正确认识公司全员早会及如何开好早会

正确认识公司全员早会及如何开好早会

前言

管理者的工作先从早会开始，对于不开早会的公司来讲，很难理解这一点，但凡需集体智慧的组织，早会的意义更深远。只要很好地运用早会这一管理工具，就可以起到事半功倍的成效。一个成功的早会在士气上能激发同仁一整天的工作热情，在管理上能恰到好处地执行工作安排，使我们的工作不断取得进步。反之，一个不知所云的早会所带来的后果可能是糟糕透顶的。

正确认识早会

一个快速发展的企业，必然是一个重视经营管理的企业，而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分，只有做好基层管理，一个企业的根基才牢固，同时企业的凝聚力也会更强，这是一个企业快速发展的必要条件。早会是基层管理的重要圈地，通过早会，一方面可以传播公司的企业文化，改变部属的思想、行为与观念，培养好的习惯。另一方面可以培养部门主管或经理的风范与气度，带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。总之，早会对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用。

一般而言，早会具有特性、功能和效果三个层面，每个层面对应的内容如下：

（一）早会应具备的特性

1、刮尽心肠的“准备”

计划的、细心的、周到的、创新的

2、用尽智慧的“资料”

知识的、资讯的、激励的、专业的

3、用尽办法的“举办”

活泼的、系统的、变化的、共同的

（二）早会的功能

1、教育训练的功能——充电

一般知识，专业知识，经验交流，新秀报告

2、士气鼓舞的功能——变电

精神教育，人性激励，荣誉必争，表扬颁奖

3、业务推动的功能——变电

业绩推进，目标管理，业务推动，政令宣导

4、给分享人（专题报告人）总结、收尾、会炒作——冒烟

（三）早会应具备的效果

1、作为工作出发点的效果——为一天的工作发动引擎功能

2、作为专业再教导的效果——为同仁的推销增强马力的功用

3、作为培养好人才的效果——为人才的素质提高、提拔的功用

4、作为鼓舞好士气的效果——为战斗的意愿自动自发的功用

5、作为人事与管理的效果——为一天的活动自我管理的功用

6、作为精神总堡垒的效果——为努力的成果肯定荣誉的功用

别的公司是如何认识会议以及如何开会的下面，让我们来看看别的公司是如何认识会议以及如何开会的吧：

从上述别的公司的员工或管理人员的口中，可以看到，早会或者例会，无论是在大公司还是小公司，都是存在的。而且，这些公司都非常重视早会及例会。这同时也给了我们公司借鉴作用。

公司目前全员早会的现状

公司的早会制度也已实行了多年，早会早已被证明是公司发展过程中的一项有效的管理工具，它在公司创立初期曾起过极其重要的作用。但是，公司今天的早会是什么样的状况呢

首先是早会激情不足，冗繁有余。说这话也许有点过，毕竟，在会务部以及各部门的努力下，早会正在改进中，也取得了一些进步。但是，不可否认的是，早会仍然没有从根本上得到改善，仍然不能够令人满意。所谓激情不足，就是现在普遍让人感到早会可有可无；冗繁有余，是指实质性的内容减少，流程的东西以及不必要的环节过多。

其次，特权现象普遍存在。一些公司领导或者总监干部没有参与部门士气展示，这不但起不到以身作则的带头作用，更多的是打击员工的士气。以致这种行为让员工感觉士气展示是在“表演”，是在表演给领导看，是在走过场，因此，根本起不到士气激励的作用。要想真正把“士气展示”这个环节做好，领导必须要带头参加，领导都以身作则了，下属哪里还敢怠慢他们会把士气展示真正当成一种比赛，这个时候就不是表演给领导看的了，而是跟别的部门在比赛！如此，士气展示的效果必定会大大提升。

第三，千篇一律，没有新意。没有任何事物是可以一成不变的，早会也一样。公司制度可以在一段时期内保持不变，但如果早会也不变的话，那就会变得索然无味。试想，一场学习或者一场演讲或者一个会议，如果下面的人都知道哪个环节会有什么内容了，这样的学习、演讲或者会议还有什么吸引力应该说，早会最忌的就是固定的流程和环节，因为谁都会有“审美疲劳”，没有新意的早会，谁又会喜欢呢不但不喜欢，还会严重挫伤员工的积极性，这样会让员工感觉每天都被逼着去开早会。

上述三个方面只是早会有待改进的地方，公司目前的早会当然还有许多值得可喜的地方，如员工生日早会，嘉奖会，领导愿景激励会等。综合起来，这些就是目前我们公司早会的现状。

如何开好全员早会

针对上面谈到的早会有待改进的三个地方，结合公司的实际情况，本人就如何开好全员早会特提出以下建议：

一、保密早会内容，让人保持新鲜感和神秘感

会务部门不必每个月预先把早会的主持人和分享人提前公示出来，也不要把每天早会的内容提前公开，在固定的几个环节（拥抱、跳舞、使命）的基础上，把其他的环节流程打

乱，让人每天都感觉新颖，同时也保持早会的神秘感。

二、每天都开不同类型的早会

详见附件：《不同类型的早会的开法（建议案）》，里面列举了21种不同早会的开法，如果每天开一种，都需要21天。因此，可以以一个月为循环期，每天开不同类型的早会，能够让员工保持新鲜感。

三、公司领导积极带头参加早会，并能做到以身作则。在开早会这个问题上，希望任何人都不要搞特殊。

四、在全员范围内加强对早会重要性的宣导，同时注意加强主持人的培训与早会的准备工作。

上述四点只是早会改进的步骤，其实，要开好一个完美的早会，必须要从早会的目的、流程安排、主持人等方向入手，要明确早会具有知识性、趣味性、学习性、激励性、互动性、分享性等特性，只有这样，才能从根本上把早会开好。

早会公约

一、要专业出勤

二、要精神振作

三、要注意礼节

四、要尊重别人

五、要鼓励新人

六、要重点笔记

七、不迟到早退

八、不随便走动

九、不交头接耳

十、不扮演特权

上述建议妥否请领导批示。

附件：《不同类型的早会的开法》

总裁办

2006年10月20日