办公室5S管理手册-
办公室5S管理手册
一、目的
为配合公司质量管理体系的有效实施，创造良好的工作环境，和谐融洽的管理气氛，提升员
工真、善、美的品质，不断规范日常工作，促使5S活动向”形式化---行事化---习惯化”演变，塑
造公司良好的形象，特编写了办公室《5S管理手册》。
二、范围
5S管理手册详实地介绍了 5S的定义、目的、效用，推行要求。
三、定义与目的
5S 就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON、清扫（SEISO、清洁（SETKETSU、素养（SHITSUKE 五个项目，因日语的罗马拼音均以"S"开头，简称为5S。
1S-整理
定义：区分要与不要的东西，工作现场除了要用的东西以外，其他一切都不放置。
目的：将”空间”腾出来活用
2S-整顿
定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示。目的：不浪费”时间"找东西，提高工作效率。
3S-清扫
定义：清除工作现场内的脏污，并防止污染的发生。
目的：消除”脏污”，保持职场干干净净、明明亮亮
4S-清洁
定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果。
目的：通过制度化来维持成果
5S-素养
定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。目的：提升”人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人
四、5S实施要求
办公室要求——办公桌
图1入座后左边办公桌
'、、［
纸篓
过道
图2入座后右边办公桌;便笺
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Ri
桌面文件柜物品摆放标准
各部门可按本部门特点制定规范，内部统一。建议按照如下标准存放文件:
第一层待办文件
第二层待办文件
键盘
纸篓
过道
:便笺：
座椅
日历
I ______________________________________________________________
第三层已办文件
第四层已办文件
第五层已办文件
文件夹使用标准
（1）均统一选用蓝色系文件夹
（2 ）目录标准
1、尺寸：5.5X30cm
2、字体标准：华文中宋小初
3、对齐方式：上对齐
4、颜色：白底黑字
文件盒使用标准
（1）均统一选用蓝色系文件夹与牛皮纸文件盒
（2）侧面目录标准
1、尺寸：4X18.3cm
2、字体标准：宋体初号加黑
3、对齐方式：上对齐
4、颜色：白底黑字
（3）首页目录标准
1、目录格式标准分为序号、编号、文件名称、备注（见附表）
2、编号标准要求QHDMC嗪皇岛移动）-ZHB（部门开头字母）-X001（X 文件编号）
3、目录纸张标准：B5
4、字体标准（范例）