董秘处主任职位说明书
董秘岗位说明书
董秘岗位说明书一、岗位职责董秘是指公司的秘书，是与董事长以及公司高层管理层密切合作的一名工作人员。
他们是公司治理结构的核心部门，必须深入了解公司的商业战略、财务状况、市场环境以及所有关键利益相关方的情况。
1. 协助和支持董事长董秘需要紧密协作并支持公司的最高管理层，且在公司决策方面起重要作用。
他们通常会参加管理层会议，协助董事长制定公司目标和策略，为投资者提供公司运营情况的报告，并处理公司注册、改制和重组等事务。
2. 指导公司治理实践董秘通常会作为公司治理方面的首席专家，为回答股东、投资者和媒体等利益相关方的问题而研究公司法律法规。
他们还需要了解与财务、税务和人力资源有关的所有法律要求，并确保公司的决策符合这些要求。
3. 监督公司规章制度与合规董秘需要确保公司遵守所有企业治理法规和国际标准，并为实现治理目标并不断改进和提高公司的治理制度和透明度而工作。
他们还需要负责管理公司的文件和记录，确保它们与公司的规章制度保持一致。
4. 维护公司与股东的关系董秘是公司与股东之间的联络员。
他们需要与所有股东进行沟通，对股东提出的问题进行研究和回答，并为股东提供公司治理和财务情况的透明度。
董秘还需要与股东进行投票和年会相关的事宜协商。
二、岗位要求1. 学历要求董秘需要具备法学、财务、经济、管理等相关专业的学士、硕士学位或以上学历，并具备相关行业背景。
2. 工作经验董秘需要在公司治理、职业道德、法律法规、股权投资、资本市场等方面具备丰富的工作经验，并且熟悉相关国际标准。
3. 职业素养董秘需要在工作中保持高度的职业素养，包括道德、诚信、保密和责任感等方面。
他们需要尊重股东、维护公司权益、保护公司的利益，并遵守相关的行业道德标准。
4. 语言能力董秘需要具备英语或其他外语水平，并且能够在国际范围内处理公司事务。
5. 沟通能力董秘需要有良好的沟通能力和团队合作精神，能够在公司高层管理层中有效地进行沟通和协作。
三、岗位发展1. 管理层董秘是公司最高管理层的一份子，具备成为公司管理层领导人的潜力。
董事会秘书处岗位说明书+董事会秘书处绩效工资考核办法
董事会秘书处岗位说明书董事会秘书处岗位说明书董事会秘书处岗位说明书董事会秘书处岗位说明书董事会秘书处绩效工资试行办法一、总则绩效工资是以工作业绩、行为、能力为直接依据的一种工资支付形式，是一种先进的薪酬体系，它通过绩效考核和评估来确定员工薪酬，适当拉开员工薪酬差距，不但体现多劳多得的分配原则，而且可以进一步发挥了激励、约束、引导作用，充分调动员工的工作积极性、主动性和创造性。
根据公司《绩效工资实施方案》精神及公司绩效考核工作的统一安排，并结合我处实际，特制定本管理办法。
二、绩效管理的原则与目的1、坚持效率优先、兼顾公平，按劳分配为主体、多种分配方式并存的分配原则。
既要提倡奉献精神，又要落实分配政策，既要反对平均主义，又要防止收入悬殊。
在绩效工资分配时既要体现一般劳动的价值，调动广大员工的积极性和创造性，也应体现科学技术、经营管理等复杂劳动的价值，激发广大科技人员和管理工作者的创新精神和创新活力。
2、坚持公开、公平、民主分配的原则。
根据本部门的工作性质、人员结构等情况本着公开、公平的原则制定切合实际的分配方案。
3、坚持绩效考核原则。
将本单位的工作任务按月分解到每个员工，月底根据岗位责任、工作业绩、工作完成进度等因素，通过考核，公平、合理地按照绩效考核结果分配绩效工资。
4、通过绩效考核，结果反馈，使员工之间沟通和理解、及时掌握各方面的动态，有利于及时发现问题、解决问题，促进整体和谐和生产力的提高。
5、员工全年绩效累计得分将作为年度绩效奖的依据。
6、我处考核方式采取自评、上级评下级、互评的方式进行。
三、绩效工资的实施与监督1、根据经营目标责任书制定部门年度工作计划。
2、根据年度工作计划制定出员工绩效计划。
3、利用工作日记表、工作成果及考勤对员工进行有监督、指导。
4、在月度工作结束后对每位员工做出公正、客观的评价。
5、考评结果于每月三日前报有关部门。
四、绩效评估1、绩效评估周期以月为单位。
2、绩效评估的依据为岗位说明书、绩效考核评分标准、月度工作计划及公司有关规定等。
董事会秘书岗位职责说明书（三篇）
董事会秘书岗位职责说明书一、岗位概述董事会秘书是董事会的重要成员，负责协助董事会主席和董事会成员开展工作，保证董事会决策的顺利进行。
董事会秘书需要具备扎实的法律、经济、管理等方面的知识，并具备出色的沟通协调、组织协调和决策能力。
二、职责细则1. 负责董事会会议的筹备和组织工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议通知的发出等。
要求对上市公司相关法规政策了解并能正确运用。
2. 拟定董事会会议纪要，确保会议决议完整准确地记录并及时传达。
3. 负责董事会决议的执行和监督工作，确保各项决议的落地执行，组织制定相应的执行计划、时间表和工作流程，并把关实施情况。
4. 负责董事会级别文件的管理和归档，确保文件的规范归档和存储，便于查询和使用。
5. 组织协调与董事会相关的其他工作，如股东大会、投资者关系活动等，协助董事会主席和董事会成员处理相关事务。
6. 负责编制和公开披露董事会报告和董事会工作进展情况，及时向股东和监管机构报告相关情况。
7. 协助董事会主席和董事会成员组织、协调董事会外部与内部关系，处理董事会与关键利益相关方的沟通问题。
8. 对公司治理进行评估和改进，建议制定和完善公司相关治理制度和规范，提出公司治理的意见和建议。
9. 监控和分析公司内外部的法规政策变化，及时向董事会成员传达，并提出相应的应对措施和建议。
10. 与公司各部门密切合作，协调各部门之间的工作，确保董事会工作的顺利进行。
11. 协助董事会主席和董事会成员组织董事会培训，提升董事会成员的专业能力和业务水平。
12. 定期向董事会主席和董事会成员报告工作情况和问题，提出工作改进的建议。
13. 根据需要参与董事会相关会议的讨论和决策，并提供专业意见和建议。
14. 对董事会的机密信息进行保密，做好电子文件和纸质文件的保管工作，防止泄密和遗失。
15. 完成董事会主席交办的其他工作。
三、任职资格要求1. 具有本科及以上学历，法律、经济、管理等相关专业优先。
董事会秘书处职能与各岗位工作说明手册
董事会秘书处职能与各岗位工作说明手册董事会秘书处职能概述董事会秘书处是公司董事会的行政支持部门，负责协助董事会顺利运作和管理董事会相关事务。
董事会秘书处的职能包括但不限于以下方面：1. 协调董事会会议：安排会议日程、准备会议文件资料、组织会议场地和设备，并提供会议记录和跟进事项的反馈。
2. 维护董事会档案：负责董事会决议的备案和存档、维护董事会成员名册和联系方式的更新。
3. 提供法律和合规支持：就公司法律事务和合规问题提供咨询和支持，确保董事会决策符合法律法规和公司章程。
4. 管理与沟通：与董事会成员、高管团队和公司各部门之间的沟通协调，传达和落实董事会决策和要求。
5. 管理董事会评估：协助进行董事会自我评估和绩效评价，整理评估结果和提出改进建议。
主要岗位工作说明董事会秘书- 负责协调董事会会议安排以及会议资料的准备工作。
- 根据董事会要求，撰写会议纪要并存档备查。
- 维护董事会成员名册和联系方式，确保资料的及时更新。
- 提供法律和合规支持，确保董事会决策合法合规。
- 组织董事会评估，并整理评估结果供董事会参考。
行政助理- 协助董事会秘书协调董事会会议的安排工作。
- 提供会议场地和设备的预订和准备。
- 协助整理和分发会议资料。
- 支持董事会评估的组织工作。
- 负责处理董事会成员的行政事务，如差旅安排和文件管理等。
法律顾问- 提供法律咨询，确保董事会决策和公司行为合法合规。
- 跟进公司法律事务，及时向董事会报告重要法律进展。
- 参与董事会会议，提供法律意见和建议。
- 协助董事会评估和合规审查。
- 协助起草和审核公司章程、董事会决议等法律文件。
结语董事会秘书处的职能和各岗位工作由于公司的特殊情况和需求可能会有所差异，但以上的工作说明手册可作为一个参考，为董事会秘书处的工作提供指导和规范。
董事局主席秘书职位工作说明书
1.职位差不多资料
职位名称
董事局主席秘书
所属部门
办公室
定员人数
1
直截了当上级
办公室主任
管辖人数
3
职位级别
中层副职
薪酬等级范畴
2.在组织中的位置
3.工作职责
（1）起草公司年度工作总结及董事局主席讲话稿；
（2）起草公司股东会和董事会的会议材料；
（3）作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；
◆具有开拓精神和团队精神。
年龄区间
22～32
性别
不限
最低文化程度Biblioteka 大学本科专业要求不限
任职体会
3年以上大型企业相关工作体会
品德要求
为人正直、有高度的责任感，行动力强、工作态度积极。
能力要求
◆熟悉公司文档治理；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
◆良好的组织沟通和谐能力；
◆工作细致认真，慎重细心，条理性强；
（4）起草、打印、登记和存档董事局主席签发的文件；
（5）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
（6）接听、妥当应答，如有必要，做好记录；
（7）把握的董事局主席日程安排，为董事局主席会见访客做好预约工作；
（8）收发，并及时交给董事局主席处理；
（9）完成董事局主席或办公室主任交办的其他工作。
4.任职资格要求
职位说明书-董办主任
职位编号：编写日期：2002年9月
职位名称
董事会办公室主任
所属部门董事会办Biblioteka 室直接主管董事会秘书
直接下属
高级文秘（境内）、高级文秘（境外）、行政助理（境外）
工作目的
为保证公司投融资渠道的通畅和公司股票在资本市场的良好形象，承担公司信息披露和投融资信息传递的职责
工作职责
1.依据本部门的工作职责，具体组织各项工作的开展与落实
对董事会办公室其他人选的聘用及解聘有建议权
对本部门员工岗位安排的决定权
对本部门员工工作业绩的考核权
3.业务权限：
对公司及公司董事、监事、高管人员的违规行为有建议改正权
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验
a)管理学、法学相关专业毕业，硕士研究生以上学历
b)从事公司董事会文秘工作五年以上
2.基本素质要求
d)组织公司定期报告、各种决议、公司重要经济活动的公告披露工作
e)对内宣传贯彻相关国家法律和政策以及行业管理规定,并对公司违反相关法律、政策和规定的行为提出改正建议
f)与证券监管部门保持沟通，根据证券监管部门的要求，及时上报公司情况，下传监管部门意见
g)协助组织资本市场融资工作
h)参与接待投资者、中介机构及新闻媒体的采访、审核公关稿件；受理社会公众的提问并做出及时回答，记录相关问题及答案并进行必要分析
3.负责本部门的日常管理工作
a)提出本部门机构设置建议、参与本部门人员招聘、组织本部门业务培训
b)制定本部门工作计划、确立工作目标、分解工作任务、进行工作总结
c)负责本部门员工的日常绩效考核并做出相应的奖惩建议
d)具体负责本部门与公司内外相关部门或机构的业务联络工作
秘书处主任岗位说明书
某（控股）集团有限公司 参与拟订中心年度费用预算 参与对下属员工的绩效考核 参与对下属员工的招聘、任免、晋升和调配 领导下属员工开展日常工作，监督其遵章守纪及工作 落实情况 协调下属员工的工作和沟通
行政中心职位说明书 文件编号： 部门 行政中心 职位名称 秘书处主任 职位代码 直接上级 行政中心总监
平行职位 法务经理 企管经理 审计经理 IT经理 下属职位 行政主管 文化建
设主管 行政秘书 机要秘书 总裁司机 任命方式
副总裁直接任
命
协助中心总监建立集团统一的行政管理制度和流程，并负责处理集团日常政务和事 务性工作，以及总裁班子的秘书和交通工作，保障集团政令和信息畅通负责管理 工作
目标
工作 描述
职位主要职责 参与 程度 工作 时间
业务管理 1.
2. 3.
5.
68.
10.
12.
13
协助中心总监拟定集团统一的行政管理制度和流程， 并监督实施 备案各下属公司的制度和流程 组织处理集团日常政务性和事务性工作 协助总经理召开总经理办公会议，并督办会议决议 主持集团总部行政会议，发放和督办会议决议 组织、协调总裁秘书的工作 组织完成集团总部的总务、后勤工作 协助中心总监建设和推广协信企业文化 建立危机管理体系和预警机制，制定处理突发危机的 方式和原则 主持处理突发性危机事件 统筹集团对外公关活动 统筹集团固定资产的登记、管理 负责集团档案、资料和图书的管理 负责总裁班子交通安排，调配集团总部司机和车辆
组织管理 1.
2. 员工培养 1. 负责对下属员工的业务和管理技能培训
2. 参与拟订本部门核心职位的继任计划
其它工作 1. 完成职责范围内的其他工作
2. 完成集团交办的其他工作任务
3. 根据公司要求参与决策并提出专业建议或方案
流程 责任
负责流程
参与流程 权限
关键 业绩 指标
财务指标 运营指标 客户指标 成长指标 使用文件 （工作手册，操作 规范等）
任职 资格