干部档案管理不规范、档案信息不完整、存在错误等问题，严重影响了干部选拔任用和管理工作的开展。
2. 档案保管不当。
一些单位的档案保管条件较差，存在档案易丢失、档案保密性不强等问题，不利于档案的长期保存和利用。
3. 档案使用不足。
一些单位的档案管理工作仅停留在收集整理层面，对档案信息的分析利用不足，影响了档案信息的发挥和应用。
三、完善干部人事档案管理的对策和建议1. 加强干部人事档案管理制度建设。
建立健全干部人事档案管理制度，规范档案管理流程和操作程序，明确责任部门和责任人，确保档案管理工作的科学有序进行。
2. 加强干部人事档案管理技术支持。
通过信息化技术手段，建立干部人事档案数据库，实现对档案信息的电子化存储和管理，提高档案管理工作效率和质量。
新形势下加强高校人事档案管理工作的思考
新形势下加强高校人事档案管理工作的思考随着时代的发展和社会的变革，高校人事档案管理工作迎来了新的形势和挑战。
随着信息化时代的到来，高校人事档案管理工作必须紧跟时代潮流，加强信息化建设和管理，提高工作效率和管理水平。
本文将从信息化建设、安全保密、规范管理、数据分析和服务保障等方面对新形势下加强高校人事档案管理工作进行思考。
一、加强信息化建设随着信息化技术的不断发展，高校人事档案管理工作也应该积极借助信息化技术，加强档案管理系统的建设和应用。
应用信息化技术可以方便高校对人事档案的管理和查询，提高工作效率和管理水平。
信息化技术还可以实现档案数字化、网络化、智能化，为高校人事档案管理工作提供更加便捷和高效的管理手段。
二、强化安全保密随着信息化技术的广泛应用，高校人事档案面临着越来越严峻的安全威胁和泄密风险。
加强安全保密工作，确保高校人事档案不受到非法侵入和泄露是至关重要的。
高校应建立完善的人事档案安全保密管理制度，加强对人事档案的安全管理和监控，提高档案的安全性和保密性。
三、规范管理高校人事档案管理工作需要遵循相关的法律法规和规范要求，建立健全的管理制度和流程。
高校应制定详细的人事档案管理办法和规定，明确人事档案的收集、整理、存储、利用和销毁等各个环节的具体操作程序和规范要求，建立完善的档案管理制度和流程，规范人事档案管理工作的各项工作。
四、数据分析信息化时代，数据被认为是新的资源，对人事档案数据的分析和挖掘是提高档案管理工作效率和服务水平的重要手段。
通过对人事档案数据的分析，可以深入了解高校人才梯队结构、人才队伍构成、人才培养情况等信息，为高校人才管理和人事决策提供有力的数据支持和参考。
五、服务保障加强高校人事档案管理工作，旨在为高校的管理和服务提供保障。
高校人事档案管理工作应以为高校管理和决策提供准确、及时、可靠的信息为宗旨，为高校提供严格、细致、周到的档案管理服务，确保高校各项人事工作的顺利进行。
浅谈创新高校干部人事档案管理工作的思考
浅谈创新高校干部人事档案管理工作的思考随着高校人事管理工作的不断深入，干部人事档案管理的工作也越来越受到了广泛的关注。
干部人事档案是高校人事管理中关键的一环，对保障干部管理工作顺利开展发挥着非常重要的作用。
然而，在现代化社会中，高校人事管理工作出现了许多新的变化和新的问题，因此如何创新和优化高校干部人事档案管理工作，更好地适应时代变化，以提升高校管理水平，成为了摆在高校人事管理工作者面前的一项重要任务。
本文将就此问题进行探讨，以期为高校干部人事档案管理工作提供一些有益建议。
一、构建新一代干部人事档案管理系统随着信息技术的不断发展，越来越多的高校开始注重借助信息技术来优化管理工作。
而在干部人事档案管理工作方面，构建新一代干部人事档案管理系统就显得尤为重要。
这里所说的新一代干部人事档案管理系统，是指借助现代信息技术手段，依托互联网、云计算、人工智能等现代化技术平台，整合高校干部人事档案各项数据和信息，实现信息一站式化、集成化管理，从而提升干部人事档案管理工作的效率和质量。
这种管理方式将彻底摆脱传统档案的繁琐、体积大、浪费工作空间等问题，大大提高人员信息管理的效果、管理效率和工作效率，满足高校人事管理更高效、更精细化的需求，提高管理效益。
二、加强干部人事档案安全保密工作高校人事档案管理的核心是保密，因为档案中包含的是各类人员的个人信息和单位业务资料，如不加以保护，一旦泄漏，就将对高校和干部造成巨大的损失。
因此，高校应当加强干部人事档案的安全保密工作。
在建立干部人事档案管理系统时，对于敏感信息应做好加密措施，以保证数据的保密性和完整性。
同时，要严格落实内部保密制度，采取技术、制度、人员等多方面的手段，尽可能减少保密漏洞，建立健全保密培训体系，弘扬保密文化，全面提升干部人事档案保密意识，确保干部人事档案的安全性和有效性。
三、注重档案信息的及时更新高校干部人事档案管理工作的另一个重要问题是档案信息的及时更新。
浅谈创新高校干部人事档案管理工作的思考
浅谈创新高校干部人事档案管理工作的思考随着高等教育改革的不断深入，高校各项工作都面临着日益严峻的挑战，要保证高校的顺利运转，关键在于人才。
高校干部人事档案管理是确保高校干部队伍稳定、健康发展的基础工作。
在这个高科技、信息化的时代，如何创新高校干部人事档案管理工作，成为高校管理者关注的重要问题。
一、借鉴信息技术目前，很多高校干部人事档案管理还停留在传统的人工管理阶段，人手不足、效率低下是这种管理方式的一个重要特点，如何提高管理效率、减轻干部管理工作负担，成为了目前的一个重要问题。
信息技术的发展，为高校干部人事档案的管理提供了新的可能。
可采用电子存档、数据库管理等技术手段，实现对干部人事档案的全面、系统化管理，极大地提高档案管理效率，同时保证档案的安全性和可靠性。
二、完善管理机制高校干部人事档案管理应该建立起完善的管理机制。
首先，应该建立起规范的文件管理制度，明确文件的存储、归档和保密措施。
其次，建立细致的档案管理程序，包括档案的编码、目录和索引等方面的内容，实现档案文件的快速检索和查询。
此外，应该建立起档案管理的考核机制，明确干部思想政治表现、工作能力、学术成就等方面的考核内容，设立奖惩制度，推动干部学习进步，鼓励他们不断进取。
三、保护档案安全高校干部人事档案是高校管理的重要组成部分。
档案内容涉及干部的个人隐私、学术成就、工作经历等，要保证档案信息的保密性、完整性。
在干部人事档案管理过程中，应注重对档案信息的保护，采取物理、技术和管理措施，防止档案被非法窃取和篡改。
此外，应建立起完善的档案修缮和鉴定制度，及时发现和解决档案信息的缺漏、错误和歧义。
四、强化人才培养高等教育的目的是为国家培养各类人才，高校干部人事档案管理的目的也是培养和选拔高素质的干部人才。
人才培养应该贯穿整个干部人事档案管理过程，从干部档案的收集、整理到干部的考核、评定，都应该注重培养和选拔具有发展潜力的人才。
此外，应建立起完整的人才培养管理体系，将干部的思想、能力、精神状态和工作绩效纳入到干部人事档案管理中，促进干部不断学习和成长。
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对当前高校干部人事档案管理工作的思考
高校干部人事档案管理是高校干部管理及人力资源管理工作的重要组成部分，是组织人事部门按照党的干部、人事政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容，并按有关规定进行整理后组成的文字材料，是历史地、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础。
新的时期，随着高校干部培养选拔任用制度及人事分配制度的进一步建立和完善，干部人事档案管理工作也应与时俱进，加快发展，更好地为党的组织、人事工作服务。
一高校干部人事档案管理工作的重要意义
1．干部人事档案工作是高校重要的一项政治责任
高校干部队伍、教师队伍集中，在国家的建设、改革和发展中发挥了重要作用。
干部人事档案全面记载了干部队伍的历史面貌，深刻反映出我国革命、建设和改革各个历史时期组织人事工作发展的脉络，是了解和研究组织人事工作以至党和国家历史，科学总结历史发展规律和党的执政规律的可靠依据，也是进行爱国主义和优良传统教育的好素材，要把干部人事档案工作当做高校重要的政治责任来抓紧、抓好。
2．干部人事档案工作是高校选拔任用干部的重要基础
党的基本路线及教育方针、政策能否贯彻执行，干部起着关键性作用。
党的十七大提出了加强党的执政能力建设，贯彻落实科学发展观，构建社会主义和谐社会等重大战略任务，实现国民经济和社会发展的宏伟目标，关键是要切实加强领导班子和干部队伍建设。
干部人事档案工作是党和国家干部工作的重要组成部分，是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤任能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。
高校要确实加强干部人事档案工作，为领导班子和干部队伍建设奠定良好的基础。
3．干部人事档案工作是深化高校干部人事分配制度改革的客观要求
干部人事档案记载着一个人的成长轨迹，它与个人的职务任免、工资待遇、组织关系、社会劳动保障等紧密相连，反映着一个人的德、能、勤、绩、廉等情况，是个人入学、就业、公开招聘、政审、转正定级、职称申报、职务晋升、办理养老保险和退休手续等工作中的主要依据，如果没有档案，个人的权益就无法得到保障。
在高校干部人事分配制度改革中，干部人事档案为干部人事工作进行科学决策和科学管理提供了重要的参考和依据。
它在组织人事部门坚持以人为本，正确配置人力资源，做好人事、分配、社会保障和福利待遇等工作中发挥着积极的、不可替代的作用。
二当前高校干部人事档案工作中存在的问题
多年来，高校党委、行政部门高度重视干部人事档案工作，把人事档案工作列入重要议事日程，按照《档案法》和《干部档案工作条例》等文件规定及上级部门要求，在集中管理干部人事档案的部门开展了人事档案目标管理工作，取得了较好的成效，规范了干部人事档案管理工作。
但结合干部、人事工作新形势及高校干部人事档案工作实际，还存在一些问题需要加强建设力度，进一步健全和完善。
1．对干部人事档案工作重要性的认识还有待加强
个别单位、部门甚至干部人事档案管理人员对干部人事档案工作重要性的认识还有欠缺，存在“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的现象。
由于相关人员不够重视，对干部人事档案管理政策法规了解不深，导致在库房安排、材料收集整理、使用管理等方面出现了一些不符合规定的现象，从而影响了干部人事档案工作的规范性。
2．档案材料缺失
在干部人事档案的清理核查及使用中发现，一些本该有的干部履历表、职务任免表、年度考
核表、学历、专业技术职务和工人技术等级、入团、入党材料、表彰处分材料、工资变动审
批表、招聘录用审批表、劳动合同等材料不全，散失较多，尤其是从其他基层单位调入高校
的人员。
主要原因有两方面：（1）对人事档案认识不到位。
一些单位及其干部职工对人事
档案的认识不够，在填写表格时能省则省，填写不完整，给材料的归档造成了较大的麻烦。
对一些“重要”的学历、培训、职称和职务审批等材料落入个人手中就不愿还回来，认为自己
保管安全，用起来也方便。
（2）在人事档案管理工作中没有将材料及时进行收集归档。
集
中管理干部人事档案的部分单位没有设专职人员对人事档案进行日常管理，往往身兼数职，
工作繁忙，不能做到及时归档，导致个人档案材料内容不全。
有的人员工作调离时未将应归
档的材料及时放入个人档案中，也未及时对个人档案进行转递。
3．档案材料手续不全
在干部人事档案材料中，有的手续不全就放入了个人档案，如应该贴照片的地方没有贴照片，应该签字的地方没有签字，应该盖章的地方没有盖章。
各种材料，如干部履历表、干部任免表、年度考核表、工资变动审批表、入党志愿书、毕业生登记表等都存在这些问题。
4．档案材料内容失真
内容的真实性是干部人事档案的生命，而很多干部职工在填写个人信息及材料时，内容前后
不一，在年龄、工龄、党龄、学历等信息的填写上随意性较大，有个别人员“年龄越填越小，参加工作时间越填越早，文化程度也越填越高”，入党、入团时间也是填写不详，甚至有误。
档案中的考核鉴定材料多数只有优点，没有不足。
这些问题原因在于干部职工在填写材料时
没有实事求是，单位及人事档案管理部门也没有进行严格的审核把关，没有及时发现问题，
解决问题，致使人事档案不能如实反映干部的真实情况。
5．档案管理信息化不高，个别单位存在管理不规范现象
开展干部人事档案目标管理以来，高校积极按照目标责任制，加强了干部人事档案的建设工作。
但个别单位重视不够，专职人员不到位，没有按照《档案法》和《人事档案工作条例》
要求建立健全人事档案管理各项制度，没有及时对人事档案材料进行收集、鉴别，规范化整
理归档。
干部人事档案信息管理系统还不健全，大部分靠手工操作，费时、费力且效率低，
信息化、科学化、规范化管理水平较低，给干部人事档案的管理及利用带来了诸多不便，影
响了人事档案管理质量。
三加强干部人事档案管理的制度化、规范化、信息化建设，积极为高校干部人事工作服务
针对高校干部人事档案管理工作中存在的问题，为进一步做好干部人事档案管理工作，加强
干部队伍、师资队伍建设，笔者认为应从以下方面加强干部人事档案管理工作。
1．领导要高度重视，确实为干部人事档案管理工作提供机构、人员、库房、设施等保障
干部人事档案管理工作是一项长期性的基础工作，它的成效或不良后果也许要很多年后才能
反映出来，做好这项工作，与领导的重视、支持和关心是分不开的。
要按照干部人事档案管
理的政策规定，设立工作机构，配备专职管理人员和符合规定的库房、设施，保障干部人事
档案管理工作的正常进行和有序开展。
2．加强干部人事档案管理队伍建设，提高档案管理工作人员的素质
干部人事档案管理工作人员需要有高度的责任感和事业心，有坚守岗位、甘于奉献的精神，
才能做好这项工作。
要挑选那些政治素质好，懂得党的干部政策和人事政策，有一定科学文
化知识和业务能力，遵守组织纪律的党员干部担任档案管理工作。
要注意保持档案工作队伍
的稳定性，才便于档案管理人员熟悉业务，积累经验。
同时，要对档案工作人员提出更高的要求，创造学习条件，加强培训，不断提高他们的政治、业务素质，培养一支思想过硬、作风扎实、乐于奉献、业务精通的档案管理人员队伍。
3．加强干部人事档案目标管理，按责任制要求规范和完善管理工作
实施干部人事档案目标管理责任制，促进了高校干部人事档案目标管理工作，按照上级部门目标责任制要求，高校干部人事档案管理部门还需进一步加强建设，规范管理。
4．建章立制，加强干部人事档案管理制度化建设
在工作中，要结合实际不断完善、修订、健全档案查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度等规章制度，做到制度完备，账簿成册，并认真按照规定的程序和制度办事，提高人事档案管理工作的准确性和工作效率。
还要坚持定期了解干部人事档案工作情况，研究解决遇到的问题，加强督促、检查与指导。
5．适应新形势要求，加强干部人事档案管理的信息化建设
随着经济社会的发展，信息化时代的到来，对人事档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用科技新成果和管理新手段，提高干部人事档案工作的管理水平和利用效率，实现人事档案信息化的管理。
要与时俱进，不断学习和掌握现代档案管理工作的新理论、新技术，开拓创新，对人事档案实行动态化管理和维护，开发研制更加人性化、更加科学规范的人事档案管理软件，建立数字档案和多媒体档案，对人事档案信息数据实行联网共享，通过信息化手段建立人才信息收集、反馈和动态管理系统。
干部人事档案管理是一项复杂而艰巨的工程，需要我们不断进行研究和探索，完善制度，加强建设，把此项工作持续向前推进。