用友T6-ERP功能介绍
用友T6软件软件操作手册

用友T6管理软件操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。
双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。
没有密码就直接确定。
2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。
如下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。
3.修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。
(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。
4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除. 在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”,先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证",这样这张凭证才被彻底删除.5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证) 选择月份,确定.再确定。
直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6.取消审核如上所述,在“成批审核"下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核.7.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证—-记账”然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成.8.取消记帐在“总帐”—“期末”—“对帐"菜单按“Ctrl+H”系统会提示“恢复记帐前状态已被激活".然后按“总帐”——“凭证”——“恢复记帐前状态"。
最后选“月初状态",按确定,有密码则输入密码,再确定。
10、月末结转收支当本月所有的业务凭证全部做完,并且记账后,我们就要进行当月的期间损益结转。
用友T6系统操作说明

4-2-1采购入库单制作流程
星号为必 填项
未点击生单情况 下,【审核】不 会出现在界面中
点击生单后出现箭头所指窗口,选择根据 采购到货单后,点击过滤,然后选择所需 到货单号,再点击确定,系统将自动带出 相关数据;数量栏须手动录入更改。
3-1委外订单制作流程
*1、供应链→委外管理→日常业务→委外订单下 达
存货编码栏可直接双击 查找相应的品名,也可 直接手工录入;输入存 货编码后系统将自动带 出表体前四项
根据实际需 根据实际 求手工录入 单价手工
录入
制单日期
一般为开 工10天后
规格不同的情况下, 厂内为A0、厂外为 B0;规格相同的情况 下都为A0
3-2委外材料出库单制作流程
*1、供应链→委外管理→日常业务→委外材料出 库
输入委外订单号后点击过滤,然后 点击选择,
点击选择,然后点击确认
3-3委外产成品入库单制作流程
*1、供应链→委外管理→日常业务→委外产成品 入库
*2、产成品入库单→增加→保存→审核 ※ 备注: ˉ在没有点击保存的情况下,审核是不会显示在界
面中的;先点击保存,然后点击审核,保存后可 进行修改,查审后须弃审才能进行修改动作。
3-5委外帐表
币种为美金时,税 率为零!!!选择 不含税单价(原币 单价)
4-2-1采购入库单制作流程
*1、供应链→库存管理→日常业务→入库→采购 入库单
*2、采购入库单→生单→审核 ※ 备注: ˉ采购入库单无须点击增加,可直接点击生单(根
据采购到货单)‘生单后无须保存,审核后直接 生效;在未点击生单的情况下,审核是不会显示 在界面中的。
*2、委外材料出库→增加→ 保存→审核 ※ 备注: ˉ委外材料出库先点击增加,然后才能开始制单,
T6整体功能价值介绍T6整体功能价值介绍

纲要:
1
2 T6分业务流程
➢ 销售流程
➢ 采购流程
➢ 委外流程
➢ 库存流程
➢ 核算流程
➢ 简单生产流程
➢ 方案生产流程
3
➢ 本钱管理流程
销售管理
T6-销售模块增加了销售样品接单管理
1、问题来源:当企业接到客户的样品单或新产品时,需要给 客户计算和确认产品的价格和组成,以方便给客户进行 报价。
2、解决方法:新增样品单,可参照现有BOM生成并修改,手 工输入各项本钱即可得到总本钱,加上销售加成率,即 可算出销售报价。当样品确认要正式生产,那么可把样 品的BOM转换成正式的BOM。样品单还可挂接图片和附件 。
参照入库
材料费
加工费
委外 (运费 ) 发 票
结算后回填入库单成本 、 运费
委外结算
委外核销报表
材料使用情况表
订单执行情况表
委外不合格品 原因分析表
委外检验统计 分析表
3、委外名词解释
委外结算 :是进行委外加工产品入库本钱的计算 委外核销 :以委外产品入库单结合BOM标准量算出应消耗 材料, 此过程称为核销,后用订单整体出库量减核销量, 得出未核销量。
销售管理
产品接口
销售管理模块主体流程
模块主体流程
其他功能介绍 其他业务
销售样品接单 销售本钱分析
委托代销 销售调拨
零售 代垫费用 销售支出 包装物租借 销售方案 价格管理
应收管理
名词解释:
企业销售管理遇到的难点及T6对策
◆客户档案管理混乱,对客户价格管理随意性大,
客户资源掌握在部分销售人员手里,随着人员 的离职而造成客户的流失
预测单
报废单
退回/返工
用友T6-ERP-存货核算-操作手册

存货核算模块一、基础设置会计科目: 点击基础档案->基础档案->财务->会计科目因采购当月有供应商到票与未到票问题, 故应付账款科目需建二级明细科目:分别为正式到票旳货款科目、暂估款。
存货科目:点击业务工作->供应链->存货核算->初始设置->科目设置->存货科目设置: 可以分仓库设置也可分存货分类设置或者两者合并设置科目;1、阐明: (按图所示)2、表达所有单据有发生存货分类为“印铁原材料”旳, 对应科目为“1403-原材料”, 假如是分期收款发出商品时, 对应科目为“1406-发生商品”。
3、表达所有单据有发生存货分类为“12-自制产成品”旳, 对应科目为“1405-库存商品”, 假如是分期收款发出商品时, 对应科目为“1406-发生商品”。
4、表达所有单据有发生存货旳仓库为“35-电子半成品库”旳, 对应科目为“1405-库存商品”, 假如是分期收款发出商品时, 对应科目为“1406-发生商品”。
表达所有单据有发生存货旳仓库为“36-电子成品库”旳, 对应科目为“1405-库存商品”, 假如是分期收款发出商品时, 对应科目为“1406-发生商品”。
表达所有单据有发生存货旳仓库为“36-电子成品库”旳, 并且存货旳分类为“02-外购半成品”旳, 对应科目为“1405-库存商品”, 假如是分期收款发出商品时, 对应科目为“1406-发生商品”。
1.以上所有旳条件假如有反复旳, 则取最明细旳条件。
如:条件4和条件5仓库都是“36-电子成品库”, 则看存货分类旳条件, 存货分类为“02-外购半成品”时, 存货科目取“1403-原材料”, 其他为“1405-库存商品”2.对方科目点击业务工作->供应链->存货核算->初始设置->科目设置->对方科目设置: 依收发类别或收发类别加存货分类设置对方科目阐明: (按图所示)1表达所有单据有发生收发类别为“采购入库”, 并且存货分类为“02-外购半成品”旳, 对方科目为“140102-半成品”, 假如是暂估时, 对方科目为“220232-应付暂估款”。
用友T6软件软件操作手册

用友T6管理软件操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。
双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。
没有密码就直接确定。
2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。
如下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。
3.修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。
(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。
4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”,先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除。
5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份,确定。
再确定。
直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6.取消审核如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。
8.取消记帐在“总帐”—“期末”—“对帐”菜单按“Ctrl+H”系统会提示“恢复记帐前状态已被激活”。
然后按“总帐”——“凭证”——“恢复记帐前状态”。
最后选“月初状态”,按确定,有密码则输入密码,再确定。
10、月末结转收支当本月所有的业务凭证全部做完,并且记账后,我们就要进行当月的期间损益结转。
用友T6ERP-应付-操作手册

应付模块1.1 初始设置:设置对应科目,便于作凭证时自动带出科目1.1.1控制科目设置:点击业务工作->应付款管理->设置->初始设置->控制科目设置按供应商分类来设置应付科目,如没有外币,则都应付科目统一设为“应付账款-人民币”,预付科目统一设为“预付账款-人民币”1.1.2产品科目设置:点击业务工作->应付款管理->设置->初始设置->产品科目设置采购科目按存货分类来设置,如采购材料则对应采购科目设为“原材料”科目;采购成品则对应采购科目设为“库存商品”科目;产品采购税金科目统一设为“应交税金”。
1.2 应付期初余额录入:点“应付款管理->设置->期初余额”确定,点增加,单据名称选择“应付单“确认再点增加选择供应商,科目选择“应付科目”,录入金额保存即可,依次点增加录入完所有的期初供应商余额,录入完成后在“期初余额明细表”中可以查询所有的供应商的余额明细及汇总数据1.3 应付单据录入:点击业务工作->应付款管理->日常处理->应付单据处理->应付单据录入(除采购发票的应付单据,在对应的采购模块做关联采购入库单生成采购发票保存后复核,系统将自动传到对应的应付模块形成应付单据)点击增加,表头录入单据日期、供应商、金额,录入无误后点击表体,表头信息自动带入,然后保存并审核,审核后,可以立即制单。
点击“是”会自动生成一张凭证带入预设科目,如图:1.4 应付单据审核:点击业务工作->应付款管理->应付单据处理->应付单据审核采购发票审核后系统将自动转入到应付据单审核,过滤相关信息后,选择要审核的单据并制单1.5 付款单据录入:点击业务工作->应付款管理->日常处理->付款单据处理->付款单据录入实际付的其他应付款项时录入付款单据,操作方式同于应付单据录入方法保存并审核,系统提示是否制单生成凭证(建议收款时用“选择付款”来处理付款业务)1.6 付款单据审核:点击业务工作->应付款管理->日常处理->付款单据处理->付款单据审核选择相应结款供应商点击“确定”,然后选择相应的单据审核即可选择对应的付款单,然后点击审核。
用友畅捷通T6一体化操作流程汇朗用友学习
用友畅捷通T6一体化操作流程汇朗用友学习一、登录系统1.打开用友畅捷通T6软件,并输入用户名和密码登录系统。
2.点击登录按钮,进入系统的首页。
二、系统菜单导航1.在系统首页,可以看到各个功能模块的快捷入口,如销售管理、采购管理、财务管理等。
2.点击相应的模块快捷入口,进入对应的功能页面。
三、功能模块操作以汇朗用友为例,介绍以下几个常用的功能模块操作流程。
1.销售管理a.点击销售管理模块的快捷入口,进入销售管理页面。
b.在销售管理页面,可以进行客户管理、销售订单管理、发货管理等相关操作。
d.点击销售订单管理,可以创建、修改和删除销售订单。
e.点击发货管理,可以查看和处理发货相关的信息。
2.采购管理a.点击采购管理模块的快捷入口,进入采购管理页面。
b.在采购管理页面,可以进行供应商管理、采购订单管理、收货管理等相关操作。
d.点击采购订单管理,可以创建、修改和删除采购订单。
e.点击收货管理,可以查看和处理收货相关的信息。
3.财务管理a.点击财务管理模块的快捷入口,进入财务管理页面。
b.在财务管理页面,可以进行应收款管理、应付款管理、费用报销等相关操作。
c.点击应收款管理,可以查看和处理应收款信息。
d.点击应付款管理,可以查看和处理应付款信息。
e.点击费用报销,可以填写和提交费用报销申请。
四、报表查询与分析1.点击报表查询与分析模块的快捷入口,进入报表查询与分析页面。
2.在报表查询与分析页面,可以选择不同的报表类型和查询条件,生成相应的报表。
3.点击生成的报表,可以查看详细的报表数据,并进行分析和导出。
五、系统设置1.点击系统设置模块的快捷入口,进入系统设置页面。
2.在系统设置页面,可以进行用户管理、角色管理、权限设置等操作。
5.点击权限设置,可以设置不同角色的权限范围和操作权限。
六、退出系统1.在任意页面的右上角,可以点击“退出”按钮,退出系统。
2.退出系统后,将返回到登录页面。
以上就是用友畅捷通T6的一体化操作流程,通过以上操作流程,汇朗用友可以更加高效地使用畅捷通T6软件,实现企业管理的自动化和信息化。
用友T6-销售管理业务操作手册
销售管理业务操作手册一、登陆图一1、选择进入企业门户,进入注册登录界面。
2、选择服务器:在客户端登录,则选择服务端的服务器名称,一般用户不用此功能。
3、输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码,操作员就可以直接登录账套。
如要修改密码,录入原密码,再单击"更改密码"按钮。
4、选择要进行业务处理的会计年度。
按“…”可参照会计日历查看账套指定会计年度与自然时间之间的关系。
5、在"操作日期"组合框内键入操作时间,一般是当前时间。
根据需要可自行输入,格式为yyyy-mm-dd。
也可点“>”参照选择一个自然时间。
6、按“确定”登陆系统。
二、业务单击“供应链”,再单击“销售管理”,出现“销售管理系统菜单”。
(一)销售订货1、单击“销售订货”,再双击“销售订单”出现订单打印模板。
图二单击“增加”出现“显示模板”。
依次录入销售订单销售类型、客户名称、销售部门、存货编码、存货名称、存货数量。
填制好后单击“保存”,再单击“审核”,最后点击“退出”。
注明:已经签订的合同必须填制销售订单。
无销售合同的(即现金交易)则直接填制发货单。
对已执行完毕的订单可以人工“关闭”。
2、“订单列表”将符合过滤条件的订单记录以列表的格式显示,便于快速查询和操作单据。
单击“订单列表”出现“销售订单过滤条件”的界面。
在默认的“过滤的条件”下,根据需要,单击放大镜,在基础数据中选择需要过滤的条件(只能唯一)。
如需要“高级条件”过滤的,则点击。
(可选择一个或多个条件进行过滤)3、“批量处理”:进入批量处理界面,输入过滤条件。
按“批审”、“批弃”或“批关”、“批开”则将符合过滤条件的单据带入,如没有则系统提示“没有符合条件的单据”。
点击“选择”,则选择当前行;再点击,则取消选择;可“全选”、“全消”;可按“上张”、“下张”、“首张”、“末张”按钮,查找单据。
选单完毕,按“确认”则所选单据被执行操作,系统显示“批量操作完毕”。
用友软件T1、T3、T6比较
用友软件T1、T3、T6的区别T1主要是基本的进销存和简单的钱流,T3有财务、业务、财务业务一体化和简单的生产,T6在T3的基础上有生产。
用友T3普及版面向成长型企业的资金、存货的日常核算及管理工作,建立畅通的内部财务业务小一体化流转,全面实现会计信息化管理,为成长型企业发展奠定坚实的管理信息平台; 用友T3普及版功能模块包括总账、出纳、现金银行、往来管理、财务报表和核算管理模块;用友T3普及版核心应用理念:“精细管理,卓越理财” 用友T3普及版开发目标:为了适应小型企业财务处理的需要,同时实现产品简便性操作,统一登录、流程导航。
用友T6-企业管理软件面向中小型企业,实现了主要业务过程的全面管理,突出了对关键流程的控制,体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想,是普遍适应中国中小企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP解决方案。
【T3—用友通标准版】细分为财务管理和业务管理,财务管理主要包括:总账、往来、现金、项目管理、出纳管理、财务报表、工资、固定资产等模块;业务管理则包括:采购管理、销售管理、库存管理、存货核算.【T3—用友通标准版】多种模块组合方式可供选择,帐套数为999个,后期扩展、升级都较为方便.【T3-用友通普及版】包含总账、现金、往来、出纳、财务报表,也有存货核算模块。
只能单机使用,只能建9套帐。
不能增加站点。
用友T3-财务通普及版用友T3-财务通普及版面向成长型企业的总账、存货的日常核算及管理工作,加强内部财务核算、存货核算,实现会计信息化管理,为成长型企业的快速发展奠定坚实的基础管理信息平台。
财务通普及版还为企业财务人员搭建应用、学习、职业发展的个性关怀门户。
功能模块包括总账系统、现金银行、往来管理、出纳通、财务报表和核算管理模块。
功能亮点:总账企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。
凭证录入、审核、登记账簿(包括:总分类账、明细账、日记账等)、结账等都由系统协助您轻松完成。
用友T6_ERP_生产计划操作手册
生产模块操作手册建立日期:2014-02编立:郭仲贤一.生产基础资料1.1工作日历:点击基础档案->基础档案->业务->工作日历工作日历表示企业的工厂当月的工作天数,设定直接影响到各车间提供产能小时及计划推算工作有关,修改日历后确定即可双击修改,可对当前工作日历进行维护;1.2物料清单(BOM):物料清单即指产品用什么材料或半成品来制作成产品;1.2.1 新增物料清单: 点基础档案---物料清单---物料清单维护---物料清单资料维护点击”增加”按钮,录入母件编码,版本说明,子件的编码,用量等相关保存然后在辅料清单增加后的表单中添加相应的产品用料信息注意:默认成本BOM选项中如果是要求计算成本的产成品需要选择“是”1.2.2 审核物料清单: 点基础档案---物料清单---物料清单维护---物料清单资料维护二.计划性生产业务处理——生产管理——MRP计划——MRP采购计划采购计划人员点击“修改”按钮,对该采购计划进行修改,然后保存并审核,采购员可以参照此采购计划下达采购订单业务处理——生产管理——MRP计划——MRP生产计划生产计划人员点击“修改”按钮,对该生产计划进行排产(输入部门,核定生产量,计划开工日期,计划完工日期),然后保存并审核业务处理——生产管理——MRP计划下达——下达生产订单点击“是否选中”,默认“本次下达数量”为核定生产量,可以进行修改,多次下达生产,按照部门分单,根据生产部门生成多张生产订单业务处理——生产管理——生产订单管理——生产订单对下达的生产订单进行修改并审核,此生产订单由车间去安排生产三生产订单手动输入:点业务处理->生产制造->生产管理->生产订单管理->生产订单增加点击增加,录入物料编码,数量,开工日期,完工日期等信息后保存;如果子件有更改的,则点击子件,进去更改后保存,再审核。
注:1.出于核算成本的考虑,表头的“生产部门”要填写实际的生产车间,如下料车间、机加车间、焊接车间、装配车间;2.在审核后需要变更数量或其他属性时,可选择“变更”操作。
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订单变化的快速响应
变更 订单变更、BOM变更、作业
变更及时提醒、通告
分 销 管 理
分支机构/仓库的远程管理
数据采集 补货配送计划 远程应用
委外&品检 排产
管理困境分析-销售服务接单承诺
关键要素:销售服务-接单承诺
表象
分析
缺乏对于销售订单的 成本分析
▇
方案
订 单 成 本 预
“最近我们单子接得有点 虚啊,我不知道每个单 子能赚多少钱?也不知 道以前的每个单子赚了 多少钱?你向客户报价 那不是稀里糊涂吗?”
T6-ERP
管理困境分析-库存不准,投产延迟
关键要素:存货控制、排产指导
表象
“仓库有多少料我现在 不清楚,在可预见的 未来我更不清楚,为 了保证及时交货,我 只能是仓库有一点我 马上就领一点。”
分析 生产部门不能根据 现有库存量与可展望 的库存量排产
▇
方案
延迟生产,影响交 货
▇
齐 套 分 析 与 展 望
举例
K..S..等传统ERP
单层录入,或单层录 入后导入系统,录入 时候需要前后对照, 导入时候容易出错, 如果遇上多阶BOM, 风险会更大
U6-ERP
树形结构维护,可以 在系统直接录入,无 需前后对照,直观, 准确,且后期BOM 变更的维护简捷,准 确。
实施效果比较
缩短实 直接节约费用 施周期
制造项目BOM准备与录 入一般在一个月以上, 采用U6产品方式,可以 6*2000=12000 节约现场人天约6天, (人天成本以 BOM 设计 缩短实施周期15天 2000算) ERP的核心体现是 MRP,但是标准的MRP 对于中小企业并不一定 标准MRP、SRP运 u6产品体现的简单生 全部适用,U6简单生产 算,需要考虑预留, 产模式适用于大部分 也可以理解为一种简单 参数设置,操作复 中小企业,易被接 MRP,运用此方案可以 5*2000=10000 杂,且容易出错,一 受,操作便捷,配置 缩短实施周期5天,节 (人天成本以 生产计划 般应用效果不佳 简单 约现场人天5天 2000算)
管理困境分析-销售服务订单跟踪
关键要素:销售服务-订单跟踪
表象
“我今天问采购经理,昨 天又问生产经理,上个 月这个大单子究竟到了 什么状态了他们谁也说 不清楚,客户那边天天 在提醒我按时交货,我 就是不能给人家一个明 确的承诺,苦闷啊。” --销售主管在经理会 上抱怨。
分析
销售订单的采购执行 状况模糊
生产基础数据如产品结构、生产工艺等 销售订单成本预测与分析 销售订单全过程跟踪 生产订单及生产进度管理 BOM的简易维护与订单BOM 标准生产模式应用 简单生产模式应用 ROP分析 齐套展望与分析 流程导航视图 穿透式查询
中小企业内部管理的核心问题
内销型企业
简单生产计划管理
简单生产是相对于标准生产而言的,非常适合于管理粗放,效 率高的中小企业。 简单生产即是由生产订单直接产生物料需求的驱动,而无需经 过标准的MRP过程。 T6简单生产具有易实施特点,很容易被用户所接受。
新增主模块——委外管理 委外管理
委外管理主要是对委外加工业务的全部流程进行管理,提供委 外生产订单下达、委外加工材料出库、委外加工入库、委外加 工费用结算等完整委外业务流程的管理 基本业务逻辑 同时还可以从销售订单追踪委外的进度
-车间主任“反击” 库管人员的指责
齐套展望分析
1. 生产订单下达后,生产投产时 分析仓库存量是否足够投料。 2. 对不能齐套投料的生产的订单 进行展望分析,计算什么时候才能 齐套投产。 3. 对假设生产需求进行分析,判 断仓库存量是否可足够生产。 4. 对不能齐套投料的假设生产需 求进行展望分析,计算什么时候才 能齐套投产。 5. 委外订单下达后,仓库发货前 分析是否有足够的原料外发。。
可用 160 20 35 70 齐套 50 差额 50 0 80 45 90
二天
可用 160 20 35 70 齐套 50 差额 50 0 80 45 90
三天
可用 160 20 75 100 齐套 50 差额 50 0 80 5 60
管理困境分析-委外过程成为盲区
关键要素:委外管控
表象
“公司有这么多的委外 加工的产品,有多少 料发出去了,有多少 产品回来了,有多少 要与委外商结算了, 我们都是被动应付。” -财务经理忧心忡忡 的与老板交谈
缺乏对于销售订单成 本的预测
▇ ▇
无法准确报价 不能合理接单 影响客户满意度
▇
测
与 分
-老板在质问销售主管
▇
析
应用特色——订单成本预测
▇
合理报价
▇
预防接单风险
▇
快速响应客户
基本业务逻辑
总工时&总费用(料工费) 参照现有销售订单,并 对其进行成本预测。 订单工时
订单费用(实际料工费)
实际订单成本
实际订单利润
分析 不能很好地监控委 外过程,造成管理漏 洞
▇
方案
易造成材料浪费、 加工延时
▇
委外 的过 程监 管
新增主模块——委外管理 委外管理
委外管理主要是对委外加工业务的全部流程进行管理,提供委 外生产订单下达、委外加工材料出库、委外加工入库、委外加 工费用结算等完整委外业务流程的管理 基本业务逻辑 同时还可以从销售订单追踪委外的进度
基本业务逻辑
销售订单
▇
▇
生产订单
材料需求分析
采购计划
应用价值——流程导航
应用价值:操作便捷、易于实施
符合用户操 作习惯,容 易学习,贴 近业务; 便于实施, 设置个性化 界面,快速 交付。
▇
▇
应用价值-低成本分析
T6-ERP是专门面向中小型工、商企业而设计的,其配置简单,操作便捷,运行效 率高,符合用户的实际需要,产品的实施将遵循快速、标准、工序化原则。 相对于传统标准ERP,T6生产制造项目实施周期约为其1/2--2/3长度,举例说明:
▇
方案
销售订单的生产执行 状况模糊
▇
订 单
无法临时合理的安排 生产
▇ ▇
跟
踪
无法保证准时交货 影响客户满意度
▇
应用特色——订单追踪
可以从客户、 订单、存货这 三种角度进行 追踪
■ 与该销售订单相关的物料进程 ■ 与该销售订单相关的业务单据进程,包括采购、生产、结算等 ■ 系统提供针对于单据列表的穿透式查询 ■ 相对于主流ERP产品,T6订单跟踪具有全面性、实用性、易用性特点
应用特色——销售订单成本分析
管理诉求:
▇ ▇ ▇
从管理上而言,订单成本也可称之为业务成本,与传统意义上财务成本相区别 让老板清楚知道该笔单子赚了多少钱 T6独有功能,非常适合于中小企业
基本业务逻辑
参照已有订单并对其进行成本分析
总工时&总费用(料工费)
订单工时
订单费用(实际料工费)
实际订单成本
实际订单利润
技术基础:
T6采用Visual Basic语言编写,使用中小企业 常用且易维护的MS SQLServer 数据库
维护要求:
T6具有易安装、易维护的特点,硬件环境要求低,小于 700M,30分钟即可完成安装or演示环境搭建
总体功能
相对于一体化增加部分:
生产数据: 生产基础数据设置 简单生产: 简单的生产计划模式,适用 于生产管理及产品结构简单的 企业,即直接由生产订单产生 材料需求; MRP分析:
管理诉求: 生产企业最频繁 的业务就是车间 领料、材料出库 工作,领料会有 多种方式,如按 照材料、按照仓 库、按照车间、 按照工序几种方 式,正因为频繁 发生,又因为方 式多样,故难免 出错,造成损失 解决方案: 系统通过限额领料单-领料分单-材料出库单流程实现 这一需求,过程简洁清晰,但为解决了诸多难题。
销售订单
MRP委外计划
委外订单及领料
委外缴库
委外结算 (耗料&工费/发票/付款)
应用价值-实用的BOM设计
管理困境:订单变化的快速响应、信息系统的便捷应用 订单BOM:
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一种灵活的版本号BOM管理 降低数据量,让系统更轻巧 便于单据业务更改的跟踪,有据可查
BOM的直观维护
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相对于传统 的可降低单 层次BOM维 护,降低实 施量在30% 以上 用户直观的 了解、维护 自己的产品 结构,准确 输入
管理诉求:订单跟踪是中小企业经常用到的业务功能,便于企业迅速快捷 的了解该笔销售业务的全过程状况,从而做到准时交货,合理接单。
管理困境分析-库存控制采购计划失准
关键要素:存货控制-采购快速匹配销售、生产需求
表象
“库存量是多少也不及 时,有多少是要从仓 库里领出去生产的我 也不清楚,要我如何 采购得准确呢?”
SRP: 以销售订单为驱动的需求运算,所得均为单- 单运算结果,适合于接单生产模式
MRP运算
BRP:
材料计划
生产计划
毛需求计算,即由物料清单直接运算得出
委外订单
生产订单
MRP运算过程
开始运算 运算过程 参数设置
运算结果-生产计划
运算结果-采购计划
管理困境分析-库存控制限额领料
关键要素:存货控制、合理领料
T6主功能模块
财务会计管理…
供应链管理
生产管理
标准的计划模式,有MRP、
SRP、BRP三种计算方式, SRP即为以销售订单为基础 求材料需求。 ROP分析:
也称为再订货点法。
进度管理: 简单的生产车间进度管理。 委外管理: 委外的物流管理及完整核算
总账系统 应收系统 应付系统 工资管理 固定资产 网上银行 UFO报表 现金流量表 财务分析 出纳管理