清真餐饮连锁有限责任公司红头文件内部发文上行文请示模板范例

×（×）字【20××】××号

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关于××××××××的请示（报告或意见）

总公司：

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沈派西域老回民

××店：（经理签字）

二O××年×月×日××店20××年×月×日印发

第七条公文大致分为十二种十三类：

一、命令：依法颁布、重大行政措施、奖惩、撤销；

二、决定：重大事项或行动作出安排；

三、指示：上级对下级布置工作、阐明原则；

四、议案：各级人民政府向同级提出议案；

五、公告：向国内外发布重大或法定事项；

通告：向一定范围内公布应遵守或周知的事项；

六、通知：批转下级、转发上级或不相隶属的通知；发布规章制度；任免干部；传达下级机关办理或周知的事项；

七、通报：批评落后、表彰先进、传达重要精神或情况；

八、报告：下级对上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问；

九、请示（申请）：下级对上级请求答复、批准指示；

十、批复：上级答复下级的请求事项；

十一、函：不相隶属机关之间商洽合作、答复或询问；向有关主管部门请求批准答复；

十二、会议纪要：记载传达会议精神和议定事项。

第八条各店在处理店面内部事务，需要向店内发文时采用下行文格式，根据实际情况，文种主要有：决定、通知、通报、会议纪要等。

一、决定：适用范围为对店面重大事项或行动做出的安排。

二、通知：适用范围为发布店内规章制度、任免基层员工、传达下级应周知的事项。

三、通报：适用范围为批评落后，表彰先进，传达重要情况。

四、会议纪要：记在传达会议精神和议定事项。

第九条各店在对下行文时，要采用公司统一的文件格式：

一、加红头的文件，题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司××店内部文件”为红色小标宋体，发文字号与之下空两行；

二、发文字号“沈×字××号”为三号仿宋加黑，括号内为各店名称的简称字（如：昌、北、红、宴、配），顺序号从当年各店发的第一号开始计算，并与红色隔离线空一行；

三、文件标题如“关于××的通知”等都为二号小标宋体加黑，并与主送单位空一行；

四、主送单位“××店全体员工”为三号仿宋；

五、正文为三号仿宋；如有附件，附件与正文空一行，也为三号仿宋；

六、落款要有主管负责人审批签字，成文日期不得用阿拉伯数字。

七、主题词：是一种检索标记，是最能反映文章主题的词组，3-5个，不超过7个，“主题词”三个字顶格书写，黑体三号，词组三号仿宋，每个主题词中间空一格，不加标点。

八、下方的隔离线下，为印发单位，左边为××店，左空一字，四号仿宋，右边印发日期可用阿拉伯数字表示，右空一字。

第十条各店对上行文时，主要以请示和报告为主。

一、请示（申请）：对上级请求答复、批准指示。

二、报告：对上级汇报工作、反映情况、提出建议等。

第十一条公司对各店及各部下发的文件除决定、通知、通报、会议纪要之外，还有批复，即对各店及各部请求事项的答复。

会议纪要与会议记录

会议记录：是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录，属于记载性的文字资料、没有固定格式。

会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项，是对会议成果的如实记录和集中整理，是在会议记录的基础上整理而成的。会议纪要是行政公文，有固定格式。

作用：沟通情况、统一认识、布置工作和记载凭证

要求：1.把握会议要点、主题 2.综合提炼会议结论 3.格式规范，结构清楚。