办公室责任制度15篇
办公室岗位责任制及工作制度范本（三篇）
办公室岗位责任制及工作制度范本第一部分：岗位责任制一、岗位职责的明确定义根据公司的组织架构和业务需求，各个岗位的职责应当明确并详细描述。
对于每个岗位来说，明确的职责定义有助于员工明确自己的工作任务和职责范围，提高工作效率和工作质量。
例如，办公室文员的职责定义可以包括：1. 负责办公室文件的收发、分类和整理工作；2. 协助办公室主管进行会议和活动的组织工作；3. 负责接待来访客户和电话接听；4. 协助办公室主管进行办公用品的采购和存储管理等。
二、岗位职责的分工合理性分工合理是岗位责任制的重要原则之一。
合理的分工可以使得工作任务有条不紊地进行，避免职责重叠或职责模糊的情况发生。
岗位职责的分工应该根据员工的能力、技能和专业背景进行合理安排，确保每个岗位的职责能够充分发挥员工的优势和特长，提高工作效率和工作质量。
三、岗位职责的衔接与配合不同岗位之间的职责应当相互衔接和配合，形成工作的协同效应。
各个岗位之间应该建立良好的沟通协作机制，及时沟通和交流工作进展情况和问题，互相支持和帮助，确保工作的顺利进行。
四、岗位职责的量化和目标设定岗位职责的量化和目标设定是对岗位进行评价和考核的基础。
通过量化和目标设定，可以明确工作任务的完成标准和要求，并对员工的工作表现进行客观评价。
量化和目标设定可以帮助员工明确工作重点和工作方向，提高工作的针对性和效率。
第二部分：工作制度一、考勤制度公司的考勤制度是对员工工作时间和出勤情况进行管理的基础。
考勤制度应当明确员工的工作时间、请假制度、迟到早退、加班等方面的要求和规定。
公司可以根据实际情况，制定弹性工作时间或者打卡制度等灵活的考勤方式，以提高员工的工作满意度和工作效率。
二、休假制度公司的休假制度是保障员工合法休假权益的重要制度。
公司应当依据法律法规和公司实际情况，制定员工的带薪年假、病假、事假等相关规定，并明确员工休假的申请和批准流程。
公司可以根据员工的年资和岗位要求，设置不同的休假制度和假期福利，以提高员工的工作积极性和生活质量。
办公室卫生管理制度(15篇)
办公室卫生管理制度(15篇)办公室卫生管理制度11.0 总则1.1 为创造整洁、文明、卫生的办公环境，营造良好的办公和生活秩序，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司办公室、食堂、宿舍、库房、门卫等。
1.3 责任范围：本着"谁使用，谁负责"的原则，划分环境卫生包干区域。
公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。
1.4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟，执行公司禁烟管理制度。
2.0 办公区域环境卫生管理标准2.1 办公室2.1.1 每天擦拭两次地面，保持干净无尘、无泥、无杂物。
2.1.2 办公桌椅放置整齐，无灰尘、无泥浆，每天擦拭一次。
2.1.3 窗台干净整洁无杂物，每天擦拭一次。
2.1.4 每两周擦拭玻璃窗，保持干净、明亮、无灰尘、无乱贴。
2.1.5 墙壁洁白、无灰尘、泥浆，无脚印手印，墙角无蜘蛛网。
2.1.6 电器设备(包括电脑、打字机、风扇、电灯等)、电源开关要完整、整洁、整齐。
做到不乱放，无灰尘。
2.1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。
2.1.8 废纸篓有套袋，经常清倒。
2.1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁，不乱放、无灰尘。
2.1.10 暖气片每天擦拭一次，保持干净无尘。
2.2 会议室2.2.1 每天清扫地面一次，做到地面干净，无杂物、无泥土。
2.2.2 每两周擦拭一次玻璃窗，保持干净明亮无灰尘。
2.2.3 每周清理一次墙角、墙壁，保持墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。
2.2.4 每天擦拭一次会议桌椅，保持整齐、干净无尘。
2.2.5 每天按时开窗关窗，保持室内空气清新。
2.4 卫生间2.4.1 每天经常性冲洗干净，保持无异味。
2.4.2 卫生间与洗手间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
2.4.3 洗手池、洗拖布池经常擦洗，保持清洁无污水。
2.4.4 地面无杂物、无污物、无手纸。
办公室行政人员工作责任制度范文(4篇)
办公室行政人员工作责任制度范文办公室人员行政工作职责第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如。
名片印制、收发传真等。
第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼____范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2023办公室管理规章制度(汇编15篇)
2023办公室管理规章制度(汇编15篇)办公室管理规章制度1一、本局公共（）财产进入固定资产管理，统一调配使用。
妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品，股室主要负责人为第一责任人。
无故损坏或丢失的.，由领用人按折旧或原价赔偿。
由于工作变动、调离、退休的，必须完成公共财产的移交，方可办理有关手续。
二、爱护公物，不得化公为私、私自调换。
办公设备不得擅自外借。
三、严格公共财物的报废和毁损。
价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时，使用股室书面报告分管领导审查同意，交局长签字同意后移交办公室报废处理。
四、妥善保管和维护重要办公设备。
重要办公设备应尽力维修使用。
无法维修和维修后仍不能正常使用的，报请局领导同意按采购程序添置，实施以旧换新。
非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机，私自操作造成设备损坏的，由个人负责赔偿。
五、由办公室负责造册登记电脑（台式和笔记本）、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。
六、因工作变动要移交贵重办公用品时，由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室，履行相关交接手续。
七、因工作需要领用贵重办公用品时，由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交，履行相关交接手续。
八、启用空调时必须关窗、关门，人走断电。
办公室管理规章制度2为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标，更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度，本规章制度适用本公司的每一位员工，望大家积极遵守，互相监督，愉快执行。
一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令时早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。
每位员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须本人亲自签到确认；3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后方可请假离开。
办公室行政岗位职责(集锦15篇)
办公室行政岗位职责(集锦15篇)办公室行政岗位职责(集锦15篇)办公室行政岗位职责11、完成每周例会安排与会议记录工作;2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;4、协助完成公司日常办公采购等工作;5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;6、陪同领导外出参加会议及应酬等;7、策划员工团建等工作。
办公室行政岗位职责21.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹;4.负责重要伙伴的.关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;办公室行政岗位职责31.接待访客并提供必要的帮助2.接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等3.负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等4.办公及劳保用品的购买、保管、分发5.协助组织员工活动6.经理交办的.其它任务办公室行政岗位职责41、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;2、负责员工薪资奖金计算;3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;6、根据领导需要安排会议。
办公室行政岗位职责51.负责日常行政事务及后期保障工作;2.负责与其他部门进行工作协调，做好信息的`上传下达;3.负责公司文件和档案的日常管理;4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;5. 领导交办的其他事项办理。
办公室行政岗位职责61、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的`提醒等;6、协助行政经理完成其他行政事务工作;7、及时完成领导交办的其他各项工作。
办公室岗位责任制及工作制度范文(3篇)
办公室岗位责任制及工作制度范文一、办公室主要职责和任务办公室是分局的综合业务职能部门，围绕分局中心工作参与政务，管好事务，搞好服务，确保分局日常工作的正常运转。
其主要职责和任务：(一)负责起草分局重要文件，审核机关业务部门拟制的文件。
(二)负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。
(三)负责机要、档案、信访和来访接待工作。
(四)负责局领导交办的____协调、督促检查工作。
(五)负责协调、安排全局各类会议和有关会议的____工作。
(六)参与协调、____分局领导参加的有关活动。
二、办公室各类人员工作职责(一)文秘人员职责1、承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。
2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。
3、按照分局领导指示，向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。
4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。
5、负责落实调研课题，撰写调研报告，____分局学术理论研究活动。
6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。
协调____税收宣传活动，承办上级交办的涉税杂志征订工作。
7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、____协调和情况反馈。
8、承担分局《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。
9、负责记载分局《大事记》。
10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和____的起草。
安排、协调以分局名义召开的各类会议。
11、参与协调分局领导参加的各种公务活动。
12、负责分局各类电、函的处理。
13、负责分局日常值班和来访接待工作。
(二)机要人员职责1、负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。
2、负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。
3、负责全局重大事件的记录、整理、保存。
(三)档案人员职责1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交；2、保管本机关各种门类和载体的档案，汇编档案资料，编制检索，提供档案利用；3、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作；4、搞好库房管理，落实“八防”措施，保护档案安全并定期核对清点档案，保持账物相符；5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导；6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。
办公室工作职责合集15篇
办公室工作职责合集15篇办公室工作职责11、负责公司行政文件、综合材料及办公室日常公文的起草、撰写工作，对业务部门相关文件材料修改、校对和文字把关。
2、检查督促公司公文制发程序，协调处理公文制发中出现的问题，确保公文制发程序规范。
3、负责公文的收发、传递、督促督办工作。
4、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法，处理办公室日常事务工作。
5、按照国家资产管理有关规定，完善和制定公司固定资产管理办法，并负责落实。
6、协助主任做好相关行政公务接待，参加公司有关会议并做好会议记录；负责及时传达会议通知并做好基层信息收集工作。
7、负责机要、档案管理工作，做好相关信息的安全保密。
8、围绕公司重大决策和中心工作，开展舆论宣传，积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作，展现企业精神风貌。
9、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。
10、完成领导及主任交办的其他工作。
办公室工作职责21.负责组织各部门草拟全院年度或阶段性工作计划、总结。
2.负责全院行政规章制度的修订。
3.负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。
4.负责安排党政联席会议、党政联席扩大会议、全院教职工大会及其他行政会议。
做好会议记录整理、归档工作，对上述会议作出的各项决议贯彻落实，进行传达，督促办理，及时向有关领导和部门反映情况。
5.负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。
6.负责全院大事的有关资料统计、搜集和整理，负责组织学院年鉴的编纂工作。
7.及时反映教职工群众的合理化建议和意见。
8.负责协调学院内各部门间的关系。
9.负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。
10.负责对外联系和接待工作，以及以院主办的`各种大型会议的会务工作。
11.落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。
办公室卫生管理制度内容【15篇】
办公室卫生管理制度内容【15篇】办公室卫生管理制度内容【15篇】办公司卫生管理是维护员工健康和提高工作效率的重要一环。
通过明确责任划分、制定清洁计划、保持办公区域整洁、遵守卫生规定、定期检查和维护、保持空气清新和垃圾分类处理等方法，可以有效地提高办公室的卫生水平和工作效率。
以下是办公室卫生管理制度15篇。
办公室卫生管理制度【篇1】一、主要内容与适用范围1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核;2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
二、定义1.公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
三、卫生标准1.公共区域环境卫生应做到以下几点：1)垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味;2)桌面整洁，无灰尘;3)挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正;4)地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;5)保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘;6)适时浇花，保持花草的生命力，花叶无灰尘;7)办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;8)保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;9)其他办公用品清洁无尘。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：1)办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉;2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上，或者收入文件柜中;3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位;4)饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保持美观，规范，不可胡乱摆放、接线。
四、卫生任务安排刘总、陈总办公室：小黄、小王会议室：小黄、小王办公区：小黄、小王擦玻璃：小黄、小王浇花：小黄以上工作人员须按照卫生标准保持区域清洁。
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1 办公室责任制度15篇 (一)在支配、总结烧结厂工作时,将职业平安卫生工作纳入烧结厂方案和总结内容,并帮助厂长做好职业平安卫生方案落实工作。 (二)准时调整安委会成员,帮助厂长做好职业平安卫生责任制的落实工作,并常常检查有关部门的职业平安卫生责任制的履行状况。 (三)帮助安监科组织各种职业平安卫生活动,并做好记录。 (四)依据季节状况,合理支配作息时间。 (一)在财务管理上,正确处理平安和生产的关系,保证按国家有关规定支付平安技术措施费用、经职业平安卫生管理部门质量验收的劳动防护用品费用以及养分保健、凉爽饮料等费用,并监督有关部门专款专用。 (二)根据烧结厂的规定,保证职业平安卫生教育经费、平安嘉奖经费的提取和使用。 (三)在年、季、月的财务收支方案中,支配平安技术措施专用基金的费用,对职业平安卫生上发生的零星措施费用保证准时支付与结算。 【第2篇】委员会办公室责任追究制度 委员会办公室责任追究制度 第一条 为进一步强化责任意识,提高行政效能,依据《广西壮族自治区行政机关责任追究制度(试行)》及有关法律、法规和政策规定,结合本办实际,制定本制度。 其次条 实行主要负责人问责制,本办工作人员违反首问负责制 2
度、限时办结制度的,追究相关科室负责人、岗位责任人的责任。 第三条 责任追究应坚持实事求是、客观公正,有责必问、有错必纠和教育与惩处相结合等原则。 第四条 有下列情形之一的,对承办科室负责人、岗位责任人予以告诫。 (一)对办理事项不按规定进行登记或不给前来办事人员出具书面凭证; (二)不正确执行本办关于房改业务项目办理等工作制度,擅自接受办理; (三)对职能范围内的事项,不按要求提出办理意见; (四)无正值理由在规定的时限内未能完成承办任务。 (五)其他不正确履行职责的情形。 第五条 有下列情形之一的,对承办科室负责人、岗位责任人予以取消当年评优评先资格,并可对科室负责人赐予警告处分,可对岗位责任人调离岗位,并依照有关规定赐予相应处分。 (一)擅自离岗,造成不良影响; (二)应当赐予答复而不予答复或不按规定时限答复; (三)不一次性告知或者不精确 一次性告知前来办事人员所需要补正的全部材料,致使办事人员因材料不合格多次申报; (四)对受理事项不按规定分送承办科室造成延误办理; (五)不按时或不照实上报办理状况。 第六条 有下列情形之一的,对承办科室负责人、岗位责任人予以 3
通报批判,可对科室室责任人调离岗位,并依照有关规定赐予相应处分。 (一)对前来办事人员推诿或者粗暴刁难,造成恶劣影响; (二)应当当场办理而有意不办理; (三)该当请示、汇报领导的不准时请示、汇报,造成不良后果。 第七条 有下列情形之一的,应当从重或者加重处理。 (一)打击、报复、陷害投诉人、检举人、调查人; (二)一年内消失两次以上应予以追究行政责任的行为; (三)干扰、阻挠行政责任追究调查; (四)不执行监察机关依法作出的监察打算。 第八条 有下列情形之一的,从轻、减轻或免于处理。 (一)主动赔礼赔礼,前来办事人员已谅解; (二)有效阻挡不良后果发生; (三)主动订正和挽回全部或大部分损失; (四)其他应当从轻、减轻或免于处理的情形。 第九条 在对责任人作出处理打算前,应听取责任人的意见,保障其陈述和申辩的权利。 第十条 本制度自颁布之日起施行。 【第3篇】办公室主任工作责任制度-范本 (一)职务 1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长打算的贯彻执行。 2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的状况,主动 4
做好典型阅历的调查总结,准时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。 3.依据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,支配做好会务工作。 4.负责起草厂长授意的综合性工作方案、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。 5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,准时编写工厂大事记。 7.会同党办负责协调支配涉及多部门领导参与的各种会议。 8.组织做好来客接待和小车的管理工作。 9.指导做好电话话务与机线修理工作。 10.依据厂长方针目标要求,准时编制本室方针目标绽开,并组织检查、诊断、落实。 11.负责全厂公办用房的安排调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 12.负责完成厂长临时交办的各项任务。 (二)职权 1.有权向全厂各部门索取必要的资料和状况。 2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行状况,有权检查督促。 5
3.有权督促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 4.有权督促各部门准时做好文件、资料的立卷、归档工作。 5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。 6.有权支配调度小车的使用。 7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。 8.对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。 9.对要求多部门领导参与的会议有综合平衡或精简压缩的权力。 10.有权依据厂长的指示,对办公用房进行安排和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。 (三)职责 1.对得知生产行政工作消失特别状况,未能准时向厂长反映,以致造成重大损失负责。 2.对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严峻后果负责。 3.对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 4.对公文、函件、报刊、电报传递不准时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。 5.对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。 6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。 7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 6
8.对未准时依据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未准时检查、诊断和落实负责。 9.副主任帮助主任工作,并对主任布置的工作负责。 【第4篇】办公室岗位责任制、工作制度 办公室岗位责任制及工作制度 办公室岗位责任制及工作制度 一、办公室主要职责和任务 办公室是分局的综合业务职能部门,围绕分局中心工作参加政务,管好事务,搞好服务,确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务: (一)负责起草分局重要文件,审核机关业务部门拟制的文件。 (二)负责信息综合、学术调研、税收宣扬、文电处理和学会秘书工作。 (三)负责机要、档案、信访和来访接待工作。 (四)负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。 (五)负责协调、支配全局各类会议和有关会议的组织工作。 (六)参加协调、组织分局领导参与的有关活动。 二、办公室各类人员工作职责 (一)文秘人员职责 1、 承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。 2、负责分局年度总结、工作要点、综合性阅历材料等重要文件的起草。 7
3、根据分局领导指示,向上级有关部门反映分局重要工作的落实状况。 4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。 5、负责落实调研课题,撰写调研报告,组织分局学术理论讨论活动。 6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调组织税收宣扬活动,承办上级交办的涉税杂志征订工作。 7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和状况反馈。 8、担当分局《月工作要点》和《周会议支配》的收集、综合拟制。 9、负责记载分局《大事记》。 10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。支配、协调以分局名义召开的各类会议。 11、参加协调分局领导参与的各种公务活动。 12、负责分局各类电、函的处理。 13、负责分局日常值班和来访接待工作。 (二)机要人员职责 1、 负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。 2、 负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。 3、负责全局重大大事的记录、整理、保存。 (三)档案人员职责 1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和 8
案卷的接收与移交; 2、保管本机关各种门类和载体的档案,汇编档案资料,编制检索,供应档案利用; 3、整理室藏档案,科学分类排列,系统编目编号,使之达到规范标准,并做好档案的鉴定、统计工作; 4、搞好库房管理,落实“八防”措施,爱护档案平安并定期核对清点档案,保持账物相符; 5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导; 6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。 (四)打字员职责 1、 负责分局、分局办公室文件的打印或复印。 2、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养,负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。 3、完成领导交办的其它工作。 办公室工作制度 一、档案管理制度 (一)档案归档制度 归档范围:本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等,凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的,均属归档范围。 归档时间:文书档案其次年上半年完成,会计档案隔年一季度完成,